FITUR-FITUR

DALAM
ACCURATE
HELLO!
Bimo/Fadhlan/Ghani/Hart
ono/Lestari/Maudi/Maula
na/Milda/M.Abdan/Reky
1.
PENGENALAN
TENTANG
ACCURATE
PENGENALAN TENTANG
ACCURATE
» ACCURATE Accounting Software diciptakan oleh
Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di
bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih
dikenal dengan sebutan CPSSoft, yang berlokasi di
Jakarta.
» ACCURATE Accounting Software merupakan
software pertama yang dikembangkan oleh
CPSSoft. Dalam mengembangkan software,
CPSSoft selalu menggunakan pinsip dasar 3 M,
yaitu Murah, Massal, dan bermanfaat
PENGENALAN TENTANG
ACCURATE
» Berkat masukan dari user dan mengikuti
perkembangan dunia usaha di Indonesia
ACCURATE selalu membenah diri dan
menyesuaikan dengan perkembangan tersebut.
» Hingga sekarang telah release versi 4.
Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan
beberapa kemudahan baru bagi user dalam
menerapkan sistem akuntansinya ke dalam
ACCURATE.
2.
EKSPOR DAN IMPOR
DATA
EXPORT IMPORT
TRANSACTION
Fitur Export Import Transaction adalah fitur yang
berfungsi sebagai media ekspor dan impor data
transaksi. Fitur ini merupakan perbaikan dari fitur
Export Import Versi 3, dimana fitur Export Import pada
ACCURATE Versi 3 hanya dapat dilakukan untuk Modul
Penjualan (Sales Invoice Module) yang meliputi Faktur
Penjualan (Sales Invoice), Retur Penjualan (Sales
Return), dan Penerimaan Pelanggan (Customer
Receipt).
 Berikut ini transaksi-transaksi yang dapat diekspor dan
diimpor dengan menggunakan Fitur Export Import
Transaction ACCURATE:
13. PURCHASE
1. CURRENCY 7. SALES ORDER 19. SALESMAN
RETURN
14. VENDOR 20. COMMISSION
2. ITEM 8. DELIVERY ORDER
PAYMENT RANGE
15. JOURNAL 21. SELLING PRICE
3. ACCOUNT 9. SALES INVOICE
VOUCHER ADJUST

4. CUSTOMER 10. SALES RETURN 16. OTHER DEPOSIT

11. CUSTOMER 17. OTHER

5. VENDOR
RECEIPT PAYMENT
12. PURCHASE 18. CUSTOMER
6. TAX
INVOICE TYPE
Proses Ekspor Impor dapat dilakukan per transaksi atau sekelompok
transaksi dan hanya dapat mengekspor data Insert dan Delete, tidak untuk
kondisi Edit (Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit, ACCURATE
tetap mengganggap data tersebut adalah mode insdert saat diimport ke
database lain.
Untuk menghindari Error pada saat pengeksporan data cabang ke pusat,
Anda harus memastikan bahwa master data pusat dan cabang sama
persis. Master data yang dimaksud disini seperti : Data Akun , Data Item
dan Data Master lainnya.
Anda dapat membuat master data cabang dengan
menduplikasi database pusat menggunakan fitur
Create New Branch. Fitur Create New Branch secara
otomatis akan membuatkan duplikasi data dari data
utama dengan kode cabang yang berbeda dan otomatis
membuatkan data – data master seperti Item,
Customer, Vendor, Tax, dll, sehingga data cabang siap
untuk memulai penginputan transaksi.
3.
VALIDASI INPUT
 Accurate Client Server

CLIENT

CLIENT
INTERNET SERVER
 ALASAN ACCCURATE
MENGGUNAKAN CLIENT SERVER
1. Fleksibilitas
Lingkungan client/server memungkinkan
Anda untuk memilih beragamtools yang
sesuai untuk memberikan solusi yang
diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi
yang komplit, Anda bisa menggunakan
Delphi, Visual Basic atau berbagai macam
tools yang mendukung server database.
2. Mengurangi Traffic Network
Sekelompok besar user yang kebetulan bersama-
sama melakukan pencarian dari database yang
besar melalui jaringan bisa membuat sistem
jaringan tersebut HANG. Migrasi ke lingkungan
client/server akan mengurangi beban jaringan
karena PC client hanya mengirimkan request for
data sementara server hanya mengirimkan
jawaban yang diperlukan saja, jadi bukan
keseluruhan file database yang dikirimkan.
 ALASAN ACCCURATE
MENGGUNAKAN CLIENT SERVER
3. Kapasitas 4. Kecepatan 5. Skalabilitas
Sebuah table dalam Dengan tabel yang besar, Kebanyakan server database
database client/server perbedaan kecepatan bisa berjalan di multiple
dinyatakan dalam satuan pencarian data akan semakin platform (Novell, SCO UNIX,
GB, bukan lagi MB. signifikan. VAX, Sun, Linux, Windows
NT) sehingga Anda bisa
menambah server seiring
dengan peningkatan
kebutuhan di masa
mendatang.
 ALASAN ACCCURATE
MENGGUNAKAN CLIENT SERVER
6. Integritas dan Kemanan 7. Bisa Diprogram
Client/server memungkinkan kedua belah Server database bisa diprogram. Anda bisa
pihak(MIS dan end user) memenuhi apa menuliskan aturan bisnis danmemprogram di
yang diinginkan. End User bisa server database sehingga sebuah aturan yang
menggunakan tools yang disukai untuk bersifat umum tidak perlu dituliskan kembali di
membaca data, sementara MIS bisa setiap aplikasi yang dibuat.
melakukan backup keseluruhan data dari
satu tempat, sekaligus membatasi siapa
yang boleh membaca, siapa yang boleh
mengubah data.
 ALASAN ACCCURATE
MENGGUNAKAN CLIENT SERVER
8. Skalabilitas
Kemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan
memasikan semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi
database yang kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka
semua yang sudah tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan
dikembalikan ke posisi semula. Hanya server database yang mempunyai
kemampuan seperti itu
4.
PENGENDALIAN
AKSES
TINGKATAN PENGGUNA (USER)
DALAM SOFTWARE ACCURATE
• Admin dapat melakukan semua aktivitas seperti mencatat transaksi,
Admin membuat laporan, membuat user ID baru, dsb.

• Level supervisor hampir sama seperti level “admin”, hanya saja “supervisor”
Supervisor tidak dapat membuat user ID baru.

• User hanya dapat melakukan kegiatan yang sesuai dengan job desk divisi
User karyawan dan hanya dapat mengganti password user ID sendiri saja.
CONTOH
CARA
MEMBUAT USER ID BARU
CONTOH
CARA
MEMBUAT USER ID BARU
CONTOH
CARA
MEMBUAT USER ID BARU
CONTOH
CARA
MEMBUAT USER ID BARU
CONTOH
CARA
MEMBUAT USER ID BARU
5.
BACKUP/RECOVERY
 DATA BACKUP
Tujuan : untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan (Corrupt) pada struktur
Database ACCURATE yang menyebabkan Database ACCURATE tidak dapat
dibuka lagi
Backup Manual Klik file  Backup
Tentukan folder yang diinginkan untuk menyimpan
file backup dan beri nama secara manual
Keterangan BACKUP akan
muncul setiap akan menutup Backup Otomatis
program ACCURATE
AUTO
BACKUP
a. Klik menu Setup –
Preference
b. Pada window Preference,
Klik Company kemudian
centang kotak “Backup on
close”
c. Klik OK
AUTO
BACKUP
Setiap user menutup database
ACCURATE, akan muncul
konfirmasi tersebut secara
otomatis
Default pemberian nama file
Backup : NamaFile
MMMYY.GBK

ACCURATE secara otomatis

akan membuat satu file backup
dengan nama sesuai dengan
nama Database ACCURATE user
disertai informasi periode bulan
dan tahun (sesuai dengan
setting tanggal komputer server)
Backup yang telah dibuat akan
otomatis tersimpan di alamat
yang sama dengan alamat
penyimpanan Database Setiap bulan sekali ACCURATE akan membuat File
ACCURATE user Backup yang berbeda
MANUAL
BACKUP
Backup yang buat dapat di simpan di
folder yang berbeda dengan folder
penyimpanan Database ACCURATE

a. Klik menu File – Backup

b. Pada window Backup Database, isi
kolom file name dengan alamat
tempat file backup akan disimpan
dan nama file yg diinginkan
c. Klik OK
6.
AUDIT TRAIL
 “Audit Trail merupakan
salah satu fitur dalam
suatu program yang
mencacat semua
kegiatan yang dilakukan
tiap user dalam suatu
tabel log”
 1. User
mencatat 2. Waktu
Audit 3. Data
Trail
4. Kegiatan Menambah

Mengurangi
Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa
membentuk suatu kronologis manipulasi data. Menghapus

Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah

menyimpan histori tentang suatu data (Dibuat, Diubah,
atau Dihapus) dan oleh siapa serta bisa
menampilkannya secara kronologis.
CARA KERJA AUDIT TRAIL
1. Dengan menyisipkan perintah penambahan record
ditiap query Insert, Update dan Delete
2. Dengan memanfaatkan fitur trigger pada DBMS.
Trigger adalah kumpulan SQL statement, yang
secara otomatis menyimpan log pada event
INSERT, UPDATE, ataupun DELETE pada sebuah
tabel.
FASILITAS AUDIT TRAIL
Jika fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap
transaksi yang dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan
dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan
kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka
jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan
jurnal barunya.
 HASIL AUDIT TRAIL
Record Audit Trail disimpan dalam bentuk :

a) Binary File - Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca begitu saja
b) Text File - Ukuran besar dan bisa dibaca langsung Tabel.

Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan dalam program yang
bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.
7.
FITUR
PENGENDALIAN
LAINNYA
»Teknologi Client – Server dengan database firebird
Beberapa pengguna dapat mengakses satu data serupa
di komputer berlainan yang telah terhubung dengan
jaringan, sesuai dengan akses dan password masing-
masing.
»Mencatat nilai transaksi hingga 15 digit (920 trilliun)
Nilai angka transaksi perusahaan bisa dicatat oleh
ACCURATE hingga maksimal 15 angka, atau mencapai
920 trilliun, untuk sekali masuk.
»Nomor Serial / Batch Produksi / Expire Date = memiliki
kelebihan dibagian ini supaya pengguna bisa mencari
dan menomori data agar mudah dilacak dan di pindai
»Multi Currency Dengan fitur ini, kita bisa melakukan
pencatatan dalam beberapa mata uang untuk masing-
masing transaksi, terutama untuk akun tipe Cash/Bank,
Piutang dan Hutang.
Multi level Kode Perkiraan
»Kode-kode akun juga bisa kita catat dengan beberapa
tingkatan dalam satu transaksi.

»Proses Seketika (Real Time Processing)

Hanya dengan memasukkan transaksi penjualan dan
pembelian, kita sudah bisa melihat laporan laba-rugi
yang dibuat oleh perusahaan saat itu juga.
»Multi Warehouse
Dengan fitur ini kita dapat mengetahui posisi kuantitas
suatu barang berada di gudang mana saja.Bisa
memasukkan beberapa data gudang sekaligus dalam
satu jurnal, sehingga hasil jumlah dan jenis barang
dalam gudang bisa langsung kita peroleh.
»Multi User
Fitur ini memungkinkan beberapa orang dapat
mengakses satu data yang sama di komputer yang
berlainan yang sudah terhubung dengan jaringan sesuai
dengan akses dan password masing-masing.
»Multi Sales Commission
Membantu kita untuk bisa mencatat setiap faktur
penjualan dengan memilih siapa penjualnya, sehingga
kita juga bisa menentukan komisi untuk masing-masing
penjual.
»Multi Form Template
Desain formulir pengisian laporan keuangan masing-
masing jurnal bisa kita desain sendiri, sesuai dengan
kebutuhan dan kemudahan kita dalam bekerja.
Sehingga dengan demikian kita bisa dengan mudah
mencatat setiap akun yang masuk dan keluar.
»Multi level Bill Of Material
Beberapa materi awal bisa kita bukukan menjadi satu.
»Lebih dari 250 laporan siap pakai
Hebatnya di ACCURATE, kita bisa langsung
mengetahui laporan dari transaksi yang telah kita
lakukan hingga 250 laporan saat itu juga setelah
pencatatan dilakukan.
»Mencetak Faktur Pajak Standar
Laporan Pajak Standar bisa langsung kita peroleh,
bahkan bisa kita cetak juga hasilnya setelah kita
memasukkan data transaksi terlebih dahulu.
»Laporan SPT Badan terintegrasi
Laporan SPT juga bisa dibuat menjadi satu dengan
memasukan data-data yang ingin dikoreksi dan
dilaporkan kepada pemerintah.
»Bilingual
ACCURATE bisa ditampilkan dalam dua bahasa yaitu
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
»Customize Report
Dengan fitur ini satu jenis laporan yang sudah
disediakan dapat dikustomisasi sendiri oleh kita
menjadi puluhan bahkan ratusan jenis laporan yang
sudah dimodifikasi, dapat dibentuk dan diset mulai dari
lebar kolom, warna, jenis angka dan huruf, sesuai
dengan pengelompokan dan tampilan yang kita
inginkan.
8.
KELEBIHAN
ACCURATE
 KELEBIHAN
ACCURATE
1. Bisa Online antara Pusat dengan
Cabang/Pabrik/Gudang walaupun beda
kota.
2. Sistem pencatatannya adalah meliputi
untuk multi Currency, multi User, multi
Departemen/Project, multi Gudang, dan
multi Salesman.
3. Data sudah terintegrasi antara Kas/Bank,
Buku Besar, Pembelian, Persediaan,
Penjualan dan Aktiva Tetap.
4. Modul Penjualan terintegrasi dengan
Faktur Pajak saat membuat Faktur
Penjualan.
 KELEBIHAN
ACCURATE
5. Ada sistem Copy Transaksi, untuk
transaksi berulang.
6. Membuka sumber data tinggal klik angka
yg diinginkan, maka sumber data akan
terbuka.
7. Formulir bisa di maksimalkan seperti
bentuk yang diinginkan, bahkan dengan
logo perusahaan.
8. Jurnal akan terbentuk otomatis dengan
cukup menjalankan modul-modulnya.
9. Report bisa dikustomisasi menurut
kebutuhan, jadi tidak perlu dilihat/print
semua datanya.
 KELEBIHAN
ACCURATE
10. Ada User profile untuk membatasi
otorisasi tiap user.
11. Ada sistem proteksi data.
12. Ada sistem backup otomatis, jadi bila
data rusak bisa menggunakan data
backup.
13. Ada sistem perbaikan data, bila datanya
rusak.
14. Kegiatan user termonitor oleh Admin by
daily.
15. Mudah untuk melakukan edit/perbaikan
entry data.
 KELEBIHAN
ACCURATE
16. Mudah digunakan terbukti dengan sudah
digunakan lebih 80.000 perusahaan dan lebih
dari 15 Lab Akunting di beberapa Universitas.
17. Ada 2 pilihan bahasa Indonesia atau bhs
Inggris.
18. Ada 370 laporan yang bisa dipilih mana yang
cocok untuk digunakan.
19. Jurnal yang dibuat pasti balance.
20. Tidak ada sistem closing, semuanya real time
selesai diinput maka hasilnya detik itu juga
bisa langsung dilihat di Laporan.
21. Datanya ringan hanya sekitar 30Mb sd 150Mb.
22. Data dan Laporan bisa disimpan dalam
berbagai bentuk file excel, jpeg, pdf dll.
9.
KELEMAHAN
ACCURATE
 KELEMAHAN
ACCURATE
1. Dibutuhkan koneksi intranet dan internet
yang handal dan stabil, hal ini bertujuan
agar pada saat aplikasi dijalankan akan
berjalan dengan baik dan lancar.
2. Dibutuhkan system keamanan yang baik
dikarenakan aplikasi dijalankan secara
terpusat, sehingga apabila server di pusat
down maka system aplikasi tidak bisa
berjalan.
3. ACCURATE tidak dapat digunakan multi
cabang lagi
4. After Sales Servicenya lama
THANKS!
Any questions?