Tujuan, Fungsi, Jenis dan Kegiatan

Perawatan (Maintenance)
Oleh
Fauzy
Guru SMKN2 Semarang
Pemeliharaan atau perawatan
(maintenance)
 adalah serangkaian aktivitas untuk menjaga fasilitas dan peralatan
agar senantiasa dalam keadaan siap pakai untuk melaksanakan
produksi secara efektif dan efisien sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan dan berdasarkan standar (fungsional dan kualitas).

 Istilah pemeliharaan berasal dari bahasa Yunani yaitu terein yang

artinya merawat, menjaga, dan memelihara.
 Pemeliharaan merupakan sistem yang terdiri dari beberapa elemen
berupa fasilitas (machine), penggantian komponen atau sparepart
(material), biaya pemeliharaan (money), perencanaan kegiatan
pemeliharaan (method) dan eksekutor pemeliharaan (man).
Merawat Mesin Cash
Register/ Mesin Kasir

Oleh
Fauzy
Guru SMKN2 Semarang
 Perawatan Fisik
 Dalam jangka pemakaian yang lama biasanya mesin sudah mulai kelikatan kotor, dan
sudah banyak debu debu yang masuk ke sela-sela keyboard, casing dan peralatan
mesik kasir lainnya. Berikut cara untuk membersihkannya:
• Gunakan lap yang lembut, basahi sedikit dengan air, jangan sampai ada tetesan. Dan
tidak dianjurkan menggunakan cairan pembersih yang mengandung alkohol!!
• Pastikan power Cash Register / mesin kasir dalam keadaan mati dan cabut kabel
listriknya
• Bersihkan bagian luar (chasing) sampai merata
• Jangan membersihkan bagian keyboard dan printer dengan lap yang basah, karna bisa
meneteskan air dan masuk ke dalam sela-sela keyboard dan printer.
• Untuk bagian keyboard dan printer sebaiknya dibersihkan menggunakan kuas yang
bersih atau menggunakan penyemprot debu.
 Tegangan:
1. Periksa kabel power menancap ke stop kontak dengan rapat. Jangan menancapkan pada
stop kontak yang longgar. Karena bisa merusak bagian power supply Cash Register/
Mesin Kasir.
2. Jangan menggabung antara Cash register dan peralatan elektronik lainnya yang berdaya
besar dalam satu titik stop kontak atau terminal listrik.
3. Tegangan kerja adalah 220 Volt ± 10%
4. Gunakan Stavolt apabila kondisi tegangan sering naik – turun. Disarankan untuk
menggunakan Stavolt motor.
5. Apabila terjadi listrik tiba-tiba mati, segera cabut colok listrik nya.
6. Biarkan listrik menyala beberapa saat dan tunggu sampai 1menit, lalu Tancap kembali
listriknya. Ini perlu sekali di lakukan untuk menghindari kejutan pada listrik yang baru
saja menyala.
 BATTREY BACKUP
(BATTREY MEMORY)

 Pada Cash Register/Mesin Kasir dilengkapi dengan Battrey memory. Maka semua data
menu dan data program beserta data laporan disimpan dalam memory (RAM) tersebut
yang dijaga oleh battrey memory. Type battrey ini pada masanya bisa habis/rusak yang
bisa berakibat seluruh data akan hilang (clear-all). Bila ini terjadi, maka data anda tidak
akan bisa di kembalikan lagi, alias anda harus input kembali datanya satu per satu.
 Bagaimana cara antisipasinya agar tidak sampai hilang?
 Jangan matikan Cash Register/Mesin Kasir anda biarkan tetap dalam kondisi menyala
 Buka penutup battrey memory (tempat batrey berada di dekat printer)
 Ambil/lepas battrey tiga-tiganya
 Ganti battrey dengan yang baru,saran untuk gunakan type battery AA untuk kekuatan
lebih lama
 Pasang kembali penutup battrey nya.
Perawatan Mesin POS
Perbedaan Kasir / Cash Register
Mesin POS ( Point of Sale )
 Keuntungan menggunakan Sistem POS
• Mampu mengontrol dan mengatur stok barang
• Laporan penjualan lebih detail
• Daya simpan data lebih banyak
• Prorgam penawaran khusus untuk member
 Keuntungan menggunakan Mesin Kasir
• Harga lebih terjangkau
• Mudah digunakan
• laporan dan fungsi standar
• Tahan lama dan tidak butuh update berjangka seperti Sistem POS
• Penyimpanan data lebih sedikt
Untuk memilih mesin kasir dan POS anda harus pahami kebutuhan yang dibutuhkan usaha anda, jangan sampai salah
memilih spesifikasi atau tipe mesin kasir.
Perawatan Mesin EDC
Pahami Apa Itu EDC, Cara Kerja dan Fungsinya untuk Usaha

 mesin EDC adalah salah satu mesin yang berguna untuk

melakukan pembayaran dengan kartu debit atau kredit yang
kamu miliki dengan sekali gesek.
 Bentuk dari EDC tergolong kecil dan dilengkapi dengan
beberapa tombol dan tempat gesek kartu.
 Kita dapat lebih mudah membayar. 
 jika kita memiliki usaha, mesin tersebut dapat
mempermudah konsumen dalam membayar.
EDC
 EDC adalah akronim dari Electronic Data Capture.
 Seperti namanya, alat ini difungsikan untuk pengambilan data
secara elektronik.
 Dalam hal ini adalah sebagai alat penerima pembayaran secara
elektronik melalui kartu debit atau kredit.
 Mesin EDC diterbitkan oleh perbankan sehingga secara
otomatis terkoneksi dengan server perbankan.
 Dengan begitu, mesin ini dapat menghubungkan rekening antar
bank.
FUNGSI EDC
 1. Mempercepat Transaksi
 Fungsi yang pertama adalah dapat mempercepat transaksi. Dengan menggunakan mesin EDC,
kasir tidak perlu membuang waktunya untuk menghitung uang yang diberikan konsumen dan
menghitung uang kembalian. Sehingga dapat mempercepat transaksi dan menghemat waktu.
 2. Usaha Lebih Dinilai Lebih Maju Dibanding Kompetitor
 Fungsi satu ini dapat dilihat dari penilaian konsumen. Konsumen cenderung menilai bahwa
usaha yang memakai mesin EDC lebih maju karena mempermudah proses transaksi.
Bayangkan saja jika seorang konsumen membeli produk senilai jutaan rupiah, maka ia akan
lebih prefer memilih penjual yang menyediakan mesin EDC karena ia tidak perlu repot-repot
membawa banyak uang cash.
 3. Membantu Mendongkrak Penjualan
 Kemudahan bertransaksi menggunakan mesin EDC membuat konsumen tidak perlu membawa
banyak uang cash. Risiko uang hilang atau dijambret pun semakin menurun. Dengan begitu,
seseorang lebih nyaman hanya membawa kartu untuk membeli produk. Bahkan tidak segan
membeli dalam jumlah banyak karena kemudahan pembayaran hanya dengan sekali gesek.
FUNGSI EDC
 4. Penjual Tidak Perlu Menyediakan Banyak Uang Cash
 Transaksi menggunakan mesin EDC dapat membantu kamu untuk tidak terlalu banyak menyediakan
uang cash. Dengan begitu, kamu tidak perlu setiap hari pergi ke bank atau atm untuk melakukan setor
tunai penghasilan harian.
 5. Transaksi Keuangan Lebih Mudah Dikontrol
 Transaksi menggunakan mesin EDC secara otomatis terdata pada rekening pemilik bisnis. Oleh sebab
itu, jika ada transaksi mencurigakan dapat dengan mudah dikontrol dan dievaluasi oleh pemilik bisnis.
 6. Pembukuan Jadi Lebih Mudah
 Menggunakan mesin EDC memiliki keuntungan dapat mengecek lebih mudah transaksi setiap hari.
Jadi, jika sewaktu-waktu kamu ingin mengecek pada hari tertentu, program pembukuan akan secara
otomatis muncul sesuai hari dan tanggal yang kamu pilih.
 7. Terhindar Dari Kecurangan Karyawan
 Memang, kita patut percaya pada karyawan. Namun, tetap harus waspada terjadinya kecurangan
yang dilakukan oleh karyawan. Dengan menggunakan mesin EDC, kamu dapat melihat semua
transaksi setiap hari karena semua transaksi otomatis tercatat oleh sistem