User Manual

Pengecekan Transaksi SIMKEU dan

Melakukan Reklas dari Internal Order
Penampung

Page 1 of 9
A. Melakukan Pengecekan Transaksi SIMKEU

1. Buka Tcode FBL3N untuk melakukan pengecekan transaksi yang ter-upload dari Interface
SIMKEU-SAP, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

2. Masukkan informasi seperti di bawah ini:

Nama Field R/O/C Deskripsi

Company Code O Masukkan company code unit masing-masing

Contoh: 7400 untuk Wil. Sulselrabar

All item R Tick radio button pada pilihan ini untuk

melakukan pengecekan atas seluruh transaksi

Posting date O Masukkan tanggal posting dari transaksi yang

ingin dilihat
Contoh: 01.04.2013 to 30.04.2013

Page 2 of 9
3. Klik “Dynamic Selections” untuk memasukkan informasi lainnya sebagai berikut:

Nama Field R/O/C Deskripsi

Document Type O Masukkan document type untuk transaksi

SIMKEU (LI)

Business Area O Masukkan business area unit masing-masing

Contoh: 7422 untuk Sektor Kendari

4. Klik “Execute”
5. Sistem akan menampilkan laporan seperti di bawah ini:

6. Klik “Change Layout” untuk menambahkan kolom cost object (cost center dan internal order)
untuk pengecekan lebih lanjut. Setelah memilih kolom yang akan ditambahkan kemudian Klik
“Copy” untuk proses.

Page 3 of 9
7. Maka kolom Cost Center dan Order akan muncul seperti di bawah ini:

Page 4 of 9
8. Untuk melihat transaksi yang menggunakan Internal Order saja, klik pada kolom Order sampai

dengan seperti ini dan klik pilihan filter. Klik 2 kali pada kolom “Order” sampai
muncul tampilan seperti ini:

Klik dua kali pada pilihan “Not Equal to”. Kemudian klik tanda centang .

9. Selanjutnya transaksi yang ditampilkan adalah transaksi yang menggunakan Internal Order saja
sebagai berikut:

Cost center pada transaksi di atas adalah sebagai kode unit Level 3.

Page 5 of 9
10. Internal order pada transaksi di atas adalah internal order penampung SIMKEU untuk masing-
masing unit. Atas transaksi yang menggunakan internal order di atas perlu dilakukan reklas ke
cost object sebenarnya (dapat berupa cost center, internal order, maupun WBS investasi).
11. Untuk mengetahui keterangan mengenai internal order pada transaksi tersebut masuk ke point B.
Untuk langkah-langkah dalam melakukan reklas beban ke cost object yang sesuai masuk ke
point C.

B. Melihat Master Data Internal Order

1. Buka tcode KO03 untuk melihat master data internal order

2. Masukkan nomor internal order yang ingin dilihat, misalkan 10024528 kemudian tekan “Enter”
3. Deskripsi internal order dapat dilihat pada kolom Description seperti di bawah ini:

C. Melakukan Reklas Beban dari Internal Order Penampung ke Cost Object sebenarnya

1. Buka Tcode FB50 untuk melakukan reklas beban. Pastikan company code sudah sesuai dengan
company code unit masing-masing. Contoh transaksi yang akan dikoreksi adalah sebagai berikut:

Page 6 of 9
2. Layar “Enter G/L Account Document: Company Code XXXX” akan muncul. Masukkan informasi
Header berikut:

Nama Field R/O/C Deskripsi

Document Date R Masukkan tanggal dokumen

Posting Date R Masukkan tanggal posting

Reference O Masukkan referensi transaksi

Doc. Header Text O Masukkan keterangan mengenai transaksi

Contoh: Reklas Transaksi SIMKEU

Document type R SA

3. Pada bagian line item 1, masukkan informasi berikut:

Nama Field R/O/C Deskripsi

G/L Account 1 R Masukkan GL Beban yang ingin dikoreksi

Contoh: 6106200200 Beban jasa borong
Bangunan dan Kelengkapan Halaman

D/C R D

Amount in doc.curr R Masukkan nilai transaksi

Text R Masukkan keterangan mengenai transaksi

Contoh: SIMKEU - Pembay by konsumsi Tamu-
Har PLTD Lby

Business Area R Masukkan Business Area

Cost Center O Isikan cost center untuk identifikasi kode unit

Level 3
Contoh: 7403668 untuk PLTD WUA-WUA
(sesuai dengan yang tercantum pada transaksi
yang akan dikoreksi)

Internal Order R Isikan internal order yang seharusnya

Contoh: 10019136 7422-PLTD-RUTIN-
SARPERL-JASA

Page 7 of 9
4. Pada bagian line item 2, masukkan informasi berikut:

Nama Field R/O/C Deskripsi

G/L Account 2 R Masukkan GL Beban yang ingin dikoreksi

D/C R C

Amount in doc.curr R Masukkan nilai transaksi

Text R Masukkan keterangan mengenai transaksi

Contoh: SIMKEU - Pembay by konsumsi Tamu-
Har PLTD Lby

Business Area R Masukkan Business Area

Cost Center O Isikan cost center untuk identifikasi kode unit

Level 3
Contoh: 7403668 untuk PLTD WUA-WUA
(sesuai dengan yang tercantum pada transaksi
yang akan dikoreksi)

Internal Order R Isikan internal order penampung SIMKEU

Contoh: 10024527 PENAMPUNG SIMKEU 13
PLTD WUA-WUA

Tampilan dari informasi yang dimasukkan adalah sebagai berikut:

5. Kemudian klik “Simulate” untuk melihat jurnal yang dihasilkan dan klik “Post”. Catat nomor
dokumen yang terbentuk. Transaksi dari Internal Order Penampung tidak harus direklas ke
Page 8 of 9
Internal Order, dapat juga dilakukan reklas ke Cost Center maupun WBS Investasi sesuai
dengan sifat transaksi.

Page 9 of 9