Pengertian Kasir

Kasir menurut kamus besar bahasa Indonesia adalah seorang

pemegang kas (uang) atau orang yang bertugas menerima dan
membayarkan uang. Selain istilah kasir, ada juga istilah kassa.
Keduanya mempunyai perbedaan. Kasir adalah orangnya, sedangkan
kassa adalah tempatnya. Profesi kasir di toko retail atau minimarket
adalah seseorang yang pekerjaannya menerima uang pembayaran saat
pembelian produk barang atau jasa dan melakukan pengembalian uang
sisa pembayaran, sekaligus menyerahkan produk barang atau jasa
kepada pelanggan (customer) di loket-loket kasir di suatu toko, super
market, mini market, hotel, mall, restoran, rumah sakit, ataupun
departement store. Selain itu, tugas kasir juga melakukan
penghitungan jumlah total penjualan per hari, per minggu, ataupun per
bulan serta mengenali barang yang paling laris terjual.

Tugas dan Tanggung Jawab Kasir

 Menjalankan proses penjualan dan pembayaran
 Melakukan pencatatan atas semua transaksi
 Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu
produk
 Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan
pembungkusan
 Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat penerimaan
barang
 Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada
atasan.
 Melakukan pengecekan atas stok bulanan

Perangkat kasir sekarang menjadi hal wajib yang digunakan di

perkantoran. Perangkat ini bisa mengefisiensikan waktu pekerjaan
dan operasional usaha. Sehingga kegiatan manual yang memakan
waktu bisa diminimalisir.

Dengan perangkat kasir ini, kegiatan rutin kantor seperti menulis

label alamat, nota penjualan yang memuat data pelanggan, cek
stok, melihat laporan penjualan dan aktivitas lainnya bisa dilakukan
dengan mudah lewat perangkat-perangkat ini.

Perangkat kasir ini ada berbagai macam, pun demikian juga dengan
fitur-fitur yang ada di dalamnya. Jika kamu ingin membuka usaha
kecil atau perkantoran, software-software kasir ini wajib kamu
punya:

Barcode Scanner

Software barcode scanner bisa digunakan untuk membaca kode

barcode yang tertera pada kemasan. Kemampuan membaca
barcodenya tergantung kepada kualitas cetakan barcode itu sendiri.
Jika ingin Barcode Scanner ini mudah membacanya, maka hindari
mencetak kode voucher dengan printer dot matrix karena
menghasilkan titik-titik ketika mencetak suatu karakter. Hal ini akan
mempengaruhi kualitas scanning.

Lebih baik kamu menggunakan printer khusus barcode atau printer

deskjet/inkjet/laser yang berkualitas tinta baik.

Printer Kasir

Perangkat printer kasir ini sering dikenal dengan nama printer struk
atau mini printer. Fungsinya tidak lain untuk mencetak nota. Kamu
bisa menemui ini saat berbelanja di minimarket dan menerima
kertas struk belanjaan. Kertas itu tercetak dari Printer Kasir.

Ada dua jenis printer kasir, yakni printer struk thermal dan printer
struk dot matrix.
Printer Struk Thermal menggunakan kertas yang permukaannya
licin, seperti saat mencetak struk pembayaran dengan kartu kredit.

Sedangkan Printer Dot Matrix menggunakan kertas struk biasa.

Biasanya suaranya lebih berisik saat mencetak kertas. Printer Dot
Matrix pun tersedia dalam berbagai ukuran, yakni ukuran kecil dan
ukuran kertas A4 atau folio.

Cash Drawer

Cash Drawer berbentuk seperti laci tempat menaruh uang transaksi

di kasir yang sudah dipisah-pisah menurut nilai uang. Bahan Cash
Drawer ini pun macam-macam, ada yang menggunakan bahan
baja, besi atau plastik. Biasanya Cash Drawer juga dilengkapi denan
kunci.

Pada kenyataannya yang sering kamu lihat Cash Drawer ini sering
terbuka otomatis. Hal ini karena kabel Cash Drawer dihubungkan
dengan printer struk menggunakan konektor RJ11. Jadi saat si kasir
menekan ‘cetak struk’ di Software kasir, Cash drawer akan terbuka
otomatis disertai printer struk mencetak nota.

Printer Barcode

Seperti yang sudah dijelaskan di atas. Fungsi printer barcode ini

adalah menghasilkan cetakan barcode yang lebih bagus, agar
kemudian juga bisa dibaca Barcode Scanner dengan baik. Cara
membuat barcode sendiri biasanya dari Software Kasir yang
digunakan. Software ini bisa mengubah kode item barang menjadi
kode barcode sehingga proses pembuatan kode barcode lebih
mudah dan cepat.
Customer Display

Alat ini berfungsi untuk menampilkan transaksi yang dilakukan oleh

pelanggan dan mengetahui apa saja yang diinput oleh kasir.
Dengan alat ini, pelanggan juga dapat melihat atau mengkonfirmasi
item transaksi dan total pembeliannya.

Jadi sekarang sudah tahu kan perangkat-perangkat kantor untuk

keperluan kasir?

Sumber: http://bukl.pk/komBL_Kasir