Medan, 03 Januari 2024

Nomor : 001/G-COM/I/2024
Lampiran : -
Perihal : Penawaran Harga Program POS Pakaian Seragam

Kepada Yth:
Bapak/Ibu Pimpinan
di
Tempat

Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan penawaran harga dan spesifikasi Program Aplikasi POS sebagai
berikut:
1. MODUL MASTER
Fungsi operasional pada modul ini adalah sebagai manajemen perencanaan data induk transaksi
yang ada. Fasilitas yang tersedia sebagai fungsi manajemen perencanaan data induk transaksi
adalah:
 Daftar Supplier
 Daftar Customer
 Daftar Kasir
 Daftar Golongan Stock
 Daftar Stock
 Setting (Satuan, Printer)

2. MODUL TRANSAKSI
Fungsi operasional pada modul ini adalah sebagai manajemen perencanaan data transaksi yang ada.
Fasilitas yang tersedia sebagai fungsi manajemen perencanaan data transaksi adalah:
 Pembelian
 Penjualan Kasir
 Penyesuaian Stock (Stock Opname)
 Saldo Awal Kasir

3. MODUL LAPORAN
Fungsi operasional pada modul ini adalah sebagai manajemen perencanaan data laporan transaksi
yang ada. Fasilitas yang tersedia sebagai fungsi manajemen perencanaan data laporan transaksi
adalah:
 Laporan Pembelian
 Laporan Penjualan Kasir
 Laporan Cuci Kasir (Tutup Kasir)
 Laporan Daftar Supplier
 Laporan Daftar Customer
 Laporan Daftar Stock
 Laporan Kartu Stock
  Laporan Penyesuaian Stock
 Laporan Arus Kas

4. MODUL UTILITY
Fungsi operasional pada modul ini adalah sebagai manajemen utility yang ada. Fasilitas yang
tersedia sebagai fungsi manajemen utility adalah:
 Backup (Simpan database ke media lain)
 Restore (Mengembalikan database dari media lain)
 User Manager (Data pemakai program)
 User Right (Pengaturan hak pakai user)
 Stand By (Auto Lock Menu)
 Log Off (Switch User)
 History Data (Kapan dan oleh siapa data tsb diproses)
 History Login (Kapan user tsb login terakhir)
 Dll

5. FITUR PROGRAM
Fitur program yang ada adalah:
 Saldo Awal Kasir, tiap kasir yang akan memulai transaksi penjualan akan dicatat uang kas awal
masing-masing kasir
 Support Foto Produk, aplikasi support dengan foto produk sehingga memudahkan kasir dalam
melakukan transaksi penjualan
 Support Barcode Scanner, aplikasi support dengan alat barcode scanner sehingga memudahkan
kasir dalam melakukan transaksi penjualan
 Support Cash Drawer, aplikasi support dengan alat cash drawer sehingga aman bagi kasir saat
meninggalkan meja kasir sesaat
 Adanya informasi total penjualan kasir hari ini, sehingga memudahkan kasir mencocokan saldo
kas yang ada
 Adanya Laporan Cuci Kasir, yaitu laporan penjualan masing-masing kasir yang dicetak saat Tutup
Kasir
 User Right, yaitu adanya pembatasan/pengaturan hak pakai masing-masing user, sehingga tidak
semua menu dapat diakses oleh user
 Stand By, yaitu fasilitas pengunci menu (Auto Lock Menu) saat kasir ingin meninggalkan meja
kasir sejenak
 History Data, yaitu informasi kapan dan oleh siapa data tsb diproses
 Adanya peringatan saldo stock yang tidak mencukupi, sehingga perlu adanya pembelian stock
kembali
 dll

Harga program aplikasi sebesar Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah).

Berikut ini adalah penjelasan dari kerjasama yang ada:

1. Program POS dibuat menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 + Crystal Report 8.5 +
MySQL.
2. Untuk penambahan/perubahan modul seputar program aplikasi yang ada, akan disepakati kembali
secara bersama.
3. Masa garansi instalasi program selama 6 (enam) bulan
4. Biaya sudah termasuk instalasi & training program sebanyak 3x
5. Program Single License (Lisensi Program hanya untuk 1 toko/grosir/swalayan), untuk PC lainnya
(dalam 1 toko/grosir/swalayan yang sama dalam 1 tempat) tidak dikenai biaya tambahan,
sedangkan untuk cabang toko/grosir/swalayan lainnya akan dikenai biaya yang sama.
6. Program UNLIMITED, tidak ada pembatasan masa pemakaian program dan jumlah record
7. Program multiuser, aplikasi dapat dijalankan bersamaan dibeberapa komputer dengan jaringan LAN
8. DP minimal sebesar 20% sebagai tanda jadi, setelah program selesai dan di-install di komputer yang
dimaksud, maka pelunasan biaya program akan kami terima secara tunai atau via transfer BANK
BCA No.Rek. 383-071-0565 a/n Yopie Sofianto
9. Kami wajib bertanggung jawab atas error/bugs yang ada pada program, tanpa dikenai biaya apapun,
namun jika ada human error atau kerusakan hardware setelah masa garansi berjalan, maka akan
dikenai biaya maintenance sebesar Rp. 200.000,-
10. Garansi program tidak termasuk hilangnya atau rusaknya data akibat suatu hal apapun.
11. Harga program tidak termasuk perangkat tambahan/pendukung (hardware)
12. Penawaran harga ini hanya berlaku s/d 7 (tujuh) hari ke depan dari tanggal penawaran harga
Demikianlah penawaran harga ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan banyak
terima kasih.

Hormat Saya,

( YOPIE SOFIANTO )