Agro Manual User For Aan Fi Module - Hari 1 v1.1 (Final)

PEDOMAN SISTEM SAP TOPIC ID:
<Manual User AAN>

Kode Transaksi : FI SUB TOPIC:
Keterangan : Manual User SAP AAN <Create>
SAP Module: : FI Version 01
Author <HMU>
Deskripsi Proses
Keterangan:
Gunakan panduan ini untuk melakukan pembuatan voucher parked didalam system SAP.
Trigger:
Invoice / Berita Acara/ Nota pembelian.
Output:
Nomor Parked SAP.
Tips:
Simulasi dibawah ini hanya contoh pengentrian didalam SAP.
Field “Assignment” : WAJIB DIISI NOMOR INVOICE/ BA /NOTA (SESUAI
DENGAN TRANSAKSI). Hal ini dibutuhkan untuk informasi pembayaran.
Pengisian Field Assignment dan Text : HARUS MENGUNAKAN HURUF CAPITAL.
Table of Contents
1 Tanggal cetak:11/18/2023
<Manual User AAN>
Author <HMU>
1. Parked Voucher SAP......................................................................................................................................................................................................................3

a. Voucher Direct Cost - Tcode FV50...........................................................................................................................................................................................3
b. Voucher Biaya Realisasi BPD Karyawan..................................................................................................................................................................................6
c. Voucher Advance Payment BPD Karyawan – Tcode FV65.....................................................................................................................................................8
d. Voucher Receipt Payment BPD Karyawan – Tcode FV60.....................................................................................................................................................12
2. Display Park Voucher SAP – Tcode FBV3..................................................................................................................................................................................16
3. Print Voucher SAP – Tcode ZFI_PRINT_VCH...........................................................................................................................................................................19
4. Edit/ Change/ Delete Park Voucher SAP – Tcode FBV2.............................................................................................................................................................23
a Edit, Changes Park Document – FBV2...................................................................................................................................................................................23
b Delete Park Document – FBV2...............................................................................................................................................................................................26
5. Lain-lain........................................................................................................................................................................................................................................29
a. Log in User SAP......................................................................................................................................................................................................................29
b. Mapping Code PT AAN..........................................................................................................................................................................................................30
c. Filter G/L Account...................................................................................................................................................................................................................30
d. Filter Cost Center.....................................................................................................................................................................................................................35
e. Filter Vendor............................................................................................................................................................................................................................39
f. Kontak Email & No Telpon.....................................................................................................................................................................................................43
Document Control
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Document Information
Deliverable Name
Author Handre Mustika
File Name/Path
Date 04.12.2018
Version 1.1
Revision History
Version Date Author Revision Notes

1 04.12.2018 Handre Create
2 10.12.2018 Handre Split Manual User Parked/Posting
3 19.12.2018 Handre Revisi transaksi
4 21.12.2018 Handre Final
1. Parked Voucher SAP

a. Voucher Direct Cost - Tcode FV50
Kode transaksi ini digunakan untuk membuat voucher biaya biaya yang langsung mengunakan kas, contoh:
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Pembayaran biaya cafetaria, biaya materai, pendapatan bunga, giro, biaya admin bank dan atau biaya-biaya yang
tidak mengunakan transaksi PO/SPO lokal.
Column Mandatory Input Remark

Doc. Date Yes 05.12.2018 Tanggal Invoice/BA
Posting Date Yes 05.12.2018 Tanggal Input Voucher SAP
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Currency Yes IDR Mata uang Invoice/BA

Reference Opti
Doc. Header Yes ALEXIANUS MINGGU Nama Vendor
Text
G/L Account Yes 52111504 Kode jenis aktivitas
D/C Yes S (Debit) Indicator Debit/ Credit
Amount in Doc. Yes 715000 Jumlah total tagihan
Cur invoice/nota/BA (Include PPN,
jika ada).
Tax Code Opti - Jika tidak PPN, kosongkan, jika
ada pilih V1.
Assignment Yes Nomor Invoice/ Berita Acara Dibutuhkan untuk informasi
reporting
Text Yes BIAYA CAFETARIA NOVEMBER 2018 Harus mengunakan huruf
CAPITAL.
Bus Area Yes AN15 Kode Area
(Kebun/Mill/Bulking)
Cost Center Yes AN00155071 Pembebanan Biaya
Klik icon park document.
Sistem akan mengeluarkan nomor dokumen .
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Silahkan lanjut ke tcode ZFI_PRINT_VCH  Payment Voucher  Voucher Pengeluaran, untuk melakukan cetak
voucher SAP.
b. Voucher Biaya Realisasi BPD Karyawan
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Jika nilai realisasi BPD Karyawan lebih besar dan atau lebih kecil dari Advance BPD Karyawan, di dalam inputan voucher
realiasasi tetap mengunakan nilai sesuai biaya realisasi BPD Karyawan, bukan nilai Advance BPD Karyawan.
Column Mandat Input Remark

ory
Document Date Yes 06.12.2018 Tanggal Invoice/ Berita Acara
Doc.Header Text Yes ABDULLAH SHODIQ Nama Vendor Employee
G/L Account Yes 71001000 Kode jenis aktivitas
D/C Yes S (Debit) Indikator Debit/Credit
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Amount in Doc. Yes 2150000 Jumlah Total Pemakaian berdasarkan laporan

Cur realisasi BPD.
Assignment Yes 944/HCO-ST/XI/18 Nomor Surat Tugas
Text Yes ADV.BPD KE WAHAU TGL 20 -
30 DECEMBER 2018
Cost Center Yes AN00118011 Pembenanan Biaya
Klik icon park document;
Silahkan lanjut ke tcode ZFI_PRINT_VCH  Payment Voucher  Voucher Pengeluaran, untuk melakukan cetak
voucher SAP.
c. Voucher Advance Payment BPD Karyawan – Tcode FV65

Transaksi kode ini digunakan untuk membuat voucher advance BPD Karyawan dalam melakukan perjalanan dinas.
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Tab – Basic Data
Tab – Basic Data

ory
Vendor Yes 8V00033963 Kode Vendor Employee
<Manual User AAN>
Author <HMU>

Reference Yes BPD Isi dengan “BPD”
Bus.place/sectn Yes AN21
Text Yes ADV.BPD KE WAHAU TGL 20 -
30 DECEMBER 2018
Tab - Payment
Tab - Payment
ory
BaselineDt Yes 06.12.2018 Tanggal Terima Dokumen BPD
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Tab - Detail
Tab - Detail
ory
Assign. Yes 944/HCO-ST/XI/18 Nomor Surat Tugas
HeaderText Yes ABDULLAH SHODIQ Nama Employee
Bus. Area Yes AN21 Kode Area Pembenanan
Ref. Key 1 Yes BPD
Ref. Key 2 Yes 30-12-2018 Tanggal Pulang Dinas
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Silahkan lanjut ke tcode ZFI_PRINT_VCH  Payment Voucher  Advance Payment/Receipt, untuk melakukan
cetak voucher SAP.
d. Voucher Receipt Payment BPD Karyawan – Tcode FV60

Transaksi kode ini digunakan untuk membuat voucher receipt advance BPD Karyawan, nilai yang dicatat harus sama dengan
nilai advance BPD Karyawan.
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Tab – Basic Data
Tab – Basic Data

ory
Vendor Yes 8V00033963 Kode Vendor Employee
Reference Yes BPD Isi dengan “BPD”
Bus.place/sectn Yes AN21
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Text Yes PENGEM. ADV.BPD KE WAHAU

TGL 20 - 30 DECEMBER 2018
Tab - Payment
Tab - Payment
ory
BaselineDt Yes 06.12.2018 Tanggal dokumen diterima
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Tab - Detail
Tab- Detail
ory
Assign. Yes 944/HCO-ST/XI/18 Nomor Surat Tugas
HeaderText Yes ABDULLAH SHODIQ Nama Employee
Bus. Area Yes AN21 Kode Area Pembenanan
Ref. Key 1 Opti BPD Wajib di isi “BPD”
Ref. Key 2 Opti
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Silahkan lanjut ke tcode ZFI_PRINT_VCH  Payment Voucher  Advance Payment/Receipt, untuk melakukan
cetak voucher SAP.
2. Display Park Voucher SAP – Tcode FBV3

Masukan nomor parked dokumen voucher SAP, contoh nomor dokumen 9018000003 PT AN.
<Manual User AAN>
Author <HMU>

ory
Company Code Yes AN Kode Perusahaan
Doc. Number Yes 9018000003 Nomor dokumen yang ingin di lihat
Fiscal Year Yes 2018 Tahun pembuatan dokumen
Enter,
<Manual User AAN>
Author <HMU>
<Manual User AAN>
Author <HMU>
3. Print Voucher SAP – Tcode ZFI_PRINT_VCH
<Manual User AAN>
Author <HMU>

ory
Doc. Number Yes 9018000003 Nomor dokumen yang ingin dicetak
Signature 1 Yes PEMOHON DEWI
Signature 2 Yes PIMP. PEMOHON TRI. H
Signature 3 Yes PIMP. KEUANGAN TRI. H
Signature 4 Yes ACCOUNTING DEWI
Signature 5 Yes KASIR SITI
Signature 6 Opti PENERIMA
Klik icon execute; dan klik icon , untuk meihat dan cetak (print) voucher;
<Manual User AAN>
Author <HMU>
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Pastikan angka di Total adalah angka yang sesuai dengan invoice/nota/berita acara.
Klik icon , untuk mencetak voucher SAP.
4. Edit/ Change/ Delete Park Voucher SAP – Tcode FBV2

a Edit, Changes Park Document – FBV2
Transaksi ini berlaku untuk semua voucher yang masih berstatus “Park Document”. Semua voucher bisa dilakukan edit di kode
transaksi ini.
<Manual User AAN>
Author <HMU>

ory
Doc. Number Yes 9018000004 Nomor dokumen yang ingin di edit/changes/delete
Enter,
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Perubahan pada redaksi text: PEMBELIAN SPARE PART PO 1720000032
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Setelah melakukan perubahan, lakukan klik icon save parked document;
Silahkan lanjut ke tcode ZFI_PRINT_VCH, untuk melakukan cetak voucher SAP.
<Manual User AAN>
Author <HMU>
b Delete Park Document – FBV2

Transaksi ini berlaku untuk semua voucher yang masih berstatus “Park Document”. Semua voucher bisa didelete di kode
transaksi ini.

ory
Doc. Number Yes 9018000004 Nomor dokumen yang ingin di edit/changes/delete
Enter,
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Klik documentDocument  Delete Parked document
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Klik icon , untuk melakukan delete parked document SAP.
System akan mengeluarkan informasi;
<Manual User AAN>
Author <HMU>
5. Lain-lain
a. Log in User SAP
Jika dalam log in user SAP, ada informasi seperti diatas, harap diinformasikan kepada teman yang menguanakn user
SAP tersebut.
Jika user SAP tersebut mengijinkan untuk mengunakannya, klik
Lalu tekan ENTER.
<Manual User AAN>
Author <HMU>
b. Mapping Code PT AAN

Didalam system SAP, transaksi yang digunakan harus mengunakan kode; untuk mapping kode terlampir:
Company Code AN Adalah kode untuk PT AAN

Busniess Area AN15 Kode untuk Kantor KBB
AN21 Kode untuk Estate Setawar 1
AN22 Kode untuk Estate Setawar 2
AN31 Kode untuk Estate Kemiteraan Sekadau 8
AN41 Kode untuk POM/MILL/ PKS 8
Cost Center
Cost Center yang digunakan dalam SAP adalah 10 Digit, dengan mapping seperti berikut:
AN0015* Daftar Cost Center KBB
ANZY21* Daftar Cost Center HORO Setawar 1
ANZY22* Daftar Cost Center HORO Setawar 2
ANZY31* Daftar Cost Center HORO Kemiteraan Sekadau 8
ANZC2109999 Daftar Cost Center Operational Estate Setawar 1 (Per Estate Hanya 1 Cost Center)
ANZC2209999 Daftar Cost Center Operational Estate Setawar 2 (Per Estate Hanya 1 Cost Center)
ANZC3109999 Daftar Cost Center Operational Estate Kemiteraan Sekadau 8 (Per Estate Hanya 1 Cost Center)
AN041* Daftar Cost Center Operational Mill/ PKS 8
AN0041* Daftar Cost Center HORO Mill/ PKS 8
Contoh Penjelasan:
AN0015*  digunakan untuk transaksi pembebanan PT AAN KBB.
ANZY21*  digunakan untuk transaksi pembebanan Estate Setawar 1.
Note: * system SAP akan menfilter semua cost center dengan sesuai awalan digit sebelum bintang(*).
c. Filter G/L Account
Untuk melakukan pencarian G/L Account didalam SAP, ikuti langkah seperti berikut:
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Klik icon yang berada didalam kolom G/L Account , akan muncul seperti berikut:
Jika tampilan diatas tidak sesuai, makan klik icon yang ada di: (icon tidak harus sama, bisa berbeda disetiap computer).
Akan muncul seperti;
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Silahkan pilih “G/L Account number in company code”
Kemudian ketik G/L Account yang akan di cari, contoh 513*, dan Company Code “ AN “, kemudian enter, akan muncul:
<Manual User AAN>
Author <HMU>
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Posisikan kursor pada G/L Account yang akan di pilih, kemudian klik dua kali:
Akan muncul seperti:
<Manual User AAN>
Author <HMU>
d. Filter Cost Center
Untuk melakukan pencarian Cost Center didalam SAP, ikuti langkah seperti berikut:
Klik icon yang berada didalam kolom Cost Center , akan muncul seperti berikut:
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Isi Cost Center : ANZY15* (Untuk area KBB)

Isi Cost Center : ANZY21* (Untuk area ST1)
Isi Cost Center : ANZY22* (Untuk area ST2)
Isi Cost Center : ANZY31* (Untuk area Kemitraan 8/ KD)
Isi Cost Center : ANZY41* (Untuk area PKS 8)
Controlling Area : DSN1

Jika controlling area kosong, acuhkan saja.
Jika mau di isi bisa dengan DSN1.
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Lalu enter, akan muncul seperti:
Daftar cost center untuk HORO di area ST2, atau sesuai filter.
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Posisikan kursor pada Cost Center yang akan di pilih, kemudian klik dua kali:
Akan muncul seperti .
<Manual User AAN>
Author <HMU>
e. Filter Vendor
Klik icon yang berada didalam kolom Vendor
akan muncul seperti berikut:
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Klik icon , seperti kotak merah dibawah (icon tidak harus sama, bisa berbeda disetiap computer).
Pilih / klik “ Vendors by Company Code”
System SAP akan mengarahkan ke filter sesuai dengan vendor by company code, seperti terlampir.
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Isi denegan:
Vendor : 8V* (untuk menampilkan semua vendor employee) *Jika daftar vendor tidak ada, harap email ke PIC
Accounting AAN JKT).
Company Code : AN
Filter ini, system SAP akan memunculkan vendor code dengan awalan 8V* yang ada di PT AN.
Kemudian ENTER,
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Pilih kode vendor dengan cara klik dua kali pada kode vendor yang sesuai.
Filter ini, system SAP akan memunculkan nama yang mengandung “ABANG” vendor code dengan awalan “8V*” yang
ada di PT AN.
Kemudian ENTER,
<Manual User AAN>
Author <HMU>
Pilih kode vendor dengan cara klik dua kali pada kode vendor yang sesuai.
Vendor code akan muncul seperti dibawah:
f. Kontak Email & No Telpon

Handre.mustika@gmail.com / 085272555513/ ext. 358

Agro Manual User For Aan Fi Module - Hari 1 v1.1 (Final)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Agro Manual User For Aan Fi Module - Hari 1 v1.1 (Final)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN SISTEM SAP TOPIC ID:

<Manual User AAN>

1. Parked Voucher SAP......................................................................................................................................................................................................................3

Version Date Author Revision Notes

1. Parked Voucher SAP

Column Mandatory Input Remark

Currency Yes IDR Mata uang Invoice/BA

Klik icon park document.

Sistem akan mengeluarkan nomor dokumen .

b. Voucher Biaya Realisasi BPD Karyawan

Column Mandat Input Remark

Amount in Doc. Yes 2150000 Jumlah Total Pemakaian berdasarkan laporan

Klik icon park document;

Sistem akan mengeluarkan nomor dokumen .

c. Voucher Advance Payment BPD Karyawan – Tcode FV65

Tab – Basic Data

Tab – Basic Data

Document Date Yes 06.12.2018 Tanggal Invoice/ Berita Acara

Klik icon park document;

Sistem akan mengeluarkan nomor dokumen .

d. Voucher Receipt Payment BPD Karyawan – Tcode FV60

Tab – Basic Data

Tab – Basic Data

Text Yes PENGEM. ADV.BPD KE WAHAU

Klik icon park document;

Sistem akan mengeluarkan nomor dokumen .

2. Display Park Voucher SAP – Tcode FBV3

Column Mandat Input Remark

3. Print Voucher SAP – Tcode ZFI_PRINT_VCH

Column Mandat Input Remark

Klik icon , untuk mencetak voucher SAP.

4. Edit/ Change/ Delete Park Voucher SAP – Tcode FBV2

Column Mandat Input Remark

Perubahan pada redaksi text: PEMBELIAN SPARE PART PO 1720000032

Setelah melakukan perubahan, lakukan klik icon save parked document;

Sistem akan mengeluarkan nomor dokumen .

Silahkan lanjut ke tcode ZFI_PRINT_VCH, untuk melakukan cetak voucher SAP.

b Delete Park Document – FBV2

Column Mandat Input Remark

Klik documentDocument  Delete Parked document

Klik icon , untuk melakukan delete parked document SAP.

System akan mengeluarkan informasi;

Jika user SAP tersebut mengijinkan untuk mengunakannya, klik

Lalu tekan ENTER.

b. Mapping Code PT AAN

Company Code AN Adalah kode untuk PT AAN

Akan muncul seperti;

Silahkan pilih “G/L Account number in company code”

Akan muncul seperti:

d. Filter Cost Center

Isi Cost Center : ANZY15* (Untuk area KBB)

Controlling Area : DSN1

Lalu enter, akan muncul seperti:

Akan muncul seperti .

Klik icon yang berada didalam kolom Vendor

akan muncul seperti berikut:

Pilih / klik “ Vendors by Company Code”

Vendor code akan muncul seperti dibawah:

f. Kontak Email & No Telpon

Anda mungkin juga menyukai