Nama : Kevin Raditya Kuncoro

NIM : 201810140311074

MK : SIM

Quiz Jawaban

Toko “Segar Organik” merupakan usaha yang bergerak dibidang sayuran dan buah-buahan
organic yang baru dirintis oleh Ana. Dia tidak punya waktu untuk mengelola data penjualan
toko, baik begitu pula dengan catatan keuangan atau dengan kata lain semua serba manual. Dia
bertanggung jawab atas semua aktivitas keluar masuk toko seperti mengambil sayur ke supplier,
pembayaran sewa toko, laporan keuangan, membayar gaji karyawan, menghitung untung rugi
dsb. Dia membutuhkan system yang lebih baik agar bisnis yang dia jalankan lancar

1. Apa yang Anda sarankan kepada Ani untuk meningkatkan efisiensi operasional toko
Segar Organik? Rumuskan rekomendasi agar transaksi bisnis lebih efisien dan jenis
laporan apa saja yang dibutuhkan Ani? Sistem informasi yang seperti apa yang
dibutuhkan Ani? Jawab: untuk meningkatkan efisiensi operasional toko Segar Organik,
Ani membutuhkan sebuah sistem yang dapat memberikan informasi tentang input dan
output barang di toko, laporan keuangan, biaya operasional, dan pembelian sayur ke
supplier. Adanya sistem tersebut akan memudahkan dalam mengontrol aktivitas yang ada
di toko sehingga dapat terdeteksi secara jelas. Sistem informasi juga harus di muat dalam
suatu database agar data- data tersebut rapi dan memberikan informasi yang menyeluruh.
2. Strategi apa yang harus dilakukan Ani? Berdasarkan strategi tersebut jenis teknologi apa
yang dapat diterapkan?

Ani dapat membuat sistem informasi dengan membuat program menggunakan Visual
Basic. Dalam visual basic tersebut, Ani harus membuat program yang dapat
memberikan informasi seperti tabel pembelian untuk mengidentifikasi barang keluar,
pemesanan untuk mengetahui kapan barang di toko yang sudah habis dan perlu dipesan,
laporan keuangan, biaya operasional yang harus dikeluarkan.
Mengelola data penjualan dan catatan keuangan
Toko
 Ani

Mengambil sayur Pembayaran biaya

ke supplier Laporan keuangan
operasinal

Agar optimal, alam pembuatan sistem informasi tersebut perlu merapkan manajemen
industri yang baik. Misalnya, pada pemesanan barang harus memuat infomasi berapa
 kuantitas barang yang optimal. Oleh karena itu, pada pengambilan sayur ke supplier
dapat diperinci dengan menerapkan EOQ atau safety stock. Keuntungan penerapan
sistem informasi tersebut antara lain:
- Meminimalisasi waktu petugas dalam pembuatan laporan
- Menghasilkan informasi yang cepat dan dan akurat
- Mengolah data dengan solusi paling optimal dengan menggunakan Ekonomic Order
Quantity
Hal tersebut dilakukan untuk memecahkan masalah persediaan juga, antara lain:
- Menyimpan data historis barang yang keluar dan yang masuk sehingga dapat
dengan mudah dilihat kembali
- Menginformasikan kapan waktu barang yang telah dipesan
- Menginformasikan kapan toko dapat segera memesan barang. Dapat dilihat
dengan mengetahui batas minimum jumlah barang yang masih ada yang
ditentukan toko.
- Adanya sistem pencarian yang berfungsi untuk mencari jenis pengeluaran
berdasarkan kode barang yang ingin dicari agar lebih mudah diakses
- Menghitung jumlah barang yang akan di pesan dengan solusi optimal dengan
memasukkan data permintaan, biaya pesan, biaya simpan, biaya pembelian,
yang dapat menyesuaikan keadaan.

3. Ketika Ani sudah menjalankan bisnis dengan menerapkan teknologi informasi, alternatif
apa yang dapat memenuhi branding toko tersebut? Ketergantungan pada sistem baru akan
membutuhkan beberapa jenis cadangan data produksi. Saran apa yang akan Anda
tawarkan kepada Ani untuk fungsi penting ini?
Untuk melakukan branding toko, Ani dapat menggunakan digital Ads, seperti
facebook ads, google adwords, instagram ads, dll. Selain itu fitur dari digital ads
juga tepat guna, yang mana terdapat filter lokasi, usia, dan juga gender yang
nantinya dapat disesuaikan. Deangan ads ani juga dapat mengelompokkan
kedalam kategori yang menjadi target penjualannya.
Selain itu bisa juga memanfaatkan social media dengan membuatkan akun khusus
Toko. Yang mana tiap postingannya bisa diselipkan content yang menarik perihal
barang yang dijual ditoko, baik berupa pamflet, ilustrasi art, maupun video. Tak
bisa dipungkiri semakain baik satu akun dikelola, hal tersebut dapat meningkatkan
esklusivitasnya. Serta yang paling penting adalah trust dari pembeli. Untuk
Cadangan data bisa diakukan backup database pada system cloud seperti Google
cloud Sql, Azure, dan sebagainya. Hal ini akan sangat membantu jikaa data yang
disimpan pada hardware mengalami corrupt.