1

2
INVENTORY BARANG
Program Inventarisasi Kontrol Barang
Aset Kantor
( programmer : Bunafit Nugroho )
Harga Source : Rp. 1.000.000,-
Untuk pemesanan, silahkan kirim SMS ke nomor :
0857 2799 8969 // 0812 7228 4906
Contoh pesan SMS : " mas Bunafit, minta rekening untuk
Pengadaan Inventory Barang Aset Kantor (Web PHP) "
3
Proyek ini dibuat untuk Pengembangan
Proyek (Bisnis, Kantor), atau Untuk
Contoh Tugas Akhir (TA) dan Skripsi
Informatika Komputer
Bunafit Nugroho, adalah Web Programmer dan Penul is Buku
Pemrogramman Best Seller. CekiDot at www.bunafit-komputer.com dan
www.bunafitKomputer.com
CARA PEMESANAN
Kami menjual Source Programnya, Anda dapat
mengembangkannya lagi untuk Tugas Akhir(TA) atau
Skripsi bidang Informatika.
Untuk pemesanan, silahkan kirim SMS ke nomor :
0857 2799 8969 // 0812 7228 4906
Contoh pesan SMS : " mas Bunafit, minta rekening untuk
Pengadaan Inventory Barang Aset Kantor (Web PHP) ". Kami
akan segera membalas, harganya Rp. 1.000.000,- (satu juta
rupiah)
www.bunafitKomputer.com
www.planetKode.com
4
JASA PRIVATE/ BIMBINGAN
MEMBUAT PROGRAM MANDIRI &
JASA PEMBUATAN PROGRAM BARU
PAKET KASTEM
Anda punya desain baru ?
Kami siap membuatkan untuk Anda. Biaya pemesanan program
dengan konsep baru biayanya Rp. 2.500.000,- sampai dengan Rp.
3.500.000,- (besarnya biaya tergantung kerumitan dan waktu
pengerjaan yang diminta).
www.bunafitKomputer.com
PAKET PRIVATE
Anda ingin membuat sendiri ?
Jika Anda ingin bisa membuat programnya sendiri, dari awal sampai
selesai. Kami membuka kelas Private atau Bimbingan Belajar
Membuat Program, untuk kasus Inventory Barang atau Program
Inventarisais Kontrol Barang Aset Kantor kami berikan biaya Rp.
3.500.000,- (atau tergantung tingkat kerumitan dan lamanya waktu
belajar, di bunafitCamp.Com Yogyakarta)
www.bunafitCamp.com
5
Bagian 1.
Relasi Tabel Inventory Barang
File asli ada di format Visio 2003, anda dapat memodifikasinya sendiri .
* Gambar relasi di atas sengaja kami hidden sebagian nama kolomnya, supaya
para mahasiswa/ pembaca buku dapat merancang sendiri nama kolomnya,
sehingga bisa menjadi bahan latihan. Lebih lagi, supaya desain tabelnya tidak
sama persis dengan source code Premium yang kami jual.
6
Bagian 2. Tampilan Program
Manajemen Data
7
Manajemen Data Petugas atau Kasir
Anda dapat Menambah Data Petugas (Admin dan Petugas), Menampilkan
Data Petugas, Mengubah Data Petugas dan Menghapus Data. Klik menu
Data Petugas untuk mengaksesnya.
8
Manajemen Data Supplier
Supplier adalah penyedia barang yang dijual di toko, juga disebut Distributor
barang. Anda dapat Menambah Data Supplier, Menampilkan Data Supplier,
Mengubah Data Supplier dan Menghapus Data. Klik menu Data Supplier
untuk mengaksesnya.
9
Manajemen Data Pegawai
Pegawai adalah karyawan atau orang yang terkait dalam sebuah institusi/kantor
terkait. Dalam aplikasi Inventory ini nanti ada fasilitas Peminja man barang,
peminjaman dilakukan oleh Pegawai.
10
Manajemen Data Departemen
Departemen adalah data kelompok lokasi ruang, Departemen juga bisa diisi
data Bagian dari sebuah kantor. Dalam instansi Sekolah misalnya;
Perpustakaan, Osis, Kantor Guru, Laboraturium, Lab Komputer, dll.
11
Manajemen Data Lokasi
Lokasi adalah data Ruang dan data terkecil di dalam Departemen. Misalnya jika
di dalam Kantor, bisa dibuat Lokasi Ruang Kepala, Ruang Wakasek dan
lainnya.
12
Manajemen Data Kategori
Kategori adalah pengelompokkan barang secara umum. Pada halaman ini,
Anda dapat Menambah Data Kategori, Menampilkan Data Kategori,
Mengubah Data Kategori dan Menghapus Data. Klik menu Data Kategori
untuk mengaksesnya.
13
Manajemen Data Barang
Barang adalah produk yang dijual pada toko, di dalam tabel ini kita
kelompokkan berdasarkan Kategori. Pada halaman ini, Anda dapat Menambah
Data Barang, Menampilkan Data, Mengubah Data dan Menghapus Data.
Klik menu Master Data Barang untuk mengaksesnya.
14
Fasilitas Pencarian Barang
Jika diklik tombol View, maka semua Inventarisasi barang yang
dimiliki akan terlihat. Misalnya, kantor punya Meja Komputer
sebanyak 20 unit, maka statusnya Tersedia atau tidak dapat dilihat,
dan jika sedang dipinjam juga dapat dilihat di sini. Seperti contoh:
15
Fasilitas Cetak Label Barcode Cara 1
Kode barang dapat Anda tempel di setiap barang yang yang sudah di-Inventaris,
kode barang dibuat berdasarkan Nomor Inventaris barang yang sudah dibuat
secara otomatis terurut oleh program.
Jadi, nanti untuk membaca kode barang, Anda dapat menulis langsung l ewat
Keyboard, atau dengan menggunakan alat pembaca kode baris (barcode) yang
bernama Tool Barcode Reader.
Kami buatkan fasilitas mudah untuk membuat barcode, dengan satu kali klik
Anda dapat membuat barcode label sebanyak stok yang Anda ingin buat, dan
bisa juga multi produk barang.
Untuk membuat kode Barcode, klik menu Print Barcode, lalu pilih filter
Kategori, selanjutnya klik tombol Tampilkan.
16
Pilih dengan memberi tanda Centang pada kode barang yang akan
dibuat barcode, lalu klik tombol Cetak Barcode. Dengan cara di atas,
maka secara otomatis semua Kode Inventaris dari barang yang dipilih
akan dibuatkan label. Seperti contoh berikut:
Fasilitas Cetak Barcode Cara 2
Fasilitas ke-2 yang sudah kami buat adalah Membuat Label Barcode
dengan cara memilih Kode Inventaris barang yang hanya akan dibu at
labelnya. Jadi, dari halaman utama klik menu View dulu.
Semua Kode Inventaris dari barang yang dipilih akan ditampilkan,
dan diberikan fasilitas CekBox.
17
Beri tanda centang pada Kode I nventaris yang akan dibuat label
Barcode-nya, lalu klik tombol Cetak Barcode. Dengan begitu, kode
Inventaris yang dipilih saja yang akan dibuat Label Barcode,
sedangkan yang lain tidak.
18
Bagian 3. Tampilan Program
Transaksi
Transaksi Pengadaan
Transaksi Pengadaan hampir sama dengan Pengadaan, ini kita lakukan saat
ada barang datang yang masuk ke kantor kita, asal barangnya disebut dengan
Supplier.
Pengadaan ini dananya bisa dari mandiri ( Pengadaan sendiri), atau Pengadaan
hasil dari Dana Hibah. Bisa juga barangya didapat da ri Sumbangan pihak lain.
Barang yang akan diinput (Di Inventaris) harus sudah dibuat dulu dari halaman
Manajemen Barang, baru datanya akan muncul pada Co mboBox.
19
Setelah form transaksi disimpan, berikut ada tampilan cetak.
20
Transaksi Penempatan
Transaksi Penempatan digunakan untuk mendistribusikan barang inventaris
kepada Karyawan atau Pegawai, penempatannya adalah pada Ruang atau
Lokasi yang ada di setiap Departemen dari kantor.
Untuk memasukkan data barang, Anda dapat menggunakan Barcode reader,
atau dengan mengetikkan langsung Kode Inventaris Barang-nya, lalu tulis
Harga Barang, dan jumlah (Qty) barang yang dibeli (barang masuk) saat ini,
lalu klik tombol Tambah.
Jika Anda lupa Kode Barang-nya adalah Kode Inventaris barang yang
ditempel di setiap barang. Untuk mempercepat pekerjaan, tentunya Anda dapat
menggunakan Barcode Reader untuk membaca la bel Barcode yang ada di setiap
fisik barang.
21
Setelah disimpan, maka akan muncul halaman Cetak.
Setatus setiap barang adalah Aktif=Yes. Jika suatu saat barang tersebut dimutasi
(dipindah tempatkan), maka status -nya menjadi No, atau artinya bar ang sudah
tidak ada di lokasi/ruang tersebut.
22
Transaksi Mutasi Barang
Transaksi Mutasi adalah pencatatan Pemindahan Barang dari Lokasi pertama
ke Lokasi lain, atau dari Ruang pertama ke Ruang yang lainnya. Misalnya saja,
Printer Laser Jet awalnya sudah ditempatkan di Ruang Kepala Sekolah, dan
sekarang akan kita pindah tempatkan ke Ruang Per pustakaan, ini yang disebut
namanya Mutasi Barang.
Contoh di atas, kami memindah Printer Canon IP 2770 dengan kode
Inventaris B0004.0001, barang ini awalnya sudah ditempatkan pada Ruang
Kepala Prodi TI, dan sekarang akan dipindah tempatkan ke lokasi baru yaitu
Ruang Kepala Prodi SI.
Seperti transaksi sebelumnya, Anda harus memasukkan kode Inventaris
barang atau dengan cepat dapat menggunakan alat Barcode reader untuk
membaca label barcode yang sudah ditempel pada alat Printer tersebut , lalu beri
alasan kenapa barang dikembalikan (mis alnya; rusak), lalu masukkan jumlah
barangnya yang diretur, selanjutnya klik tombol Tambah. Setelah selesai, klik
tombol SIMPAN DATA.
23
Jika Anda ingin mencari Kode Inventaris-nya berapa saja dari semua barang
yang sudah ditempatkan di sebuah Lokasi/Ruang, Anda dapat menggunakan
fasilitas Pencarian.
Lakukan Filter per Nama Lokasi, maka semua daftar kode Inventaris barang
akan ditampilkan.
24
Transaksi Peminjaman
Transaksi Peminjaman ini kita pakai untuk mencatat setiap ada peminjaman
barang oleh Pegawai atau Karyawan Kantor. Apapun kegiatan yang
dilaksanakan, peminjaman harus dilakukan atas nama Karyawan/Pegawai, yaitu
sebagai orang yang bertanggung jawab atas barang yang dipinjam. Barang yang
dipinjam tentunya barang yang saat ini masih bebas, belum ditempatkan ke
Lokasi/Ruang atau barang yang belum Dipinj am siapapun, status barang masih
ada di Gudang.
Pada contoh di atas, Bapak Juwanto akan meminjam Laptop bermerek
TOSHIBA SATELITE dengan Kode B0002.0003.
Operator Program juga dapat menggunakan fasilitas Pencarian jika memang
dibutuhkan. Fasilitas pencarian ini akan menampilkan daftar barang yang
statusnya Bebas(Tersedia) dan dapat dipinjam.
25
Jika Kode Inventaris Barang sudah dimasukan, klik tombol SIMPAN DATA
untk menyimpannya. Berikut tampilan Nota Cetaknya:
26
Bagian 4. Tampilan Laporan
Master Data
Laporan Data Petugas dan Cetak Printer
Cetak Printer
27
Laporan Data Supplier dan Cetak Printer
28
Laporan Data Pegawai / Karyawan
29
Laporan Data Departemen
30
Laporan Data Lokasi (Ruang)
31
Laporan Data Kategori
32
Laporan Data Barang
Halaman Cetak Printer, klik ikon Cetak bergambar printer
Klik menu View, maka akan ditampilkan koleksi Inventaris Barang dan
dilengkapi dengan lokasi barang tersebut.
33
Laporan Data Barang Per Kategori
34
Laporan Data Barang per Lokasi Penempatan
35
Laporan Data Item Barang per Lokasi Penempatan
36
Bagian 5. Tampilan Laporan
Transaksi Pengadaan
Laporan Transaksi Pengadaan dan Cetak Printer
View Laporan Transaksi Pengadaan per Nota untuk Cetak Printer
37
38
Laporan Transaksi Pengadaan Per Periode
39
Laporan Transaksi Pengadaan Per Supplier
40
Laporan Pengadaan Barang per Tahun
41
Laporan Pengadaan Barang per Bulan
Laporan Pengadaan Barang per Periode
42
Laporan Pengadaan Barang per Kategori
Laporan Pengadaan Barang per Supplier
43
Bagian 6. Tampilan Laporan
Transaksi Penempatan
Laporan Penempatan
Laporan Penempatan per Periode
Laporan Penempatan per Lokasi
Laporan Penempatan Barang - Per Lokasi
Laporan Semua Transaksi Penempatan
44
View Laporan Transaksi Penempatan per Nota, dilengkapi dengan
perhitungan Neto hasil Penempatan
Laporan Penempatan per Periode dan Cetak Printer
Klik tombol Cetak untuk mencetak ke Printer.
45
Laporan Penempatan per Lokasi
46
47
Laporan Penempatan Item Barang per Lokasi
48
Bagian 7. Tampilan
Transaksi Mutasi
Laporan Data Mutasi Barang (Pemindahan
Tempat)
49
Laporan Data Mutasi Barang per Periode
50
Laporan Data Mutasi Barang per Lokasi
51
Bagian 8. Tampilan Laporan
Transaksi Peminjaman Oleh
Pegawai
Laporan Peminjaman
Laporan Peminjaman per Periode
Laporan Peminjaman per Pegawai
Laporan Peminjaman
52
Laporan Peminjaman Per Periode
53
Laporan Peminjaman per Pegawai
54
PROGRAM DIBUAT DENGAN
DREAMWEAVER
Gampang dipelajari, dan setiap kode sudah diberikan Comment
(penjelasan fungsi program), menggunakan SQL sederhana.
55
Form dan kode program PHP-nya dijadikan dalam satu file program, misalnya
saja file kategori_add.php, yang dipakai untuk form tambah data kategori dan
program PHP untuk simpan data ke database.
Untuk memudahkan dalam belajar, kami membuat 2 bagian kode, yaitu HTML
berisi form input data dan bagian skrip program PHP untuk menyimpan data.
Bagian skrip program juga telah kami berikan comment (penjelasan fungsi
kode). Seperti contoh:
56
57
Tampilan file program untuk cetak ke Printer, supaya tampilan halaman program utama tidak
ikut kecetak ke Printer, maka harus dibuat sendiri dalam satu folder.
58
Kami juga menerima Upgrade menyesuaikan kebutuhan di
Toko Anda, atau sesuai dengan Proyek Program Skripsi Anda,
biayanya disesuaikan dengan banyaknya modul program yang
akan ditambahkan.
www.bunafItKomputcr.com