SUROSO, S.Kom., M.I.Kom.

 Sistem perencanaan manufaktur

 Rencana tenaga kerja
 Rencana produksi
 Rencana kebutuhan bahan baku dan
 Sistem pengendalian manufaktur.
 Untuk mendukung fungsi
produksi yang meliputi seluruh
kegiatan perusahaan seperti
perencanaan dan pengendalian
proses untuk memproduksi
barang dan jasa.
 Input Data/Informasi
Input data yang dimaksud adalah memasukkan data internal
dan eksternal.
Data internal adalah seluruh data yang mendukung proses
secara keseluruhan meliputi, data sumberdaya manusia (SDM),
material, mesin, transportasi, frekuensi perawatan dsb.
Data eksternal adalah data yang berasal dari luar perusahaan
yang mendukung proses pengolahan data untuk menghasilkan
informasi yang bermanfaat untuk perhitungan biaya dalam
manufaktur, dari awal sampai akhir periode. Data ini meliputi,
data pemasok (suplier), kebijakan pemerintah tentang
listrik,UMR dsb.
 Sistem informasi akuntansi
Proses sistem ini adalah mengumpulan data intern yang
menjelaskan antara operasi manufaktur dan data di lingkungan
yang berhubungan dengan transaksi perusahaan dengan
pemasok.

Contoh : Pegawai bagian produksi memasukkan data ke dalam

sistem melalui media yang dapat dibaca mesin dan keyboard.
Setelah dibaca, data tersebut dimasukkan kedalam komputer
pusat untuk memperbarui database.
 Sistem industrial engineering (IE)
Sistem Industrial Engineering adalah sistem yang terlatih
khusus mempelajari tentang operasi manufaktur dan membuat
saran perbaikan.

Industrial Engineering meliputi data khusu dari dalam

perusahaan yang menetapkan waktu proses yang dibutuhkan
untuk suatu produksi.
 Sistem intelijen manufaktur
Sistem intelijen manufaktur dapat digunakan untuk mengetahui
perkembangan terakhir tentang sumber-sumber material, mesin dan
pekerja. Yang termasuk dalam sub sistem intelejen manufaktur yaitu :
Informasi pekerja, seperti sistem kontrak, borongan atau tak
berjangka harus diperhatikan oleh manajemen manufaktur yang
mengorganisasikan para pekerja perusahaan.
Sistem formal, manajemen manufaktur membutuhkan informasi
pekerja melalui permintaan pekerja yang dikirimkan ke bagian
sumber daya manusia, dan data dari elemen-elemen lingkungan yang
terhubung dengan pihak pelamar.
Sistem informal, arus informasi antara pekerja dan manajemen
berupa kontrak harian.
Sub sistem output adalah informasi yang di peroleh dari hasil
pengolahan data dari bagian poduksi, persediaan dan
kualitas
 Sub sistem produksi
Sub sistem produksi adalah semua hal yang berkaitan dengan
proses di setiap bagian kerja atau departemen yang
mengukur produksi.
 Sub sistem persediaan
Sub sistem persediaan memberikan data jumlah stok, biaya
holding, safeti stock dan hal lain berdasarkan hasil
pengolahan data dari input.
Fungsi Sub sistem persediaan adalah mengukur volume
aktifitas produksi dan persediaan yang diubah dari bahan
mentah menjadi bahan jadi.
 Sub sistem kualitas
Sub sistem kualitas adalah semua hal yang berkaitan dengan
kualitas, biaya waktu, performa kerja, atau pemilihan
supllier. Fungsi sistem ini adalah bisa mengukur kualitas
material saat diubah.

 Sub sistem biaya

Sub sistem biaya berguna untuk mengukur biaya yang terjadi
selama aktivitas produksi. Unsur pengendalian biaya
digolongkan menjadi dua, yaitu standar kerja yang baik dan
sistem untuk melaporkan kegiatan secara rinci saat terjadi
proses produksi yang akurat.
 Sub sistem biaya
Sub sistem biaya dikelompokkan menjadi dua yaitu :
 Biaya Pemeliharaan
Biaya pemeliharaan biasanya diakui sebagai persentase biaya
tahunan barang, meliputi kerusakan, keusangan,
pencurian,pajak dan asuransi

 Biaya Pembelian
Biaya pembelian meliputi seluruh biaya yang timbul akibat
pemesanan material contoh: biaya telpon, biaya sekretaris,
biaya formulir pesanan pembelian dsb.
1. Model Fisik
Model fisik adalah penggambaran tiga dimensi dari kesatuannya. Dalam
beberapa hal, model ini berukuran lebih kecil dari pada objek yang
diwakilinya.
Contohnya mainan anak-anak, seperti boneka dan pesawat terbang
mainan, dan prototype rancangan yang digunakan oleh perancang mobil.
2. Model Naratif
Model naratif adalah sebuah jenis model yang digunakan manajer tiap
hari, yang dianggap sebagai model.
Model Naratif menjelaskan entity (kesatuan)- nya dengan kata lisan atau
tertulis. Pendengar atau pembaca dapat memahami entity dari narasi
tersebut. Semua komunikasi lisan dan tertulis adalah model naratif,
sehingga menjadikannya jenis yang paling populer.
3. Model Grafis
Model grafis jenis model lain yang tetap dalam penggunaannya adalah
model grafis. Model grafis mewakili entity-nya dengan abstraksi garis,
simbol dan bentuk. Ini sering kali disertai dengan penjelasan naratif.
Model grafis digunakan dalam bisnis untuk menyampaikan informasi.
Banyak laporan tahunan mengenai pemegang saham perusahaan terdiri
dari grafik berwarna untuk menyampaikan kondisi keuangan perusahaan.
Grafik juga digunakan untuk menyampaikan informasi kepada manajer.
4. Model Matematis
Model matematis digunakan dalam pembuatan model bisnis, segala rumus
matematika atau persamaan adalah model matematis. Banyak model
matematis yang digunakan oleh manajer bisnis bersifat lebih kompleks
dari pada yang digunakan dalam pelajaran matematika di perguruan
tinggi.
 Dalam sistem informasi manufaktur, komputer tidak
hanya digunakan untuk menjalankan sistem itu
sendiri.
 Suatu komputer dapat menjadi perangkat khusus
untuk memproduksi barang, seperti bagaimana
robot dapat dapat digunakan untuk memproduksi
barang dengan lebih efektif dan efisien.
 Sistem informasi manufaktur menggunakan juga
menggunakan komputer baik secara konseptual
maupun sebagai suatu elemen dalam sistem
produksi fisik dengan contoh sebagai berikut.
1. Computer Aided Design (CAD)
CAD adalah program komputer untuk menggambar suatu
produk atau bagian dari suatu produk yang ingin
digambarkan bisa diwakili oleh garis-garis maupun simbol-
simbol yang memiliki Sistem Informasi Manufaktur untuk
membantu rancangan produk yang dimanufaktur.

2. Computer Aided Manufacturing (CAM)

CAM adalah penerapan komputer dalam proses produksi di
mana mesin yang dikendalikan komputer seperti bor dan
mesin bubut menghasilkan produk sesuai dengan spesifikasi
yang diperoleh dari database CAM biasanya digunakan oleh
para insinyur dan arsitek
3. Robotik (Industrial Robots/IR)
Penerapan komputer yang lain dalam pabrik adalah
robotik industrial.
Alat yang secara otomatis menjalankan tugas-tugas
tertentu dalam proses manufaktur yang memungkinkan
perusahaan untuk memotong biaya dan mencapai tingkat
kualitas yang tinggi, juga digunakan untuk melakukan
pekerjaan yang mengandung risiko seperti melalukan
pekerjaan di tempat yang bertemperatur tinggi sehingga
mengakibatkan kinerja dan keefektifan robot kurang
maksimal.
 E-COMMERCE PADA PT. CAREFOUR / TRANSMART


Pada
tahun 2011, Pihak Manajemen Pemasaran Carrefour meluncurkan
versi baru dari situsnya yang menampilkan katalog dan program
promosi, dan kemudian menjadi salah satu pemain utama di aktivitas
media sosial.
 Hal ini bertujuan untuk menjembatani audiens online Carrefour
dengan aktivitas utama yang dilakukan pihak manajemen
pemasaran, dengan menyediakan pengalaman belanja online untuk
konsumen. Jadi mereka memutuskan untuk mencoba layanan e-
commerce.
 Pada tahun 2011, Pihak Manajemen Pemasaran Carrefour
meluncurkan versi baru dari situsnya yang menampilkan
katalog dan program promosi, dan kemudian menjadi salah
satu pemain utama di aktivitas media sosial.
 Hal ini bertujuan untuk menjembatani
audiens online Carrefour dengan aktivitas utama yang
dilakukan pihak manajemen pemasaran, dengan
menyediakan pengalaman belanja online untuk konsumen.
 Jadi mereka memutuskan untuk mencoba layanan e-
commerce.
 16 Januari 2013, nama PT Carrefour Indonesia diakuisisi
berganti menjadi PT Trans Retail Indonesia (Transmart).
 Software e-Office didesain dengan tujuan untuk membantu
mengatasi perpindahan dokument yang mendukung terjadinya
berbagai aktivitas dalam sebuah organisasi.
 E-Office yang biasa digunakan masih berbasis web dimana
pengguna dituntut familiar untuk menggunakan dan
mengoperasikannya.
 Office sangat berguna dalam meningkatkan efisiensi administrasi,
menekan biaya, keamanan informasi yang sistematis, kepatuhan
terhadap pedoman
 PT Telkom melalui Telkomcloud telah meluncurkan e-office. Fitur
e-Office meliputi: outgoing mail module, incoming mail and
disposition module, archive and agenda module,
secretary/personal assistance module, delegation module.
 Outgoing mail module adalah fasilitas aplikasi untuk menyusun
naskah, revisi, dan persetujuan terakhir dari suatu surat hingga
pemberian nomor.
 Proses pengiriman dan pemberkasan surat dapat dilakukan dalam
waktu kurang dari 5 menit.
 Incoming mail and disposition module digunakan untuk
menangani surat masuk dan surat keluar secara otomatis dan
melakukan pemberkasan ke dalam folder-folder yang sesuai.
 Archive and agenda module digunakan akan mempermudah
dalam melakukan suatu penyimpanan berkas elektronik yang
sesuai dengan kategorinya.
 Secretary/personal assistance module digunakan untuk review
surat-surat yang masuk.
 Delegation module berfungsi untuk mendistribusikan surat ke
pihak terkait diluar area kantor
Meskipun tidak terbatas pada enam produk yang
bisa dihasilkan dalam e-Office, untuk sementara ini
produk yang bisa dihasilkan dari e-Office meliputi :
File management system (eFile), knowledge
management system (KMS), leave management
system (eLeave), tour management system (eTour),
personal information system (PIS), collaboration and
messaging services (CAMS), and eService (Seth,
2011).