SECURITY BRIEFING

QHSS DEPARTMENT
2018
TUGAS POKOK

Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan/kawasan kerja khususnya

pengamanan fisik (physical security).

FUNGSI

Usaha dan kegiatan melindungi dan mengamankan lingkungan/kawasan kerjanya dari

setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum (umumnya
preventif).
PENGATURAN
1. Pengawasan keluar masuk pekerja pada saat jam kerja berlangsung.
2. Pengaturan dan Penerimaan Tamu perusahaan.
3. Pengaturan Parkir pekerja dan tamu
4. Pengaturan keluar masuk kendaraan

PENJAGAAN
1. Menjaga keamanan aset perusahaan dari gangguan internal maupun eksternal
2. Pengamanan sesama karyawan dari gangguan selama menjalankan tugas dan kewajiban di
lingkungan perusahaan.

PENGAWALAN
Melakukan pengawalan terhadap Pimpinan, Tamu perusahaan apabila diperlukan.

PATROLI
Melaksanakan patroli rutin untuk melakukan cekal (cegah dan tangkal) atas segala
kemungkinan yang berpotensi menimbulkan bahaya bagi pekerja ataupun asset perusahaan.
 PENERIMAAN TAMU

Tamu tiba di gerbang

Tamu telah menyelesaikan
utama
keperluannya

Pemeriksaan kendaraan dan

Pemeriksaan kendaraan tamu di
Identifikasi keperluan oleh
gerbang utama oleh personil
Personil keamanan
keamanan
Personil keamanan
konfirmasi dengan Tidak Berkaitan langsung Ya Personil Keamanan
Hyundai / Ada
dengan project menghubungi Manajer
kontraktor terkait masalah
Administrasi
Ya Tidak
Tamu mengisi buku tamu
Hyundai / Ya dan menukarkan kartu Tamu menukarkan Visitor
kontraktor identitas dengan Visitor Pass dan Temporary
menyetujui Pass dan Temporary Vehicle Pass dengan kartu
Vehicle Pass indentitas
Personil keamanan
melakukan register
kendaraan dan tamu
Tamu meninggalkan area
project
Tidak
Tamu menuju ke Dept. HSE
Hyundai untuk mendapatkan Catatan :
Safety Induction terlebih dahulu  Proses ini tidak berlaku untuk tamu VIP dan VVIP dari
CEPR dan Hyundai
 PENERIMAAN TAMU VIP/VVIP

CEPR / Hyundai memberikan informasi terkait Personil keamanan memberikan

kedatangan tamu VIP/VVIP kepada Security pengawalan hingga tiba di
Coordinator kantor Hyundai / CEPR

Security Coordinator meneruskan Tamu VIP/VVIP sampai di

informasi kepada chief security dan gate depan untuk
danru yang bertugas di hari tersebut meninggalkan area project

Tamu VIP/VVIP sampai di

gate depan Personil keamanan membuka
portal dan mempersilahkan
untuk lewat
Personil keamanan memastikan
identitas kendaraan tamu
VIP/VVIP sesuai dengan data yang
diterima
Catatan :
Personil keamanan  Tamu VIP dan VVIP adalah karyawan Hyundai / CEPR
berkoordinasi dengan Benar ? yang memiliki jabatan Manager ke atas atau
Tidak seseorang yang direkomendasikan oleh Hyundai /
Hyundai/CEPR
Ya CEPR sebagai tamu VIP/VVIP
Personil keamanan membuka
portal dan mempersilahkan
untuk lewat
 MASUK/KELUAR KENDARAAN TRANSPORT MATERIAL

Kendaraan tiba di Material telah

gerbang depan selesai dibongkar

Personil keamanan melakukan pemeriksaan Pemeriksaan

kendaraan, dokumen administrasi, SIM kendaraan dan
pengemudi dan kelengkapan APD dokumen administrasi
oleh personil
Personil keamanan keamanan
Tidak
menghubungi Lengkap dan
Hyundai/kontraktor Sesuai Personil keamanan
Ya
terkait menghubungi
Ya Ada masalah
Hyundai/kontraktor
Personil keamanan Tidak terkait
Ya
Telah menayangkan video safety
dilengkapi induction dan memberikan Pengemudi menukarkan
security induction di tempat Visitor Pass dan
Temporary Vehicle Pass
Tidak Personil keamanan dengan kartu indentitas
melakukan register
kendaraan
Kendaraan tidak Kendaraan
Pengemudi menukarkan kartu
diijinkan memasuki meninggalkan area
identitas dengan Visitor Pass
area project sampai project
dan Temporary Vehicle Pass
semua persyaratan
dipenuhi
 PENGAWASAN KELUAR MASUK PEKERJA/TAMU KE AREA
PROJECT

Yang harus dipantau di gerbang access control:

1. Pekerja/ tamu yang tidak menggunakan APD minimal yang dipersyaratkan
dilarang masuk ke area project
2. Identitas di ID card harus sama dengan individu yang memegang
3. Personil tanpa ID Card dilarang masuk area project
4. Pemeriksaan barang bawaan pekerja yang keluar ( secara acak )
5. Pemeriksaan kendaraan ( secara acak )
 PATROLI PERSONIL KEAMANAN

 Saat melaksanakan patroli rutin, personil kemananan harus memantau :

1. Pagar pembatas area project terutama di area yang memungkinkan orang luar
dapat menerobos masuk
2. Area Gudang dan Laydown
3. Pintu atau jendela yang rusak
4. Tempat /Material yang rawan terbakar
5. Adanya kebocoran gas, oli, bahan bakar, dll
6. Individu yang mencurigakan
7. Pelanggar peraturan ( parkir motor di luar area parkir dll)

 Patroli hanya dilakukan dengan menggunakan kendaraan khusus untuk patroli

 Melaporkan dan mencatat temuan / aktivitas patroli secara tertulis