Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilain akun-akun setiap
buku besar yang belum mencerminkan jumlah (saldo) yang sebenarnya.
Tujuan Penyesuaian:
Setiap rekening riil, khususnya rekening aktiva dan rekening utang menunjukkan
jumlah yang sebenarnya pada akhir periode.
Setiap rekening nominal, khususnya rekening pendapatan dan beban menunjukkan
pendapatan dan beban yang seharusnya diakui dalam suatu pendapatan dan beban dari
suatu periode dengan periode yang lain.
Ayat Jurnal Penyesuaian dibuat pada akhir sebuah periode akuntansi yakni pada saat
akan membuat laporan keuangan.Pada saat perusahaan tutup buku,perusahaan akan
menyususn laporan keuangan agar perusahaan dapat menegetahui posisi keuangan pada
periode akuntansi berjalan.adapun laporan keuangan yang terdiri dari:
Laporan Laba /Rugi (profit loss statement or income statement).
Dari laporan ini dapat diperoleh laba atau rugi pada tahun yang bersangkutan
Laporan perubahan modal (capital statement)
Laporan ini menunjukan nilai-nilai perubahan dari modal yang dimiliki perusahaan
Neraca (Balance Sheet)
Laporan ini menunjukan posisi harta/asset/aktiva,hutang dan modal.
Sebelum laporan keuangan dibuat terlebih dahulu disusunsatu kerta s kerja yang disebut
dengan neraca lajur.neraca lajur biasanya dibuat 10 kolom atau 12 kolom .jadi disebut neraca
lajur 12 kolom atau neraca lajur 10 kolom dan neraca lajur dibuat ada beberapa perkiraan-
perkiraan yang perlu di sesuaikan untuk dibuat ayat-ayat jurnal penyesuaian.
Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi, karena setiap
kesalahan pada komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui
salah. Penyesuaian merupakan hal yang penting pada sistem periodical system yang
dilakukan pada saat penyusunan laporan keuangan. Perpetual system sesungguhnya tetap
membutuhkan penyesuaian hanya saja dilakukan dalam waktu yang tidak ditentukan,
sehingga banyak yang mengatakan dalam perpetual system tidak dibutuhkan penyesuaian.
Memorial Debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan
mengupdate buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang
dan mengktedit biaya dibayar dimuka. (terhubung ke data supplier)
Memorial Kredit : Form untuk membuat memorial debet yag secara utomatis
mengupdate buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan
diterima dimuka dan mengktedit Piutang Dagang. (terhubung ke data customer)
Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian
persediaan.
Proses Penyesuaian
Pada akhir periode akuntansi,banyak saldo akun di buku besar yang dapat dilaporkan
tanpa perubahan apa pun dalam laporan keuangan.sebagai contoh,saldo akun kas dan akun
tanah biasanya adalah jumlah yang dilaporkan dineraca.
Meskipun demikian,pada akuntansi berbasis akrual beberapa akun dalam buku besar
memerlukan pemuktahiran (updating).sebagai contoh,saldo untuk beban dibayar dimuka
biasanya lebih catat karena penggunaan asset ini tidak di catat secara harian.saldo akun
Bahan Habis Pakai (supplies) yang meliputi kertas,pilpen,tinta printer,dan
sejenisnya,biasanya mencerminkan biaya bahan habis pakai pada awal periode ditambah
biaya bahan habis pakai yang dibeli selama periode tersebut.untuk mencatat penggunaan
bahan habis pakai harian akan memerlukan banyak ayat jurnal dengan jumlah yang kecil-
kecil.selain itu,jumlah nilai bahan habis pakai umumnya relative lebih kecil dibandingkan
asset lainnya,sehingga manajer biasanya tidak memerlukan informasi harian mengenai bahan
habis pakai.
Analisis dan pemuktahiran akun akun pada akhir periode sebelumnya laporan
keuangan disiapkan disebut proses penyesuaian (afjusting process).ayat jurnal yang
memuktahirkan saldo akun pada akhir periode akuntansi disebut ayat jurnal
penyesuaian.seluruh ayat jurnal penyesuaian memengaruhu paling tidak satu akun laba rugi
dan satu akun neraca.jadi,ayat jurnal penyesuaian akan selalu melibatkan akun pendapatan
atau beban dan akun asset atau kewajiban
Membuat Ayat Jurnal Penyesuaian
Prosedur Pembuatan Ayat Jurnal Penyesuaian :
1. BIAYA DIBAYAR DI MUKA (PREPAID EXPENSES)
Setiap akhir periode, pembayaran yang dilakukan di depan akan disesuaikan dengan
pemakaiannya. Penyesuaian untuk beban di bayar dimuka dapat di catat sebagai aktiva
ataupun sebagai beban. Hal tersebut tergantung pada catatan pada saat penjurnalan. Ayat
jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut sebagai berikut.
a. jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai aktiva, penyesuaiannya sebagai
berikut :
Biaya …. Rp.x.xxx
…… dibayar di muka Rp.x.xxx
b. jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai beban, penyesuaiannya sebagai
berikut.
…… dibayar di muka Rp.x.xxx
Biaya …. Rp.x.xxx
5. PERLENGKAPAN (SUPPLIES)
Setiap akhir periode, perlengkapan yang dimiliki oleh perusahaan akan menurun nilainya atau
habis sebagai akibat dari pemakaian.
Penurunan nilai perlengkapan itu akan diakui sebagai beban oleh perusahaan. Ayat jurnal
penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut sebagai berikut :
Beban Perlengkapan Rp.x.xxx
Perlengkapan Rp.x.xxx
a. Neraca saldo akun asuransi menunjukkan nilai Rp. 3.600.000. dan pada akhir periode,
informasi saldo akun menunjukkan tersisa sebanyak Rp. 3.000.000.
b. Saldo akun sewa dibayar dimuka berjumlah Rp. 19.200.000 tidak menunjukkan
keadaan yang sebenarnya, karena sudah terpakai sewa sebesar Rp. 3.200.000
c. Perusahaan telah menyelesaikan pekerjaan yang berjumlah Rp. 550.000. Jumlah ini
belum termasuk yang terdapat pada neraca saldo sebesar Rp. 15.600.000.
d. Saldo pendapatan diterima dimuka berjumlah Rp. 10.000.000 dan sampai akhir
periode perusahaan baru mengerjakan sebesar Rp. 2.600.000
f. Saldo akun perlengkapan di neraca saldo sebesar Rp. 4.400.000. Pada akhir periode
informasi menunjukkan perlengkapan yang masih tersisa sebesar Ro. 2.700.000.
Jawaban :