MATERI PEMBELAJARAN

ADMINISTRASI TRANSAKSI

A. URAIAN MATERI

1. Mengoperasikan Mesin Pembayaran Tunai

Istilah lain dari pembayaran tunai adalah pembayaran cash. Pengertian

pembayaran tunai adalah suatu pembayaran atas harga barang atau jasa secara tunai,
di mana pihak pembeli melakukan penyerahan uang sebagai bukti pembayaran
sebesar harga barang yang dibeli bersamaan dengan surat pesanan.

Pembayaran tunai ini biasanya dilakukan dengan menggunakan uang tunai.

Sedangkan pengertian instrument pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri
dari uang kertas dan uang logam. Alat yang digunakan untuk melakukan pembayaran
tunai, antara lain cash register manual. Kelebihan dari mesin cash register
dibandingkan dengan mesin kalkulator, yaitu :

a. Mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat;

b. Mengetahui jenis dan nama barang yang dijual / dibeli;
c. Mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenis barang;
d. Mengetahui total penjualan;
e. Sebagai alat control bagi pemilik toko.

Keguanaan adanya mesin cash register manual, yaitu untuk menjumlah,

mengurangi, mengkalikan dan memperoleh jumlah negative atau jumlah kredit juga
dilengkapi dengan kunci spasi mundur (back spacer). Penggunaan jenis cash register
yaitu banyak digunakan di minimarket, di toko, di tempat yang menjual fast food,
kafetaria, apotik dan sebagainya.

a) Mempersiapkan Mesin Cash Register manual

ada beberapa langkah untuk mempersiapkan mesin cash register manual, yaitu :
 1) Memeriksa peralatan yang akan digunakan,
2) Memeriksa kabel yang akan digunakan,
3) Selalu berhati-hatilah dalam menggunakan mesin cash register,
4) Diharapkan tidak salah dalam mengoperasikan mesin cash register,
5) Selalu merapikan peralatan setelah selesai digunakan.

b) Cara Mengoperasikan cash register manual

Ada beberapa langkah untuk mengoperasikan mesin cash register, yaitu sebagai
berikut :
Penjualan / Penerimaan Cash (TL)
Misalnya :
10 kaleng susu kental manis 80 ml Kode PLU 2 @Rp 7.000,-
20 kaleng Kode PLU 10 @Rp 8.000,-
10 pasta gigi Kode PLU 20 @Rp 4.500,-
Cara yang dilakukan :
- Menekan angka 10, tekan X (kali), tekan kode 2, tekan PLU
- Menekan angka 20, tekan X (kali), tekan kode 10, tekan PLU
- Menekan angka 20, tekan X (kali), tekan kode 20, tekan PLU
- Menekan tombol ST untuk dapat menotal keseluruhan total belanja dan
muncul di layar customer display
*apabila pembayaran dengan uang pas, tekan TL (total),
*apabila pembayaran dengan uang lebih (misal 300.000),
*setelah menekan ST, tekan dahulu angka 300.0000, lalu tekan TL (kembali
Rp 25.000)

2. Mengoperasikan Mesin Pembayaran Tunai dengan Cash Register Program

POS

Mesin pembayaran tunai dengan menggunakan program aplikasi disebut

dengan POS. POS (point of sales) merupakan seperangkat sistem komputer yang
terdiri dari sistem operasi,hardware, dan software yang didesain khusus dengan
 dilengkapi beberapa alat/device dengan tujuan agar dapat membantu mempercepat
proses transaksi. Nama lain dari mesin kasir yakni mesin cash register dengan infra-
merah (scanner). Berikut komponen mesin POS :
a) Komputer kasir
b) Software kasir
c) CPU kasir
d) Printer kasir
e) Laci uang

3. Mesin Pembayaran Non Tunai

Ada beberapa macam mesin pembayaran nontunai yang perlu kalian ketahui,
yaitu sebagai berikut :
a. Elektronic Money (e-money)
Munculnya inovasi-inovasi baru dalam pembayaran elektronik (electronic
payment) merupakan dampak adanya perkembangan teknologi di bidang
informasi dan komunikasi. Di Indonesia saat ini sudah dikenal adanya
pembayaran elektronik seperti phone banking, internet banking, pembayaran
dengan kartu kredit, serta kartu debit atau kartu ATM.
b. Mesin Debit
Pengertian mesin debit adalah suatu mesin yang digunakan untuk menyelesaikan
transaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit.
c. Mesin Kartu Kredit
Mesin kredit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikan transaksi yang
pembayarannya menggunakan kartu kredit.

B. RANGKUMAN

1. Kegunaan adanya mesin cash register manual, yaitu untuk menjumlah, mengurangi,
mengalikan dan memperoleh jumlah negatif atau jumlah kredit juga dilengkapi
 dengan kunci spasi mundur (backspacer). Penggunaan jenis cash register yaitu
banyak digunakan di minimarket, di toko, di tempat yang menjual fast food, cafetaris,
apotek dan sebagainya.

2. Seorang kasir pada saat melaksanakan tugas transaksi harus memasukkan data barang
yang dibeli ke dalam mesin dengan cara menekan kode PLU dari setiap item barang
yang dibeli.

3. POS (Point Of Sales) merupakan seperangkat system computer yang terdiri dari
system operasi, hardware, dan software yang didesain khusus dengan dilengkapi
beberapa alat/device dengan tujuan agar dapat membantu mempercepat proses
transaksi. Nama lain dari mesin kasir yakni mesin cash register dengan infra-merah
scanner).

4. Software adalah suatu program atau sekumpulan instruksi yang dirancang sedemikian
rupa sehingga POS dapat berjalan sesuai fungsinyadan keinginan dari pengguna
komputer.

5. Pengertian mesin debit adalah suatu mesin yang digunakan untuk menyelesaikan
transaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit.

6. Mesin kredit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikan transaksi yang
pembayarannya menggunakan kartu kredit

7. Ada dua jenis e-money saat ini, yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atau
electronic purses, di mana uang tersimpan secara elektronik dalam kartu chips. Lalu
dikenal pula prepaid software atau digital cash. Karakteristik alat pembayaran ini,
nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuah hard disk komputer. Sedangkan
mekanisme pembayaran dieksekusi melalui fasilitas jaringan