Macam-Macam Kartu Aktiva Tetap

b.1.Definisi Aktiva Tetap :

Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud , mempunyai manfaat ekonomis
lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan
untuk dijual kembali. Karena kekayaan ini mempunyai wujud , seringkali aktiva tetap ini disebut
dengan aktiva tetap berwujud ( tangible fixed assets )

b.2.Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap

Transaksi aktiva tetap memiliki karakteristik sebagai berikut :

1. Frekuensi terjadinya transasksiyang mengubah aktiva tetap relatif sedikit dibandingkan

dengan transaksi yang mengubah aktiva lancar , namun umumnya menyangkut jumlah rupiah
besar .
2. Pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tetap,
sehinggasistem otorisasi perolehan aktiva tetap diterapkan pada saat perencanaan perolehan
dan pada saat pelaksanaan rencana perolehan aktiva tetap
3. Pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua macam :
pengeluaran pendapatan ( revenue expenditure ) dan pengeluaran mpdal ( capitaal
expenditure ). Pengeluaran pendapatan dibebankan sebagai biaya pada peroide akuntansi
terjadinya, sedangkan pengeluaran modal diperlakukan sebagai tambahan harga pokok aktiva
tetap dan dibebankan sebagai biaya dalam periode akuntnsi yang menikmati manfaat
pengeluaran modal tersebut. Oleh karena itu , manajemen perusahaan perlu merumuskan
kebjakan akuntansi untuk membedakan pengeluaran yang
berhubungan dengan aktiva tetap dalam dua  : 1. pengeluaran pendapatan dan 2. pengeluaran
modal

b.3.Golongan Aktiva Tetap

1. Tanah dan perbaikan tanah ( land and landimprovement )

2. Gedung dan perbaikan gedung ( building and building improvement )
3. Mesin dan ekuipment pabrik
4. Mesin dan ekuipment kantor
5. Mebel
6. Kendaraan darat
7. Kendaraan air
8. Kendaraan udara
9. Aktiva lain lain
b.4.Jenis Aktiva Tetap

Tiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebih lanjut , masing masing sampai dengan 99 jenis

Contoh : Mesin dan equipmen kantor dirinci menjadi jenis aktiva tetap berikut :

01. Mesin Ketik manual 07. Komputer

02. Mesin ketik elektrinik 08. Overhead proyektor

03. Mesin potong kertas 09 .TV monitor

04. Mesin penghancur kertas 10 . Slide Proyektor

05, Mesin fotocopy

06. Mesin cetak komputer

b.5.Struktur Kode Aktiva Tetap

Jika perusahaan memiliki berbagai jenis aktiva tetap di berbagai lokasi, untuk memudahkan
identifdikasi aktiva tetap , diperlukan kode yang mampu memberikan informasi lengkap
mengenai aktiva tetap. Di antara informasi penting yang perlu dicerminkan dalam kode aktiva
tetap adalah : golongan aktiva tetap, jenis aktiva tetap, lokasi, portability, tahun perolehan, fungsi
yang bertanggung jawab dalam pemakaian aktiva tersebut. Olehkarena itu, jika perusahaan
menggunakan kode angka kelompok ( group code ) maka berikut inidisajikan struktur kode
rekening aktiva tetap .

Contoh penggunaan kode aktiva tersebut disajikan berikut ini :

X XX XX X XX X

Golongan aktiva tetap----------

Jenis aktiva tetap -------------------------

Tahun Pelajaran ------------------------------------

Fungsi-------------------------------------------------------

Lokasi -----------------------------------------------------------------

Portability----------------------------------------------------------------------
 Portability

Portability aktiva tetap digolongkan menurut mudah dan dapat atau tidaknya aktiva tetap
dipindahkan dari stu tempat ke tempat lain sebagai berikut :

1. Portable ( dapat dibawa dengan manusia )\Movable ( dapat dipindahkan dengan bantuan
ekuipmen )
2. Fixtures ( melekat pada aktiva tetap lain )

Berdasarkan struktur kode aktiva tetap tersebut di atas , sebuah mesin fotocopi akan diberi kode
sebagai berikut :

405-92-3-420806-2 Fotocopi

Makna kode 405-92-3-420806-2 adalah sebagai berikut :

405 Mesin dan ekuipmen kantor – fotokopi

92 Tahun Perolehan : 1992

3 Fungsi Pemasaran

420806 Lokasi daerah 4 ( Surabaya _ , Gedung 2, Laantai 08, Kamar 06

2 Movable

Ada tiga macam kartu aktiva tetap, diantaranya adalah :

1. Kartu Induk Aktiva Tetap

2. Kartu Eksploitasi Aktiva Tetap
3. Kartu Daftar Inventaris

1. Kartu Induk Aktiva Tetap

Kartu induk aktiva tetap berfungsi untuk memberikan informasi secara lengkap mengenai
aktiva tetap yang dimiliki perusahaan. Informasi tersebut meliputi :

 Kelompok aktiva tetap;

 Nomor dan jenis aktiva tetap;
 Tahun pembuatan;
 Tanggal pembelian;
 Persentasi penyusutan;
 Tempat pengoprasian
Contoh Kartu Induk Aktiva Tetap

Berikut ini adalah contoh kartu induk aktiva tetap:

2. Kartu Eksploitasi Aktiva Tetap

Kartu ini memuat informasi mengenai baban-baban eksploitasi, diantaranya adalah :

 Beban Pemeliharaaan;
 Reparasi;
 Penyusutan;
 Pajak.

Jika aktiva tetap ini disewakan, maka akan menghasilkan pendapatan.

Contoh Kartu Eksploitasi Aktiva Tetap

Berikut ini adalah contoh kartu eksploitasi aktiva tetap :

Ontoh mutasi

3. Kartu Daftar Inventaris

Kartu daftar inventaris digunakan untuk mencatat aktiva yang nilainya relatif kecil, tetapi
memiliki masa penggunaan lebih dari satu tahun.

Contoh Kartu Daftar Inventaris

Berikut ini adalah contoh kartu daftar inventaris :