Tugas Personal ke - 2

Minggu 7 / Sesi 11
Nama : Irfan Fadillah

Nim : 2502118451

Software ERP Merubah Manajemen Manufaktur Produksi

Sumber: https://turboly.com/blog/2020/03/Ubah-manajemen-produksi-Anda-dengan-teknologi-ERP.html

Proses produksi di sebuah pabrik telah berjalan jauh yang dimulai sejak manufaktur tradisional. Pabrik
akan menghasilkan sejumlah produk dan wajib memperkirakan tambahan persediaan bahan baku jika
permintaan meningkat. Bahkan dengan manajemen produksi yang lebih maju saat ini, perencanaan
proses produksi masih dapat memiliki margin kesalahan. Ada kapasitas untuk proses yang diperlambat
oleh kesalahan manusia. Di sinilah manajemen produksi dengan Software Enterprise Resource
Planning (ERP) berperan, merevolusi seluruh proses dan sangat mengurangi masalah utama yang
terkait dengan produksi.

Lean Strategy
Lean Strategy sangat penting untuk manajemen produksi yang efisien, dengan teknologi ERP sebagai
alat bantunya. Strategi ini dapat memastikan kualitas produk yang lebih tinggi, mengurangi
pemborosan, menjaga biaya operasional tetap rendah dan sangat meningkatkan pengambilan
keputusan.

Memilih teknologi yang tepat, dan memutuskan alat mana yang tepat untuk bisnis, bisa menjadi
keputusan yang sulit. Seperti halnya kekhawatiran atas biaya yang mungkin dikeluarkan. Dengan
menggunakan Software ERP sangat membantu dalam mengatasi kendala ini.

Dapatkah Software ERP meningkatkan manajemen produksi?

Tidak hanya software ERP dapat meningkatkan produksi, tetapi juga dapat mengubah seluruh proses.
ERP mengatasi masalah utama yang terjadi dalam proses produksi, karena ia melacak stok bahan
baku dan barang setengah jadi melalui seluruh siklus. Dengan tingkat pengawasan dan perincian ini,
setiap tahap proses dapat dioptimalkan. Jadi, apa manf aat utama sof tware ERP bagi industri
manuf aktur?

1. Lean Manuf acturing

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 Manuf aktur adalah lingkungan yang sangat rumit. Kebutuhan untuk menciptakan lingkungan
ramping dan gesit namun ef isien. Sof tware ERP memungkinkan otomatisasi langkah-langkah
individual, yang biasanya akan membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikannya.
2. Pengelolaan sumber daya yang efisien
Dengan semua data ini tersedia, Software ERP dapat mengeluarkan perkiraan dari proses
produksi. Memperkirakan bahan baku yang dibutuhkan untuk membangun suatu produk dapat
dilakukan dengan lebih akurat dan tepat waktu, sehingga mengurangi pemborosan biaya.
3. Perencanaan dan penjadwalan
Untuk meningkatkan ef isiensi, bagian produksi membutuhkan inf ormasi tentang penawaran dan
permintaan, data yang dapat disediakan oleh teknologi ERP. Seorang manajer produksi dapat
merencanakan f luktuasi permintaan dengan akurasi yang lebih besar.
4. Perencanaan kapasitas
Perencanaan kapasitas dapat memiliki dampak besar pada pengurangan 'kendala' dalam proses
produksi. Software ERP dapat memperingatkan d an memberikan laporan over stock, permintaan
yang sangat tinggi dari pelanggan, atau proses produksi yang lambat.
5. Penjualan dan laba
Sebuah produk harus dengan hati-hati dilacak melalui seluruh siklus produksi, data yang sangat
akurat tentang biaya penjualan dan keuntungan tersedia saat kita membutuhkannya.

Pertanyaan:
Siklus produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus
terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk. Dengan menggunakan Software ERP sangat
membantu dalam mengatasi kendala ini. ERP mengatasi masalah utama yang terjadi dalam proses
produksi, karena ia melacak stok bahan baku dan barang setengah jadi melalui seluruh siklus. Dengan
tingkat pengawasan dan perincian ini, setiap tahap proses dapat dioptimalkan.

Berdasarkan informasi pada artikel di atas, buatlah sebuah artikel tentang “Bagaimana ERP membantu
proses produksi?
Artikel dibuat menggunakan Bahasa Indonesia, minimal 2 halaman dengan spasi single, times new
roman 11, dan menggunakan minimal 5 referensi.

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 Bagaimana ERP membantu proses produksi?

Perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat dalam beberapa dekade ini. Perkembangan
teknologi menyebabkan persaingan yang terjadi semakin ketat. Perkembangan inimenyebabkan terjadi
juga perubahan dalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Sejak dicetuskannya konsep Enterprise
Resource Planning (ERP) pada tahun 1990, telah banyak perusahaan-perusahaan yang mulai
menerapkan ERP.
Popularitas ERP terus meningkat dibuktikan dengan pertumbuhan penjulaan software ERP dari
sekitar $28 milliar pada tahun 2006 menjadi sekitar $48 milliar pada 2011. Lebih dari 50% pengguna
ERP adalah perusahaan yang berada di dalam industri manufaktur. Perusahaan manufaktur merupakan
perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi barang setengah jadi atau barang jadi. Oleh karena itu,
siklus produksi merupakan siklus yang sangat penting bagi perusahaan manufaktur.
Masalah-masalah yang terjadi di dalam siklus produksi menyebabkan kerugian yang sangat
besar bagi perusahaan. Perusahaan manufaktur memiliki beberapa masalah yang terjadi di dalamsiklus
produksi. Beberapa masalah yang terjadi di dalam siklus produksi ialah: kesalahan desainproduk,
kesalahan bill of material, kesalahan penjadwalan produksi, keterlambatan proses produksi,kesalahan
dalam penentuan harga pokok produksi, kesalahan pembuatan laporan produksi,keterlambatan
pengiriman pesanan ke pelanggan. Hal ini disebabkan oleh rendahnya kualitas data daninformasi yang
ada di dalam perusahaan.
Peranan Enterprise Resource Planning (ERP) dapat berbeda-beda di perusahaan. Manfaat yang
yang diterima perusahaan antara lain: perencanaan produksi yang lebih baik, sales forecast yang lebih
baik, informasi mengenai actual sales yang lebih akurat, informasi yang berkualitas mengenai
inventory, efisiensi penggunaaan peralatan dan tenaga kerja, waktu produksi semakin cepat,
peningkatan kualitas data dan informasi, peningkatan keputusan product mix, dan lain-lain. Perusahaan
harusnya mempertimbangkan cost dan benefit dari penerapan ERP, sebaliknya semua personel yang
ada di perusahaan ikut berpartisipasi dalam pengimplementasian ERP agar manfaat yang diterima bagi
perusahaan semakin banyak.
Sistem ERP menyediakan platform terpusat untuk mengelola semua aspek operasi perusahaan,
mulai dari penjualan dan pemasaran hingga akuntansi dan keuangan. Mereka membantu perusahaan
menghemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan tugas rutin dan melacak data di berbagai
departemen
Sistem ERP memiliki beberapa keunggulan untuk proses produksi. Pertama, mereka dapat
mengotomatiskan banyak tugas administratif, seperti membuat pesanan pembelian atau menerbitkan

ISYS6300 – Business Process Fundamental

faktur. Ini menghemat waktu dan menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan informasi secara
manual.
Sistem ERP dapat memainkan peran penting dalam proses produksi dengan membantu
mengotomatisasi tugas dan meningkatkan efisiensi. Dengan mengotomatisasi proses, sistem ERP dapat
membebaskan karyawan untuk fokus pada tugas yang lebih kreatif. Selain itu, sistem ERP dapat
membantu melacak inventaris dan metrik kinerja, yang dapat membantu manajemen membuat
keputusan yang tepat tentang di mana harus mengalokasikan sumber daya.
Sistem ERP telah menjadi alat penting dalam produksi industri modern, membantu merampingkan
proses dan mengelola data. Mereka membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi dengan
mengotomatisasi tugas dan mengelola informasi, baik secara internal maupun di berbagai bagian rantai
pasokan. Dengan berintegrasi dengan sistem lain, ERP dapat memberikan pembaruan waktu nyata
tentang status produksi dan membantu mengidentifikasi potensi masalah sejak dini.

Secara rinci system ERP dapat membantu bisnis dalam beberapa hal berikut:
Otomatisasi penjualan dan pemasaran
Solusi otomatisasi bisnis yang efektif akan memungkinkan untuk berkonsentrasi pada
pelanggan, memahami kegiatan pemasaran mana yang bekerja dan melacak pelanggan dengan cepat
melalui saluran penjualan. Ketika menggunakan perangkat lunak untuk mengotomatiskan kegiatan
pemasaran dan tugas berulang seperti email promosi dan media sosial, dapat fokus untuk
mengembalikan lead penjualan yang berkualitas, yang berarti tim akan lebih selaras.
Tingkatkan produktivitas dengan penjadwalan sistem
Penjadwalan sistem memungkinkan bisnis dan individu untuk menjadwalkan dan mengelola
jadwal pertemuan, pemesanan, sistem kalender, informasi sumber daya manusia, dan data lainnya.
Berarti dapat bekerja lebih efisien karena elemen-elemen tertentu dari bisnis dapat diotomatisasi dan
bekerja di belakang layar saat Anda mengerjakan tugas-tugas penting lainnya.
Kontrol stok
Jika bekerja di industri yang membutuhkan pesanan inventaris dan manajemen reguler,
perangkat lunak kontrol stok akan menjadi teman baru. Ini dapat digunakan untuk melacak item pada
setiap tahap proses logistik, dari pembelian hingga penyimpanan, penjualan, pengiriman, dan bahkan
pemesanan ulang stok hingga pengisian baris yang habis.
Integrasi data
Satu keuntungan dari sistem ERP adalah database bersama yang memungkinkan banyak divisi
bisnis untuk mengakses informasi yang sama dan terkini. Ini berarti anggota tim penjualan dan
pemasaran dapat meninjau angka yang sama untuk pelanggan tertentu untuk pelaporan mereka,

ISYS6300 – Business Process Fundamental

sementara seorang manajer inventaris dapat melihat angka penjualan untuk menentukan berapa banyak
stok yang akan diperlukan untuk pesanan berikutnya.
Sistem ERP juga dapat menyinkronkan pelaporan secara otomatis. Ini berarti tim yang berbeda
dalam bisnis Anda dapat melakukannya dengan memelihara basis data yang terpisah dan beralih ke
menggunakan satu program informasi yang terpusat. Misalnya, angka penjualan dapat secara otomatis
mengalir ke pelaporan keuangan tanpa perlu memasukkan kembali data yang sama.

Referensi :
• http://repository.unpar.ac.id/handle/123456789/6195
• https://www.sumihai.co.id/id/bagaimana-erp-membantu-proses-bisnis/
• https://sasanadigital.com/keuntungan-menggunakan-software-erp-enterprise-resource-
planning-sistem-bagi-industri-manufaktur/
• https://www.jurnal.id/id/blog/contoh-penerapan-aplikasi-erp-pada-
perusahaan/#:~:text=Penerapan%20ERP%20bisa%20membantu%20meningkatkan,pemanta
uan%20pergerakan%20barang%20dan%20inventaris.
• https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/121348/penerapan-sistem-erp-aktivitas-
produksi-berbasis-odoo-dengan-metode-spiral-studi-kasus-pada-pt-progessio-indonesia-
.html

---oOo---

ISYS6300 – Business Process Fundamental