Cakra POS (Point Of Sales)
 
 
Cakra  POS  System  Adalah  aplikasi  front  office  untuk  menangani  transaksi  dikasir 
yang  didesain  sedemikan  rupa  sehingga  memudahkan  kasir  dalam  melayani 
pelanggan sehingga sangat efektif mengurangi jumlah antrian dikasir. Terintegrasi 
dengan Program  Minimarket  Backoffice.  Kompatibel  dengan  berbagai  Hardware 
POS  yang  ada  di  pasaran,  seperti  barcode  scanner,  pos  printer,  drawer(laci  uang, 
customer display dan barcode timbangan. Fitur lengkap, harga murah dan mudah 
digunakan.  Cakra  POS  merupakan  salah  satu  program  kasir  telah  dipakai  oleh 
ratusan  toko  dengan  berbagai  kategori,  mulai  dari  swalayan,  minimarket,  supermarket,  Fashion, 
Butik,  Distro,  Factory  Outlet, Apotik,  pharmacy  &  Healthcare,  toko  alat  tulis  atau  toko  ATK,  toko 
buku,  bengkel,  toko  handphone  dan  toko  komputer,  toko  aksesoris,  Toko  Buah  dan  sayur,Toko 
Elektronik,Toko Bangunan serta jenis usaha toko lainnya. 
Keuntungan‐keuntungan yang didapat dalam penggunaan Software  ini dijelaskan sebagai berikut:  
 Mudah digunakan  
 Mengadopsi system cashregister, Anda tidak perlu belajar sampai berbulan‐bulan 
untuk menguasai Cakra POS. 
 Menggunakan fungsi‐fungsi tombol yang dapat Anda setting sesuai kenyamanan Anda 
kemudian Anda dapat menempelkan label tombol di keybord Anda. 
 Keyboard‐based control mengoptimalkan kecepatan proses transaksi. 
 Operator Leveling 
 Anda dapat mengatur fungsi‐fungsi tombol yang ingin dan tidak ingin diakses sesuai 
dengan otoritas user. 
 Adanya jaminan kemanan data transaksi, Operator ygn menggunakan program kasir 
tidak bisa mengubah/menghapus nota yang ada  
 Fleksibel 
 Anda dapat dengan mudah mengatur settingan program, misalnya: Cetak laporan kasir 
hanya bisa dicetak satu kali. 
 Kasir tidak bisa melakukan retur. 
 Markup Harga Jual untuk beragam jenis pelanggan (harga grosir, eceran, dll) 
 Harga jual bisa diopen price 
 Anda dapat mengunakan atau tidak menggunakan beberapa fitur yang disedia kan 
oleh program kasir minimarket ini. 
 Automatisasi Proses 
 Program kasir ini sangat cepat memproses penjumlahan transaksi sehingga waktu yang 
dibutuhkan untuk menghitung semua belanjaan sangat singkat. 
 Petugas kasir tidak perlu mengetik satu persatu nama dan harga barang transaksi. 
Petugas kasir hanya perlu mengscan barcode agar program bisa mencari harga dan 
nama barang dari sistemnya sendiri. 
 Kesalahan proses perhitungan dapat dihindari. 
 Semua barang yang dibeli tersusun dengan rapi di struk belanja sehingga pembeli lebih 
gampang mengecek barang yang dibelinya. 
 Petugas kasir tidak perlu susah – susah melakukan pegurangan untuk mendapatkan 
hasil uang kembali pembeli karena program kasir akan memberitahu berapa uang yang 
perlu dikembalikan ketika petugas kasir memasukan jumlah pembayaran pembeli. 
  Meminimalkan tingkat kehilangan, karena semua diatur secara otomatis maka 
kecurangan yang dilakukan oleh petugas kasir dapat dicegah atau diminimalkan. 
 Fitur Komplit 
Adapun fitur program kasir ini yang tidak dimiliki program kasir sejenis dipasaran adalah : 
 Fungsi Hold, Anda dapat menyimpan sementara data transaksi yang sudah Anda 
input/scan untuk kondisi tertentu sehinggan pembeli yang lain dapat langsung 
terlayani. Sehingga mengurangi antrian dikasir. Kemudian Anda dapat menggunakan 
fungsi reccal untuk memanggil kembali transaksi yang telah Anda Hold 
 Varian Promo ada beberapa varian promo yang dapat Anda kombinasikan secara 
mudah untuk meningkatkan loyalitas pelanggan diataranya Simple item promo,Simple 
sub total promo,Addtional item promo,Addtional sub total promo, External 
Promo,Summary Item  Promo, Point Reward 
 Multi Payment/Multi Pembayaran, Anda dapat melakukan beberapa pembayaran 
dalam satu nota penjualan. Misalnya Tunai dengan Voucer, Tunai dengan Point dalan 
lain sebagainya. Adapun type pembayaran yang disediakan oleh program kasir ini 
adalah 
 Tunai 
 Voucher 
 Kartu Debet (Nama Bank dapat Anda tambah dengan mudah tanpa ada batasan 
jumlah Bank) 
 Kartu Kredit (Nama Bank dapat Anda tambah dengan mudah tanpa ada batasan 
jumlah Bank) 
 Point 
 Kredit/Cek/Giro 
 Gift/Entertaint/Compliment 
 Transfer 
 Log Transaksi, setiap transaksi tersimpan dalam file log baik yang sudah tersimpan ataupun 
yang belum tersimpan. Ketika terjadi listrik padam atau komputer kasir mendaadak mati 
petugas kasir tidak perlu menginput ulang item‐item barang yang sudah discan. Log transaksi 
juga membantu dalam proses pengecekan transaksi. 
 Mode Offline,  Program kasir ini dapat berjalan secara stand Alone, jadi ketika gagal terhubung 
ke database server, maka system akan mengarahkan ke modus offline dan transaksi offline ini 
secara otomatis akan ditarik oleh system ketika system berhasil terhubung ke database server. 
 Multi Store Ready, Dapat online antar kantor pusat dan cabang‐cabang melalui internet. 
 Barcode Scale Ready, dapat membaca barcode yang dihasilkan oleh timbangan digital. Dimana 
petugas kasir tidak perlu menginputkan qty beratnya tetapi cukup menscan barcode 
timbangannya. Sehingga kesalahan entri berat dapat dihindari. 
 Sales Promotion Girls /SPG disetiap item barang yang dijual, untuk toko atau supermarket 
yang dalam melayani pengunjung menggunakan SPG, nota‐nota dari spg dapat dimasukan 
dalam satu nota transaksi di kasir .( laporan yang dihasilkan adalah pernjualan per SPG, grafik 
kinerja SPG, dll) 
 Konversi Satuan, Fasilitas untuk mengkonversi satuan barang. Misalnya 1 dus mie instant ada 
20 pcs. Dimana barang dapat dijual dengan satuan Dus maupun pcs 
 Harga Bertingkat, Fasiltas harga jual bertingkat dimana satu stock bisa mempunyai beberapa 
harga. Sangat tepat diimplementasikan pada sistem grosir. Contoh beli 3 harga 10.000, beli 6 
harga 7.500 dan sebagainya 
 Varian diskon  :  
  Discount Bertingkat: Contoh beli 3 Diskon 5% 
 Diskon Item: Tersedia Discount % dan Discount Rp 
 Diskon Total : Tersedia Discount % dan Discount Rp. 
 Laporan Kasir. 
 Laporan Finansial Kasir 
 Laporan Detail penjualan perkelompok barang 
 Laporan transaksi Hold 
 Laporan Price Over (Laporan selisih harga antara harga normal dengan harga 
yang terjual) 
 

 
 
 Membuka Cakra POS 

Klik 2x pada icon kasir 
 
 Login 

Masukkan kode kasir + shift kerja (pagi 1 siang 2) 
Contoh kode kasir : 001 masuk shift pagi 
Ketik : 0011  ESC  , ketik password : ADMIN  ESC 
 
Untuk mencetak help fungsi‐fungsi kode tombol, tekan F2  tekan angka  3 
 
 Memulai Transaksi 

Quantity  kode Barang (bisa di scan atau diketik)  ENTER 
MISAL 
Beli 1 pcs rokok Marlboro light 
 
76239878 ENTER 
 
 Beli 4 pcs djarum super 12 
 
4  *  8991906101019  ENTER 
 
Untuk Barang Open Price (Kode / Barcode tidak tahu cuman tahu harganya saja.) 
Quantity  Hargatekan tombol openpricekode Barang   ENTER 
MISAL 
Beli 1 Baju/Hem kodenya adl 001 dengan harga 60.000 
 
60.000 F6001ENTER 
 
Beli 3 Bantal (kode bantal adl 003 dengan harga 80.000 
 
3  * 80.000 F6 003  ENTER 
 
Lanjutkan untuk barang yang lain 
 
 Mencarian barang 

Ketik kata kunci / nama barang yang Anda cari kemudian Enter  
ATAU 
Langsung tekan Enter maka akan daftar barang secara default kursor aktif dikolom Nama 
barang. Ketikkan nama barang yang Anda cari kemudian Enter. Jika Anda ingin pencarian 
berdasarkan kode arahkan kursor ke kolom kode kemudian ketikkan kode barang yang Anda 
cari kemudian Enter.  
Setelah ketemu Nama barang yang Anda cari tekan enter. Untuk keluar dari bantuan barang 
tekan Esc. 
 
Setelah selesai transaksi, 
 Untuk pembayaran tunai dengan kembalian 

 TEKAN TOMBOL  (minus) – ( SUBTOTAL)  JUMLAH UANG BAYAR   (plus)+ (TUNAI) 
 
Untuk pembayaran tunai tanpa  kembalian (uang pas) 
 
 TEKAN TOMBOL  (minus) – ( SUBTOTAL)  (plus)+ (TUNAI) 
 
 Menghapus Item Barang Yang sudah discan (Pilih salah satu Item) 

Pilih item barang yang akan dihapus dengan panah atas atau bawah –TEKAN VOID  ITEM  (F3)  
 
 Menghapus  semua Item Barang Yang sudah discan  

TEKAN VOID(F10)  
 
 Menyimpan Transaksi Sementara (HOLD) 

TEKAN TOMBOL HOLD([)  
 Memanggil Transaksi yang disimpan Sementara/transaksi Hold (Recall) 
 TEKAN TOMBOL RACALL(])–Pilih transaksi yang akan dipanggil dengan panah atas/bawah–
TEKAN ENTER 
 
 Memberikan Diskon Rp Item 

Beli 4 pcs djarum super 12 ada diskon Rp. 200  
4  * 200 TEKAN DIS RP ITEM (pageup)  8991906101019  ENTER 
Beli 1 pcs djarum super 12 ada diskon Rp. 200  
200 TEKAN DIS RP ITEM (pageup)  8991906101019  ENTER 
 Memberikan Diskon %  Item 
Beli 4 pcs djarum super 12 ada diskon 5% 
4  * 5 TEKAN DIS % ITEM (Home)  8991906101019  ENTER 
Beli 1 pcs djarum super 12 ada diskon 5%  
5 TEKAN DIS % ITEM (Home)  8991906101019  ENTER 
 
 Memberikan Diskon Rp Total 

Misalnya total belanja 51.000 diskon total Rp. 1000  
TEKAN TOMBOL SUBTOTAL(‐)  1000TEKAN TOMBOL DIS RP TOTAL(Home)  TEKAN 
TOMBOL SUBTOTAL(‐)  (plus)+ (TUNAI)(‘Jika uang pas langsung tekan tombol tunai jika ada 
kembalian masukkan jumlah pembayaran kemudian tekan tombol Tunai’) 
 
 Memberikan Diskon % Total 

Misalnya total belanja 50.000 diskon total 10%  
TEKAN TOMBOL SUBTOTAL(‐)  10TEKAN TOMBOL DIS % TOTAL(End)  TEKAN TOMBOL 
SUBTOTAL(‐)  (plus)+ (TUNAI)(‘Jika uang pas langsung tekan tombol tunai jika ada kembalian 
masukkan jumlah pembayaran kemudian tekan tombol Tunai’) 
 
 Transaksi Retur 

Misal retur 1 brg dengan barcode 8991906101019 
 
Tekan tombol Retur (F4)  Masukkan no nota yang akan diretur jika keluar mode Retur maka 
no yang Anda masukkan valid  scan/Input barcode barang yang diretur 
 
Untuk retur tanpa No nota Anda harus memasukkan harga jual awalnya 
Misalnya Retur 3 Baju Hem yang harga awalnya 50000 
 
F4  3  *  50.000  F6  001  ENTER 
Lanjutkan untuk Brg yang lain jika barang yang diretur lebih dari 1 kode 
 
Setelah selesai transaksi, 
 TEKAN TOMBOL  (minus) – ( SUBTOTAL)  (plus)+ (TUNAI) 
Maka Akan muncul kotak warna biru dimana terdapat jumlah total retur. 
 
Diabaikan saja jika retur kembali uang, jika retur adalah tukar barang maka setelah retur harus 
langsung melakukan transaksi penjualan, lakukan seperti transaksi biasa. 
Setelah selesai dan sub total, jika yang backgroud biru minus maka customer masih harus 
menambah uang, jika plus maka kasir masih mengembalikan uang. 
  
  Untuk Laporan Kasir (pergantian Shift, atau tutup Toko) 

Tekan tombol F2  Pilih Angka 2 (dua)  muncul permintaan untuk memasukkan nilai uang 
di Drawer (laci), masukkan nilai uangnya,  tekan ENTER 2(dua) Kali 
 
 
 Untuk keluar dari program kasir 

Tekan Tombol F2  pilih Angka 5 (lima) 
 
 Setting Barcode Timbangan  

2‐XXXXXX‐YYYYY‐Z 
2 adalah prefix 
XXXXXX adalah kode barang 
YYYYYY adalah berat dengan 3 digit desimal 
Z adalah cek digit 
 
Misalnya barcode timbangan adalah 2000001025652 
 
Bisa discan atau enter maka yang muncul dikasir adalah barang 000001 dengan qty  2.565 kg