MANUAL TRANSAKSI

Title: Contract – List

Author: Rhesa Syahrial Release: SAP ECC 6.0
Role: List Contract Status:

Langkah-Langkah Prosedural

1.1. Akses “Contract – List” dengan:

Via Menus Logistics > Sales and Distribution > Sales > Information System > Contracts > List
of Contracts
Via Transaction Code VA45

1.2. Pada tampilan “List of Contracts”, masukkan informasi di field-field yang dijelaskan dalam
tabel berikut:

Nama Field Deskripsi R/O/C Input dari User Comments

Sold to party Masukkan nama pelanggan R Input nama Jika akan melihat
yang akan dilihat dokumen pelanggan seluruh
Contract nya
pelanggan, maka
kolom Sold to
party dapat
dikosongkan
Material Masukkan nama material yang O Input nama material Jika akan melihat
akan ditampilkan dokumen seluruh material,
Contractnya
maka kolom

Perubahan Terakhir: Nama File: <nama_file>.doc Versi: Halaman:

8-May-2023 663148754.doc 0.0 1 of 4
 MANUAL TRANSAKSI

Title: Contract – List

Author: Rhesa Syahrial Release: SAP ECC 6.0
Role: List Contract Status:

Nama Field Deskripsi R/O/C Input dari User Comments

material dapat
dikosongkan
Purchase order no Masukkan no PO yang akan O Input nomor PO Jika akan melihat
ditampilkan dokumen seluruh Nomor
Contractnya
PO, maka kolom
No PO dapat
dikosongkan
Valid from Mulai masa berlaku Contract R Input tanggal
Valid to Akhir masa berlakunya R Input tanggal
Contract
Selection criteria Pilihan kriteria R Pilih : Status Status Open :
Open atau All berarti belum
Contract ada dokumen
Sales Ordernya
Status Closed :
berarti seluruh
dokumen
Contract sudah
dibuatkan Sales
Ordernya
Catatan: R: Required; O: Optional; C: Conditional

Untuk dapat menjalankan List Contract, harus mengisi data Organizational Data.
Pengisian ini dipergunakan untuk membatasi tampilan List Contract sehingga tidak tampil semua dan ada
pembatasan data yang ditampilkan setiap user berdasarkan Sales Organization.

Kita pilih tombol Organizational Data , sehingga akan tampil tampilan :

Nama Field Deskripsi R/O/C Input dari User Comments

Sales Organization Sales Organization yang akan R Input sales organization
ditampilkan di List dokumen
Contract

Perubahan Terakhir: Nama File: <nama_file>.doc Versi: Halaman:

8-May-2023 663148754.doc 0.0 2 of 4
 MANUAL TRANSAKSI

Title: Contract – List

Author: Rhesa Syahrial Release: SAP ECC 6.0
Role: List Contract Status:

Nama Field Deskripsi R/O/C Input dari User Comments

Distribution Distribution Channel yang akan O Input distribution channel
Channel ditampilkan di List document
Contract
Division Division yang akan ditampilan O Input division
di List document Contract
Catatan: R: Required; O: Optional; C: Conditional

Klik atau tekan “Enter” .

Pilih Further Sel Criteria , maka akan muncul tampilan:

Kita dapat menampilkan List Dokumen Contract berdasarkan seleksi pilihan di atas.
Jika semua pilihan sudah selesai diisi, klik , maka akan muncul List Dokumen Contract :

Dari tampilan di atas tersebut, kita dapat mengolah data data menggunakan tombol tombol diatas seperti :

Perubahan Terakhir: Nama File: <nama_file>.doc Versi: Halaman:

8-May-2023 663148754.doc 0.0 3 of 4
 MANUAL TRANSAKSI

Title: Contract – List

Author: Rhesa Syahrial Release: SAP ECC 6.0
Role: List Contract Status:

1. Tombol : Melakukan proses sorting terhadap data dokumen

2. Tombol : Melakukan proses filter / penyaringan terhadap data dokumen
3. Tombol : Melakukan proses penjumlahan

4. Tombol : Menampilkan data data lain yang belum tampil atau menghilangkan
data yang tidak perlu ditampilkan.

Perubahan Terakhir: Nama File: <nama_file>.doc Versi: Halaman:

8-May-2023 663148754.doc 0.0 4 of 4