KELOMPOK 2 ADMINISTRASI TRANSASKSI

1.Amelia Putri
2.Indra Pramana P
3.Marco William B
Prosedur Operasional Alat
Bantu Komunikasi Serta
Mesin Transaksi
1. Alat Bantu Verifikasi dalam Transaksi

Alat bantu verifikasi adalah alat yang dapat di gunakan oleh

penjual ataupun kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik
berupa uang kartal ( kertas ) maupun kartu kredit yang di gunakan
oleh pembeli asli atau tidak.
 Jenis Jenis Alat Bantu Verifikasi uang Tunai
Mesin Detector Money (Money Detector)

1. 2.

3. 4.
 Cara Mengoperasikannya
Nyalakan lampu pada alat, kemudian letakan sinar
lampu di atas uang. Sehingga terlihat tanda tanda
yang lazim terdapat pada uang kertas.
 Verifikasi Uang Kertas Secara Manual

01 Di Lihat

02 Di Raba

03 Di Terawang
 Ciri Ciri Uang kertas Asli
1. Benang Pengaman (Safety line)
2. Tanda air ( Water Mark )
3. Cetak intaglio
4. Nomor Seri
5. Microletter
6. Invisible print
  Alat Validasi Kartu Kredit
Alat Yang dapat digunakan oleh penjual atau
kasir untuk memeriksa apakah kartu kredit yang
digunakan asli atau tidak
2. ALAT KOMUNIKASI DALAM TRANSAKSI
 Media komunikasi merupakan
suatu alat atau sarana yang
dipergunakan sebagai produksi,
reproduksi, mengolah, dan
mendistribusikan untuk
menyampaikan sebuah informasi
dari komunikator kepada
khalayak.
 Komunikasi pemasaran terpadu
adalah kegiatan yang berupaya
memudahkan antara periklanan
dengan alat-alat komunikasi
pemasaran lainnya seperti humas,
pemasaran langsung, promosi
penjualan serta event sponsorship
untuk bisa bekerja bersama-sama.
 ALAT KOMUNIKASI
TRADISIONAL
• LONCENG
 Komunikasi tradisional
adalah sebuah proses
penyampaian pesan dari satu
pihak ke pihak lain, dengan
menggunakan media
tradisional yang sudah lama
digunakan di suatu tempat
sebelum kebudayaannya
tersentuh oleh teknologi
modern.
• KELONTONG
 Meliputi Lonceng, kentongan atau
alat yang mengeluarkan suara,
surat, merpati pos, telegraf, dan
daun lontar.
  ETIKA DALAM KOMUNIKASI BISNIS
 Etika komunikasi bisnis adalah  Adapun prinsip-prinsip etika
pandangan manusia terhadap bisnis adalah sebagai berikut:
baik dan buruknya perilaku 1. Prinsip otonomi
manusia dalam menjalin 2. Prinsip Kejujuran
komunikasi ke satu orang atau 3. Prinsip keadilan
lebih dalam lingkup bisnis.
Sehingga demikian kata kuncinya
dalam etika komunikasi bisnis ini
adalah perilaku baik dan buruk
dalam berkomunikasi.
 MACAM-MACAM ALAT-ALAT KOMUNIKASI DI DALAM
TRANSAKSI
Koran Radio

Televisi
Telepon Intercom dan handy talkie (HT)

Faksimile
3. PERAWATAN DAN
PEMELIHARAAN MESIN
TRANSAKSI
 Tujuan perawatan :
 Untuk memperpanjang usia pakai perawatan.
 Untuk menjamin daya guna dan hasil guna.
 Untuk menjamin kesiapan operasi atau siap pakainya
peralatan.
 Untuk menjamin keselamatan orang yang menggunakan
peralatan.
 PERAWATAN PADA MESIN TRANSAKSI
Mesin Cash Register
A. TEGANGAN

 Pastikan kabel listrik menancap ke stop

kontak dengan rapat.
 Jangan menggabung atau jadikan satu antara
Cash register dan peralatan elektronik yang
berdaya besar dalam satu titik stop kontak.
 Tegangan kerja adalah 220 Volt ± 10%.
 Gunakan Stavolt (stabiliezer voltage) .
 Apabila terjadi listrik tiba-tiba mati, segera
cabut kabel listriknya.
 Biarkan listrik menyala beberapa saat ±
1menit terlebih dahulu, lalu tancap kembali
listriknya.
 PERAWATAN PADA MESIN TRANSAKSI
Mesin Cash Register
B. PERAWATAN FISIK

 Gunakan lap yang lembut, basahi sedikit

dengan air yang sudah di kasih sabun
pembersih, jangan sampai ada tetesan.
 Matikan power Cash Register/Mesin Kasir dan
cabut kabel listriknya.
 Bersihkan/Lap bagian luar (chasing) sampai
merata.
 Jangan membersihkan/lap bagian keyboard
dan printer.
 Untuk bagian keyboard dan printer sebaiknya
dibersihkan menggunakan kuas yang bersih.
 PERAWATAN PADA MESIN TRANSAKSI
Mesin Cash Register
C. BATTREY BACKUP (BATTREY MEMORY)

 Biarkan Cash Register/Mesin Kasir anda tetap

kondisi menyala.
 Buka tutup battrey memory (tempat batrey
berada di dekat printer).
 Ambil/lepas battrey tiga-tiganya.
 Ganti battrey dengan yang baru, gunakan type
battery Alkaline untuk kekuatan lebih lama.
 Pasang kembali penutup battreynya.
 PERAWATAN PADA MESIN TRANSAKSI
Mesin EDC

 Ganti segera gulungan kertas slip EDC

sebelum menipis untuk menghindari
kegagalan cetak pada mesin EDC.
 Bersihkan mesin EDC menggunakan bahan
atau material kering.
 Tidak diperbolehkan melepas/memasangkan
line telepon atau kabel listrik.
 Jika terjadi kerusakan pada mesin EDC tidak
diperkenankan untuk membuka atau
mencoba memperbaiki sendiri.
 PERAWATAN PADA MESIN TRANSAKSI
Mesin Point Of Sales

 Upaya merawat mesin point of sales tidak

jauh berbeda dengan mesin cash register.
Perbedaannya, jika mesin point of sales sudah
seperti komputer yang didalamnya terdapat
komponen-komponen yang bekerja.
THANK
YOU

Ada Pertanyaan?