MODUL PERKULIAHAN

SAP
Fundamental
Financials-Accounting Foundation

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ekonomi & Bisnis Manajemen S1 John Henry Wijaya, S.E., M.M.

09
Abstract Kompetensi
Dalam unit ini, Anda akan melihat Mahasiswa dapat menjelaskan
dua area fungsional utama dalam tentang modul akuntansi dan
solusi Finansial Murni: Akuntansi keuangan.
Keuangan dan Akuntansi
Manajemen.
SISTEM SAP R/3 ACCOUNTING
Sistem akuntansi bersama seluruh sub-unitnya merupakan bagian penting dari
solusi SAP. Sistem akuntansi ini juga terintegrasi dengan sistem logistik dan sumber
daya manusia. Selain itu, solusi dari sistem akuntansi ini juga menyediakan layanan
untuk meningkatkan efisiensi terkait hubungan dengan pelanggan, pemasok,
maupun lembaga keunagan, seperti bank.

Sistem SAP Accounting dapat menyesuaikan dengan kebijakan negara pengguna.

Seperti mata uang, pajak, sistem pelaporan, dan transaksi pembayaran dengan
tetap memperhatikan keselarasan pengguna sistem SAP di negara lainnya

Beberapa komponen dalam SAP R/3 Accounting System diantaranya:

- Financial Accounting (FI)
 G/L Accounting
 Account Payable dan Account Receivable
 Assets Accounting
- Corporate Finance Management (CFM)
 Corporate Finance Management (mencakup perencanaan, analisis,
decision support, transaksi keuangan, pembayaran, dan risiko)
 Treasury Management (kas, saham, obligasi, dan instrumen derivatif)
- Enterprise Controling
 EIS (Executive Information System)
 Profit Center Accounting
 Legal Consolidation
 Planning
- Profitability and Sales Accounting
 Profitabilyty Analysis
- Product Cost Controlling
 Product Cost Planning
 Cost Object Controlling
- Overhead Cost Controlling
 Cost Center

‘20 SAP Fundamental

2 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
  Internal Orders
 Activity-Based Costing
- Investment Management (IM)
- Project Management

SAP R/3 FI merupakan pusat integrasi dari sistem akuntansi pada SAP. General
ledger (G/L) atau biasa disebut buku besar pada sistem SAP memenuhi syarat
sistem akuntansi modern, sederhana, dan mendetail, memydahkan dalam
pengambilan keputusan keuangan.

‘20 SAP Fundamental

3 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
ORGANIZATIONAL ELEMENTS
Sistem akuntansi yang efektif tidak hanya tergantung kepada buku besar, akun, dan
dokumen. Elemen organisasi juga merupakan faktor yang menentukan sistem
akuntansi.

Beberapa istilah elemen organisasi dalam sistem SAP R/3 FI-SL diantaranya:
 Corporate group
 Company
 Company Code
 Business Area
 Functional area
 Profit center

Company
Adalah penyebutan untuk pusat perusahaan, satu company dapat memiliki satu atau
beberapa company code.

Company code
Adalah penyebutan untuk perusahaan, satu perusahaan diwakili dengan sebuah
kode yang biasa disebut company code dalam sistem SAP.

‘20 SAP Fundamental

4 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Business area
Business area dapat menganalisis neraca, dan laporan laba rugi untuk beberapa
divisi produk atau area.

Functional area
Functional area menampilkan laporan laba rugi sesuai dengan akuntansi biaya
penjualan melalui pengelompokan secara fungsional, contohnya pelaporan
dikelompokkan berdasarkan bagian seperti bagian administrasi atau bagian
manufaktur.

Profit center
Dengan desain yang fleksibel, profit center menggambarkan area tanggung jawab
internal perusahaan.

CHART OF ACCOUNT
Dalam operasional kegiatannya, perusahaan menggunakan suatu daftar list akun-
akun yang akan digunakan selama kegiatan transaksi perusahaan berlangsung dan
sebagai standarisasi yang digunakan dalam pengaplikasian kegiatan operasional
accounting perusahaan yang disebut dengan Chart of Account (CoA). Satu
Company Code hanya boleh menggunakan satu CoA, tapi 1 CoA dapat digunakan
di seluruh bagian dalam company code. Hal ini tentu saja digunakan untuk
mempermudah bagian accounting pusat dalam merekap data-data accounting di
beberapa anak perusahaannya. Caranya adalah dengan dibuatkannya suatu akun
baru sebagai tambahan yang dibuat sama dengan seluruh bagian perusahaan,
sehingga dengan dibuatkannya akun tersebut seluruh bagian perusahaan tetap
berada dalam penggunaan satu CoA yang sama.

CoA (Chart of Accounts) adalah susunan akun-akun yang terdiri dari simbol-simbol
huruf dan angka untuk mempermudah pemrosesan data.

3 Fungsi CoA :
 As an operational CoA : Akun digunakan dalam transaksi sehari-hari
 As an local CoA : Akun digunakan untuk persyaratan hukum

‘20 SAP Fundamental

5 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
  As a group CoA : Akun diterapkan dan di implementasikan pada seluruh
kelompok perusahaan untuk menstandarkan operasi

MASTER DATA
Dalam SAP R/3 ada beberapa mater data yang dibuat untuk menyimpan data
secara terpusat dan untuk digunakan bagi seluruh bagian perusahaan, diantaranya
adalah sbb:

 
Customer Master – Account Receivable, berisi record data customer yang terlibat
dengan proses transaksi pembayaran atas penjualan dengan perusahaan termasuk

‘20 SAP Fundamental

6 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
data financialnya yang akan mempengaruhi pendapatan perusahaan terutama pada
account receivable. Master data ini digunakan di seluruh general data dan untuk
masing-masing company code di bagian Sales and Marketing.

Vendor Master – Account Payable, berisi record data beberapa vendor atau
supplier yang digunakan perusahaan untuk proses pembelian dan akan
mempengaruhi posisi kas perusahaan dan pengeluarannya terutama pada account
payable. Master data ini digunakan di seluruh general data dan untuk masing-
masing company code di bagian MM Purchase/ Logistic.

Assets Management, yaitu meliputi perencanaan dalam klasifikasi asset, dan

pemantauan atau monitoring nilai dari masing-masing asset yang dimiliki
perusahaan, termasuk nilai depresiasi dan akumulasinya, nilai umur ekonomis,
harga perolehan asset termasuk asuransi yang dimiliki perusahaan.

Customer master merekan semua informasi yang dibutuhkan perusahaan terkait

dengan pelanggan. Data Customer master tidak hanya digunakan dalam proses
akuntansi tapi juga digunakan di proses penjualan. Customer master data terekan
pada sistem dan terintegrasi, selalu konsisten untuk digunakan dalam semua
proses, up-to date, dan bebas dari redundansi.

Customer master memiliki fitur:

 Menyediakan gambaran umum dari semua data pelanggan
 Mumemungkinkan diakses secara fleksibel ke semua proses
 Membentuk basis data untuk transaksi dunning otomatis dan pembayaran
otomatis.

Tiga struktur bagian dari master data memungkinkan master data digunakan secara
fleksibel di semua lini operasi perusahaan:
 General data
 Data for Company Code
 Data for Sales

‘20 SAP Fundamental

7 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
  

‘20 SAP Fundamental

8 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
SAP Widyatama, SAP01 Fundamentals; Participant Handbook. Course version :
2006 Q2.
Karismariyanti, S.T., M.B.A, M. (2013). KA2113-SAP R3 Accounting - Finance.pdf.
Bandung, Politeknik Telkom, Bandung

‘20 SAP Fundamental

9 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id