LAPORAN MAGANG

BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA

ANGEL HUTABARAT
21330019

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AKADEMI INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDICOM

MEDAN

2023
 BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA

LAPORAN MAGANG

Diajukan untuk melengkapi Tugas dan memenuhi salah satu persyaratan

guna memperoleh gelar Ahli Madya

ANGEL HUTABARAT
21330019

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AKADEMI INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDICOM

MEDAN

2023
 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AKADEMI INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDICOM MEDAN

PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

Nama : ANGEL HUTABARAT

Nomor Induk Mahasiswa : 21330019
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Studi : Diploma-3
Akademi : AKADEMI INFORMATIKA DAN KOMPUTER
MEDICOM
Tempat Magang : BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA
UTARA

Medan, 15 Desember 2023

Komisi Pembimbing

Dosen Pembimbing Pembimbing Magang

Sartika D Purba, S.Kom.,M.Kom Rosida Sitorus, S.Sos, M.A.P

NIDN : 0115078506 NIP : 19681211991032004

Diketahui/Disetujui Oleh :
Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Lasrida Sigalingging, S.E.,M.Si

NIDN : 0111027701
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas ke limpahan rahmat dan hidayah-
Nya yang memberikan pengetahuan, kesehatan dan kesempatan sehingga penulis mampu
menyelesaikan Program Magang di BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT
SETDAPROVSU selama 9 minggu, yaitu sejak tanggal 16 Oktober sampai dengan 15
Desember 2023 dengan baik dan tepat waktu.
Laporan Magang ini dapat diselesaikan hanya dengan bimbingan dan dorongan dari
berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam menyelesaikan
laporan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak- pihak yang
telah membantu penulis selama Program Magang, yaitu kepada :
1. Ibu saya tercinta Ny.S.Hutabarat/Br.Sinamo selaku orang tua saya yang telah
senantiasa mendukung penuh dan mendoakan saya, sehingga dapat menyelesaikan
laporan magang ini dengan baik.
2. Bapak Kamson Sirait, S.T., M.Kom. selaku Direktur dari AMIK MEDICOM .
3. Ibu Lasrida Sigalingging, S.E.,M.Si selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi.
4. Ibu Sartika D Purba, S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing dari AMIK
MEDICOM.
5. Bapak H.MHD. Rahmadani Lubis, S.E,M.M selaku Kepala BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU.
6. Ibu Rosida Sitorus,S.Sos, M.A.P selaku pembimbing Program Magang Di BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU.
7. Bapak/Ibu seluruh staff pengajar AMIK MEDICOM.
8. Bapak/Ibu staff BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU.
9. Seluruh teman-teman yang bersama dengan penulis selama Program Magang
berlangsung.
10. Seluruh pihak yang terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung yang
membantu penulis dalam menyelesaikan laporan magang ini.

i
 Demikianlah penulis menyusun Laporan Program Magang ini, penulis menyadari
bahwa Laporan Program Magang ini masih terdapat kekurangan atau jauh dari kata
kesempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dalam penyempurnaan Laporan Program Magang ini.
Dan semoga laporan Magang ini dapat bermanfaat dan dapat diterima semua pembaca
khususnya bagi penulis sendiri untuk pengembangan ilmu pada masa yang akan datang.

Medan, 15 Desember 2023

Penyusun,

Angel Hutabarat

NIM : 21330019

ii
 DAFTAR ISI

PENGESAHAN LAPORAN MAGANG .................................................................. i

KATA PENGANTAR ................................................................................................. i
DAFTAR ISI.............................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. iv
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. v
BAB I. PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Magang ............................................................................. 1
1.2 Tujuan Magang .......................................................................................... 2
1.3 Manfaat Program Magang ......................................................................... 2
1.3.1 Manfaat Magang Bagi Mahasiswa.................................................... 2
1.3.2 Manfaat Magang Bagi BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT
SETDAPROVSU ....................................................................................... 2
1.4 Metodologi Pelaksanaan Program Magang .............................................. 3
1.5 Sistematika Penyusunan Laporan .............................................................. 3
BAB II. GAMBARAN UMUM BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT ............... 5
2.1 Sejarah Singkat Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu .......................... 5
2.2 Visi dan Misi Biro Kesejahteraan Rakyat .................................................. 6
2.2.1 Visi .................................................................................................. 6
2.2.2 Misi .................................................................................................. 6
2.3 Struktur Organisasi..................................................................................... 7
2.4 Tugas Dan Aktivitas Pada Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu ......... 8
2.5 Gambar Logo ............................................................................................. 8
BAB III. PELAKSANAAN MAGANG.................................................................. 10
3.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang ................................................................ 10
3.2 Prosedur Magang ..................................................................................... 10
3.3 Uraian Kegiatan Pelaksanaan Magang ..................................................... 11
3.4 Jurnal Kegiatan Mahasiswa Dalam Pelaksanaan Magang ....................... 19
BAB IV. PENUTUP ................................................................................................ 29
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 29
4.2 Saran ......................................................................................................... 29
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 30

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kantor Gubernur Sumatera Utara ............................................................ 5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi..................................................................................... 7

Gambar 2.3 Logo Pemerintah Provinsi Sumatera Utara .............................................. 8

Gambar 3.1 Laporan LPJ & SK APBD 2023 ................................................................. 11

Gambar 3.2 Lembar Disposisi Proposal ......................................................................... 12

Gambar 3.3 Menginput Proposal .................................................................................... 13

Gambar 3.4 Surat Tugas Perjalanan Dinas ................................................................... 14

Gambar 3.5 Buku Nota Dinas Pendidikan Tahun 2023 ................................................ 15

Gambar 3.6 Daftar Persyaratan Kelengkapan Berkas ................................................. 16

Gambar 3.7 Lembar Berkas Pertanggungjawaban ....................................................... 17

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Surat Balasan Program Magang .........................................................

LAMPIRAN 2 Daftar Penilaian Hasil Pelaksanaan Magang .....................................

LAMPIRAN 3 Dokumentasi ..........................................................................................

v
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Magang
Program magang adalah bagian dari suatu sistem pelatihan kerja yang bertujuan
untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa/i dalam dunia
kerja nyata. Sehingga dengan adanya magang mahasiswa/mahasiswi diharapkan
dapat mengetahui dan memahami dunia pekerjaan secara umum. Pembelajaran ini
dilaksanakan melalui hubungan yang intensif antara mahasiswa/i magang dengan
perusahaan maupun instansi pemerintahan.
Mahasiswa/i yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan diri
sebaik-baiknya dan tidak terpaku hanya pada kompetisi disiplin ilmu dari
perguruan tinggi saja. Tapi sebaliknya, mahasiswa/i juga dituntut harus memiliki
pengalaman, pengetahuan dan wawasan dunia kerja. Akademi Informatika dan
Komputer Medicom adalah salah satu lembaga pendidikan, yang menyadari akan
pentingnya memberikan pelatihan mahasiswa/i untuk mendapatkan pengalaman
sehingga dapat menyesuaikan diri didunia pekerjaan. Akademi Informatika dan
Komputer Medicom menerapkan program magang sebagai salah satu kegiatan
yang wajib bagi mahasiswa/i untuk memperoleh pengenalan dan pengalaman
terhadap dunia kerja baik itu di perusahaan maupun instansi pemerintahan.

1.2 Tujuan Magang

Tujuan adanya program magang diAmik Medicom ialah untuk memperoleh
pengetahuan dan pengalaman dalam dunia pekerjaan. Dan sebagai salah satu
syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
Secara khusus tujuan pelaksanaan Magang ini adalah :
1. Melatih kemampuan mahasiswa dalam menghadapi suatu
tanggungjawab dari dunia pekerjaan.
2. Meningkatkan pemahaman kepada mahasiswa/i dalam memecahkan
masalah dan mampu mengambil keputusan dalam dunia bekerja.
 2

3. Menambah informasi dan pengalaman seputar dunia kerja, guna

meningkatkan pembelajaran mahasiswa/i terhadap kondisi perusahaan
yang sebenarnya.
4. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi sosial dengan orang lain dan
membentuk sikap positif terhadap pekerjaan yang dilakukan.
5. Memperoleh pengalaman kerja di perusahaan, agar nantinya
mahasiswa/i akan menjadi lebih paham dan mengerti akan dunia kerja,
sehingga dengan pengalaman dan kemampuan tersebut lulusan dari
AMIK Medicom dapat langsung bekerja di beberapa perusahaan-
perusahaan.

1.3 Manfaat Program Magang

Adapun manfaat program magang antara lain sebagai berikut:

1.3.1 Manfaat Program Magang Bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh
dibangku perkuliahaan selama kegiatan magang berlangsung.
2. Mengembangkan kebiasaan bekerja secara profesional dan menambah
wawasan didunia pekerjaan.
3. Dapat membangun jiwa disiplin dan mengikuti segala aturan di tempat
magang.

1.3.2 Manfaat Program Magang Bagi BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT

SETDAPROVSU
1. Meningkatkan hubungan untuk kepentingan masyarakat luas khususnya
perusahaan dan mendorong pendidikan dalam bidang kemahasiswaan.
2. Membantu tugas dari karyawan instansi/perusahaan dalam bidang yang
berhubungan dengan pekerjaan yang bersangkutan.
3. Sebagai sarana untuk memberikan pertimbangan dalam menentukan
kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.
 3

1.4 Metodologi Pelaksanaan Program Magang

Data merupakan suatu keterangan yang diperoleh secara lisan maupun tulisan
dalam setiap usaha untuk mengadakan pembahasan terhadap suatu masalah,
terlebih dahulu harus mempunyai data yang cukup, tanpa data yang lengkap sulit
untuk memecahkan masalah yang dapat memberikan gambaran yang dihadapi.
Adapun yang dimaksud dengan metode laporan ini adalah suatu cara usaha yang
sifatnya sistematis dan objektif, dengan maksud untuk memperoleh atau
mengumpulkan keterangan-keterangan yang teliti dan efisien.
Dalam pelaksanaan Program Magang dilakukan kegiatan meliputi:
1. Pengamatan (Observation)
Dilakukan dengan mengamati secara langsung kegiatan yang dilakukan oleh
Lembaga tempat mahasiswa/i melakukan magang sehari-hari dilapangan dan
membuat catatan tentang hasil pengamatan.
2. Pendekatan (Aproachment)
Konsultasi dengan kepala bagian Lembaga tempat mahasiswa/i melaksanakan
magang dan mewawancara secara langsung untuk mendapat informasi yang
akurat.
3. Peninjuan (Field Research)
Melakukan studi atau praktek dan turut serta dalam melaksanakan kegiatan-
kegiatan di dalam perusahaan.

1.5 Sistematika Penyusunan Laporan

Dalam penyusunan sebuah laporan yang baik diperlukan sistematika yang baik
dan dapat menjelaskan setiap bab secara sistematis.

Adapun Sistematika penyusunan laporan magang ini ialah sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang magang, manfaat
magang, Metodologi magang dan Sistematika penyusunan laporan magang.
 4

BAB 2 : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini berisi tentang sejarah dan latar belakang berdirinya BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU, Gambaran Umum
Kantor BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU, Visi dan
Misi BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU.
BAB 3 : PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
Pada Bab ini menguraikan tentang kegiatan yang dilakukan selama magang
di BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU.
BAB 4 : PENUTUP
Pada Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran penulis untuk pihak
kampus dan mahasiswa/i AMIK Medicom.
 BAB II
GAMBARAN UMUM BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT
2.1 Sejarah Singkat Kantor Gubernur Sumatera Utara

Gambar 2.1 Kantor Gubernur Sumatera Utara

Pada zaman pemerintahan Belanda, Sumatera Utara merupakan suatu

pemerintahan yang bernama Gouvernement van Sumatra dengan wilayah meliputi
seluruh pulau Sumatera, dipimpin oleh seorang Gubernur yang berkedudukan di kota
Medan. Setelah kemerdekaan, dalam sidang pertama Komite Nasional Daerah (KND),
Provinsi Sumatera kemudian dibagi menjadi tiga sub provinsi yaitu: Sumatera Utara,
Sumatera Tengah, dan Sumatera Selatan. Provinsi Sumatera Utara sendiri merupakan
penggabungan dari tiga daerah administratif yang disebut keresidenan yaitu: Keresidenan
Aceh, Keresidenan Sumatera Timur, dan Keresidenan Tapanuli.
Dengan diterbitkannya Undang-Undang Republik Indonesia (R.I.) No. 10 Tahun
1948 pada tanggal 15 April 1948, ditetapkan bahwa Sumatera dibagi menjadi tiga
provinsi yang masing-masing berhak mengatur dan mengurus rumah tangganya sendiri
yaitu: Provinsi Sumatera Utara, Provinsi Sumatera Tengah, dan Provinsi Sumatera
Selatan. Tanggal 15 April 1948 selanjutnya ditetapkan sebagai hari jadi Provinsi
 6

Sumatera Utara. Pada awal tahun 1949, dilakukan kembali reorganisasi pemerintahan di
Sumatera.
Dengan Keputusan Pemerintah DaruratR.I. Nomor 22/PEM/PDRI pada tanggal 17
Mei 1949, jabatan Gubernur Sumatera Utara ditiadakan. Selanjutnya dengan Ketetapan
Pemerintah Darurat R.I. pada tanggal 17 Desember 1949, dibentuk Provinsi Aceh dan
Provinsi Tapanuli/Sumatera Timur. Kemudian, dengan Peraturan Pemerintah
Pengganti Undang-Undang No. 5 Tahun 1950 pada tanggal 14 Agustus 1950, ketetapan
tersebut dicabut dan dibentuk kembali Provinsi Sumatera Utara.Dengan Undang- Undang
R.I. No. 24 Tahun 1956 yang diundangkan pada tanggal 7 Desember 1956, dibentuk
Daerah Otonom Provinsi Aceh, sehingga wilayah Provinsi Sumatera Utara sebahagian
menjadi wilayah Provinsi Aceh.

2.2 VISI DAN MISI BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT

2.2.1 VISI
1. Menjadi provinsi yang berdaya saing menuju Sumatera Utara sejahtera
2. Sumatera Utara yang Maju, Aman dan Bermartabat

2.2.2 MISI
1. Membangun sumber daya manusia yang memiliki integritas dalam berbangsa dan
bernegara, religius dan berkompetensi tinggi.
2. Membangun dan meningkatkan kualitas infrastruktur daerah untuk menunjang
3. kegiatan ekonomi melalui kerjasama antar daerah, swasta, regional dan
internasional.
4. Meningkatkan kualitas standar hidup layak, kesetaraan dan keadilan serta
mengurangi ketimpangan antar wilayah.
5. Membangun dan mengembangkan ekonomi daerah melalui pengolaan sumber
daya alam lestari berkelanjutan dan berwawasan lingkungan.
6. Reformasi birokrasi berkelanjutan guna mewujudkan tata kelola pemerintah yang
baik dan bersih (good governance dan cleangovernance).
 7

2.3 Struktur Organisasi

Setiap organisasi atau perusahaan ataupun instansi pasti mempunyai cita - cita
yang berorientasi pada tujuannya. Hal ini tertuang dalam struktur organisasi Kantor
Gubernur Provinsi Sumatera Utara pada Biro Sosial dan Kesejahteraan Setdaprovsu,
dimana dengan adanya struktur organisasi tersebut dapat tercipta pembagian tugas dan
tanggung jawab yang jelas dan tegas antara suatu bagian dengan bagian lainnya. Dengan
demikian, setiap anggota dapat mengetahui kedudukan, tugas, dan tanggung jawabnya
serta batas wewenang masing-masing dalam melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan oleh organisasi atau perusahaan ataupun instansi. Adapun Struktur
Organisasi pada Biro Sosial dan Kesejahteraan Setdaprovsu berikut ini.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

 8

2.4 Tugas Dan Aktivitas Pada Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu

Adapun Tugas dan Aktivitas yang dilakukan di Biro Kesejahteraan Rakyat
Setdaprovsu yaitu :
1. Bagian Pembinaan Sosial
Membuat acara pada hari hari Nasional Seperti Hari Ulang Tahun Republik
Indonesia, Hari Kesaktian Pancasila, dan Hari Pahlwan.
2. Bagian Fasilitasi, Pembinaan, Keagamaan
Membuat acara pada hari hari Besar Islam Seperti Peringatan Hari Maulid Nabi,
Isra’ Mik’raj, dan peringatan Hari Raya Idul Adha.
3. Bagian Pendidikan, Kebudayaan, dan Ketenagakerjaan
Membuat acara pada hari hari Keolahragaan dan Ketenagakerjaan Seperti
Melaksanakan kegiatan Outbound, dan Fasilitasi dan pembinaan Tenaga Kerja
Perempuan Kab/Kota.

2.5 GAMBAR LOGO

Berikut ini adalah logo dari Pemerintah Provinsi Sumatera Utara :

Gambar 2.3 Logo Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

 9

Makna dari Logo ialah:

1. Kepala tangan yang diacungkan ke atas dengan menggenggam rantai beserta

perisainya, melambangkan kebulatan tekad perjuangan rakyat Provinsi Sumatera
Utara melawan imperialisme/kolonialisme, feodalisme, dankomunisme.
2. Batang bersudut lima, perisai dan rantai, melambangkan kesatuan masyarakat di
dalam membela dan mempertahankanPancasila.
3. Pabrik, pelabuhan, pohon karet, pohon sawit, daun tembakau, ikan, daun padi dan
tulisan "Sumatera Utara", melambangkan daerah yang indah, permai, masyhur
dengan kekayaan alamnya yangmelimpah-limpah.
4. Tujuh belas kuntum kapas, delapan sudut sarang laba-laba dan empat puluh lima
butir padi, menggambarkan tanggal, bulan dan tahun kemerdekaan di mana
ketiga-tiganya ini berikut tongkat di bawah kepalan tangan, melambangkan watak
kebudayaan yang mencerminkan kebesaran bangsa, patriotisme, pencinta
kedamaian dan pembelakeadilan.
5. Bukit Barisan yang berpuncak lima, melambangkan tata kemasyarakatan yang
berkepribadian luhur, bersemangat persatuan dan kegotong-royongan yang
dinamis.
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG

3.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang

Nama Kantor : Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu
Bidang : Pendidikan
Alamat : Jl. Pangeran Diponegoro No.30 Medan
Tanggal Mulai Magang : 16 Oktober 2023
Tanggal Selesai Magang : 15 Desember 2023

3.2 Prosedur Magang

Berdasarkan penempatan ruangan yang telah ditentukan oleh pembimbing

magang, penulis ditempatkan pada bagian bidang pendidikan. Ada beberapa
peraturan yang harus dipatuhi, yaitu :

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat

Senin – Kamis 08.00 – 16.30 12.00 – 14.00

Jumat 08.00 – 17.00 12.00 – 14.00

Hari Seragam Magang

Senin Kemeja Putih

Selasa - Rabu Kemeja Casual

Kamis Batik

Jumat Kemeja Casual

 11

3.3 Uraian Kegiatan Pelaksanaan Magang

Adapun Pelaksanaan Magang di Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu dilaksanakan

selama satu setengah bulan. Selama melakukan kegiatan Magang penulis ditempatkan
diBidang Pendidikan.

Kegiatan yang dilaksankan penulis pada Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu yaitu:

1. Menginput Laporan LPJ APBD & SK APBD 2023

Penulis diperintahkan untuk menginput laporan pertanggungjawaban & surat keputusan

APBD 2023. Laporan ini diinput sebagai pertanggungjawaban survey untuk proposal
bantuan hibah disekolah ataupun dipendidikan. Data-data yang penulis masukkan adalah
Nama Sekolah, Anggaran Biaya, Nomor persetujuan Setda/Sekda.

Gambar 3.1 Laporan LPJ & SK APBD 2023

 12

2. Mencatat/Mengisi Lembar Disposisi Proposal

Penulis diperintahkan untuk mengisi lembar disposisi pada proposal yang dimana bukti
bahwa proposal tersebut hendak diinput kedalam dokumen. Data-data yang penulis catat
yaitu suatu perintah untuk koordinator pendidikan menerima dan menginput bantuan
proposal tersebut.

Gambar 3.2 Lembar Disposisi Proposal

3. Menginput Lembar Disposisi Proposal

Setelah diisi lembar disposisi pada proposal maka penulis diperintahkan untuk
menginputnya kedalam excel sesuai dengan urutannya mulai dari nama sekolah, anggaran
biayanya dan asal daerahnya.
 13

Gambar 3.3 Menginput Proposal

4. Mengecek dan Mengchecklist data proposal yang masuk

Penulis selalu mengecek dan mengchecklist data proposal pendidikan yang masuk untuk
diinput dan difilekan kedalam bentuk dokumen excel.

5. Menyortir & Memeriksa Urutan Surat Perjalanan Dinas ( SPD )

Penulis diperintahkan untuk memeriksa surat perjalanan dinas (SPD) sesuai urutannya,
para staff akan melaksanakan tugas perjalanan dinas dalam daerah dalam rangka
koordinasi dan konsultasi sekolah yang akan dibantu.
 14

Gambar 3.4 Surat Tugas Perjalanan Dinas

6. Mengstempel Berkas-Berkas Surat Tugas Perjalanan Dinas

Jika diperlukan penulis juga diperintahkan untuk mengstempel surat tugas perjalanan
dinas dan bahkan surat-surat yang lain untuk distempel.

7. Mencatat data nama yang ada di Lembar SPT dan menyusunnya sesuai urutannya

Penulis diperintahkan untuk mencatat data nama-nama yang ikut spt dilembar persetujuan
agar perjalanan yang dilaksanakan berjalan dengan baik. Dan penulis uga menyusun
lembar spt yang telah diselesaikan sesuai urutannya masing-masing.
 15

8. Memilah & Memeriksa LPJ APBD 2023

Penulis diperintahkan untuk memilah dan memeriksa berkas LPJ yang sudah ada apakah
berkas tersebut telah dilakukan survey dan telah memberikan persyaratan yang sesuai
dengan peraturan yang sudah ditentukan.

9. Mengedit gambar atau foto kedalam lembar SPT

Penulis diperintahkan untuk mengedit foto para pegawai yang telah melakukan survey
dan memasukkanya kedalam format lembar spt.

10. Mencatat data nama di Nota Dinas Pendidikan Tahun 2023

Penulis diperintahkan untuk mencatat data nama-nama yang ada di Nota Dinas
Pendidikan Tahun 2023, sesuai urutannya masing-masing.

Gambar 3.5 Buku Nota Dinas Pendidikan Tahun 2023

 16

11. Memilah & Menyusun lembaran monitoring yang sudah menerima bantuan

Penulis memilah dan menyusun lembaran monitoring yang sudah menerima bantuan agar
tidak ada bantuan untuk kedua kalinya ditempat yang sama dan memisahkan berkas yang
belum menerima bantuan.

12. Menginput lembar hasil verifikasi dan evaluasi hibah berupa uang

Penulis diperintahkan untuk menginput hasil verifikasi dan evaluasi hibah berupa uang di
lembar excel untuk menyimpan dokumennya secara valied(sah).

13. Memeriksa Daftar Persyaratan Kelengkapan Berkas Pada Proposal

Setiap dokumen yang diterima penulis diperintahkan untuk memeriksa persyaratan atas
kelengkapan berkas proposal bantuan hibah untuk lembaga pendidikan sesuai dengan
peraturan yang berlaku.

Gambar 3.6 Daftar Persyaratan Kelengkapan Berkas

 17

14. Mencari berkas proposal tahun 2022 sesuai daerahnya

Penulis diperintahkan untuk mencari proposal tahun 2022 untuk keperluan survey dimana
ketika proposal tersebut ada maka akan dilakukan survey daerah yang akan dibantu.

15. Mencatat data nama sekolah kedalam berkas lembar pertanggungjawaban

Penulis diperintahkan untuk mencatat data nama-nama kedalam lembar

pertanggungjawaban di Tahun 2023, sesuai urutannya masing-masing.

Gambar 3.7 Lembar Berkas Pertanggungjawaban

 18

16. Memilah Berkas Pencairan Dana Hibah dan BKAD

Penulis diperintahkan untuk memilah berkas pencairan hibah tahun 2023 yang sudah
diselesaikan dengan lengkap berkasnya.

Cara memilah susunan berkas pencairan hibah:

1.) Kwitansi Putih (bendahara), 3 warna (pertinggal)

2.) NPHD asli (bendahara), Copynya (pertinggal)
3.) Daftar Chek List
4.) Nota Dinas
5.) SPM LS
6.) Surat Penerbitan SP2D
7.) Surat Pengajuan SPP-LS
8.) Surat pertanggungawaban Mutlak SPM-LS
9.) Lampiran Resume Kontrak /SPK
10.) Ringkasan Kontrak
11.) SPP-LS Barang Dan Jasa
12.) Rincian Rencana Pengguna
13.) Proposal Pencairan
Dan Urutan memilah berkas BKAD:
1.) SPM LS
2.) Surat Pertanggungawaban Mutlak SPM-LS
3.) Lampiran Resume Kontrak/SPK
4.) Ringkasan Kontrak
5.) Daftar Cheklist
6.) Surat pernyataan
7.) Buku Bank
 19

3.4 Jurnal Kegiatan Mahasiswa dalam Pelaksanaan Magang

DAFTAR KEHADIRAN
ANGEL HUTABARAT
NIM: 21330019

No. Tanggal Waktu Waktu Tanda

Hadir Pulang Uraian Kegiatan Tangan
Pembimbing
1. 16 Oktober 2023 08.00 16.30  Perkenalan awal bersama
Pembimbing Magang dan staff
yang ada dikantor.
 Pembagian Tugas oleh
Pembimbing Magang sesuai
Bidangnya.
 Mengisi lembar disposisi pada
proposal.
 Meleburkan/ menghancurkan
berkas yang sudah tidak dipakai
lagi.
2. 17 Oktober 2023 08.00 16.30  Mengisi lembar disposisi pada
proposal.
 Memfotocopy berkas
menggunakan alatnya sendiri.
 Menyortir berkas proposal
sesuai yang dicari.
3. 18 Oktober 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Mencari data proposal diexcel.
4. 19 Oktober 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Mengeprint data nama proposal.
 20

5. 20 Oktober 2023 08.00 17.00  Melaksanakan kegiatan senam

pagi bersama para staff.
 Menginput laporan LPJ dan SK
APBD 2023 kedalam excel.
6. 23 Oktober 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Memeriksa dan menyusun
lembaran laporan proposal
sesuai urutannya
 Mengeprint laporan proposal.
7. 24 Oktober 2023 08.00 16.30  Memeriksa dan menyusun daftar
persyaratan kelengkapan data
pada proposal.
 Menginput data proposal
kedalam excel.
 Meleburkan berkas daftar list
yang tidak diperlukan.
8. 25 Oktober 2023 08.00 16.30  Memeriksa dan mengstempel
urutan surat perjalanan dinas
(SPD).
 Mengfotocopy berkas yang akan
dibawa untuk keperluan dinas
dan menyusunnya dengan rapi
sesuai urutannya.
9. 26 Oktober 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Meleburkan berkas yang tidak
dipergunakan lagi.
10. 27 Oktober 2023 08.00 17.00  Melaksanakan kegiatan senam
pagi bersama para staff.
 21

 Mencatat nama-nama di SPT

 Memilah dan menyusun urutan
berkas SPT
11. 30 Oktober 2023 08.00 16.30  Memilah dan memeriksa LPJ
APBD 2023
 Mengedit foto dan
memasukkannya kedalam
lembar SPT.
 Meleburkan daftar nama
proposal yang tidak diperlukan.
12. 31 Oktober 2023 08.00 16.30  Mencatat data nama di Nota
Dinas Pendidikan Tahun 2023.
 Memilah dan menyusun
lembaran monitoring yang sudah
menerima bantuan.
 Menginput LPJ dan SK APBD
2023
 Menginput lembar hasil
verifikasi dan evaluasi hibah
berupa uang.
 Mengisi lembar disposisi pada
proposal.
13. 01 November 2023 08.00 16.30  Memeriksa dan mengceklist data
proposal yang masuk
 Menginput data proposal
kedalam excel.
 Mencari berkas proposal pada
Tahun 2022.
14. 02 November 2023 08.00 16.30  Mengisi lembar disposisi pada
proposal.
 22

 Menginput data proposal

kedalam excel.
 Menginput LPJ dan SK APBD
2023.
15. 03 November 2023 08.00 17.00  Melaksanakan kegiatan senam
pagi bersama para staff.
 Menginput data proposal
kedalam excel..
 Memilah berkas proposal dan
menyusunnya sesuai urutan
tahun dan asal daerahnya.
16. 06 November 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Mencatat nama-nama sekolah
beserta lembar monitoring
surveynya untuk keperluan data
yang ingin di survey.
17. 07 November 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Menomori proposal.
 Memilah dan memeriksa lembar
monitoring yang belum
menerima bantuan.
 Menyusun berkas sesuai
urutannya dan memberi karbon
dibawah tanda tangan kepala
biro.
18. 08 November 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Mengeprint data proposal.
 23

 Menyusun berkas kedalam map.

19. 09 November 2023 08.00 16.30  Memeriksa data proposal yang
dicari.
 Menyusun berkas-berkas yang
sudah tidak dipakai dan
merapikan kembali berkas yang
masih dipakai.
20. 10 November 2023 08.00 17.00  Membereskan berkas-berkas
dengan rapi sesuai susunannya.
 Memindahkan berkas-berkas
sesuai letak aturannya.
21. 13 November 2023 08.00 16.30  Memilah dan menyusun Lpj
sesuai urutannya.
 Menginput Lpj & Sk Apbd 2023
 Memfotocopy dan mengecek
lembar hasil peninjauan sekolah
yang dibantu.
22. 14 November 2023 08.00 16.30  Menginput data proposal
kedalam excel.
 Menginput Lpj & Sk Apbd 2023
 Memilah dan memeriksa
susunan berkas laporan
pertanggungjawaban sesuai
susunannya.
23. 15 November 2023 08.00 16.30  Menomori berkas Laporan surat
NPHD 2023.
 Memasukkan Proposal untuk
ditanda tangan oleh kepala
bagian.
 Memfotocopy berkas-berkas.
 24

24. 16 November 2023 08.00 18.00  Menomori berkas Laporan surat

NPHD 2023.
 Menginput berkas pencairan.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
25. 17 November 2023 08.00 18.00  Mencatat data NPHD 2023.
 Menomori berkas Laporan surat
NPHD 2023.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
26. 20 November 2023 08.00 18.00  Menginput Lembar Survey
Hibah.
 Menomori berkas Laporan surat
NPHD 2023.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
27. 21 November 2023 08.00 18.00  Menomori berkas Laporan surat
NPHD 2023.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
 Menginput lembar Monitoring
dan Surat Pernyataan.
 25

28. 22 November 2023 08.00 18.00  Menomori berkas Laporan surat

NPHD 2023.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
 Menginput lembar Monitoring
dan Surat Pernyataan.

29. 23 November 2023 08.00 18.00  Menomori berkas Laporan surat

NPHD 2023.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
 Menginput lembar Monitoring
dan Surat Pernyataan.
30. 24 November 2023 08.00 18.00  Melaksanakan kegiatan senam
pagi bersama para staff.
 Menomori berkas Laporan surat
NPHD 2023.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
 Menginput lembar Monitoring
dan Surat Pernyataan.
31. 27 November 2023 08.00 18.00  Menginput berkas pencairan.
 Memanggil tamu yang ingin
dicairkan.
 26

 Mengeprint dan memfotocoy

berkas.
 Menginput lembar Monitoring
dan Surat Pernyataan.
 Mencatat surat masuk di Nota
Dinas.
32. 28 November 2023 08.00 18.00  Menginput berkas pencairan.
 Mengeprint kop surat.
 Mencatat nomor pencairan.
 Memilah berkas BKAD seperti
dikarbonin, disusun sesuai
urutannya, dimaterai dan
distempel.
33. 29 November 2023 08.00 18.00  Menginput berkas pencairan.
 Mengeprint kop surat.
 Mencatat nomor pencairan.
 Memilah berkas BKAD seperti
dikarbonin, disusun sesuai
urutannya, dimaterai dan
distempel.
34. 30 November 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
35. 01 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
 Senam Bersama staff.
 27

36. 04 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana

hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
37. 05 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
38. 06 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya..
39. 07 Desember 2023 08.00 18.00  Menginput berkas pencairan.
 Mengeprint kop surat.
 Mencatat nomor pencairan.
40. 08 Desember 2023 08.00 18.00  Senam Pagi Bersama Staff
 Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
41. 11 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
42. 12 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
43. 13 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 28

 Memilah berkas BKAD sesuai

urutannya.
 Mengeprint kop surat.
 Mencatat nomor pencairan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
44. 14 Desember 2023 08.00 18.00  Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
 Mengeprint kop surat.
 Mencatat nomor pencairan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
45. 15 Desember 2023 08.00 18.00  Senam Pagi Bersama Staff.
 Memilah berkas pencairan dana
hibah sesuai urutannya.
 Memilah berkas BKAD sesuai
urutannya.
 Mengeprint kop surat.
 Mencatat nomor pencairan.
 Mengeprint dan memfotocoy
berkas.
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Program Magang yang dilaksanakan selama enam minggu, penulis dapat
menyimpulkan bahwa banyak wawasan dan pengetahuan yang didapatkan tentang dunia
kerja yang sebenarnya. Setelah kami selesai melakukan kegiatan magang di BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU kami menyadari ternyata modal utama
melaksanakan kerja bukan hanya terletak pada keahlian saja, tetapi bagaimana cara kita
untuk berkomunikasi yang baik, bekerjasama yang baik, sangat diperlukan inovatif dan
kreatifitas dalam melaksanakan pekerjaan.
Ketika bekerja disuatu perusahaan maupun instansi pemerintah, hakekatnya
adalah mahasiswa harus memiliki profesionalitas kerja, kedisiplinan, mampu bekerja
sama dalam tim, serta pemahaman sistem kerja. Selama kegiatan magang penulis
melaksanakan magang dibagian bidang pendidikan di BIRO KESEJAHTERAAN
RAKYAT, penulis banyak memperoleh pengalaman dan pengetahuan tentang
profesionalitas dalam bekerja serta dapat mengaplikasikan teori yang didapat di
perkuliahan pada dunia nyata.
Dengan adanya kegiatan magang ini, penulis lebih bisa mengembangkan potensi
dan mengetahui kelebihan serta kekurangan diri agar dapat memperbaiki pada saat
bekerja setelah lulus. Tidak hanya itu, penulis juga dapat saling berbagi informasi kepada
teman dan beberapa staff yang ada di lingkungan tersebut.

4.2 Saran
Saran penulis, semoga kedepannya hal-hal kendala yang ada di magang tidak ada
lagi dan diharapkan semakin lebih baik & disiplin untuk angkatan berikutnya, dan
semoga BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT agar tetap menerima mahasiswa magang
khususnya mahasiswa AMIK Medicom.
 DAFTAR PUSTAKA

Kantor Gubernur SetdaProvSu “SEJARAH KANTOR GUBERNUR”

https://sumutprov.go.id/artikel/halaman/sejarah

Kantor Gubernur SetdaProvSu “Visi Dan Misi KANTOR GUBERNUR”

https://sumutprov.go.id/artikel/halaman/visi-dan-
misi#:~:text=Mewujudkan%20Masyarakat%20Sumatera%20Utara%20Yang,serta
%20harga%2Dharga%20yang%20terjangkau

Kantor Gubernur SetdaProvSu “Struktur Organisasi KANTOR GUBERNUR

DiKesejahteraan Rakyat”
https://sumutprov.go.id/artikel/halaman/organisasi

Kantor Gubernur SetdaProvSu “Tugas Dan Aktivitas Pada Biro Kesejahteraan

Rakyat”
https://sumutprov.go.id/artikel/halaman/organisasi
 LAMPIRAN I
SURAT BALASAN PROGRAM MAGANG
 LAMPIRAN II

DAFTAR PENILAIAN HASIL PELAKSANAAN MAGANG

LAMPIRAN III

DOKUMENTASI