Point of Sales Berbasis Teknologi | Memantau Laporan Penjualan dan Pembelian Secara

Efektif

Halo, semuanya.
Selamat bergabung di channel ini bersama Eight Code. Di video kali ini kita akan membahas
tentang Point of Sales yang kami kembangkan menggunakan system berbasis teknologi.

Pertama, silakan klik subscribe dulu ya, jika kalian terbantu dengan materi ini.

Sebelum lebih dalam membahas fitur-fitur apa saja yang ada di dalam Point of Sales System
Solution, kita bahas dulu pengertian Point of Sales, dan bagaimana system ini dapat
meningkatkan produktivitas bisnis kita.

Jadi, Point of Sales adalah sebuah perangkat, bisa berupa tablet, smartphone, atau
computer, yang digunakan oleh berbagai lini bisnis untuk melakukan transaksi, baik
penjualan maupun pembelian, atau juga kita kenal sebagai mesin kasir.

Lalu, apa beda point of sales konvensional dengan point of sales yang sudah berbasis
teknologi?

Point Of Sales yang sudah terkomputerisasi akan memudahkan proses transaksi. Segala
kebutuhan seperti penggunaan kartu kredit, scan barcode/QR code, mencetak struk, dan
lain lain telah terintegrasi, sehingga system penjualan menjadi lebih cepat, mudah, dan
efisien. Tentunya, ini akan baik sekali untuk keuntungan bisnis atau perusahaan.

Eight Code membangun system tersebut dengan fitur – fitur seperti ini:

Touch Screen
Apa gunanya sih fitur touch screen pada point of sales ini?

Jika dilihat fungsinya dari segi estetika, point of sales tanpa keyboard atau touch screen,
membuat meja menjadi tampak lebih bersih dan rapi. Ambience seperti ini menciptakan
kesan profesional untuk sebuah bisnis.

Eight Code mengembangkan sebuah User Interface yang sesuai dengan kebutuhan tiap
bisnis, sehingga perangkat Point Of Sales lebih mudah digunakan. Dengan begitu, proses
transaksi akan lebih cepat dan bisa mengurangi risiko penumpukan antrean.

Sales Barcode Scanning

Fitur sales barcode scanning ini berfungsi untuk mempercepat proses penjualan. Eight code
dapat membantu mengintegrasikan informasi sebuah barang dengan barcode. Dengan
melakukan scan barcode, semua informasi tentang barang tersebut akan otomatis keluar
pada layar mesin POINT OF SALES, seperti informasi harga, jumlah stock, dan diskon.
Kita juga bisa menambahkan informasi lainnya. Misalnya saja lokasi penyimpanan, batas
bawah dan atas jumlah stock, dan lain lain.

Cash Drawer/Register
Mungkin sebagian dari kalian belum tahu apa itu cash drawer.

Cash drawer adalah alat yang digunakan untuk menyimpan uang cash setelah pembayaran
dilakukan oleh konsumen.

Eight Code mengembangkan program mesin point of sales yang sesuai dengan kebutuhan
sebuah bisnis, misalnya cash drawer akan otomatis terbuka ketika customer melakukan
pembayaran dan akan otomatis terkunci ketika pembayaran selesai dilakukan. Cash drawer
yang sudah terintegrasi dengan system computer akan menjadi lebih aman.

Mobile Selling
Mobile selling di sini berarti kita bisa melakukan transaksi penjualan melalui sebuah
smartphone atau tablet yang sudah terintergrasi dengan system. Fungsi fitur ini adalah
membuat transaksi lebih mudah dan efisien.

Sebagai contoh kasus, kalian membuka sebuah usaha restoran. Terkadang pengunjung
enggan untuk berjalan ke kasir sehingga waiter perlu menjadi perantara antara pengunjung
dan kasir. Dengan fitur mobile selling, pembayaran dapat dilakukan tidak hanya di meja
kasir, melainkan langsung di meja makan, di ruang VIP, atau mana pun. Ini juga sangat
berguna sekali ketika restoran kalian kedatangan tamu penting atau VIP.

Fitur mobile selling ini juga dapat digunakan untuk pembayaran system COD (cash on
delivery).

Cloud Hybrid System

Jadi, kenapa sih perlu menggunakan fitur Cloud Hybrid System?
Yang paling utama adalah menciptakan ketenangan karena fitur ini sangat berguna ketika
koneksi internet sedang tidak stabil.

Seperti yang kita tahu bahwa system cloud memang berkembang dengan pesat. Sayangnya,
system ini sangat bergantung penuh pada jaringan internet dan provider cloud. Jika terjadi
gangguan, entah jaringan internet atau providernya, maka aktivitas bisnis pasti terkena
dampak.

Eight Code concern dengan system hybrid ini. Ketika jaringan atau cloud sedang mengalami
gangguan, system akan otomatis beralih menggunakan data yang disimpan secara offline
dan ketika gangguan sudah teratasi, secara otomatis pula system akan kembali pada cloud.
Dengan begitu, bisnis dapat berjalan lancar, tanpa terkena dampak.

Sales Analytics
Sales analytic merupakan komponen penting dalam bisnis. Kesimpulan dari analisis
penjualan akan menjadi bahan untuk menentukan strategi penjualan suatu perusahaan.
Selain itu, sales analytic penjualan juga bisa digunakan sebagai control ketika melakukan
realisasi rencana penjualan yang disusun sebelumnya.

Eight Code membantu agar proses sales analytic bisa berjalan lebih maksimal. Berbasis
sistem teknologi, proses mencari perbedaan rencana dan realisasi penjualan dapat
dilakukan dengan mudah, sehingga solusi lebih cepat diputuskan. Dengan fitur Sales
Analytics ini analisis yang dilakukan bisa tepat sasaran.

Accounting Integrations
Fitur accounting integration adalah salah satu fitur andalan yang wajib dimiliki perusahaan.
Kenapa?

Kegiatan-kegiatan akuntasi, seperti pembukuan, pencatatan data, penghitungan, dan lain

sebagainya tidak perlu lagi dilakukan dengan cara manual. Semua sudah otomatis by
system. Risiko adanya kesalahan selama proses juga akan berkurang. Kalian tidak perlu
waktu lama dalam penyusunan laporan serta pencarian data. Produktivitas perusahaan akan
lebih meningkat.

Eight Code berfokus mengembangkan software yang juga dapat mengolah dan
menghasilkan data lalu menyimpannya secara digital. Data-data ini dapat diakses real-time
dan kapan saja, yang meningkatkan transparansi perusahaan. Penyimpanan secara digital
akan mengurangi biaya pembelian kertas. Cost berkurang sekaligus ramah lingkungan.

Inventory Management
Fitur Inventory Management yang terhubung dengan system akan memberikan beberapa
keuntungan untuk pelaku bisnis.

Seperti yang kita tahu, inventory management merupakan suatu proses pengolahan stok
atas barang yang dimiliki perusahaan.

Eight Code mengembangkan sebuah system yang akan membantu proses pencarian,
penerimaan, pemindahan, pengeluaran barang, dan lain sebagainya. Kalian tidak perlu lagi
melakukan update data untuk proses-proses tersebut. Sistem akan otomatis terupdate. Jadi,
jumlah stok penyimpanan juga akan tersesuaikan secara real time. Dengan begitu,
ketersediaan barang di gudang selalu terjaga.

Sistem manajemen inventaris yang sudah terintegrasi seperti ini juga mengurangi risiko
penumpukan barang. Berbahan data dari system, kalian bisa melakukan pemesanan barang
sesuai kebutuhan.

Multi-Station Management
Fitur Multi-Station Management memungkinkan bisnis kalian dapat melakukan transaksi
penjualan menggunakan lebih dari satu 1 device dalam waktu bersamaan tanpa
menimbulkan crash data. Lebih dari satu device berarti bisnis dapat dikelola lebih dari satu
outlet atau tempat.

Misalnya, kalian memiliki 15 outlet bisnis dengan penyimpanan di dalam 1 warehouse.

Dengan fitur multi-station management, kalian tidak perlu mengecek item satu per satu
secara manual. Semua transaksi dan data dari 15 outlet akan update otomatis pada system.
Tentu ini juga akan mengurangi cost untuk karyawan. Kalian tidak perlu lagi membayar
orang untuk melakukan update stock.

Itulah penjelasan tentang Point of Sales berbasis teknologi dari Eight Code. Kesimpulan dari
video ini adalah mengintegrasikan semua proses, mulai dari front office sampai dengan back
office akan sangat memudahkan perputaran roda bisnis kalian. Ingat, selalu bijaklah dalam
mengambil keputusan.

Sekian dulu video pembahasan kali ini. Semoga video ini dapat menjadi bahan evaluasi
untuk bisnis kalian agar semakin berkembang.

Jika ada hal yang ingin ditanyakan, jangan ragu untuk menuliskan di kolom komentar ya.

Sampai jumpa di video lainnya.