1.

Sebutkan nilai anggaran untuk pelaksanaan SPBE khususnya pada bidang teknologi informasi
dan komunikasi di Instansi pada tahun ini, khususnya dalam:
a. Pembangunan/ pengembangan/ pembelian aplikasi dan software komersial.
b. Pembelian/ pengadaan perangkat keras teknologi informasi dan komunikasi.
c. Pemeliharaan perangkat keras teknologi informasi dan komunikasi, aplikasi, dan software
komersial. (LAMPIRKAN bukti pendukung)
Jenis anggaran Deskripsi Kegiatan Nilai Anggaran

a. Pembangunan

b. Pembelian

c. Pemeliharaan

2. Berapakah persentase nilai anggaran untuk pelaksanaan SPBE khususnya pada bidang
teknologi informasi dan komunikasi terhadap total nilai anggaran Instansi pada tahun ini.
Nilai anggaran untuk pelaksanaan SPBE khususnya pada bidang teknologi informasi dan
komunikasi adalah penjumlahan dari pertanyaan 3.a, 3.b, dan 3.c.

3. Apakah tahun ini telah mengimplementasikan inovasi teknologi-teknologi terkini, sebagai

contoh: Big Data, Internet of Things, Sensor, Robot, dll? Jika Ya, jelaskan implementasi yang
telah dilaksanakan dan bukti pendukungnya.

4. Apakah tahun ini terdapat efisiensi operasional internal birokrasi dan pelayanan publik
setelah Satuan Kerja Perangkat Daerah menerapkan infrastruktur/pusat data/
layanan/aplikasi SPBE? Jika Ya, sebutkan nominal efisiensinya dan jelaskan bahwa efisiensi
tersebut sebagai dampak positif langsung implementasi SPBE tersebut. (Contoh:
Pengurangan pembelian kertas karena sudah memanfaatkan aplikasi)

5. Apakah tahun ini terdapat peningkatan kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik
atau kualitas tata kelola pemerintahan setelah Satuan Kerja Perangkat Daerah menerapkan
infrastruktur/pusat data/layanan/aplikasi SPBE? Jika Ya, berapa nilainya dan sertakan
dokumen bukti pendukungnya..
 6. Permasalahan-permasalahan khas apa yang sering menjadi permasalahan khusus pada
Dinas/OPD anda?

Perangkat Keras
1. Sebutkan jumlah perangkat keras sesuai dengan tahun pengadaan dan spesifikasinya.
Serta sebutkan jumlah perangkat pada kolom sesuai dengan Kondisi eksisting yang dimiliki
pada masing-masing PD

N
Perangkat Lebih dari 5 Tahun 1-5 Tahun Kurang dari 1 Tahun
o
1 PC
2 Laptop
3 Printer

2. Sebutkan Perangkat Keras Periferal yang dimiliki!

Lokasi PD
Nama Deskripsi Tipe Jumlah Perangkat
No Penempatan Pengelola
Periferal Periferal Periferal (e-Gov)
Periferal Periferal

3. Sebutkan Operating System yang digunakan oleh Operating sistem yang digunakan
(pegawai). Sebutkan jumlah operating system pada kolom jumlah.

No Operating System Jumlah Keterangan

1 Windows
2 Linux
3 Mac
4 Dual OS
5 Lainnya…
4. Sebutkan Perangkat Keras Media Penyimpanan yang dimiliki!

Status PD PD Perangkat Metode

Nama Deskripsi Lokasi
Data yang Kepemilikan Pemilik Pengelol Lunak Kapasitas Akses
No Data Data Data Bidang
digunakan Data Data a Data yang Penyimpanan Data
Storage Storage Storage
Storage Storage Storage digunakan Sharing

5. Sebutkan Aplikasi perkantoran yang dipakai oleh karyawan di masing-masing PD. Centang nama aplikasi yang digunakan

No Perangkat Lunak Nama Aplikasi Ya (bidang TI) Tidak (bidang TI)

MS. Word
1 Pemrosesan kata Google Doc
Lainnya...
MS. Excel
2 Pemrosesan angka Google Sheets
Lainnya...
MS. Power Point
3 Pemrosesan Visual Google Slide
Lainnya
Paint
Photoshop
4 Editing Foto Corel Draw
Lainnya…
Netbeans
5 Tools
ATOM
 Visual Studio Code
Bootstrap
HTML5 Builder
Github
BitBucket
Gitlab
Grafana
Zabbix
Lainnya…
Ms. Access
SQL Server
Oracle
6 DBMS
MySQL
PostgreSQL
Lainnya...
Adobe Premiere
Windows Movie Maker
Apple iMovie
7 Penyuntingan Video Sony Vegas

Lainnya...

Mozila Firefox
Google Chrome
8 Browser
Internet Explor
Lainnya...
Zoom
9 Video Conference
Google Meet
 Lainnya...

6. Sebutkan permasalan yang sering terjadi di area jaringan intra pemerintah!

Berilah tanda centang (v) pada kolom ya atau tidak. Jika Ya, maka jelaskan frekuensi terjadinya permasalahan dan apabila terdapat permasalahan
selain yang telah disebutkan maka tuliskan permasalahan tersebut pada kolom permasalahan.

No Permasalahan Ya Tidak Frekuensi Terjadinya Permasalahan

1 Kerusakan printer
2 Kerusakan computer
3 Kerusakan Laptop
4 Kerusakan keyboard/mouse
5 Aplikasi perkantoran yang hank
6 Update OS terlalu sering
7 Lainnya...

7. Perangkat Network (jumlah perangkat di Dinkominfo, kecuali pada ruang server). Sebutkan Jumlah perangkat pada kolom sesuai dengan Kondisi
eksisting pada pd.

No Perangkat Lebih dari 5 Tahun 1-5 Tahun Kurang dari 1 Tahun Detail Perangkat
1 Modem
2 Hub/Switch
3 Gateway-Router
4 Access Point
5 Repeater Wifi
6 Antena Outdoor Wireless

8. Sebutkan Perangkat Keras Jaringan yang dimiliki!

Nama Network / Deskripsi Tipe Network / Status PD Pemilik PD Pengelola

No
Communication Network / Communication Kepemilikan Communication Communication
 Communication
Device Device Device Device
Device
D.3 Jaringan Intra Pemerintah
1. Apakah pemkot/kab telah memiliki jaringan antar PD (jaringan intra pemerintah)? (Dapat
berupa Fiber Optik, VPN atau WAN); dapat memiliki sendiri atau menyewa ke provider jaringan
seperti Telkom. Jika memiliki jaringan intra pemerintah, maka lampirkan topologi jaringannya.

2. Jika ADA, maka jelaskan PD mana saja yang telah terhubung dengan jaringan intra pemerintah?

3. Berapa luas area PD?

4. Sebutkan jumlah ruangan yang dimiliki di tiap PD beserta luas ruangan tiap PD

5. Sebutkan permasalan yang sering terjadi di area jaringan intra pemerintah!

Berilah tanda centang (v) pada kolom ya atau tidak. Jika Ya, maka jelaskan frekuensi terjadinya
permasalahan dan apabila terdapat permasalahan selain yang telah disebutkan maka tuliskan
permasalahan tersebut pada kolom permasalahan.

Frekuensi
No Permasalahan Ya Tidak Terjadinya
Permasalahan
1 Internet Putus
2 Jaringan Lemot
3 Kerusakan Modem
Kerusakan Perangkat
4
Keras Jaringan lainnya
5 Lainnya

6. Apakah Jaringan Intra Pemerintah yang ada sudah terintegrasi dengan FO atau tidak? Jelaskan
kondisinya
 7. Sebutkan dan Jelasan ISP yang digunakan!

No Nama ISP Kapasitas Bandwith Pembagian ISP

( berapa MBPS ) ( Contoh: 50Mbps untuk OPD +

100Mbps untuk server)

8. Sebutkan Jaringan Intra Pemerintah yang dimiliki

Tipe
Nama PD Media
Deskripsi Jenis Kepemili Nama Jumlah Media Dedicated/
No Jaringa Pengelol Jaringan
Jaringan Jaringan kan Pemilik Bandwith Lainnya broadband
n a (Kabel/
Nirkabel)

9. Apakah monitoring dan pengaturan perangkat dilakukan secara remote? Jika Ya, konektivitas
apa yang digunakan? Contoh : VPN/FO
D.4 Sistem penghubung Layanan
1. Apakah Pemkot/Pemkab telah menggunakan Sistem Penghubung Layanan? Seperti
menggunakan Web Service, Web API, atau Server yang berisi Salinan database yang dapat
diakses oleh PD lainnya atau instansi lainnya.

2. Bagaimana hak akses pada masing-masing sistem Penghubung Layanan yang dimiliki?

3. Sebutkan permasalahan yang sering terjadi pada sistem penghubung layanan yang telah
digunakan? Dan sebutkan frekuensi terjadinya pada tiap permasalahan!
Berilah tanda centang (v) pada kolom ya atau tidak. Jika Ya, maka jelaskan frekuensi terjadinya
permasalahan dan apabila terdapat permasalahan selain yang telah disebutkan maka tuliskan
permasalahan tersebut pada kolom permasalahan.

Permasalahan Ya Tidak Frekuensi Terjadinya Solusi yang

Permasalahan telah dilakukan

Tidak tertariknya
data dari server

Data yang tidak

tersedia

Koneksi ke Server
terputus

Lainnya

4. Sebutkan sistem penghubung layanan yang dimiliki!

No Nama Sistem Deskripsi Jenis Sistem Kepemilik Nama Nama Aplikasi yang
Penghubung sistem Penguhubun an Pemili Jaringan dihubungkan
penghubung g k Intra yang
digunakan
D.5 Bandwidth
1. Berapakah jumlah seluruh pegawai yang dimiliki PD? (Lampirkan berkas)

2. Berapa jumlah akses bandwith pegawai yang membutuhkan internet hanya terbatas browsing
dan/kirim email untuk menyelesaikan pekerjaannya?
Berilah tanda centang (v) pada kolom ada atau tidak. Jika Ada, maka sebutkan jumlah pegawai
sesuai dengan kriteria pada kolom badwidth.

No Bandwitdth Ada Tidak Jumlah Pegawai

Pegawai yang membutuhkan

1 internet hanya terbatas browsing
dan/kirim email
Pegawai yang membutuhkan
internet hanya untuk mengakses
2
google drive, upload dan download
file
Pegawai yang membutuhkan
internet untuk streaming video,
mengakses CCTV (diakses dari luar
3
area, dan diakses dari dalam area),
upload dan download file dengan
size besar

3. Berapa rata-rata jumlah webinar dalam 1 hari pada masing-masing OPD/Dinas?

4. Apakah PD menyediakan Bandwidth secara mandiri selain yang disediakan oleh Dinkominfo?
Jika ada sebutkan kapasitas bandwith yang disewa

5. Apa yang menjadi pertimbangan PD dalam penyediaan bandwidth secara mandiri?

6. Apakah ada monitoring bandwith yang dilakukan dalam jangka waktu harian? Jika ada, maka
Lampirkan buktinya!
Berilah tanda centang (v) pada kolom ada atau tidak sesuai dengan monitoring yang dilakukan.
Jika Ada, maka lampirkan bukti pendukung dilakukannya monitoring.

No Monitoring Bandwidth Ada Tidak Keterangan

1 Monitoring Harian
2 Monitoring Mingguan
3 Monitoring Bulanan

7. Apakah memonitoring dan mengatur perangkat dilakukan secara remote?

8. Jika YA, maka konektivitas apa yang digunakan untuk melakukan remote? Contoh: VPN/FO/ISP

9. Jika Tidak dilakukan monitoring secara internal, maka bagaimana cara mengecek dan
mengontrol bandwith yang digunakan selama in?
E. Arsitektur Keamanan SPBE

1. Sebutkan Implementasi Keamanan Infromasi

Berilah tanda centang (v) pada kolom ada atau tidak. Jika Ada, maka jelaskan
standar/framework yang digunakan, jenis keamanan yang telah diterapkan, baik dalam bentuk
aplikasi, aturan, maupun hardware, serta apakah implementasi tersebut telah ada SOP nya atau
masih belum tersistem pada kolom keterangan.

Standar /
Bukti
No Aspek Keamanan Ada Tidak Framework Keterangan
Pendukung
yang Digunakan
Keamanan Data dan
1
Informasi
Keamanan
2
Infrastuktur SPBE
Keamanan Aplikasi
3
SPBE

2. Sebutkan Prosedur Keamanan Informasi yang ada!

Berilah tanda centang (v) pada kolom ada atau tidak. Jika Ada, maka tuliskan nama
prosedur/SOP sesuai dengan prosedur/SOP yang dimiliki.

No Prosedur Keamanan Informasi Ada Tidak Nama SOP

SOP Pengelolaan Data Center /
1
Ruang Server
SOP Perawatan Rutin Perangkat
2
UPS
3 SOP Pengawasan CCTV

4 SOP Rekrut Pegawai Baru (SDM TI)

SOP Pelaporan dan Penanganan
5
Keluhan
SOP Pengelolaan Dokumen dan
6
Rekaman
7 SOP Penanganan Insiden

8 SOP Pengelolaan Risiko

9 SOP Pengadaan Barang dan Jasa

SOP Pengelolaan Akses Non Fisik
10
(Logic)
 11 SOP Backup

12 SOP Pengelolaan Aset

SOP Pengelolaan Kapasitas
13
Perangkat
14 SOP Pengelolaan Perubahan

15 SOP Manajemen Keberlangsungan

16 SOP Lainnya

3. Sebutkan Standar Keamanan Informasi yang ada!

Berilah tanda centang (v) pada kolom ada atau tidak. Jika Ada, maka jelaskan implementasi
terhadap standar yang ada.

No Standar Kemanan Informasi Ada Tidak Implementasi

1 Standar Perangkat Firewall

2 Standar Software Antivirus

Standar Pemindaian Komputer
3
(Daily Scanning)
4 Standar Perangkat UPS

5 Standar Kata Sandi/Password

6 Standar Pegawai Baru (SDM TI)

7 Standar Lainnya...

4. Sebutkan Perangkat Keras Keamanan yang dimiliki!

NO Nama Deskripsi Tipe Status Nama Unit

Security Security Security Kepemilikan Pemilik Pengelola
Device Device Device Security
Device
5. Sebutkan Permasalahan Kemanan Informasi yang terjadi!
Berilah tanda centang (v) pada kolom ada atau tidak. Jika Ada, maka sebutkan frekuensi terjadinya
permasalahan.

Frekuensi Terjadinya
No Permasalahan Ada Tidak Bukti Pendukung
Permasalahan
1 Kehilangan data
2 Hacker
Terkena
3 virus/malware/troja
n horse
Terkena ransomware
4
dan sejenisnya
5 Kebocoran data
Penyalahgunaan
6
data
7 Ketidaksesuaian data
Permasalahan
8
keamanan lainnya..

4. Adakah usulan mengenai sistem dan manajemen keamanan informasi? Jika ya, tuliskan usulan
dan alasan pentingnya usulan tersebut.

5. Apakah OPD/Dinas telah mengimplementasikan Keamanan Data dan Informasi? (Contoh:

menginstal Software Anti Virus, Firewall, User Name – Password, dll).(Ya/Tidak), Jika YA maka
jelaskan standar/framework yang telah dipilih, jenis keamanan yang telah diterapkan, baik dalam
bentuk aplikasi, aturan, maupun hardware, serta apakah implementasi tersebut telah ada SOP nya
atau masih belum tersistem.

6. Apakah OPD/Dinas telah mengimplementasikan Keamanan Infrastruktur SPBE yang dimilikinya?

(Ya/Tidak), Jika YA maka jelaskan jelaskan standar/framework yang telah dipilih, jenis keamanan
yang telah diterapkan, baik dalam bentuk aplikasi, aturan, serta apakah implementasi tersebut
telah ada SOP nya atau masih belum tersistem.
 1. Tuliskan data nama staf di OPD/DInas yang memiliki kompetensi TIK di bawah ini:
NAMA STAF
SERTIFIKASI
(jika orang STATUS
KOMPETENSI ADA TUPOKSI/SK PENDIDIKAN PENGALAMAN (ISO/COBIT/ITIL
yang sama PEGAWAI
PEKERJAAN TERTULIS (Y/T) TERAKHIR TRAINING TI /ORACLE/Lainn
dapat ditulis (PNS/Honorer)
ya)
ulang)
Teknisi
           
Komputer
Teknisi &
Admin            
Jaringan
Service/Help
           
Desk

Admin
   
Website

Admin
           
Database
Analis Sistem
           
& Desain

Programmer            

Operator/
           
User Sistem
Admin
           
Keamanan TI
Lainnya. . .