Desain Prosedur dan Pengendalian
Siapapun yang berinteraksi dengan sebuah sistem memerlukan sejumlah prosedur utuk menjawab
pertanyaan siapa, apa, kapan, mengapa, dimana, dan bagaimana terkait dengan aktivitas-aktivitas SI.
Prosedur tersebut harus meliputi persiapan input, pemrosesan transaksi, deteksi dan koreksi
kesalahan,pengendalian , rekonsiliasi saldo, akses database, persiapan dan distribusi output, dan serta
intruksi-intruksi operator computer. Pertimbangan desain dan oengendalian meliputi, validitas, otorisasi,
ketepatan, keamanan, pengendalian numeric, ketersediaan, kemampuan pemeliharaan, integritas, dan
jejak audit
Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah proses memasang perangkat keras, dan perangkat lunak, sehingga SIA dapat
menyala dan dijalankan.
Perencanaan Implementasi dan Persiapan Status
Sebuah rencana implementasi terdiri atas implementasi tugas, tanggal penyelesaian yang diinginkan,
estimasi biaya, dan siapa yang bertanggung jawab terhadap masing-masing tugas. Rencana tersebut
menspesifikasikan kapan proyek seharusnya selesai dan akapan SIA dijalankan. Tim implementasi yang
berhasil, dan rencana tersebut mengandung sebuah strategi untuk mengatasi setiap factor.
Persiapan situs adalah proses panjang dan harus dimulai dengan baik di awal tanggal pemasangan.
Sebuah computer yang besar mungkin memerlukan perubahan yang luas, fasilitas komunikasi data,
penambahan lantai, pencahayaan khusus, penyejuk ruangan, dan dibutuhkan bagi perlangkapan,
penyimpanan, dan perkantoran
Memilih dan melatih personel
Para pegawai harus dilatih tentang perangkat keras, perangkat lunak, dan segala kebijakan dan prosedur
baru. Pelatihan harus dijadwalkan hanya sebelum pengujian dan konversi sistem. Banyak opsi pelatihan
tersedia, seperti pelatihan vendor, manual belajar sendiri, instruksi bantuan computer, presentasi video
dan lain-lain.
Melengkapi Dokumentasi
Tiga jenis dokumentasi yang harus di persiapkan untuk sistem baru :
1. Dokumentasi pengembangan (development implementation) menjelaskan SIA baru. Dokumentasi
ini termasuk sebuah deskripsi sistem; salinan tata letak output, input, serta file dan database;
bagan alir program; hasil uji; dan formulir penerimaan pengguna.
2. Dokumentasi operasi ( operations documentation) termasuk jadwal pengoprasian; file dan
database yang diakses; serta persyaratan perlengkapan, keamanan, dan penyimpanan file
3. Dokumentasi pengguna (User Documentation) mengajarkan para pengguna bagaimana untuk
mengoprasikan SIA. Tindakan ini termasuk manual prosedur dan bahan pelatihan
Menguji Sistem
Dokumen dan laporan, input pengguna, pengendalian, prosedur operasi, dan pemrosesan, batas kapasitas,
prosedur pemulihan, dan program computer seluruhnya harus diuji dalam keadaan realistis. Berikut tiga
bentuk pengujian yang umum.
1. Walk-trough adalah tinjauan langkah demi langkah prosedur atau logika program untuk
menemukan logika yang salah, kesalahan, pengabaian, atau masalah lainnya.
2. Uji Pengolahan Data dalah memproses transaksi valid dan keliru untuk menentukan jik sebuah
program beroperasi seperti yang di desain dan transaksi yang valid ditangani dengan layak serta
kesalahan di deteksi dan dihadapi secara tepat
3. Uji Penerimaan pengujian atas sistem baru menggunakan sejumlah transaksi nyata untuk
menentukan apakah kriteria yang dikembangkan pengguna terpenuhi
Konversi Sistem
Konversi (conversion) adalah perubahan SIA lama ke SIA baru. Banyak elemen yang harus
dikonversikan: perangkat keras, perangkat lunak, file data, dan prosedur. Proses tersebut lengkap ketika
SIA baru adalah bagian rutin dan berkelanjutan dari sistem. Empat pendekatan konversi digunakan:
Konversi langsung (direct conversion) adalah perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru
dengan menghentikan SI lama ketika yang baru diperkenalkan
Konversi Pararel adalah perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru dengan
mengoprasikan kedua sistem secara bersamaan sampai organisasi yakin sistem baru berfungsi
dengan benar.
Konversi bertahap adalah perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru dengan mengganti
elemen-elemen yang lama dengan yang baru secara bertahap sampai dengan sistem lama
seluruhnya telah dihentikan
Konversi pilot adalah perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru dengan
mengimplementasikan sebuah sistem di satu lokasi, menggunakannya ssampai seluruh masalah
diselesaikan, dan kemudian mengimplementasikannya di organiasasi tersisa.
Operasi dan Pemeliharaan
Tinjauan pasca-implementasi adalah tinjauan yang dibuat setelah sistem baru telah beroperasi dalam
periode singkat untuk memastikan apakah sistem baru tersebut memenuhi sasaran yang direncanakan,
mengidentifikasi kecukupan standar sistem, dan meninjau pengendalian sistem. Laporan tinjauan pasca-
implementasi adalah sebuah laporan yang menganalisis sebuah sistem yang baru saja diserahkan untuk
menentukan apakah sistem tersebut mencapai tujuan yang dikehendaki dan diselesaikan sesuai anggaran
