PROCEDURAL SECURITY

PROCEDURE
044/C-
PROSEDUR No. Doc
TPAT/HGA/III/2015
PENYIMPANAN SEAL LOCK Date 18 Maret 2015
Revise -
Page 1 to 1

Tujuan
Untuk memastikan agar seal tidak hilang .
Ruang Lingkup
Semua Bagian Security dan Exim di PT. HARAPAN GLOBAL APPAREL.

Prosedur
1. Setiap Seal Lock yang sudah diterima dari shipping line harus disimpan dengan baik.
2. Seal Lock disimpan dalam laci staff shipping document.
3. Sebelum disimpan pastikan seal Lock dalam kondisi bagus.
4. Hanya petugas shipping document yang boleh mengambil seal dari tempat penyimpanan.
5. Seal Lock akan diambil dari tempat penyimpanan oleh staff dan diberikan kepada staff operasional
exim untuk dipasang dengan disaksikan oleh security dan pihak bea cukai.
6. Sebelum mengambil Seal Lock dari tempat penyimpanan petugas shipping jangan sampai salah.
7. No seal yang tertulis dalam document ekspor harus sesuai dengan no seal sebenarnya.
8. Jika terdapat kerusakan pada saat sebelum dipasang maka petugas shipping harus menukar seal
dengan seal yang baru.
9. Jika kerusakan seal terjadi setelah container meninggal kan pabrik atau dalam perjalanan maka
langkah langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
Staff operasional akan periksa apa penyebab kerusakan.
Lapor ke Bea Cukai untuk dibuatkan BAP.
Lalu lapor ke shipping line dengan membuat Notul PEB.
Membuat laporan berita acara kerusakan seal yang di tanda tangani sampai ke pimpinan
pabrik.
Jika kerusakan seal dikategorikan masih layak ekspor maka perjalanan container tetap
dilanjutkan.

Page 1 of 1
BELONG TO PT HGA 2015