PROPOSAL

KERJA PRAKTIK
“LAPORAN KERJA PRAKTIK PROSEDUR EKSPOR DAN IMPOR
PADA PT. BOEHRINGER INGELHEIM”

Disusun Oleh:
GRACIAMEI VANESSA TAMBUNAN
170201522
Mahasiswa Program Diploma III
Perdagangan Internasional Wilayah ASEAN dan RRT

POLITEKNIK APP JAKARTA

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI
JAKARTA
2019
 LEMBAR PERSETUJUAN
PROPOSAL KERJA PRAKTIK

Nama : Graciamei Vanessa Tambunan

NIM : 170201522
Program Studi : Perdagangan Internasional Wilayah ASEAN dan RRT
Semester : V (Lima)
Judul : “Laporan Kerja Praktik Prosedur Ekspor dan Impor Pada PT.
Boehringer Ingelheim Indonesia”

Jakarta, 1 November 2019

Menyetujui,
Sekretaris Program Studi
Perdagangan Internasional
Wilayah ASEAN dan RRT Mahasiswa

Dhany Surya Ratana, S.T., M.M Graciamei V. Tambunan

NIP. 19841111 201402 1 001 NIM. 170201522
Perihal : Permohonan Kerja Praktik Jakarta, 29 Oktober 2019
Lampiran : -

Yth.Bapak/Ibu Manajer HRD

PT. BOEHRINGER INGELHEIM INDONESIA
Jl. Lawang Gintung No. 89, RT.06/RW.05, Batutulis, Bogor Selatan, Jawa Barat,
Indonesia

Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan Stadium General dan penyelesaian studi mahasiswa
tingkat akhir di Politeknik APP Jakarta Kementerian Perindustrian R.I, maka saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Graciamei Vanessa Tambunan
NIM : 170201522
Alamat : Perum. Puri Nirwana 3 Blok DA No. 41 RT.01/ RW.16 Karadenan,
Cibinong, Bogor.
No. Handphone : 082210413051
Program Studi : Perdagangan Internasional Wilayah ASEAN dan RRT

Bermaksud mengajukan permohonan untuk melaksanakan kerja praktik industri di

Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun tujuan dari kerja praktik adalah untuk
meningkatkan ilmu pengetahuan dan kemampuan/keahlian baik itu hardskill atau
softskill serta untuk memenuhi persyaratan penulisan tugas akhir.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk dapat
diterima di Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak
/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Graciamei V.Tambunan
170201522
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi, masyarakat di dunia sudah tidak terpaku lagi pada hasil
dalam negerinya. Kebutuhan dan selera masyarakat terus bergerak secara dinamis
kearah yang lebih global/mendunia. Dengan munculnya hal tersebut, setiap negara di
dunia pasti membutuhkan pembeda yang ada di negara lain untuk dapat memenuhi
kebutuhan atau selera masyarakat di dalam negerinya. Contohnya seperti di Indonesia,
negara dengan sejumlah kemungkinan bencana alam yang dapat terjadi, pemerintah
pastinya fokus untuk dapat memenuhi persedian obat-obatan dan alat kesehatan, yang
kedepannya akan dikonsumsi apabila terjadi bencana alam. Tentu yang kita tahu di
Indonesia mungkin masih belum mampu untuk memproduksi produk obat-obatan
seperti yag dihasilkan perusahaan farmasi ternama di luar negeri. Jadi untuk
memenuhi kebutuhan akan obat-obatan di Indonesia diperlukan kerjasama antar
negara dalam bentuk perdagangan internasional.
Perdagangan internasional yang umum dilakukan terdapat 2 jenis yaitu; ekspor
dan impor. Ekspor yang terus digiatkan oleh pemerintah dapat dimanfaatkan untuk
meningkatkan devisa Negara serta neraca perdagangan negera pengekspor. Sedangkan
impor dimanfaatkan untuk pemenuhan kebutuhan yang tidak tersedia di dalam negeri
sehingga melakukan pembelian ke negara lain. Kegiatan ekspor dan impor ini juga
dilakukan oleh perusahaan-perusahaan untuk memenuhi kebutuhan produksi, sumber
daya manusia, serta ekspansi pasar.
PT Boehringer Ingelheim adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam
bidang farmasi/obat-obatan. Hasil produksi Perusahaan Boehringer Ingelheim yang
terkenal seperti Bisolvon, Dulcolax, Pharmaton dan masih banyak lainnya.
Perusahaan Boehringer Ingelheim Indonesia dalam melaksanakn ekspor
melayani contract manufacturing di Indonesia, negara-negara di kawasan Asia
Tenggara dan Afrika Selatan. mengekspor hasil produksi obat-obatan ke negara-
negara di asia lainnya dan juga mengimpor untuk mendapatkan bahan baku yang tidak
tersedia di dalam negeri.
Sebagai salah satu mahasiswa jurusan Perdagangan Internasional Wilayah ASEAN
dan RRT, saya telah mendapatkan mata kuliah yang dapat dijadikan acuan dalam
 pemilihan topik kerja praktik yaitu; Kepabeanan dan Bea Cukai yang mana di mata
kuliah ini saya mempelajari mengenai kepabeanan ekspor dan impor di Indonesia
yang terkait dengan pemberitahuan pabean dan fasilitas kepabeanan, Lalu Lintas
Pembayaran Dalam & Luar Negeri mempelajari mengenai berbagai sistem
pembayaran yang dapat dipakai untuk ekspor dan impor barang, Manajemen
Transportasi Internasional mempelajari mengenai pemilihan transportasi (laut, darat,
dan udara) yang tepat untuk pengiriman barang, dan Tata Laksana Ekspor Impor
mempelajari mengenai dokumen serta proses dalam melaksanakan ekspor dan impor.
Dengan demikian, penulis bermaksud untuk mengangkat pembahasan tentang
“Laporan Kerja Praktik Prosedur Ekspor dan Impor pada PT. Boehringer
Ingelheim.” Kerja praktik ini dimaksudkan sebagai studi perbandingan, yaitu
kegiatan mengamati, melihat langsung, mempraktikan kegiatan dalam perusahaan
disertai pengumpulan data. Sudah menjadi tanggung jawab bagi penulis untuk
melaksanakan kerja praktik guna mendapatkan data yang bersangkutan serta
mempraktikan ilmu mengenai ekspor dan impor yang diperoleh sesuai bidang yang
akan penulis bahas dan berkaitan dengan jurusan penulis. Maka dari itu saya berharap
dapat melaksanakan kerja praktik di PT Boehringer Ingelheim dengan penempatan di
divisi Supply Chain Management yang menangani proses transformasi dan distribusi
barang mulai dari bahan baku paling awal dari alam sampai produk jadi pada
konsumen akhir.

1.2 Permasalahan
Berdasarkan pada uraian di dalam latar belakang diatas, permasalahan-
permasalahan yang akan diangkat dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana prosedur Ekspor dan Impor pada PT Boehringer Ingelheim
Indonesia?
2. Bagaimana kesesuaian data antara Standar Operasional dengan pelaksanaan
Ekspor dan Impor pada PT Boehringer Ingelheim Indonesia?
3. Apa saja hambatan/kendala yang dialami pada saat proses ekspor dan impor di
PT Boehringer Ingelheim Indonesia?

1.3 Tujuan Tugas Akhir

Berkaitan dengan masalah yang telah dirumuskan diatas maka tujuan tugas
akhir ini adalah :
1. Mengetahui prosedur ekspor dan impor pada PT Boehringer Ingelheim
Indonesia.
 2. Mengetahui faktor penghambat atau kendala dalam proses ekspor hasil
obat-obatan pada PT Boehringer Ingelheim Indonesia.
3. Kesesuaian data antara Standar Operasional dan pelaksanaan ekspor
dan impor pada PT Boehringer Ingelheim Indonesia.

1.4 Manfaat Tugas Akhir

Adapun manfaat yang dapat di peroleh sebagai berikut :
1. Bagi Penulis
Dapat memberikan pengetahuan dan wawasan mengenai prosedur ekspor dan
impor pada PT Boehringer Ingelheim Indonesia.
2. Bagi Lingkungan Politeknik APP Jakarta
Penulis berharap Tugas Akhir ini memberikan manfaat yang besar bagi mahasiswa
semester akhir yang dapat dijadikan sebagai tambahan referensi mengenai
program studi Perdagangan Internasional.
3. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dalam rangka menganalisa proses kerja yang dilakukan
dan juga menganalisa resiko dan hambatan yang mungkin terjadi pada saat proses
kerja, sehingga penulis dalam penulisan Tugas Akhir semoga memberikan
manfaat yang dapat dijadikan input bagi perusahaan, dalam bentuk kritik dan
saran yang penulis sampaikan pada Tugas Akhir.
4. Bagi Masyarakat
Penulis berharap Karya Akhir ini memberikan manfaat yang besar bagi
masyarakat pada umumnya dan dapat juga dijadikan sebagai tambahan referensi
mengenai program studi Perdagangan Internasional.

BAB II
METODOLOGI
2.1 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data, fakta dan informasi yang diperlukan dalam
penyusunan Tugas Akhir, penulis melakukan kerja praktik serta melakukan riset
untuk mendapat jawaban atas pertanyaan dan pemecahan permasalahan melalui
prosedur ilmiah yang sistematis. Hal ini dimaksudkan untuk mendapatkan
informasi yang benar dan relevan dengan permasalahan yang dibahas.
Perolehan data/ informasi yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini
dilakukan dengan cara sebagai berikut :

2.1.1 Teknik Pengumpulan Data

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengumpulkan data dengan
menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut :
a. Studi Pustaka
Studi pustaka diperoleh dengan cara membaca dan mempelajari data dari
informasi yang berasal dari buku-buku kuliah, kumpulan materi kuliah,
pendapat beberapa ahli, dan tulisan-tulisan ilmiah yang ada hubungannya
dengan masalah yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir ini.
b. Studi Lapangan
Studi lapangan diperoleh dengan cara melakukan pengamatan secara langsung
ke perusahaan yang mendukung teori-teori dari studi pustaka. Adapun cara
memperoleh data dari hasil studi lapangan sebagai berikut:
1) Wawancara (Interview)
Pengumpulan data dilakukan dengan bertanya langsung kepada pekerja
lapangan atau pihak yang terlibat langsung, serta pihak yang dianggap masih
memiliki hubungan dengan pembahasan tugas akhir penulis.
2) Pengamatan (Observation)
Pengumpulan data dilakukan dengan mengunjungi atau berada di tempat
pekerjaan tersebut dilakukan yang menyangkut dengan tempat kerja praktek
penulis. Dalam kegiatan ini penulis mengamati langsung pekerja lapangan
melakukan tugasnya serta merasakan suasana kerja yang yang ada ditempat
pengamatan. Penulis dituntut aktif selama observasi untuk memperoleh data
dengan melakukan pencatatan dan terjun langsung mengerjakan tugas lapangan
pekerjaan jika perlu.
 2.1.2 Sumber Data
a. Data Primer
Jenis data primer yaitu data yang diperoleh secara langsung seperti hasil
wawancara dan hasil observasi.
b. Data Sekunder
Jenis data sekunder yaitu data yang diperoleh dari sumber yang sudah ada
seperti buku-buku, laporan yang sudah ada, web, dan lainnya.

2.1.3 Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kerja praktik industri selama 6 (enam) bulan terhitung bulan
Januari 2020 sampai dengan Juni 2020. Dengan lokasi penempatan kerja praktik di
PT Boehringer Ingelheim Indonesia.

2.2 Sistematika Penyusunan Tugas Akhir

“LAPORAN KERJA PRAKTIK PROSEDUR EKSPOR DAN IMPOR PADA
PT BOEHRINGER INGELHEIM INDONESIA”

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN KATA PENGANTAR
HALAMAN DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan
BAB II GAMBARAN UMUM
2.1 Profil dan Struktur Organisasi Perusahaan
2.2 Laporan Magang
2.3 Masalah Yang Dihadapi
2.4 Solusi Masalah
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal permohonan kerja praktik ini dibuat, sebagai pertimbangan

bagi Bapak/Ibu yang akan memberikan izin tempat untuk melakukan kerja praktik
tersebut dan sebagai media pembelajaran untuk mengetahui prosedur ekspor dan
impor pada PT Boehringer Ingelheim Indonesia.
Diharapkan melalui kerja praktik ini banyak hal-hal bermanfaat yang dapat
diambil, dan tujuan-tujuan dari kerja praktik ini dapat tercapai. Bantuan dan dukungan
dari semua pihak yang terkait akan sangat berperan agar kegiatan kerja praktik ini
terlaksana dengan baik dan lancar.
Oleh karena itu, Besar harapan saya semoga Bapak/Ibu berkenan untuk
membantu dan memberikan tempat yang dapat saya pergunakan untuk kelancaran
kegiatan kerja praktik ini. Saya juga berharap Bapak/Ibu berkenan memberikan
bimbingannya selama melaksanakan kegiatan kerja praktik ini serta memberi saya
ilmu pengetahuan agar saya dapat memahami tugas yang akan saya laksanakan
ditempat kerja. Demikian harapan yang dapat saya sampaikan, dan atas segala
perhatian serta bantuan Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
 RIWAYAT HIDUP

Data Pribadi
Nama Lengkap : Graciamei Vanessa Tambunan
Alamat : Perum. Puri Nirwana 3 Blok DA No. 41 Rt 01/Rw 16
Karadenan, Cibinong, Bogor
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 24 Mei 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Kristen Protestan
Kebangsaan : Indonesia
Status : Lajang
Nomor Telepon : 082210413051
Email : graciameivanessa@gmail.com

Pendidikan
2017 – Sekarang : Politeknik APP Jakarta prodi Perdagangan Internasional
Wilayah ASEAN dan RRT (IPK : 3,32)
2014 – 2017 : SMAS Mardi Waluya Cibinong
2011 – 2014 : SMPS Mardi Waluya Cibinong
2005 – 2011 : SDS Mardi Waluya Cibinong

Pelatihan dan Seminar

2019 Seminar Program Studi Perdagangan Internasional Wilayah ASEAN
dan RRT
2018 Pelatihan Pengisian Dokumen PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)

2018 AMT (Achievement Motivation Training)

2017 LDK & PA ( Latihan Dasar Kepemimpinan & Penelaahan Alkitab)

2017 Pengenalan Kehidupan Kampus Politeknik APP Jakarta

Pengalaman Organisasi
2018 Koordinator Divisi Pemerhati UKM Badan Kerjasama Kekeluargaan
Mahasiswa Kristen XLIV Politeknik APP Jakarta 2018 – 2019
2018 Koordinator Divisi Humas Panitia LDK-PA Badan Kerjasama
Kekeluargaan Mahasiswa Kristen – Politeknik APP Jakarta
2017 Staff Divisi Pemerhati UKM Badan Kerjasama Kekeluargaan
Mahasiswa Kristen XLIII Politeknik APP Jakarta 2017 – 2018
2017 Staff Divisi Humas Panitia LDK-PA Badan Kerjasama Kekeluargaan
Mahasiswa Kristen – Politeknik APP Jakarta
2017 Staff Divisi Doa Panitia Paskah dan HUT Badan Kerjasama
Kekeluargaan Mahasiswa Kristen – Politeknik APP Jakarta
2016 Staff Divisi Humas Panitia Natal Badan Kerjasama Kekeluargaan
Mahasiswa Kristen – Politeknik APP Jakarta
2016 Staff Divisi Kesenian UKM Badan Kerjasama Kekeluargaan
Mahasiswa Kristen XLII Politeknik APP Jakarta 2016 – 2017
2016 Bendahara Panitia Natal Gereja Kristen Injil Nusantara

Kemampuan
 Teknologi : Microsoft Office (Ms. Word, Powerpoint, Excel)
 Bahasa : Bahasa Indonesia (Aktif)
Bahasa Inggris (Pasif)
 Lainnya : Dokumen Ekspor Impor
Mampu Bekerjasama Tim
Mampu berkomunikasi dengan baik