Sebelum laporan keuangan dibuat terlebih dahulu disusunsatu kerta s kerja yang disebut
dengan neraca lajur.neraca lajur biasanya dibuat 10 kolom atau 12 kolom .jadi disebut neraca lajur 12
kolom atau neraca lajur 10 kolom dan neraca lajur dibuat ada beberapa perkiraan-perkiraan yang
perlu di sesuaikan untuk dibuat ayat-ayat jurnal penyesuaian.
Konsep (Metode ) Pencatatan Akuntansi:
Cash basis
Acrrual Basis
Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi, karena setiap
kesalahan pada komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui
salah. Penyesuaian merupakan hal yang penting pada sistem periodical system yang
dilakukan pada saat penyusunan laporan keuangan. Perpetual system sesungguhnya tetap
membutuhkan penyesuaian hanya saja dilakukan dalam waktu yang tidak ditentukan,
sehingga banyak yang mengatakan dalam perpetual system tidak dibutuhkan penyesuaian
Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian pada akhir periode akuntansi adalah :
Contoh:
Seperti halnya bila kita merima pesanan (Purchase Order) suatu barang dari customer, dengan
menerima pembayaran dimuka sesuai aturan tertentu yang ditetapkan misalnya 50%. Cash yang kita
terima tersebut adalah bagian dari hutang kita terhadap buyer sejumlah cash yang kita terima. Utang
tersebut biasanya dibukukan pada rekening Pendapatan diterima dimuka. Pada saat barang yang
dipesan sudah kita penuhi bagian piutang akan mencatat sejumlah total invoice padahal piutang
seharusnya adalah sebesar 50% dan pedapatan diterima dimuka seharus menjadi 0 (Nol). Pada saat
ini diperlukan jurnal memorial untuk menghapus pembayaran dimuka dengan mendebet
hutang(pendapat diterima dikumka) dan mengkredit piutang. Dalam kasus ini membuat memorial
kredit yang secara automatis membuat ayat jurnal memorial yang mengkredit piutang dan mendebet
penadapan diterima dimuka.
Memorial Debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan mengupdate
buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengktedit
biaya dibayar dimuka. (terhubung ke data supplier)
Memorial Kredit : Form untuk membuat memorial debet yag secara utomatis mengupdate
buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka
dan mengktedit Piutang Dagang. (terhubung ke data customer)
Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian
persediaan.
Ketika seorang akuntan menyiapkan laporan keuangan,lalu berasumsi bahwa masa ekonomis
perusahaan dapat di bagi-bagi kedalam periode waktu,misalnya bulanan,triwulanan,atau
tahunan.dengan menggunakan konsep periode akuntansi (accounting period Concept),akuntan harus
menentukan pada periode mana pendapatan dan beban perusahaan seharusnya dilaporkan.untuk
menentukan periode yang tepat,ia mengacu pada prinsip akuntansi berterima umum (PABU) yang
mengharuskan penggunaan akuntansi berbasis akrual.
Dalam akuntansi berbasis akrual (accrual basi of accounting),pendapatan dicatat dalam
laporan laba rugi pada periode saat pendapatn tersebut dihasilkan.sebagai contoh,pendapatan
dilaporkan saat jasa telah diberikan kepada pelanggan.kas yang telah atau belum diterima dari
pelanggan selama periode itu.konsep akuntansi yang mendukung pencatatan pendapatan seperti ini
disebut konsep pengakuan pendapatan (revenue recognition concept).
Pada akuntansi berbasis akrual,beban dilaporkan pada periode yang sama dengan yang terkait
dengan beban tersebut.sebagai contoh,gaji karyawan dilaporkan sebagai beban pada periode saat
karyawan menyediakan jasa untuk pelanggan,yang tidak ahrus sama waktunya dengan saat gaji
dibayarkan.konsep akuntansi yang mendukung pencatatan pendapatan dan beban yang terkait dengan
pendapatan tersebut pada periode yang sama disebut konsep pemadaman (Matching Concept),atau
prinsip pemadanan (Matching Principle).dengan memadankan atau menandingkan pendapatan
dengan bebannya,alaba atau rugi bersih untuk periode tersebut akan dilaporkan dengan benar dalam
laporan laba rugi.
Meskipun PABU mengharuskan penggunaan akuntansi berbasis akrual,beberapa perusahaan
menggunakan akuntansi berbasis kas ( Cash basis of accounting).dalam akuntansi berbasis
kas,pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugipada periode ketika kas diterima atau
dikeluarkan.sebagai contoh,pendapatan dilaporkan ketika kas diterima dari klien,sementara gaji
dilaporkan saat kas dibayarkan kepada karyawan.laba bersih (rugi bersih) adalah selisih antara
penerimaan kas (pendapatan) dan pembayaran kas (beban).
Perusahaan jasa atau perusahaan dagang berskala kecil dapat menggunakan akuntansi
berbasis kas karena mereka memiliki sedikit piutang dan utang.sebagai contoh,dokter,pengacara,dan
rumah makan sering menggunakan basis kas.bagi mereka,basis kas akan menghasilkan laporan
keuangan yang sama dengan laporan yang disiapkan menggunakan basis akrual,namun,bagi
kebanyakan perusahaan besar,akuntansi berbasis kas tidak akan menghasilkan laporan keuangan
yang akurat untuk memenuhi kebutuhan para pengguna.
a.jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai aktiva,penyesuaiannya sebagai berikut.
Biaya . Rp.x.xxx
dibayar di muka Rp.x.xxx
b.jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai beban,penyesuaiannya sebagai berikut.
Setiap akhir periode ,pendapatan yang telah diterima didepan akan disesuaikan dengan
pengakuannya.penyesuaian untuk pendapatan diterima dimuka dapat dicatat sebagai utang ataupun
pendapatan.hal tersebut bergantung pada catatan pada saat penjurnalan.ayat penyesuaian untuk
mencatat transaksi tersebut sebagai berikut.
a.jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai utang,penyesuainya sebagai berikut :
b.jika pada saat melakukan penjurnalan diakui sebagai pendapatan,penyesuaiannya sebagai berikut:
Pendapatan .. Rp.x.xxx
Diterima dimuka Rp.x.xxx
Piutang penghasilan
Penghasilan ymh diterima Rp.x.xxx
Pendapatan Rp.x.xxx
Biaya .. Rp.x.xxx
biaya ymh dibayar Rp.x.xxx
PENYUSUTAN NILAI AKTIVA TETAP
Setiap akhir periode,aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan akan diturunkan nilainya
sebagai akibat dari pemakaian ataupun bertambahnya umur aktiva tersebut.penurunan nilai aktiva
akan diakui sebagai beban oleh perusahaan.ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi tersebut
sebagai berikut.
Buku besarnya :
Bahan Habis Pakai
Debet Kredit
Debet Kredit
Setelah penyesuaian dicatat dan diposting,akun Bahan Habis Pakai memiliki saldo debit
Rp2.300.000.Saldo ini mencerminkan asset akan menjadi beban di masa mendatang.
Di asumsikan saldo debit Rp25.000.000 dalam akun auransi dibayar dimuka Setia Jaya
mencerminkan pembayaran di muka pada tanggal 07 Mei 2012 untuk asuransi 12 bulan.Pada akhir
bulan Desember,akun beban Asuransi seharusnya naik di letakan di Debit,dan akun asuransi dibayar
di Muka seharusnya turun Diletakan di kredit Rp500.000,yaitu beban asuransi untuk satu bulan.ayat
jurnal penyesuaian dan akun T untuk Asuransi Dibayar di Muka dan Beban Asuransi adalah sebagai
berikut:
Buku besarnya
Asuransi Dibayar di Muka
Debet Kredit
Debet Kredit
31 Des 500.0000
Setelah jurnal penyesuaian dicatat dan diposting ke buku besar,akun Asuransi Dibayar di
Muka memiliki saldo debit Rp24.500.000.saldo ini mencerminkan asset yang akan menjadi beban
dimasa mendatang.akun Beban Bahan Habis Pakai memiliki saldo debit Rp200.000,yaitu beban
untuk periode ini.
Jika jurnal penyesuaian atas beban Bahan Habis Pakai dan beban asuransi tidak dicatat,maka
laporan keuangan yang disiapkan per tanggal 31 Desember akan menjadi salah saji.dalam laporan
laba rugi,saldo Beban Habis Pakai dan Beban Asuransi akan kurang catat secara total.sebesar
Rp2.000.000dan laba bersih akan lebih catat Rp2.000.000.Dineraca,saldo bahan habis Pakai dan
Asuransi Dibayar di Muka akan lebih catat secara total Rp2.000.000.karena laba bersih
meningkatkan ekuitas pemilik,Modal,akan lebih catat Rp2.000.000 di neraca.
Buku besarnya
Sewa Diterima di Muka
Debet Kredit
Saldo Peny.300.000
Pendapatan Sewa
Debet Kredit
31 Mei 200.000
Akun Sewa Diterima di Muka yang merupakan kewajiban bagi Setia jaya akan bersaldo
Kredit .jumlah ini merupakan pendapatan tangguhan (deferral) yang akan menjadi pendapatan di
masa depan.akun pendapatan sewa memiliki saldo Rp200.000 yaitu pendapatan untuk periode ini.
Akruan Pendapatan
Selama satu periode akuntansi,sebagian pendapatan dicatat hanya saat kas diterima jadi,pada
akhir periode akuntansi,ada pos pendapatan yang telah dihasilkan tapi belum dicatat.untuk kasus
ini,jumlah pendapatan tersebut perlu dicatat dengan mendebit akun asset dan menkredit akun
pendapatan.
Dan mengenai akruan pendapatan diasumsikan Setia jaya menandatangani perjanjian dengan
perusahaan Riani pada tanggal 14 Mei.perjanjian tersebut menyatakan bahwa Setia Jaya akan
menyadiakan jasa konsultasi computer melalui telepon dan memberikan bantuan pada karyawan
Riani.jasa yang disediakan akan ditagihkan pada Riani pada tanggal 14 setiap bulan dengan biaya
Rp25.000 per jam.per 31 mei Setia Jaya telah memberikan 25 jam jasa konsultasi pada perusahaan
Riani .meskipun pendapatan Rp625.000(25 jam x Rp 25.000)akan difakturkan dan dibayar di
Juni,Setia Jaya telah mengakui pendapatan di bulan Mei.Ayat jurnal penyesuaian dan akun T untuk
mencatat klaim terhadap pelanggan (piutang usaha) dan pendapatan honor di bulan Mei adalah
sebagai berikut.
Tanggal Rekening Ref Debet Kredit
31 Piutang Usaha 625.000
Pendapatan 625.000
Buku besarnya
Piutang usaha
Debet Kredit
Saldo 2.220.000
31 Mei 625.000
Pendapatan
Debet Kredit
Saldo 16.340.000
31 Mei 625.000
Jika penyesuaian atas piutang usaha (Rp625.000) tidak dicatat,pendapatan honor dan laba
bersih akan kurang catat Rp625.000 dalam laporan laba rugi.sementara dineraca,piutang usaha dan
modal,akan kurang catat Rp625.000.
Akruan Beban
Beberapa jenis jasa,seperti asuransi,biasanya dibayar sebelum digunakan.pembayaran dimukan ini
merupakan beban yang ditangguhkan (deferral).jenis g=jasa lainnya dibayar setelah
digunakan.sebagai contoh,beban gaji diakumulasika per jam dan per hari,namun pembayaran
mungkin dilakukan secara mingguan atau bulanan.jumlah beban gaji yang terjadi,namun masih
terutang diakhir periode akuntansi merupakan beban sekaligus kewajibanjika hari terakhir dari
periode pembayaran gaji bukan merupakan hari terakhirperiode akuntansi,beban gaji yang terjadi dan
kewajiban yang terkaitharus dicatat menggunakan ayat jurnal penyesuaian.ayat jurnal penyesuaian
ini perlu dibuat agar dicatat dengan tepat,yaitu pada periode terjadinya.
Di asumsikan pada akhir bulan Mei,utang gaji yang harus dicatat untuk tranksaksi adalah
Rp8.000.000.jumlah ini adalah beban tambahan dibulan Mei dan didebit pada akun beban
gaji.jumlah ini juga merupakan kewajiban pada tanggal 31 Mei dan di kredit pada utang gaji.ayat
jurnal penyesuaian dan akunT-nya adalah sebagai berikut:
Buku besarnya
Beban Gaji
Debet Kredit
Saldo 1.300.000
31 Mei 8.000.000
9.300.000
. Utang Gaji
Debet Kredit
31 Mei 8.000.000
Beban Penyusutan
Sumber daya fisik yang dimiliki dan digunakan oleh perusahaan dan bersifat permanen
atau memilki mada kegunaan yag panjang disebut asset tetap (fixed assets atau plant
assets).sebenarnya,asset tetap ,merupakan jenis beban dibayar dimuka jangka panjang.kareba sifat
dan masa manfaatnya yang panjang.aset ini dibahas terpisah dari beban dibayar dimuka
lainnya,seperti bahan habis pakai dan asuransi dibayar dimuka.
Asset tetap adaah peralatan kantor(seperti meja,kursi,komputer)yang digunakan sama dengan
bahan habis pakai,yaitu untuk menghasilkan pendapatan.namun,tidak seperti bahan habis pakai,tidak
fapat melihat secagra kasat mata terjadinya penurunaan peralatan dalam hal kualitas /fisik.ini alih-
alihh,sering berlalunya waktu,peralatan akan kehilangan kemampuannya untuk memberikan manfaat
bagi penggunanya.penurunan manfaat ini disebut penyusutan atau depresiasi (depreciation).
Semua asset tetap,kecuali taah,akan kehilangan manfaatnya.penurunan asset ang dipakai
untuk menghasilkan pendapatan di catat sebagai beban.meskipun demikian ,penurunan dalam asset
tetap sulit diukur.karena alasan ini,sebagian dari biaya asset tetap dicatat sebagai beban setiap tahun
sepanjang masa manfaatnya.beban periodik ini disebut beban penyusutan (deciation exepense).
Ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat penyusutan sama dengan ayat jurnal penyesuaian
untuk penggunaan bahan habis pakai.Akun yang didebit adalah akun beban penyusutan.akan
tetapi,akun asset peralatan kantor tidak dikredit karena harga peroleha asset tetap berikut akumulasi
jumlah penyusutan yang telah dicatat sejak pembeliannya biasanya dilaporkan dineraca.akun yang
dikreditkan adalah akumulasi penyusutan (accumulated depreciation).Akun akumulasi penyusutan
disebut akun kontra (kontra accounts) atau akun kontra asset (contra asset accounts),karena akun
tersebut dikurangkan dari akun asset pasangannya di neraca saldo.saldo normal akun kontra adalahh
kebalika dari akun yang dikuranginya.jadi,saldo normal akumulasi penyusutan adalah kredit.
Nama yang biasa digunakan untuk asset tetap dan asset kontra terkait adalah sebagai berikut:
Aset Tetap Aset Kontra
Tanah Tidak ada- tanah tidak disusutkan
Gedung Akumulasi Penyusutan Gedung
Peralatan Toko Akumulasi Penyusutan- Peralatan Toko
Peralatan Kantor Aakumulasi Penyusutan Peralatan Kantor
Ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat penyusutan bulan Mei digambarkan dalam ayat
jurnal dan akun T berikut.Estimasi besarnya penyusutan untuk bulan tersebut diasumsikan
Rp50.000.
Peralatan Kantor
Debet Kredit
Saldo 1.800.000
Akumulasi penyusutan
Debet Kredit
31 Mei 50.000
Beban Penyusutan
Debet Kredit
31 Mei 50.000
Kenaikan Rp50.000 dalam akun akumulasi penyusutan dikurangi dai biaya Rp1.800.000
yang dicatat pada akun asset tetap terkait.Selisih antara dua saldo adalah biaya Rp1.750.000 yang
belum disusutkan.jumlah ini (Rp 1.750.000) disebut nilau buku aset (book value of the asset),atau
nilai buku bersih (net book value) yang disajikan dineraca dengan urutan berikut:
Peralatan Kantor Rp 1.800.000
Dikurangi akumulasi penyusutan Rp 50.000
Rp1.750.000
Nilai pasar suatu aset tetap biasanya berbeda dengan nilai bukunya .karena penyusutan
merupakan metode alokasi,bukan metode penilaian .maksudnya penyusutan mengalokasikan biaya
aset tetap yang dibebankan selama estimasi masa manfaat .penyusutan tidak berusaha untuk
mengukur perubahan nilai pasar,yang dapat berubah signifikan dari tahun ketahun.
Jika penyesuaian sebelumnya atas penyusutan ( Rp50.000) tidak dicatat ,beban penyusutan
dalam laporan laba rugi akan kurang catat (Rp 50.000),dan laba bersih akan lebih catat Rp
50.000.dalam neraca,nilai buku peralatan kantor dan modal akan lebih catat Rp50.000.
AKUNTANSI JASA
MATERI JURNAL PENYESUAIAN
DISUSUN OLEH :
INDRIYANI WIDYA N
X AKUNTANSI 3
SMKN 11 BANDUNG
TAHUN AJARAN
2016-2017