2. Melakukan pengambilan modal di kantor kassa atas persetujuan kepala kasir / JSK
4. Melaksanakan tugas sesuai dengan posisi dan jadwal yang telah ditentukan oleh kepala
kasir/JSK
5. Memelihara dan menjaga peralatan yang berhubungan dengan pekerjaannya; mesin cash
register, EDC, stempel, kantong plastik dll.
7. Bertanggung jawab terhadap stock dan pemakaian kantong plastik yang ada di kassa
10. Melayani penukaran barang yang dilakukan oleh customer sesuai dengan prosedur
penukaran barang belanjaan
11. Bila terjadi kesalahan transaksi yang diketik, wajib mengisi form batalan sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan.
12. Menyetor uang omzet kepada kepala kasir sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
13. Melaporkan kepada supervisor apabila terjadi perbedaan harga antara harga mesin dengan
barang ( khusus pembeliaan di Bazaar
2. Persiapan Kasir Sebelum Buka Toko
1. Modal Kassa
a. Setiap Modal sudah harus berbentuk uang kecil
Modal kassa Rp. 100.000--- berbentuk uang kecil
Terdiri dari : - Pecahan Rp. 100, Rp. 500, Rp. 1000, Rp. 5000, Rp. 10.000,
Rp. 20.000
Jumlah pecahan tidak sama setiap harinya, tergantung pada kasir pagi dan siang kemarin.
Kasir pagi dan siang yang bertugas kemarin yang akan menyiapkan modal dalam bentuk
pecahan, untuk modal kasir hari ini.
Rp. 100.500
b. Jika terjadi kekurangan modal harap segera lapor kepada kepala kasir atau JSK
c. Penukaran uang kecil berada disatu kassa yang ditentukan/ dibagikan oleh JSK/Ka Kasir
berdasarkan permintaan
d. Apabila uang kecil habis secepatnya menukar dikantor kassa ( lapor ke Ka.Kasir/ JSK )
e. Yang memegang penukaran adalah orang-orang yang ditentukan
f. Laci kasir tidak diperkenankan atau digunakan penukaran uang kecuali mengembalikan
uang kembalian
g. Seandainya terjadi ketekoran diharuskan mengganti uang tersebut oleh kasir yang
bertugas di kassa tersebut
h. Sebagai seorang kasir mempunyai ketelitian
Didalam melaksanakan tugas-tugas kasir dibantu oleh kasir yang tidak bertugas
BAB II
PENGETAHUAN MESIN CASH
REGISTER DAN PENGGUNAAN
TOMBOL DI MESIN CASH
REGISTER.
1. Peralatan Kasir antara lain:
a. Mesin Cash Register
Merupakan alat untuk mencatat, mengetik transaksi pembelian dan membuat struk
pembelian
b. Kertas Register
Kertas untuk mencetak struk pembelian
c. Stempel + Box, Stempel + tinta
Alat untuk mencap bandrol harga barang-barang yang telah dibeli dan mencap struk
pembelian
d. Streples kecil/besar + isi
Untuk mensterples bagian kanan dan kiri kantong plastik, setelah semua barang yang
dibeli dimasukkan ke dalamnya
e. Kantong Plastik
Sebagai tempat/ wadah untuk barang-barang yang telah dibeli
f. Kemoceng, serbet
Untuk membersihkan areal dan alat-alat yang ada di kassa
g. Spiritus, kapas
Untuk membersihkan mesin cash register. Disediakan berkala, setiap mesin cash register
akan dibersihkan. Mesin dibersihkan setiap seminggu sekali. Pembersihan dilakukan
secara rolling. Dijadwalkan untuk masing-masing kassa setiap hari.
h. Buku tulis dan pulpen
Untuk menulis hal-hal penting, yang berhubungan dengan kegiatan kassa setiap hari
i. Busa Air
Untuk membasahi jari jika akan menghitung uang, agar tidak lengket/ double
Pembagian mesin ada 3 (tiga) macam:
1. NCR
2. POSIPLEX
3. WINCAR
Pembagian kertas untuk ketiga mesin : Ukuran kertas 58 x 82 mm
A. Secara tunai
yaitu pembayaran dilakukan antara pembeli dengan kasir secara langsung
berupa uang syah (rupiah)
Selain kartu Visa, Master, Dinner ada juga kartu yang diterbitkan dan hanya berlaku di
Indonesia antara lain:
* BCA Card yaitu: : Kartu yang dikeluarkan/diterbitkan oleh BCA dan hanya
berlaku di Indonesia
C. Voucher
Yaitu pembayaran dilakukan pembeli dengan voucher sesuai dengan harga nominal.
Voucher tersebut diberikan oleh pihak Ramayana kepada relasi, instasi, perusahaan, pejabat
pemerintah.
Penggunaan voucher
- Voucher digunakan kapan saja, berlaku discount pada acara discount.
- Customer dapat berbelanja sampai batas nilai customer harus menambah
kekurangan tersebut seraca tuani
- Kalau nilai belanjanya lebih kecil dari nilai nominal voucher kasir tidak boleh
mengembalikan sisanya dengan uang tunai
Contoh Voucher
D. Kartu Debit
Adalah pembayaran secara kas tetapi tanpa mengeluarkan uang tunai
Cara menggunakannya:
1. Gesek/Swit kartu di mesin EDC
2. Cocokan nomor kartu
3. Masukkan nilai transaksi
4. Persilakan customer memasukan nomor PIN nya
5. Jika layar muncul tulisan “Approvals” berarti transaksi disetujui
(lihat EDC)
6. Jika transaksi telah disetujui, faktur BCA akan keluar
Lembar card holder diberikan customer
2 Lembar lainnya disimpan, untuk diberikan pihak bank
Contoh Master Card
4. Terdapat 12 Jenis Pembayaran, namun karena untuk pembahasan ini kita sedang
membahas pembayaran secara Tunai, maka Tekan angka 1 untuk Jenis Pembayaran
Tunai.
5. Berikut tampilan layar pada saat setelah mengisi jenis pembayaran
a Pada kolom jenis pembayaran, terisi “TUNAI”. Hal ini berarti jenis pembayaran yang
dipilih untuk transaksi ini adalah TUNAI.
b Kolom nilai masih kosong, karena belum mengisi nilai (Tombol 5)
c Kolom kode terisi T01 (Nomor Kode Jenis Pembayaran
6. Tekan angka 5 (Isi Nilai) => Pilih angka 1 s.d 4 sesuai nilai uang yang dikeluarkan
customer atau 9 (Lainnya)
7. Tampilan setelah mengisi nilai
2. Tekan Tombol Cash => Tekan angka 1 untuk pemilihan Jenis Pembayaran.
3. Pilih Jenis Pembayaran yang menggunakan kartu, sebagai contoh kita menggunakan
Nomor 3 (BCA Debit) => Tekan Enter
7. Pembayaran Lunas
D. PEMBAYARAN KARTU & TUNAI
1. Sama seperti cara sebelumnya, scan barcode atau input manual kode barcode
2. Tampilan setelah input barang => Tekan Tombol Cash => Tekan Tombol ESC =>
Tekan angka 1 untuk Jenis Pembayaran
3. Pilih salah satu Jenis Kartu untuk Pembayaran, sebagai contoh kita menggunakan BCA
Debit (3)
6. Setelah mengisi nilai, masih terdapat Sisa Pembayaran yang masih harus dibayarkan
Customer sebesar Rp 35.700. Sisa tersebut ingin dibayarkan secara Tunai oleh Customer.
7. Sama seperti cara sebelumnya, Tekan 1 untuk Jenis Pembayaran => Pilih 1 untuk
pembayaran Tunai.
8. Pada layar detil, terlihat Jenis Pembayaran dengan BCA Debit sudah Terisi Nilai Rp
60.000 & Tunai masih Nol. Hal tersebut terjadi karena untuk Jenis Pembayaran Tunai
belum Mengisi Nilai.
9. Tekan kembali angka 5 untuk mengisi nilai & Pilih untuk nominal Pembayarannya.
4. Tekan 5 untuk Isi Nilai => Input Nominal => Gesek atau Input manual Nomor Kartu
BRI => Tekan Enter
5. Karena nominal pembelian dibawah Rp 100.000, maka tidak mendapatkan tambahan
Diskon 10%
2. Tekan Angka 0 untuk Batal & Tekan angka 9 untuk proses EOD
3. Keluar print out kertas terkait Proses EOD
3.3 Pengetahuan Departement
Body Size
Celana Panjang
Rok pendek
Bra, miniset
Kaos dalam, rok dalam/singlet
Baju training, celana training
T’ Shirt oblong
T’ Shirt krah (wangki)
M 2 B Kemeja
Celana renang
Kaos singlet
Kaos oblong
Celana Jeans
Celana catton’s
T’Shirt/jaket/kemeja
M 3 A Pakaian Baby
Selimut baby
Atasan/baju baby
Celana baby
Pakaian atas/blouse
T’Shirt
Dress setelan
Kemeja formal
Kemeja casual
T’Shirt oblong/ wangki
M 4 A Sepatu pria
M 4 B Sepatu wanita
M 4 C Sepatu anak
M 4 D Tas
Tas formal
Tas casual
Dompet wanita
M 4 E Acessoris
Sweeter
T’shirt kerah cowok
T’shirt oblong
M 6 A Mainan
Boneka bulu
Mainan battery / non BO
Boneka musiman
M 6 B Stationary
Handuk mandi
Sprei
Bantal, guling tidur
M 7 B House Hold
Perlengkapan dapur
Kayu / rotan, alat-alat dapur dari kayu
Nampan
M 7 C Elektronik / Kaset
Audio
Audio accessories
Jam
M 8 A Toiletries
M 8 B Food
M 8 D Fresh Product
Buah import
Buah lokal
Ayam kampung
STANDARD GREATING DI KASIR
• Selamat pagi... siang... sore
SAYARAMAYANA ( Sambil menyebut nama ) Silahkan ( Sambil
mempersilahkan )
• Menawarkan Member Card Ramayana ( kala tidak ada... Ditawarkan untuk
pembuatan “Member Card” dengan menginformasikan keuntungannya
• Kasir meng – Scan barang – barang yang berikan customer
• Menginformasikan program promosi yang sedang berlangsung
• Kasir menyebut total pembelanjaan
• Kasir menerima uang dari customer dan menghitungnya sebanyak 2 kali
• Kasir menyebutkan jumlah uang yang diterima. Kalau ada kembalian, kasir
menyebutkan jumlah uang kembalian dan memberikan langsung ke tangan
customer dengan 2 tangan
• Mengucapkan : Terimakasih .... Silahkan datang kembali
BAB IV
EVALUASI DAN PENUTUP
EVALUASI PEMBINAAN INDIVIDUAL
JABATAN KASIR
NAMA :
NIK / ID :
TOKO :
RATA 2
Keterangan : 5 = Kurang
6 = Sedang
7 = Cukup
8 = Baik
9 = Sangat Baik / Istimewa
Jakarta,
Penilai, Mengetahui,