AlfaPOS 4.0.0 (Point Of Sales)
Alfasoft
Special Features
Tampilan
1 Tampilan Penjualan Fleksibel (Dapat Disetting)
2 Tracking Data Sampai ke Sumber Transaksinya
3 Tampilan Menu Sesuai Hak Akses User
4 5 Pilihan Skin (Model Tampilan)
5 Struktur Barang & Kontak Mudah Dipahami (Tree)
Penjualan (Point Of Sales)
1 Penjualan Barang, Jasa, Konsinyasi, Assembly, Voucher
2 Pembayaran Bisa Dengan Cicilan / Kredit
3 Retur Penjualan Dengan Sistem Per Invoice
4 Transaksi Dapat Dipending Untuk Antisipasi Antrian
5 Multi Cara Bayar (Tunai, CC, Kredit, Voucher, Point, dll)
6 Fasilitas Penjualan Kredit Dengan Cicilan Yang Fleksibel
7 Biaya Administrasi (Bunga) Atas Penjualan Kredit
8 Diskon Pada Pembayaran Cicilan & Denda Cicilan
9 Monitoring Cicilan Per Kontak & Per Group Pelanggan
10 Cetak struk kecil (75 mm) dan besar (1/4 A4)
11 Pencarian Barang Dengan Beberapa Cara
12 Terintegrasi Dengan Barcode Scanner, Printer Struk, dll
13 Pembatalan Transaksi Penjualan Yang Dipending
14 Nama Barang Bisa Diedit & Disimpan Saat Penjualan
15 Isi Salesman, Nota Manual, Nomor Meja (Optional)
16 Diskon Bertingkat dalam Persen (%), Misal 50+20
17 Info Kredit Limit & Jumlah Kredit Saat Pembayaran
18 Info Point Yang Didapatkan Saat Pembayaran
19 Termin Pembayaran Hutang (Pembelian)
20 Menangani Barang Serial & Barang LOT (Batch)
21 Informasi Untuk Barang Pengganti Atau Sejenis
22 Bisa Menangani Assembly Langsung & Tidak Langsung
Kontak (Membership Management)
1 Jenis Kontak (Pelanggan, Pemasok, Karyaw an, dll)
2 Informasi Penting (Alamat, Batas Kredit, Level, Harga, dll)
3 Informasi Penting Lainnya (Tanggal Lahir, dll)
4 Tersedia 5 Field Custom Kontak (Isian Bisa Dise User)
5 Diskon Berdasarkan Level Harga Pelanggan
AlfaPOS 4.0.0 (Point Of Sales)
PT.
Description
Input transaksi bisa dilakukan dengan keyboard atau barcode scanner
Dengan mudah mentracking data sampai ke sumber transaksinya, dari tampilan ringkasan (summary) ke detail transaksinya
Kasir (Front Office), Manajer (Back Office), Administrator (FO, BO, Administrator).
Tersedia 5 skin pilihan. Skin juga bisa diedit sendiri sesuai selera.
Berdasar jenis, kategori, kelompok, item barang/kontak.
Penjualan barang, jasa, konsinyasi
Pembayaran bisa dengan cicilan / kredit. Dan terdapat fasilitas laporan semacam rekening koran.
Mencatat retur penjualan dengan sistem retur per invoice.
Bisa memproses transaksi lainnya, sehingga mengurangi terjadinya antrian.
Pembayaran bisa dengan salah satu atau gabungan dari Cash/Tunai, Kartu Kredit, Kartu Debit.
Pembayaran kredit (hutang) bisa dicicil. Misal tagihan 100.000, dibayar 50.000 dulu
Jika kredit, maka pelanggan bisa dikenakan bunga (semacam biaya administrasi).
Ketika membayar sekalian bisa dapat bonus. Dan jika terlambat, juga bisa kena denda.
Bisa monitoring cicilan yang jatuh tempo belum bayar dan sudah bayar.
Bisa cetak struk ukuran kecil (lebar 75 mm) dan struk besar (ukuran 1/4 A4).
Pencarian bisa dengan barcode, kode barang, nama barang, kelompok barang, dan sebagainya
Barcode reader, barcode printer, laci uang (cash draw er), struk printer.
Transaksi penjualan yang belum disimpan bisa dibatalkan (dihapus) jika terjadi pembatalan.
Nama barang bisa diedit dan disimpan w aktu penjualan, bisa juga untuk menambahkan catatan.
Bisa mengisi informasi salesman dan nota manual (nomor dari nota manual/kertas).
Diskon bertingkat dalam %, Misal 10 untuk 10%. 10+5, dsb.
Saat pembayaran muncul informasi jumlah kredit (hutang) saat ini dan kredit limit untuk kontak tsb.
Informasi point yang didapat berdasar point per barang atau range total transaksi.
Termin pembayaran (hutang) dari proses pembelian.
Untuk item yang ada serial numbernya, AlfaPOS juga sudah bisa menangani dengan baik.
Ketika barang diinginkan kurang atau habis, AlfaPOS memberikan informasi barang-2 penggantinya.
Jenis : Pemasok, Pelanggan, Sales, Karyaw an, Umum.
Kode, nama, batas kredit, kelompok, aktif/tidak.
Alamat, kota, notelp, nohp, jabatan, foto, tgl lahir, tgl nikah, jenis kelamin.
Field custom bisa ditentukan sendiri namanya dan isiannya.
Misal : Grosir = 15%, Reseller = 10%, dan Umum = 5%
Page 1 of 4 By : PT. Alfasoft
Intergrasi Dengan Aplikasi Lain
1 Terintegrasi Dengan Softw are Akuntansi AlfaCurrency
2 Multi Store / Multi Outlet
3 Import Master Data Dari File Excel & DataBase AlfaPOS
Barang (Inventory / Stock Control)
1 Jenis (Barang, Jasa, Konsinyasi, Assembly, dll)
2 Nilai Point Per Barang
3 Diskon Per Departemen
4 Atribut Barang Komplit (Merek, Ukuran, Warna, dll)
5 Tersedia 5 Field Custom (Isian Bisa Diset User)
6 Cetak Barcode
7 Penyesuaian Persediaan (Stok Opname)
8 Diskon By Quantity & Barang Diskon (Free Item)
9 Barang Khusus (Barang Lokal)
10 Daftar Barang Pengganti Atau Sejenisnya
Sistem Promosi
1 Sistem Point & Pembayaran Dengan Point
2 Setting Point Per Total Transaksi
3 Sistem Diskon By Qty, Tgl & Jam, Departemen, dll
4 Diskon Barang Bonus (Gratis) - Free Item
5 Diskon By Quantity Pada Barang
6 6 Level Diskon Pelanggan
7 Komisi Sales & Karyaw an
8 Voucher Belanja
Keuangan
1 Petty Kas (Administrasi Kas Kecil)
2 Sudah / Belum Termasuk Pajak
Keamanan (Security)
1 Hak Akses User Untuk Kasir, Manager, Administrator
2 Lock Tanggal Transaksi Saat Penjualan (Optional)
3 Lock Harga Jual Saat Penjualan (Optional)
4 Lokasi Fisik DataBase Tidak Disharing, Sehingga Lebih Aman
5 Auto Backup Ketika Keluar (Optional)
6 User Log / Catatan Kegiatan User (Optional)
AlfaPOS 4.0.0 (Point Of Sales)
Terintegrasi dengan softw are AlfaCurrency (softw are Akuntansi) yang ada di kantor pusat.
Bisa dipakai beberapa outlet. Masing-2 outlet punya prefik nomor transaksi yang berbeda-2.
Excel, Access, Dbase, SQL Server, Firebird
Jenis : Barang=Persediaan, Jasa, Konsinyasi, Assembly, Assembly Langsung.
Jika sistem point adalah point per barang
Jika sistem diskon per departemen, maka akan mencari diskon pada departemen yang bersangkutan.
Merek, ukuran, w arna, model.
Nama dan isi bisa ditentukan sendiri.
Barcode bisa terdiri dari gabungan : kode barang, nama barang, w arna, dsb.
Penyesuaian persediaan.
Diskon berdasar jumlah barang dan barang bonus.
Barang yang pembeliannya oleh outlet dan bukan dari kantor pusat.
Per Barang, Per Total Transaksi, Tidak Pakai.
Fasilitas setting total point yang didapatkan dengan range nilai total transaksi.
Diskon Semua Barang, Diskon Berdasar Level Pelanggan, Multi Diskon, Diskon Per Invoice.
Misal : beli 5 gratis 1.
Diskon bisa diset : harga = x, diskon x%, dan diskon harga (harga jual - diskon harga).
Tersedia 6 level diskon untuk pelanggan.
Untuk menghitung dan menampilkan jumlah komisi salesman dan karyaw an.
Saldo Aw al, Mutasi Masuk, Mutasi Keluar.
Harga sudah termasuk pajak atau belum.
Kasir (Front Office), Manajer (Back Office), Administrator (FO, BO, Administrator).
Tgl transaksi harus sama dengan tanggal di server AlfaPOS.
Ketika harga jual di komputer tidak sama dengan di label, maka harus diubah manajer/administrator.
Server hanya membuka layanan koneksi data pada port tertentu, sehingga lebih aman.
Ketika menutup AlfaPOS, sistem bisa diset langsung membackup data.
Setiap kegiatan user dicatat.
Page 2 of 4 By : PT. Alfasoft
Fasilitas Plus Lainnya
1 Serah Terima Antar Kasir (Closing Kasir)
2 Tutup Transaksi Harian
3 History Penjualan Dengan Berbagai Kriteria
4 History Stok Dengan Berbagai Kriteria
5 History Barang Serial & Barang Lot (Batch)
6 Laporan Penjualan Per Jam, Per Hari, Per Bulan
7 Backup & Restore Data
8 Service (Reparasi)
9 Statistik Persediaan, Penjualan, Keuangan
10 Multi User (LAN)
Serah terima antar kasir.
Tutup transaksi harian.
Per hari, per bulan, per hari per sales, per cara bayar, dsb.
Per jenis barang, per kelompok barang, per atribut, per custom field, dsb.
Informasi Laba/Rugi per Hari, per Bulan, dan per Tahun.
Backup & Restore Data.
Bisa digunakan banyak user dalam satu w aktu bersamaan.

Project “AlfaPOS” Specification Description

1 Operating System (OS) Server Win9x, Me, NT, 2K, XP, 2003 or Linux
2 Operating System (OS) Client Win9x, Me, NT, 2K, XP, 2003
3 Scripting Language Visual Basic (VB) 6
4 DataBase Firebird Versi 1,5,x
5 Bahasa Pengantar Indonesia
6 Model Aplikasi Client Server, Desktop Aplicatian

Client (User) Location Bussiness

1 YPI Immanuel Jakarta & Bandung Toko Buku
2 Annisa Minimarket Makasar – Sulaw esi Barat Toserba
3 Ratu Ratri Minimarket Jakarta Toserba
4 Sumber Baru Minimarket Jakarta Toserba
5 Family Minimarket Palembang Toserba
6 Point Plus Minimarket Tangerang Toserba
7 Amanah Minimarket Gorontalo – Sulaw esi Utara Toserba
8 Sw arna Nala Pratama, CV Bogor Toserba
9 Asep Hendro Racing Sport (AHRS) Depok – Jaw a Barat Suku Cadang Motor
10 Maily Motor Padang – Sumatra Utara Suku Cadang Motor
11 Maju Motor Tangerang – Jaw a Barat Suku Cadang Motor
12 Sama Jaya Gorontalo – Sulaw esi Utara Toko Pakaian
13 Le Rosh Boutique Jakarta Toko Pakaian
14 Tasya Baby & kids Jakarta Toko Pakaian
15 Loris Jakarta Toko Tas
16 Tani Maju Bengkulu Toko Alat Pertanian
17 Gadged Store Jakarta Toko Handphone
18 Ghift Shop Jakarta Toko Marchandise
19 Kopegtel PT GT Kabel Indonesia Corp Jakarta Koperasi
20 Kopkar PT. MKM Jakarta Koperasi
21 Griya Trada, PT Jakarta Toko Interior Design
22 Sinar Mitra Fortuna Keramindo, PT Jakarta Toko Keramik
23 Maxindo Komputer Malang – Jaw a Timur Toko Komputer
24 Caprina Malang – Jaw a Timur Toko Oleh-Oleh
25 Bakpao Waluh Malang – Jaw a Timur Toko Oleh-Oleh

AlfaPOS 4.0.0 (Point Of Sales) Page 3 of 4 By : PT. Alfasoft

Informasi & Pemesanan Hubungi :

PT. Alfasoft Distributor & Support

Jakarta : Jakarta :
Jl. Tebet Timur Dalam III/i, No. 7 , Jakarta Selatan 12820 PT. Asli Indonesia 2
Telp. (021) 8297832, Fax. (021) 8297832 Telp. (021) 30075400

Malang - Jawa Timur : Surabaya :

Jl. Kendalsari Barat Ruko kav. 3, Soekarno-Hatta, Malang 65141 PT. Asli Indonesia 2
Telp. (0341) 402160, 402168, Fax. (0341) 402168 Telp. (031) 83386707, 72794177

CV. Infotech Persada

Website / Email : Telp. (031) 8712397
www.ptalfasoft.com
info@ptalfasoft.com atau suratkita@gmail.com Balikpapan – kaltim :
PT. Surya Artha Mandiri
Telp. (0542) 7000100

Ingin Menjadi Distributor atau Agen?

Hubungi :
0817-9155-632

AlfaPOS 4.0.0 (Point Of Sales) Page 4 of 4 By : PT. Alfasoft