Anda di halaman 1dari 32

LAPORAN MAGANG MBKM - PUSDATIN

KEMENTRIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN


PERTANAHAN NASIONAL

Wulan Aprilia 12193035

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Dan


Informatika
Universitas Bina Sarana Informatika
Jakarta 2021
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena dengan petunjuk dan
pertolongannya, penulis dapat menyelesaikan kegiatan magang pada Program
Merdeka Belajar – Kampus Merdeka di Kementrian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional dan dapat menyelesaikan laporan magang dengan tepat waktu.
Laporan akhir magang disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka di Kementrian Agraria
dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional sekaligus program PKL (Praktik Kerja
Lapangan) di Universitas Bina Sarana Informatika. Laporan ini akan dibuat
berdasarkan kegiatan yang penulis lakukan selama pelaksanaan program magang di
Kementrian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional yang dimulai pada
bulan Juli 2021 sampai September 2021.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah turut
berperan dalam pelaksanaan progrsm magang ini. Ucapan terima kasih ini saya
tujukan kepada :
1. Bapak Dr. Mochamad Wahyudi MM, M.Kom, M.Pd., selaku Rektor
Universitas Bina Sarana Informatika
2. Bapak Sriyadi M.Kom., selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi
3. Bapak Andriansah, M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan dan membimbing penulis saat melaksanakan program
magang dan menyelesaikan laporan akhir magang.
4. Ibu Dian Anggraeni, ST, M.Sc., selaku Kepala Subbidang Tata Kelola
Teknologi Informasi sekaligus mentor program magang MBKM yang
telah membantu penulis dalam menjalankan program magang.
5. Ibu Nadha selaku Staff Pusdatin yang telah membantu memberikan
informasi selama magang berlangsung.
6. Orang tua dan teman – teman magang saya yang telah ikut serta dalam
mendukung dan membantu saya dalam menyelesaikan program magang
MBKM.

Penulis menyadari bahwa laporan akhir magang ini masih jauh dari sempurna.
Untuk itu penulis memohon maaf apabila terdapat hal – hal yang kurang berkenan
dalam laporan akhir ini, semoga dapat memberikan manfaat dan berguna bagi para
pembaca.

Jakarta, 4 Oktober 2021

Penulis
Wulan Aprilia

ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................................
I
KATA PENGANTAR ...........................................................................................................................
II
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................
III .................................................................................................................................................. iv
BAB I.............................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN.............................................................................................................................. 1
1.1 LATAR BELAKANG...............................................................................................................................1
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN MAGANG..........................................................................................................1
1.3 TEMPAT DAN JADWAL PELAKSANAAN MAGANG.......................................................................................2
BAB II............................................................................................................................................. 4
PROFIL INSTANSI............................................................................................................................. 4
2.1 GAMBARAN UMUM KEMENTRIAN ATR/BPN..........................................................................................4
2.2 TUGAS DAN FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI PUSDATIN............................................................................11
2.3 KEGIATAN UMUM UNIT KERJA PUSDATIN.............................................................................................12
BAB III........................................................................................................................................... 13
PELAKSANAAN MAGANG.............................................................................................................. 13
3.1 BIDANG KERJA.................................................................................................................................13
3.2 PELAKSANAAN MAGANG...................................................................................................................15
3.3 HAMBATAN YANG DIHADAPI..............................................................................................................19
3.4 CARA MENGATASI HAMBATAN...........................................................................................................19
BAB IV.......................................................................................................................................... 20
PENUTUP...................................................................................................................................... 20
4.1 KESIMPULAN...................................................................................................................................21
4.2 SARAN...........................................................................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................................... 22
LAMPIRAN.................................................................................................................................... 23

DAFTAR TABEL .................................................................................................................................


V

iii
DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 LOGO KEMENTRIAN ATR/BPN .................................................................. 4


GAMBAR 2 SUSUNAN ORGANISASI KEMENTRIAN ATR/BPN ....................................... 8
GAMBAR 3 STRUKTUR ORGANISASI PUSDATIN ......................................................... 9
GAMBAR 4 STRUKTUR ORGANISASI PUSDATIN ......................................................... 9
GAMBAR 5 CONTOH LOGBOOK ................................................................................... 12
GAMBAR 6 SERTIFKAT UJI KOMPETENSI PELATIHAN DASAR AGRARIA ...................... 14
GAMBAR 7 SERTIFIKAT WEBINAR SCHOLARSHIP CAMPAIGN ......................................
15
GAMBAR 8 ZOOM MEETING BIDANG TATA KELOLA DAN INFRASTRUKTUR TI .......... 17

iv
DAFTAR TABEL

TABLE 1 JADWAL PELAKSANAAN MAGANG ........................................................................................... 3

v
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Pada Program Magang Merdeka Belajar - Kampus Merdeka memberikan
kesempatan peserta magang untuk melakukan magang melalui beberapa tahap proses
seleksi untuk masuk di Lingkungan Kementrian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional. Kegiatan magang tersebut didampingi oleh dosen pembimbing
dari kampus dan mentor dari kantor kementrian. Dari program magang ini penulis
mendapatkan ilmu baru yang tidak diperoleh didunia perkuliahan dan dapat
digunakan untuk mempersiapkan diri pada dunia kerja yang sesungguhnya agar dapat
ikut berpartisipasi dan berkompetisi baik secara nasional maupun internasional.

Adanya tukar – menukar informasi antara perguruan tinggi dan lingkungan


pemerintah, diharapkan dapat menciptakan hubungan timbal balik yang saling
menguntungkan dimana lingkungan pemerintah mendapatkan solusi atas kendala
yang dihadapi. Dilain pihak perguruan tinggi mendapatkan input baru yang dapat
digunakan untuk perbaikan sistem pendidikan yang sedang diterapkan. Atas dasar
tersebut penulis seorang mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika memilih
dan mendaftarkan diri pada program MBKM di Kementrian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional.

Penulis memiliki minat dan termotivasi untuk magang pada bagian Pusat
Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan Pertanian Pangan
Berkelanjutan atau yang biasa disebut dengan Pusdatin di Kementrian Agraria Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional. Sebagai langkah awal mengetahui manajemen
kinerja dan resiko secara langsung tentang IT Governance atau tugas tata kelola dan
infrastruktur teknologi informasi pada suatu direktorat. Oleh karena itu, pada
program Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang dicanangkan oleh Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan penulis lolos dan dapat berpartisipasi di Pusdatin adalah
hal yang sangat penulis syukuri karena merupakan tujuan utama tempat penulis
magang.

1.2 Maksud dan Tujuan Magang


Magang di Kementrian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
secara khusus bertujuan untuk menganalisa keamanan informasi pada Pusdatin.
Suatu instansi perlu untuk merancang dan mengimplementasikan keamanan
informasi. Salah satu standar yang dapat digunakan untuk menganalisa tingkat
keamanan informasi di organisasi/instansi adalah ISO/IEC 27001 dan standar ini
telah disiapkan untuk menyediakan persyaratan untuk membuat,
mengimplementasikan dan meningkatkan secara berkelanjutan sistem manajemen
kemanan informasi.

1
Maksud dilaksanakannya magang secara umum :
1. Menganalisa dan menerapkan secara jelas pengetahuan yang diperoleh saat
akademis di Kementrian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
2. Melatih rasa bertanggungjawab, jujur dan disiplin dalam mengatasi segala
pekerjaan demi mengembangkan potensi diri
3. Mengeksplor, memperluas dan memperdalam pengetahuan dalam
menyelesaikan integrasi visi misi Kementrian ATR/BPN.
4. Mengetahui dan memahami sistem kerja dilingkungan pemerintahan dalam
melayani masyarakat secara profesional
5. Mengetahui bagaimana tugas dan fungsi tata kelola infrastruktur teknologi
informasi di Kementrian ATR/BPN

1.3 Tempat dan Jadwal Pelaksanaan Magang


Kegiatan magang dilaksanakan pada
Periode magang : 5 Juli 2021 – 20 Oktober 2021
Nama Instansi : Kementerian ATR/BPN
Divisi : Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan
Pertanian Pangan Berkelanjutan (PUSDATIN)
Alamat : Jl. Akses Tol Cimanggis, Wanaherang, Kec. Gn. Putri,
Bogor, Jawa Barat 16966

Ketentuan waktu magang


1. Pelaksanaan kegiatan magang pada program Merdeka Belajar-Kampus
Merdeka di Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
dilaksanakan dalam waktu 3 bulan dimulai dari awal proses seleksi hingga
selesai yakni 5 Juli 2021 – 20 Oktober 2021
2. Peserta Magang diwajibkan menaati jadwal kerja, dikarenakan pandemic
Covid-19 maka dilakukan WFH (Work From Home) dan WFO(Work From
Office) sesuai ketentuan jam kerja.

Tabel jadwal pelaksanaan magang

No. Kegiatan Minggu ke -

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1. Melakukan Pelatihan di LMS
2. Melakukan pelatihan blended
learning
3. Pembukaan launching
Program MBKM
4. Merancang kegiatan magang
oleh mentor dan dosen
pembimbing
5. Pelaksanaan kegiatan magang
diunit pusdatin
6. Monitoring dan evaluasi oleh
mentor dan dosen pembimbing
7. Penyusunan laporan akhir
kegiatan magang

2
8. Penyerahan laporan kegiatan
magang
9. Presentasi hasil laporan
kegiatan magang
10. Penyerahan sertifikat
11. Pengembalian peserta magang
Table 1 Jadwal Pelaksanaan Magang

Detail timeline magang program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka


1. Minggu pertama :
• Mengikuti pelatihan secara e – learning melalui website
ppsdm.atrbpn.go.id pada tanggal 5, 6 dan 8 Juli 2021
• Mengikuti launching program MBKM secara virtual melalui aplikasi
zoom meeting pada tanggal 7 Juli 2021
• Mengikuti pelatihan secara virtual melalui zoom meeting pada
tanggal
12 sampai dengan 15 Juli 2021

2. Minggu kedua : penyusunan rencana kegiatan magang bersama mentor dan


dosen pembimbing
3. Minggu ketiga : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
Monitoring dan evaluasi oleh mentor dan dosen pembimbing
4. Minggu keempat : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
5. Minggu kelima : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
6. Minggu keenam : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
Monitoring dan evaluasi oleh mentor dan dosen pembimbing
7. Minggu ketujuh : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
8. Minggu kedelapan : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
9. Minggu kesembilan : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
Monitoring dan evaluasi oleh mentor dan dosen pembimbing
10. Minggu kesepuluh : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
Penyusunan laporan akhir kegiatan magang
11. Minggu kesebelas : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
Penyerahan laporan akhir kegiatan magang
12. Minggu keduabelas : pelaksanaan kegiatan magang sesuai satuan kerja
Monitoring dan evaluasi oleh mentor dan dosen pembimbing
Penyusunan laporan akhir kegiatan magang
13. Minggu ketigabelas : Penyerahan laporan kegiatan magang Presentasi hasil
laporan kegiatan magang
14. Minggu keempatbelas : Penyerahan sertifikat
Pengembalian peserta magang

3
BAB II
PROFIL INSTANSI

2.1 Gambaran Umum Kementrian ATR/BPN

Gambar 1 Logo Kementrian ATR/BPN

Sumber: www.atrbpn.go.id

Institusi ini sempat berganti nama berulang kali, pada masa kepemimpinan
Jokowi penggabungan ini mengubah nama institusi urusan Tata Ruang menjadi
Direktorat Jenderal Tata Ruang, sebagai bagian dari Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/ Badan Pertanahan Nasional.
Visi Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional selama lima
tahun ke depan adalah “Terwujudnya Penataan Ruang dan Pengelolaan Pertanahan
yang Terpercaya dan Berstandar Dunia dalam Melayani Masyarakat untuk
Mendukung Tercapainya : “Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan
Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong.” Misi
Kementerian :
1. Menyelenggarakan Penataan Ruang dan Pengelolaan Pertanahan yang
Produktif, Berkelanjutan, dan Berkeadilan.
2. Menyelenggarakan Pelayanan Pertanahan dan Penataan Ruang yang
Berstandar Dunia
Tugas dari Badan Pertanahan Nasional adalah membantu Presiden dalam
mengelola dan mengembangkan Administrasi Pertanahan baik berdasarkan UU No. 5
tahun 1960 tentang UUPA maupun peraturan perundang-undangan lain yang
meliputi pengaturan, penggunaan, penguasaan dan pemilikan tanah, penetapan hak-
hak atas tanah, pengukuran dan pendaftaran tanah dan lain-lain yang berkaitan

4
dengan masalah pertanahan berdasarkan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh
Presiden (Harsono, 1994).
BPN menyelenggarakan fungsi di bidang Agraria :
a. Penyusunan dan penetapan kebijakan di bidang pertanahan;
b. b.Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang survei, pengukuran, dan
pemetaan;
c. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang penetapan hak tanah,
pendaftaran tanah, dan pemberdayaan masyarakat;
d. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengaturan, penataan dan
pengendalian kebijakan pertanahan;
e. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengadaan tanah;
f. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengendalian dan
penanganan sengketa dan perkara pertanahan;
g. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan BPN;
h. Pelaksanaan koordinasi tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan BPN;
i. Pelaksanaan pengelolaan data informasi lahan pertanian pangan berkelanjutan
dan informasi di bidang pertanahan;
j. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang pertanahan; dan
k. Pelaksanaan pengembangan sumber daya manusia di bidang pertanahan
(Peraturan Presiden Nomor 20 Tahun 2015 tentang Badan Pertanahan
Nasional Peraturan, 2015).

Sedangkan fungsi lembaga BPN adalah merumuskan kebijaksanaan dan


perencanaan penguasaan dan pengurusan tanah; merumuskan kebijaksanaan dan
perencanaan pengaturan pemilikan tanah dengan prinsip tanah mempunyai fungsi
sosial; melaksanakan pengukuran dan pemetaan serta pendaftaran tanah;
melaksanakan pengurusan hak-hak atas tanah; melaksanakan penelitian dan
pengembangan di bidang pertanahan serta pendidikan dan pelatihan pegawai dan
halhal lain yang ditetapkan presiden (Syarief, 2012).

Direktorat Jenderal Tata Ruang pada Kementerian ATR mempunyai tugas


menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang perencanaan tata
ruang dan pemanfaatan ruang, dan menyelenggarakan fungsi (Undang-Undang
Nomor 17 Tahun 2015 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang.):
a. Perumusan kebijakan di bidang perencanaan tata ruang dan
pemanfaatan ruang;
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang perencanaan tata ruang, koordinasi
pemanfaatan ruang, pembinaan perencanaan tata ruang dan
pemanfaatan ruang daerah;
c. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
perencanaan tata ruang dan pemanfaatan ruang;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang perencanaan tata
ruang dan pemanfaatan ruang;
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perencanaan tata ruang
dan pemanfaatan ruang;
f. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Tata Ruang; dan
g. Pelaksanaan Fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.

5
Pemerintah daerah dan pemerintah pusat harus berkoordinasi berdasarkan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, pemerintah
daerah dalam mengurus tata ruang harus berkoordinasi dengan Kementrian Agraria
dan Tata Ruang, Badan Pertanahan Nasional sudah di rubah menjadi Kementrian
tetapi Peraturan Perundang-Undangan masih menggunakan peraturan di Kementrian
Pekerjaan Umum dan Tata Ruang, setiap perencanaan tata ruang yang di susun oleh
provinsi harus sesuai dengan perencanaan tata ruang nasional, jadi kebijakan
nasional dalam pengaturan tata ruang harus saling berkoordinasi dengan provinsi
dalam mengatur tata ruang dan Kabupaten dalam mengatur penataan ruang harus
sesuai dengan pengaturan tata ruang Nasional dan Provinsi tidak bisa merencanakan
tanpa sesuai dengan perencanaan tata ruang provinsi. Karena pelimpahan wewenang
oleh pemerintah pusat kepada pemerintah daerah dalam mengatur pengendalian,
pemanfaatan, perencanaan ruang.

Struktur organisasi Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional


terdiri atas:
a. Sekretariat Jenderal, yang selanjutnya disebut Setjen;
b. Direktorat Jenderal Tata Ruang, yang selanjutnya disebut Ditjen I;
c. Direktorat Jenderal Survei dan Pemetaan Pertanahan dan Ruang, yang
selanjutnya disebut Ditjen II;
d. Direktorat Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, yang selanjutnya
disebut Ditjen III;
e. Direktorat Jenderal Penataan Agraria, yang selanjutnya disebut Ditjen IV;
f. Direktorat Jenderal Pengadaan Tanah dan Pengembangan Pertanahan, yang
selanjutnya disebut Ditjen V;
g. Direktorat Jenderal Pengendalian dan Penertiban Tanah dan Ruang, yang
selanjutnya disebut Ditjen VI;
h. Direktorat Jenderal Penanganan Sengketa dan Konflik Pertanahan, yang
selanjutnya disebut Ditjen VII;
i. Inspektorat Jenderal, yang selanjutnya disebut Itjen;
j. Staf Ahli Bidang Hukum Agraria dan Masyarakat Adat;
k. Staf Ahli Bidang Reformasi Birokrasi;
l. Staf Ahli Bidang Partisipasi Masyarakat dan Pemerintah Daerah;
m. Staf Ahli Bidang Pengembangan Kawasan;
n. Staf Ahli Bidang Teknologi Informasi;
o. Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia, yang selanjutnya disebut
PPSDM;
p. Pusat Pengembangan dan Standarisasi Kebijakan Agraria, Tata Ruang dan
Pertanahan; dan
q. Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan Pertanian
Pangan Berkelanjutan, yang selanjutnya disebut Pusdatin.

Pada program magang MBKM Penulis masuk diposisi unit kerja pusdatin dimana
pusdatin mempunyai tugas melaksanakan penyusunan tata kelola dan infrastruktur
teknologi informasi, pengembangan dan inovasi sistem informasi, serta pengelolaan
data dan penyajian informasi. Pusdatin merupakan unsur pendukung yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Menteri/Kepala melalui Sekretaris Jenderal
dan dipimpin oleh seorang Kepala.
Untuk Struktur organisasi Pusdatin terdiri dari:
a. Bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi;

6
b. Bidang Pengembangan dan Inovasi Sistem Informasi;
c. Bidang Pengelolaan Data dan Informasi;
d. Subbagian Tata Usaha; dan
e. Kelompok Jabatan Fungsional

7
Gambar 2 Susunan Organisasi Kementrian ATR/BPN

Sumber: Peraturan menteri ATR/BPN No 16 tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian ATR/BPN
8
Menteri & Wakil
Menteri

Sekretariat
Jenderal

PUSDATIN

Pengelolaan Data
Bidang Tata Kelola Pengembangan &
& Penyajian
& Infrastruktur TI Inovasi SI
Informasi

Gambar 3 Struktur Organisasi PUSDATIN

Sumber : Sosialisasi Mahasiswa Magang MBKM Pusdatin

Kapusdatin

Kasubag Tata
Usaha

Kabid Tata Kelola Kabid Kabid


dan Infrastruktur Pengembangan
Pengelolaan Data
Teknologi dan Inovasi
dan Informasi
Informasi Sistem Informasi

Kasubbid
Kasubbid Tata
Pengembangan Kasubbid
Kelola Teknologi
Teknologi Pengelolaan Data
Informasi
Informasi

Kasubbid
Kasubbid Inovasi Kasubbid
Infrastruktur
dan Fasilitasi Penyajian Data
Teknologi
Sistem Informasi dan Informasi
Informasi

Gambar 4 Struktur Organisasi PUSDATIN

10
Sumber: Sosialisasi Pembekalan Kampus Merdeka

2.2 Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi Pusdatin

2.2.1. Bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi


Bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan kebijakan teknis, koordinasi, implementasi, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran, serta penyelenggaraan tata kelola,
pembangunan dan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi.
Bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi menyelenggarakan
fungsi :
1. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan tata kelola
sistem teknologi informasi;
2. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan
infrastruktur sistem teknologi informasi;
3. pengawasan dan pengendalian implementasi teknologi informasi serta
pelaksanaan manajemen pengamanan informasi; dan
4. pembangunan, pemeliharaan dan pembaruan infrastruktur sistem teknologi
informasi.

2.2.2. Bidang Pengembangan dan Inovasi Sistem Informasi


Bidang Pengembangan dan Inovasi Sistem Informasi mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan kebijakan teknis, koordinasi, implementasi, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran, serta penyelenggaraan pembangunan,
pengembangan dan pemeliharaan serta inovasi sistem informasi.
Bidang Pengembangan dan Inovasi Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi:
1. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan
pengembangan sistem informasi;
2. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan inovasi
sistem informasi;
3. pelaksanaan pengembangan dan implementasi sistem informasi; dan
4. pelaksanaan inovasi, rekayasa dan fasilitasi sistem informasi.

2.2.3. Bidang Pengelolaan Data dan Informasi


Bidang Pengelolaan Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan
kebijakan teknis, koordinasi, implementasi, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
program dan anggaran pengelolaan data, serta penyajian informasi pertanahan, tata
ruang dan kawasan.
Bidang Pengelolaan Data dan Informasi menyelenggarakan fungsi:
1. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan pengelolaan
data dan informasi;

11
2. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan penyajian
data dan informasi;
3. pelaksanaan pembuatan, pengolahan, analisis, pengendalian dan pengawasan,
serta integrasi basis data; dan
4. pelaksanaan pembuatan, pengembangan dan pemeliharaan media penyajian
data dan informasi.

2.2.4. Subbagian Tata Usaha


Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan ketatausahaan,
kearsipan, kepegawaian, keuangan rumah tangga dan administrasi barang milik
negara, serta penyelenggaraan sosialisasi dan bimbingan teknis.

2.2.5. Kelompok Jabatan Fungsional.


Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas memberikan pelayanan fungsional
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama sesuai dengan
bidang keahlian dan keterampilan.

2.3 Kegiatan Umum Unit Kerja Pusdatin.


Penulis masuk pada bagian bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi
dimana memiliki tugas melaksanakan penyusunan kebijakan teknis, koordinasi,
implementasi, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran, serta
penyelenggaraan tata kelola, pembangunan dan pemeliharaan infrastruktur teknologi
informasi.

Bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi menyelenggarakan fungsi:


a. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan tata kelola
sistem teknologi informasi;
b. penyusunan kebijakan teknis, koordinasi dan pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan infrastruktur
sistem teknologi informasi;
c. pengawasan dan pengendalian implementasi teknologi informasi serta
pelaksanaan manajemen pengamanan informasi; dan
d. pembangunan, pemeliharaan dan pembaruan infrastruktur sistem teknologi
informasi.

Bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi terdiri dari:


a. Subbidang Tata Kelola Teknologi Informasi; dan
b. Subbidang Infrastruktur Teknologi Informasi.

(1) Subbidang Tata Kelola Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan


penyiapan bahan penyusunan, koordinasi dan pelaksanaan kebijakan teknis,
program dan anggaran, strategi perancangan, standarisasi, pemantauan dan
evaluasi, pelaporan, pengawasan dan pengendalian implementasi tata kelola
teknologi informasi, dan pelaksanaan manajemen pengamanan infomasi.

12
(2) Subbidang Infrastruktur Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan kebijakan teknis, program dan
anggaran, keberlangsungan, keamanan, ketersediaan, pemeliharaan dan
pembaruan infrastruktur teknologi informasi.

BAB III
PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Bidang Kerja


Pada Bidang tata kelola dan infrastruktur teknologi informasi peserta magang
diberikan tugas membuat menganalisis dan membuat rangkuman hasil rapat bidang
tata kelola. Kemudian adanya laporan logbook untuk menyusun tahapan rencana
kegiatan penyelesaian tugas harian sebagai progress yang dilaporkan secara berkala
kepada mentor untuk evaluasi dan monitoring kegiatan magang berlangsung.
Berikut contoh logbook minggu ke-3

13
Gambar 5 Contoh Logbook

Kegiatan peserta magang :


1. Absen melalui LMS (Learning Management System) sebeum pelaksanaan
magang
Dengan ketentuan Absen datang : 07.00-09.00
Absen pulang : 16.00-21.00
2. Melaporkan setiap kegiatan magang secara teratur kepada mentor dengan
mengisi logbook
3. Melaksanakan tugas yang telah ditentukan oleh mentor yakni merangkum dan
menganalisis hasil rapat pertemuan pusdatin dalam bentuk laporan/report
pada rapat tata kelola dan infrastruktur
4. Membuat laporan akhir pelaksanaan magang dan mempresentasikan.

14
Strategi penyelesaian tugas :
1. Fokus pada konsekuensi positif mengenai apa yang peserta magang hasilkan
apabila telah melakukan tugas
2. Fokus pada konsekuensi negative mengenai apa yang peserta magang
dapatkan apabila tidak menyelesaikan tugas
3. Mencoba menangani tugas yang sulit agar dapat menyelesaikan tugas apapun
yang diberikan

Hal yang perlu dipersiapkan dan perlu dipelajari pada bidang tata kelola dan
infrastruktur:
1. Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018
2. Permen PANRB No. 59 Tahun 2020
3. Permen ATR/BPN No. 16 Tahun 2020
4. Permen ATR/BPN No. 27 Tahun 2020
5. Buku Grand Design

Perencanaan target dan output yang dihasilkan :


1. Melakukan mapping RPJMN terhadap rencana strategis kementrian
ATR/BPN
2. Melakukan mapping rencana strategi terhadap grand design terkait visi misi
IT
3. Dapat merumuskan visi dan misi ATR/BPN
4. Menyusun arsitektur layanan ATR/BPN

3.2 Pelaksanaan Magang


Metode pelaksanaan magang dilakukan secara online meeting (WFH/Work From
Home) melalui aplikasi zoom, kemudian diadakan rapat mingguan oleh mentor untuk
melakukan diskusi terkait proses dan kinerja yang telah dilakukan. Adanya presentasi
yang diadakan oleh mentor merupakan progress sebagai hasil dari kegiatan kerja dan
feedback dari peserta magang di bagian bidang tata kelola dan infrastruktur. Selama
melaksanakan program kegiatan magang kerja penulis mengikuti kegiatan sebagai
berikut :
1. Pengarahan program sebelum pelaksanaan magang :
a. Overview Kebijakan
b. Pengarahan Program Mentor/Dosen Pembimbing
c. Ceramah MTSL Dirjen PHPT
d. Launching Program MBKM bersama Menteri ATR/Ka BPN, Bapak Dr.
Sofyan A Djalil, SH, MA, MALD

2. Pelatihan kompetensi teknik dasar ATR/BPN bagi mahasiswa magang materi


antara lain :
a. Tata Naskah Kementerian ATR/BPN
b. Nilai-Nilai Kementerian ATR/BPN
c. Dasar-Dasar Pengetahuan Tata Ruang

15
d. Dasar-Dasar Pengetahuan Pertanahan
e. Kelas Virtual pada 9 Juli 2021 sampai dengan 15 Juli 2021

Berikut hasil dari uji kompetensi pelatihan dasar agraria yang diadakan oleh
PPSDM Kementrian ATR/BPN dengan grade B

Gambar 6 Sertifkat Uji Kompetensi Pelatihan Dasar Agraria


3. Selain itu peserta magang mendapatkan kesempatan mengikuti webinar gratis
dengan materi yang berkualitas yang dapat memberikan pengetahuan dan
informasi. Kegiatan tersebut diselenggarakan oleh PPSDM yang merupakan
unit kerja yang memiliki tugas melakukan pengembangan sumber daya

16
manusia di bidang agraria dan tata ruang. Berikut webinar yang telah peserta
magang ikuti

Gambar 7 Sertifikat Webinar Scholarship Campaign

4. Selama kurang lebih 3 bulan proses kegiatan magang kerja, aktivitas yang
dilakukan oleh pegawai negeri pada rapat bidang tata kelola yang tergabung
pada bidang Tata Kelola dan Infrastruktur Teknologi Informasi cukup
bervariasi. Aktivitas yang dilakukan sebagian besar melaksanakan
penyusunan kebijakan teknis, koordinasi, implementasi, pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran, serta penyelenggaraan tata
kelola, pembangunan dan pemeliharaan infrastruktur Teknologi Informasi.
Berikut kegiatan zoom meeting bidang tata kelola dan infastruktur TI :
1) Pada 4 Agustus 2021 membahas konsep kebijakan satu data Indonesia
mengenai kebijakan monitoring dan evaluasi kinerja TIK
2) Pada 5 Agustus 2021 mendiskusikan kebijakan monitoring dan evaluasi
kinerja TIK yang bertujuan untuk meningkatkan kemajuan SPBE
dikementrian.
3) Pada 9 Agustus 2021 membahas mengenai kebijakan dan indicator SPBE,
dengan adanya peraturan SPBE akan sangat mempengaruhi pertumbuhan
transformasi digital di Indonesia. Untuk menjamin keberlangsungan
penerapan SPBE diperlukan manajemen resiko yang dilaksanakan oleh
instansi pusat dan pemerintah daerah.

17
4) Pada 16 Agustus 2021 melakukan review standar kompetensi teknis
kementrian ATR/BPN. Disini penulis belajar pertama kali tentang apa itu
SFIA (Skills Framework for the Information Age) yang digunakan untuk
merumuskan standar kompetensi keahlian dibidang IT Kementrian
ATR/BPN.
5) Pada 20 Agustus 2021 mendiskusikan kebijakan pengelolaan layanan dan
infrastruktut TIK serta kebijakan TIM koordinasi SPBE.
6) Pada 26 Agustus 2021 mengulang terkait standar pengelolaan layanan
aplikasi dan infrastuktur.
7) Pada 27 Agustus 2021mendiskusikan kebijakan arsitektur TIK ada sedikit
kekurangan yang disampaikan oleh bapak yang melakukan presentasi
bahwa kurang memperjelas gambaran ide yang dirapatkan.
8) Pada 2 September 2021 membahas kebijakan pengelolaan layanan dan
infrastruktur TIK. Pada kali ini penulis belajar mengenai standar
pengelolaan program dan proyek TI yang terjadi perubahan pasal.
9) Pada 3 September 2021 mendiskuiskan draft Permen sistem manajemen
keamanan informasi.
10) Pada 10 September 2021membahas standar pengelolaan perubahan TIK
dan standar pengelolaan infrastruktur TIK. Pada meeting kali ini sebagian
besar membahas SOP form berdasarkan estimasi pengerjaan dengan
indicator SPBE. Menurut penulis ini merupakan meeting yang paling
menantang karena sangat sulit untuk memahami kebijakan dan standar
layanan pusat data.
11) Pada 15 September 2021 mendiskusikan kebijakan layanan aplikasi dan
infrastruktur TIK. Pada bagian ini membahas tentang pasal – pasal yang
perlu ditambahkan pada kebijakan tersebut.
12) Pada 28 September 2021 membahas mengenai draft kebijakan
pengelolaan layanan aplikasi dan infrastrktur TIK. Pada bagian ini
terdapat kalimat yang banyak dirubah karena belum sesuai agar
memperjelas kebijakan.

Berikut salah satu zoom meeting bidang tata kelola dan infrastruktur TI

18
Gambar 8 Zoom Meeting Bidang Tata Kelola Dan Infrastruktur TI

3.3 Hambatan yang Dihadapi


Adanya pandemi Covid-19 menjadikan pelaksanaan program magang di
Kementrian ATR/BPN melakukan kerja secara WFH (Work From Home) maupun
WFO (Work From Office) dalam rangka memutus infeksi virus Corona. Menurut
Harian Kompas (2020) solusi untuk meminimalisasi penyebaran penyakit Covid-19
salah satunya melalui sistem bekerja dari rumah. Tempat saya magang dilaksanakan
menggunakan WFH (Work From Home) akan tetapi apa yang seharusnya dipelajari
lebih banyak menjadi terkendala karena tidak dapat melakukan kunjungan kantor dan
komunikasi secara langsung. Beberapa kendala yang dihadapi saat WFH (Work
From Home) antara lain :
1. Kurangnya komunikasi antar teman dan mentor, fokus ke layar monitor
secara terus menerus selama beberapa jam zoom meeting mengakibatkan
lelah mata hal tersebut terjadi akibat adanya kegiatan magang secara online
2. Konektivits jaringan yang buruk menghambat pertemuan online
3. Kurangnya monitoring antar anggota tim sehingga terdapat beberapa hal yang
kurang dimengerti mengenai pengetahuan bidang tata kelola dan infrastruktur
TI.

3.4 Cara Mengatasi Hambatan


1. Ada beberapa hasil rapat yang sulit dimengerti maka banyak bertanya kepada
mentor/ teman magang melalui media social
2. Adanya penyimpanan online memudahkan dalam mengakses bahan materi
program magang yang telah disediakan mentor

19
3. Adanya sesi pertemuan diskusi dengan mentor memudahkan dalam
menjalankan program magang serta mendapatkan masukan yang membangun
dalam diri bagi peserta magang

BAB IV
PENUTUP

20
4.1 Kesimpulan
Penulis telah melaksanakan proses magang Merdeka Belajar – Kampus Merdeka
selama kurang lebih 3 bulan di PUSDATIN, yang bertugas melaksanakan
penyusunan kebijakan teknis, koordinasi, implementasi, pemantauan, evaluasi, dan
pelaporan program dan anggaran, serta penyelenggaraan tata kelola, pembangunan
dan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi di Kementrian Agaria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional. Kegiatan program magang tersebut dilakukan
secara WFH (Work From Home) demi memutus rantai penyebaran virus covid-19.
Tugas yang diberikan oleh mentor kepada peserta magang berfokus pada analisa dan
merangkum dalam bentuk laporan pada rapat zoom meeting bidang tata kelola dan
infrastruktur teknologi informasi. Pada bidang tata kelola dan infrastruktur TI penulis
belajar bagaimana meningkatkan peran dan fungsi TI pada posisi yang strategis demi
menuju institusi berstandar dunia melalui transformasi layanan pertanahan yang
handal. Divisi PPSDM memberikan banyak pengembangan diri demi meningkatkan
kemampuan sumber baik bagi ASN maupun bagi mahasiswa peserta magang. Salah
satu yang menjadi kepedulian bagi PUSDATIN saat ini adalah keamanan data, baik
menyangkut infrastruktur, aplikasi, maupun juga Sumber Daya Manusia/ahlinya.
Kepedulian ini bisa dianggap sebagai strategi bisnis sementara untuk PUSDATIN.

4.2 Saran
Selama pelaksanaan magang penulis banyak mendapatkan pelajaran yang diterima.
Para pegawai ASN yang ada di bidang tata kelola dan infrastruktur sangatlah
kompak dalam melakukan tugas – tugasnya. Hal tersebut mendukung terwujudnya
SDM dan kinerja yang professional bagi PUSDATIN. Cekatan dalam menyelesaikan
kebijakan.

4.2.1. Saran bagi bidang tata kelola dan infrastruktur TI :


1. Walaupun program magang dilaksanakan secara WFH (Work From
Home), diberikan kesempatan untuk mengerjakan tugas secara
langsung agar lebih merasakan mengetahui pengerjaan tugas dibidang
tata kelola selain merangkum dan menganalisis laporan hasil rapat.

4.2.2. Saran bagi Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka yaitu :


1. Terima kasih atas program yang dicanangkan oleh kementrian
pendidikan dan kebudayaan telah mengadakan program ini dan supaya
lebih banyak disosialisasikan program magang kepada mahasiwa, agar
memudahkan dalam pencarian magang diperusahaan atau instansi
yang berkualitas sehingga membentuk karakter mahasiswa yang dapat
bersaing secara professional dan mendukung para pemuda maju di era
ini.

21
DAFTAR PUSTAKA

Apa saja strategi yang bisa dilakukan untuk menghadapi tugas berat? | BBC News
Indonesia. Diakses 8 Oktober 2021. https://www.bbc.com/indonesia/vert-
cap47702944.

Permen ATR/BPN No 16 tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja


Kementerian ATR/BPN

Buku 0 : Ringkasan Eksekutif Grand Design Startegi Informasi Teknologi (TI)


2020-2024 Kementrian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional

Buku 3 : IT Governance Grand Design Startegi Informasi Teknologi (TI) 2020-2024


Kementrian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional

Sinto Adi Prasetyorini. 2020. Konsekuensi Penggabungan ATR/BPN Dalam Sistem


Pemerintahan Di Indonesia. Jurnal JURISTIC. Vol. II No.02,140–152

Buku Pedoman Kegiatan Magang MBKM Bagi Mentor, Dosen Pembimbing dan
Mahasiswa Magang di Lingkungan Kementrian ATR/BPN

Buku Panduan Kerja Kegiatan Magang pada Program MBKM Penempatan


PUSDATIN Kementrian ATR/BPN

22
LAMPIRAN

1. Surat pernyataan mentor


Mentor yang akan memantau, mengevaluasi serta membantu selama
pelaksanaan proses magang berlangsung

2. Kegiatan Webinar Scholarship Champaign Bersama made

3. Kegiatan Launching program MBKM Bersama Bapak Dr. Sofyan A Djalil, SH,

23
MA, MALD

4. Kegiatan pembekalan magang

5. Kegiatan diskusi oleh mentor

24
25
Surat Keterangan Magang

26

Anda mungkin juga menyukai