SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN, PERSEDIAAN, DAN SERVIS PADA

DEALER JAYA PERKASA MOTOR

5. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan pada bagian penjualan, persediaan
dan persediaan pada Dealer Jaya Perkasa Motor yang telah penulis lakukan, maka
dapat penulis simpulkan bahwa :
1. Dengan dirancangnya sistem yang telah terkomputerisasi ini dapat
memberikan informasi yang berguna bagi manajer secara up to date
sehingga dapat mempermudah manajer dalam memantau perkembangan
usaha serta mempermudah dalam menganalisis laporan.
2. Aplikasi yang dirancang dapat memberikan kemudahan bagi manajer
dalam proses pengambilan keputusan jangka menengah sehingga manajer
dapat mengelola dan mengendalikan perusahaan sesuai dengan
perkembangannya.
3. Sistem informasi manajemen ini dapat membantu kegiatan operasional
perusahaan dengan cepat dan mudah.

Dari kesimpulan diatas, maka penulis mencoba memberikan beberapa saran

antara lain :
1. Sistem informasi manajemen penjualan, persediaan, dan servis ini dapat
diterapkan dan diimplementasikan dalam perusahaan.
2. Perlu diadakan pelatihan terhadap karyawan dalam perusahaan untuk
menngaplikasikan program.
3. Perlu melakukan back-up data secara berkala untuk menghindari data
hilang, rusak karena faktor kecurian, bencana alam atau karena faktor
lainnya.

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1) Aplikasi ini mempunyai 3 user yaitu, super admin,
admin dan member
2) Aplikasi ini memiliki fitur untuk melihat laporan
penjualan berdasarkan tanggal, baik itu dalam bentuk
tabel dalam sistem maupun ekspor ke dalam bentuk
file excel.
3) Super admin berwenang untuk mengelola data
akun
4) Admin bertugas untuk mengelola data produk dan
data pesanan
5) Aplikasi ini dapat melakukan fungsi pemesanan
dan konfirmasi pembayaran secara online
6) Aplikasi ini dapat menampilkan barang dan produk
baik itu pre order maupun ready stock
B. Saran
Terdapat saran dari hasil penelitian yaitu sebagai
berikut :
1. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pemesanan
dan Penjualan UNDIP distro dapat dikembangkan ke
versi mobile dengan semakin berkembangnya fitufitur
smartphone yang ada saat ini.
2. Melakukan backup data secara berkala untuk
menanggulangi jika terjadi kehilangan maupun
kerusakan data dapat dikembangkan menjadi sebuah
fitur baru yang mendukung keterjaminan data pada
sistem informasi.

2. sistem informasi yang digunakan perusahaan

https://kotakmedia.co.id/product/sistem-informasi-manajemen-dealer

Sistem Informasi Manajemen Dealer

Sistem Informasi Manajemen Dealer adalah Software Aplikasi Online Dealer yang mempermudah dalam pembelian
ataupun penjualan yang dilakukan oleh dealer. Selain itu, terdapat fitur-fitur yang mempermudah dalam olah data
dan cetak data.

Auto Complete Data

Smart Payment System

Printable Data

Report System

Integrated Credit System

Stock Control System

Refund Leasing System

Smart Notification

SMS Blast

3. dampak dari isu revolusi industri 4.0 terhadap sistem informasi manajem perusahaan

SIM Dealer & Bengkel

By Hartono

Posted in: Product

Aplikasi ini sangat berguna untuk bengkel dan dealer kendaraan, baik mobil maupun motor.
Manfaat yang diperoleh dengan menggunakan aplikasi ini adalah:

 Mempercepat transaksi penjulan

 Memudahkan monitoring service kendaraan
 Meningkatkan pelayanan kepada customer
 Memudahkan dalam membuat cetak transaksi penjualan dan service (nota, faktur, tagihan dll.)
 Memudahkan dalam pembuatan PO/RO
 Memudahkan pengendalian stok spare part (stok minimum terpantau secara real time)
 Memudahkan pembuatan laporan keuangan dan akuntansi

Keunggulan Fitur

 Otomatisasi kerja bengkel, mulai dari pembuatan Work Oder, Work Control dan Pembayaran
 Fasilitas pencarian spare part dan tipe kendaraan
 Fasilitas pembuatan laporan dealer dan bengkel: laporan penjualan, laporan service, laporan
mekanik
 Fasilitas setting jenis service dan tarif service
 Fasilitas preview dan cetak medical record kendaraan

Spesifikasi Sistem

Modul disediakan :

1. Modul Penjualan Kendaraan

 Purchase Order Mobil

 Penerimaan (BATB Mobil)
 Penjualan (Cash dan Kredit)
 Kasir (Nota Penjualan)
 Faktur Penjualan
 Laporan Penjualan Kendaraan
2. Modul Spare Part

 Purchase Order Spare Part

 Penerimaan
 Penjualan (Cash dan Kredit)
 Gudang Stok
 Kasir (Nota Penjualan)
 Faktur penjualan
 Pemakaian Bengkel
 Laporan

3. Modul Service/Bengkel

 Work Order
 Work Control
 Manajemen tools
 Kasir (Nota Service)
 Master Service (Free service, berkala, painting dll.)
 Laporan

4. Modul Akuntansi Keuangan

 Pelunasan Hutang
 Pelunasan Piutang
 Setup jurnal
 Setup kode rekening
 Laporan

5. Modul Customer Service

 Informasi Stok Mobil

 Informasi Stok Spare Part
 History Mobil
 Estimasi Work Order
 Monitoring Work Order
 Laporan

6. Modul Kepegawaian

 Setting work group

 Setting payroll
 Presensi pegawai
 Laporan

6. Admin sistem

 Master Kendaraan
  Master Spare Part
 Master Suplier
 Master Customer
 Master Office
 Master Devisi
 Master Pegawai

4. penjelasan mengenai sistem informasi manajemen dan dampaknya

Auto Complete Data

Sistem ini akan memudahkan admin untuk melakukan pencarian data karena ketika melakukan
input data, sistem sudah merekam data secara penuh yang meliputi detail barang, harga,
spesifikasi mesin dan aksesoris yang terkait. Sehingga ketika admin melakukan pencarian data
cukup menggunakan kode saja.

Smart Payment System

Penghitunganpembayaran bisa menyesuaikan dengan cara pembayaran yang dilakukan seperti

Cash, Cash Tempo, Leasing, Kredit ataupun Off the Road. Penghitungan ini sudah mencakup
dengan Tax (Ppn). Selain itu, dalam rangkaian pembelian sudah tercatat langkah-langkah yang
harus dilakukan setelah pembayaran.

Printable Data

Setiap data yang ada pada admin bisa terintegrasi secara langsung pada mesin printer khusus.
Data yang terintegrasi diantaranya adalah nota pembayaran (secara cash maupun leasing), label
barcode, label service, kartu kredit, kuitansi kredit, surat perjanjian dll. Selain itu, sistem print ini
bisa dilakukan sort by sehingga admin bisa mencetak dengan mengurutkan data (nama, tahun,
dll).

Report System

Setiap data penjualan maupun pembelian bisa dilakukan export to excel untuk mempermudah
dalam pembuatan laporan (report). Selain itu, setiap manufacturing memiliki sistem tersendiri
dalam pelaporannya, sistem ini sudah include dengan pelaporan yang disesuaikan dengan sistem
manufacturing, sehingga ketika melakukan pelaporan bisa dilakukan converted langsung
sehingga mempermudah kinerja admin.
Integrated Credit System

SIM Dealer terintegrasi dengan Credit System. Kedua sistem ini terpisah namun bisa diakses
melalui SIM Dealer ini, sehingga data penjualan dengan sistem kredit akan terintegrasi dengan
data pembayaran dimana penghitungannya akan langsung terotomatisasi.

Stock Control System

Selain stock barang ataupun accessories yang terkait adapula stock spare part yang dijual secara
terpisah. Sehingga ketika terjadi penjualan, stock akan langsung terotomatisasi dan bisa dipantau
secara langsung oleh admin.

Refund Leasing System

Pada menu ini berkaitan dengan sistem penjualan dan pembelian oleh Dealer, sehingga barang
(ex: motor) yang sudah melalui sistem penjualan atau pembelian yang melalui jenis pembayaran
kredit ataupun cash akan terintegrasi pada refund leasing system ini.

Smart Notification

Notifikasi yang muncul sudah di sesuaikan dengan ketentuan yang ada. Untuk notifikasi
pembelian akan menyesuaikan masa jatuh tempo dengan masa kerja bank. Sehingga ketika masa
jatuh tempo pembayaran untuk pembelian diluar masa kerja bank (Sabtu-Minggu), maka akan
secara otomatis berubah menjadi masuk masa kerja bank (Senin-Jumat).

SMS Blast

Untuk menjangkau costumer, disediakan layanan SMS Blast untuk memberikan informasi dari
Dealer pada costumer. Mulai dari notifikasi untuk reminder masa pembayaran (jatuh tempo),
promo ataupun informasi mengenai hal-hal yang berkaitan tentang pembelian atau penjualan
motor yang akan terkirim sesuai dengan data costumer.

Reverensi lain

https://www.academia.edu/30658556/Analisis_Sistem_Informasi_Manajemen_Perencanaan_dan_Pem
belian_Barang_Studi_Kasus_pada_PT._Bintang_Sawit_Lestari

https://www.academia.edu/35473210/Sistem_Informasi_Manajemen_Penjualan_Pada_PT_Brikasa_Pal
embang

https://ilhamjamilblog.wordpress.com/2018/06/23/review-jurnal-sistem-informasi/

pt brikasa palembang
http://elmecon-mk.com/article/dampak-revolusi-industri-4-0/

https://biz.kompas.com/read/2018/12/30/153222728/pentingnya-teknologi-pengelolaan-data-di-era-
revolusi-industri-40

http://news.unair.ac.id/2016/11/29/tingkatkan-kemajuan-sistem-informasi-manajemen-melalui-
industri-4-0/

http://gmanagement2016.blogspot.com/2018/04/penerapan-strategi-industri-40-pada-pt.html