MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“PERANCANGAN DATABASE”

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 6

- A. Kasmiati (1712175)
- Izcha Devi Maharani P. (1712330)
- Muh. Ichsan Syam (1712334)

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

TRI DHARMA NUSANTARA MAKASSAR
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
2020
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur senantiasa kami panjatkan atas kehadirat

Allah SWT, Tuhan semesta alam, yang maha penyayang, dan dzat yang

maha memiliki sumber ilmu pengetahuan. Syukur alhamdulillah dengan

segala rahmat, pertolongan, karunia, keridhoan serta kasih sayangnya,

akhirnya makalah ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Kami sadar sepenuhnya bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari

kata sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan

saran yang sifatnya membangun senantiasa kami harapkan untuk

perbaikan di masa yang akan datang. Kami berharap semoga dengan makalah

yang telah kami tulis ini, dapat memberikan manfaat bagi siapapun.

Makassar, 25 Januari 2020

Kelompok 6

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | i

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................... ii

BAB I : PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG .................................................................. 1

B. RUMUSAN MASALAH .............................................................. 1

C. TUJUAN PENULISAN ............................................................... 2

BAB II : PEMBAHASAN

A. PERANCANGAN DATABASE .................................................. 3

B. PEMBUATAN MODEL DATA .................................................... 5

C. PENERAPAN DATA MODEL DALAM DATABASE

RELASIONAL ............................................................................ 7

D. PENGAMBILAN INFORMASI DARI REA DATA MODEL ......... 7

E. PERTIMBANGAN PENGAWASAN INTERN ............................. 8

BAB III : PENUTUP

A. KESIMPULAN ........................................................................... 9

B. SARAN ...................................................................................... 9

BAB IV : DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................... 11

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | ii

 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Database atau basis data adalah kumpulan informasi yang

disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa

menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh suatu

informasi dari database tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk

mengolah dan mengambil query basis data disebut sistem manajement

basis data. Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat

diperlukan oleh berbagai institusi dan perusahaan.

Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data

sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data dapat

meningkatkan daya saing perusahaan tersebut. Basis data dapat

mempercepat upaya pelayanan kepada pelanggan, menghasilkan

informasi dengan cepat dan tepat sehingga membantu pengambilan

keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah berdasaran

informasi yang ada.

Banyak aplikasi yang dibuat dengan berlandaskan pada basis data

antara lain semua transaksi perbankan, aplikasi pemesanan, penjadwalan

penerbangan, proses registrasi dan pencatatan data mahasiswa pada

perguruan tinggi, aplikasi pemrosesan penjualan, pembelian dan

pecatatan data barang pada perusahaan dagang, pencatatan data

pegawai beserta akivitasnya termasuk operasi penggajian pada suatu

perusahaan, dan sebagainya. Beberapa informasi pada perusahaan retail

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 1

seperti jumlah penjualan, mencari jumlah stok yang tersedia, barang apa

yang paling laku dijual pada bulan ini, dan berapa laba bersih perusahaan

dapat diketahui dengan mudah menggunakan basis data.

B. RUMUSAN MASALAH

1. Apakah yang dimaksud dengan perancangan database?

2. Bagaimana pembuatan model data?

3. Bagaimana penerapan data model pada database relasional?

4. Bagaimana Pengambilan Informasi dari REA (Resource Event

Agent) Data Model?

5. Apa saja pertimbangan pengawasan intern?

C. TUJUAN PENULISAN

1. Dapat menjelaskan pengertian perancangan database.

2. Dapat menjelaskan cara pembuatan model data.

3. Dapat menjelaskan penerapan data model pada database

relasional.

4. Dapat menjelaskan cara pengambilan informasi dari REA

(Resource Event Agent) data model.

5. Dapat menjelaskan pertimbangan pengawasan intern.

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 2

 BAB II
PEMBAHASAN

A. PERANCANGAN DATABASE

1. Pengertian Database

Banyak sekali definisi tentang basis data yang diberikan oleh pakar

di bidang ini. Basis data atau disebut juga database, terdiri dari dua

penggalan kata yaitu data dan base, yang artinya berbasiskan pada data,

secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan

data-data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan

tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Selain itu, untuk

mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam

berbagai bentuk yang dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem

Manajement Basis Data atau disebut juga Sistem Database Management

System (DBMS). Penggabungan Sistem Database Management System

(DBMS) dengan Basis Data akan membentuk satu kesatuan yang disebut

Sistem Basis Data. System Basis Data adalah suatu system penyusunan

dan pengelolaan record-record dengan menggunakan computer, dengan

tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data

operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu

menyediakan informasi yang diperlukan pemakai untuk kepentingan

proses pengambilan keputusan.

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 3

 2. Komponen Komponen Dasar Basis Data

Dalam membuat basis data harus memiliki komponen dasar. Agar

terciptanya basis data maka hal yang diperhatikan tersedianya:

a. Data: representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek

yang direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks,

gambar, bunyi, atau kombinasinya.

b. Hardware: terdiri dari semua peralatan perangkat keras

computer yang digunakan untuk mengelola system basis data

berupa : peralatan penyimpanan (disk, drum, tape), peralatan

input dan output, atau peralatan komunikasi.

c. Software : sebagai perantara antara pemakai dengan data fisik

pada basis data, berupa: Database Mangement System

(DBMS) atau program-program aplikasi dan prosedur –

prosedur.

d. User (pemakai) : terbagi menjadi 4 klasifikasi, yaitu :

 System Engineer : tenaga ahli yang bertanggung jawab

atas pemasangan system basis data, dan juga

mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari

system tersebut kepada pihak penjual.

 Administrator Basis Data : tenaga ahli yang mempunyai

tugas untuk mengontrol system basis data secara

keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan system basis

data, merencanakannya dan mengaturnya.

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 4

  Programmer : membuat program aplikasi yang diperlukan

oleh pemakai akhir dengan menggunakan data yang

terdapat dalam system basis data. Pemakai akhir : tenaga

ahli yang menggunakan data untuk mengambil keputusan

yang diperlukan untuk kelangsungan usaha.

3. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah proses pembuatan (develop)

struktur database sesuai dengan data yang dibutuhkan oleh user.

Tahapan Perancangan Database

a. Perencanaan

b. Analisis

c. Perancangan

d. Pemrograman

e. Implementasi

f. Penggunaan

B. PEMBUATAN MODEL DATA

Proses mendefinisikan sebuah database sehingga database benar-

benar mengekspresikan seluruh komponen kunci sebuah lingkungan

organisasi.Tujuannya adalah agar sistem dapat merekam dan menyimpan

data tentang setiap aktivitas bisnis yang yang dibutuhkan oleh sebuah

organisasi untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi

kegiatan perusahaan.

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 5

 Jenis alat yang digunakan oleh para akuntan untuk melaksanakan

model data, adalah Model Data REA, dan Diagram Entity-Relationship

(E-R).

1. Model Data REA

REA adalah sebuah akronim yang menunjukkan bahwa model data

ini berisi informasi tentang tiga jenis obyek yang sangat fundamental,

yaitu:

a. Resources (sumberdaya) yang dibeli dan digunakan oleh

organisasi (obyek yang memiliki nilai bagi perusahaan).

b. Events (kejadian/transaksi) yang terjadi dalam sebuah

organisasi (semua aktivitas bisnis).

c. Agents (individu) yang berpartisipasi dalam events.

Contoh : karyawan, pemasok, pelanggan.

Model data REA mendukung pengembangan SIA untuk

memasukkan dan menyajikan data non-keuangan yang diperlukan oleh

manajemen untuk menjalankan sebuah organisasi secara efektif.

2. Diagaram Hubungan Entitas (E-R Diagram)

Sebuah diagram E-R secara grafis menggambarkan isi sebuah

database dan menunjukkan berbagai entity yang terlibat dan pola

hubungan antar entity. Entity merupakan sebuah obyek yang digunakan

untuk mengumpulkan data.

Jenis hubungan antartipe entitas seringkali dinyatakan tidak

sekedar dalam bentuk berupa : One to One (1:1), One to Many (1:*), Many

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 6

to One (*:1), dan Many to Many (*:*), melainkan juga dengan menyertakan

kekangan kardinalitas. Kekangan kardinalitas adalah suatu keadaan yang

digunakan untuk menyatakan jumlah instan dalam sebuah entitas yang

dapat dikaitkan dengan sebuah instan pada entitas lain.

C. PENERAPAN DATA MODEL DALAM DATABASE RELASIONAL

Salah satu manfaat penggunaan diagram E-R dan model data REA

sebagai bisnis pemodelan data adalah hasil pemodelan data tersebut

dapat dengan mudah diimplementasikan dalam sebuah database

relasional.

Tahapan untuk menerapkan diagram E-R ke sebuah database

relasional, adalah sebagai berikut :

1. Membuat tabel untuk seluruh entity dan menetapkan kardinalitas

dalam diagram.

2. Menetapkan primary key dan atribut lain untuk setiap tabel.

3. Menerapkan pola hubungan 1:1 dengan menggunakan foreign key.

4. Menerapkan hubungan 1:* dengan menggunakan foreign key dan

tabel terpisah.

D. PENGAMBILAN INFORMASI DARI REA (RESOURCE EVENT

AGENT) DATA MODEL

1. Menghasilkan informasi piutang dagang.

2. Menghasilkan jurnal dan buku besar.

3. Membuat laporan keuangan dan laporan manajemen.

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 7

E. PERTIMBANGAN PENGAWASAN INTERN

Pengawasan intern perusahaan diperlukan untuk menjamin:

1. Data transaksi diproses secara akurat dan informasi yang

dihasilkan database dapat dipercaya (reliable).

2. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan sesuai dengan

kebijakan dan peraturan yang berlaku.

3. Database dan aktiva milik perusahaan dilindungi.

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 8

 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN

Basis data atau disebut juga database, terdiri dari dua penggalan

kata yaitu data dan base, yang artinya berbasiskan pada data, secara

konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data

yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu

secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Sedangkan perancangan

basis data adalah proses pembuatan (develop) struktur database sesuai

dengan data yang dibutuhkan oleh user.

B. SARAN

Setelah disusunnya makalah mengenai Perancangan Database

diharapkan dapat menambah wawasan pembaca khusunya dimata

kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Begitu juga alangkah baiknya apabila

kita mencari sumber referensi lebih banyak dari berbagai sumber

sehingga ilmu dan wawasan yang kita dapatkan semakin luas.

Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang

menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak

kekurangan dan kelemahannya, karena terbatasnya pengetahuan dan

kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul

makalah ini. Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman sudi

memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi

sempurnanya makalah ini dan dipenulisan makalah dikesempatan-

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 9

kesempatan berikutnya. Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada

khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya.

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 10

 BAB IV
DAFTAR PUSTAKA

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP-STIM

YKPN

PERANCANGAN DATABASE BY: KELOMPOK 6 | 11