Revisi Akhir

LAPORAN KERJA PRAKTEK
US
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PADA

KB & TK AL-IKHLAS
Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk melengkapi
Persyaratan mata kuliah
Kerja praktek
ADDRIAN FIRMANSYAH ZAIN 201943502706

BENNIISMAIL 201943502762
DAFFA DHIYA ULHAQ 201943502724
EVA ROSMAYA DEWI 201943502745
MUHAMMAD ADITYA NUGROHO 201943502698
SHEILA MARSHANDA 201943502722
Windows 11
PROGRAM STUDI TEKNIK 2023-07-06 11:13:14
INFORMATIKA
--------------------------------------------
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
Teknik Informatika
UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

2022/2023
UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI TEKNIK INFOMATIKA
Jl. Nangka No.58 C Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan Telp. (021)78835283 Fax.:(021)
78835283
Jl. Raya Tengah, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur. Telp.:(021)87797409
Website : http/www.unindra.ac.id Email : university@unindra.ac.id
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI
DI KB & TK AL - IKHLAS
PADA TANGGAL 06 APRIL 2023 s.d. 15 JUNI 2023
Disusun oleh :
ADDRIAN FIRMANSYAH ZAIN 201943502706

BENNIISMAIL 201943502762
DAFFA DHIYA ULHAQ 201943502724
EVA ROSMAYA DEWI 201943502745
MUHAMMAD ADITYA NUGROHO 201943502698
SHEILA MARSHANDA 201943502722
Mengetahui,
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Ketua Program Studi
(Ni Wayan Parwati, S.,

(Mei Lestari, S.Kom.,
M.M., M.kom)
M.Kom)
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, karena rahmat dan karunia-Nya penulis
dapat menyelesaikan penyusunan laporan KKP ini. Laporan KKP ini dibuat dalam
rangka melengkapi syarat untuk mengajukan skripsi Program Strata Satu (S1) pada
Universitas Indraprasta PGRI. Adapun judul laporan ini adalah “Perancangan
Sistem Administrasi Pada KB & TK Al-Ikhlas”.
Pada kesempatan yang baik ini, ijinkanlah penulis menyampaikan rasa
hormat dan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang dengan tulus ikhlas telah
memberikan bantuan dan dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan
KKP ini, terutama kepada :
1. Yth. Bapak Prof. Dr. H. Sumaryoto, SE, M.M. selaku Rektor Universitas
Indraprasta PGRI
2. Yth. Ni Wayan Parwati, S., M.M., M.kom selaku Dosen Pembimbing Kuliah
Kerja Praktek
3. Ibu Mei Lestari, M.Kom. selaku ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas Indraprasta PGRI
4. Ibu Risma Nurul Auliya. S.Si, M.Pd. selaku Dosen Pembimbing Akademik
Kelas R9.
5. Teman-Teman Kelompok yang sudah berpartisipasi dan membantu
menyelesaikan tugas KKP ini.
Penulis menyadari bahwa laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih
banyak kekurangan baik dari kata-kata maupun cara penulisan dan pembahasan
iii
pada laporan ini karena keterbatasan kemampuan yang penulis miliki, sehingga
laporan ini dapat disempurnakan kembali dan bermanfaat bagi penulis dan pembaca
pada umumnya.
Jakarta, 21 Juli 2023
Penulis
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... i

................................................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. viii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xv
BAB I ...................................................................................................................... 1
LATAR BELAKANG ............................................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1
B. Rumusan Masalah…………….………………………… ............................ 2
C. Tujuan Penulisan........................................................................................... 2
D. Batasan Masalah ........................................................................................... 3
E. Metodologi .................................................................................................... 3
F. Sistematika Penulisan ................................................................................... 5
BAB II ..................................................................................................................... 7
ORGANISASI ........................................................................................................ 7
A. Sejarah Sekolah............................................................................................. 7
B. Struktur Organisasi SDI Al-Fakhiriyah ........................................................ 7
1. Struktur Organisasi SDI Al-Fakhiriyah .................................................... 8

2. Tugas Organisasi SDI Al-Fakhiriyah ....................................................... 8
C. Penjelasan Unit Kegiatan SDI Al-Fakhiriyah ............................................. 10
v
BAB III ................................................................................................................. 11
INFRASTRUKTUR .............................................................................................. 11
A. Spesifikasi Hardware .................................................................................... 11
1. Teori Singkat Tentang Hardware........................................................... 11

2. Hardware yang ada pada KB & TK Al-Ikhlas....................................... 15
B. Spesifikasi Software ...................................................................................... 15
1. Teori Singkat Tentang Software ............................................................. 15

2. Software yang ada pada KB & TK Al-Ikhlas ......................................... 19
BAB IV ................................................................................................................. 20
PEMBAHASAN ................................................................................................... 20
A. Proses Bisnis ............................................................................................... 20
B. Sistem bekerja atau di proses dari sistem aplikasi ...................................... 20
C. Aturan Bisnis .............................................................................................. 20
D. Kebijakan-kebijakan pada sistem ............................................................... 21
E. Dekomposisi Fungsi ................................................................................... 23
F. Hierarki Fungsi ........................................................................................... 23
G. Analisa Masukan (Input), Proses, dan Keluaran (Output) .......................... 24
1. Analisa Masukan (Input) ........................................................................ 24

2. Analisa Proses ........................................................................................ 25
3. Analisa Keluaran (Output) ..................................................................... 25
H. Diagram Aliran Data (DAD) Konteks, Nol, dan Rinci............................... 26
1. Diagram Konteks .................................................................................... 26

2. Diagram Nol ........................................................................................... 27
3. Diagram Rinci ........................................................................................ 28
I. Kamus Data................................................................................................. 31
vi
J. Spesifikasi Proses Sistem Yang Diusulkan ................................................ 33
K. Bagan Terstruktur ....................................................................................... 35
L. Spesifikasi Modul Sistem Yang Diusulkan ................................................ 39
M. Analisa Basisdata ........................................................................................ 41
1. Normalisasi ............................................................................................. 41
2. ERD (Entity Relationship Diagram) ...................................................... 44
3. Spesifikasi File Basisdata ....................................................................... 45
N. Rancangan layar, Rancangan Form Masukan, dan Rancangan Form
Keluaran………… ............................................................................................ 49
1. Rancangan Layar .................................................................................... 49

2. Rancangan Form Masukan ..................................................................... 50
3. Rancangan Form Keluaran ..................................................................... 54
O. Hasil Uji Coba Program .............................................................................. 57
1. Tampilan Layar ...................................................................................... 57

2. Tampilan Form Masukan Data ............................................................... 58
3. Tampilan Form Keluaran Data ............................................................... 62
BAB V................................................................................................................... 67
PENUTUP ............................................................................................................. 67
A. Simpulan ..................................................................................................... 67
B. Saran……………………………………. .................................................. 67
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 69
vii
DAFTAR SIMBOL
A. Diagram Arus Data
Simbol Nama Simbol Keterangan

Menggambarkan
sebuah arus data yang
menunjukan bahwa
Alur Data
informasi melintas dari
dan menuju suatu
proses.
Menggambarkan suatu
proses yang
Proses menyatakan beberapa
tindakan yang
dijalankan.
Menggambarkan suatu
entitas (orang, tempat,
Entitas atau sesuatu yang
memberi dan
menerima data)
Menggambarkan suatu
Penyimpanan Data tempat penyimpanan
suatu proses
viii
B. Bagan Terstruktur
Simbol ini
Module menunjukkan suatu
modul
Simbol ini digunakan

untuk
Connection menghubungkan suatu
modul dengan modul
lainnya
Simbol ini
menunjukkan suatu
data atau elemen
kontrol yang
dikirimkan dari suatu
modul ke modul
lainnya. Panah dengan
Couple lingkaran kosong
menunjukkan data
yang dikirimkan
sedangkan panah
dengan lingkaran
hitam menunjukkan
elemen kontrol yang
dikirimkan
ix
Simbol ini
menunjukan suatu
Loop
perulangan di dalam
modul
Simbol ini
menunjukan suatu
Decision
penyeleksian kondisi
di dalam modul.
C. Entity Relationship Diagram

Penghubung Antara
relasi dan entitas
Garis atau relasi dan
entitas dengan
atribut
Medeskripsikan karakter
Atribut
entitas
Objek yang dapat

Entitas didentifikasi dalam
lingkungan pemakai
Menunjukan hubungan
Relasi
antar entitas
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4. 1 Tabel Data Murid................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4. 2 Tabel Data Guru .................................................................................... 49
Tabel 4. 3 Tabel Data Wali Murid .......................................................................... 50
Tabel 4. 4 Tabel Transaksi ...................................... Error! Bookmark not defined.
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1. Struktur Organisasi KB & TK Al-Ikhlas ............................................ 8
Gambar 4. 1 Dekomposisi Fungsi Aplikasi Sistem Informasi Keuangan KB TK
Al-Ikhlas ................................................................................................................. 23
Gambar 4. 2 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan .......................................... 27
Gambar 4. 3 Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan .............................................. 28
Gambar 4. 4 Diagram Rinci Level 1 Proses 1 Sistem Usulan............................... 29
Gambar 4. 5 Diagram Rinci Level 1 Proses 2 Sistem Usulan ............................... 29
Gambar 4. 6 Diagram Rinci Level 1 Proses 3 Yang Diusulkan ............................ 30
Gambar 4. 7 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Murid ....................................... 35
Gambar 4. 8 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Guru ........................................ 35
Gambar 4. 9 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Wali Murid .............................. 36
Gambar 4. 10 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Transaksi ............................... 36
Gambar 4. 11 Bagan Terstruktur Rinci Input Bukti Transaksi .............................. 37
Gambar 4. 12 Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data Murid ....................... 37
Gambar 4. 13 Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data Guru ......................... 37
Gambar 4. 14 Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data Wali Murid................38
Gambar 4. 15 Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data Transaksi ................. 38
Gambar 4. 16 Bentuk Unnormalize....................................................................... 42
Gambar 4. 17 Bentuk Normalisasi Pertama (1st Normal Form) ........................... 43
Gambar 4. 18 Bentuk Normalisasi Kedua (2nd Normal Form) ............................ 44
Gambar 4. 19 ERD ((Entity Relationship Diagram) ............................................. 45
Gambar 4. 20 Rancangan Login ........................................................................... 49
xii
Gambar 4. 21 Rancangan Menu Utama ................................................................ 50
Gambar 4. 22 Rancangan Form Data Admin ........................................................ 50
Gambar 4. 23 Rancangan Form Data Murid ......................................................... 51
Gambar 4. 24 Rancangan Form Data Guru ........................................................... 51
Gambar 4. 25 Rancangan Form Data Wali Murid ................................................. 52
Gambar 4. 26 Rancangan Form Data Kelas .......................................................... 52
Gambar 4. 27 Rancangan Form Jenis Pembayaran ............................................... 53
Gambar 4. 28 Rancangan Form Data Transaksi.................................................... 54
Gambar 4. 29 Rancangan Tampilan Laporan Data Murid .................................... 54
Gambar 4. 30 Rancangan Tampilan Laporan Data Guru ...................................... 55
Gambar 4. 31 Rancangan Tampilan Laporan Data Wali Murid ............................ 55
Gambar 4. 32 Rancangan Tampilan Laporan Data Transaksi ............................... 56
Gambar 4. 33 Rancangan Tampilan Laporan Keuangan Per Semester .................. 56
Gambar 4. 34 Tampilan Login .............................................................................. 57
Gambar 4. 35 Tampilan Menu .............................................................................. 57
Gambar 4. 36 Tampilan Form Admin ................................................................... 58
Gambar 4. 37 Tampilan Form Murid .................................................................... 58
Gambar 4. 38 Tampilan Form Guru ...................................................................... 59
Gambar 4. 39 Tampilan Form Wali Murid ............................................................ 60
Gambar 4. 40 Tampilan Form Kelas ..................................................................... 60
Gambar 4. 41 Tampilan Form Jenis Pembayaran ................................................. 61
Gambar 4. 42 Tampilan Form Transaksi ............................................................... 61
Gambar 4. 43 Tampilan Laporan Data Murid ....................................................... 62
xiii
Gambar 4. 44 Tampilan Laporan Data Guru ......................................................... 63
Gambar 4. 45 Tampilan Laporan Data Wali Murid............................................... 64
Gambar 4. 46 Tampilan Laporan Data Transaksi ................................................... 65
Gambar 4. 47 Tampilan Laporan Data Keuangan Per Semester ........................... 66
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Listing Program ................................................................................ 70
Lampiran 2. Form Kehadiran Kerja Praktek ........................................................116
Lampiran 3. Lembar Penilaian Kerja Praktek ..................................................... 122
xv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang sangat pesat menumbuhkan berbagai
sarana untuk mendapatkan informasi dengan mudah dan cepat. Kemajuan
Teknologi saat ini sangat berkembang secara luas dan tak terbatas, seiring
berjalannya waktu telah banyak kemajuan dan kegunaan bidang Teknologi
dalam kehidupan sehari- hari untuk membantu mempermudah mencari sumber
informasi dan komunikasi. Mudahnya orang untuk mengakses berbagai
informasi yang cepat dan akurat membuat penggunaan teknologi semakin
digemari oleh semua masyarakat.
Penggunaan teknologi sangat penting karena akan memudahkan proses
kegiatan belajar mengajar di sekolah. Sistem informasi akan sangat membantu
proses kegiatan operasional di sekolah. Salah satunya dalam administrasi
sekolah. Unit kerja keuangan KB & TK Al-Ikhlas memiliki alur kerja yang
berhubungan dengan pengelolaan data keuangan terkait pencatatan dana,
pencairan dana, pengajuan dana, rekap segala jenis pencatatan dan membuat
laporan keuangan setiap bulannya.
Dari hasil wawancara yang dilakukan, KB dan TK Al-Ikhlas terdapat
tiga permasalahan yaitu pengajuan dana, pencatatan alur pemasukan dan
pengeluaran dan pelaporan keuangan perbulan.
Pengajuan dana masih menggunakan form manual dan harus

melaporkannya kepada kepala sekolah untuk diverifikasi oleh kepala sekolah
yang pada nantinya dapat dilanjutkan ke bendahara instansi untuk proses
pencairan dana. Permasalahan yang terjadi pada proses pengajuan dana
terdapat kendala berupa kepala sekolah terkadang tidak berada di sekolah
karena adanya kepentingan di luar, sehingga berdampak kepada waktu tunggu
yang cukup lama pada alur pengajuan dana khususnya proses verifikasi
pengajuan dana. Pencatatan dana masih menggunakan buku manual dan tidak
1
2
terarsip dengan baik. Proses pelaporan keuangan perbulan memiliki

permasalahan lamanya melakukan seluruh rekapan pemasukan dan
pengeluaran dana yang telah di catat sebelumya oleh bendahara pada buku
keuangan yang berdampak pada pengeluaran waktu dan tenaga yang cukup
banyak sebelum laporan keuangan dapat di laporkan ke kepalasekolah setiap
bulannya.
Menurut penjelasan di atas, Penelitian ini bermaksud melakukan
pengembangan sistem informasi berjudul “Perancangan Sistem Administrasi
KB & TK Al-Ikhlas”. Dengan adanya sistem informasi manejemen keuangan
di institut tersebut, diharapkan dapat membantu institut dalam mengatasi
problematika operasional unit keuangan yang terjadi pada KB & TK Al-Ikhlas.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat disimpulkan rumusan
masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana merancang sistem informasi administrasi yang
terkomputerisasi pada KB & TK Al-Ikhas?
2. Bagaimana cara untuk meminimalisir waktu dan tenaga dalam proses
laporan?
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penelitian kuliah kerja praktek ini adalah :
1. Merancang sistem informasi administrasi pada KB & TK Al-Ikhlas yang
terkomputerisasi agar informasi yang dihasilkan dapat cepat, tepat dan
akurat.
2. Merancang sistem informasi untuk dapat meminimalisir waktu dan tenaga
dalam proses mencetak laporan
2
3
D. Batasan Masalah
Pada penulisan Kuliah Kerja Praktek ini, penulis membatasi masalah
pada permasalahan yang akan dibahas pada Perancangan Sistem Administrasi
pada KB dan TK Al-Ikhlas yang meliputi:
1. Aplikasi berbasis desktop, sehingga tidak dapat diakses melalui jaringan.
2. Data pembayaran hanya berlaku 2 semester atau selama 1 tahun ajaran,dan
update data pembayaran diperbarui secara manual mengikuti pembaruan
data siswa.
3. Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman java sehingga sistem ini
hanya bisa dijalankan di sistem operasi windows saja.
E. Metodologi
Untuk melaksanakan sebuah penelitian mengenai Tugas Akhir
diperlukan adanya sebuah metodologi penelitian, karena dalam metodologi
penelitian dibutuhkan sebuah informasi dan data agar dapat mencapai hasil
yang maksimal. Oleh karena itu adapun metodologi yang diterapkan dalam
penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1) Sumber Data
a. Data Primer
Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung tanpa
melalui perantara yaitu dengan cara datang langsung ke sekolah KB
& TK Al-Ikhlas untuk mencari dan mendapatkan informasi yang
dibutuhkan.
b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak
langsung yaitu melalui perantara dari seseorang.
2) Metodologi Pengumpulan Data
a. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara membaca buku yang
berkaitan dengan penelitian Tugas Akhir, lalu mempelajarinya
3
4
sehingga penulis dapat mengetahui mengenai langkah dalam

membuat Tugas Akhir yang baik dan benar.
b. Observasi
Observasi dilakukan dengan cara mengamati langsung
ketempat tujuan, sehingga penulis akan mendapatkan informasi dan
data yang dibutuhkan.
c. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara datang langsung ke sekolah
dan bertanya kepada Ibu Masrochatun, S.Pd selaku operator sekolah
untuk bertanya tentang hal yang berkaitan dengan judul Tugas Akhir.
3) Metode Pengembangan Sistem
a. Analisis (Analysis)
Analisis merupakan tahap awal dimana dilakukan proses
pengumpulan data, identifikasi masalah, dan analisis kebutuhan
sistem hingga aktivitas pendefinisian system. Tahap ini bertujuan
untuk menentukan solusi yang didapat dari aktifitas-aktifitas tersebut.
b. Perancangan (Design)
Pada tahap ini dilakukan pembuatan model dari perangkat
lunak, maksud pembuatan model ini adalah untuk memperoleh
pengertian yang lebih baik terhadap aliran data dan kontrol, proses-
proses fungsional, tingkah laku operasi dan informasi-informasi yang
terkandung di dalamnya. Terdiri dari aktivitas utama pemodelan
proses, pemodelan data dan desain antarmuka.
c. Pengkodean (Code)
Pada tahap ini sistem yang telah dianalisi dan dirancang mulai
diterjemahkan ke dalam bahasa mesin melalui bahasa pemrogaman.
Terdiri dari 2 aktivitas yaitu pembuatan kode programdan pembuatan
antarmuka program untuk navigasi sistem.
4
5
d. Ujicoba (Test)
Selanjutnya program harus di uji coba dimana di fokuskan
terhadap tiga aktivitas yakni logika internal perangkat lunak,
pemastian bahwa semua perintah yang ada telah di coba, dan fungsi
eksternal untuk memastikan bahwa dengan masukan tertentu suatu
fungsi akan menghasilkan output sesuai dengan yang dikehendaki.
e. Penerapan dan penggunaan program
Penerapan program merupakan tahap dimana tim pengembang
menerapkan atau menjalankan software yang telah selesai dibuat dan
diuji.
F. Sistematika Penulisan
Penulisan Kuliah Kerja Praktek ini dibagi atas 5 bab, disusun
berdasarkan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang,
masalah, tujuan penulisan, batasan
permasalahan, metodologi dan sistematika
penulisan.
BAB II ORGANISASI
Bab ini berisikan sejarah perusahaan, struktur
organisasi instansi dan penjelasan unit kegiatan
yang menjadi tempat kerja praktek.
BAB III INFRASTRUKTUR

Bab ini menguraikan tentang penjelasan hal-hal
yang berkaitan dengan spesifikasi perangkatkeras
dan perangkat lunak komputer atau sistem
informasi yang relevan dengan tugas selama
kerja praktek.
5
6
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang proses bisnis yang
berjalan, aturan bisnis yang berjalan,dekomposisi
fungsi, analisa masukan (input), analisa proses,
analisa keluaran (output), diagram alir data,
kamus data, spesifikasi proses, bagan terstruktur,
spesifikasi modul, analisa basisdata, rancangan
layer, rancangan form masukan, dan rancangan
form keluaran.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan simpulan berdasarkan latar

belakang permasalahan yang ada dan
mengemukakan saran untuk memperbaiki sistem
seta mengemukakan harapan dari penulisan
laporan kerja praktek ini.
6
BAB II
ORGANISASI
A. Sejarah Berdirinya KB & TK Al-Ikhlas

Sejarah awal berdirinya TK Al-Ikhlas yaitu pada tahun 2006, Ibu
Nurhasanah memiliki inisiatif mendirikan TK Al-Ikhlas dikarenakan di
lingkungan rumah beliau belum ada lembaga pendidikan untuk anak usia dini
yang dapat di akses dengan mudah oleh masyarakat setempat dengan biaya
yang terjangkau. TK Al-Ikhlas pertama kali didirikan di suatu musholla dengan
nama yang sama, dari situlah tercetus nama Al-Ikhlas, hingga berkembang
sampai saat ini menjadi sebuah TK dengan dua ruang kelas, pojok baca dan
juga tempat bermain, dengan total keseluruhan siswaberjumlah 36 anak.
TK Al-Ikhlas murid - murid nya sebagian besar berasal dari masyarakat
setempat. TK ini bekerja sama dengan masyarakat setempat, sekolah, dan juga
majelis guru. Sehingga sekolah ini masih aktif sampai sekarang . TK Al-Ikhlas
terus berbenah dan mengembangkan diri baik dari segi sarana dan prasarana
ataupun tenaga pengajar dengan mengikuti berbagai pelatihan agar menjadi
berkualitas.
Kurikulum yang berlaku di TK Al-Ikhlas terus disempurnakan secara
berkelanjutan sejalan dengan dinamika era global, kemajuan ilmu pengetahuan
dan teknologi yang berguna sebagai acuan evaluasi bagi TK Al - Ikhlas.
B. Struktur Organisasi KB & TK Al-Ikhlas

Struktur organisasi adalah suatu susunan organisasi yang
menggambarkan tentang tugas, fungsi, wewenang serta tanggung jawab pada
masing-masing bagian yang terdapat dalam organisasi. Dengan melihat
struktur organisasi maka dapat diketahui dengan jelas hubungan antara satu
bagian dengan bagian yang lain. Bentuk dari struktur organisasi
7
perusahaan harus sesuai dengan kebutuhan dan sewaktu-waktu dapat
disesuaikan lagi menurut perkembangan perusahaan.
Struktur organisasi KB & TK Al-Ikhlas dapat digambarkan sebagai berikut:
1. Struktur Organisasi
Gambar 2.1. Struktur Organisasi KB & TK Al-Ikhlas

(Sumber : Penulis)
2. Tugas - tugas dalam Struktur Organisasi KB & TK Al - Ikhlas

Job Description dari Kepala Sekolah, Bendahara, Sekretaris,
WaliKelas A, dan Wali Kelas (Kelompok Bermain) adalah sebagai berikut
:
a. Kepala Sekolah
1) Menetapkan dan mengembangkan visi misi pada Tk Al-Ikhlas
2) Menyusun dan mengatur semua sumber organisasi atau personal
3) Membimbing dan menggerakan guru, karyawan, dan staff yang
lain
4) Mencari dan mengemukakan gagasan baru untuk pembaharuan
sekolah
5) Memverifikasi pencairan dana lalu yang setelahnya akan diproses
oleh bendahara.
b. Bendahara
8
1) Bertanggung jawab dalam mengelola sumber dana dan
pengeluaran pada TK Al-Ikhlas
2) Memproses pelaporan keuangan perbulan dengan seluruh
rekapan pemasukan dan pengeluaran dana yang telah di catat
sebelumya pada buku keuangan
3) Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana pada buku keuangan
4) Memproses pencairan dana setelah menunggu diverifikasi oleh
kepala sekolah
c. Sekretaris
1) Menginput data ke sistem
2) Bertanggung jawab dalam pemberkasan data
3) Mengemban tugas sebagai tata usaha
d. Wali Kelas A
1) Membimbing murid dengan rentan usia 4 sampai 5 tahun
2) Mengenal dan memahami situasi kelasnya
3) Mengajarkan banyak pelajaran baik akademik maupun non
akademik
4) Mengajarkan tata krama, sopan santun, tata tertib di sekolah
maupun luar sekolah
e. Wali Kelas B
1) Membimbing murid dengan rentan usia 5 sampai 6 tahun
2) Mengenal dan memahami situasi kelasnya
3) Mengajarkan banyak pelajaran baik akademik maupun non
akademik
4) Mengajarkan tata krama, sopan santun, tata tertib di sekolah
maupun luar sekolah
9
C. Penjelasan Unit kegiatan di KB & TK Al-Ikhlas
1. Pengembangan perilaku melalui pembiasaan
Kegiatan yang dilakukan secara terus menerus dan ada di
dalam kehidupan sehari-hari anak, sehingga akan menjadi
kebiasaan yang baik dalam pengembangan moral dan nilai-nilai
agama.
2. Pengembangan kemampuan dasar
Kegiatan yang dipersiapkan oleh guru pembimbing untuk
meningkatkan kemampuan dan kreatifitas anak sesuai dengan
tahapan perkembangannya seperti kemampuan berbahasa dan
juga seni.
3. Kegiatan Pendukung
Untuk menambah wawasan pada anak, internalisasi nilai
dan lebih memperkenalkan anak kepada kehidupan nyata, maka
program ini diadakan seperti Manasik Haji dan juga Bakti Sosial.
10
BAB III
INFRASTRUKTUR
A. Spesifikasi Hardware
1. Teori singkat tentang hardware
a. Pengertian Hardware
“Hardware adalah komponen pembentuk komputer secara fisik
yang pada umumnya disusun oleh berbagai hardware atau perangkat
keras yang dikelompokan menjadi 4 bagian yang masing- masing
mempunyai fungsi" (Yudhanto, 2018:5).
“Perangkat keras komputer (hardware) adalah komponen-
komponen fisik yang membentuk satu kesatuan sistem Personal
Computer (PC). Biasanya perangkat-perangkat ini dirakit dan
sebagian besar dimasukkan ke dalam sebuah casing komputer dan
sebagian lain berada diluar casing” (Sutono, 2014:1).
Sementara itu menurut (Sutabri, 2014:122) mengemukakan
bahwa, istilah perangkat keras merujuk pada perkakas mesin. Karena
itu, perangkat keras terdiri dari komputer itu sendiri yang terkadang
disebut sebagai CPU beserta semua perangkat pendukungnya. Jadi
bisa dikatakan jika hardware adalah peralatan fisik komputer yang
berguna untuk melakukan proses input, proses,dan output.
Hardware umumnya juga terlihat sebagai bentuk output dari
setiap proses sistem operasi sebuah komputer. Akan tetapi untuk
mendukung kerja perangkat tersebut tetap diperlukan software atau
perangkat lunak tertentu. Dengan begitu setiap perintah yang
diinginkan dapat beroperasi dengan baik.
11
b. Jenis-jenis Hardware Beserta Contohnya
Secara umum, hardware dapat dibedakan jenisnya berdasarkan
setiap fungsi yang ada. Di bawah ini beberapa hardware yang
dibedakan menurut fungsi atau kegunaannya tersebut:
1) Perangkat input
Salah satu jenis hardware yang berguna untuk
memasukkan informasi maupun data. Baik itu dalam bentuk
video, teks, gambar, audio, dan yang lainnya ke dalam sebuah
komputer. Berikut beberapa contoh hardware tersebut:
a) Mouse
Merupakan salah satu jenis hardware yang berfungsi
untuk menggerakkan kursor yang ada di layar komputer.
Selain itu, dengan menggunakan mouse, user juga akan lebih
mudah dalam memilih menu apa saja yang diinginkan pada
komputer (Sutono, 2014:3).
b) Keyboard
Jenis hardware yang berfungsi untuk membantu
pengguna dalam memasukkan angka, simbol, dan huruf-
huruf ke dalam komputer.
c) Scanner
mengubah dokumen dari hard copy menjadi soft
copy. Jenis hardware yang satu ini umumnya sangat penting
untuk digunakan. Pasalnya, ada banyak orang yang
memerlukannya untuk mengarsipkan dokumendokumen
yang penting dengan adanya tanda tangan dan stempel
(Sutono, 2014:4).
2) Perangkat output
Merupakan jenis hardware yang berguna dalam
menampilkan informasi dan mencetak hasil input data yang user
lakukan. Data ataupun infromasi tersebut berasal dari hardware
12
input yang sudah melewati hardware process. Misalnya seperti
monitor, proyektor, hingga printer. Di bawah ini penjelasannya:
a) Monitor
Merupakan komponen yang perlu dimiliki oleh
setiap perusahaan dalam melakukan berbagai pekerjaan.
Umumnya pekerjaan tersebut berhubungan dengan dokumen
maupun data (Sutono, 2014:4).
b) Printer
Salah satu jenis perangkat keras yang dapat Anda
gunakan dalam mencetak segala macam keperluan dokumen
yang diinginkan (Sutono, 2014).
c) Proyektor LCD
Perangkat keras yang berguna untuk memudahkan
Anda dalam menampilkan video maupun gambar ke layar
LCD dari komputer. Hal ini berarti, saat menggunakan
proyektor LCD, Anda bisa menampilkan suatu presentasi
dengan lebih jelas.
3) Perangkat proses
Jenis perangkat keras yang satu ini dapat berguna dalam
mengolah data sekaligus menjalankan proses yang ada pada
sistem komputer. Process device tersebut seperti CPU, RAM,
VGA, dan masih banyak lagi.
a) CPU
Merupakan perangkat yang berguna dalam
mengontrol seluruh proses kerja yang ada pada komputer.
Baik itu dari instruksi, pengelolahan, sampai menghasilkan
ouput yang diinginkan (Sutono, 2014:1).
13
b) VGA
Perangkat yang berfungsi mengolah maupun
memproses data grafis sehingga hasilnya nanti dapat Anda
tampilkan pada layar monitor komputer (Sutono, 2014:2).
c) RAM
Merupakan jenis perangkat keras yang dapat
menentukan kecepatan akses dalam sebuah komputer
(Sutono, 2014:1).
4) Perangkat untuk menyimpan
Storage device atau yang lebih dikenal sebagai perangkat
untuk menyimpan merupakan salah satu jenis hardware yang
berfungsi menyimpan data-data komputer. Contohnya seperti di
bawah ini:
a) Hard disk
Merupakan perangkat yang berfungsi dalam
menyimpan informasi maupun data dalam komputer dengan
kapasitas yang cukup besar. Perangkat ini memiliki bentuk
seperti portable.
b) Flash disk
Merupakan alat penyimpan data dari komputer yang
memiliki konektor berupa USB. Konektor tersebut nantinya
akan memudahkan perangkat ini terhubung ke komputer
maupun media lainnya yang digunakan. Flash disk ini sendiri
bisa Anda pakai untuk memindahkan sebuah data dari satu
komputer ke komputer yang lainnya.
c) Optical Disk
Merupakan media penyimpanan data yang bisa dibaca
maupun ditulis oleh cahaya laser. Umumnya optical disk
disini berupa CD/Compact Disk atau DVD/Digital Versaitle
Disc.
14
5) Perangkat tambahan
Perangkat tambahan berguna dalam membantu komputer
menjalankan perintah user. Perangkat ini umumnya disebut
dengan istilah periferal yang berguna dalam menghubungkan
perangkat komputer dengan jaringan internet. Salah satu
contohnya adalah modem. Modem disini dapat Anda gunakan
sebagai alat komunikasi untuk mengubah sinyal digital menjadi
sinyal analog ataupun sinyal analog menjadi sinyal digital.
2. Hardware yang dipakai pada KB & TK Al-Ikhlas

a. Processor : Intel Celeron N4000
RAM : 4GB DDR4
OS : Windows 10 Home
VGA Card : Intel HD
SSD : 512GB
B. Spesifikasi Software
1. Teori singkat tentang software
a. Pengertian Software
“Perangkat lunak (software) adalah program komputer yang
terasosiasi dengan dokumentasi perangkat lunak seperti dokumentasi
kebutuhan, model desain, dan cara penggunaan atau user manual”
(Sukamto dan & Shalahuddin, 2018).
“Software adalah istilah umum yang digunakan untuk
mendeskripsikan kumpulan program-program komputer yang terdiri
dari prosedur-prosedur dan dokumentasi untuk melakukan tugas
tertentu” (Mulyani, 2016). Perangkat ini sendiri tidak memiliki bentuk
fisik, Anda bisa mengoperasikannya lewat perangkat
15
komputer.
Menurut (Kadir, 2017:2) perangkat lunak adalah instruksi-

instruksi yang ditujukkan kepada komputer agar dapat melaksanakan
tugas sesuai kehendak pemakai.
Untuk pembuatannya sendiri, perangkat ini memerlukan bahasa
pemrograman yang ditulis oleh seorang pemrogram / orangyang ahli
akan bidang tersebut. Selanjutnya, perangkat tersebut dikompilasikan
memakai aplikasi kompiler agat dapat menjadi kodeyang bisa dikenali
oleh mesin hardware/ perangkat keras. Yang dimaksud
hardware/perangkat keras disini adalah Personal Computer/komputer.
Kemudian perangkat lunak yang ada pada perangkat keras
tersebut merupakan nyawa dari komputer itu sendiri. Dengan begitu,
tanpa menginstall sistem operasi tersebut komputer Anda pun tidak
dapat dijalankan. Pasalnya, dengan software itulah yang merupakan
suatu perintah program untuk menjalankan kebutuhan pada sebuah
komputer.
1) Pembagian Software Berdasarkan Jenisnya
Jika dilihat secara umum, perangkat lunak terbagi menjadi
tiga jenis. Di bawah ini beberapa jenis tersebut:
a) Sistem Operasi (Operating System)
“Sistem operasi adalah software utama yang
melakukan manajemen dan kontrol terhadap hardware secara
langsung serta manajemen dan mengontrol software-software
lain sehingga software-software lain tersebut dapat bekerja”
(Adelphia, 2015:8).
Perangkat lunak jenis ini digunakan untuk mengatur
setiap perangkat kerasyang sudah terhubung dengan CPU
komputer. Selain itu, ia juga berfungsi dalam
menerjemahkan aktivitas serta mengatur seluruh proses
16
yang terjadi dan diperintahkan oleh user pada CPU
sehingga perintah user tersebut dapat dikerjakan komputer
dengan baik.
b) Bahasa Pemrograman (Programming Language)
“Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah yang
dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas
tertentu” (Kusrini & Andri Koniyo, 2017).
Jenis perangkat lunak yang satu ini adalah bahasa
yang digunakan dalam pembuatan sebuah program. Jika
ditelusuri berdasarkan contohnya, terdapat beberapa macam
bahasa yang bisa Anda ketahui. Seperti JAVA, PHP, HTML,
C, C++, dan masih banyak lainnya. Dalam membuat bahasa
pemrograman ini nantinya masih memerlukan perangkat
lunak khusus untuk merancang program sesuai metode dan
struktur yang ada pada bahasa pemrograman itu sendiri.
c) Program Aplikasi
Menurut (Setyawan & Munari, 2020:4) aplikasi
merupakan suatu subkelas perangkat lunak komputer yang
memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk
melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.
Program aplikasi disini merupakan sebuah perangkat
lunak yang umumnya sudah banyak digunakan dalam
menyelesaikan tugas-tuigas tertentu. Dalam hal ini software
dapat berfungsi sesuai dengan tujuan pembuatannya. Salah
satu contohnya adalah Excel, Microsoft Word, Calculator,
dan yang lainnya.
2) Jenis Software / Perangkat Lunak Berdasarkan Distribusinya
Selain beberapa jenis perangkat lunak yang dijelaskan
di atas, Anda juga perlu mengetahui beberapa jenis software yang
dibedakan berdasarkan distribusinya. Di bawah ini
17
beberapa pengelompokannya yang bisa Anda simak:
a) Firmware
Merupakan jenis penyimpanan perangkat lunak yang
hanya bisa dibaca. Anda tidak dapat mengubah sifat tersebut
sehingga tidak perlu lagi melakukan modifikasi maupun
pengembangan lebih lanjut meskipun terjadi masalah pada
fungsinya.
b) Freeware
Merupakan salah satu jenis software yang tidak
memiliki batas waktu tertentu. Akan tetapi, kebanyakan
software jenis ini memiliki fitur yang tidak begitu lengkap
sehingga penggunaannya pun kurang maksimal.
c) Adware
Jenis perangkat lunak ini dapat diperoleh serta
digunakan tanpa biaya. Akan tetapi, perangkat lunak ini
masih menyediakan kompensasi dengan adanya iklan yang
muncul pada perangkat komputer yang digunakan.
d) Opensource
Yakni sejenis perangkat lunak yang dapat dibuka kode
sumbernya. Anda juga bisa mengubah, meningkatkan,hingga
menyebarluaskannya. Umumnya, software jenis inidiperoleh
tanpa biaya dan dikembangkan oleh orang lain menggunakan
lisensi yang bernama GPL (General Public License).
e) Malware
Merupakan salah satu jenis dari software yang
dianggap berbahaya dan bisa merusak apabila
disalahgunakan penggunaannya.perangkat lunak apa pun
yang sengaja dirancang untuk menyebabkan kerusakan pada
komputer, peladen, klien, atau jaringan komputer Berbagai
jenis malware ada, termasuk virus komputer.
18
f) Shareware
Shareware merupakan sebuah perangkat lunak yang
dapat digunakan untuk keperluan tertentu. Anda bisa
menggunakannya secara gratis. Pada umumnya, jenis
perangkat lunak yang satu ini digunakan sebagai demonstrasi
dengan fitur dan waktu pengguaan yang terbatas.
g) Spyware
Adalah software yang khusus digunakan dalam
memata-matai setiap aktivitas pengguna komputer.
Teknologi informasi yang mengacu kepada salah satu bentuk
program berbahaya yang memasang dirinya sendiri ke dalam
sebuah sistem untuk mencuri data pengguna atau merusak
sistem pengguna tersebut.
2. Software yang dipakai pada KB & TK Al - Ikhlas

Software merupakan salah satu kebutuhan yang digunakan pada
KB & TK Al- Ikhlas karena dapat memenuhi kegiatan operasional
perusahaan yang sedang berlangsung dan akan berlangsung. Dengan
penggunaan teknologi berbasis komputerisasi pekerjaan dapat dilakukan
secara cepat, tepat, efektif dan efisien. Berikut adalah software yang
digunakan pada KB & TK Al-Ikhlas :
a. Sistem Operasi Windows 10
b. Microsoft Office 2019
c. McAfee Antivirus
d. Netbeans
19
BAB IV
PEMBAHASAN
A. Proses Bisnis
Setelah penulis melakukan peninjauan langsung, diketahui bahwa
sistem yang sedang berjalan di perusahaan seperti pengajuan dana yang masih
menggunakan form manual, Pencatatan dana masih menggunakan buku
manual dan tidak terarsip dengan baik, serta proses pelaporan keuangan
perbulan dilakukan dengan menggunakan seluruh rekapan pemasukan dan
pengeluaran dana yang telah di catat sebelumya oleh bendahara pada buku
keuangan di KB dan TK Al- Ikhlas. Sistem yang dibuat harus dapat
meningkatkan pelayanan serta meningkatkan kinerja sistem informasi
keuangan pada KB dan TK Al-Ikhlas.
B. Sistem yang bekerja atau di proses dari sistem aplikasi

Sistem yang bekerja pada “KB & TK Al-Ikhlas” adalah sistem
informasi keuangan yang berbasis java netbeans yang dirancang untuk
memudahkan pengelolaan data keuangan mulai dari pendataan guru, pendataan
murid, pendataan wali murid, pendataan kelas, pendataan jenis pembayaran
dan juga melakukan transaksi pembayaran. Sistem ini akan membantu serta
memudahkan pengelola data keuangan yang masih mengerjakan secara
manual.
C. Kebijakan Kebijakan Pada Sistem

1. Kebijakan Pada Menu
Menu atau tampilan awal pada aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan
admin untuk memilih apa yang ingin dikerjakan.
2. Kebijakan pada Form Data Admin
Untuk fom data admin ini bertujuan untuk mendaftarkan siapa saja untuk
staff yang ditunjuk untuk mengoperasikan sistem aplikasi yang dibuat,
20
agar nantinya memudahkan untuk mendata siapa admin yang
bertanggung jawab atas pengoperasian sistem ini.
3. Kebijakan pada Form Data Murid
Untuk form data murid ini bertujuan untuk memudahkan admin menginput
data murid seperti Id Murid, Nama, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin,
Kelas, dan Alamat. Nantinya, akan disimpan kedalam data murid,
sehingga akan memudahkan saat pencarian data siswa.
4. Aturan Bisnis Pendataan Kelas
Dalam proses ini pendataan kelas akan dilakukan oleh sekretaris kepada
Wali Kelas yang mengajar. Berikut tentang cara kerja dan tentang
keuangan di KB dan TK Al-Ikhlas.
5. Aturan Bisnis Pendataan Wali Murid
Dalam proses ini pendataan wali murid akan dilakukan oleh sekretaris
kepada Wali Kelas. Kemudian Wali Kelas akan mendata walimurid siswa
yang ada di sesuai kelas yang dibimbing. Berikut tentang cara kerja dan
tentang keuangan di KB dan TK Al-Ikhlas.
6. Aturan Bisnis Laporan Pembayaran dan Keuangan
Proses laporan pembayaran dan keuangan akan dilakukan olehbendahara
untuk dilaporakan kepada kepala sekolah sebagai bukti laporan
pembayaran di KB dan TK Al-Ikhlas. Bagian bendahara akan melakukan
kegiatan ini untuk membuat rekapan yang akan digunakan sampai nanti.
D. Kebijakan Kebijakan Pada Sistem

1. Kebijakan pada Menu
Menu atau tampilan awal pada aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan
admin untuk memilih apa yang ingin dikerjakan.
2. Kebijakan pada Form Data Admin
Untuk fom data admin ini bertujuan untuk mendaftarkan siapa saja untuk
staff yang ditunjuk untuk mengoperasikan sistem aplikasi yang dibuat,
agar nantinya memudahkan untuk mendata siapa admin yang bertanggung
jawab atas pengoperasian sistem ini.
21
3. Kebijakan pada Form Data Murid
Untuk form data murid ini bertujuan untuk memudahkan admin menginput
data murid seperti Id Murid, Nama, Tempat Tanggal Lahir,Jenis Kelamin,
Kelas, dan Alamat. Nantinya, akan disimpan kedalam data murid,
sehingga akan memudahkan saat pencarian data siswa.
4. Kebijakan pada Form Data Guru
Pada form data guru, admin menginput data guru seperti Id Guru, Nama,
Jabatan, Jenis Kelamin, No Telpon, dan Alamat yang akan disimpan
kedalam data guru. Dengan begitu pihak KB & Tk Al-Ikhlasakan mudah
untuk melakukan pencarian data guru yang ada.
5. Kebijakan pada Form Data Kelas
Pada form data kelas ini admin akan dimudahkan dalam mengetahui siapa
wali kelas dan jumlah murid yang ada dikelas tersebut.
6. Kebijakan pada Form Data Jenis Pembayaran
Pada form data jenis pembayaran ini admin akan dimudahkan dalam
menginput informasi pembayaran berdasarkan kode pembayaran, nama
pembayaran dan nominalnya untuk memudahkan dalam penghitungan saat
pembayaran.
7. Kebijakan pada Form Data Wali Murid
Pada form data wali murid ini admin akan dimudahkan dalam mengetahui
wali murid siswa yang akan diinput datanya berdasarkan id murid, dan
nama murid. Admin akan menginput data berupa Nama wali, Jenis
Kelamin, Alamat, Tempat Tanggal Lahir, Pekerjaan dan No. Telpon.
8. Kebijakan pada Form Transaksi Pembayaran
Pada Form transaksi pembayaran ini, admin melakukan input data berupa
No. Transaksi, Id Murid, Nama Murid, Kode Pembayaran, Nama
Pembayaran, Nominal, Jumlah, dan Keterangan. Dengan begitu
pembayaran akan tersimpan di data pembayaran. Dengan begitu akan
memudahkan admin mencari data pembayaran yang ingin dicari.
22
E. Dekomposisi Fungsi
Dekomposisi fungsi bertujuan untuk mengetahui pemisahan dari fungsi
- fungsi yang ada di dalam sistem yang diusulkan. Adapun dekomposisi fungsi
sistem pada KB dan TK Al-Ikhlas, sebagai berikut :
Gambar 4.1. Dekomposisi Fungsi Aplikasi Sistem Informasi Keuangan

KB TK Al-Ikhlas
(Sumber: Penulis)
F. Hirarki Fungsi
Gambaran dari hirarki fungsi yang ada pada sistem yang dibahas adalah
tidak perlunya melakukan manual pada penginputan data dan prosesnya,
menghemat waktu, membantu pekerjaan lebih efisien tidak perlu dilakukan
secara manual karena penyimpanan datanya sudah disimpan secara berkala.
23
G. Analisa Masukan (Input), Proses dan Keluaran (Output)
1. Analisa Masukan
a. Nama Masukan : Admin
Fungsi : Mengetahui Informasi Admin
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap ada admin baru
Keterangan : Sebagai Data Admin
b. Nama Masukan : Input Guru
Fungsi : Untuk Proses Pendataan Guru
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap admin ingin mendata guru
Keterangan : Sebagai Data Guru
c. Nama Masukan : Input Murid
Fungsi : Untuk Proses Pendataan Murid
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap admin ingin mendata murid
Keterangan : Sebagai Data Murid
d. Nama Masukan : Input Kelas
Fungsi : Untuk Proses Pendataan Kelas
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap admin ingin mendata kelas
Keterangan : Sebagai Data Kelas
e. Nama Masukan : Jenis Pembayaran
Fungsi : Untuk Mengetahui Informasi Pembayaran
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap ada jenis pembayaran
24
Keterangan : Sebagai Data Jenis Pembayaran
f. Nama Masukan : Input Wali Murid
Fungsi : Untuk Proses Pendataan Wali Murid
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap admin ingin mendata wali murid
Keterangan : Sebagai Data Wali Murid
2. Analisa Proses
a. Admin melakukan penginputan data guru
b. Admin melakukan penginputan data murid
c. Admin melakukan penginputan data kelas
d. Admin melakukan penginputan data jenis pembayaran
e. Admin melakukan penginputan data wali murid
f. Setelah proses penginputan data guru, murid, kelas, jenis pembayaran,
dan wali murid, admin akan memproses transaksi pembayaran
g. Admin akan membuat laporan data guru, data murid, data wali murid,
pembayaran murid dan keuangan per semester.
3. Analisa Keluaran
Tujuan dari analisa keluaran ini adalah untuk mengetahui apa saja
yang dihasilkan oleh sistem, berikut adalah rincian analisanya :
a. Nama Masukan : Data Guru
Fungsi : Kumpulan Data Guru
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap adanya proses pembayaran
Keterangan : Sebagai Laporan Data Guru
b. Nama Masukan : Data Murid
Fungsi : Kumpulan Data Murid
25
Media : Kertas
Sumber : Admin
Keterangan : Sebagai Laporan Data Murid
c. Nama Masukan : Data Wali Murid
Fungsi : Kumpulan Data Wali Murid
Media : Kertas
Sumber : Admin
Keterangan : Sebagai Laporan Data Wali Murid

d. Nama Masukan : Laporan Pembayaran Murid
Fungsi : Untuk Laporan Pembayaran Murid
Media : Kertas
Sumber : Admin
Keterangan : Sebagai Laporan Pembayaran Murid

e. Nama Masukan : Laporan Keuangan Per Semester
Fungsi : Untuk Laporan Keuangan Per Semester
Media : Kertas
Sumber : Admin
Frekuensi : Setiap per semester
Keterangan : Sebagai Laporan Keuangan Per Semester
H. Diagram Aliran Data (DAD) Konteks, Nol, dan Rinci

1. Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan
Diagram konteks ini menggambarkan aliran pengelolaan data
murid, data guru, data wali murid, data pembayaran spp dan laporan setiap
data.
26
Gambar 4.2. Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan
(Sumber: Penulis)
2. Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan

Pada diagram nol secara menyeluruh menjelaskan mengenai sistem
yang ditangani, menunjukan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang
ada, aliran data dan entitas eksternal.
27
Gambar 4.3. Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan
(Sumber: Penulis)
3. Diagram Rinci Level 1 Proses 1 Yang Diusulkan

Pada Diagram Rinci 1 Proses 1, memberikan pendataan, lalu data
diinput dan menghasilkan daftar yang digunakan Administrasi untuk
pendataan murid, pendataan guru, pendataan wali murid.
28
Gambar 4.4. Diagram Rinci Level 1 Proses 1 Sistem Usulan
(Sumber: Penulis)

Pada Diagram Rinci Level 1 Proses 2, murid melakukan transaksi,
lalu administrasi meng-input transaksi. Dari hasil input tersebut
menghasilkan output, yaitu kwitansi pembayaran.

(Sumber: Penulis)
29
Pada Diagram Rinci Level 1 Proses 3, Admin memberikan laporan
daftar murid, laporan daftar guru, laporan daftar wali murid, laporan
transaksi dan laporan keuangan per smester kepada kepala sekolah.

(Sumber: Penulis)
30
I. Kamus Data Sistem Yang Diusulkan
1. Data Murid
Nama arus data : Data Murid
Alias : Daftar Murid
Bentuk data : Dokumen
Arus data : Pendataan Murid – Proses 1.1
Penjelasan : Untuk mendata murid
Periode : Setiap ada pendataan murid
Struktur data : id_murid, nama_murid, tempat_lahir,
tanggal_lahir,kelas, alamat, foto_siswa
2. Data Guru
Nama arus data : Data Guru
Alias : Daftar Guru
Arus data : Pendataan Guru – Proses 1.2
Penjelasan : Untuk mendata guru
Periode : Setiap ada pendataan guru
31
Struktur data : id_guru, nama_guru, jabatan, tempat_lahir,
tanggal_lahir, jenis_kelamin, alamat, foto
guru
3. Data Wali Murid

Nama arus data : Data Wali Murid
Alias : Daftar Wali Murid
Arus data : Pendataan Wali murid – Proses 1.3
Penjelasan : Untuk mendata wali murid
Periode : Setiap ada pendataan wali murid
Struktur data : id_murid, nama_murid, nama_wali, alamat,

tempat_lahir, tanggal lahir, pekerjaan,
no_telp
4. Data Pembayaran
Nama arus data : Pendataan Pembayaran
Alias : Data Transaksi
Arus data : Pendataan Transaksi – Proses 2.0
Penjelasan : Untuk memproses transaksi
Periode : Setiap murid melakukan transaksi
Struktur data : no_transaksi, tanggal_transaksi, id_murid,
keterangan, biaya_pmb, bayar, kembali, total
5. Laporan
Nama arus : Laporan
Alias :-
Arus data : Proses 3.0 – Kepala Sekolah
32
Penjelasan : Untuk melaporkan data murid, data guru,
data wali murid, data transaksi
Periode : Setiap 1 bulan
J. Spesifikasi Proses Sistem Yang Diusulkan

Spesifikasi proses menjelaskan dan menguraikan proses yang ada
dalam sistem melalui aturan transformasi aliran data yang masuk menjadi
aliran data yang keluar.
1. Proses 1.1
Nama Proses : Pendataan Murid
Masukan : Data Murid
Keluaran : File Data Murid
Uraian : Data pada murid diproses dan disimpan pada
file data murid
2. Proses 1.2
Nama Proses : Daftar Guru
Masukan : Daftar Guru
Keluaran : File Daftar Guru
Uraian : Data pada guru diproses dan disimpan pada
file data guru
3. Proses 1.3
Nama Proses : Daftar Wali Murid
Masukan : Daftar Wali Murid
Keluaran : File Daftar Wali Murid
Uraian : Data pada wali murid diproses dan
disimpan pada file data wali murid
33
4. Proses 2.1
Nama Proses : Daftar Transaksi
Masukan : Daftar Pembayaran
Keluaran : File Transaksi
Uraian : Data pada pembayaran dan disimpan pada
file transaksi
5. Proses 2.2
Nama Proses : Menerima Bukti Transaksi
Masukan : Kwitansi Pembayaran
Keluaran : File Pembayaran
Uraian : Data pada file pembayaran diproses dan
diterima oleh Admin
6. Proses 3.1
Nama Proses : Cetak Laporan Daftar Murid
Masukan : File Daftar Murid
Keluaran : Laporan Daftar Murid
Uraian : Data pada file data murid dibuatkan laporan
data murid
7. Proses 3.2
Nama Proses : Cetak Laporan Daftar Guru
Masukan : File Daftar Guru
Keluaran : Laporan Daftar Guru
Uraian : Data pada file data guru dibuatkan laporan
data guru
8. Proses 3.3
Nama Proses : Cetak Laporan Daftar Wali Murid
Masukan : File Daftar Wali Murid
34
Keluaran : Laporan Daftar Wali Murid
Uraian : Data pada file data wali murid dibuatkan
laporan data wali murid
9. Proses 3.4
Nama Proses : Cetak Laporan Daftar Transaksi
Masukan : File Transaksi
Keluaran : Laporan Data Transaksi
Uraian : Data pada file Transaksi dibuatkan laporan
data Transaksi
K. Bagan Terstruktur Yang Diusulkan

1. Bagan Terstruktur 1.1
Gambar 4.7. Bagan Terstruktur Rinci Input Data Murid

(Sumber: Penulis)
35
Gambar 4.8. Bagan Terstruktur Rinci Input Data Guru
(Sumber: Penulis)
Gambar 4.9. Bagan Terstruktur Rinci Input Data Wali Murid

(Sumber: Penulis)
Gambar 4.10. Bagan Terstruktur Rinci Input Data Transaksi

(Sumber: Penulis)
36
Gambar 4.11. Bagan Terstruktur Rinci Input Bukti Transaksi

(Sumber: Penulis)
Gambar 4.12. Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data Murid

(Sumber: Penulis)
37
Gambar 4.13. Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data Guru
(Sumber: Penulis)
Gambar 4.14. Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data Wali

Murid
(Sumber: Penulis)
Gambar 4.15. Bagan Terstruktur Rinci Buat Laporan Data

Transaksi
(Sumber: Penulis)
38
L. Spesifikasi Modul Sistem Yang Diusulkan
1. Modul Input Data Murid
Begin
Do input data murid
Baca data murid
Simpan data pada file data murid
End do
End
2. Modul Input Data Guru

Begin
Do input data guru
Baca data guru
Simpan data pada file data guru
End do
End
3. Modul Input Data Wali Murid

Begin
Do input data wali murid
Baca data wali murid
Simpan data pada file data wali murid
End do
End
4. Modul Input Data Transaksi

Begin
Do input data pembayaran
Baca data transaksi
Simpan data pada file data transaksi
End do
39
End
5. Modul Bukti Transaksi

Begin
Do input kwitansi pembayaran
Baca data bukti transaksi
Simpan data pada file data bukti transaksi
End do
End
6. Modul Cetak Laporan Murid

Begin
Do cetak laporan data murid
Baca file data murid
Cetak laporan data murid
End do
End
7. Modul Cetak Laporan Guru

Begin
Do cetak laporan data guru
Baca file data guru
Cetak laporan data guru
End do
End
8. Modul Cetak Laporan Wali Murid

Begin
Do cetak laporan data wali murid
Baca file data wali murid
Cetak laporan data wali murid
40
End do
End
9. Modul Cetak Laporan Data Transaksi

Begin
Do cetak laporan data transaksi
Baca file data transaksi
Cetak laporan data transaksi
End do
End
10. Modul Cetak Laporan Data Keuangan Persmt

Begin
Do cetak laporan data keuangan persmt
Baca file data keuangan persmt
Cetak laporan data keuangan persmt
End do
End
M. Analisa Basisdata
1. Normalisasi
Normalisasi adalah proses pembentukan struktur basis data,
sehingga sebagian besar ambiguity bisa dihilangkan. Tahap normalisasi
dimulai dari tahap paling ringan (1NF), hingga paling ketat (5NF).
Biasanya hanya sampai tingkat 3NF atau BCNF karena sudah cukup
memadai untuk menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas.
41
a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized)
id_murid
nama_murid
tempat_lahir
tanggal_lahir
kelas
alamat
foto_siswa
id_guru
nama_guru
jabatan
tempat_lahir
tanggal_lahir
jenis_kelamin
alamat
foto guru id_murid
nama_murid
nama_wali alamat
tempat_lahir
tanggal_lahir
pekerjaan no_telp
no_transaksi
tanggal_transaksi
id_murid
keterangan
biaya pmb
bayar
kembali
total
Gambar 4.16. Bentuk Unnormalize

(Sumber: Penulis)
42
b. Normalisasi Pertama (1st Normal Form)
Unnormalized Data Murid

id_murid *id_murid
nama_murid nama_murid
tempat_lahir tempat_lahir
tanggal_lahir tanggal_lahir
kelas kelas
alamat alamat
foto_siswa foto_siswa
id_guru
nama_guru Data Guru
tempat_lahir
tanggal_lahir *id_guru
jenis_kelamin nama_guru
alamat jabatan
foto guru tempat_lahir
id_murid tanggal_lahir
nama_murid jenis_kelamin
nama_wali alamat
alamat foto guru
tempat_lahir Data Wali Murid
tanggal_lahir
pekerjaan *id_murid
no_telp nama_murid
no_transaksi nama_wali
tanggal_transaksi alamat
id_murid tempat_lahir
keterangan tanggal_lahir
total pekerjaan
no_telp
Data Pembayaran
*no_transaksi
tanggal_transaksi
id_murid
keterangan
biaya_pmb
bayar
kembali
total
43
Gambar 4.17. Bentuk Normalisasi Pertama (1st Normal Form)
(Sumber: Penulis)
c. Normalisasi Kedua (2nd Normal Form)
Data Murid Data Pembayaran

*id_murid
*no_transaksi
nama_murid
tanggal_transaksi
tempat_lahir
id_murid
tanggal_lahir
keterangan
kelas
biaya_pmb
alamat
bayar
foto_siswa
kembali
total
Gambar 4.18. Bentuk Normalisasi Kedua (2nd Normal Form)

(Sumber: Penulis)
2. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD adalah suatu model informasi untuk menjelaskan suatu
hubungan antara data dan basis data yang digambarkan dengan sebuah
grafik dan juga notasi dengan model data konseptual.
44
Gambar 4.19. ERD (Entity Relationship Diagram)
(Sumber: Penulis)
3. Spesifikasi File Basisdata

a. Nama File : Data Murid
Media : Hardisk
Isi : Biodata Murid
Primary key : id_murid
Panjang Record : 725 byte
Jumlah Record : 725 x 36 (murid) = 26.100
Struktur data :
Tabel Data Murid
No Nama Field Type Size Keterangan
1. id_murid Varchar 50 Nomor Induk Murid
2. nama_murid Varchar 70 Nama Murid
45
3. tempat_lahir Varchar 50 Tempat Lahir
4. tanggal_lahir Varchar 20 Tanggal Lahir
5. Kelas Varchar 10 Kelas
6. Alamat Varchar 100 Alamat
Tabel 4.1. Data Murid

(Sumber: Penulis)
b. Nama File : Data Guru

Media : Hardisk
Isi : Biodata Guru
Primary key : id_guru
Struktur data :
Tabel Data Guru
1. id_guru Varchar 75 Nomor Induk Guru
2. nama_guru Varchar 100 Nama Guru
3. Jabatan Varchar 70 Jabatan
4. jenis_kelamin Varchar 50 Jenis Kelamin
5. no_telp Varchar 20 Nomor Telepon
46
Tabel 4.2. Data Guru

(Sumber: Penulis)
c. Nama File : Data Wali Murid

Media : Hardisk
Isi : Biodata Wali Murid
Primary key : id_murid
Struktur data :
Tabel Data Wali Murid
2. nama_murid Varchar 100 Nama Murid
3. nama_wali Varchar 100 Nama Orang Tua
5. Jk Varchar 20 Jenis Kelamin
6. tempat_lahir Varchar 100 Tempat Lahir
7. tanggal_lahir Varchar 50 Tanggal Lahir
8. Pekerjaan Varchar 50 Pekerjaan Orang

Tua
47
9. Notel Varchar 20 Nomor Telepon
Tabel 4.3. Data Wali Murid

(Sumber: Penulis)
d. Nama File : Data Transaksi

Media : Hardisk
Isi : file
Primary key : no_transaksi
Struktur data :
Tabel Data Transaksi
1. no_transaksi Varchar 200 Nomor Transaksi
2. tanggal Date 100 Tanggal Transaksi
4. keterangan Varchar 100 Keterangan

Transaksi
5. biaya_pmb Varchar 20 Jumlah Bayar
6. Bayar Varchar 100 Bayar
7. kembali Varchar 50 Kembalian
8. Total Varchar 50 Total Bayar
48
Tabel 4.4. Data Transaksi
(Sumber: Penulis)
N. Rancangan Layar, Rancangan Form Masukan, dan Rancangan Form

Keluaran
1. Rancangan Layar
a. Rancangan Login
Rancangan ini berada pada awal program, username dan
password hanya dimiliki oleh petugas yang mempunyai akses data.
Menu login digunakan untuk langkah awal masuk dalam program.Jika
username dan password tidak sesuai, maka tidak dapat login.
Gambar 4.20. Rancangan Login

(Sumber: Penulis)
b. Rancangan Menu Utama

Rancangan dibawah merupakan tampilan Menu utama pada
aplikasi Keuangan TK Al-Ikhlas. Pada layar utama terdapat menu
yang terdiri dari Data Murid, Data Guru, Data Admin, Data Kelas,
Data Wali Murid, Data Jenis Pembayaran dan Data Transaksi.
49
Gambar 4.21. Rancangan Menu Utama
(Sumber: Penulis)
2. Rancangan Form Masukan

a. Rancangan Form Data Admin
Gambar 4.22. Rancangan Form Data Admin

(Sumber: Penulis)
50
b. Rancangan Form Data Murid
Gambar 4.23. Rancangan Form Data Murid

(Sumber: Penulis)
c. Rancangan Form Data Guru
Gambar 4.24. Rancangan Form Data Guru

(Sumber: Penulis)
51
d. Rancangan Form Data Wali Murid
Gambar 4.25. Rancangan Form Data Wali Murid

(Sumber: Penulis)
e. Rancangan Form Data Kelas
52
Gambar 4.26. Rancangan Form Data Kelas
(Sumber: Penulis)
f. Rancangan Form Jenis Pembayaran
Gambar 4.27. Rancangan Form Data Jenis Pembayaran

(Sumber: Penulis)
53
g. Rancangan Form Transaksi
Gambar 4.28. Rancangan Form Transaksi

(Sumber: Penulis)
3. Rancangan Keluaran
a. Rancangan Tampilan Laporan Data Murid
Gambar 4.29. Rancangan Tampilan Laporan Data Murid

(Sumber: Penulis)
54
b. Rancangan Tampilan Laporan Data Guru
Gambar 4.30. Rancangan Tampilan Laporan Data Guru

(Sumber: Penulis)
c. Rancangan Tampilan Laporan Data Wali Murid
Gambar 4.31. Rancangan Tampilan Laporan Data Wali Murid

(Sumber: Penulis)
55
d. Rancangan Tampilan Laporan Data Transaksi
Gambar 4.32. Rancangan Tampilan Laporan Data Transaksi

(Sumber:Laporan
Rancangan Tampilan Penulis) Data Transaksi
e. Rancangan Tampilan Laporan Keuangan Per Semester
Gambar 4.33. Rancangan Tampilan Laporan Keuangan Per

Semester
(Sumber: Penulis)
56
O. Hasil Uji Coba Program
1. Tampilan Layar
a. Tampilan Login
Gambar 4.34. Tampilan Login

(Sumber: Penulis)
b. Tampilan Menu
c.
Gambar 4.35. Tampilan Menu

(Sumber: Penulis)
57
2. Tampilan Form Masukan Data
a. Form Admin
Gambar 4.36. Tampilan Form Admin

(Sumber: Penulis)
b. Form Murid
58
Gambar 4.37. Tampilan Form Murid
(Sumber: Penulis)
c. Form Guru
Gambar 4.38. Tampilan Form Guru

(Sumber: Penulis)
59
d. Form Wali Murid
Gambar 4.39. Tampilan Form Wali Murid

(Sumber: Penulis)
e. Form Kelas
60
Gambar 4.40. Tampilan Form Kelas
(Sumber: Penulis)
f. Form Jenis Pembayaran
Gambar 4.41. Tampilan Form Jenis Pembayaran

(Sumber: Penulis)
g. Form Transaksi
Gambar 4.42. Tampilan Form Transaksi
61
(Sumber: Penulis)
3. Tampilan Form Keluaran Data

a. Tampilan Laporan Data Murid
62
Gambar 4.43. Tampilan Laporan Data Murid
(Sumber: Penulis)
b. Tampilan Laporan Data Guru
Gambar 4.44. Tampilan Laporan Data Guru

(Sumber: Penulis)
c. Tampilan Laporan Data Wali Murid
63
Gambar 4.45. Tampilan Laporan Data Wali Murid
(Sumber: Penulis)
d. Tampilan Laporan Data Transaksi
64
65
Gambar 4.46. Tampilan Laporan Data Transaksi
(Sumber: Penulis)
e. Tampilan Laporan Data Keuangan Per semester
Gambar 4.47. Tampilan Laporan Data Keuangan Per Semester

(Sumber: Penulis)
66
BAB V
PENUTUP
a. Kesimpulan
Dengan dibuatnya aplikasi sistem informasi keuangan KB & TK Al-
Ikhlas, seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data sudah tidak
lagi menggunakan cara manual. Penulis berharap dengan adanya aplikasi ini
mempermudah berjalannya proses keuangan pada KB & TK Al-Ikhlas. Penulis
mengambil kesimpulan dengan adanya perancangan aplikasi juga dapat
memberikan keuntungan bagi KB & TK Al-Ikhlas sebagai berikut:
1. Dengan menggunakan sistem terkomputerisasi seperti saat ini, maka KB
& TK Al-Ikhlas akan mengalami peningkatan dalam memberikan
pelayanan kepada wali murid.
2. Pendataan murid, pendataan wali murid dan pendataan guru, pendataan
mengenai pembayaran lebih efektif, serta keamanan dapat terjamin.
3. Proses pembuatan laporan yang akan diproses dapat dilakukan dengan
cepat dan akurat.
b. Saran
Bersamaan dengan aplikasi yang penulis buat, demi tercapainya tujuan
dan sasaran yang diharapkan, maka penulis dapat memberi saran sebagai
berikut:
1. Menjaga keamanan sistem dengan cara mempercayakan pada petugas
yang bertanggung jawab dan memahami bagaimana berjalannya sebuah
database.
2. Penulis berharap aplikasi yang dibuat dapat digunakan dan dapat
membantu mengatasi permasalahan yang ada pada KB & TK Al-Ikhlas,
walaupun penulis pun menyadari aplikasi ini masih jauh dari kata
sempurna.
67
Demikian kesimpulan serta saran yang dapat penulis sampaikan.
Penulis sangat berharap aplikasi tersebut dapat membantu dan mempermudah
dalam meningkatkan kinerja pegawai KB & TK Al-Ikhlas
68
DAFTAR PUSTAKA
Yudhanto, Yudho. 2018. Panduan Pengantar Belajar Hardware dan Software.
Jakarta: Elex Media Komputindo.
Sutono. 2014. Perangkat Keras Komputer dan Tools Pendukungnya. Bandung :
Modula.
Sutabri, Tata. 2014. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta:ANDI.
Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. 2018. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
Dan Berorientasi Objek. Bandung:Informatika Bandung.
Sri, Mulyani. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi
SisteMatika.
Kadir, Abdul. 2017. Implementasi Sistem Informasi Manajemen Daerah Keuangan
Berbasis Akrual pada Pemerintah Kabupaten Dairi. Jakarta:ANDI.
Adelphia, A. 2015. Pintar Mengoperasikan Komputer. Jakarta:Elex Media
Komputindo.
Kusrini, Andri. 2017. Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akutansi
dengan Visual Basic. Yogyakarta:ANDI Offset.
Setyawan, Munari. 2020. Panduan Lengkap Membangun Sistem Monitoring
Kinerja Mahasiswa Internship. Bandung: Kreatif Industri Nusantara.
69
Lampiran 1. Listing program
a. Form Login
1. public class Login extends javax.swing.JFrame {
2. private Connection conn= new koneksi ().connect();
3. public Login() {
4. initComponents();
5. kosong();}
6. void kosong(){
7. tpass.setText("");
8. tuser.requestFocus();}
9. private void ckbxActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
10. // TODO add your handling code here:
11. if (ckbx.isSelected())
12. tpass.setEchoChar((char)0);
13. else
14. tpass.setEchoChar('*');}
15. private void blogActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt){
17. String user = tuser.getText();
18. String pass = tpass.getText();
19. String sql = "select * from admin where username='"+user+"' and
password='"+pass+"'";
20. try{
21. Statement s = conn.createStatement();
22. ResultSet rs = s.executeQuery(sql);
23. if (rs.next()){
24. JOptionPane.showMessageDialog(null, " Berhasil Login ");
25. kosong();
26. this.dispose();
27. new Menu().setVisible(true);
28. } else {
70
29. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Password Salah");
30. kosong(); } }
31. catch (Exception ex){
32. JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage()); } }
33. private void bcanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt){
35. dispose(); }
b. Form Menu Utama

1. public class Menu extends javax.swing.JFrame {
2. public Menu() {
4. }
5. private void bjpemActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
7. this.dispose();
8. new Jenispembayaran().setVisible(true);
9. }
10. private void btransActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
12. this.dispose();
13. new Transaksi().setVisible(true);
14. }
15. private void bkeluarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
17. dispose(); }
18. private void blogoutActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
19. // TODO add your handling code here
20. this.dispose();
21. new Login().setVisible(true);
71
22. }
23. private void badminActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
25. this.dispose();
26. new Admin().setVisible(true);
27. }
28. private void bguruActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
30. this.dispose();
31. new Guru().setVisible(true);
32. }
33. private void bmuridActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
35. this.dispose();
36. new Murid().setVisible(true);
37. }
38. private void bkelasActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
40. this.dispose();
41. new Kelas().setVisible(true);
42. }
43. private void bwamurActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
45. this.dispose();
46. new Walimurid().setVisible(true);
47. }
48. private void blaporanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
72
50. this.dispose();
51. new Laporan().setVisible(true);
52. }
c. Form Admin
1. public class Admin extends javax.swing.JFrame {
2. private Connection conn= new koneksi().connect();
3. private DefaultTableModel tabmode;
4. public Admin() {
6. datatable();
7. kosong();
8. aktif();
9. }
10. void aktif(){
11. tuser.setEnabled(true);
12. tpass.setEnabled(true);
13. tpet.setEnabled(true);
14. tstat.setEnabled(true);
15. tuser.requestFocus();
16. }
17. void kosong(){
18. tuser.setText("");
19. tpass.setText("");
20. tpet.setText("");
21. tstat.setText("");
22. tcari.setText("");
23. }
24. protected void datatable(){
25. Object [] baris = {"Username", "Password","Petugas","Status"};
26. tabmode = new DefaultTableModel(null, baris);
73
27. tabeladmin.setModel(tabmode);
28. String sql = "select * from admin";
29. try{
30. java.sql.Statement stat = conn.createStatement();
31. ResultSet hasil = stat.executeQuery(sql);
32. while (hasil.next()){
33. String a = hasil.getString("username");
34. String b = hasil.getString("password");
35. String c = hasil.getString("petugas");
36. String d = hasil.getString("status");
37. String [] data = {a,b,c,d};
38. tabmode.addRow(data);
39. }
40. } catch (Exception e){}
41. }
42. private void tabeladminMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt)
{
44. int bar = tabeladmin.getSelectedRow();
45. String a = tabmode.getValueAt(bar, 0).toString();
46. String b = tabmode.getValueAt(bar, 1).toString();
47. String c = tabmode.getValueAt(bar, 2).toString();
48. String d = tabmode.getValueAt(bar, 3).toString();
49. tuser.setText(a);
50. tpass.setText(b);
51. tpet.setText(c);
52. tstat.setText(d);
53. }
54. private void bsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
74
56. String sql = "insert into admin values(?,?,?,?)";
57. try{
58. PreparedStatement stat = conn.prepareStatement(sql);
59. stat.setString(1, tuser.getText());
60. stat.setString(2, tpass.getText());
61. stat.setString(3, tpet.getText());
62. stat.setString(4, tstat.getText());
63. stat.executeUpdate();
64. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Berhasil Disimpan");
65. kosong();
67. datatable();
68. }catch (SQLException e){
69. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Gagal Disimpan");
70. }
71. }
72. private void bubahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
74. String sql = "update admin set password=?, petugas=?, status=? where
username=?";
75. try{
77. stat.setString(1, tpass.getText());
78. stat.setString(2, tpet.getText());
79. stat.setString(3, tstat.getText());
82. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Berhasil Diubah");
83. kosong();
85. datatable();
75
87. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Gagal Diubah");
88. }
89. }
90. private void bhapusActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
92. String sql = "delete from admin where username=?";
93. try{
97. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Berhasil Dihapus");
98. kosong();
100. datatable();
102.JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Gagal Dihapus");
103. }
104. }
105. private void bkembaliActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
107. this.dispose();
109. }
110. private void bbersihkanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
112. kosong();
113. datatable();
114.}
76
115. private void bcariActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
117. Object [] baris = {"Username", "Password", "Petugas", "Status"};
119. tabeladmin.setModel(tabmode);
120. String sql = "select * from admin where username like
'%"+tcari.getText()+"%'";
121. try{
125. String a = hasil.getString("username");
126. String b = hasil.getString("password");
127. String c = hasil.getString("petugas");
128. String d = hasil.getString("status");
131. }
133. }
d. Form Murid
1. public class Murid extends javax.swing.JFrame {
4. public Murid() {
6. datatable();
7. kosong();
8. aktif();
9. }
77
10. void aktif(){
11. tid.setEnabled(true);
12. tnama_murid.setEnabled(true);
13. tttl.setEnabled(true);
14. talm.setEnabled(true);
15. tid.requestFocus();
16. }
17. void kosong(){
18. tid.setText("");
19. tnama_murid.setText("");
20. tttl.setText("");
21. cjk.setSelectedIndex(0);
22. ckls.setSelectedIndex(0);
23. talm.setText("");
25. }
27. Object [] baris = {"Nomor Induk Siswa", "Nama Murid",
"Tempat,Tanggal Lahir", "Jenis Kelamin", "Kelas", "Alamat"};
29. tabelmurid.setModel(tabmode);
30. String sql = "select * from murid";
31. try{
35. String a = hasil.getString("id_murid");
36. String b = hasil.getString("nama_murid");
37. String c = hasil.getString("ttl");
38. String d = hasil.getString("jk");
39. String e = hasil.getString("kelas");
78
40. String f = hasil.getString("alamat");
41. String [] data = {a,b,c,d,e,f};
43. }
45. }
{
48. String sql = "insert into murid values(?,?,?,?,?,?)";
49. try{
51. stat.setString(1, tid.getText());
52. stat.setString(2, tnama_murid.getText());
53. stat.setString(3, tttl.getText());
54. stat.setString(4, cjk.getSelectedItem().toString());
55. stat.setString(5, ckls.getSelectedItem().toString());
56. stat.setString(6, talm.getText());
58. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Berhasil
Disimpan");
59. kosong();
61. datatable();
63. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Gagal
Disimpan");
64. }
65. }
79
68. Object [] baris = {"ID Murid", "Nama Murid", "Tempat,Tanggal
Lahir", "Jenis Kelamin", "Kelas", "Alamat"};
70. tabelmurid.setModel(tabmode);
71. String sql = "select * from murid where id_murid like
72. try{
78. String c = hasil.getString("ttl");
79. String d = hasil.getString("jk");
80. String e = hasil.getString("kelas");
84. }
86. }
87. private void tabelmuridMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent
evt) {
89. int bar = tabelmurid.getSelectedRow();
94. String e = tabmode.getValueAt(bar, 4).toString();
95. String f = tabmode.getValueAt(bar, 5).toString();
80
96. tid.setText(a);
97. tnama_murid.setText(b);
98. tttl.setText(c);
99. cjk.setSelectedItem(d);
100. ckls.setSelectedItem(e);
101. talm.setText(f);
102. }
103. private void bubahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
105. String sql = "update murid set nama_murid=?, ttl=?, jk=?, kelas=?,
alamat=? where id_murid=?";
106. try{
111. stat.setString(4, ckls.getSelectedItem().toString());
Disimpan");
116. kosong();
118. datatable();
Disimpan");
121. }
122. }
81
123. private void bbatalActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
125. kosong();
126. datatable();
127. }
128. private void bhapusActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
130. String sql = "delete from murid where id_murid=?";
131. try{
Dihapus");
136. kosong();
138. datatable();
140. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Gagal Dihapus");
141. }
142. }
143. private void bkeluarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
147. }
148. private void bcetakActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
82
150. try{
151. File file = new File ("src/Laporan/laporan_murid.jrxml");
152. Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");
153. Connection con = (Connection)
DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost/tkalikhlas","root
","");
154. JasperDesign jasperDesign = JRXmlLoader.load(file);
155.JasperReport jasperReport =
JasperCompileManager.compileReport(jasperDesign);
156. JasperPrint jasperPrint =
JasperFillManager.fillReport(jasperReport, null, con);
157. JasperViewer.viewReport(jasperPrint,false);
158. }
159. catch(Exception exc)
160. {JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data tidak dapat
dicetak!"+exc.getMessage(),"Cetak
Data",JOptionPane.ERROR_MESSAGE);}
161.}
e. Form Guru
1. public class Guru extends javax.swing.JFrame {
4. public Guru() {
6. datatable();
7. kosong();
8. aktif();
9. }
10. void aktif(){
83
11. tid.setEnabled(true);
12. tnama_guru.setEnabled(true);
13. tjabatan.setEnabled(true);
14. tnot.setEnabled(true);
17. }
18. void kosong(){
19. tid.setText("");
20. tnama_guru.setText("");
21. tjabatan.setText("");
23. tnot.setText("");
26. }
28. Object [] baris = {"Nomor Induk Guru", "Nama", "Jabatan", "Jenis
Kelamin", "Nomor Telepon", "Alamat"};
30. tabelguru.setModel(tabmode);
31. String sql = "select * from guru";
32. try{
36. String a = hasil.getString("id_guru");
37. String b = hasil.getString("nama_guru");
38. String c = hasil.getString("jabatan");
39. String d = hasil.getString("jenis_kelamin");
40. String e = hasil.getString("no_telpon");
84
44. }
46. }
47. private void tabelguruMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {
49. int bar = tabelguru.getSelectedRow();
56. tid.setText(a);
57. tnama_guru.setText(b);
58. tjabatan.setText(c);
59. cjk.setSelectedItem(e);
60. tnot.setText(e);
61. talm.setText(f);
62. }
65. Object [] baris = {"id_guru",
"nama","jabatan","jenis_kelamin","no_telpon","alamat"};
67. tabelguru.setModel(tabmode);
68. String sql = "select * from guru where nama like
69. try{
85
73. String a = hasil.getString("id_guru");
74. String b = hasil.getString("nama_guru");
75. String c = hasil.getString("jabatan");
76. String d = hasil.getString("jenis_kelamin");
77. String e = hasil.getString("no_telpon");
81. }
83. }
84. private void bsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
86. String sql = "insert into guru values(?,?,?,?,?,?)";
87. try{
90. stat.setString(2, tnama_guru.getText());
91. stat.setString(3, tjabatan.getText());
93. stat.setString(5, tnot.getText());
Disimpan");
97. kosong();
86
99. datatable();
Disimpan");
102. }
103. }
{
106. String sql = "update guru set nama_guru=?, jabatan=?,
jenis_kelamin=?, no_telpon=?, alamat=? where id_guru=?";
107. try{
109. stat.setString(1, tnama_guru.getText());
110. stat.setString(2, tjabatan.getText());
Diubah");
117. kosong();
119. datatable();
122. }
123. }
evt) {
87
126. kosong();
127. datatable();
128. }
{
131. String sql = "delete from guru where id_guru=?";
132. try{
Dihapus");
137. kosong();
139. datatable();
142. }
143. }
evt) {
148. }
149. private void
bcetak_guruActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
151. try{
88
152. File file = new File ("src/Laporan/laporan_guru.jrxml");
","");
156. JasperReport jasperReport =
159. }
162. }
f. Form Kelas
1. public class Kelas extends javax.swing.JFrame {
4. void aktif(){
5. tkelas.setEnabled(true);
6. twakel.setEnabled(true);
7. tjumsiswa.setEnabled(true);
8. tcarikelas.setEnabled(true);
9. tkelas.requestFocus();
10. }
11. void kosong(){
12. tkelas.setText("");
89
13. twakel.setText("");
14. tjumsiswa.setText("");
15. tcarikelas.setText("");
16. cwakel.setSelectedIndex(0);
17. }
19. Object [] baris = {"Kelas", "Nomor Induk Guru", "Wali Kelas",
"Jumlah Siswa"};
21. tablekelas.setModel(tabmode);
22. String sql = "select * from kelas";
23. try{
27. String a = hasil.getString("nama_kelas");
28. String b = hasil.getString("id_guru");
29. String c = hasil.getString("wakel");
30. String d = hasil.getString("jumsiswa");
33. }
35. }
36. void tampil_comboGuru(){
37. String sql = "select id_guru from guru order by id_guru asc";
38. try {
42. Object [] obj = new Object [1];
90
43. obj[0] = hasil.getString("id_guru");
44. cwakel.addItem((String)obj[0]);
45. }
47. }
48. void tampil_Guru(){
49. String sql = "select nama_guru from guru where
id_guru='"+cwakel.getSelectedItem()+"'";
50. try {
55. obj[0] = hasil.getString("nama_guru");
56. twakel.setText((String)obj[0]);
57. }
59. }
60. public Kelas() {
62. datatable();
63. aktif();
64. kosong();
65. tampil_comboGuru();
66. }
67. private void bexitActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
69. this.dispose();
71. }
72. private void bsaveActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
91
74. String sql = "insert into kelas values(?,?,?,?)";
75. try{
77. stat.setString(1, tkelas.getText());
78. stat.setString(2, cwakel.getSelectedItem().toString());
79. stat.setString(3, twakel.getText());
80. stat.setString(4, tjumsiswa.getText());
Disimpan");
83. kosong();
85. datatable();
Disimpan");
88. }
89. }
90. private void beditActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
92. String sql = "update kelas set id_guru=?, wakel=?, jumsiswa=?
where nama_kelas=?";
93. try{
95. stat.setString(1, cwakel.getSelectedItem().toString());
96. stat.setString(2, twakel.getText());
97. stat.setString(3, tjumsiswa.getText());
92
Diubah");
101. kosong();
103. datatable();
106. }
107. }
108. private void bclearActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
110. kosong();
111. datatable();
112. }
113. private void bdelActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
115. String sql = "delete from kelas where nama_kelas=?";
116. try{
Dihapus");
121. kosong();
123. datatable();
126. }
127. }
128. private void tablekelasMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt)
93
{
130. int bar = tablekelas.getSelectedRow();
135. tkelas.setText(a);
136. cwakel.setSelectedItem(b);
137. twakel.setText(c);
138. tjumsiswa.setText(d);
139. }
140. private void cwakelActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
142. tampil_Guru();
143. }
144. private void bcarikelasActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
146. Object [] baris = {"Kelas", "ID Guru", "Wali Kelas", "Jumlah
Siswa"};
148. tablekelas.setModel(tabmode);
149. String sql = "select * from kelas where nama_kelas like
'%"+tcarikelas.getText()+"%'";
150. try{
154. String a = hasil.getString("nama_kelas");
94
155. String b = hasil.getString("id_guru");
156. String c = hasil.getString("wakel");
157. String d = hasil.getString("jumsiswa");
160. }
162. }
g. Form Wali Murid

1. public class Walimurid extends javax.swing.JFrame {
2. private Connection conn = new koneksi().connect();
4. public Walimurid() {
6. datatable();
7. kosong();
8. aktif();
9. }
10. void aktif(){
11. tid_murid.setEnabled(true);
12. tnama_murid.setEnabled(true);
13. tnama_wali.setEnabled(true);
15. tttl.setEnabled(true);
16. tpekerjaan.setEnabled(true);
17. tnot.setEnabled(true);
18. tid_murid.requestFocus();
19. }
20. void kosong(){
21. tid_murid.setText("");
95
22. tnama_murid.setText("");
23. tnama_wali.setText("");
26. tttl.setText("");
27. tpekerjaan.setText("");
28. tnot.setText("");
30. }
32. Object [] baris = {"Nomor Induk Siswa", "Nama Murid", "Nama Wali",
"Jenis Kelamin", "Alamat", "Tempat Tanggal Lahir", "Pekerjaan", "No
Telpon"};
34. tabelwalimurid.setModel(tabmode);
35. String sql = "select * from walimurid";
36. try{
42. String c = hasil.getString("nama_wali");
43. String d = hasil.getString("alamat");
44. String e = hasil.getString("jk");
45. String f = hasil.getString("ttl");
46. String g = hasil.getString("pekerjaan");
47. String h = hasil.getString("notel");
48. String[] data = {a,b,c,d,e,f,g,h};
50. }
96
51. } catch (Exception e) {
52. }
53. }
54. Private void bsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
56. String sql = "insert into walimurid values(?,?,?,?,?,?,?,?)";
57. try{
59. stat.setString(1, tid_murid.getText());
61. stat.setString(3, tnama_wali.getText());
65. stat.setString(7, tpekerjaan.getText());
69. kosong();
70. tnama_wali.requestFocus();
71. datatable();
74. }
75. }
76. private void
tabelwalimuridMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {
78. int bar = tabelwalimurid.getSelectedRow();
97
85. String g = tabmode.getValueAt(bar, 6).toString();
86. String h = tabmode.getValueAt(bar, 7).toString();
87. tid_murid.setText(a);
88. tnama_murid.setText(b);
89. tnama_wali.setText(c);
90. cjk.setSelectedItem(d);
91. talm.setText(e);
92. tttl.setText(f);
93. tpekerjaan.setText(g);
94. tnot.setText(h);
95. }
{
98. String sql = "update walimurid set id_murid=?, nama_murid=?,
jk=?, alamat=?, ttl=?, pekerjaan=?, notel=? where nama_wali=?";
99. try{
101. stat.setString(1, tid_murid.getText());
106. stat.setString(6, tpekerjaan.getText());
98
110. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Berhasil Ubah");
111. kosong();
113. datatable();
115. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data Gagal Ubah");
116. }
117. }
evt) {
120. kosong();
121. datatable();
122. }
{
125. String sql = "delete from walimurid where nama_wali=?";
126. try{
Dihapus");
131. kosong();
133. datatable();
136. }
99
137. }
evt) {
142. }
143. private void tcariActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
145. String sql = "select * from murid where id_murid =
'"+tid_murid.getText()+"'";
146. try{
149. while(hasil.next()){
150. String a = hasil.getString("nama_murid");
151. tnama_murid.setText(a);
152. tnama_murid.setEnabled(false);
153. }
155. }
156. private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
158. try{
159. File file = new File ("src/Laporan/laporan_walimurid.jrxml");
","");
100
166. }
169. }
h. Form Jenis Pembayaran

1. public class Jenispembayaran extends javax.swing.JFrame {
4. public Jenispembayaran() {
6. datatable();
7. kosong();
8. aktif();
9. }
10. void aktif(){
11. tkode.setEnabled(true);
12. tnama_pembayaran.setEnabled(true);
13. tnominal.setEnabled(true);
14. tkode.requestFocus();
15. }
16. void kosong(){
17. tkode.setText("");
18. tnama_pembayaran.setText("");
101
19. tnominal.setText("");
21. }
23. Object [] baris = {"Kode Pembayaran", "Nama Pembayaran",
"Nominal"};
25. tabeljenis_pembayaran.setModel(tabmode);
26. String sql = "select * from jenispembayaran";
27. try{
31. String a = hasil.getString("kodepem");
32. String b = hasil.getString("namapem");
33. String c = hasil.getString("nominaljp");
34. String [] data = {a,b,c};
36. }
38. }
{
40. String sql = "insert into jenispembayaran values(?,?,?)";
41. try{
43. stat.setString(1, tkode.getText());
44. stat.setString(2, tnama_pembayaran.getText());
45. stat.setInt(3, Integer.parseInt(tnominal.getText()));
102
48. kosong();
50. datatable();
51. } catch (SQLException e){
53. }
54. }
56. Object [] baris = {"Kode Pembayaran", "Nama Pembayaran",
"Nominal"};
58. tabeljenis_pembayaran.setModel(tabmode);
59. String sql = "select * from jenispembayaran where kodepem like
60. try{
64. String a = hasil.getString("kodepem");
65. String c = hasil.getString("namapem");
66. String d = hasil.getString("nominaljp");
67. String [] data = {a,c,d};
69. }
71. }
72. private void
tabeljenis_pembayaranMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {
73. int bar = tabeljenis_pembayaran.getSelectedRow();
103
77. tkode.setText(a);
78. tnama_pembayaran.setText(b);
79. tnominal.setText(c);
80. }
{
82. String sql = "update jenispembayaran set namapem=?, nominaljp=?
where kodepem=?";
83. try{
85. stat.setString(1, tnama_pembayaran.getText());
86. stat.setString(2, tnominal.getText());
Diubah");
90. kosong();
92. datatable();
95. }
96. }
97. private void bbatalActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
98. kosong();
99. datatable();
100. }
{
104
102. String sql = "delete from jenispembayaran where kodepem=?";
103. try{
Dihapus");
108. kosong();
110. datatable();
113. }
114. }
115. private void bkeluarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
118. }
i. Form Transaksi
1. public class Transaksi extends javax.swing.JFrame {
2. private Connection conn = new koneksi().connect();
4. public String tgl;
5. SimpleDateFormat format = new SimpleDateFormat ("yyyy-MM-dd");
6. Statement st;
7. ResultSet rs;
8. public Transaksi() {
10. dbayar.setDateFormatString("yyyy-MM-dd");
105
11. tampil_comboPmb();
12. }
13. void kosong (){
14. tnomor_trans.setText("");
15. dbayar.setDate(null);
16. tnis.setText("");
17. tnama_siswa.setText("");
18. tkelas.setText("");
19. tketerangan.setText("");
20. tbiaya_pmb.setText("");
21. cjp_bayar.setSelectedIndex(0);
22. tnapem.setText("");
23. tnominaljp.setText("");
24. tjumlah.setText("");
25. ltotal.setText("0");
26. tbayar.setText("");
27. tkembali.setText("");
28. tnomor_trans.requestFocus();
29. }
30. void tampil_comboPmb(){
31. String sql = "select kodepem from jenispembayaran order by kodepem
asc";
32. try {
37. obj[0] = hasil.getString("kodepem");
38. cjp_bayar.addItem(obj[0])
39. }
106
41. }
42. void tampil_pembayaran(){
43. String sql = "select namapem, nominaljp from jenispembayaran where
kodepem='"+cjp_bayar.getSelectedItem()+"'";
44. try {
49. obj[0] = hasil.getString("namapem");
50. obj[1] = hasil.getString("nominaljp");
51. tnapem.setText((String)obj[0]);
52. tnominaljp.setText((String)obj[1]);
53. }
55. }
56. void totalBayarPmb(){
57. String Qtotal = "select sum(subtotal) from bayar_pmb where
no_transaksi='"+tnomor_trans.getText()+"'";
58. try {
59. st = conn.createStatement();
60. rs = st.executeQuery(Qtotal);
61. while (rs.next()){
62. tbiaya_pmb.setText(rs.getString(1));
63. }
64. } catch (Exception ex){JOptionPane.showMessageDialog(null,
ex.getMessage());}
65. }
66. protected void tampil_jual(){
67. Object [] baris = {"No. Transaksi","Kode Pembayaran","Nama
Pembayaran","Nominal","Jumlah","Subtotal"};
107
69. tabeljp.setModel(tabmode);
70. String sql = "select * from bayar_pmb JOIN jenispembayaran where
bayar_pmb.kodepem=jenispembayaran.kodepem and no_transaksi='" +
71. tnomor_trans.getText()+"'";
72. try{
76. String a = hasil.getString(1);
77. String b = hasil.getString(3);
78. String c = hasil.getString(8);
79. String d = hasil.getString(5);
80. String e = hasil.getString(4);
81. String f = hasil.getString(6);
84. }
85. } catch (Exception e) {JOptionPane.showMessageDialog(null,
e.getMessage());}
86. }
87. void updateTotalTransaksi(){
88. int bo = Integer.parseInt(tbiaya_pmb.getText());
89. int tb = bo;
90. try{
91. st.executeUpdate("update transaksi set biaya_pmb ="+bo+" , total
="+tb+" where no_transaksi='"+tnomor_trans.getText()+"'");
92. ltotal.setText(String.valueOf(tb));
93. }catch (Exception ex) {JOptionPane.showMessageDialog(null,
ex.getMessage())
94. }
108
95. void clear_obat(){
96. cjp_bayar.setSelectedIndex(0);
97. tnapem.setText("");
98. tnominaljp.setText("");
99. tjumlah.setText("");
100. }
103. String sql = "select * from murid where id_murid =
'"+tnis.getText()+"'";
104. try {
108. String a = hasil.getString("nama_murid");
109. String b = hasil.getString("kelas");
110. tnama_siswa.setText(a);
111. tkelas.setText(b);
112. tnama_siswa.setEnabled(false);
113. tkelas.setEnabled(false);
114. }
115. }catch (Exception e) {}
116. }
117. private void cjp_bayarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
119. tampil_pembayaran();
120. tjumlah.requestFocus();
121. }
122. private void btambahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
109
124. int subtotal , nominaljp ,jumlah ;
125. jumlah = Integer.parseInt(tjumlah.getText());
126. nominaljp = Integer.parseInt(tnominaljp.getText());
127. subtotal = nominaljp*jumlah;
128. String noTrans = tnomor_trans.getText();
129.
130. try{
131. jumlah = Integer.parseInt(tjumlah.getText());{
132. PreparedStatement stat = conn.prepareStatement("insert into
bayar_pmb values (?,?,?,?,?,?)");
133. stat.setString(1, noTrans);
134. stat.setString(2, noTrans);
135. stat.setString(3, cjp_bayar.getSelectedItem().toString());
136. stat.setInt(4, jumlah);
137. stat.setInt(5, nominaljp);
138. stat.setInt(6, subtotal);
140. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data ditambahkan");
141. totalBayarPmb();
142. tampil_jual();
143. tampil_pembayaran();
144. updateTotalTransaksi();
145. clear_obat();
146. }
147. } catch (Exception ex) {JOptionPane.showMessageDialog(null,
ex.getMessage());}
148. }
149.
150. private void bkurangActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
110
152.
153. try{
154. st.executeUpdate("delete from bayar_pmb where
kodepem='"+cjp_bayar.getSelectedItem().toString()+"'");
155.
156. tampil_jual();
157. clear_obat();
158. totalBayarPmb();
159. updateTotalTransaksi();
160.
ex.getMessage());}
162. }
163.
164. private void tabeljpMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {
166. int bar = tabeljp.getSelectedRow();
171.
172. cjp_bayar.setSelectedItem(b);
173. tnapem.setText(c);
174. tnominaljp.setText(d);
175. tjumlah.setText(e);
176. }
177.
178. private void bsaveActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
111
180.
181. try{
182. PreparedStatement stat = conn.prepareStatement("insert into
transaksi values (?,?,?,?,?,?,?,?)");
183. stat.setString(1, tnomor_trans.getText());
184. stat.setString(2, tgl);
185. stat.setString(3, tnis.getText());
186. stat.setString(4, tketerangan.getText());
187. stat.setInt(5, Integer.parseInt(tbiaya_pmb.getText()));
188. stat.setDouble(6, Double.parseDouble(ltotal.getText()));
189. stat.setString(7, tbayar.getText());
190. stat.setString(8, tkembali.getText());
192. JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data berhasil
disimpan");
193. kosong();
194. clear_obat();
ex.getMessage());}
196. }
197.
198. private void bexitActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
200. dispose();
202. }
203.
204. private void bclearActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
112
206. kosong();
207. }
208.
209. private void dbayarPropertyChange(java.beans.PropertyChangeEvent
evt) {
211. if (dbayar.getDate()!=null){
212. tgl = format.format(dbayar.getDate());
213. }
214. }
215.
216. private void tbayarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
218. double total,bayar , kembali;
219. total = Integer.parseInt(ltotal.getText());
220. bayar = Integer.parseInt(tbayar.getText());
221. kembali = bayar-total;
222. tkembali.setText(String.valueOf(kembali));
223. }
224.
225. private void tbayarKeyReleased(java.awt.event.KeyEvent evt) {
227. double total,bayar , kembali;
228. total = Integer.parseInt(ltotal.getText());
229. bayar = Integer.parseInt(tbayar.getText());
230. kembali = bayar-total;
231. tkembali.setText(String.valueOf(kembali));
232. }
233.
234. private void bprintActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
113
{
235. // TODO add your handling code here:]
236. String nt = JOptionPane.showInputDialog("Masukan Nomor
Transaksi yang akan di cetak");
237. try{
238. Map<String, Object> parameter = new HashMap <String,
Object>();
239. parameter.put("nota",nt);
240. File file = new File ("src/Laporan/kuitansi.jrxml");
","");
JasperFillManager.fillReport(jasperReport, parameter, con);
246. }
249. }
j. Form Laporan Persemester

1. public class Laporan extends javax.swing.JFrame {
2. public Laporan() {
4. private void bkembaliActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)
{
114
6. this.dispose();
8. }
9. private void bprintActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
10. // TODO add your handling code here:]
11. try{
12. Map<String, Object> parameter = new HashMap <String, Object>();
13. parameter.put("awal",dawal.getDate());
14. parameter.put("akhir",dakhir.getDate());
15. File file = new File ("src/Laporan/laporansemester.jrxml");
","");
19. JasperPrint jasperPrint = JasperFillManager.fillReport(jasperReport,
parameter, con);
21. }
24. }
115
Lampiran 2. Form Kehadiran Kerja Praktek
116
117
118
119
120
121
Lampiran 3. Lembar Penilaian Kerja Praktek
122
123
124
125
126
127

Revisi Akhir

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Revisi Akhir

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PADA

Laporan Kerja Praktek

ADDRIAN FIRMANSYAH ZAIN 201943502706

UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

ADDRIAN FIRMANSYAH ZAIN 201943502706

(Ni Wayan Parwati, S.,

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, karena rahmat dan karunia-Nya penulis

Universitas Indraprasta PGRI. Adapun judul laporan ini adalah “Perancangan

Sistem Administrasi Pada KB & TK Al-Ikhlas”.

Pada kesempatan yang baik ini, ijinkanlah penulis menyampaikan rasa

memberikan bantuan dan dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan

KKP ini, terutama kepada :

Universitas Indraprasta PGRI

5. Teman-Teman Kelompok yang sudah berpartisipasi dan membantu

menyelesaikan tugas KKP ini.

Jakarta, 21 Juli 2023

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... i

B. Rumusan Masalah…………….………………………… ............................ 2

D. Batasan Masalah ........................................................................................... 3

F. Sistematika Penulisan ................................................................................... 5

B. Struktur Organisasi SDI Al-Fakhiriyah ........................................................ 7

1. Struktur Organisasi SDI Al-Fakhiriyah .................................................... 8

1. Teori Singkat Tentang Hardware........................................................... 11

1. Teori Singkat Tentang Software ............................................................. 15

B. Sistem bekerja atau di proses dari sistem aplikasi ...................................... 20

C. Aturan Bisnis .............................................................................................. 20

D. Kebijakan-kebijakan pada sistem ............................................................... 21

E. Dekomposisi Fungsi ................................................................................... 23

F. Hierarki Fungsi ........................................................................................... 23

G. Analisa Masukan (Input), Proses, dan Keluaran (Output) .......................... 24

1. Analisa Masukan (Input) ........................................................................ 24

1. Diagram Konteks .................................................................................... 26

K. Bagan Terstruktur ....................................................................................... 35

L. Spesifikasi Modul Sistem Yang Diusulkan ................................................ 39

M. Analisa Basisdata ........................................................................................ 41

N. Rancangan layar, Rancangan Form Masukan, dan Rancangan Form

1. Rancangan Layar .................................................................................... 49

O. Hasil Uji Coba Program .............................................................................. 57

1. Tampilan Layar ...................................................................................... 57

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 69

A. Diagram Arus Data

Simbol Nama Simbol Keterangan

Simbol Nama Simbol Keterangan

Simbol ini digunakan

C. Entity Relationship Diagram

Simbol Nama Simbol Keterangan

Objek yang dapat

Tabel 4. 1 Tabel Data Murid................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 4. 2 Tabel Data Guru .................................................................................... 49

Tabel 4. 3 Tabel Data Wali Murid .......................................................................... 50

Tabel 4. 4 Tabel Transaksi ...................................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4. 1 Dekomposisi Fungsi Aplikasi Sistem Informasi Keuangan KB TK

Gambar 4. 2 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan .......................................... 27

Gambar 4. 3 Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan .............................................. 28

Gambar 4. 4 Diagram Rinci Level 1 Proses 1 Sistem Usulan............................... 29

Gambar 4. 5 Diagram Rinci Level 1 Proses 2 Sistem Usulan ............................... 29

Gambar 4. 6 Diagram Rinci Level 1 Proses 3 Yang Diusulkan ............................ 30

Gambar 4. 7 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Murid ....................................... 35

Gambar 4. 8 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Guru ........................................ 35

Gambar 4. 9 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Wali Murid .............................. 36

Gambar 4. 10 Bagan Terstruktur Rinci Input Data Transaksi ............................... 36