Dasar-Dasar QuickBooks Untuk Lembaga Nonprofit PDF

QuickBooksDasar-dasar untuk Lembaga Nonprofit Diterjemahkan oleh : Hermawan IS, SE.,Ak | email : hermawan.se.ak@gmail.
com
®
QuickBooks - Dasar-dasar untuk Lembaga Nonprofit
®
Menggunakan QuickBooks Mengelola pajak Anda dengan Lebih Baik
DAFTAR ISI
Halaman
MENJALANKAN PROGRAM 2
MENYIAPKAN BERKAS NONPROFIT ANDA 3

1. Informasi perusahaan
2. Mengedit Bagan Akun (Chart of Accounts)
3. Pengaturan kategori kelas (Classes)
4. Membuat Item
MEMASUKAN TRANSAKSI 18
1. Direktur menggunakan kartu visa pribadi untuk membuat alamat website
2. Direktur membayar pengacara dengan cek pribadi
3. Direktur menggunakan cek pribadi untuk membuka rekening koran perusahaan
4. Bayar pengacara dengan cek untuk mengajukan pembebasan pajak 501 (c) (3)
5. Bayar desainer web untuk logo dan situs web dengan cek
6. Bayar asuransi kewajiban dengan cek
7. Gunakan kartu debit untuk memesan kartu nama
8. Menerima sumbangan berupa saham
9. Menyetorkan sebuah kontribusi
10. Membayar kembali pinjaman dari direktur dengan cek
11. Beli mailing list dengan kartu debit
12. Memasukkan tagihan untuk brosur dan tiket acara
13. Beli prangko dan perlengkapan kantor dengan kartu debit
14. Memasukkan penjualan tiket makan malam penggalangan dana dan menyetorkan
hasilnya
15. Memasukkan tagihan vendor dari acara makan malam penggalangan dana
16. Memasukkan tagihan untuk bahan perlengkapan program
17. Ringkasan posting penggajian dari laporan perusahaan penggajian
TRANSAKSI LAIN DAN KEGIATAN PENTING 46

1. Memasukkan janji (pledge) untuk donasi di masa depan
2. Menerima pembayaran atas sumbangan yang dijaminkan (pledged donation)
3. Memasukkan penerimaan donasi dalam bentuk barang
4. Membayar tagihan
5. Menyamakan saldo buku dengan rekening koran (Bank Reconcile)
6. Membuat salinan data Anda (Backing Up)
1
QuickBooksDasar-dasar untuk Lembaga Nonprofit Diterjemahkan oleh : Hermawan IS, SE.,Ak | email : hermawan.se.ak@gmail.com
Menjalankan Program di Komputer Anda
1) Setelah Anda telah membeli salinan QuickBooks Pro, keluarkan CD dari kotak
dan masukkan ke dalam drive CD-ROM Anda.
2) Ikuti yang sederhana petunjuk di layar.
Perangkat lunak ini akan memandu Anda melalui setiap langkah penginstalan.
Jikaperangkat lunak tidak dimulai secara otomatis:
 Klik Mulai (Start) di bilah tugas Windows
 Pilih Jalankan (Run)
 Ketik D: \ setup.exe(D adalah drive CD-ROM Anda)
 Klik OK
Pada layar Instalasi QuickBooks, masukkan Nomor Lisensi dan Nomor Produk dari stiker
kuning. Kemudian klik melalui layar sampai penginstalan selesai.
7721 7079 0927 963
994 510
3) Mulailah QuickBooks dengan mengklik dua kali ikon desktop
2
Menyiapkan File Kerja Lembaga Nonprofit Anda

Saat Anda membuka QuickBooks untuk pertama kali, layar Selamat Datang akan muncul
dan memberi Anda tiga opsi.
Klik di Buat file perusahaan baru (Create a new company file).
Layar EasyStep Interview muncul dan akan memandu Anda melalui proses penyiapan.
3
INFORMASI PERUSAHAAN/ORGANISASI
Masukkan informasi perusahaan (Enter your company information).
Pilih Anda industry (Select your industry)
Gulir ke bawah dan pilih Nirlaba (Scroll down and select Non-Profit).
4
Nama file untuk Perusahaan Baru (Filename for New Company)
QuickBooks akan menyimpan semua informasi akuntansi Anda di file komputer. Nama
default file adalah nama perusahaan Anda. Anda dapat mengubahnya jika Anda mau.
Apa yang kamu jual? (What do you sell?)
Untuk contoh, Kita hanya akan memberikan layanan (services).
5
Tanda Terima Penjualan (Sales Receipts)
Kita akan menggunakan Sales Receipts untuk mencatat kontribusi yang Kita terima.
Menggunakan Faktur (Invoices)
Kita dapat menggunakan faktur (Invoices) untuk mencatat kontribusi yang dijaminkan
(contributions pledged), tetapi tidak segera dibayarkan.
6
Mengelola Tagihan (Managing Bills)
Apakah anda ingin melacak tagihan yang anda miliki. Kita akan memilih ya.
Mulailah Tanggal (Start Date)
Kita akan menggunakan awal tahun. Atau Anda bisa memasukkan tanggal pertama setiap
bulan dari transaksi pertama yang akan Anda masukkan ke QuickBooks.
7
Bank Akun (Bank Account)
Kita dapat menyiapkan rekening koran (checking account) kita sekarang.
8
Akun Pendapatan (Income) dan Akun Beban (Expense)
QuickBooks menyarankan beberapa akun pendapatan dan pengeluaran yang umum untuk
menghemat waktu kita selama set up. Kita akan memberi tanda centang di samping akun yang kita
pilih dan mengatur sisanya berikutnya.
MENGEDIT BAGAN AKUN (EDITING THE CHART OF ACCOUNTS)
Dari menu Daftar (Lists),

pilih Bagan Akun (Chart
of Accounts).
9
QuickBooks telah menyiapkan

sejumlah akun untuk Kita.
Kita sekarang akan membuat akun

lainnya yang kita perlukan.
Klik pada tombol Akun (Account)
Kemudian klik Baru (New).
10
Tambahkan Akun Baru:

Pilih Jenis Akun
Buat Akun Pinjaman dari

Direktur , klik Loan. Lalu Tekan
Lanjutkan (Continue).
Tambahkan Akun Baru (Add New Account)
Ketik nama akun Pinjaman

dari Direktur, lalu tekan
Simpan & Baru (Save & New).
Memasukkan Akun Kewajiban Lancar Lainnya yang disebut Hutang Gaji/Upah (Payroll Liabilities).
11
Ketik Nama Akun Biaya Situs Web sebagai Beban (Expense) dan Sub Akun Biaya Bisnis
Ketik nama akun Biaya Karyawan sebagai sebuah Beban.
12
Buat Akun Upah - Direktur, Upah - Staf, dan Pajak Penggajian semua sebagai tipe
akun Beban (Expense) dan Sub Akun Beban Pegawai.
MENYIAPKAN KELAS (SETTING UP CLASSES)

Kita menggunakan kelas untuk melacak apakah penerimaan dan pengeluaran kita adalah
aset bersih Dibatasi atau Tidak Dibatasi.
Untuk mengaktifkan pelacakan kelas di QuickBooks, klik

Edit, lalu Preferensi (Preferences).
13
Di jendela Preferensi, klik Akuntansi (Accounting), kemudian Preferensi Perusahaan ,

lalu Gunakan pelacakan kelas. Klik OK.
Sekarang setelah kita mengaktifkan fitur pelacakan kelas di QuickBooks, kita dapat menyiapkan
kelas.
Klik di Daftar (Lists).
Dan kemudian, Daftar Kelas

(Class Lists)
14
Di layar Daftar Kelas (Class List),
Klik di Kelas (Class).
lalu Baru (New).
Ketik Dibatasi (Restricted) sebagai

Nama Kelas pertama dan kemudian
tekan Berikutnya (Next).
Set up Tidak Dibatasi (Unrestricted) sebagai Nama Kelas kedua.
Buat Kelas G &A sebagai Sub class

dari Tidak Dibatasi.
Buat juga kelas Penggalangan Dana dan Program (Fund Raising and Programs ) sebagai Sub-Kelas
Tidak Dibatasi.
15
Buat juga kelas Bimbingan

(Tutoring) sebagai Subclass
Program.
Terakhir Buat Kelas Bola Basket

sebagai Subclass Program juga.
Daftar Kelas kita terlihat seperti ini:
MEMBUAT DAFTAR BARANG (CREATING ITEMS)
QuickBooks membutuhkan penggunaan Item pada tanda terima donasi dan faktur jaminan. Dari menu
Daftar (Lists), pilih Daftar Item (Item List).
Setelah layar Item List muncul,
klik Item, dan kemudian klik Baru

(New)
16
Sumbangan (Donation) adalah Item bertipe Beban Lain (Other Charge). Nama Item
dan Deskripsi keduanya adalah Donasi, dan Tarif akan dibiarkan nol karena setiap
donasi mungkin berbeda. Akun tempat kita ingin menampilkan transaksi dana di
Laporan Dukungan dan Pengeluaran (Statement of Support and Expenses) adalah Akun
Dukungan Publik Langsung: Individu, Kontribusi Bisnis (Direct Public Support:
Individ, Business Contributions) . Setelah selesai, klik Next.
Sumbangan dan Ikrar juga (Endowment and Pledge) akan menjadi Biaya Lain (Other Charge)
yang masuk ke akun yang sama.
Kita akan menyiapkan Tiket Acara (Event Ticket ) dengan informasi tambahan sehingga
pengetikan yang diperlukan akan berkurang saat kita menyiapkan tanda terima untuk
penjualan tiket.
17
QuickBooksDasar-dasar untuk Lembaga Nonprofit
Diterjemahkan oleh : Hermawan IS, SE.,Ak | email : hermawan.se.ak@gmail.com
Mencatat Transaksi (Entering Transactions)

1) Direktur menggunakan Kartu Visa Pribadi untuk membeli Alamat Web.
Dari menu Banking, pilih Use Register.
Pada layar Use Register, ketik di kolom Select

Account - Pinjam dari Director (Loan from Director)
dan lalu klik OK.
Pada Daftar (Register) Pinjaman dari Direktur, ketikkan Tanggal, Referensi, dan Nama Penerima
Pembayaran.
18
Ketika Kita meninggalkan

bidang Penerima
Pembayaran, QuickBooks
meminta Kita untuk
menambahkan Penerima
Pembayaran ini ke daftar
Nama. Klik Tambah Cepat
(Quick Add)
Domain Name adalah contoh dari sebuah

Tipe Lain nama (Other).
Lalu Setelah kita Klik OK, tampilan layar akan membawa kita kembali ke register di mana kita
memasukkan jumlah sebagai Kenaikan (Increase) Akun Biaya Situs Website
Untuk masuk ke kelas (Class), klik tombol Splits.
19
Setelah kotak Splits terbuka, kita pilih / klik Class as G&A, lalu tekan Record.
2) Direktur Membayar Pengacara untuk TAB Corp dengan Cek Pribadi.
Pada baris berikutnya dari daftar Pinjaman dari Direktur, masukkan semua informasi ini ke dalam
Transaksi (dalam hal ini, Quick Add Penerima Pembayaran sebagai Vendor daripada Other
Name). Klik pada tombol Splits untuk masuk ke Class, lalu tekan Record.
20
3) Direktur menggunakan Cek Pribadi untuk Membuka Rekening Bank untuk TAB Corp.
Dari menu Banking, klik Membuat

Tabungan (Make Deposit).
Memasukkan rincian transaksi di layar Make Deposits, lalu tekan Save & Close.
21
4) Bayar Pengacara dengan Cek untuk mengajukan Pembebasan Pajak
Dari menu Banking, pilih Tulis Cek

(Write Checks).
Memasukkan rincian transaksi di layar Write Checks, lalu tekan Simpan & Baru (Save &
New).
22
5) Bayar Web Designer untuk Logo dan Situs Web dengan Cek.
Dengan layar Tulis Cek (Write Check) terbuka, masukkan detail transaksi, lalu tekan Simpan
& Baru (Save & New).
6) Membayar Kewajiban Asuransi dengan Cek.
& Baru (Save & New).
23
7) Gunakan Kartu Debit untuk memesan Kartu Nama.
& Tutup (Save & Close).
Untuk melihat laporan keuangan yang

dihasilkan, klik Laporan (Reports)
 Perusahaan & Keuangan (Company
& Financial),
lalu Neraca Standar (Balance Sheet
Standard).
24
Tampilan Neraca Standar (Balance Sheet Standard)
Untuk Melihat Laporan Hasil Usaha, caranya :

klik Laporan (Report)  Klik Laporan
Nirlaba (Non Profit Report) Klik Laporan
Pendapatan dan Beban (Statement of
Financial Income & Expenses)
25
8) Menerima Dana Abadi dalam bentuk Saham (Endowment of Stocks).
Dari menu Nonprofit, klik Masukkan

Donasi (Tanda Terima Penjualan).
Memasukkan nama donor di field Customer : Saat Anda menekan tombol tab, Anda akan
Pekerjaan.
diminta untuk mengatur Pelanggan. Klik Penganturan (Set Up).
26
Masukkan informasi
Penyumbang pada
layar Pelanggan
Baru (New Customer),
lalu tekan OK.
Masukkan
informasi lainnya
di layar Enter
Sales Receipts,
lalu tekan Save &
Close.
27
QuickBooks secara otomatis

memasukkan dana abadi ke dalam
akun Dana Belum Di setor
(Undeposit Funds)
Untuk memindahkan Endowment dari Dana

yang Belum Disetor ke dalam Akun Surat
Berharga, klik menu Banking,
lalu Buat / Lakukan Setoran (Make Deposit).
Pada layar Payments

to Deposit, klik
Endowment untuk
memilihnya dan
kemudian tekan OK.
28
QuickBooks secara otomatis menyimpan saham (Marketable Securities) dari akun dari
Undepsoit Funds.
Program tidak
mengizinkan Kita
untuk mengubah
Deposit menjadi
menjadi Surat
Berharga
(Marketable
Sequrities)
Untuk
memperbaikinya,
Kita memasukkan
baris kedua di layar
setoran.
Angka -300,000 sehingga saldo akun Undeposit Fund akan menjadi nol
dan menempatkan saham tersebut ke dalam Efek Berharga di tempat asalnya.
9) Menyetorkan sebuah Kontribusi (penerimaan sumbangan).
Seperti yang Kita lakukan untuk Endowment di atas, klik menu Nonprofit, lalu klik Enter
Donations (Sales Receipts).
Mengisi di
informasi Donasi di
layar, Buat
Pelanggan Baru,
lalu tekan Simpan
& Tutup.
QuickBooks akan
memasukkan
donasi ke akun
Dana yang Belum
Disetor.
29
Untuk memindahkan Donasi dari Dana yang Belum Disetor ke rekening Bank, klik
menu Banking dan Lakukan Setoran (Make Deposits). Pada layar Payments to Deposit,
klik Donation untuk memilihnya, lalu tekan OK.
Karena donasi
disimpan ke dalam
rekening koran, Kita
tidak perlu
mengubah apa pun
di layar Lakukan
Setoran.
Klik di Simpan &

Tutup.
10) Bayar Pinjaman dari Direktur dengan Cek.
Dari menu Bangking,

pilih Tulis Cek
(Write Checks)
Lengkapi layar Tulis

Cek (Write Checks),
lalu tekan Simpan &
Baru (Save & New)
30
11) Beli Milis dengan Kartu Debit.
Dengan layar Tulis Cek (Write Checks) terbuka, masukkan detail transaksi, lalu tekan Simpan &
Tutup (Save & Close).
12) Masukkan Tagihan Selebaran (Flyers) dan Tiket Acara (Event Tickets).
Dari pada menu Pemasok (Vendors),
pilih Nota Beli (Enter Bills).
31
Memasukkan nama vendor, dan saat Anda keluar dari field Vendor, pilih Set Up.
Memasukkan informasi vendor, dan kemudian klik pada tab Info Tambahan (Additional Info).
32
Memasukkan Info Tambahan yang berlaku (No Akun dan Termin Pembayaran), lalu tekan OK.
QuickBooks
telah diisi
sebelumnya
layar Enter Bill
dengan
informasi
Vendor, syarat
Pembayaran, &
tanggal jatuh
tempo.
Memasukkan
nomor faktur
sebagai
referensi, lalu
masukkan
informasi
lainnya di layar.
Setelah selesai semua informasi di tambahkan di nota beli (Enter Bill) tekan Save & Close.
33
13) Beli Perangko & Perlengkapan Kantor dengan Kartu Debit.
Buka layar Write Checks dan masukkan detail transaksi, lalu tekan Save & Close
14) Masukkan Penjualan Tiket Makan Malam Pengumpul Dana dan Setor Pendapatan.
Dari pada menu
Nonprofit, pilih Enter
Donations (Sales
Receipts).
Lengkapi Sales
Receipt untuk setiap
penyumbang yang
membeli tiket, lalu
masukkan informasi
Pelanggan untuk setiap
Penyumbang baru
QuickBooks akan
memasukkan jumlah
tersebut ke dalam akun
Dana yang Belum
Disetor (Undeposit
Funds)
34
Dari menu Banking, pilih Lakukan setoran (Make Deposit) dan centang setiap item
penerimaan yang Anda setorkan.
Klik di OK dan layar Make Deposits terbuka. Tinjau informasi untuk memastikannya
kecocokannya dengan slip setoran bank Anda, lalu tekan Save & Close.
35
15) Masukkan Tagihan Vendor dari Acara Makan Malam Penggalangan Dana .
Pada layar Enter Bills, masukkan informasi Nota Beli (Enter Bill) dari pemasok seperti
gambar diatas.
36
Laporan keuangan yang dihasilkan terlihat seperti dibawah ini.
37
38
16) Menginput Nota Beli (Bill) untuk perlengkapan aktivitas Program (Program Supplies).
Masukkan rincian transaksi di seperti di layar Enter Bill diatas.
17) Ringkasan Posting Penggajian dari Laporan Penggajian Perusahaan.
Dicontoh ini, Kita mengasumsikan sebagai berikut:

1. Penggajian Perusahaan sedang memproses penggajian.
2. Penggajian Perusahaan mengajukan semua pengembalian pajak gaji sesuai kebutuhan.
3. Penggajian Perusahaan menarik semua dana yang diperlukan untuk pembayaran
pajak penggajian dari rekening koran perusahaan setiap penggajian, dan
kemudian membayar pajak saat jatuh tempo.
4. Penggajian Perusahaan menyiapkan semua cek penggajian, tetapi cek ditarik dari
rekening bank perusahaan.
5. Penggajian Perusahaan secara otomatis menarik biaya mereka untuk setiap
penggajian dari rekening bank perusahaan.
6. Para karyawan mencatat berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk berbagai
aktivitas.
39
Menemukan biaya penggajian pada laporan penggajian dan memasukkannya ke dalam

spreadsheet excel.
Daftar gajiBeban
Total
Upah
Pelatih 130
Tutor 260
Direktur 1.300
Total Upah 1.690
Pajak atas gaji karyawan 135
Biaya Layanan penggajian 95

Penggajian
Total gaji 1.920
Pisahkan masing-masing biaya gaji ke dalam berbagai kelas dana (Fund Classes). Perlu diingat,
beberapa karyawan mungkin menghabiskan waktu untuk melakukan lebih dari satu aktivitas.
Daftar Beban gaji

Tanggal Terakhir Penggajian Program Fund
2/10 Total Basketball Tutoring Total Raising G&A
Upah
Pelatih 130 130 130
Tutor 260 260 260
Direktur 1.300 175 200 375 500 425
Total Upah 1.690 305 460 765 500 425
Pajak Penggajian 135 24 37 61 40 34
Biaya Layanan Penggajian 95 95
Total gaji 1.920 329 497 826 540 554
Di dalam contoh ini, hanya Direktur yang dibayar untuk aktivitas di berbagai kelas dana.
40
Untuk memasukkan biaya penggajian ke dalam QuickBooks:
Dari menu Banking, pilih Use Register.
Pada layar Gunakan Daftar (User Register),

ketik di field Select Account  Klik pilih
Hutang Gaji (Payroll Liabilities)
dan lalu klik OK.
Pada daftar Hutang gaji (Payroll Liabilities), masukkan tanggal akhir penggajian dan Referensi.
Gunakan Penggajian (Payroll) sebagai

Penerima Pembayaran dan Tambah Cepat
(Quick Add) dan sebagai Nama Lain.(Other
Name) untuk tipe namanya
41
Klik pada tombol Split, dan masukkan semua biaya yang dikelompokkan berdasarkan
Kelas. Kemudian klik Rekam (record).
Distribusi Penggajian- 15/2

Di laporan penggajian, cari bagaimana penggajian
ditarik dari rekening koran Anda. Payroll Cek
10001 108.16
Anda mungkin harus melihat lebih dari satu laporan
untuk menemukan informasi ini. 10002 107.72
10003 109.58
Di contoh ini, daftar gaji ditarik dengan empat cek gaji, 10004 994.73
satu transfer keluar dari rekening koran untuk
membayar semua pajak gaji, dan satu transfer keluar Pembayaran Pajak 504.81
dari rekening koran untuk membayar jasa layanan
penggajian.
Biaya Layanan Penggajian 95.00
(pembayaran pajak perorangan di USA ada 3 yakni :
Pajak Federal, Pajak Negara bagian dan Pajak Daerah/kota) 1.920.00
Makanya angka pembayaran pajak berbeda dari excel sebelumnya
42
Buka layar Write Check dan masukkan setiap cek gaji dengan tanggal cek sebenarnya.
Quick Add
Payroll Check
sebagai an Other
Name.
Kelas tidak
diperlukan dalam
distribusi
penggajian karena
itu adalah
pengurangan dari
Hutang Gaji
(Payroll
Liabilities) dan
bukan Pendapatan
atau Beban
Masukkan baik
pembayaran
Pajak atas gaji
dan biaya
Layanan
Penggajian
dengan cara yang
sama, tetapi
dengan EFT
(untuk Transfer
Dana Elektronik)
dan bukan
dengan nomor
cek.
43
Setelah selesai, akun Hutang Gaji (Payroll Liabilities) ke saldo nol.
Laporan keuangan yang dihasilkan

terlihat seperti ini:
44
45
Menginput Transaksi Lainnya

1) Memasukkan Janji (pledges) untuk Donasi Masa Depan.
Dari menu Non profit, pilih

Enter Pledges (Invoices).
Memasukkan detail janji (pledges) di layar Buat Faktur (Create Invoices)
46
2) Terima Pembayaran atas Sumbangan yang Dijanjikan.
Dari di menu Nonprofit, pilih Terima

Pembayaran (Receive Payments).
Masukkan nama Pelanggan (Penyumbang), dan QuickBooks menampilkan janji

Pelanggan yang belum dibayar (Outstanding) tersebut. Isi Jumlah (amount), Metode
pembayaran (Pmt Method), dan No. Cek (# Check). QuickBooks secara otomatis
memilih/mencentang invoice dan menempatkan jumlah ini ke dalam akun dana belum di
setor (undeposit fund) saat Anda menekan Simpan & Tutup (Save & Close).
47
3) MemasukkanTanda Terima Donasi In-kind ( non uang).
Di contoh ini, Kita mengasumsikan sebagai berikut:

1. Anda telah menetapkan kebijakan yang menguraikan apakah Anda
menerima donasi dalam bentuk barang atau tidak, dan bagaimana Anda
berterima kasih kepada donatur (tanpa bertentangan dengan IRS).
2. Anda berdiskusi dengan akuntan Anda tentang nilai apa yang diberikan setiap
sumbangan dalam bentuk barang (untuk tujuan akuntansi).
3. Orang tua mendonasikan perlengkapan sekolah senilai $ 100.
Untuk memasukkan donasi In-kind ini, klik

Company lalu Buat Entri Jurnal Umum
(Make General Journal Entries).
Mengisi di layar dengan Debit ke akun pengeluaran sejenis (buat satu jika perlu),
dan Kredit ke akun pendapatan In-Kind, jangan lupa untuk menambahkan kelas yang benar.
48
4) Membayar Nota Beli (Pay Bills)
Dari menu Vendor,

pilih Bayar nota beli
(Pay Bills).
Klik pada Assign Check Number (kita akan memilih/mencentang secara manual) dan
kemudian klik Tampilkan semua nota beli (Show all bills). QuickBooks mencantumkan
semua nota beli yang telah dimasukkan. Klik nota beli yang ingin anda bayar lalu tekan
Bayar Tagihan yang Dipilih (Pay Selected Bills).
49
Menetapkan No. Check (No Bukti Kas Keluar/BKK)
Klik pada Biarkan saya

menetapkan nomor cek di
bawah ini (Let me assign the
check number below)
Kemudian masukkan Check No

(BKK).Dan tekan OK.
Di register cek (Check Register), QuickBooks secara otomatis telah memasukkan cek untuk
pembayaran nota beli.
50
5) Menyamakan saldo (Reconcile) dengan rekening koran bank.
Dari menu Banking, pilih

Rekonsiliasi (Reconcile)
Memasukkan Nama Akun yang akan direkonsiliasi, Saldo Akhir dari rekening koran Anda,
Dan ketik jumlah Biaya Administrasi Bank (Service Charge) dan Pendapatan Bunga Bank
(Interest Earned) yang belum dimasukkan. Kemudian Tekan Lanjutkan (Continue).
51
QuickBooks akan mencantumkan semua transaksi yang beredar.
Cocokan transaksi yang tercantum di layar dengan laporan rekening koran bank.
Betulkan apabila ada kesalahan apa pun yang Anda temukan dengan mengedit transaksi,
atau memasukkannya jika perlu.
Ketika Perbedaannya nol, tinjau transaksi yang tidak jelas (yang tidak dicentang karena
mereka tidak ada dalam rekening koran Anda) untuk hal-hal aneh. Transaksi aneh
termasuk setoran lama, cek, atau transaksi kartu debit yang tidak menghapus bank.
Mereka mungkin merupakan entri duplikat atau jenis kesalahan lainnya. Teliti dan
perbaiki apa yang Anda temukan. Setelah semuanya terlihat baik-baik saja, maka Anda
sudah selesai.
tekan Rekonsiliasi Sekarang (Reconcile Now).
Untuk memastikan keakuratan catatan akuntansi Anda, Anda harus merekonsiliasi

semua akun neraca Anda dan meninjau semua akun pendapatan dan beban Anda setiap
bulan. Anggap saja sebagai R&R bulanan - rekonsiliasi dan kaji ulang.
Jika catatan akuntansi Anda tidak akurat, mereka (rekonsiliasi bank) tidak dapat
membantu Anda mengelola lembaga nonprofit Anda dengan lebih baik.
52
6) DukunganTingkatkan Data Anda.
Catatan akuntansi Anda tidak dapat membantu Anda jika dicuri bersama komputer Anda, rusak
dalam kebakaran, atau rusak karena pemadaman listrik. Lindungi mereka dengan
Mencadangkan (back up) secara teratur.
Dari menu File,

Pilih Simpan Salinan atau Cadangkan
(Save Copy or Back up)…
Pilih Salinan cadangan (Backup Copy).
53
Pilih Cadangan
Lokal (Local Backup).
Kita akan menyimpannya sekarang (Save it now).
54
Memasukkan flash
drive ke port USB.
Lalu Pilih Save in:
Removable Disk
Saat anda mengklik Save,

QuickBooks akan mencadangkan file data Anda ke flash drive dan memberi tahu Anda jika sudah
selesai.
Seberapa sering Anda harus mencadangkan data Anda? Kapan pun Anda telah melakukan lebih
banyak pekerjaan daripada yang ingin Anda lakukan lagi. Beri label lima drive (satu untuk
setiap hari dalam seminggu) dan cadangkan ke dalamnya secara mingguan. Simpan flash disk
terbaru di dompet atau koper Anda. Anda tidak ingin itu terbakar dengan komputer Anda. Jika
Anda pernah mengalami masalah data, Anda akan mendapatkan pertolongan dari back data anda
yang ada di flash disk tersebut.
TERAKHIR…
Satu-satunya cara untuk memahami QuickBooks adalah dengan menggunakannya. Dengan buku
kerja ini, Anda dapat melangkah melalui seluruh latihan ini lagi sendiri di komputer Anda.
Setelah itu, Anda akan siap untuk mendirikan file accounting organisasi Anda dan mulai
melakukan transaksi. Jadi, semoga berhasil dan lakukan pelatihan ini.
55

Dasar-Dasar QuickBooks Untuk Lembaga Nonprofit PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dasar-Dasar QuickBooks Untuk Lembaga Nonprofit PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

QuickBooksDasar-dasar untuk Lembaga Nonprofit Diterjemahkan oleh : Hermawan IS, SE.,Ak | email : hermawan.se.ak@gmail.

MENYIAPKAN BERKAS NONPROFIT ANDA 3

TRANSAKSI LAIN DAN KEGIATAN PENTING 46

Menjalankan Program di Komputer Anda

7721 7079 0927 963

3) Mulailah QuickBooks dengan mengklik dua kali ikon desktop

Menyiapkan File Kerja Lembaga Nonprofit Anda

Klik di Buat file perusahaan baru (Create a new company file).

Masukkan informasi perusahaan (Enter your company information).

Pilih Anda industry (Select your industry)

Nama file untuk Perusahaan Baru (Filename for New Company)

Apa yang kamu jual? (What do you sell?)

Untuk contoh, Kita hanya akan memberikan layanan (services).

Tanda Terima Penjualan (Sales Receipts)

Menggunakan Faktur (Invoices)

Mengelola Tagihan (Managing Bills)

Mulailah Tanggal (Start Date)

Bank Akun (Bank Account)

Kita dapat menyiapkan rekening koran (checking account) kita sekarang.

Akun Pendapatan (Income) dan Akun Beban (Expense)

MENGEDIT BAGAN AKUN (EDITING THE CHART OF ACCOUNTS)

Dari menu Daftar (Lists),

QuickBooks telah menyiapkan

Kita sekarang akan membuat akun

Klik pada tombol Akun (Account)

Kemudian klik Baru (New).

Tambahkan Akun Baru:

Buat Akun Pinjaman dari

Tambahkan Akun Baru (Add New Account)

Ketik nama akun Pinjaman

Ketik nama akun Biaya Karyawan sebagai sebuah Beban.

MENYIAPKAN KELAS (SETTING UP CLASSES)

Untuk mengaktifkan pelacakan kelas di QuickBooks, klik

Di jendela Preferensi, klik Akuntansi (Accounting), kemudian Preferensi Perusahaan ,

Klik di Daftar (Lists).

Dan kemudian, Daftar Kelas

Di layar Daftar Kelas (Class List),

Klik di Kelas (Class).

lalu Baru (New).

Ketik Dibatasi (Restricted) sebagai

Set up Tidak Dibatasi (Unrestricted) sebagai Nama Kelas kedua.

Buat Kelas G &A sebagai Sub class

Buat juga kelas Bimbingan

Terakhir Buat Kelas Bola Basket

Daftar Kelas kita terlihat seperti ini:

MEMBUAT DAFTAR BARANG (CREATING ITEMS)

Setelah layar Item List muncul,

klik Item, dan kemudian klik Baru

Mencatat Transaksi (Entering Transactions)

Dari menu Banking, pilih Use Register.

Pada layar Use Register, ketik di kolom Select

dan lalu klik OK.

Ketika Kita meninggalkan

Domain Name adalah contoh dari sebuah

Untuk masuk ke kelas (Class), klik tombol Splits.

2) Direktur Membayar Pengacara untuk TAB Corp dengan Cek Pribadi.

Dari menu Banking, klik Membuat

4) Bayar Pengacara dengan Cek untuk mengajukan Pembebasan Pajak

Dari menu Banking, pilih Tulis Cek

6) Membayar Kewajiban Asuransi dengan Cek.

7) Gunakan Kartu Debit untuk memesan Kartu Nama.

Untuk melihat laporan keuangan yang

Tampilan Neraca Standar (Balance Sheet Standard)