ERP Warehouse System Solution | Sistem Keluar Masuk Barang Berbasis Teknologi

Halo, semuanya.
Selamat datang di channel ini ya. Video ini dipersembahkan oleh Eight Code.
Kami akan menjelaskan tentang Warehouse System Solution yang berbasis Teknologi.

Sebelum lanjut ke penjelasan, silakan subscribe dulu ya dan nyalakan lonceng notifikasinya
agar kalian selalu mendapatkan update tentang IT solution.
Jadi, seperti apa sih system pergudangan yang sudah otomatis itu?

Pertama, ada baiknya kita bahas dulu pentingnya warehouse atau pergudangan dalam
sebuah bisnis ya.

Sistem logistic ini penting banget untuk operasional perusahaan, sebagai tempat atau
sarana proses distribusi, entah penawaran atau permintaan barang. Jadi, warehouse mesti
benar-benar dikelola dengan baik agar tidak memengaruhi proses-proses lainnya, seperti
sourcing, produksi, dan distribusi.

Kita biasa menyebut gudang untuk penamaan tempatnya.

Nah, bagaimana system pengelolaan keluar-masuk barang ini bisa berjalan dengan baik?
Salah satu caranya dengan mengandalkan teknologi. Dengan bantuan teknologi, proses
pengelolaan ini dirasa lebih efektif dan produktif untuk suatu bisnis.

Eight Code mengembangkan sebuah system warehouse yang terdiri atas 10 fitur.
Oke, langsung kita perjelas satu per satu.

Reverse Logistics
Prinsipnya, system warehouse solution memudahkan sekali untuk kalian dalam pengelolaan
warehouse, terutama dalam menjalankan reverse logistic.

Untuk yang mungkin belum familier, reverse logistic adalah proses pengembalian produk,
barang dari mana pun, entah konsumen atau distributor, ke gudang karena tidak sesuai
permintaan. Contohnya, kalian menerima pengembalian barang dari konsumen dengan
alasan kemasan rusak, atau kalian menerima pengembalian barang yang tidak terjual oleh
mitra.

Jika barang yang dikembali hanya beberapa, mudah saja pencatatannya. Namun, jika banyak
pasti akan lebih rumit kan?

Eight Code mengembangkan system berbasis IT agar reverse logistics bisa dilakukan dengan
lebih mudah, tepat, dan efisien. Sistem akan melakukan penyimpanan data dan mengolah
data tersebut agar dapat dilakukan penyelesaian.
Shipping Management
Fitur shipping management berbasis IT memudahkan kalian saat mengelola pengiriman-
pengiriman barang. Karena berdasarkan data yang sudah terkumpul, perencanaan
pengiriman bisa dilakukan lebih tepat waktu, eksekusinya pun memungkinkan untuk
dilaksanakan tepat waktu.

Pada dasarnya, seluruh tim terkait memiliki akses untuk berkoordinasi, dan melakukan
pelacakan pengiriman secara real time. Sistem ini akan memudahkan kalian untuk
memberikan estimasi kedatangan barang kepada pelanggan/mitra bisnis.

Dock & Yard Management

Salah satu kesalahan yang sering terjadi pada dock & yard management adalah miss
komunikasi. Padahal kita tahu bahwa satu kesalahan saja dapat menyebabkan penumpukan
antrean truk pada plant gudang.

Bisa dibayangkan kan kalau ini terjadi?

Jadi, penumpukkan antrean truk seperti ini harus dihindari karena berpotensi besar
menimbulkan kerugian, baik waktu maupun biaya.

Eight Code mengembangkan system pengelolaan dock and yard dengan berbasis IT untuk
meminimalisasi kemungkinan miss komunikasi. Sistem yang sudah terintegrasi ke semua tim
akan mencegah adanya miss komunikasi. Masing-masing tim logistic akan menerima update
dan, bila memungkinkan, dapat mencari solusi sesuai masalah masing-masing. Dengan
system ini, kinerja akan lebih efektif dan efisien.

Real Time Stock Level

Apakah kalian bisa membayangkan bagaimana cara mengelola sebuah warehouse dengan
luas 1 hektar? Kira-kira berapa lama waktu diperlukan untuk mengupdate semua stock level
barang-barang tersebut?

Pastinya, kita harus bolak balik membuka file penyimpanan untuk melakukan update data
stock level. Pekerjaan seperti ini bukan hanya menghabiskan tenaga, tapi juga terlalu banyak
waktu yang tersita.
Akibatnya, produktivitas para pekerja akan menurun.

Warehouse System Solution dari Eight Code memungkinkan data ditampilkan secara real
time. Kami mengembangkan system ini berdasarkan database yang terpusat sehingga
proses penyimpanan, penambahan, pengurangan level stock pada item tertentu menjadi
lebih mudah.

Inventory Analytics
Melakukan inventory analytics bertujuan untuk menentukan jumlah persediaan seoptimal
mungkin dengan biaya total seminimal mungkin. Analisis inventory perlu dilakukan secara
intensif agar kita bisa mendapatkan banyak manfaat.
Misalnya, meningkatkan pelayanan dan pemasaran.

Dengan system berbasis IT, kita bisa melakukan analisis inventory dengan sangat mudah.
Metode-metode inventory analytics, seperti analisis ABC dan analisis Pareto, bisa kita
jalankan tanpa perlu melakukan kalkulasi secara manual.

Sangat simple, kita hanya perlu input data yang akan dianalisis, selanjutnya hasil akan keluar
dengan cepat.

Barcode Scanning
Beralih ke automation system berbasis IT adalah hal efisien yang memungkinkan untuk
dilakukan, terutama dalam pergudangan. Barcode scanning dengan system yang sudah
terintegrasi akan memudahkan dalam pengelolaan pengiriman, penerimaan, dan
pengepakan. Pemberian barcode akan memudahkan kalian saat pemindahan barang,
terutama keluar gudang.

Eight Code mengembangkan system yang dapat mengolah data dari manual menjadi serba
otomatis. Dengan sekali scan barcode, segala informasi tentang barang tersebut akan
muncul, termasuk posisi rak, lantai, dan sebagainya. Sistem ini akan menjadikan
pergudangan kalian lebih efisien dan praktis. Semakin praktis berarti memperkecil
kemungkinan eror.

Serial Number Tracking

Fitur serial number tracking adalah penomoran pada tiap barang yang disimpan di gudang.
Kategori penomoran bisa berdasarkan barang atau serialnya. Spesifiknya bagaimana,
sebenarnya tergantung dari kebutuhan masing-masing lini bisnis.

Kami mengembangkan system pergudangan dengan fitur serial number tracking yang
sepenuhnya terintegrasi dan dapat di-setting sesuai dengan kebutuhan bisnis kalian. Kalian
dapat mengatur stock dan posisi tiap barang kapan pun dan di mana pun. Pengecekan bisa
dilakukan melalui smartphone bahkan.

Jadi, kalian bisa mengecek seluruh history barang berdasarkan nomor serialnya, termasuk
siapa yang membeli, diterima kapan, dan invoice yang dikirim.

Full Traceability
Fitur full traceability berisi informasi tentang rantai pasok sebuah produk di dalam gudang.
Eight Code memiliki concern pada fitur ini, sehingga system yang kami kembangkan bisa
digunakan untuk membaca data produk secara real-time.
Kami memanfaatkan Internet of Things untuk melihat trace produk, mulai dari asal bahan
baku, pengolahan, sampai di tangan retail. Oh ya, trace ini tergantung masing-masing bisnis
ya. Setiap bisnis memiliki trace berbeda tentunya.

Intinya, dengan system traceability yang sudah terintegrasi, akan meningkatkan

“keamanan” produk/barang karena seluruh tim punya kewajiban untuk update secara real
time dan mereka memiliki sarana untuk mengecek barang tersebut secara detail.

Automatic Transactions
Fitur automatic transaction berarti menjadikan pola pembayaran dan invoicing barang di
gudang secara otomatis. Jika kalian punya gudang, dengan system pembayaran masih
manual atau menggunakan kartu, pasti lebih memakan waktu dibandingkan yang sudah
otomatis semua.

Eight Code mengembangkan sebuah program yang dapat menerima pembayaran dari
supplier atau customer sekaligus memfasilitasi kebutuhan mereka. Misalnya, ada customer
yang membeli barang dari gudang. Daripada transaksi dilakukan secara manual, akan lebih
efisien jika mereka membayar melalui aplikasi dan tinggal menunjukkan “bukti bayar”
tersebut ke petugas gudang. Secara tidak langsung, kalian juga bisa menghemat cost tenaga
kerja karena tidak perlu kasir lagi.

Secara otomatis, data customer itu juga tersimpan pada cloud system, yang nantinya akan
memudahkan kalian untuk tracking kembali.

Double Entry Inventory Management

Inventory merupakan stok barang yang tersimpan di gudang, baik untuk proses produksi
maupun penjualan. Inventory harus dikelola dengan sangat baik untuk menghindari salah
stok, entah kekurangan atau kelebihan.

Fitur double entry inventory management yang sudah terystem otomatis akan mencegah
terjadinya kesalahan registrasi barang, dan stock yang tercatat menjadi ganda. Software
kami dapat memantau masukan barang. Apabila ada input barang secara double, system
dapat membaca dan menampilkan notifikasi.

Sistem seperti ini penting sekali agar jumlah barang real di gudang sesuai dengan catatan.

Sampai di sini dulu ya materi tentang Warehouse Solution System. Semoga kalian bisa
terbantu dengan materi hari ini.
Apabila ada pertanyaan, silakan tulis saja di kolom komentar.

Sampai jumpa di video lainnya.