PROSEDUR
OPERASIONAL
drg. Endang Nuriyati
NIP. 19600110 198701 2 001
Prosedur 1. Pemilik anak kunci atau penaggung jawab gedung atau ruangan.
1) Menerima dan mendata anak kunci saat serah terima dari
rumah tangga rumah sakit.
2) Bertanggung jawab penuh terhadap keamanan anak kunci.
3) Berhak menunjuk seorang stafnya untuk bertanggung
jawab mengelola anak kunci setiap harinya.
4) Berhak memberi/menolak ijin orang lain yang akan
meminjam atau menggunakan anak kunci.
2. Staf yang di tunjuk oleh penanggung jawab gedung/ruangan.
1) Menerima tugas dari penanggung jawab gedung/ruangan
terkait keamanan dan pengelolaan anak kunci.
2) Bertanggung jawab keamanan dan kesiapan anak kunci
ruangan setiap akan di gunakan
3) Menyimpan dan mengelola anak kunci masing-masing
PENGAMANAN ANAK KUNCI DI RUMAH SAKIT
ruangan.
4) Menitipkan anak kunci pintu utama gedung/ruangan,
kepada petugas Satpam jaga 24 jam di Pos Komando Satpam,
setelah jam kerja selesai dan pada hari libur.
5) Mengambil atau meminjam anak kunci pada jam kerja /
pagi hari atau saat akan menggunakan ruangan dan
mengisi buku peminjaman yang memuat; No, Tanggal,
Jam Peminjaman, Nama Peminjam, Bagian/Ruangan,
Jumlah anak kunci, No. Telp / HP peminjam, Paraf.
6) Mengembalikan atau menitipkan anak kunci setelah jam
kerja selesai di posko Satpam dan mengisi buku
pengembalian sesuai hari dan tanggal peminjaman.
7) Bertanggung jawab keamanan anak kunci selama dalam
peminjaman.
3. Petugas Satpam di Pos Komando Satpam.
1) Menerima penyerahan anak kunci pintu utama ruangan
untuk di titipkan dan diamankan selama ruangan / gedung
setelah jam kerja selesai dan pada hari libur
2) Menyediakan sarana penyimpanan anak kunci.
3) Menyediakan buku peminjaman dan pengembalian anak kunci
4) Memantau peminjaman dan pengembalian anak kunci,
sesuai dengan buku peminjaman dan papan kunci /
penyimpanan.
5) Berhak menolak peminjaman oleh orang lain sebelum ada
ijin / tidak ada ijin dari penanggung jawab kunci ruangan /
gedung.
6) Pengamanan dan pemantuan anak kunci di posko Satpam
dilakukan
selama 24 jam dan termonitor oleh CCTV.
7) Bertanggungjawab terhadap anak kunci yang belum
kembali dengan melacak keberadaannya dan melaporkan
segala sesuatunya kepada petugas jaga selanjutnya.
PENGAMANAN ANAK KUNCI DI RUMAH SAKIT