SIST EM INFO RMASI PRAKERIN BERBASIS WEB

DENG AN PENGGUNAAN NOT IFIKASI WHATSAPP

PADA SMKN 9 MAKASSAR

Proposal Penel itian

Disusun oleh :

Oktavia na T anul
20182105036

Kepada

JURUSAN SIST EM INFORMASI

UNIVERSIT AS T EKNOLOG I AKBA

UNIT AMA

MAKASSAR

2022

i
 PERSET UJUAN

PROPO SAL PENELIT IAN

SIST EM INFO RMASI PRAKERIN BERBASIS WEB

DENG AN PENGGUNAAN NOT IFIKASI WHATSAPP

PADA SMKN 9 MAKASSAR

yang dipersiapkan dan diajukan oleh

Oktavia na T anul

20182105036

telah disetuj ui oleh Dose n Pe mbimbi ng Sk ripsi

pada tanggal…………………….2022

Pembimbi ng I Pe mbimbing II

Dr.Dra.Ro hayati, M. Si. Andi M.Yus uf,S.S.,Pd., M.Kom.

NIDN. 0913126702 NIDN. 0907059102

ii
 KATA PENGANTAR

Pu ji syukur kita pan jatkan kehadirat Tuhan Yang Maha

Esa berkat kasih karunianya dan rah matnya sehingga

proposal penelitian yang disusun ini telah dikerjakan

dengan baik, untuk itu saya sebagai pe mbuat dari skripsi

laporan ini berharap nantinya laporan penelitian ini dapat

dibaca, dipelajari dan dipahami oleh setiap pembaca.

Saya juga tidak lupa mengucap te rimakasih kepada

se mua pihak terlebih kedua orang tua yang telah me mberi

se mangat, motivasi dan doa kepada saya dalam menyususn

laporan ini penelitian ini. Saya juga b erterimakasih kepada

dosen pembi mbing yang telah menga rahkan dan me mberi

masukan dala m pe mbuatan laporan ini, serta kepada dose n

PA ( Penda mping Akade mi) dan te man -te man yan g

berkontribusi penuh dalam me mbe ri masukkan. Sert a

kepada pihak sekolah SMKN 9 M a kassar, untuk itu se moga

segalanya dapat dimudahkan terlebih khusus dalam

perancangan aplikasi ini.

iii
 Se moga melalui rancangan sistem ini segala masalah

yang ada dapat teratasi dengan baik terlebih khusus

dengan masalah pe mb ayaran prakerin maupun yang lain

pada sekolah dan me mper mudah se mua proses yang ada.

Dengan proposal penelitian ini saya berharap dapat

terciptanya aplikasi baru yang dapat me mper mudah dan

me mbantu pihak terkait.

Makassar, Maret 2022

Penulis

iv
 DAFTAR ISI
SAMPUL ....................................................................................................... i

PERSETUJUAN ............................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ............................................................................................. iii

BAB I ....................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ........................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ..................................................................................... 4
C. Batasan Masalah ....................................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ........................................ Error! Bookmark not defined.
E. Tujuan Penelitian ....................................................................................... 5
F. Sistematika Penulisan ............................................................................... 6
BAB II ...................................................................................................................... 8
LANDASAN TEORI ................................................................................................ 8
A. Landasan Teori .......................................................................................... 8
B. Konsep Pemodelan Sistem..................................................................... 20
C. Konsep Basis Data .................................................................................. 26
D. Perangkat Lunak yang Digunakan ......................................................... 27
E. Kerangka Pikir .......................................................................................... 35
BAB III ................................................................................................................... 37
METODE PENELITIAN ....................................................................................... 37
A. Tinjauan Umum ........................................................................................ 37
B. Metode Analisis ............................................. Error! Bookmark not defined.
C. Metode Perancangan Sistem ................................................................. 51
D. Perancangan Interface ................................. Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 68

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 MySql................................................................................... 25

Gambar 2. 2 Xampp ................................................................................. 26

Gambar 2. 3 Cara Kerja PHP ................................................................... 28

Gambar 2. 4 Kerangka Pikir ..................................................................... 32

Gambar 3. 1 Logo Sekolah ....................................................................... 33

Gambar 3. 2 Struktur Sekolah SMKN 9 Makassar .................................... 37

Gambar 3. 3 Logo Jurusan NKPI .............................................................. 43

Gambar 3. 4 Logo Jurusan Agribisnis ....................................................... 44

Gambar 3. 5 Logo Jurusan Elektronika..................................................... 44

Gambar 3. 6 Use Case Diagram.............................................................. 50

Gambar 3. 7 Activity Diagram ................................................................... 51

Gambar 3. 8 Class Diagram ..................................................................... 52

Gambar 3. 9 Sequence Diagram Laporan Pembayaran ........................... 53

Gambar 3. 10 Sequence Diagram Laporan Prakerin ................................ 54

Gambar 3. 11 Login/Registrasi Admin ...................................................... 61

Gambar 3. 12 Halaman Utama ................................................................. 62

Gambar 3. 13 Data Master (Pembayaran) ................................................ 63

Gambar 3. 14 Data Master (Siswa) .......................................................... 63

Gambar 3. 15 Data Master (Kelas) ........................................................... 64

Gambar 3. 16 Data Master (Program Studi) ............................................. 65

Gambar 3. 17 Data Master (Data Tahun) ................................................. 65

Gambar 3. 18 Data Master (Data Jenis) ................................................... 66

Gambar 3. 19 Data Pembayaran .............................................................. 67

Gambar 3. 20 Data Monitoring (admin)..................................................... 68

vi
Gambar 3. 21 Profil Sekolah..................................................................... 68

Gambar 3. 22 Registrasi/Login Siswa ....................................................... 69

Gambar 3. 23 Data Monitoring (Siswa) ..................................................... 70

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Use Case Diagram .................................................................. 25

Tabel 2. 2 Activity Diagram ....................................................................... 26

Tabel 2. 3 Sequance Diagram .................................................................. 27

Tabel 2. 4 Class Diagram ........................................................................ .28

Tabel 3. 1 Prodi Agribisnis Perikanan ....................................................... 47

Tabel 3. 2 Prodi Nautika ........................................................................... 48

Tabel 3. 3 Prodi Teknik Elektronika Industri .............................................. 49

viii
 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Teknologi informasi adalah untuk memecahkan suatu

masalah, membuka kreativitas, meningkatkan efektifitas dan

efisiensi dalam aktivitas manusia. Pengunaan teknologi pada

saat ini menjadikan pekerjaan yang dilakukan lebih efisien.

Media teknologi yang digunakan salah satunya untuk

dunia pendidikan, kendala untuk mengimplementasikan sistem

yang ada di dunia pendidikan masih sangat banyak, kendala

tersebut tentunya sangat merugikan terutama di era globalisasi

seperti sekarang ini.

Salah satu sekolah yang telah menggunakan teknologi

yaitu SMKN 9 masih sangat tertinggal dalam penggunaan

teknologi dari pembayaran prakerin maupun pembayaran baju

seragam sekolah dan lainnya. Dalam 2 tahun terakhir ini

pandemic Covid-19 Akhir-akhir ini yang sangat merugikan

berbagai pihak terutama pekerjaan orang tua, sehingga pihak

sekolah memberikan keringanan dalam melakukan pembayaran

secara mencicil setiap bulan selama 6 bulan tergantung

 2

kemampuan siswa tentunya disini juga masalah

pembayarannya. terjadi jika masih dilakukan secara manual,

untuk itu perancangan sistem ini di maksudkan untuk

meminimalisir kesalahan pencatatan pembayaran prakerin agar

pihak sekolah dan siswa tidak mengalami kendala. Pada sistem

ini penambahan notifikasi melalui aplikasi Whatsapp (WA) dapat

mempermudah notifikasi pembayaran sesuai tanggal dan bulan

pembayaran yang dilakukan siswa tentunya dengan adanya

perancangan ini memaksimalkan penggunaan sistem yang ada.

Kegiatan dilakukan di SMKN 9 yang harus dibuatkan

sistem adalah kegiatan prakerin, pada kegiatan prakerin

prosedur selama ini yang dilakukan sangatlah tidak efektif

contohnya ketika siswa melakukan prakerin monitoring dari

pembimbing secara langsung hanya dilakukan 2 kali selama 4

sampai 6 bulan prakerin siswa karena jarak yang ditepuh

pembimbing. Prakerin siswa sendiri tidak hanya dilakukan di

dalam kota Makassar saja melainkan diluar kabupaten hingga

luar kota lainnya untuk itu prosedur yang selama ini dilakukan

sangatlah tidak efektif terlebih bagi pembimbing dalam

pengawasan atau monitoring. Ada 3 artikel pendukung

dalam pen yelesaian ma salah yang ter jadi pada

perancangan ini, yaitu:

 3

Perancangan dan implementasi perangkat lunak dalam

komputer perlu dilakukan dan akan memiliki dampak positif jika

memiliki perangkat lunak yang dapat digunakan untuk

mengatasi permasalahan yang dialami serta dapat berkontribusi

bagi peningkatan kinerja dari bagian pembayaran. Sistem

informasi pembayaran berbasis Web menggunakan Whatsapp

notification diharapkan dapat membantu bagian administrasi

keuangan dalam mengelola pembayaran dan menjadi pengingat

bagi siswa yang terlambat dalam pembayaran (Setiawan &

Sediyono, 2017).

Penelitian pada artikel kedua adalah bagaimana ciri-ciri

struktur dan peran organisasi pengelola prakerin di SMKN, ciri-

ciri hubungan kerja personal pengelola Prakerin di SMKN dan

Karakteristik Kinerja Peserta Prakerin di SMK Negeri. Jelaslah

bahwa hubungan personal pengelola prakerin sangat diperlukan

agar pelaksanaan praktik dapat berjalan dengan lancar

(Prakerin et al., 2012).

Pada artikel ketiga, keterampilan–keterampilan yang

diberikan merupakan keterampilan yang mendasar dengan

frekuensi praktik yang sangat minim. Maka diharapkan dari

pelaksanaan Prakerin di dunia usaha/industri akan menambah

frekuensi praktik siswa sesuai dengan kondisi yang ada di

 4

industri. Makin tinggi frekuensi pelaksanaan Prakerin, maka

makin meningkat kompetensi siswa (Arisandi & Suparji, 2013).

B. Rumusan Masalah

Dalam setiap masalah tentunya kita me mpunyai

pokok per masalahan itu sendiri yang mana diru muska n

dalam ru musan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana membangun sistem informasi kegiatan

Prakerin (Praktek Kerja Industri) agar berjalan dengan

baik ?

2. Bagaimana penggunaan notifikasi Whatsapp dalam

pembayaran?

3. Bagaimana penggunaan sistem ini dapat berjalan untuk

digunakan oleh pihak sekolah, siswa dan pihak industry

yang diajak bekerja sama ?

C. Batasan Masalah

Masalah dalam menggunakan aplikasi ini, berikut

batasannya:

1. Pendataan prakerin dan monitoring lapangan oleh pihak

sekolah.

2. Pembayaran Prakerin dan pembayaran biaya masuk,

uang seragam (baju batik, baju olah raga) menggunakan

 5

notifikasi melalui aplikasi Whatsapp yang bisa diakses

pihak sekolah dan siswa.

3. Akses pengawasan prakerin hanya dilakukan oleh pihak-

pihak tertentu yaitu dari pihak sekolah, siswa dan pihak

industri terkait.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan utama dari penelitian ini adalah:

1. Me mbangun si ste m infor masi monitoring

kegiatan Prakerin (Praktek Kerja Industri) .

2. Me mbuat suatu rancangan baru dala m si ste m

pe mbayaran dengan penggunaan notifikasi

W hatsapp.

3. Penggunaan sistem ini dapat berjalan untuk

digunakan oleh pihak sekolah, siswa dan pihak

industry.

E. Manfaat Penelitian

Penggunaan aplikasi sangatlah berperan penting terlebih

khusus dalam masalah ini penggunaannya juga cukup efektif

misalnya dalam pemanfaatan aplikasi ini sangatlah membantu

pihak sekolah baik itu pengurus yang berhak mengatur tentang

uang Prakerin siswa dan pendataan serta monitoring. Sistem

 6

informasi kerja praktek yang dapat mengolah bukti pembayaran

dan menyimpan semua data laporan kegiatan yang terdapat pada

semua kegiatan kerja praktek. Dengan dirancangnya sistem ini

tentu saja manfaatnya sangat besar terutama bagi sekolah yang

masih tertinggal dalam pemanfaatan system dan teknologi. Untuk

itu saya berharap aplikasi yang akan dibuat ini dapat sangat

membantu baik dari sekolah itu sendiri dan para siswanya.

F. Sistematika Penulisan

Pada sistematika penulisan ini dijelaskan bagian penting

dalam beberapa bab yang menjadi tolak ukur pembuatan system

dalam laporan proposal ini, berikut adalah sistematika

penulisannya:

BAB I Pendahuluan

Pada bab ini dipaparkan beberapa gambaran penting

tentang kendala yang diangkat untuk dirancangan suatu

program yang dapat digunakan untuk kebutuhan pihak instansi

terkait, adapun pemaparan dari bab ini yaitu latar belakang,

rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat

penelitian serta sistematika penulisan laporan.

BAB II Landasan Teori

Dalam bab landasan teori ini dicakupkan beberapa

teori-teori yang mendukung dalam perancangan sistem yaitu

 7

landasan teori itu sendiri yang berupa tinjauan pustaka yang

terkait penelitian yang diangkat dan kerangka pikir yang

merupakan gambaran masalah penelitian dan solusi yang

terwujud dalam penelitian ini.

BAB III Metode Penelitian

Bab ini akan menjelaskan tinjauan umum, gambaran

objek yang di lakukan penelitian atau gambaran tentang intitusi

terkait dengan penelitian, strukruk objek penelitian, serta data-

data terkait yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah

yang berkaitan dengan penelitian. Adapun beberapa analisi

dalam bab ini yang akan di paparkan untuk memecahkan

masalah dan mendukung terciptanya sistem yang akan

dirancang.

BAB IV Hasil dan Laporan

Pada bab ini akan dipaparkan tampilan atau bagaimana

implementasi dari sistem yang sudah dirancang dan dibuat

dapat berjalan.

BAB V Penutup

Bab ini merupakan bab terakhir dimana segala

kesimpulan dan saran dijelaskan tentang sistem yang dibuat.

 8

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Landasan Teori

Pada landasan teori ini akan dijelaskan teori-teori apa saja

yang digunakan dalam penelitian ini:

1. Sistem

Siste m dapat didefinisikan sebagai dari

ku mpulan ko mponen yang saling berhubungan

antara satu dengan yang lainnya me mbentuk

suatu kesatuan untuk mencapai tujua n tertentu.

Contoh siste m yang didefinisikan sebagai

ku mpulan dari perangkat keras dan perangkat

lunak. Kedua pendekatan ini adalah benar.

Tidak ada pendekatan yang salah.

(Eko martantoh, 2021) .

Beberapa pengertian si stem menu rut

para ahli sebagai berikut, dikutip dari (Sutiono

S.Ko m., M.Ko m., 2015) .

 9

a. Jogiyanto,2005,1,2 (Dalam Buku An alisa

dan Desain Sistem Infor masi )

Siste m adalah suatu jaring an ker ja dari

prosedur-prosedur yang sali ng

berhubungan, berku mpul bersa ma -sa ma

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Siste m adalah kumpulan dari elemen –

elemen yang berinteraksi untuk me ncapai

suatu tujuan tertentu.

b. Edhy Sutanta, 2009: 4

Siste m secara u mu m dapat didefinisikan

sebagai kumpulan hal atau ele men yang

saling bekerja sa ma atau yang dihubungkan

dengan cara-cara tertentu sehingga

me mbentuk satu kesatuan untuk

melaksanakan suatu fungsi guna me ncapai

suatu tujuan. Siste m me mpunyai

karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu

:Ko mponen Siste m, Batasan Sistem,

Lingkungan Luar Sistem, Pengh ubung

Siste m, Ma sukan Siste m, Keluaran Sistem,

Pengolahan Sistem dan Sasaran Siste m.

 10

2. Informasi

Menurut Jogiyanto HM., 2005:6 92 ,

Infor masi dapat didefinisikan sebagai hasil dari

pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya

yang mengga mbarkan suatu ke jadian -kejadian

(event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk

penga mbilan keputusan.

Menurut Kusrini, 2007:78, Informasi

adalah data yang sudah diolah men jadi sebuah

bentuk yang berarti bagi pengguna, yang

ber manfaat dala m penga mbilan keputusan saat

ini atau mendukung su mber informasi. Dat a

belum me miliki nilai sedangkan informasi

me miliki nilai. Informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih besar disbanding biaya untuk

mendapatkannya. (Sutiono S.Ko m., M.Ko m. ,

2015).

Dapat disimpulkan bahwa Infor masi

adalah suatu data yang real dari sumber yan g

terpercaya dan berguna dalam setiap

penga mbilan keputusan. (Prasetyo, 2015) .

 11

3. Sistem Informasi

Siste m infor masi yaitu suatu siste m yang

menyediakan informasi untuk mana je men dala m

menga mbil keputusan dan juga untuk

men jalankan operasional perusahaan, di mana

sistem tersebut merupakan ko mbinasi dari orang -

orang, teknologi informasi dan prosedur -prosedur

yang tergorganisasi. (W inardi, 2016) .

Definisi Sistem Infor masi se cara u mu m

merupakan kegiatan atau aktifitas yang

melibatkan serangkaian proses, berisi informasi -

informasi yang digunakan untuk menca pai tujuan.

Pengertian Sistem Infor masi menurut , Jogiyanto

(2000) adalah informasi yang diorganisasikan

untuk mencapai tu ju an dala m sebuah o rganisasi. :

a. Siste m infor masi me miliki komponen berupa

sub siste m yang merupakan elemen –

elemen yang lebih kecil yang me mbentuk

sistem infor masi tersebut misalnya bagian

input, proses, output. Contoh bagian input

adalah salesman me masuk kan data pe njualan

bulan ini.
 12

b. Ruang lingkup sistem infor masi yaitu ruang

lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan

yang merupakan garis batas lingkup kerja

sistem tersebut, sehingga siste m infor masi

tersebut tidak bersinggungan dengan siste m

informasi lainnya.

c. Tujuan siste m infor masi adalah hal pokok

yang harus ditentukan dan dicapai dengan

menggunakan siste m infor masi tersebut,

sebuah sistem infor masi berhasil apabila

dapat mencapai tujuan tersebut .

d. Lingkungan sistem infor masi yaitu sesuatu

yang berada d iluar ruang lingkup siste m

informasi yang dapat me mpengaruhi siste m

informasi, hal ini turut dipertimbangka n pada

saat perencanaan sistem infor masi.

(Pakdosen, 2022) .

4. Prake rin

Prakerin sendiri pertama -ta ma dilakukan

dengan pendataan siswa yang akan

melaksanakan kegitan ini, pendataan ini di

maksudkan untuk melihat berapa banyak siswa

 13

yang akan melaksanakan kegitan ini serta

indutri mana sa ja yang men jadi minat siswa itu

sendiri karena dalam pendataan ini siswa

dibebaskan untuk me milih indutri yang menurut

mereka sangat cocok dengan ke ma mpuan

mereka untuk dike mbangkan.

Setelah pendataan siswa selesai kita

masuk pada pe mbayaran dengan melakukan

pe mbayaran siswa dapat mela ksanakan

kegiatan prakerin untuk itu adanya siste m yang

me mbantu nantinya dala m pe mbayaran

prakerin ini melalui notifikasi whatsapp

berbasis web.

Sesudah itu dilakukan pe mbekalan b aik

kepada siswa yang akan mela ksanakan

prakerin maupun kepada orang tua siswa,

pe mbekalan ini bertujuan agar siswa ma mpu

me mberikan dorongan dan masukkan agar

kegiatanprakerin yang dilakukan selama di

lapangan dapat berjalan baik.

Ketika pelaksanaan prakerin sudah

terlaksana adanya monitoring dari pembi mbing

lapangan dan sekolah agar melih at bagaimana

 14

ke ma mpuan atau progress yang

sudahdilakukan siswa sela ma mela ksanakan

kegiatan prakerin apakah berjalan baik atau

masih adanya kendala -kendala lainnya.

Pengertian prakerin adalah kegiatan pendidikan,

pelatihan, dan pembelajaran yang dilakukan di dunia

usaha atau dunia industri dalam suatu pendekatan atau

untuk meningkatkan kualitas siswa Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK). Prakerin adalah singkatan dari Praktek

Kerja Industri. Dengan magang ini diharapkan siswa

dapat menambah bekal masa depan dalam memasuki

dunia kerja yang semakin kompetitif seperti sekarang

ini. Tujuan prakerin atau PKL, (ULFA, n.d.).

1. Memperkenalkan siswa pada dunia usaha.

2. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap

profosional yang diperlukan siswa untuk memasuki

dunia usaha.

3. Diharapkan dapat menambah wawasan dan

pengetahuan yang berharga dan memperoleh

masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan

 15

mengembangkan kesesuaian pendidikan dengan

kenyataan yang sesuai di lapangan.

4. Menyiapkan sumber daya manusia yang

berkualitas dengan tuntutan zaman dalam era

informasi dan teknologi.

5. Sistem Pembayaran

Pada sistem pembayaran nantinya ada 2 yaitu:

a. Sistem pembayaran pada prakerin sistem ini

secara struktur dengan melibatkan siswa dan

pihak sekolah yaitu bendahara terkait, pada

sistem ini pembayaran yang dilakukan siswa

dapat secara lunas maupun diberi keringanan

dengan melakukan pencicilan pembayaran di

dalam sistem yang akan dibuat ini dengan

menggunakan notifikasi Whatsapp sebagai

aplikasi pendukung melalui aplikasi

Whatsapp ini bendahara yang sudah

melakukan pendataan terhadap siswa yang

membayara dapat mengirimkan info ke

Whatsapp sebagai tanda bahwa siswa itu

sudah melakukan pemabayaran baik secara

 16

lunas maupun dengan mencicil, adapun

tenggak waktu yang diberikan misal dengan

mengirim notif ke Whatsapp siswa batas

pembayaran prakerin pada tanggal dan bulan

sekian sehingga siswa dapat mengetahui info

tersebut dan membayar tunggakan yang ada.

b. Pada pembayaran baju seragam tak kala

beda jauh dengan pembayaran prakerin peda

pembayaran baju seragam ini siswa juga

dapat mengetahui info yang dikirimkan

melalui notidikasi Whatsapp.

Metode pembayaran dibagi menjadi dua, metode

pembayaran tunai dan non tunai. Metode pembayaran

tunai adalah proses pembayaran yang terjadi secara

langsung antara satu pihak dengan pihak lainnya. Cara

ini merupakan cara konvensional yang sering kita

lakukan dimana, tatap muka dan serah terima uang.

(Alamsyah, 2016).

6. Monitoring

Monitoring yang terjadi dengan pembimbing

sekolah dan lapangan yang dapat melihat bagaimana

kinerja atau progress dari siswa selama melaksanakan

 17

kegiatan prakerin dengan membuatkan aplikasi yang

dimana pembimbing dapat memantau apa saja

kegiatan siswa selama sehari-hari dalam 4 sampai 6

bulan masa prakerin, misal siswa mengapload kegiatan

apa yang mereka lakukan dan memberikan keterangan

kegitan. Dalam hal ini dapat diharapkan kehadiran

siswa dipantau secara baik oleh pembimbing.

Beberapa pengertian monitoring menurut para ahli :

a. (Cassely dan Kumar 1987) Monitoring

merupakan program yang terintegrasi, bagian

penting dipraktek manajemen yang baik dan

arena itu merupakan bagian integral di

manajemen sehari-hari.

b. (Calyton dan Petry 1983) Monitoring sebagai

suatu proses mengukur, mencatat,

mengumpulkan, memproses dan

mengkomunikasikan informasi untuk membantu

pengambilan keputusan manajemen

program/proyek.

c. (Oxfam 1995) Monitoring adalah mekanisme

yang sudah menyatu untuk memeriksa yang

sudah untuk memeriksan bahwa semua

berjalan untuk direncanakan dan memberi

 18

kesempatan agar penyesuaian dapat dilakukan

secara metodologis.

d. (SCF 1995) Monitoring adalah penilaian yang

skematis dan terus menerus terhadap kemauan

suatu pekerjaan.

e. (WHO) Monitoring adalah suatu proses

pengumpulan dan menganalisis informasi dari

penerapan suatu program termasuk mengecek

secara reguler untuk melihat apakah

kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana

sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat

diatasi. (EduGoEdu, 2021).

7. Notifikasi

Notifikasi diartikan sebagai pemberitahuan pesan

masuk selain yang dapat diartikan sebagai berita.

Notifikasi adalah pemberitahuan mengenai informasi

atau pengumuman dari pihak tertentu kepada pihak

yang dituju yang dilakukan melalui media seperti email,

sms, maupun aplikasi chatting (line, whatsapp, bbm,

wechet, dsb). Notifikasi sangat penting bagi penerima

informasi, karna dengan notifikasi informasi tersebut

dapat langsung diketahui oleh penerima. Notifikasi

 19

diperlukan ketika informasi yang akan disampaikan

kepada pihak terkait tidak memungkinkan untuk

diberitahukan secara langsung atau tatap muka.

Notifikasi memungkinkan keakuratan atau ketepatan

informasi yang diberikan. (Pbb & Farhan, 2003).

Menurut (Septian, n.d.), remimber adalah

sebuah pesan yang membantu seseorang mengingat

sesuatu, reminder dapat lebih bermanfaat ketika

informasi konstektual digunakan untuk menyajikan

informasi pada waktu yang tepat dan tempat yang

tepat.

8. Whatsapp (WA)

Whatsapp sebagai salah satu media sosial saat

ini banyak yang menggunakan untuk kepentingan

bersosialisasi maupun sebagai penyampaian pesan

baik oleh individu maupun kelompok. Namun sejauh

mana penggunaan Whatsapp oleh penggunanya maka

dari latar belakang tersebut diatas dapat diambil

permasalahan seberapa besar Pemanfaatan Whatsapp

sebagai media komunikasi dan kepuasan dalam

penyampaian pesan Dikalangan Tokoh Masyarakat?

Sedangkan tujuan penelitian ini untuk mendapatkan

 20

data dan informasi tentang Pemanwaatan Whatsapp

sebagai media komunikasi dan kepuasan dalam

penyampaian pesan kepada publik/audience. (Trisnani,

2017).

B. Konsep Pemodelan Sistem

Konsep pemodelan sistem ini dimana akan digambarkan

tentang perancangan pada sistem. Berikut adalah penjelasannya:

a. Unified Modelling Language (UML)

Menurut (Adani, 2021), UML (Unified Modeling

Langguage) adalah bahasa untuk visualisasi,

spesifikasi, membangun sistem perangkat lunak, serta

dokumentasi. UML menyediakan model- model yang

tepat, tidak ambigu, dan lengkap. Secara khusus UML

menspesifikasi langkahlangkah penting dalam

pengembangan keputusan analisis, perancangan, serta

implementasi dalam sistem perangkat lunak.

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram merupakan diagram yang

harus dibuat pertama kali saat pemodelan

 21

perangkat lunak berorientasi objek dilakukan.

(Fitri Ayu and Nia Permatasari, 2018).

No Simbol Nama Keterangan

1 Actor Merupakan pengguna dari sistem atau orang

yang punya peran dalam mengaktifkan suatu

sistem.

2 Use Case Merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh actor.

3 Association Hubungan antara actor dengan use case.

4 Generalization Merupakan spesialis actor untuk dapat

berpartisipasi dengan use case.

5 Include Menyatakan bahwa sebelum pekerjaan

dilakukan harus harus melakukan pekerjaan lain

terlebih dahulu.

6 Extend Merupakan bagian yang lebih luas jika

pekerjaan yang dilakukan tidak sesuai atau

terdapat kondisi khusus, maka lakukan

pekerjaan itu.

Tabel 2.1 Use Case Diagram

2. Activity Diagram

Activity Diagram menunjukkan aktivitas sistem

dalam bentuk kumpulan-kumpulan aksi. Activity

 22

Diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas

dalam sistem yang dirancang, bagaimana masing-

masing alir berawal, keputusan yang terjadi, dan

bagaimana mereka berakhir. (Farma & Okra, 2021).

No Simbol Nama Keterangan

1 Start state/ Awalan suatu objek dibentuk

status awal

2 And state/ Akhir suatu objek dibentuk

status akhir

3 Penghubung Menghubungkan suatu kegiatan

apa berikutnya yang akan

dilakukan

4 Aktivitas Aktivitas yang akan dilakukan

dalam suatu sistem

5 Decision/ Dalam percabangan dimana

percabangan aktivitas yang kita lakukan dapat

lebih dari satu

6 Swimlane Memisahkan suatu organisasi

bisnis yang dimana bertanggung

jawab terhadap suatu aktivitas

yang akan terjadi

 23

Tabel 2.2 Activity Diagram

3. Sequence Diagram

Sequence Diagram adalah diagram yang

menggambarkan interaksi objek dan menunjukkan

(tanda atau petunjuk) komunikasi antara objek

tersebut. Diagram urutan digunakan untuk

menjelaskan perilaku dalam skenario dan

menggambarkan bagaimana entitas dan sistem

berinteraksi, termasuk pesan yang digunakan

selama interaksi. Semua pesan direpresentasikan

dalam urutan eksekusinya.

No Simbol Nama Keterangan

1 Aktor Aktor adalah objek yang berasal dari

sebuah kelas yang sama. Sedangkan

garis putus-putus yaitu garis nyata atau

garis hidup dari suatu objek

2 Pesan Pesan merupakan suatu gambaran yang

dapat berkomunikasi dari objek yang satu

ke objek yang lainnya dan objek yang

dituju dapat berkomunikasi pada bagian

operasi
 24

3 Aktivitas Bentuk suatu objek yang hidup

4 Return Merupakan pengembali informasi antara

objek yang satu dan yang lainnya atau

pengembali pesan

Tabel 2.3 Sequence Diagram

4. Class Diagram

Diagram kelas adalah bagian dari UML (Unified

Modeling Language). Dimana diagram kelas ini

menggambarkan secara visual struktur serta

gambaran dan hubungan antar diagram kelas

tertentu. Dengan memodelkan kelas, atribut, dan

objek serta hubungan satu sama lain seperti

pewarisan, containmet, asosiasi dan lain-lain.

Diagram kelas juga menyediakan diagram statis

dari sistem atau perangkat lunak dan hubungan di

dalamnya.

No Simbol Nama Keterangan

1 Interface/antar muka Interface memiliki peran yang

sama pada sebuah konsep

dalam pemrograman beriorentasi

 25

objek

2 Kelas Kelas pada sebuah struktur

sistem

3 Directed Hubungan dengan kelas yang

Association/Asosiasi dapat digunakan oleh kelas

Berarah lainnya

4 Assosiation Hubungan antar kelas dan

asosiasi yang saling

dihubungkan

5 Generalisasi Hubungan antar kelas yang

memiliki makna umum ke khusus

6 Depedency/Kebergant Hubungan antar kelas yang

ugan saling tergantung

7 Agresiasi Hubungan antar kelas yang

semua bagiannya dapat

terhubung

Tabel 2.4 Class Diagram

 26

C. Konsep Basis Data

Berikut adalah penjelasan mengenai konsep basis data :

a. Pengertian Basis Data

Database atau basis data adalah kumpulan

informadi yang disimpan di dalam komputer secara

sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan

suatu program komputer untuk memperoleh informasi

dari basis data tersebut. Kegunaan utama sistem

basis data adalah agar pemakai mampu menyusun

suatu pandangan (view) abstraksi data. Hal ini

bertujuan untuk menyederhanakan interaksi antara

pengguna dengan sistemnya dan basis data dapat

mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada

para pengguna, programmer, dan administratornya,

(ANDARU, 2018).

Sistem database dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah database berasal dari ilmu komputer. Meskipun

kemudian berarti lebih luas, meletakkan segala

sesuatu di luar bidang elektronik, artikel ini adalah

tentang database komputer.

 27

D. Perangkat Lunak yang Digunakan

Berikut beberapa perangkat lunak yang akan digunakan

dalam pembuatan sistem :

1. My Structured Query Language (MYSQL)

Menurut Budi, (2012:216) MySQL merupakan

sistem database yang banyak digunakan untuk

pengembangan aplikasi web. Alasannya mungkin

karena grafis, pengelolaan datanya sederhana, memiliki

tingkat keamanan yang bagus, mudah diperoleh, dan

lain-lain. Menurut Abdul Kadir (2009:15) MySQL (baca:

mai-se-kyu-el) merupakan software yang tergolong

database server dan bersifat Open Source menyatakan

bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode

yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu tentu

saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat

dijalankan secara langsung dalam system operasi, dan

bisa diperoleh dengan cara mengunduh di internet

secara gratis. Hal menarik lainnya adalah MySQL juga

bersifat multiplatform. MySQL dapat dijalankan pada

berbagai sistem operasi. MySQL bukan termasuk

bahasa pemrograman. MySQL merupakan salah satu

database popular dan mendunia. MySQL bekerja

 28

menggunakan SQL Language (Structure Query

Language). Itu dapat diartikan bahwa MySQL

merupakan standar penggunaan database di dunia

untuk pengolahan data (Agus, 2012:7-8). (Prasetyo,

2015).

Gambar 2.1 MySQL

2. XAMPP

XAMPP ini diambil dari sebuah singkatan,

dimana X adalah software yang bisa digunakan di 4

sistem operasi utama (Windows, Linux, Mac dan

Solaris). Sementara A adalah singkatan dari Apache. M

singkatan dari MySQL, P kependekan dari PHP dan P

dari Perl.

Berdasarkan perkenalan XAMPP tersebut, dapat

disimpulkan bahwa pengertian XAMPP adalah software

 29

yang merupakan gabungan dari beragam software yang

memiliki fungsi sama. Fungsinya yaitu untuk membantu

para pengembang website yang ingin memiliki web

servernya sendiri.

Pengertian XAMPP menurut para ahli:

a. Menurut Nugroho (2013:1), “XAMPP adalah paket

program web lengkap yang dapat Anda pakai

untuk belajar pemrograman web, khususnya PHP

dan MySQL”

b. Menurut Buana (2014:4), “XAMPP adalah

perangkat lunak opensource yang diunggah

secara geratis dan bisa dijalankan di semua

semua operasi seperti windows, linux, solaris, dan

mac”. Software ini bekerja secara offline seperti

web hosting pada umumnya, bedanya localhost ini

tidak bisa diakses banyak orang.

 30

Gambar 2.2 Xampp

Karena itu, software ini umumnya digunakan

oleh para pengembang website pemula, seperti pelajar

atau mahasiswa untuk melihat website yang sudah

dibuat sebelum website tersebut bisa diakses online

dengan web hosting berbayar. (Adm, 2020).

3. PHP

PHP merupakan singkatan dari” Hypertext

Preprocessor”, PHP adalah sebuah bahasa scripting atau

sering disebut bahasa pemrograman yang terpasang

pada HTML. Sebagian besar sintaksnya mirip dengan

bahasa pemrograman C, Java, asp dan Perl, ditambah

beberapa fungsi PHP yang spesifik dan mudah

dimengerti. Sejarah PHP, awalnya PHP merupakan

kependekan dari Personal Home Page (situs personal)

dan PHP itu sendiri pertama kali di buat oleh Rasmus

 31

Lerdorf pada tahun 1995, dan pada saat PHP masih

bernama FI (Form Interpreter), yang wujudnya berupa

sekumpulan sript yng digunakan untuk mengolah data

form dari web dan selanjutnya Rasmus merilis kode

sumber tersebut untuk umum dan menamakannya PHP.

Apa saja kegunaan PHP? Kegunaan dari PHP

adalah untuk membuat tampilan web menjadi lebih

dinamis, dengan php kita bisa menampilkan atau

menjalankan beberapa file dalam 1 file dengan cara di

include atau require, dan php itu sendiri sudah bisa

beriteraksi dengan beberapa database walaupun dengan

kelengkapan yang berbeda, yaitu seperti :

DBM, FilePro (Personic, Inc), Informix, Ingres, InterBase,

Microsoft Access, MSSQL, MySQL, Oracle, PostgrSQL,

Sybase.

Bagaimana Cara Kerja PHP?

Cara keja PHP seperti gambar berikut :

 32

Gambar 2.3 Cara Kerja PHP

Cara kerja PHP, yaitu pertama client web

browser atau pengguna memakai komputer kemudian

pengguna tersebut menjalankan file PHP itu di web

browser atau yang biasa di sebut Browser saja dan

kemudian File PHP itu di kirim ke web server, Web server

mengirimkannya lagike Engine PHP atau mesin PHP

dan di dalam mesin PHP itu diproses dan setelah

diproses oleh mesin PHP maka akan berbentuk file

HTML, dan file HTML ini akan di kirimkan ke web server

dan web server akan memberikan ke pengguna.

(H4nztx03, 2018).

4. HTML (Hyper Text Markup Language)

Website terdiri dari kumpulan kode yang saling

berhubungan dan salah satu kode tersebut adalah HTML.

Dengan anda memahami dasar-dasar html dari mulai apa

itu html,pengertian html, fungsi html , jenis-jenis html,

kelebihan html dan kekurangan html serta tau teknik

dasar html.

Maka hal tersebut akan menimbulkan

kepercayaan diri ketika mengelola sebuah website. Anda

 33

akan bisa dengan mudah membuat perubahan di situs

website yang anda kelola, anda juga tidak harus sewa

developer professional setiap saat hanya untuk

melakukan perubahan sederhana.

Karena jika hal kecil saja anda serahkan ke

developer professional selain memakan waktu, tentu

akan memerlukan biaya yang tidak sedikit juga. Artikel ini

ditulis dengan mempertimbangkan para pemula yang

membacanya juga. Kepanjangan HTML adalah Hypertext

Markup Language, HTML adalah salah satu bahasan

standar yang berperang penting dalam mengatur dan

mempformat halaman sebuah website dan dokumen

lainnya yang ada di World Wide Web.

HTML seringkali disandingkan dengan bahasa

lain seperti CSS atau JavaScript. Fungsi HTML sendiri

adalah untuk membuat judul, hyperlink, deretan list, garis

miring, font tebal dan lain sebagainya dan kode CSS

yang sering disandingkan ini akan menampilkan hal

tersebut secara visual di halaman website.

Sedangkan untuk kode JavaScript sebagai

elemen tambahan di halaman website membuat grafik,

pop up, animasi dan lain sebagainya. Fungsi HTML tidak

 34

hanya itu saja, ada beberapa fungsi lain yang bisa

dilakukan oleh HTML sebagai berikut :

a. HTML bisa berfungsi untuk membuat sematan

kode analytics dengan sangat mudah di website.

b. Gambar di website bisa diselaraskan dan dibuat

responsif di semua perangkat.

c. Tulisan dan font di website bisa anda atur

sedemikian rupa agar bisa meningkatkan

keterbacaan tulisan menjadi lebih mudah dibaca.

Intinya secara umum, HTML adalah sebuah

bahasa markup yang biasa digunakan untuk

menyusun dan membuat file website. Bahkan HTML

ini fleksibel sehingga anda bisa menyandingkan

HTML dengan bahasa pemrograman lainnya seperti

php, .net, java, asp, css, javascript dan bahasa

pemrograman lainnya. HTML juga dilengkapi dengan

beragam tag, sehingga website yang anda rancang

menjadi terlihat lebih menarik. (Syifaudin, 2021).

 35

E. Kerangka Pikir

Kerangka pikir yang akan dijelaskan sehingga

perancangan pada sistem yang dapat berjalan sejalan dengan

logika atau gambaran pada sistem yang akan dibuat, dalam

kerangka pikir ini ada masalah, solusi, proses dan uji coba dan

hasil dari suatu sistem yang akan digunakan. Berikut gambaran

kerangka pikir pada sistem pembayaran prakerin dengan

penggunaan notifikasi whatssap di SMKN 9 Makassar :

 36

Masalah

1. Pendataan siswa prakerin yang masih manual

2. Pendataan pembayaran yang masih menggunakan buku

3. Kegitan monitoring prakerin yang belum tersistemkan dengan baik

Solusi

1. Membuat sistem penginputan data dan pembayaran yang lebih

mempermudah dengan penginputan embayaran
melaluinotifikasi Whatsapp sebagai aplikasi pengingat kepada
siswa dalam melakukan pembayaran.
2. Membuat sistem monitoring prakerin agar mempermudah
pihak sekolah memonitoring siswanya dari jauh.

Sistem

Penggunaan Hardware Penggunaan Software

Proses

Merancang sistem, mengumpulkan data, menganalisis

sistem

Uji Coba Sistem

Sistem yang dirancang Sistem yang dirancang

berhasil gagal

Hasil perancangan sistem

Gambar 2.4 Kerangka Pikir

 37

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Tinjauan Umum

Pada bab ini di tinjauan umu m akan dibahas

tentang beberapa ga mbaran u mu m tentang SMKN 9

Makassar sebagai ob jek uta ma penelitian. Berikut uraian

dari objek penelitian si stem infor masi akade mik :

1. Sejara h SMKN 9 Makassar

Terletak di Jl. Salodong, Untia, Biri ngkanaya,

Makassar, South Sula wesi, Indonesia 90243 .

Ide dari W alikota saat mengun jungi Desa

Nelayan pada tahun 2008, kemudian di tindak lanjuti

oleh Dinas Pendidikan kota Makassar yang diwakili

oleh Bapak Drs. Ismunandar, M. M. selaku Kabid

Dikmen Kota Makassar .

Gambar 3.1 Logo Sekolah

 38

a) Beberapa data dari Kepala Sekolah,

W akasek, Staf, dan Guru serta ju mlah siswa

yang ada di SMKN 9 Ma kassar :

1. Kepala Sekolah SMKN 9 : Drs.

Muhiding,M.Si

2. W akasesk SMKN 9 :

a. W akasek Kurikulum: Suhardi,S.Pd

b. W akasek Kesiswaan: Kasna wati S,S. Pi

c. W akasek Sarpras : Drs. Sida

d. W akasek Hubin : Panca W ardana, S.Pi

3. Staf SMKN 9 : ada 2 ten aga staf yang

bekerja di SMKN 9: Basir(Penja ga

sekolah),Yusni Panca wati (Tenaga

Ad ministrasi Sekolah). PNS ada 26

pegawai yang bekerja di SMKN 9 , Hon or

ada 12 tenaga honor

4. Ju mlah siswa yang terdaftar di SMKN 9

Makassar adalah 387 siswa dari kelas

10 sa mpai dengan kelas 12.

b) Beberapa produk yang diolah di SMKN 9

Makassar hasil perikanan :

 39

1. Tuna skin crackers

Proses : penyisikan kulit ikan,

penimbangan takaran, pengukusan,

penghancuran, penca mpuran bahan,

penggorengan, pengemasan .

2. Bakpia salapang

3. Bro wnis ru mput laut

4. Kaktus ru mput laut

5. Kerupuk nori, es krim ru mput laut,

nugget ikan tuna, nugget rumput laut,

abo m ikan tuna.

2. Visi dan Misi SMKN 9 Makassar

Visi :

Men jadi lembaga pendidikan kejuruan

berbasis teknologi dan kemaritiman yan g

berwa wasan lingkungan serta menghasilkan

ta matan ko mpeten, berakhlak mulia, mandiri,

professional dan ma mpu bersaing di pasar global.

Misi :

Menge mbang kan iklim belajar yang berakar

pada norma budaya bangsa maritim.

Menge mbang kan pendidikan dan pelatihan yang

 40

berwa wasan lingkungan dan keunggulan,

professional dan berorientasi masa depan.

Menge mbang kan si ste m pendidikan dan pelatihan

yang adaptif, fleksibel dan berwa wasan global.

Menyiapkan ta matan ko mpeten ya ng me miliki

pengetahuan dan keterampilan yang professional,

berakhlak mulia, beriman dan bertakwa sert a

ma mpu bersaing di pasar global. Mencetak ta matan

agar ma mpu me miliki karir di bidangnya, mandiri

berwirausaha dan atau melan jutka n studi ke

jen jang yang lebih tinggi.

3. Struktur Orga nisasi SMKN 9 Makass ar

Berikut struktur organisasi dari SMKN 9

Makassar:
 41

Gambar 3.2 struktur organisasi

sekolah SMKN 9

4. Metode Peng ump ulan Data

Beberapa metode pengu mpulan da ta yan g

dapat mena mbah manfaat dari si ste m yang akan di

rancang ini, berikut adalah metodenya:

a. Pe mbayaran Prakerin

Pada pe mbayaran prakerin di SMKN 9

Makassar setiap siswa yang i ngin

 42

melakukan pe mbayaran sebesar Rp

1.150.000

b. Pe mbayaran seraga m siswa terdiri dari 4

item dengan total Rp 850.000

c. Data Kegiatan Prakerin

Berikut beberapa data kegiatan prakerin:

1. Proses Prosedur Prakerin

No Kegiatan W aktu Pelaksanaan

1 Pendataan siswa 4-8 Oktober 2021

2 Pe mbayaran prakerin 11 Oktober 2021

3 Pendaftaran siswa prakerin 1 Nove mber 2021

4 Persuratan per mohonan ke 8-12 Nove mber 2021

industri/perusahaan

5 Pe mbekalan peserta 18 Nove mber 2021

prakerin di sekolah

6 Pelepasan peserta prakerin 22 Nove mber 2021

ke lokasi prakerin

7 Pelaksanaan prakerin 22 Nove mber 2021 -22

Februari 2022

8 Monitoring 22 Nove mber 2021 -22

Februari 2022
 43

9 Penarikan peserta 23 Februari 2022

T abel 3.1 Prosedur Prakerin

2. Daftar Nama Industri Dan Pembimbing

a. Prodi: Agribisnis Perikanan Air Payau

Dan Laut

NO NAMA INDUSTRI NAMA SISWA NAMA PEMBIMBING

Ahmad Samudra
Sinta Eka Putri
Rahayu
Indra Febri Wardana Fitria S. Darongke,
1 BPBAP Takalar
Ratna S.Pi
Siskawati
St. Hasnia
Nurliah
Wanda Hamida
PT. Esaputli Prakarsa Rindi Aulia Putri
2 Meilse Rani, S.Pi
Utama (Benur Kita) Evi Nurhalisa
Nurul Alia
Fitra Hamiezal
Muhlis Syakir
3 PT. Sinar Barru Prima Wardani Ismail Ir. Susi Ardiana
Ayu
St. Nurhazisah Citra
Afriansyah
Kasmawati Sudar,
4 PT. Bosowa Isuma Ahmad Fauzi
S.Pi
Irwan
Muh. Imran
Tegar Saputra Yusni Pancawati,
5 PT. Mustika Benur Kupa
Dian S.Pi.
Wanda
St. Nurvidya
Puri Wahyuningtias,
6 BPPMPV-KPTK Gowa Dwi Ayu Sintya
S.Pi
Nabila Mei Cahyani
 44

Windi Multisari
Asmaul
Muh. Fajrin
Muthahharah M,
7 CV. Mitra Sejahtera Muh. Supriadi
S.Pi., M.Si
Andi Khavivah Syafaah
Indri Irianty Siselia
Inovasi dan Panca Wardana,
8 Ardiansyah
Kewirausahaan UNHAS S.Pi.

T abel 3.2 Prodi Agr ib isn is Per ikanan

b. Prodi: Nautika Kapal Penangkap Ikan

NO NAMA INDUSTRI NAMA SISWA NAMA PEMBIMBING

Muh. Farhan
Agung
1 Fasharkan Makassar Muh. Fajar Safri, S.Pi., M.Si
Syahrul
M. Ardiansyah
Qalby Saputra
PT. Industri Kapal Alif Akbar
2 Panca Wardana, S.Pi
Indonesia Muh. Romy
Muh. Iqram
Nur Aisyah
Cabang Dinas Perikanan
Fitriani Mansyur
dan Kelautan Provinsi Yustini M. Datu, S.Pd.,
3 Syahrullah
Sulsel Wilayah Kab. M.Pd
Abdullah
Pangkep
Dicky Saputra
Musdalifah
PT. Perikanan Indonesia
Satriani Yustini M. Datu, S.Pd.,
4 (Persero) Cabang
Adrian M.Pd
Makassar
Yudhi Prasetyo
Akshar Syarif
Badan Meteorologi dan Hisbul Hidayat
5 Safri, S.Pi., M.Si
Oceanografi Sulkifli
Putra Anugrah
Topan
Pelabuhan Perikanan Sigit Hendra Waskita,
6 Bryel Gracio C. B.
(PPN) Untia M.Si
Muh. Afdal
Karisna Bugis
7 Distrik Navigasi Sugiyono, S.ST. Pi
Maemunah
8 PSDKP Makassar Adiyta Sugiyono, S.ST. Pi
 45

Rahmat

T able 3.3 Prodi: Naut ika

c. Prodi: Teknik Elektronika Industri

NO NAMA INDUSTRI NAMA SISWA NAMA PEMBIMBING

Putra S. Ramadhan
PT. PLN Persero UP3
Muh. Zaddam Adzan
1 Makassar Suhardi, S.Pd
Andika Saputra
ULP Daya
Muh. Ramadhany Ardianto S
Nasrul
2 Hotel Arbor Makassar M. Iksan Nurlina, S.Pd., M.Pd
Muh. Syahrul Afriansyah Arfah
Ananda Tika Pratiwi
Politeknik Ilmu Pelayaran Nasrah
3 Nurfaeda, S.Pd., M.Pd
(PIP) Wiwit Wulandari
Sudirman
A. Muh. Subiakto
Muh. Erwin
4 Hotel Harper Makassar Muh. Hafid Haris Nurfaeda, S.Pd., M.Pd
Safaruddin
M. Yusuf Rusdin
Renaldy
Herlangga Rifai
PT. Kalla Inti Karsa Rayhan Dwi Putra
5 Zainuddin, S.Pd., M.Pd
Makassar Ahmad Al Ghazali
Muh. Fauzy
Aksar udin
Aulia Fauzan F.
Sanken Service Centre Muh. Imran
6 Zainuddin, S.Pd., M.Pd
Makassar Khairul Amri
Muh. Afil Arya Alam
Isnataeni
7 TVRI Sulawesi Selatan Rika Ramadhani Ikhwan, S.Pd
Mirdayanti
Elly Harpenny
8 RRI Makassar Fatiah Rahmah Ikhwan, S.Pd
M. Alexandro Delpiero
Muh. Yusuf
Rian Anugrah
9 Gilgio Digital Print Suhardi, S.Pd.
Muh. Rifaldi
Muh. Haiqal
10 PT. ALC Makassar Alwaan Fakhri Nurlina, S.Pd., M.Pd
 46

Muh. Aldi
Putri Rahayu
Adelia
11 Politeknik Bosowa Suhardi, S.Pd.
Marwa
Ismail
PT. Putra Bistel
12 Abdullah Nurlina, S.Pd., M.Pd
Solusindo
T able 3.4 Prodi: Tekn ik Elektron ika In dustri

B. Metode Analisis

Analisis yang akan dilakukan terhadap si ste m

yang akan diteliti dan dirancang, berikut beberapa

analisis yang digunakan :

1. Analisis Kele ma han Sistem

Dalam analisis kelemahan si ste m ini

pengaksesan yang dilakukan hanya pihak sekolah ,
pengaksesan terdiri dari akses terhadap
pe mbayaran yang dilakukan menggun akan aplikasi
W hatsapp untuk melihat pe mbayara n yang siswa
laukuan dimana pihak tata usaha sekolah yang
me mpunyai hak penuh serta pangaksesan yang
dilakukan bersama -sa ma oleh pe mbimbing sekolah
dan pe mi mbing lapang an dalam mengontrol
kegiatan monitoring prakerin yang dilakukan oleh
siswa. Monitoring yang dilakukan me mang sanga t
menyulitkan jika tidak di monitoring secara baik, hal
inilah yang me mbuat terciptanya “ SIST EM
INFORMASI PRAKERIN DAN PEMBAYARAN
BERBASIS WEB DENG AN PENGGUNAAN
NOT IFIKASI MEL ALUI WHATSAPP PADA SMKN 9
MAKASSAR” agar me mper mudah beberapa pihak
terkait dalam mengontrol .
 47

2. Analisis Keb utuha n Siste m

Pada analisis kebutuhan si stem ini terdapat

beberapa kebutuhan yang aka n digunakan dala m

perancangan sistem untuk me mbuat si ste m lebih

baik.

a. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk

merancang sebuah si ste m :

1) Processor Intel dual core (2,0 Ghz)

2) RAM (Rando m Acces Me mory) 2GB

3) HDD 500 GB

b. Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk

me mbuat dan merancan g aplikasi pada

si stem infor masi prakerin dan pembayaran di

SMKN 9 Makassar adalah sebagai berikut:

1) Siste m Operasi W indows 10 (64 bit).

2) Sublime Text , digunakan untuk

melakukan coding aplikasi website

 48

3) Xa mpp versi 3.2.4, sebagai server

database

4) MySQL digunakan untuk merancang

database

5) Application Google Chrome / Mozilla

Firefox

6) Progra m-progra m aplikasi yang

mendukung lainnya

c. Kebutuhan Infor masi

Berikut ini kebutuhan informasi pada syste m

yang diperlukan dalam perancangan:

1) Data pe mbayaran dan data siswa yang

melakukan prakerin

2) Profil Sekolah

3) Data Kepala sekolah, guru, p egawai

dan data siswa

4) Data te mpat prakerin siswa

d. Kebutuhan Pengguna (user)

Pengguna (user) dari “Sistem Inf ormasi

Prake rin dan Pe mba yara n Berbasi s Web

Dengan Pe nggunaa n Notifikasi Melal ui

 49

Whatsapp pada SMKN 9 Makassar ” adalah

siswa dan guru bimbingan serta pemb imbing

lapangan tempat prakerin siswa dilakukan.

3. Analisis Kela yaka n Sistem

Beeberapa anal isis kelayakan pada si stem

yang akan dirancang sebagai berikut:

a. Kelayakan Teknologi

Pada siste m yang baru tentunya diperlukan

sebuah perangkat keras (hardware) dan

perangkat lunak (software) yang dapat

diperoleh dengan mudah dan harga yang

terbilang terjangkau sehingga para

pengguna dan ad min tidak merasa

kesulitan.

b. Kelayakan Huku m

Siste m yang diterapkan dala m a plikasi

Siste m Infor masi Prakerin dan Pemba yaran

Berbasis W eb Dengan Penggunaan

Notifikasi Melalui W hatsapp pada SMKN 9

Makassar ini tidak melanggar aturan huku m

 50

yang berlaku di Indonesia dan tidak

melanggar huku m yang lainnya termaksud

UU ITE. Pe mbuatan ini dibuat atas izin serta

perangkat yang digunakan juga a ma n bagi

pengguna.

c. Kelayakan Operasional

Pada kelayakan operasional ini yang

dikembangkan melalui inovasi dengan

me mbuat suatu si ste m perbaikan yang

men jadi sebuah aplikasi untuk bersaing dan

berke mbang dengan baik terlebih khusus di

SMKN 9 Makassar. Un tuk itu si stem ini

dima mpukan agar di implementa sikan oleh

pihak sekolah untuk digunakaan terlebih

pada guru yang bersangkutan dalam

pengelolaan dan pengoprasian perangkat

keras (hardware) dan perangkat lunak

(software).
 51

C. Metode Pera ncanga n Siste m

Perangcangan si stem ini adalah desain UML

pada siste m infor masi prakerin dan pembayaran sebagai

berikut:

1. Use Case Diagra m

Pada gambar 3.3 dimana yang berperan

sebagai actor adalah siswa, tata usaha,

pe mbi mbing sekolah, pembi mbing control(pihak

industry), wakil kepala sekolah. Dimana actor

ini me milki peran masing - masing, sep erti siswa

dalam melakukan registrasi pe mbayaran dan

input data diri agar pendataan siswa dapa t

terbaca, TU (tata usaha) dalam pe nginputan

data siswa yang telah melakukan pe mbayaran ,

mengonfir masi pe mbayaran melalui aplikasi

W hatsapp agar notifikasi dapat dibac a oleh

siswa baik yang telah melunasi pembayaran

maupun yang ma sih menunggak, pe mbi mbing

sekolah dan pembi mbing contol dalam

melakukan monitoring kegiatan siswa serta

pe mberian nilai, dan yang terkhir actor wakil

kepala sekolah dalam pengecekan sel uruh da ta

 52

siswa baik yang melakukan pe mba yaran dan

prakerin.

Gambar 3.3 Use Case Diagram

2. Activity Diagram

Dalam activity diagram ini, gambar 3.4

terdapat proses login yang dilakukan terlebih

dahulu oleh siswa ada beberapa bag ian yang

dilakukan oleh siswa dala m penginputan data

diri setalah itu pada bagian TU dilakukan

pendataan dan penginputan data siswa. Tak

hanya bagian dari siswa dan TU dala m hal ini

juga pelibatan pe mbi mbing sekolah dan control

 53

(industry) me mengang andil dalam proses

penginputan prakerin termaksud kegia tan dan

penilaian dan terkahir wakil kepala sekolah

dala penerimaan se mua laporan yang ada.

Gambar 3.4 Activity Diagram

3. Class Diagram

Class diagram pada gambar 3.5 adalah

ga mbaran atau pendeskripsian bebera pa

kelas-kelas yang ada dalam si ste m dan saling

berhubungan.
 54

Gambar 3.5 Class Diagram

4. Sequence Diagra m

a. Diagram Sequence Laporan Pe mbayar an :

Sequence laporan pembayaran di mana

pada menu siswa mena mpilkan login atau

pengaksesan informasi pe mbayaran se rta

penginformasian tanda bukti dari TU dan

melalui tata usaha penginputan akan

dilakukan agar dapat melihat siapa saja

siswa yang sudah melakukan pe mbaya ran

ataupun yang belum. Setalah itu terdapat

laporan pembayara n yang diajukan ole h TU

kepada W akasek untuk melihat data

laporan yang masuk.

 55

Gambar 3.6 Sequence Diagram Laporan Pembayaran

b. Diagram Sequence Laporan Ha sil Kegiatan

Prakerin:

Pada diagram sequence laporan hasil

kegiatan prakerin dapat dilihat bagaimana

pengajuan per mohonan prakerin yang

dilakukan oleh siswa kepada pe mbi mbing

hal ini dilakukan agar pendataan siswa

dalam prakerin dapat terdata dengan baik

sehingga mengecekan kegi atan atau

monitoring yang dilakukan oleh pembimbing

dapat terserlenggara dengan baik pula

melalui system yang akan dirancang.

Setelah itu adanya laporan hasil kegiatan

 56

men jadi hasil terakhir dalam paloporan

prakerin.

Gambar 3.7 Sequance Diagram Laporan Kegiatan

Prakerin

D. Perancangan Interface

Perancangan interface ini akan ditampilkan

beberapa gambaran dala m pe mbuatan si stem :

1. Login Admin

Yang di mana data ini hanya dapat d iakses oleh

ad min:

a. Table registrasi/login

Pada table registrasi ini aka n dita mpilkan

registrasi awal yang dilakukan untuk masuk ke

syste m. Di dala m table registrasi ini terdapat

pengisian yang berupa username, p asswoard

untuk diisi oleh pengguna yaitu ad min

sebelum masuk serta to mbol cancel dan login

 57

Gambar 3.8 Log in/ Reg istrasi Adm in

b. Halaman uta ma

Pada halaman uta ma ini terdapat beberapa

data untuk diakses selanjutnya oleh admin.

Gambar 3.9 Ha laman Utama

 58

c. Tampilan Data Master (pe mbayaran)

Di dalam ta mpilan ini data master ini terdapat

sub data pe mbayaran untuk siswa, terdapat

juga table pe mbayaran yang berisi data -data

diri siswa sperti nama,NIS, jurusan dan

keterangan pe mbayaran yang dilakukan.

Gambar 3.10 Data Master (pembayara n)

d. Tampilan Data Master (Siswa)

Tampilan data siswa ini terdapat table yang

berisi data diri dalam ta mpilan table siswa ini

dapat dilihat beberapa data siswa.

 59

Gambar 3.11 Data Master (Siswa)

e. Tampilan Data Master (kelas)

Pada ta mpilan ini ini berupa sub data kelas

siswa yang di mana ad min mengisi kelas dari

siswa.

Gambar 3.12 Data Master (kela s)

 60

f. Tampilan Data Master (progra m studi)

Tampilan ini berupa tampilan progra m studi

yang dimana ad min mengisi table progra m

studi yang dipilih oleh siswa.

Gambar 3.13 Data Master (program st udi)

g. Tampilan Data Master (data tahun)

Pada ta mpilan ini berupa data tahun ajaran

siswa.
 61

Gambar 3.14 Data Master (data tahun)

h. Tampilan Data Master (data jenis)

Pada data jenis ini terdapat tabel berupa data

pe mbayaran, pada sub data jenis pembayaran

ini disinilah siswa diberikan keringan dalam

melakukan pe mbayaran mi salnya siswa

me milih untuk men cicil setiap bulannya sesuai

no minal pembayaran.
 62

Gambar 3.15 Data Master (data jen is)

i. Tampilan Data Pe mbayaran

Di dalam tabeldata pe mba yaran ini di paparkan

ga mbaran data siswa yang sudah melakukan

pe mbayaran baik itu keterangan pembayaran

secara lunas maupun mencicil.

 63

Gambar 3.16 Data Pembayaran

j. Tampilan Data Monitoring (admin)

Tampilan ga mbaran table data monitoring ini

dipaparkan beberapa data siswa dan data

kegiatan prakerin dan absensi yang dilakukan

siswa sela ma praktek di industry agar

me mper mudah ad min dalam pe ngecekan

kegiatan yang dilakukan oleh siswa selama

prakerin.

Gambar 3.17 Data Mon itor ing (adm in)

 64

k. Tampilan Data Notifikasi W A

Dalam ta mpilan notifikasi W hatsapp ini akan

dipaparkan beberapa info mengenai alur

dari pembayaran yang siswa lakukan mulai

dari melakukan pe mbayaran pr akerin

maupun seraga m di bendahara sekolah,

melalui bendahara data pe mbayaran yang

masuk akan dibagi dalam dua bagian yaitu

data pe mbayaran se cara lunas maupun

pe mbayaran secara men cicil. Pada data

pe mabayaran ini dilengkapi juga dengan no

telfon siswa yang aktif yang tersa mbung

dengan W hatsapp siswa sehingga ketika

siswa sudah melakukan pe mba yaran b aik itu

secara lunas maupun mecicil pesan akan

masuk melalui W hatsapp, disinilah peran

notifikasi W hatsapp ini sangat penting dan

me mper mudah.

Tak hanya data pemba yaran tetapi jug a info

tanggal pembayaran akan dicantu mkan pada

notifikasi ini, misalnya batas waktu

pe mbayaran yang harus di lunasi siswa.

 65

Gambar 3.18 Data Not if ika si Whatsapp

l. Tampilan Profil Sekolah

Pada ta mpilan ini diperlihatkan tentang sejarah

sekolah dan beberapa tampilan med ia social

untuk mencari info tentang sekolah.

Gambar 3.19 Prof il Se kolah

 66

2. Tampilan login siswa

Pada ta mpilan ini siswa dapat melakukan

registrasi untuk masuk kedala m syste m:

a. Tampilan registrasi/login siswa

Pada ta mpilan ini siswa dapat me masukkan

data diri berupa username, passwoar d untuk

melakukan pengaksesan selanjutnya di dala m

syste m

Gambar 3.20 Reg istrasi/Log in Siswa

b. Tampilan data monitoring (siswa)

Pada ta mpilan data monitoring ini siswa dapat

mengisi kegiatan yang dilakukan selama

prakerin serta kehadiran.

 67

Gambar 3.21 Data Mon itor ing (siswa)

 68

DAFTAR PUSTAKA

Adani, M. R. (2021). Mengenal Apa itu Use Case dan Teknik

Pembuatannya. Www.Sekawanmedia.Co.Id.
https://www.sekawanmedia.co.id/blog/use-case-diagram/
Adm, Z. (2020). Pengertian Xampp: Fungsi, Sejarah, Cara
Instalasi Localhost Xampp. Www.Zanoor.Com.
https://www.zanoor.com/pengertian-xampp/
Alamsyah, D. N. (2016). Sistem Informasi Pembayaran
Sumbangan Pembinaan Pendidikan Siswa Di SMA
Negeri 1 Kandat. 1–8.
ANDARU, A. (2018). PENGERTIAN DATABASE SECARA
UMUM. Www.Osf.Io. https://osf.io/43b5j/
Arisandi, A., & Suparji. (2013). Pengaruh praktik kerja
industri (prakerin) terhadap kompetensi siswa smkn 1
sidoarjo. Jurnal Kajian Pendidikan Teknik Bangunan,
3(1/JKPTB/13), 1–9.
https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/jurnal-
kajian-ptb/article/view/22078
EduGoEdu. (2021). Pengertian Monitoring Menurut Para
Ahli. Www.Edugoedu.Com.
https://www.edugoedu.com/pengertian-monitoring-
menurut-para-ahli/
Ekomartantoh, E. (2021). Sistem Informasi Monitoring
Prakerin (Praktek Kerja Industri) Berbasis Website Pada
Smk Attaqwa 01 Tarumajaya. Jurnal Visualika, 7(1), 71–
88.
Farma, T. A., & Okra, R. (2021). Pengembangan Aplikasi
Pembayaran dan Didukung oleh Pesan WA Sebagai
Notifikasi Pembayaran di SMA INS Kayutanam. JSTIE
(Jurnal Sarjana Teknik Informatika) (E-Journal), 9(1).
https://doi.org/10.12928/jstie.v1i1.17363
 69

Fitri Ayu and Nia Permatasari. (2018). perancangan sistem

informasi pengolahan data PKL pada divisi humas PT
pegadaian. Jurnal Infra Tech, 2(2), 12–26.
http://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/d
ownload/33/25
H4nztx03. (2018). PENGERTIAN DAN FUNGSI MYSQL,
APACHE, DAN PHP. Www.H4nzit.Wordpress.Com.
https://h4nzit.wordpress.com/2018/10/23/pengertian-dan-
fungsi-mysql-apache-dan-php/
Ningsih, P. W., Lusiani, T., & Nurcahyawati, V. (2012).
Rancang Bangun Sistem Informasi Praktek Kerja Industri
Berbasis Web (Studi Kasus: SMK Al-Azhar Menganti
Gresik). Jurnal Sistem Informasi Komputer Akuntansi,
1(1).
Pakdosen. (2022). Pengertian Sistem Informasi Menurut
Para Ahli. Www.Pakdosen.Co.Id.
https://pakdosen.co.id/pengertian-sistem-informasi-
menurut-para-ahli/
Pbb, B., & Farhan, A. (2003). BAB_2.pdf.
Prakerin, P., Smk, D. I., & Sragen, M. K. (2012). Pengelolaan
prakerin di smk negeri 1 mondokan kabupaten sragen
artikel publikasi ilmiah.
Prasetyo, E. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Rahmanyah Kabupaten
Musi Banyuasin Berbasis Website. Jurnal Informatika,
1(2), 19–30.
Septian, D. S. (n.d.). PERANCANGAN SISTEM NOTIFIKASI
DAN REMINDER PEMESANAN BARANG KONSINYASI
BERBASIS SMS GATEWAY PADA PT.PAN GRAFIK
INDONESIA LEGOK TANGERANG.
Www.Widuri.Raharja.Info.
https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1222472780
Setiawan, R., & Sediyono, E. (2017). Perancangan dan
 70

Implementasi Sistem Informasi Tagihan SPP Berbasis

Web Menggunakan Notifikasi Web. Jurnal UKSW,
3(672013077), 25.
Sutiono S.Kom., M.Kom., M. T. . (2015). 14 Pengertian
Sistem Informasi Menurut Para Ahli. Www.Dosenit.Com.
https://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/pengertian-
sistem-informasi-menurut-para-ahli
Syifaudin, E. (2021). Pengertian HTML, Jenis, Contoh
Hingga Kelebihan HTML Code. Www.Exabytes.Co.Id.
https://www.exabytes.co.id/blog/pengertian-html/
Trisnani, -. (2017). Pemanfaatan Whatsapp Sebagai Media
Komunikasi Dan Kepuasan Dalam Penyampaian Pesan
Dikalangan Tokoh Masyarakat. Jurnal Komunika : Jurnal
Komunikasi, Media Dan Informatika, 6(3).
https://doi.org/10.31504/komunika.v6i3.1227
ULFA, F. A. (n.d.). PRAKTEK KERJA INDUSTRI DALAM
RANGKA PENDIDIKAN SISTEM GANDA STUDI
KASUS PADA PT. TELKOM KUDUS “MONITORING
JARINGAN PENGGUNAAN REMOTE CONTROL PADA
APLIKASI TEAMVIEWER.”
Www.Vikhamafa.Blogspot.Com.
https://vikhamafa.blogspot.com/2015/05/artikel-laporan-
prakerin-smk-tkj.html
Winardi. (2016). PENGERTIAN SISTEM INFORMASI.
Student-Activity.Binus.Ac.Id. https://student-
activity.binus.ac.id/himsisfo/2016/07/pengertian-sistem-
informasi/