TATA KELOLA KUNCI

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

SPO/PPKL/RSUMTG/00 00 1/3
RSU BUNDA JAKARTA 4

Tanggal Terbit: Ditetapkan:

Standar Prosedur
Operasional
31 Desember 2016 dr. Didid Winnetouw
Kepala Rumah Sakit

PENGERTIAN Tata kelola kunci adalah pengelolaan kunci sebagai alat/sarana yang
digunakan untuk membuka pintu (pintu kamar,pintu lemari, lift, panel box dan
lain-lain) dan untuk mengamankan semua ruangan di RSU Bunda Jakarta
termasuk kunci kontak kendaraan dinas lengkap dengan surat kendaraannya.
TUJUAN 1. Memudahkan pencarian kunci.
2. Memberikan pengamanan terhadap sarana dan prasaran gedung
rumah sakit.
3. Memberikan pelayanan yang cepat setiap dibutuhkan
KEBIJAKAN Keputusan Kepala Rumah Sakit Umum Bunda Jakarta Nomor
138/SK/KEP/RSUMTG/XII/2016 Tentang Pemeliharaan Sistem Utility
 TATA KELOLA KUNCI
No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

SPO/PPKL/RSUMTG/00 00 2/3
RSU BUNDA JAKARTA 4

Prosedur 1. Semua kunci milik dinas dalam keadaan tidak difungsikan disimpan dalam
box kunci yang telah disediakan dan semua kunci ruangan di RSU Bunda
Jakarta harus mempunyai duplikat.
2. Semua kunci duplikat disimpan terpusat dengan pengamanan oleh Kepala
Security
3. Kunci yang disimpan diatur dengan memberikan nomor sesuai dengan
nomor kamar/ruangan dan setiap anak kunci mempunyai nomor
identitas.
4. Box kunci yang ada disetiap lantai hanya menyimpan anak kunci untuk
kamar/ruangan di lantai bersangkutan dan kepala Instalasi bertanggung
jawab terhadap penyimpanan, pengunaan,dan pengamanan kunci lantai
bersangkutaun. Diluar waktu jam kerja ,tanggung jawab Kepala Instalasi
didelegasikan kepada PJ (Penanggung jawab)
5. Penanggung jawab kunci selama difungsikan adalah penanggung jawab
ruangan kerja,sedangkan penanggung jawab kunci diluar jam kerja adalah
PJ (Penanggung jawab) atau Satpam bagi unit yang tidak memiliki PJ
(penanggung jawab)
6. Diluar jam kerja tidak seorangpun diperbolehkan menggunakan kunci
untuk membuka kamar/ruangan kerja bagian lain tanpa indikasi
kepentingan dinas.
7. Kecuali dalam keadaan darurat item nomor 6 (enam) dapat dilakukan
dengan didampingi oleh petugas satpam jaga
8. Pada saat pengambilan dari dan atau pengambilan kunci ke box kunci
harus menulis identitas peminjam/pengambil kunci dengan lengkap dan
jelas dalam buku kunci yang tersedia.
9. Anggota Satpam Jaga harus memeriksa box kunci pada saat diluar jam
kerja.
10. Jika terdapat kunci yang tidak dikembalikan, Satpam Jaga wajib segera
melakukan upaya pencarian dan membuat laporan.
11. Semua ruangan mempuanyai 2 (dua) buah kunci,yaitu :
a. 1(satu) buah kunci untuk pengguna ruangan
b. 1(satu) buah kunci untuk security disimpan dalam box kunci duplikat
12. Demi keamanan, box kunci duplikat diluar jam kerja harus selalu dalam
kondisi terkunci dan anak kunci dari pintu box kunci dipegang oleh
Security
13. Bagi karyawan yang terbukti telah lalai menghilangkan kunci diwajibkan
untuk mengganti
14. Apabila terjadi kehilangan kunci lapor kepada security.
 TATA KELOLA KUNCI
No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

SPO/PPKL/RSUMTG/00 00 3/3
RSU BUNDA JAKARTA 4

15. Anak kunci (pintu,lemari,laci, loker ,dan barang inventaris Rumah Sakit
lainnya) dilarang dibawa pulang. Resiko dari kelalaian ini menjadi beban
pembawa anak kunci tersebut.
16. Untuk anak kunci gudang pusat umum, gudang pusat farmasi, dan
ruangan kasir dilakukan pengaturan khusus dan tersendiri. Kunci-kunci
tersebut hanya dipegang oleh Kepala gudang dan Kepala Keuangan.

Unit Terkait 1. Security