PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JADWAL DOKTER

POLIKLINIK DI RSUD IBU FATMAWATI SOEKARNO KOTA

SURAKARTA SECARA ONLINE

Laporan Magang Internet Of Thing

Disusun Untuk Melengkapi Persyaratan Skripsi (S1)
Pada Program Studi Ilmu Komputer

Oleh :
Ahmad Hasan Mustofa
200103142

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Duta Bangsa
2023
 Laporan Magang

Disusun Untuk Melengkapi Persyaratan Skripsi (S1)

Pada Program Studi Ilmu Komputer

Oleh

Ahmad Hasan Mustofa

200103142

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Duta Bangsa

2023

2
 HALAMAN PERSETUJUAN

Nama : Ahmad Hasan Mustofa

NIM : 200103142
Program Studi : Teknik Informatika
Judul Laporan :Perancangan Sistem Informasi jadwalan Dokter Poliklinik Di
RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota Surakarta Secara Online
Telah Disetujui Pembimbing pada :

Hari/Tanggal : Kamis , 18 Januari 2024

Menyetujui

Pembimbing I Pembimbing II

Sri Sumarlinda, M.Kom Fajar pamuji nugroho S.Kom

Mengetahui,

Pimpinan/Direktur Instansi

Dr Retno Erawati Wulandari

3
 HALAMAN PENGESAHAN

Nama : Ahmad Hasan Mustofa

NIM : 200103142
Program Studi : Teknik Informatika
Judul laporan : Perancangan Sistem Informasi jadwalan Dokter Poliklinik Di
RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota Surakarta Secara Online
Telah dipertahankan di hadapan penguji seminar magang sebagai syarat untuk
menempuh skripsi Strata (S1) pada program studi Ilmu Komputer

Hari/Tanggal :

Mengesahkan,
Dosen Penguji

_______________________

Mengetahui

Ketua Program Studi

Joni Maulindar, S.Kom., M.Eng

4
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan Kepada Allah SWT, Karena atas berkat Rahmat-

Nya, Pelaksanaan Kerja Praktek dengan Judul “Perancangan Sistem Informasi

jadwalan Dokter Poliklinik Di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota

Surakarta Secara Online” dapat dilaksanakan dengan baik. Pelaksanaan Kerja

Praktek ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik

Informatika di Universitas Duta Bangsa Surakarta.

Penulis menyadari bahwa dalam proses pengerjaan Kerja Praktek ini, penulis

tidak lepas dari peran berbagai pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan

dan dorongan sehingga Kerja Praktek ini dapat dapat terlaksana. Dalam

kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Ibu Dr. Retno Erawati Wulandari sebagai Pimpinan Perusahaan dari

Direktur RSUD Ibu Fatmawati Soekarno yang telah memberikan

kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dalam kerja praktek.

2. Dr. Singgih Purnomo, M.M. selaku Rektor Universitas Duta Bangsa

Surakarta

3. Bapak Wijayanto, S.Kom., M.Pd., M.Kom Selaku Dekan fakultas Ilmu

Komputer Universitas Duta Bangsa Surakarta.

4. Bapak Joni Maulindar, S.Kom., M.Eng. Selaku Ketua Program Studi

Teknik Informatika.

5
 5. Ibu Sri Surmalinda, M.kom sebagai dosen pembimbing yang memberi

arahan serta tata cara dalam mengerjakan Kerja Praktek dengan baik dan

benar.

6. Bapak Fajar pamuji nugroho S.Kom sebagai pembimbing dan kepala IT

rumah sakit RSUD Ibu Fatmawati Soekarno

Pada penyusunan Laporan Kerja Praktek ini penulis menyadari masih banyak

kekurangan dan masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu penulis mengharapkan

kritik serta saran yang membangun untuk membuat laporan ini menjadi lebih baik

lagi. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca

Surakarta, 30 November 2023

Ahmad Hasan Mustofa

6
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................iii
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iv
KATA PENGANTAR.............................................................................................v
DAFTAR ISI..........................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................ix
DAFTAR TABEL....................................................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 Latar Belakang...............................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................4
1.3 Batasan Masalah.............................................................................................5
1.4 Tujuan.............................................................................................................6
1.5 Manfaat...........................................................................................................6
1.5.1 Manfaat bagi Akademik :........................................................................6
1.5.2 Manfaat bagi RSUD Ibu Fatmawati Soekarno........................................6
1.5.3 Manfaat Bagi Penulis.........................................................................7
1.5.4 Manfaat bagi Masyarakat........................................................................7
1.6 Metodologi Penelitian....................................................................................7
1.6.1 Metode Pengumpulan Data :...................................................................7
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem menggunakan waterfall.............................8
1.7 Tempat dan Waktu Pelaksanaan praktik Industri..............................................9
1.7.1 Tempat Pelaksanaan....................................................................................9
1.7.2 Waktu Pelaksanaan....................................................................................10
1.8 Sistematika Penulisan......................................................................................10
BAB II LANDASAN TEORI................................................................................11
2.1 Sistem Informasi...........................................................................................11
2.2 Website.........................................................................................................11

7
 2.3 PIECES.........................................................................................................12
2.4 UML ( Unified Modelling Language ).........................................................14
2.5 Activity Diagram..........................................................................................14
2.6 Use Case Diagram........................................................................................15
2.7 Class Diagram..............................................................................................18
2.7.1 Deployment Diagram.............................................................................19
BAB III TINJAUAN UMUM................................................................................21
3.1 Profil Rumah Sakit.......................................................................................21
3.2 Layanan Rumah Sakit..................................................................................22
3.3 Visi Dan Misi Rumah Sakit..........................................................................22
BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................27
4.1.1 Analisis Sistem yang Berjalan...................................................................28
4.1.2 Analisi Kelemahan sistem.........................................................................29
4.1.3Analisi kebutuhan sistem............................................................................31
1. Kebutuhan Hardware......................................................................................31
2. Kebutuhan Software.......................................................................................31
4.1.3.1 Kebutuhan Fungsional............................................................................31
4.1.3.2 Kebutuhan Non fungsional.....................................................................32
4.2 Perancangan sistem yang di kembangkan....................................................33
4.2.1Perancangan Proses Menggunakan UML (Unified Modelling Language) 35
4.2.1.1 Use Case Diagram..............................................................................35
4.2.1.2 Activiti diagram..................................................................................39
4.2.1.3 Class Diagram........................................................................................43
4.3 Rancangan Akses Data.................................................................................44
4.3.1 Relasi Antar Tabel.....................................................................................44
4.3.2 Perancangan User Interface (Antar Muka)................................................46
BAB V PENUTUP.................................................................................................49
5.1 Simpulan.......................................................................................................49
5.2 Saran.............................................................................................................50
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................51
LAMPIRAN...........................................................................................................52

8
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Ilustrasi Model Waterfall 8

Gampar 3. 1 Logo Rumah Sakit Ibu Fatmawati Soekaro 22

Gampar 3. 2 Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu Fatmawati Soekarno 24

Gambar 4. 1 Flowchart sistem yang sedang berjalan 28

Gambar 4. 2 Flowchart Rancangan system 34
Gambar 4. 3 use case admin 37
Gambar 4. 4 use case dokter 38
Gambar 4. 5 use case pasien 38
Gambar 4. 6 use case diagram 39
Gambar 4. 7 Activity Diagram Admin 40
Gambar 4. 8 Activity Diagram Dokter 41
Gambar 4. 9 Activity Diagram Pasien 42
Gambar 4. 10 Class Diagram 43
Gambar 4. 11 Entity Relationship Diagram 44
Gambar 4. 12 Relasi Antar Tabel 45
Gambar 4. 13 Log in Admin dan dokter 46
Gambar 4. 14 Gambar depan jadwal poliklinik 47
Gambar 4. 15 Gambar jadwal poliklinik 48

9
 DAFTAR TABEL
Tabel 2. 2 Elemen Activity Diagram 14
Tabel 2. 3 Tabel UseCase Diagram 18
Tabel 2. 4 Tabel Elemen class Diagram 19
Tabel 2. 5 Tabel Elemen Deployment Diagram 20

Tabel 4. 1 Analisis Kinerja 29

Tabel 4. 2 Analisis Informasi 30
Tabel 4. 3 Analisis Ekonomi 30
Tabel 4. 4 Analisis Pelayanan 30
Tabel 4. 5 Identifikasi Aktor 35
Tabel 4. 6 Identifikasi Use case admin 36
Tabel 4. 7 Identifikasi Use case dokter 36
Tabel 4. 8 Identifikasi Use case Pasien 37

10
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. 1 Surat Selesai Magang 53

Lampiran 1. 2 Lembar Penilaian Magang 54
Lampiran 1. 3 Lembar Agenda Magang 55
Lampiran 1. 4 Lembar Agenda Magang 56
Lampiran 1. 5 Lembar Konsultasi 57
Lampiran 1. 6 Lembar Konsultasi 58
Lampiran 1. 7 Dokumentasi Foto Saat Magang 59

11
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam konteks pelayanan kesehatan, pengelolaan penjadwalan poliklinik di

rumah sakit menjadi semakin kompleks seiring dengan pertumbuhan jumlah

pasien dan variasi layanan kesehatan yang disediakan. Penjadwalan yang efisien

dan terorganisir sangat krusial untuk memastikan pelayanan yang efisien. karena

masalah yang timbul sekarang antara lain calon pasien harus datang ke rumahsakit

hanya untuk menanyakan jadwal praktek dokter yang seharusnya dapat di lihat di

website sistem informasi rumah sakit.

Menurut (Abdullah, 2019) Website merupakan suatu layanan informasi yang

menggunakan konsep hyperlink, yang memudahkan pengguna internet melakukan

penelusuran informasi di internet. Informasi yang disajikan dengan website

menggunakan konsep multimedia, informasi dapat disajikan dengan

menggunakan banyak media seperti teks, gambar, animasi, suara, atau film atau

gabungan dari semuanya yang disediakan melalui jalur koneksi internet sehingga

dapat diakses dan dilihat oleh semua orang di seluruh dunia. Website dapat lebih

mudah diakses oleh masyarakat luas, karena website memiliki kemudahan akses

secara global, yaitu melalui media internet. Website dibagi menjadi 2 jenis yaitu

website dinamis dan website statis. Website dinamis biasanya memiliki konten

yang berubah - ubah sesuai preferensi para pengunjung website. Sedangkan

website statis menampilkan konten yang sama.

1
 2

Saat ini website Sistem Informasi RSUD Ibu Fatmawati Soekarno yang

sedang digunakan sedang diBekukan oleh pihak kominfo Surakarta karena

terindikasi terkena dampak serangan Cyber oleh website slot sehingga website

rumah sakit sedang dihapus dari publik oleh pihak kominfo.Website untuk Rumah

sakit sangat penting bagi sebuah rumah sakit yang sangat besar untuk memberikan

sebuah informasi kepada para pasien yang sebelum datang untuk mengecek

jadwal Poli Praktek dokter dan memberikan informasi lainya di website tersebut.

Rumah Sakit Umum Daerah Ibu Fatmawati Soekarno adalah rumah sakit daerah

yang berada di Tengah Kota Surakarta Website merupakan akses penghubung

sangat penting antara pihak rumah sakit dengan pasien yang ingin mendapatkan

sebuah informasi sebelum melakukan periksa di rumah sakit tersebut.

Teknologi web dapat membantu rumah sakit dalam melayani, memudahkan

pasien dalam melakukan pelayanan kesehatan, dan dapat mempromosikan diri

mereka kepada pasien dan masyarakat. Dokumen dalam website dapat dilihat oleh

pengguna menggunakan aplikasi web browser seperti mozilla firefox, opera,

microsoft edge, chrome, dan aplikasi web browser lainya. Teknologi web

merupakan bagian dari internet. Sehingga pengguna dapat selalu melihat web

rumah sakit tanpa batas waktu atau tempat selama pengguna terhubung dengan

jaringan internet. salah satunya adalah dengan website company profile. Secara

lebih spesifik, Website company profile dapat menyimpan data berupa gambar,

suara, animasi, teks, tabel, diagram, dan bentuk lainya dengan lebih menarik.

Website merupakan keseluruhan halaman web yang terdapat dalam sebuah

 3

domain yang mengandung informasi suatu perusahan. Sebuah website biasanya

dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan (Rasmila, 2019).

Disini Penulis akan mengambil tema dari tempat magang adalah Perancangan

Sistem Informasi Jadwal Poliklinik Di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Surakarta

Secara Online. Perancangan sistem website rumah sakit ini mengacu pada sistem

yang ada. Sistem yang ada di Rumah Sakit Ibu Fatmawati meliputi pendaftaran

cek up, pelayanan informasi, kumpulan jadwal dokter poliklinik yang masih

manual karena masih tergolong rumah sakit baru. Selama ini jadwal dokter di

poliklinik masih mengharuskan pasien datang ke rumah sakit untuk mengetahui

jadwal dan data dari dokter poliklinik tersebut. Hal tersebut dapat mempersulit

pasien yang ingin berobat dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk

menempuh perjalanan. Proses pelayanan dimana jadwal poliklinik yang masih

menggunakan contact person langsung atau langsung datang ke rumah sakit

membuat kondisi kurang kondusif. Dari segi keamanan jika menggunakan

contact person dapat memungkinkan kurang terjamin karena dapat mengganggu

privasi dokter tersebut.

Untuk mengatasi masalah di atas diperlukan rancangan sistem informasi yang

dapat membantu mempercepat pasien dalam melihat jadwal poliklinik yang tidak

mengharuskan untuk datang langsung ke rumah sakit untuk bertanya langsung ke

bagian administrasi. Informasi yang didapat tentunya akan dapat membantu

mempercepat dan tentunya dapat menghasilkan informasi jadwal dokter secara

tepat, akurat, dan efisien. Oleh karena itu, mencoba membantu memecahkan

masalah yang ada dengan membuat website yang memuat informasi jadwal dokter
 4

poliklinik di Rumah Sakit Fatmawati. Sehingga pasien atau pengunjung bisa

langsung mencari lewat website yang tidak perlu lagi datang ke rumah sakit untuk

mencari tahu informasi.

Website yang digunakan di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno masih

menggunakan Website Development lama. Website lama masih menggunakan

website sederhana adalah dimana sering terjadinya error login page error 404.

Dikarenakan di sistem lama belum tersedianya fitur penyesuaian dan security

yang belum update sehingga sering kemasukan website judi online sehingga

sering di blok oleh pihak kominfo surakarta untuk di take down karena terjadi

penyusupan website judi online.

Kondisi inilah yang membuat penulis akhirnya memutuskan untuk merancang

website sistem informasi jadwal Poliklinik berbasis website sebagai salah satu

media Informasi dengan menerapkan teknologi. Informasi yang akan ditampilkan

dalam website yaitu berisi tentang, Kumpulan Jadwal Dokter. Dengan

diterapkannya website, Lentera Consultant In Law memiliki media untuk

memperluas media promosi, memperluas relasi, dan menginformasikan jadwal

poliklinik untuk para pasien. Selain itu adanya website company profile,

diharapkan customer lebih mengenal tentang produk kesehatan dan pelayanan

publik di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno .

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dalam penelitian

ini adalah: Bagaimana merancang sistem informasi Jadwal Dokter Poliklinik di

 5

RSUD Ibu Fatmawati Soekarno yang dapat menampilkan dan menyajikan

informasi mengenai kumpulan jadwal konsultasi dokter kepada pasien dan

masyarakat untuk memperoleh informasi yang diinginkan?

1.3 Batasan Masalah

Dengan mempertimbangkan kemampuan dan keterbatasan waktu maka penulis

membatasi beberapa masalah. Adapun Batasan – Batasan masalahnya meliputi:

1. Sistem yang dibuat hanya untuk memuat pengecekan informasi dan jadwal

poliklinik

2. Konten yang disajikan di website akan terbatas pada informasi publik dan

umum mengenai RSUD. Informasi rinci atau data sensitif dapat dikecualikan.

Fokus pada desain antarmuka yang informatif dan mudah digunakan, namun

tanpa fitur-fitur kompleks yang membutuhkan waktu pengembangan yang lama.

3. Sistem akan mempertimbangkan keamanan data pasien dalam konteks

informasi umum, namun tidak termasuk detail keamanan yang terkait dengan

data medis pribadi yang sensitif.

Sistem Hak Akses dapat dilakukan oleh :

1. Admin informasi

Admin informasi melakukan login, kemudian admin informasi dapat mengelola

data admin, mengelola akses dokter, mengelola data dokter, mengelola artikel,

dan mengelola jadwal praktek dokter serta dapat mencetak report jadwal yang

sudah diinputkan.
 6

2. Dokter

Dokter dapat melakukan perubahan data dokter dan perubahan jadwal dokter pada

pengumuman untuk memberikan informasi kepada pasien.

3. Pasien

Pasien dapat melihat artikel tentang kesehatan, melihat jadwal praktek dokter

serta dapat melihat pengumuman dokter yang tidak dapat praktek.

1.4 Tujuan
Berdasarkan masalah diatas maka tujuan dari penelitian ini adalah merancang

merancang Sistem Informasi jadwalan Dokter Poliklinik Di RSUD Ibu Fatmawati

Soekarno Kota Surakarta Secara Online yang dapat yang dapat menampilkan dan

menyajikan informasi mengenai kumpulan jadwal konsultasi dokter kepada

pasien dan masyarakat untuk memperoleh informasi yang diinginkan.

1.5 Manfaat
Dengan adanya perancangan website sistem informasi jadwal rumah sakit

ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak baik bagi Universitas

Duta Bangsa Surakarta, RSUD , penulis, dan masyarakat:

1.5.1 Manfaat bagi Akademik :

Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan magang kerja agar

kelak ke depan setelah mahasiswa wisuda sudah mempunyai bekal untuk

menghadapi dunia kerja.

1.5.2 Manfaat bagi RSUD Ibu Fatmawati Soekarno

1. Mempermudah menemukan masalah yang muncul saat website sedang down

time
 7

2. Mempermudah calon pasien untuk mendapatkan informasi dan jadwal dokter

yang akan praktek.

3. mempermudah meningkatkan keamanan website dari serangan ilegal seperti

judi online.

1.5.3 Manfaat Bagi Penulis

1. Bisa menjadi pengalaman yang baru bagi penulis untuk mengenal Kinerja di

RSUD Ibu Fatmawti Soekarno

2. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengeksplorasi dan

mengembangkan Website

1.5.4 Manfaat bagi Masyarakat

Sangat memudahkan masyarakat untuk mengetahui informasi tentang

kesehatan, dan jadwal praktek yang akan datang di rumah sakit lalu dapat

mengetahui fasilitas apa saja yang ada di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno.

1.6 Metodologi Penelitian

Akademik sebagai fasilitator dalam bidang akademik untuk memastikan

peserta magang telah melakukan kegiatan magang sesuai dengan prosedur atau

peraturan yang telah ditetapkan. Metode penelitian dan pelaksanaan pada kegiatan

magang kerja ini meliputi sebagai berikut :

1.6.1 Metode Pengumpulan Data :

1. Wawancara

Metode wawancara dalam kegiatan magang kerja ini dilakukan untuk

mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung kepada kepala Staff IT

RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Selaku pembimbing lapang selaku fasilitator

 8

untuk memberikan informasi sesuai topik yang telah dibahas. Sasaran dan

pelaksanaan metode ini adalah setiap pihak yang dinilai berperan langsung..

2. Observasi

Observasi adalah pengamatan langsung oleh objek yang akan diteliti untuk

mengumpulkan data primer yang dibutuhkan sesuai dengan topik yang akan

dibahas oleh peserta magang

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem menggunakan waterfall

Sedangkan pemodelan yang digunakan untuk pengembangan sistem yang

dilakukan adalah Model Waterfall. Menurut (Saputra & Rofiq, 2022), Model

Waterfall adalah “model menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak

secara sekuensial atau berurutan dimulai dari analisis, desain,pengkodean, dan

pengujian”. Berikut gambar dari model waterfall dalam SDLC.

Gambar 1. 1 Ilustrasi Model Waterfall

Berikut ini adalah tahapan dari model waterfall yaitu :

1. Analisis Kebutuhan Sistem

 9

Pada tahapan ini penulis melakukan analisa terhadap kebutuhan software dengan

menentukan kebutuhan-kebutuhan informasi apa saja yang diperlukan untuk

menghasilkan beberapa report yang ditampilkan pada sistem website sistem

informasi company profile di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno. Pembuatan menu

login untuk setiap tingkatan user dalam hal ini terdapat tiga user yaitu, Super

Admin, Tenaga Kesehatan.

2. Desain

Dalam tahapan ini sebuah desain dalam membuat perancangan sistem dengan

menggunakan UML, di dalam UML terdapat beberapa macam antara lain: Use

Case Diagram, activity Diagram, Component Diagram dan Deployment Diagram.

Pada perancangan basis datanya menggunakan Entity Relational Diagram (ERD),

dan Logical Relational Structure (LRS).

Metode waterfall sering dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle).

Dimana hal ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga berurutan

pada pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan

pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning),

permodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke

para pelanggan/pengguna (deployment). Yang diakhiri dengan dukungan pada

perangkat lunak lengkap yang dihasilkan.

1.7 Tempat dan Waktu Pelaksanaan praktik Industri

1.7.1 Tempat Pelaksanaan

Praktik industri ini dilaksanakan selama 6 ( enam ) bulan di :

 10

Nama : RSUD Ibu Fatmawati Soekarno

Alamat: Jl. Lettu Sumarto No.1, Kedungupit, Kadipiro, Kec. Banjarsari, Kota

Surakarta, Jawa Tengah 57136

1.7.2 Waktu Pelaksanaan

Praktik Industri ini dilaksanakan selama 6 (Enam) bulan, yaitu 1 September 2023

Sampai dengan 1 Februari 2024.

1.8 Sistematika Penulisan

Berikut adalah sistematika pembahasan pada Laporan Magang :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, identifikasi masalah, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat dari magang, dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis membahas tentang teori – teori dasar yang berhubungan
dengan penulisan laporan magang.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum RSUD Ibu Fatmawati
Soekarno Surakarta.
BAB IV PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis akan menjelaskan hasil Perancangan Sistem Informasi
jadwalan Poliklinik Di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Surakarta Secara Online.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh setelah
melaksanakan Magang dan menyelesaikan lapo
 BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Orang tergantung

pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama lain dengan

menggunakan berbagai jenis alat fisik, perintah dan prosedur pemrosesan

informasi, saluran telekomunikasi atau jaringan, dan data yang disimpan atau

sumber daya data. Sistem informasi (information system) secara teknis dapat

didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan,

mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan, dan

mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan

pengawasan dalam suatu organisasi. Sistem informasi dapat diartikan sebagai

transaksi informasi harian yang terbentuk dari sekumpulan komponen saling

berhubungan (hardware, software dan brainware), dengan tujuan mengubah

sumber daya menjadi sebuah informasi yang utuh untuk menunjang

pengambilan keputusan yang dibutuhkan dalam suatu organisasi (Friendi,

Fungki, & A, 2020).

11
 12

2.2 Website
menurut (Hidayatulloh et al., 2020) menyatakan “Website merupakan suatu

layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink, yang

memudahkan surfer (sebutan bagi pemakai komputer yang melakukan

penelusuran informasi di internet)”. Selanjutnya menurut (Doni & Rahman, 2020)

Website adalah sekumpulan dokumen yang berada pada server dan dapat dilihat

oleh user dengan menggunakan browser. Dokumen itu bisa terdiri dari beberapa

halaman. Tiap-tiap halamannya memberi informasi atau interaksi yang beraneka

ragam. Informasi atau interaksi yang beraneka ragam. Informasi dan interaksi itu

bisa berupa tulisan, gambar atau bahkan dapat ditampilkan dalam bentuk video,

animasi, suara, dan lain-lain

2.3 PIECES
Analisis PIECES (Performance, Information, Economy, control, Efficiency,

dan Service) merupakan teknik untuk mengidentifikasi dan memecahkan

permasalahan yang terjadi pada sistem informasi. Dari analisis ini akan menghasilkan

identifikasi masalah utama dari suatu sistem serta memberikan solusi dari

permasalahan tersebut. Dalam bukunya Hanif Al Fatta tentang Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi dijelaskan bahwa Analisis PIECES terdiri dari:

1. Analisis Kinerja (Performance)

Adalah kemampuan menyelesaikan tugas pelayanan dengan cepat sehingga

sasaran atau tujuan segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi

(Throughput) dan waktu tanggap (Respon Time) dari suatu sistem. Jumlah

Produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu
 13

tertentu. Sedangkan waktu tanggap adalah waktu transaksi yang terjadi dalam

proses kinerja.

2. Analisis Informasi (Information)

Adalah evaluasi kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan nilai

atau produk yang bermanfaat untuk menyikapi peluang dalam menangani masalah

yang muncul. Situasi dalam analisis informasi ini meliputi:

a) Akurasi, informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan.

b) Relevan, informasi tersebut memiliki manfaat bagi pihak pemakai maupun

pihak pengelola. Dimana relevansi setiap orang berbeda satu dengan yang

lainnya.

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Adalah Penilaian sistem atas biaya dan keuntungan yang akan didapatkan

dari sistem yang diterapkan. Sistem ini akan memberikan penghematan

operasional dan keuntungan bagi instansi atau perusahaan. Hal yang diperlukan

dalam analisis ini meliputi biaya dan keuntungan.

4. Layanan (Service)

Pelayanan (Services) diukur dengan parameter ragam informasi dan

kemudahan mendapat informasi. Hasil analisis dari parameter Ragam informasi

yaitu masih menggunakan cara manual, jadi ragam informasi yang diterima masih

kurang maksimal, sedangkan kemudahan mendapat informasi yaitu untuk

 14

mendapatkan informasi selama masih menggunakan sistem yang lama, masih sulit

karena terbatasnya ragam informasi yang disajikan.

2.4 UML ( Unified Modelling Language )

Unified Modelling Language (UML) adalah salah satu standar bahasa

yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement,

membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam

pemrograman berorientasi objek (Putra & Andriani, 2019). Dalam merancang

sistem UML dapat dilakukan dengan berbagai diagram yang terdiri dari use case

diagram, class diagram (Purnamasari & Panjaitan, 2019)

2.5 Activity Diagram

Activity Diagram adalah salah satu jenis diagram yang digunakan

dalam analisis dan perancangan sistem informasi untuk menggambarkan

urutan aktivitas atau proses bisnis dalam sistem secara visual. Berikut ini

adalah contoh activity diagram untuk sistem yang dibuat dan elemen – elemennya.

Nama Simbol Deskripsi

Status awal aktivitas system, sebuah
Status Awal diagram aktivitas memiliki sebuah status
awal

Aktivitas yang dilakukan system, aktivitas

Aktivitas Activity
biasanya diawali dengan kata kerja.

Asosiasi percabangan dimana jika ada

Percabangan
pilihan aktivitas lebih dari satu.
Penggabungan/ Asosiasi penggabungan dimana lebih dari
Join satu aktivitas digabungkan menjadi satu
Status akhir yang dilakukan system,
Status akhir sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah
status akhir.
Swine lane Memisahkan organisasi bisnis yang
bertanggung jawab terhadap aktivitas
 15

Swine Lane
yang terjadi

Tabel 2. 1 Elemen Activity Diagram

2.6 Use Case Diagram

Gambaran mengenai fungsi-fungsi yang dilakukan oleh sistem digambarkan

dalam bentuk diagram use case. Dalam diagram use case juga digambarkan

interaksi antara sistem dengan aktor. Diagram use case berfungsi sebagai pembantu

pada saat penentuan requirement sistem dan perancangan test case. Diagram use

case juga membantu komunikasi dengan klien perihal rancangan sistem.

Diagram Use Case penggunaan memiliki ketergantungan bawaan dan

ketergantungan yang diperluas. Menggunakan include berarti bahwa use case yang

disertakan juga akan dieksekusi ketika use case yang disertakan dipanggil. Dengan

perluasan, kasus penggunaan yang diperluas mungkin dilakukan, namun mungkin

tidak dapat dilakukan dalam beberapa kasus atau kondisi.Beberapa elemen

digunakan saat membuat diagram use case. Berikut adalah elemen – elemen

Diagram Use case

Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan sistem informasi

yang akan dibuat. Use case bekerja dengan mendeskripsikan tipikal interaksi antara

user sebuah sistem dengan sistemnnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana

sistem itu dipakai (Putra & Andriani, 2019)

 16

No Gambar Nama Keterangan

Menspesifikasikan himpuan
peran yang pengguna mainkan
1 Actor
ketika berinteraksi dengan use
case.
Simbol 1 - Use Case Diagram

No Gambar Nama Keterangan

Hubungan relasi dimana

perubahan yang terjadi pada

suatu elemen mandiri

2 Dependency (independent) akan

mempengaruhi elemen yang

bergantung padanya elemen yang

tidak mandiri (independent).

Hubungan relasi dimana objek

anak (descendent) yang berbagi

Generalizatio
3 perilaku dan struktur serta dari
n
objek yang ada di atasnya objek

induk (ancestor).

Mendeskripsikan bahwa use case

4 Include
sumber secara eksplisit.
 17

Mendeskripsikan bahwa use case

target memperluas perilaku dari

5 Extend
use case sumber pada suatu titik

yang diberikan.

Teknik yang menghubungkan

6 Association atau mengidentifikasikan antara

objek satu dengan objek lainnya.

Mendeskripsikan paket yang

7 System menampilkan sistem secara

terbatas.

Mendeskripsikan dari urutan

aksiaksi yang ditampilkan ole

8 Use Case sistem yang menghasilkan suatu

hasil yang terukur bagi suatu

actor.

Interaksi yang terjadi melalui

9 Collaboration
aturan-aturan dan elemen lain

No Gambar Nama Keterangan

yang bekerja sama dalam

menyediakan prilaku yang lebih

besar dari jumlah dan

 18

elemenelemennya (sinergi).

Elemen fisik yang muncul saat

aplikasi dijalankan
10 Note
serta mencerminkan suatu

sumber daya komputasi.

Tabel 2. 2 Tabel UseCase Diagram

2.7 Class Diagram

Gambaran mengenai jenis-jenis objek pada sistem beserta jenis-jenis relasinya

dituangkan dalam class diagram. Ada beberapa elemen yang digunakan pada

pembuatan class diagram. Elemen-elemen tersebut

Nama Simbol Deskripsi

Kelas (class) Class Kelas pada struktur sistem

Interface Interface Relasi antar kelas konsep Interface

Relasi antar kelas dengan umum.

Asosiasi
Biasanya juga disertai dengan
(Association)
multiplicity
Relasi antar kelas dengan makna
Asosiasi berarah kelas satu digunakan oleh kelas
(Direct Association) lainnya. Biasanya juga disertai
dengan multiplicity
Relasi antar kelas dengan makna
Generalisasi
generalisasi spesialisasi
 19

Kebergantungan Relasi antar kelas dengan makna

(Dependency) kelas kebergantungan antar kelas
Agregasi Relasi antar kelas dengan makna
(Aggregation) semua sebagian
Tabel 2. 3 Tabel Elemen class Diagram

2.7.1 Deployment Diagram

Deployment Diagram adalah suatu model diagram dalam UML untuk mengerahkan

artefak dalam node. Deployment diagram digunakan untuk memvisualisasikan

hubungan antara software dan hardware. Secara spesifik deployment diagram dapat

membuat physical model tentang bagaimana komponen perangkat lunak (artefak)

digunakan pada komponen perangkat keras, yang dikenal sebagai node. Ini adalah

salah satu diagram paling penting dalam tingkat implementasi perangkat lunak dan

ditulis sebelum melakukan coding.

Notasi – notasi pada deployment diagram :

Simbol Deskripsi
Package
Package merupakan sebuah bungkusan
Package dari satu atau lebih node

Node Biasanya mengacu pada perangkat

keras (hardware), perangkat lunak yang
tidak dibuat sendiri (software), jika di
Nama_Node dalam node disertakan komponen untuk
mengkonsistenkan rancangan maka
komponen yang diikutsertakan harus
sesuai dengan komponen yang telah
didefinisikan sebelumnya pada diagram
komponen
Kebergantungan / Dependency Kebergantungan pada node, arah panah
mengarah pada node yang dipakai
 20

Link
Relasi antar node

Tabel 2. 4 Tabel Elemen Deployment Diagram

 BAB III TINJAUAN UMUM

3.1 Profil Rumah Sakit

Pada tahun 2001, RSUD Kota Surakarta merupakan unit pelaksana Teknis

Daerah (UPTD) dari dinas kesehatan surakarta. Melalui peraturan daerah Nomor 6

tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja perangkat daerah kota Surakarta,

RSUD ditetapkan menjadi satuan kerja perangkat daerah (SKPD). Pada tahun

2022, RSUD berganti nama menjadi RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota

Surakarta dengan status UOBK.

RSUD Ibu Fatmawati Soekarno adalah rumah sakit umum daerah di Kota

Surakarta tepatnya di Jl. Lettu Sumarno No. 1, Kedungupit, Kel. Kadipiro, Kec.

Banjarsari, Surakarta. Rumah sakit ini menyediakan berbagai pelyanan yaitu

pelayanan medik dasar / umum, pelayanan medik gigi mulut, pelayanan KIA /

KB, pelayanan gawat darurat umum 24 jam, penyakit dalam, kesehatan anak,

bedah, obstetric dan ginekologi, anestesi, dan radiologi.

21
 22

Gampar 3. 1 Logo Rumah Sakit Ibu Fatmawati Soekaro

3.2 Layanan Rumah Sakit

Rumah Sakit Ibu Fatmawati Soekarno menyediakan berbagai layanan

yaitu seperti pelayanan medik dasar / umum, pelayanan medik gigi mulut,

pelayanan KIA / KB, pelayanan gawat darurat umum 24 jam, penyakit dalam,

kesehatan anak, bedah, obstetric dan ginekologi, anestesi, dan radiologi.

Ditunjang dengan sarana prasarana unggulan seperti Laparascopy, CT-Scan,

Panoramic, Ventilator, EKG, Endorscopy, Meja operasi, Microscope Rasi Simrs,

Pneumatic tube system, Auto clave, Laboratorium, PCNL, C-ARM, X-RAY,

Incubator, Bor orthoped, ESWL, USG, Mesin anestesi, Pendaftaran online,

Ambulance, Defibrilator, dan Bronchoscopy. Sehingga dapat memberikan

pelayanan yang terbaik kepada pasien

3.3 Visi Dan Misi Rumah Sakit

1. Visi

Menjadi Rumah Sakit Daerah dengan pelayanan yang bermutu dan

terpercaya guna mewujudkan masyarakat sehat dan sejahtera.

2. Misi
 23

a) Meningkatkan professionalisme dan kualitas sumbber daya

manusia

b) Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana sesuai

standar

c) Meningkatkan pelayanan yang cepat, tepat ramah dan

terjangkau.

3.1 Bagan Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara setiap departemen

dan setiap jabatan dalam suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan

kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan

kerja yang satu dengan kegiatan kerja yang lain dan bagaimana hubungan antara

kegiatan dan fungsi tersebut digambarkan. Struktur organisasi menjadi penting

karena struktur organisasi merupakan bentuk operasional dan hubungan formal

antara unit-unit kecil pihak dalam perusahaan.

Dengan memahami struktur organisasi, Anda dapat lebih memahami pekerjaan

dan hubungan yang ada dalam perusahaan. tentang perusahaan dan

menggunakannya untuk membangun rencana kerja yang ideal. merupakan

pedoman siapa saja yang menjadi bawahan dan atasan dalam suatu organisasi

bisnis.
 24

Gampar 3. 2 Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu Fatmawati

Soekarno

3.2 Pembagian Tugas dan Wewenang

Uraian tugas digunakan untuk menentukan tugas, wewenang dan tanggung jawab

masing-masing departemen.

1. Direktur

Direktur bertugas untuk memimpin, mengendalikan dan

mengkoordinasikan pelaksanaan tugas RSUD, serta melaksanakan sesuai

dengan kebijakan berdasarkan perundang-undangan yang telah ditetapkan.

2. Bagian Tata Usaha

a. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

b. Sub Bagian Kepegawaian, Adminitrasi dan Organsasi

3. Bidang Pelayanan Medis dan Keperawatan

a. Seksi Pelayanan Medis

 25

b. Seksi Keperawatan

4. Bidang Penunjang

a. Seksi Penunjang Medis

b. Seksi Penunjang Non Medis

3.3 Obyek Penelitian

Penulis melakukan kerja praktek di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno sejak

tanggal 02 September 2023 hingga 29 Februari 2024. Kegiatan ini mengikuti

prosedur kerja yang ditetapkan perusahaan yaitu pada hari kerja senin sampai

dengan hari Sabtu mulai pukul 07.00 WIB dan selesai pukul 15.00 WIB.

Merupakan Rumah sakit Umum daerah yang terletak di surakarta di bawah

naungan pemerintah daerah surakarta ,Pada bulan pertama penulis diajarkan

bagaimana mapping jaringan local dan server di rumah sakit , komputer , printer

juga diajarkan bagaimana mengidentifikasi masalah pada laptop , komputer yang

sedang bermasalah. Kemudian diajarkan untuk kunjungan ke ruang klinik dan

bagian pendaftaran untuk meningkatkan pelayanan dan service.

Pada bulan kedua penulis diajarkan menggunakan software yang berada di

rumah sakit umum daerah. lalu penulis diajarkan untuk menangani permasalahan

yang timbul secara berkala pada poli poli klinik yang berada di rumah sakit

tersebut. penulis juga diajarkan untuk melakukan maintenance rutin secara berkala

terhadap jaringan yang berada di rumah sakit ibu fatmawati soekarno. karna

penulis melihat staff it mengalami kesulitan untuk menangani cyber army

terhadap website yang ada di rumah sakit tersebut yang telah di serang dan
 26

disusupi situs judi online sehingga sampai sekarang website rumah sakit umum

daerah ibu fatmawati soekarno masih di take down oleh pihak rumah sakit.

sehingga penulis mengangkat tema ini untuk dijadikan bahan untuk laporan.

karena penulis melihat banyak sekali celah yang ada pada website lama yang di

gunakan oleh pihak rumah sakit . dari lemotnya loading dan ada beberapa bug

yang belum terselesaikan.

 BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Analisis Sistem

Analisa sistem yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi

persediaan barang di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno adalah dengan

perencanaan terlebih dahulu sehingga sistem website Informasi jadwal ini

diharapkan agar nantinya mendapatkan hasil yang maksimal , dengan

tampilan yang baik dan menarik serta berfungsi dengan kebutuhan yang

dikeluhkan.

27
 28

4.1.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem yang sedang berjalan di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota Surakata

saat ini sangat lamnat dan sangat mudah untuk di hack oleh orang yang tidak

bertanggung jawab karena masih menggunakan motode log in yang sudah lama

dan tergolong tidak efektif untuk saat ini berikut work flow dari system sekarang

yaitu:

Gambar 4. 1 workflow sistem yang sedang berjalan

Keterangan workflow

1. Dokter dan admin harus mengakses server kominfo Surakarta dahulu

untuk me redirect halaman jadwal dokter dan untuk mengedit website

2. Server kominfo setelah mendapatkan request dari calon pasien akan me

redirect ke website RSUD Ibu Fatmawati Soekarno

3. Lalu calon pasien dapat melihat post yang berada di wordpress

 29

4. admin dapat mengedit dan membuat jadwal poli klinik

5. dokter dapat mengedit jadwal yang ditentukan

4.1.2 Analisi Kelemahan sistem

Analisis PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Efficiency,

Service ) digunakan untuk menganalisa kelemahan sistem. Komponen analisis

PIECES yang sering dipakai sebagai acuan, antara lain

0. a. Analisis Kinerja ( Performance )

Kinerja Sistem Lama Sistem Baru

1.Pengolahan data masih
menggunakan format yang lama
sehingga data yang dihasilkan
sangat rentan untuk diserang dari
serangan luar.
2.Membutuhkan waktu lama
untuk melakukan penulisan
karena sistem sangat lambat
1.Pengolahan data sudah terpusat
dan sudah menggunakan format
HTML terbaru sehingga sedikit
sulit untuk diretas.
2.Waktu yang digunakan untuk
melakukan penulisan sangat
dapat dipangkas karena server
sudah di perbarui

Gambar Tabel 4. 1 Analisis Kinerja

b. Analisis informasi ( Information )

Informasi Sistem lama Sistem Baru

Tampilan dari sistem lama Tampilan dari sistem yang baru
sangat tidak responsif dan sangat lengkap dan dapat
banyak halaman yang tidak mengikuti ukuran dari
akurat jika dilihat melalui perangkat yang digunakan
Handphone karena banyak sehingga lebih efisien untuk
gambar yang pecah dan oversize dibaca
Gambar Tabel 4. 2 Analisis Informasi
 30

c. Analisis Ekonomi ( Economy )

Biaya Sistem Lama Sistem Baru

Penggunaan sistem Aplikasi Dengan adanya sistem baru
yang menggunakan Wordpress diharapkan informasi yang
versi 3 masih banyak bug dan akurat sehingga dapat
terkadang masih crash error meminimalisir Error dan
kerugian
Gambar Tabel 4. 3 Analisis Ekonomi

d. Analisis Pelayanan ( Service )

Service Sistem Lama Sistem Baru

Pelayanan pengecekan Dengan sistem
informasi jadwal praktek terkadang informasi yang diusulkan
masih belum sama dengan di sistem diharapkan semua
jadi terkadang bagian pendaftaran pelayanan yang diberikan
masih menggunakan sistem manual konsumen bisa maksimal
untuk pendaftaran di poliklinik
Tabel 4. 4 Analisis Pelayanan

4.1.3Analisi kebutuhan sistem

1. Kebutuhan Hardware
Untuk menjalankan sistem informasi rumah sakit ini ini memerlukan sebuah

perangkat keras yang bernama server yang mendukung agar sistem dapat berjalan

sesuai dengan yang diharapkan. Perangkat keras minimal mempunyai spesifikasi

sebagai berikut :
 31

1. Pc ( Personal Computer )

2. Processor Intel(R) xeon gold 1.19 GHz

3. Ram 128 GB

4. SSD 500 GB

5. Internet

2. Kebutuhan Software
Software yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai

berikut :

a. Sistem Operasi : Windows Server 2019

b. Database : MySQL

c. Database Manager : PhpMyAdmin

4.1.3.1 Kebutuhan Fungsional

Persyaratan fungsional adalah persyaratan yang mencakup semua proses yang

harus disediakan oleh sistem. Ini mencakup bagaimana sistem merespons

masukan tertentu dan bagaimana sistem berperilaku dalam situasi tertentu.

Berikut ini adalah persyaratan yang diperlukan agar sistem dapat bekerja dengan

baik:

a. Sistem Informasi dapat dijalankan menggunakan server local

rumah sakit sehingga untuk maintenance sangat mudah

b. Sistem Dapat menampilkan data jumlah pengunjung untuk

menghindari kerumunan yang menumpuk

 32

c. Sistem dapat menampilan jadwal dokter secara real time dan

di update secara berkala

d. Sistem dapat mengetahui kondisi rumah sakit

4.1.3.2 Kebutuhan Non fungsional

Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi

kebutuhan untuk sistem. Spesifikasi kebutuhan melibatkan analisis perangkat

keras/hardware,analisis perangkat lunak/software,analisis pengguna/user.

A.Kebutuhan Perangkat keras

Untuk menjalankan sistem informasi rumah sakit ini ini memerlukan sebuah

perangkat keras yang bernama server yang mendukung agar sistem dapat berjalan

sesuai dengan yang diharapkan. Perangkat keras minimal mempunyai spesifikasi

sebagai berikut :

1. Server Cloud

2. Processor Intel Xeon Gold

3. Ram 128 GB

4. SSD 1000 GB

B.Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan sebagai berikut :

1. Sistem Operasi : Windows Server 2019

2. Database : MySQL

3. Database Manager : PhpMyAdmin

 33

4. controller : XAMPP

C.Kebutuhan Operasional

Analisis kebutuhan operasional adalah sumber daya manusia atau admin yang

dibutuhkan untuk mengoperasikan atau menjalankan sistem informasi sehingga

dapat beroperasi sesuai dengan tujuannya. Admin disini akan bertugas mengelola

informasi yang akan disampaikan kepada Calon pasien. Untuk admin yang ada di

RSUD Ibu Fatmawati Soekarno sudah mampu menggunakan Komputer dan

mampu menjadi copywriter

4.2 Perancangan sistem yang di kembangkan

System yang Penulis kembangkan masih menggunakan alur yang sama

seperti sebelumnya namun ada sedikit perubahan agar dapat meningkatkan

keamanan dan stabilitas sistem yang Penulis kembangkan , agar calon pasien

dapat membuka halaman jadwal poliklinik dengan lancar dan cepat , dan

dikembangkan nya system untuk log in bagi dokter dan admin agar lebih aman

dan terhindar dari serangan orang yang tidak bertanggung jawab.

 34

Gambar 4. 2 workflow Rancangan system

4.2.1 Perancangan Proses Menggunakan UML (Unified Modelling Language)

UML berfungsi untuk mendokumentasikan setiap blok sistem perangkat

lunak. UML terdiri dari use case, activity diagram dan class diagram.

4.2.1.1 Use Case Diagram

Sebuah use case menggambarkan interaksi antara satu atau lebih aktor dan

sistem informasi yang dibuat. Digunakan untuk menentukan kapabilitas apa saja

yang ada pada suatu sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan

kapabilitas tersebut. Sebuah use case terdiri dari tiga bagian :

 35

1. Tabel Identifikasi Aktor

a. Identifikasi Aktor

Aktor Deskripsi
Admin yaitu orang yang dapat mengelola akses dokter,
admin membuat jadwal, mengedit data dokter, mengedit dan
mencetak report jadwal dokter
Actor dokter dapat mengelolah , merubah, dan mereport
Dokter
perubahan jadwal poliklinik
Pasien hanya dapat melihat jadwal semua dokter ,dan
Pasien
melihat pengumuman yang ada dalam website
Gambar Tabel 4. 5 Identifikasi Aktor

b. Identifikasi admin

No Use Case Deskripsi

1 Login
2 Mengelola data admin
3 Mengelolah akses
Dokter
4 Mengolah data dokter
5 Mengelolah jadwal
praktek dokter
6 Cetak report jadwal
Dokter
7 mengelolah artikel
8 Log out
Gambar Tabel 4. 6 Identifikasi Use case admin
Fungsionalitas untuk proses autentifikasi hak
akses admin.
Fungsionalitas untuk mengelola data admin
yang berada di website
Fungsionalitas untuk melakukan pengelolaan
akses Log in para dokter yang berada di RSUD.
Fungsionalitas untuk merubah data terbaru para
dokter yang sedang praktek di poliklinik
Mengubah jadwal dokter
Membuat laporan jadwal dan aktivitas dokter
Membuat dan mengedit artikel pada website
Fungsional untuk keluar dari sistem
 36

c. Identifikasi dokter

No Use Case Deskripsi

Fungsionalitas untuk proses autentifikasi hak
1 Login
akses dokter.
Mengelolah perubahan Fungsionalitas untuk mengelolah perubahan
2
data dokter data data dokter
Mengelolah perubahan Fungsionalitas untuk melakukan perubahan
3
jadwal dokter jadwal praktek.
Mencetak report
Fungsionalitas untuk membuat report aktifitas
4 perubahan jadwal
perubahan jadwal yang diubah oleh dokter
dokter
5 Logout Fungsionalitas untuk keluar dari sistem
Gambar Tabel 4. 7 Identifikasi Use case dokter

d. Identifikasi Pasien

No Use Case Deskripsi

1 Melihat artikel Fungsional untuk melihat artikel terbaru yang
berkaitan dengan poliklinik
2 Melihat jadwal dokter Fungsionalitas untuk melihat jadwal dokter
yang berada di RSUD sebelum datang ke rumah
sakit.
3 Melihat pengumuman Fungsionalitas untuk melihat pengumuman
Gambar Tabel 4. 8 Identifikasi Use case Pasien
 37

2. Diagram Identifikasi actor

Gambar 4. 3 use case diagram

4.2.1.2 Activiti diagram

Activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari

sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.

Diagram ini memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas lainnya dalam suatu

sistem. Activity diagram pada sistem dapat dilihat sebagai berikut :

 38

1. Activity Diagram Admin

Gambar 4. 4Activity Diagram Admin

Aktivitas yang tergambar melalui activity diagram bagian admin sebagai

berikut : Admin melakukan login terlebih dahulu dengan mengisi username dan

password. Sistem memvalidasi data username dan password apabila benar akan

lanjut untuk mengelola sistem apabila tidak maka, akan menemui kondisi coba

lagi memasukkan username dan password. Setelah dapat login ke sistem maka

admin dapat mengelola sistem yang terdiri dari mengelola data admin, mengelola

akses dokter, mengelola data dokter, mengelola jadwal dokter, dan mengelola
 39

artikel tentang kesehatan. Kemudian setelah selesai, admin dapat logout dari

sistem.

2. Activity Diagram Dokter

Gambar 4. 5 Activity Diagram Dokter

Aktivitas yang tergambar melalui activity diagram dokter meliputi 2

bagian yaitu dokter dan sistem, adapun alurnya sebagai berikut: Dokter

melakukan login terlebih dahulu dengan mengisi username dan password.

Kemudian sistem akan melakukan validasi data username dan password

apabila benar maka akan lanjut untuk mengelola sistem apabila tidak maka,
 40

akan menemukan kondisi coba lagi memasukkan username dan password.

Setelah dapat login ke sistem maka dokter dapat melakukan perubahan data

dokter dan perubahan jadwal praktek. Apabila dokter melakukan setelah

melakukan perubahan jadwal praktek dokter dapat mencetak jadwal praktek.

Kemudian setelah selesai, dokter dapat logout dari sistem.

3. Activity Diagram Pasien

Gambar 4. 6 Activity Diagram Pasien

Aktivitas yang tergambar melalui activity diagram pasien meliputi 2 bagian yaitu

pasien dan sistem adapun alurnya sebagai berikut: Pasien masuk kedalam sistem

menu utama kemudian pasien dapat melihat jadwal dokter, melihat pengumuman,

melihat artikel tentang kesehatan.

 41

4.2.1.3 Class Diagram

Class diagram menggambarkan keadaan sistem fungsi-fugsi dan

kebutuhan yang akan berkaitan dengan menu utama dan koneksi database.

Terdapat beberapa class didalam class diagram yaitu class admin, class dokter,

class menampilkan report jadwal, class menampilkan jadwal, class menampilkan

artikel. Class diagram sistem informasi penjadwalan dokter dapat dilihat pada

gambar berikut ini :

Gambar 4. 7 Class Diagram

 42

4.3 Rancangan Akses Data

Entity Relationship diagram system informasi penjadwalan dokter dapat dilihat

pada gambar berikut ini:

Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram

4.3.1 Relasi Antar Tabel

Relasi hubungan antar file dihubungkan dengan kunci relasi untuk model

desain basis data secara logis (Logical Database Design). Relasi antar tabel

sistem informasi penjadwalan dokter dapat dilihat pada gambar berikut ini:
 43

Gambar 4.9 Relasi Antar Tabel

Relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antar

objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel

dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek dan berfungsi

untuk mengatur mengatur operasi suatu database. Relasi antar tabel

menggambarkan tabel yang saling berhubungan yang digunakan untuk mengolah

data didalam sistem wordpress.

 44

4.3.2 Perancangan User Interface (Antar Muka)

Adalah merupakan tampilan visual sebuah produk yang menjembatani sistem

dengan pengguna (user). Tampilan UI dapat berupa bentuk, warna, dan tulisan

yang didesain semenarik mungkin. desain ui merupakan elemen visual sistem

produk. hal Tau termasuk desain layar, tombol, ikon, gambar, teks, dan semua

elemen visual lainnya berperan sebagai jembatan produk dengan pengguna.

tampilan UI yang baik pastinya akan memudahkan interaksi pengguna dengan

produk. jika interaksi pengguna berjalan baik, kebutuhan dan tujuan pengguna

menggunakan produk dapat terpenuhi. Berikut adalah tampilan dari perancangan

sistem.

A. Gambar Login Untuk Admin dan Dokter

Gambar 4. 10 Log in Admin dan dokter

 45

A. Desain depan untuk jadwal poliklink RSUD Ibu Fatmawati Soekarno

Gambar 4. 11 Gambar depan jadwal poliklinik

 46

C. Gambar full jadwal dokter

Gambar 4. 12 Gambar jadwal poliklinik

 BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil pembahasan mengenai perancangan, implementasi dan

pengujian sistem informasi penjadwalan dokter berbasis web didapat

kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi penjadwalan dokter ini melakukan analisis dengan

pengumpulan data seperti wawancara dan observasi. Dalam pengembangan

sistem mnggunakan waterfall. Analisis PIECES digunakan untuk melakukan

perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem baru yang akan dibuat

serta menentukan analisis kebutuhan fungsional, kebutuhan non fungsional

dan analisis kelayakan untuk mengidentifikasi analisis-analisis sistem.

2. Sistem Informasi penjadwalan dokter dirancang dengan alat pengembangan

sistem UML (Unified Modeling Language) yang terdiri dari use case

diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram serta

menggunakan entity relationship diagram dan relasi antar tabel.

3. Sistem Informasi jadwalan Poliklinik Di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno

Surakarta , dirancang untuk menyediakan menu yang memberikan berbagai

informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pasien/masyarakat umum, sehingga

pasien/masyarakat umum hanya perlu membuka web untuk dapat mengetahui

segala informasi layanan yang disediakan oleh rumah sakit tanpa perlu susah

payah mendatangi lokasi rumah sakit.

47
 48

5.2 Saran

Dari penelitian ini dapat disarankan dengan beberapa hal berikut :

1. Sistem informasi RSUD berbasis web ini hanya dikembangkan dengan

menggunakan Wordpress, dikarenakan website rumah sakit sebelumnya sangat

mudah untuk diretas sehingga penulis ingin memperbaiki Wordpress yang sudah

ada sebelumnya. Pengembang berharap kedepannya web yang dimiliki oleh

rumah sakit dapat diperbarui dan diganti menjadi web yang menggunakan

framework untuk menambah kualitasnya.

2. Diharapkan beberapa informasi yang ada pada sistem di update secara berkala,

mengingat fasilitas ruangan yang tersedia di rumah sakit berubah setiap 6 jam, dan

informasi mengenai jadwal dokter yang dapat berubah sewaktu-waktu. Hal ini

perlu dilakukan untuk menjaga kualitas informasi yang disediakan oleh sistem.

3. penulis menyarankan untuk membuat beberapa hak akses yang hanya dapat

dimiliki oleh beberapa orang saja sehingga dapat meminimalisir terjadinya

peretasan website yang sedang berjalan.

4. melakukan pergantian password log in dan update keamanan website secara

berkala sehingga meminimalisir peretasan terhadap website

 DAFTAR PUSTAKA

Abdullah, Rohi. 2019. 7 in 1 Pemrograman Web Untuk Pemula. PT Elex Media

Komputindo. Jakarta.
Rasmila and R. Amalia (2019). Sistem Informasi Penentuan Persiapan Stok Obat
menggunakan Weight Moving Average. Sist. J. Sist. Inf., vol. 8, no. 3, pp. 465–
478.
Friandi, S. Z., Fungki, L., & A, M. N. F. S. (2020). Sistem Pengendalian Persediaan
Barang Berbasis Web Aplikasi Dengan Metode Order Quantity (Eoq). Ciastech,
(Ciastech), 619–628
K. Hidayatulloh, M. K. MZ, and A. Sutanti, “Perancangan Aplikasi Pengolahan Data
Dana Sehat Pada Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Metro,” J. Mhs. Ilmu
Komput., vol. 1, no. 1, pp. 18–22, 2020, doi:
Purnamasari, S. D., & Panjaitan, F. (2019). Pemodelan Sistem Informasi Sebaran
Pasar Menggunakan Unified Modeling Language. JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian
Dan Pembelajaran Informatika), 4(2), 103.
https://doi.org/10.29100/jipi.v4i2.1402
Putra, D. W. T., & Andriani, R. (2019). Unified Modelling Language (UML) dalam
Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal
TeknoIf, 7(1), 32. https://doi.org/10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39
Saputra, M. A., & Rofiq, N. N. (2022). Perancangan Sistem Informasi Persediaan
Sparepart Kendaraan Bermotor Berbasis Website dengan Menggunakan Model
Waterfall (Studi Kasus Bengkel NR Djaya Melati Mas). Scientia Sacra: Jurnal
Sains, 2(1), 72–80. http://pijarpemikiran.com/index.php/Scientia

49
 LAMPIRAN

Lampiran 1. 1 Surat Selesai Magang

50
Lampiran 1. 2 Lembar Penilaian Magang

51
Lampiran 1. 3 Lembar Agenda Magang

52
Lampiran 1. 4 Lembar Agenda Magang

53
Lampiran 1. 5 Lembar Konsultasi

54
Lampiran 1. 6 Lembar Konsultasi

55
Lampiran 1. 7 Dokumentasi Foto Saat Magang

56