ERP KONSEP DAN APLIKASI

OLEH :
1.
2.
3.
4.

I PUTU WAWAN ADITYA(130030533)

NYOMAN WAHYU SEMERU PUTRA (130030026)
NYOMAN GEDE ARDI YANA PUTRA (130030109)
I KOMANG DARMAWAN (130030373)

DESKRIPSI APLIKASI
Dolibarr merupakan sebuah aplikasi software yang open source, paket software yang free, secured, easy
to use dan fast untuk perusahaan kecil maupun menengah, untuk sebuah yayasan (foundations)
atau freelancers. Memiliki fitur yang berbeda untuk Enterprise Resource Planning (ERP) danCustomer
Relationship Management (CRM), tetapi juga memiliki fitur lain untuk kegiatan yang berbeda pula.
VERSI SOFTWARE
-

3.9.0

SOFTWARE YANG DI BUTUHKAN DALAM MELAKUKAN ISTALASI

dolibarr adalah salah satu software yang bersifat opensource yang tidak memerlukan aplikasi bantuan
untuk melakukan proses isntalasi.

LANGKAH INSTALASI

Klik 2 kali pada doliwamp 3.9.0 setup, maka akan tampil seperti diatas, lalu
tekan yes

 Selanjutnya klik button next

Selanjutnya klik button browse untuk menempatkan data mau di install

dimana, jika sudah lanjut klik button next.

 Selanjutnya centang kedua kolom tersebut jika ingin menampilkan icon

aplikasi pada desktop, selanjutnya klik next.

Selanjutnya klik button install

 Tunggu proses seperti penginstalan sampai selesai, seperti gambar diatas.

Data diatas bersifat default jadi tidak perlu mengaturnya, langsung klik next

 Selanjutnya klik button yes

Selanjutnya klik button finish

 Setelah menekan button finish, maka akan langsung menuju ke browser dan
akan tampil seperti gambar diatas, selanjutnya klik button next step

Selanjutnya klik button start

 Selanjutnya akan keluar tampilan seperti diatas, kita bisa mengganti

database name, login & password data base, root & password database
server, sisanya tidak bisa diganti. Selanjutnya klik button next step.

Selanjutnya klik button next step

 Selanjutnya tunggu prosesnya

Selanjutnya klik next step

isikan id & password

Selanjutnya isi id & password buat login pada aplikasi ERP, selanjutnya klik
next step

Id & password login berhasil

selanjutnya akan tampil seperti gambar diatas jika id & password login sudah
berhasil dibuat, selanjutnya klik link go to dolibar (setup area)

 selanjutnya akan kluar tampilan login pada aplikasi web dolibarr, seperti
diatas.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

1. Kelebihan :
A. opensource
B. gratis
C. aman
D. mudah digunakan
E. dukungan berbagai forum
2. kekurangan :
A. update program
B. mono company
C. panduan modul susah di dapat

DATA INPUT SOFTWARE

A. Pada Human Resource Managemet (HR)

1. Data Pelanggan
2.Data Reseller
B. Pada Financial
1. Data Tagihan Pelanggan
2. Data Tagihan Pihak Ketiga
C. Pada Product Management
1. Data Product
2. Data Stok Barang
3. Data Movement Barang
4. Data Service
D. Pada Modul CRM
1. Data Costomer
2. Data Pesanan Pelanggan
3. Data Pihak Ketiga

FUNGSI YANG DI TANGANI OLEH SOFTWARE

di dalam dolibarr ini semua modul yang ada di perusahaan di tangani berikut adalah :
Setu
p

Human Resource Management (HR)

Users & groups

Users and groups management

3.9. Requir
0
ed

Members

Foundation members management

3.9.
0

Leave Requests
management

Declare and follow employees leaves 3.9.

requests
0

Expense reports

Management and claim expense

reports (transportation, meal, ...)

3.9.
0

Salaries

Management of employees salaries

and payments

3.9.
0
Setu
p

Customer Relation Management (CRM)

Third parties

Companies and contact

management (customers,
prospects...)

3.9.
0

Proposals

Commercial proposal management

3.9.
0

Customer Orders

Customer order management

3.9.
0

Shipments

Shipments and delivery order

management

3.9.
0

Contracts/Subscriptions Management of contracts (services

or reccuring subscriptions)

3.9.
0

Interventions

3.9.
0

Intervention management

Setu
p

Financial Modules (Accounting/Treasury)

Invoices

Invoice and credit note management 3.9.

for customers. Invoice management 0
for suppliers

Special expenses

Management of special expenses

(taxes, social or fiscal taxes,
dividends)

3.9.
0

Donations

Donation management

3.9.
0

Banks and cash

Management of bank or cash

accounts

3.9.
0

Standing orders

Standing orders and withdrawal

3.9.
management. Also includes
0
generation of SEPA file for european
countries.

Margins

Module to manage margins

Accounting

Simple accounting reports (journals, 3.9.

turnover) based onto database
0
content. No dispatching.

3.9.
0

Setu
p

Products Management (PM)

Suppliers

Supplier management and buying

(orders and invoices)

3.9.
0

Products

Product management

3.9.
0

Services

Service management

3.9.
0

Stocks

Stock management (products)

3.9.
0

Product lot

Lot or serial number, eat-by and sell- 3.9.

by date management on products
0

Incoterm

Add features to manage Incoterm

3.9.
0
Setu
p

Projects/Collaborative work
Projects/Opportunities/L Management of projects,
eads
opportunities or leads. You can then
assign any element (invoice, order,
proposal, intervention, ...) to a
project and get a transversal view

3.9.
0

from the project view.

Agenda

Events/tasks and agenda

management

3.9.
0

Resource

Manage resources (printers, cars,

room, ...) you can then share into
events

3.9.
0

Setu
p

Electronic Content Management (ECM)

Electronic Content
Management

Save and share documents

3.9.
0
Setu
p

Multi-modules tools
Tags/Categories

Create tags/category (products,

customers, suppliers, contacts or
members)

3.9.
0

WYSIWYG editor

Allow to edit some text area using an 3.9.

advanced editor
0

Mass E-mailings

Mass E-mailing management

3.9.
0

Data exports

Tool to export Dolibarr datas (with

assistants)

3.9.
0

Data imports

Tool to import datas in Dolibarr (with 3.9.

assistants)
0

Bookmarks

Bookmark management

3.9.
0

Barcodes

Barcode management

3.9.
0

Workflow

Workflow management

3.9.

0
Webmail

Mail client module

3.8.
1

Setu
p

Web sites and other frontal application

Point of sales

Point of sales module

3.9.
0

Poll, Survey or Vote

Module to make online polls, surveys 3.9.

or votes (like Doodle, Studs,
0
Rdvz, ...)
Setu
p

Interfaces with external systems

External site

This module include an external web 3.9.

site or page into Dolibarr menus and 0
view it into a Dolibarr frame

Mailman and SPIP

Mailman or SPIP interface for

member module

3.9.
0

LDAP

LDAP directory synchronisation

3.9.
0

API/Web services (SOAP Enable the Dolibarr SOAP server

server)
providing API services

3.9.
0

API/Web services (REST Enable the Dolibarr REST server

server)
providing API services

3.9.
0

Gravatar

3.9.
0

Use online Gravatar service

(www.gravatar.com) to show photo
of users/members (found with their
emails). Need an internet access

FTP

FTP Client

3.9.
0

GeoIPMaxmind

GeoIP Maxmind conversions

capabilities

3.9.
0

Skype

Add a Skype button into card of

users / third parties / contacts /
members

3.9.
0

RSS Feed

Add RSS feed inside Dolibarr screen

pages

3.9.
0

PayBox

Module to offer an online payment

page by credit card with PayBox

3.9.
0

Paypal

Module to offer an online payment

page by credit card with Paypal

3.9.
0

ClickToDial

Integration of a ClickToDial system

(Asterisk, ...)

3.9.
0

Notifications

Send EMail notifications (triggered

by some business events) to thirdparty contacts (setup defined on
each thirdparty) or fixed emails

3.9.
0

Oauth

Enable OAuth authentication

3.9.
0

Direct Printing

Enable Direct Printing System

3.9.
0
Setu
p

System
Cron

Scheduled job management

3.9.
0

Logs

Logging facilities (file, syslog, ...)

3.9.
0

EXPLORASI SUB MODUL SECARA DETAIL ( INPUT , UPDATE, DELETE , CETAK )

Pada modul Human Resource(HR) disini kita bisa membuat member akun untuk
login kedalam dolibarr ini, insert disini berupa data diri member, id & password
untuk member. Dan terhadap button modif pada gambar diatas yang berguna untuk
melakukan editan untuk indentitas member serta id & password member. Dan
diatas juga terdapat button delete untuk menghapus akun member tersebut. Pada
menu subscription kita bisa melihat list pelanggan langganan kita siapa saja, pada
menu ekspor kita bisa mencetak member business cards, pada menu member
types kita bisa membuat tipe dari member tersebut.

Pada menu HRM ini berisi tentang laporan pegawai cuti sakit atau ada tugas keluar
kota, disini tempat menginputkan keterangan mereka pada menu leaves-new, dan
bisa mengeditnya pada button edit, dan jika sudah sesuai tekan button validate, jika
ingin menghapus laporan tersebut tekan button delete. Pada expenses reports
merupakan beban laporan yang ditanggung perusahaan jika ada pegawai dinas
keluar.

Pada modul Customer Relation Management (CRM) terdapat menu Third party,
disini kita bisa membuat pihak ketiga baru, prospek baru, pelanggan baru dan juga
kita bisa membuat dah melihat kontak dan alamat dari pelanggan. Dan juga ada
buton modify yang digunakan untuk mengedit data pihak ketiga dan bisa mengirim
email menggunakan button send email, merge digunakan untuk menggabungkan
pihak ketiga, dan button delete untuk menghapus pelanggan tersebut.

Pada modul CRM juga terdapat Commercial yang dimana pada menu ini kita bisa
membuat proposal, order customer, contacts atau subscriptions, dan intervertions
atau perantara.

Gambar diatas merupakan Order proses pada menu Commercial, disini inputan
berupa order barang ada button modify untuk mengedit orderan, dan button delete
untuk mengapus orderan.

Pada modul Financial Modules (Accounting/Treasury) terdapat menu bank/cash,

menu ini berguna untuk membuat akun financial yang bisa digunakan dalam
pembelian barang dan juga tipe accountnya berbeda-beda yaitu current accounts,
cash accounts, savings accounts. Jika kita memilik 2 account bank kita bisa
mentransfer uang dari account bank satu ke account bank lainnya. Dan juga kita
bisa melihat list transaksi dari account-account bank yang ada. Account-account
yang sudah dibuat tidak bisa dihapus tetapi cuman bisa diedit pada menu bank
accounts modify.

Pada modul product management (PM) terdapat menu product / services, disini kita
membuat produk maupun jasa apa yang akan kita sediakan. Dan juga pada menu
warehouses kita bisa membuat gudang atau tempat penyimpanan dari produk yang
akan kita buat. Dan menu shipments merupakan tempat memvalidasi pengiriman
barang yang telah disorder oleh pelanggan.

Gambar diatas merupakan jasa yang disiapkan oleh perusahaan, disini kita bisa
mengedit juga ada kesalahan terdapat data jasa tersebut pada button modify, dan
bisa mengduplikat jasa tersebut menggunakan button clone, serta menghapus jasa
tersebut menggunakan button delete.

LANGKAH PENGGUNAAN SOFTWARE

1. login terlebih dahulu dengan menggunakan user name dan password yang telah di buata saat
melakukan instalasi untuk langkah pertama menggunakan aplikasi

2. kemudian setelah login akan masuk ke menu utama dari dolibarr , kemudian pilih setup

3. kemudian setelah memilih setup akan menuju ke halaman berikutnya , dan pilih modul

4. kemudian pilihlah modul sesuai dengan kebutuhan yang di perlukan dengan cara klik on

User dalam software : di dalam dolibarr ini user dapat di buat dalam modul HR(human resource) , tetapi
user utama yang di dapat berupa admin yang passwordnya bisa kita atur sendiri , jika ingin menambah
user dapat membuat memalui modul human resource (HR)

DATABASE SOFTWARE
-

MySql

CONTOH LANGKAH INSERT , UPDATE , DELATE , CETAK

-

Langkah Insert Produk Baru

Pertama pilih menu Produk

Lalu
pilih

menu New Produk

Kemudian akan muncul menu seperti dibawah
Masukan data produk baru yang akan dibuat
Contoh pengisian
Setelah pengisian data di rasa cukup maka klik tombol create yang berada di

bawah pengisian data

Setelah langkah tersebut di lakukan , maka hasilnya akan sepereti gambar di
bawah

Setelah selesai pembuatan product

Kita perlu mendaftarkan product yang kita buat kepada supplier dengan cara
klik menu buying prices
Lalu akan muncul menu seperti di bawah ini

Setelah itu kita klik tombol add supplier price

Akan muncul menu seperti gambar di bawa ini

Di sini kita sebagai admin dapat menentukan supplier mana saja yang dapat
melakukan order terhadapt product kita
Isikan data sesuai format di atas, seperti pada contoh di bawah ini

Setelah sesesai melakukan pengisian data

Klik tombol save, maka akan tampil menu seperti di bawah ini

Lingkarang merah menandakan bawah supplier tersebut dapat melakukan

order pada product tersebut

Langkah Update Stok produk

Pertama dalam mengupdate stok produk, kita perlu memiliki
gudang/penyimpanan produk tersebut.
Jika sudah memiliki gudang/penyimpanan produk, kita dapat melakukan
update stok produk, caranya dengan memilih menu produk
Lalu pada sub menu kita pilih list di bagian Warehouses,seperti gambar di
bawah

Akan muncul gambar sesuai di atas

Disana terdapat nama gudang/penyimpanan yang telah kita buat
sebelumnya
Kemudian klik nama gudang/penyimanan untuk dapat melakukan update
stok

Akan muncul menu seperti gambar di atas

Setelah itu pilih stock movments

Tampilan gambar di atas menunjukan kita berada di sub menu stock

movements
Untuk dapat melakukan update stock kita dapat mengklik tombol correct
stock

Setelah klik tombol correct stock makan akan muncul menu seperti gambar
di atas

Pada bagian menu pengisian product kita memilih product yang mana yang
akan kita lakukan update stock
Pada menu number of units kita memasukan jumlah stock yang akan kita
tambahkan
Jika sudah selesai mengisikan data maka kita klik tombol save

Setelah klik tombol save maka kita akan di kembalikan ke menut movements
stock
Untuk melihat data yang telah kita update, kita dapat melihatnya pada
bagian bawah seperti gambar di atas
Panah merah menunjukan stock yang baru saja kita update
Disana terdapat tanggal dan waktu stock yang di update
Langkah Delete Product
Pertama kita harus mempunyai product yang akan di delete
Langkah pertama yaitu pilih menu product
Kemudian pada sub menu product kita pilih list product, seperti gambar di
bawah

Tampilan di atas menunjukan kita berada di bagian sub menu list product
Di sini kita memilih product yang akan kita delete
Klik product yang akan kita delete, saya akan melakukan delete pada product
ref2
Klik pada tulisan berwarna biru

Tampilan akan seperti gambar di atas

Setelah itu kita hanya perlu mengklik tombol delete

Setelah klik tombol delete, system akan memunculkan notif seperti pada
gambar di atas
Jika ingin delete product kita hanya perlu menekan tombol yes, bila tidak
ingin menghapus product kita tekan no

Setelah mengklik tombol yes maka product yang ingin kita hapus akan hilang
seperti gambar di atas, dan system akan mengeluarkan notif bawah product
yang kita hapus telah di hapus dari databse kita

Langkah Cetak suppliers orders

Pertama kita haru mempunyai seorang supplaier
Langkah pertama klik menu commercial, akan muncul gambar seperti
dibawah ini

Lalu pada sub menu kita memilih new order

Tampilannya seperti dibawah ini

Jika kita sudah memiliki supplaier yang akan melakukan order barang, maka
pada bagian pengisian data supplier akan menapilkan supplier yang sudah
terdaftar di perusahaan kita seperti gambar di bawah ini

Disni saya menamainnya dengan supplier

Pilih supplier yang akan melakukan order
Lalu isikan data yang lainya sesuai dengan kebutuhan atau informasi yang
diberikan supplier

Jika sudah makan kita klik tombol create draft

Setelah klik tombol create draft maka tampilan selanjutnya akan seperti
gambar di atas
Disni kita melakukan order barang yang kita butuhkan
Pada pilihan diatas terdapat pilihan free entry dan predefined product
Free entry kita dapat melakukan request product yang tidak ada dalam
predefined product
Sedangkan pada predefined product kita dapat melakukan pemilihian product
yang sudah ada dalam list product
Setelah pengisian data seperti gambar di bawah

Kita klik tombol add, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini

Order berhasil dilakukan

Untuk mencetak rinciannya kita klik file pdf pada bagian bawah page
Setelah itu system akan menampilkan seperti gambar di bawah ini

Pilih save file, lalu buka hasil yang telah kita download
Lalu buka file pdf tersebut, hasilnya akan seperti gambar di bawah ini