LAPORAN MAGANG

BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU DI KANTOR

GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA

THESYA TRIFENA VIRGINIA BR MARPAUNG

21330007

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AKADEMI INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDICOM
MEDAN
2023
BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU DI KANTOR
GUBERNUR PROVINSI SUMATERA UTARA

LAPORAN MAGANG

Diajukan untuk melengkapi Tugas dan memenuhi salah satu syarat

guna memperoleh gelar Ahli Madya

THESYA TRIFENA VIRGINIA BR MARPAUNG

21330007

AKADEMI INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDICOM

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MEDAN
2023
 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
AKADEMI INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDICOM
MEDAN

PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

Nama : THESYA TRIFENA VIRGINIA

MARPAUNG
Nomor Induk Mahasiswa : 21330007
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Studi : Diploma-3
Akademi : AKADEMI INFORMATIKA DAN
KOMPUTER MEDICOM
Tempat Magang : BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT
SETDAPROVSU

Medan, 25 Oktober 2023

Komisi Pembimbing

Pembimbing dari AMIK MEDICOM Pembimbing Magang

Sartika D Purba, S.Kom.,M.Kom Rosida Sitorus, S.Kom,M.A.P

NIDN : 0115078506 NIP : 19681211991032004

Diketahui/Disetujui Oleh :
Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Lasrida Sigalingging, S.E.,M.Si

NIDN : 0111027701
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................iii
BAB 1 PENDAHULUAN...........................................................................................1
1.1 Latar Belakang Magang..............................................................................1
1.2 Tujuan Magang...........................................................................................1
1.2.1 Tujuan Umum....................................................................................1
1.2.2 Tujuan Khusus...................................................................................2
1.3 Manfaat Magang.........................................................................................2
1.3.1 Bagi Penulis.......................................................................................2
1.3.2 Bagi Perguruan Tinggi.......................................................................2
1.3.3 Bagi Instansi Pemerintah ..................................................................3
1.4 Metodologi Magang ...................................................................................3
1.5 Sistematika Penulisan Laporan...................................................................4

BAB 2 PROFIL BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT.........................................5

2.1 Sejarah Biro Kesejahteraan Rakyat.............................................................5
2.2 Visi dan Misi Biro Kesejahteraan Rakyat ..................................................6
2.2.1 Visi....................................................................................................6
2.2.2 Misi...................................................................................................6
2.3 Struktur Organisasi......................................................................................7
2.4 Gambar Logo..............................................................................................8

BAB 3 PELAKSANAAN MAGANG......................................................................10

3.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang.................................................................10
3.2 Prosedur Magang......................................................................................10
3.3 Uraian Kegiatan........................................................................................10

BAB 4 PENUTUP ....................................................................................................17

4.1 Kesimpulan ..............................................................................................17
4.2 Saran..........................................................................................................17
4.2.1 Bagi Instansi Pemerintah dan Pembimbing Magang......................17
4.2.2 Bagi Calon Mahasiswa....................................................................18

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................19

LAMPIRAN :
DOKUMENTASI SELAMA MAGANG................................................................20
SURAT BALASAN MAGANG...............................................................................25
DAFTAR KEHADIRAN..........................................................................................26
DAFTAR NILAI.......................................................................................................27

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo Kantor Gubernur Sumatera Utara...................................................5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi.....................................................................................7
Gambar 2.3 Logo Gubernur Sumatera Utara................................................................8

iii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas kasih karunia-Nya
yang memberikan pengetahuan, kekuatan dan kesempatan kepada penulis sehingga
mampu menyelesaikan Magang di Kantor Gubernur Provinsi Sumatera Utara bagian
BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU selama 6 minggu, yaitu
sejak tanggal 16 Oktober sampai dengan 26 November 2023 dengan baik dan tepat
waktu.
Laporan Magang ini dapat diselesaikan hanya dengan bimbingan dan dorongan
dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam
menyelesaikan laporan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada
pihak- pihak yang telah membantu penulis selama Magang, yaitu kepada :
1. Orang tua penulis yang telah memberikan dukungan baik dari segi materi,doa
serta kasih sayang selama magang.
2. Bapak Kamson Sirait,S.T., M.Kom. selaku Direktur AMIK MEDICOM
3. Ibu Lasrida Sigalingging, S.E.,M.Si selaku Ketua Program Studi
Komputerisasi Akuntansi.
4. Ibu Sartika D Purba, S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing dari AMIK
MEDICOM
5. Bapak/Ibu seluruh staff pengajar AMIK MEDICOM.
6. Bapak H. MHD. Rahmadani Lubis, S.E,M.M selaku Kepala BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU
7. Bapak Poniran, S. Sos selaku pembimbing Program Magang Di BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU
8. Bapak/Ibu staff BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSUPPPP
9. Terkhusus kepada tim Magang yang ada di Bidang Pendidikan yang telah
berjuang untuk melewati masa magang bersama-sama
10. Seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu dalam menyelesaikan
laporan Magang.

Demikianlah penulis menyusun Laporan Magang ini penulis perbuat, penulis

menyadari bahwa Laporan Magang ini masih terdapat kekurangan atau jauh dari kata
kesempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

i
membangun dalam penyempurnaan Laporan Magang ini. Dan semoga laporan
Magang ini dapat bermanfaat dan dapat diterima semua pembaca khususnya bagi
penulis sendiri untuk pengembangan ilmu pada masa yang akan datang.

Medan, 25 Oktober 2023

Hormat Saya

Thesya T. V. Marpaung

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Magang

Program magang adalah bagian dari suatu sistem pelatihan kerja yang
bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa/i
dalam dunia kerja nyata. Sehingga dengan adanya magang
mahasiswa/mahasiswi diharapkan dapat mengetahui dan memahami dunia
pekerjaan secara umum. Pembelajaran ini dilaksanakan melalui hubungan
yang intensif antara mahasiswa/i magang dengan perusahaan maupun instansi
pemerintahan.
Mahasiswa/i yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan
diri sebaik-baiknya dan tidak terpaku hanya pada kompetisi disiplin ilmu dari
perguruan tinggi saja. Tapi sebaliknya, mahasiswa/i juga dituntut harus
memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan dunia kerja. AMIK
Medicom sebagai salah satu lembaga Perguruan Tinggi yang menekankan
pada pendidikan yang memiliki 3B yaitu Brain, Beauty, dan Behavior dengan
tujuan untuk membentuk kompetensi yang menghasilkan mahasiswa/i yang
berdidikasih tinggi, disiplin, terampil, dan bertanggung jawab. AMIK
Medicom menerapkan program magang sebagai salah satu kegiatan yang
wajib bagi mahasiswa./i untuk memperoleh pengenalan dan pengalaman
terhadap dunia kerja baik itu di perusahaan maupun instansi pemerintahan.
1.2 Tujuan Magang
Dengan terlaksananya program magang ini diharpkan adanya manfaat timbal
balik bagi semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan praktek kerja magang.
1.2.1 Tujuan Umum
Secara umum tujuan magang ini untuk memperkenalkan praktek dunia kerja
yang nyata kepada mahasiswa/i, mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari
bangku perkuliahan, untuk menambah dan meningkatkan wawasan
mahasiswa/i tentang bagaimana meningkatkan kinerja yang professional dan
disiplin didunia Pendidikan maupun didunia kerja. Sehingga menghasilkan
citra dan nama baik bagi Pendidikan dimata masyarakat umum. Dengan

1
 2

demikian mahasiswa/i diharapkan dapat memiliki keahlian yang sesuai dengan

bidang pekerjaan saat ini.

Secara khusus tujuan pelaksanaan Magang ini adalah :

a. Untuk memenuhi mata kuliah magang serta salah satu syarat
program studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan memperoleh gelar
Ahli Madya (A.Md) di Perguruan Tinggi AMIK Medicom.
b. Meningkatkan pemahaman kepada mahasiswa/i mengenai
hubungan antara teori dan penerapannya, sehingga dapat menjadi
bekal bagi mahasiswa/i pada saat terjun langsung ke dunia kerja
setelah lulus.
c. Menambah informasi dan pengalaman seputar dunia kerja, guna
meningkatkan pembelajaran mahasiswa/i terhadap kondisi
perusahaan yang sebenarnya.
1.2.2 Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui bagaimana proses akuntansi yang terdapat pada
BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU
2. Untuk memperdalam dan memperluas pengetahuan tentang
Komputerisasi Akuntansi yang didapatkan selama proses kegiatan
magang.
1.3 Manfaat Magang
1.3.1 Bagi Penulis
1. Memperoleh pemahaman tentang hubungan antara teori di kampus
dengan mengaplikasikannya di lapangan.
2. Mengembangkan kebiasaan bekerja secara profesional.
3. Mengenal dan belajar tenaga-tenaga profesional di bidang Keuangan
pada BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU.
1.3.2 Bagi Perguruan Tinggi
1. Meningkatkan hubungan untuk kepentingan masyarakat luas
khususnya perusahaan dan mendorong pendidikan dalam bidang
kemahasiswaan.
 3

2. Mendemonstrasikan kepedulian AMIK Medicom dalam pendidikan

Komputerisasi Akuntansi dan menunjukkan dukungannya melalui
kinerja mahasiswa/i dalam dunia kerja.
3. Memberikan jalan dan kesempatan magang bagi mahasiswa/i angkatan
selanjutnya di AMIK Medicom khususnya jurusan Komputerisasi
Akuntansi
1.3.3 Bagi Instansi Pemerintah
1. Menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan dalam hal penilaian
kualitas mahasiswa/i.
2. Sebagai bahan evaluasi pada sistem kinerja yang sudah berjalan di
dalam instansi pemerintah tersebut yang dapat di kembangkan
khususnya oleh BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT
SETDAPROVSU
1.4 Metodologi Magang
Data merupakan suatu keterangan yang diperoleh secara lisan maupun tulisan
dalam setiap usaha untuk mengadakan pembahasan terhadap suatu masalah,
terlebih dahulu harus mempunyai data yang cukup, tanpa data yang lengkap
sulit untuk memecahkan masalah yang dapat memberikan gambaran yang
dihadapi.
Adapun yang dimaksud dengan metode laporan ini adalah suatu cara usaha
yang sifatnya sistematis dan objektif, dengan maksud untuk memperoleh atau
mengumpulkan keterangan-keterangan yang teliti dan efisien.
1) Pengamatan (Observation)
Dilakukan dengan mengamati secara langsung kegiatan yang dilakukan oleh
Lembaga tempat mahasiswa/i melakukan magang sehari-hari dilapangan dan
membuat catatan tentang hasil pengamatan.
2) Pendekatan (Aproachment)
Konsultasi dengan kepala bagian Lembaga tempat mahasiswa/i melaksanakan
magang dan mewawancara secara langsung untuk mendapat informasi yang
akurat.
3) Peninjuan (Field Research)
Melakukan studi atau praktek dan turut serta dalam melaksanakan kegiatan-
kegiatan di dalam perusahaan.
 4

1.5 Sistem Penulisan Laporan

Dalam penyusunan sebuah laporan yang baik diperlukan sistematika yang baik
pula akan menjadi pedoman dakam penyusunan sebuah laporan magang.
Dengan adanya pedoman yang sistematik maka penulis dapat menyajikan
laporan yang dapat dimengerti oleh pembaca magang disebuah perusahaan.
Tanpa adanya sistematika penyusunan laporan, suatu kegiatan akan mengalami
kesulitan dalam pelaksanaannya, terlebih lagi dalam penyelesaian laporan
karena sistematika penulis ini memiliki beberapa peran atau fungsi yaitu :
a. Memberikan garis besar pelaksanaan suatu kegiatan.
b. Sebagai acuan atau pedoman dalam pelaksanaan suatu kegiatan
c. Sebagai pembukaan pemikiran dan kegiatan yang akan dilakukan.
d. Sebagai penuntun kebijakan yang akan dilaksanakan.

Adapun sistematika penyusunan laporan yang terdiri dari empat bab yaitu :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang magang, manfaat magang,
Metodologi magang dan Sistematika penulisan laporan magang.
BAB 2 : LATAR BELAKANG
Bab ini berisi tentang sejarah dan latar belakang berdirinya BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU, Profil Kantor BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU Visi dan Misi BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU
BAB 3 : PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
Bab ini menguraikan tentang daftar kegiatan magang di BIRO
KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU.
BAB 4 : PENUTUP
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan memberikan saran-saran
yang membangun baik sbagi mahasiwa/I, Lembaga Pendidikan Medicom
maupun bagi di sekolah dan untuk menyempurkan isi dari pada laporan
magang yang telah dibuat penulis.
 BAB 2
PROFIL BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU

2.1 SEJARAH BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDAPROVSU

Gambar 2.1 Kantor Gubernur Sumatera Utara

Pada zaman pemerintahan Belanda, Sumatera Utara merupakan suatu

pemerintahan yang bernama Gouvernement van Sumatra dengan wilayah meliputi
seluruh pulau Sumatera, dipimpin oleh seorang Gubernur yang berkedudukan di kota
Medan. Setelah kemerdekaan, dalam sidang pertama Komite Nasional Daerah (KND),
Provinsi Sumatera kemudian dibagi menjadi tiga sub provinsi yaitu: Sumatera Utara,
Sumatera Tengah, dan Sumatera Selatan. Provinsi Sumatera Utara sendiri merupakan
penggabungan dari tiga daerah administratif yang disebut keresidenan yaitu:
Keresidenan Aceh, Keresidenan Sumatera Timur, dan Keresidenan Tapanuli.
Dengan diterbitkannya Undang-Undang Republik Indonesia (R.I.) No. 10
Tahun 1948 pada tanggal 15 April 1948, ditetapkan bahwa Sumatera dibagi menjadi
tiga provinsi yang masing-masing berhak mengatur dan mengurus rumah tangganya
sendiri yaitu : Provinsi Sumatera Utara, Provinsi Sumatera Tengah, dan Provinsi
Sumatera Selatan. Tanggal 15 April 1948 selanjutnya ditetapkan sebagai hari jadi
Provinsi Sumatera Utara. Pada awal tahun 1949, dilakukan kembali reorganisasi
pemerintahan di Sumatera.

5
 6

Dengan Keputusan Pemerintah DaruratR.I. Nomor 22/PEM/PDRI pada

tanggal 17 Mei 1949, jabatan Gubernur Sumatera Utara ditiadakan. Selanjutnya
dengan Ketetapan Pemerintah Darurat R.I. pada tanggal 17 Desember 1949, dibentuk
Provinsi Aceh dan Provinsi Tapanuli/Sumatera Timur. Kemudian, dengan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 5 Tahun 1950 pada tanggal 14 Agustus
1950, ketetapan tersebut dicabut dan dibentuk kembali Provinsi Sumatera Utara.
Dengan Undang- Undang R.I. No. 24 Tahun 1956 yang diundangkan pada tanggal 7
Desember 1956, dibentuk Daerah Otonom Provinsi Aceh, sehingga wilayah Provinsi
Sumatera Utara sebahagian menjadi wilayah Provinsi Aceh.

2.2 VISI DAN MISI BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT

2.2.1 VISI
1. Menjadi provinsi yang berdaya saing menuju Sumatera Utara sejahtera
2. Sumatera Utara yang Maju, Aman dan Bermartabat

2.2.2 MISI
1. Membangun sumber daya manusia yang memiliki integritas dalam berbangsa
dan bernegara, religius dan berkompetensi tinggi.
2. Membangun dan meningkatkan kualitas infrastruktur daerah untuk menunjang
3. Kegiatan ekonomi melalui kerjasama antar daerah, swasta, regional dan
internasional.
4. Meningkatkan kualitas standar hidup layak, kesetaraan dan keadilan serta
mengurangi ketimpangan antar wilayah.
5. Membangun dan mengembangkan ekonomi daerah melalui pengolaan sumber
daya alam lestari berkelanjutan dan berwawasan lingkungan.
6. Reformasi birokrasi berkelanjutan guna mewujudkan tata kelola pemerintah
yang baik dan bersih (good governance dan clean governance).

2.3 STRUKTUR ORGANISASI

Setiap organisasi atau perusahaan ataupun instansi pasti mempunyai cita - cita
yang berorientasi pada tujuannya. Hal ini tertuang dalam struktur organisasi Kantor
Gubernur Provinsi Sumatera Utara pada Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu,
dimana dengan adanya struktur organisasi tersebut dapat tercipta pembagian tugas dan
 7

tanggung jawab yang jelas dan tegas antara suatu bagian dengan bagian lainnya.
Dengan demikian, setiap anggota dapat mengetahui kedudukan, tugas, dan tanggung
jawabnya serta batas wewenang masing-masing dalam melaksanakan tugas untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi atau perusahaan ataupun
instansi. Adapun Struktur Organisasi pada Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu
berikut ini:

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

Aktivitas yang dilakukan di Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu yaitu :

1. Bagian Pembinaan Sosial
Membuat acara pada hari hari Nasional Seperti Hari Ulang Tahun Republik
Indonesia, Hari Kesaktian Pancasila, dan Hari Pahlwan.
2. Bagian Fasilitasi, Pembinaan, Keagamaan
Membuat acara pada hari hari Besar Islam Seperti Peringatan Hari Maulid
Nabi, Isra’ Mik’raj, dan peringatan Hari Raya Idul Adha.
 8

3. Bagian Pendidikan, Kebudayaan, dan Ketenagakerjaan

Membuat acara pada hari hari Keolahragaan dan Ketenagakerjaan Seperti
Melaksanakan kegiatan Outbound, dan Fasilitasi dan pembinaan Tenaga Kerja
Perempuan Kab/Kota.

2.4 GAMBAR LOGO

Gambar 2.3 Logo Gubernur Sumatera Utara

Makna dari Logo adalah :

1. Kepala tangan yang diacungkan ke atas dengan menggenggam rantai beserta
perisainya, melambangkan kebulatan tekad perjuangan rakyat Provinsi
Sumatera Utara melawan imperialisme/kolonialisme, feodalisme, dan
komunisme.
2. Batang bersudut lima, perisai dan rantai, melambangkan kesatuan masyarakat
di dalam membela dan mempertahankanPancasila.
3. Pabrik, pelabuhan, pohon karet, pohon sawit, daun tembakau, ikan, daun padi
dan tulisan "Sumatera Utara", melambangkan daerah yang indah, permai,
masyhur dengan kekayaan alamnya yang melimpah-limpah.
4. Tujuh belas kuntum kapas, delapan sudut sarang laba-laba dan empat puluh
lima butir padi, menggambarkan tanggal, bulan dan tahun kemerdekaan di
mana ketiga-tiganya ini berikut tongkat di bawah kepalan tangan,
melambangkan watak kebudayaan yang mencerminkan kebesaran bangsa,
patriotisme, pencinta kedamaian dan pembela keadilan.
 9

5. Bukit Barisan yang berpuncak lima, melambangkan tata kemasyarakatan yang

berkepribadian luhur, bersemangat persatuan dan kegotong-royongan yang
dinamis.
 BAB 3
PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang

Nama Kantor : Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu
Bidang : Pendidikan
Alamat : Jl. Pangeran Diponegoro No.30 Medan
Tanggal Mulai Magang : 16 Oktober 2023
Tanggal Selesai Magang : 26 November 2023

3.2 Prosedur Magang

Berdasarkan penempatan ruangan yang telah ditentukan oleh pembimbing
magang, penulis ditempatkan pada bagian bidang pendidikan. Ada beberapa
peraturan yang harus dipatuhi, yaitu :
Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat
Senin-Kamis 08.00 - 16.30 12.00 - 14.00
Jumat 17.00 12.00 - 14.00

Hari Seragam Magang

Senin Kemeja Putih
Selasa – Rabu Kemeja Casual
Kamis Batik
Jumat Kemeja Casual

3.3 Uraian Kegiatan

Adapun Pelaksanaan Magang di Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu
dilaksanakan selama satu setengah bulan. Selama melakukan kegiatan Magang
penulis ditempatkan diBidang Pendidikan.Kegiatan yang dilaksankan penulis
pada Biro Kesejahteraan Rakyat Setdaprovsu yaitu:

1. Menginput Laporan LPJ APBD & SK APBD 2023

Penulis diperintahkan untuk menginput laporan pertanggungjawaban & surat

keputusan APBD 2023. Laporan ini diinput sebagai pertanggungjawaban

10
 11

survey untuk proposal bantuan hibah disekolah ataupun dipendidikan. Data-

data yang penulis masukkan adalah Nama Sekolah, Anggaran Biaya, Nomor
persetujuan Setda/Sekda.

2. Mencatat/Mengisi Lembar Disposisi Proposal

Penulis diperintahkan untuk mengisi lembar disposisi pada proposal yang

dimana bukti bahwa proposal tersebut hendak diinput kedalam dokumen.
Data-data yang penulis catat yaitu suatu perintah untuk koordinator pendidikan
menerima dan menginput bantuan proposal tersebut.

3. Menginput Lembar Disposisi Proposal

Setelah diisi lembar disposisi pada proposal maka penulis diperintahkan untuk
menginputnya kedalam excel sesuai dengan urutannya mulai dari nama
sekolah, anggaran biayanya dan asal daerahnya.

4. Menulis Surat Perjalanan Dinas ( SPD )

Penulis diperintahkan untuk menulis surat perjalanan dinas (SPD) sesuai

jadwal yang sudah ditetapkan, para staff akan melaksanakan tugas perjalanan
dinas dalam daerah dalam rangka koordinasi, konsultasi dan mengsurvey
sekolah yang akan dibantu.

5. Mencatat data nama yang ada di Lembar SPT

Penulis diperintahkan untuk mencatat data nama-nama yang ikut SPT dilembar
persetujuan agar perjalanan yang dilaksanakan berjalan dengan baik.

6. Mencatat data nama di Nota Dinas Pendidikan Tahun 2023

Penulis diperintahkan untuk mencatat data nama-nama yang ada di Nota Dinas
Pendidikan Tahun 2023, sesuai urutannya masing-masing.

7. Memilah & Menginput lembaran monitoring yang sudah menerima bantuan

Penulis memilah dan menginput lembaran monitoring yang sudah menerima

bantuan agar tidak ada bantuan untuk kedua kalinya ditempat yang sama dan
memisahkan berkas yang belum menerima bantuan.
 12

8. Menginput lembar hasil verifikasi dan evaluasi hibah berupa uang

Penulis diperintahkan untuk menginput hasil verifikasi dan evaluasi hibah

berupa uang di lembar excel untuk menyimpan dokumennya secara
valied(sah).

9. Mencari proposal sesuai daerahnya

Penulis diperintahkan untuk mencari proposal untuk keperluan survey dimana

ketika proposal tersebut ada maka akan dilakukan survey daerah yang akan
dibantu.

10. Menginput nama sekolah yang akan disurvey

Gunanya menginput nama sekolah yang akan disurvey ialah untuk

mempermudah mengetahui data data sekolah yang akan disurvey

11. Menyusun dan memilah berkas pencairan

Setelah selesai diinput, penulis diperintahksan untuk menyusun dan memilah

berkas pencairan gunanya untuk mempercepat proses pada saat pencairan.

TABEL URAIAN KEGIATAN MAGANG

Minggu Ke - 1

No Hari/Tanggal Kegiatan
1. Senin, 16 Oktober 2023 - Pembagian tugas di : Tata Usaha, Non
Pelayanan, Pendidikan
- Menulis lembar disposisi
- Mencari proposal per kabupaten
2. Selasa, 17 Oktober 2023 - Mencari proposal
- Menulis lembar disposisi
- Menginput proposal
- Meleburkan file
3. Rabu, 18 Oktober 2023 - Meleburkan file
- Menulis lembar disposisi
- Menginput proposal
- Memfotocopykan
 13

4. Kamis, 19 Oktober 2023 - Menginput proposal

5. Jumat, 20 Oktober 2023 - Memilah proposal per kabupaten
- Mencari proposal
6. Sabtu, 21 Oktober 2023 LIBUR
7. Minggu, 22 Oktober 2023 LIBUR

Minggu Ke – 2

8 Senin, 23 Oktober 2023 - Menginput proposal

- Mencatat Nota Dinas
9. Selasa, 24 Oktober 2023 - Menulis kwitansi SPT
- Menginput proposal
10. Rabu, 25 Oktober 2023 IZIN
11. Kamis, 26 Oktober 2023 - Menginput proposal
- Memilah & Menginput lembaran
monitoring yang sudah menerima
bantuan
12. Jumat, 27 Oktober 2023 - Memilah data proposal per kabupaten
- Menginput proposal
13. Sabtu, 28 Oktober 2023 LIBUR
14. Minggu, 29 Oktober 2023 LIBUR

Minggu Ke – 3

15. Senin, 30 Oktober 2023 - Menginput lembar monitoring

- Menginput bantuan hibah pemprovsu
16. Selasa, 31 Oktober 2023 - Menginput proposal
- Menginput LPJ APBD 2023
17. Rabu, 01 November 2023 - Menginput proposal
- Menulis disposisi
18. Rabu, 01 November 2023 - Menginput proposal
- Menulis disposisi
19. Kamis, 02 November 2023 - Menginput lembar hasil verifikasi dan
 14

evaluasi hibah berupa uang

- Menginput proposal
20. Jumat, 03 November 2023 - Menginput proposal
- Memfotocopykan file
21. Sabtu, 04 November 2023 LIBUR

Minggu Ke – 4

22 Senin, 06 Oktober 2023 - Menginput surat keterangan yang

. dilampirkan pada saat SPT
- Menginput proposal
23 Selasa, 07 Oktober 2023 - Menomori proposal
. - Mengisi lembar disposisi
- Menulis expedisi laporan
24 Rabu, 08 Oktober 2023 - Menginput lembar hasil verifikasi dan
. evaluasi hibah berupa uang
- Menulis lembar disposisi
25 Kamis, 09 Oktober 2023 - Menginput Rekapitulasi Aspirasi
. Anggota pada APBD TA 2024
- Menginput proposal permohonan
bantuan renovasi
26 Jumat, 10 Oktober 2023 - Rekap Hibah
. - Mencari proposal
- Menulis lembar disposisi
- Menginput LPJ
27 Sabtu, 11 Oktober 2023 LIBUR
.
28 Minggu, 12 Oktober 2023 LIBUR
.

-
 15

Minggu Ke – 5

29. Senin, 13 Oktober 2023 - Menginput LPJ APBD 2023

- Mengisi lembar disposisi
- Menginput proposal
- Memeriksa berkas proposal
30. Selasa, 14 Oktober 2023 - Menginput proposal
- Memfotocpykan proposal
- Mencari Usulan anggaran P-APBD
- Memeriksa berkas proposal
31. Rabu, 15 Oktober 2023 - Menulis SPD (Surat Perjalanan Dinas)
- Memfotocpykan
- Menulis & Memeriksa Nota Dinas SPP
(Surat Permohonan Pembangunan)
-Menyusun dan memilah Naskah
Perjanjian Hibah Daerah (NPHD)
32. Kamis, 16 Oktober 2023 - Menyusun dan memilah Naskah
Perjanjian Hibah Daerah (NPHD)
- Memfotocpykan
- Mencari proposal
- Mencari Usulan Anggaran P-APBD
33. Jumat, 17 Oktober 2023 - Memfotocpykan
- Mengisi lembar monitoring
- Menulis kwitansi tanda pembayaran SPD
34. Sabtu, 18 Oktober 2023 LIBUR
35. Minggu, 19 Oktober 2023 LIBUR

Minggu Ke - 6

36. Senin, 20 Oktober 2023 - Menyusun dan memilah Naskah

Perjanjian Hibah Daerah
 16

- Menginput proposal pencairan

- Menulis nama nota dinas
- Melengkapi berkas pencairan
- Menyusun dan memilah kertas kwitansi
- Mencari proposal
- Menulis lembar disposisi
- Menginput LPJ
37. Selasa, 21 Oktober 2023 - Menginput LPJ
- Menulis lembar disposisi
- Memfotocpykan
38. Rabu, 22 Oktober 2023 - Menyusun dan memilah Naskah
Perjanjian Hibah Daerah
- Menginput proposal pencairan
- Menulis nama nota dinas
- Melengkapi berkas pencairan
- Menyusun dan memilah kertas kwitansi
- Mencari proposal
- Menulis lembar disposisi
- Menginput LPJ
39. Kamis, 23 Oktober 2023 - Menginput LPJ
- Menulis lembar disposisi
- Memfotocpykan
40. Jumat, 20 Oktober 2023 - Menyusun dan memilah Naskah
Perjanjian Hibah Daerah
- Menyusun dan memilah Naskah
Perjanjian Hibah Daerah
- Memfotocpykan proposal
 17

BAB 4
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Untuk Sistem Kerja di BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT, penulis
menyimpulkan bahwa magang adalah sebuah jembatan untuk mahasiswa dapat
menerapkan segala teori yang telah diterima di bangku perkuliahan ke dalam
dunia kerja guna menambah ilmu pengetahuan serta pengalaman bekerja agar
mahasiswa siap dalam menghadapi persaingan bebas yang ada di dunia kerja.
Ketika bekerja disuatu perusahaan maupun instansi pemerintah,
hakekatnya adalah mahasiswa harus memiliki profesionalitas kerja,
kedisiplinan, mampu bekerja sama dalam tim, serta pemahaman sistem kerja.
Selama kegiatan magang penulis melaksanakan magang dibagian bidang
pendidikan di BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT, saya banyak
memperoleh pengalaman dan pengetahuan tentang profesionalitas dalam
bekerja serta dapat mengaplikasikan teori yang didapat di perkuliahan pada
dunia nyata.
Dengan adanya kegiatan magang ini, penulis lebih bisa
mengembangkan potensi dan mengetahui kelebihan serta kekurangan diri agar
dapat memperbaiki pada saat bekerja setelah lulus. Tidak hanya itu, penulis
juga dapat saling berbagi informasi kepada teman dan beberapa staff yang ada
di lingkungan tersebut.

4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dan kendala – kendala yang dihadapi selama magang,
maka beberapa saran yang dapat dikemukakan adalah sebagai berikut :

4.2.1 Bagi Instansi Pemerintah dan Pembimbing Magang

a. Mahasiswa magang yang belum menguasai beberapa tugas kerja sebaiknya
diberikan informasi yang lebih rinci terlebih dahulu sebelum diberi tugas
untuk melakukan sesuatu sehingga mahasiswa magang dapat memahami
 18

apa yang harus dilakukannya terlebih dahulu dan pekerjaannya akan lebih
cepat selesai.
b. Mahasiswa magang sebaiknya diberikan penjelasan mengenai kegiatan
rutin di unit kerja serta alur pekerjaannya sehingga mahasiswa dapat
memahami fungsi dan tujuan dari pekerjaannya.

4.2.2 Bagi Calon Mahasiswa/i

a. Mahasiwa magang sebaiknya lebih percaya diri, aktif bertanya kepada
pembimbing magang di perusahaan dan berusaha untuk lebih membaur
dengan staff/pegawai di perusahaan
b. Mahasiswa magang sebaiknya disiplin dalam berbagai hal seperti datang
tepat waktu dan ketepatatn waktu dalam menyelesaikan pekerjaan yang
diberikan
 DAFTAR PUSTAKA

Kantor Gubernur SetdaProvSu “SEJARAH KANTOR GUBERNUR”

https://sumutprov.go.id/artikel/halaman/sejarah

Kantor Gubernur SetdaProvSu “ Visi Dan Misi KANTOR GUBERNUR ”

https://sumutprov.go.id/artikel/halaman/visi-dan-misi#:~:text=Mewujudkan
%20Masyarakat%20Sumatera%20Utara%20Yang,serta%20harga%2Dharga
%20yang%20terjangkau

Kantor Gubernur SetdaProvSu “Struktur Organisasi KANTOR GUBERNUR

DiKesejahteraan Rakyat “
https://sumutprov.go.id/artikel/halaman/organisasi

19
 20

DOKUMENTASI SELAMA MAGANG

Gambar 1 Foto bersama Pj Gubernur Sumatera Utara

Gambar 2 Dokumentasi setelah selesai senam

Gambar 3 Memilah/Menyusun Proposal

 21

Gambar 4 Menginput Proposal

Gambar 5 Menginput Proposal

Gambar 6 Menulis Lembar Disposisi

 22

Gambar 7 Menyusun Berkas Pencaian (NPHD)

Gambar 8 Dokumentasi ketika memakai seragam batik

Gambar 9 Dokumentasi ketika selesai senam

 23

Gambar 10 Memilah berkas per Kabupaten

Gambar 11 Menginput Berkas Pencairan

 24

Gambar 12 Dokumentasi selesai senam

Gambar 13 Dokumentasi selesai senam

Gambar 14 Berfoto bersama Manajemen AMIK Medicom dan Dosen

Pembimbing dari AMIK Medicom