LAPORAN HASIL MAGANG

DI BUP PT. SAMUDERA SIAK

OLEH :

M. AZIR

2163201143

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS LANCANG KUNING

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas berkat dan karunia Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan kegiatan magang dan telah menyelesaikan laporan magang yang

penulis lakukan di BUP PT. Samudera Siak tepat pada waktunya yaitu dari 11 Juli

2023 hingga 24 Agustus 2023.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pegawai BUP PT.

Samudera Siak yang sangat baik, ramah dan menerima penulis untuk bergabung

dan diberi kesempatan untuk menjadi salah satu anggota keluarga BUP PT.

Samudera Siak.

Dalam penyusunan laporan magang ini, penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dari berbagai pihak laporan magang ini tidak dapat diselesaikan dalam

waktu tertentu, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah terlibat dan membantu penulis. Pihak terkait antara lain:

1. Alexander Yandra, S.IP,. M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Adminstrasi

Universitas Lancang Kuning.

2. Harsini, S.Sos.M.Si selaku Kaprodi Ilmu Administrasi Publik .

3. Dr. Adia Ferizko, M.Si selaku Dosen Pembimbing Lapangan

4. Bapak Juprizal, S.TH,I,MH selaku Direktur BUP PT. Samudera Siak

5. Bapak Muhammad Rais selaku manager Operasional di BUP PT. Samudera

Siak

i
6. Seluruh karyawan BUP PT. Samudera Siak yang telah memberikan

bimbingan dan banyak pengalaman kepada penulis selama melakukan

Magang.

7. Teman-teman seperjuangan Fakultas Ilmu Administrasi khususnya Program

Studi Administrasi Publik, terima kasih atas dukungan dan kerjasamanya

dalam menyelesaikan laporan Magang ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan magang ini masih jauh

dari sempurna, baik dari segi penyusunan, bahasa, maupun penulisan. Oleh karena

itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk

menjadi referensi bagi penulis di masa yang akan datang. Semoga laporan magang

ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Pekanbaru, 30 Agustus 2023

M.AZIR
NIM. 2163201143

ii
Laporan Praktek Kerja Lapangan (MAGANG) ini disusun oleh :

Nama : M. Azir

NIM : 2163201143

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di BUP PT SAMUDERA

SIAK sejak tanggal 11 Juli 2023 yang disetujui oleh :

Penyusun :

M. Azir NIM 2163201143

Instruktur, Penilai Dosen Pembimbing Lapangan

Muhammad Rais Adia Ferizko, S.Sos M.Si

NIDN. 1001029002

MENGETAHUI
KETUA PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PUBLIK

Harsini, S.Sos, M.Si

iii
 NIDN. 1001108703

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................iii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vi
BAB 1......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.........................................................................................................1
1.2 Maksud dan Tujuan Magang....................................................................................3
1.3 Kegunaan Magang....................................................................................................4
1.4 Tempat Magang........................................................................................................4

BAB II.....................................................................................................................6
RUANG LINGKUP BUP PT. SAMUDERA SIAK............................................6
2.1 Sejarah PT. Samudera Siak.......................................................................................6
2.2 Bidang Pekerjaan BUP PT. Samudera Siak..............................................................8
2.3 Stuktur Organisasi BUP PT. Samudera Siak.............................................................9
2.4 Ruang Lingkup Perusahaan....................................................................................12
2.5 Job Description BUP PT. Samudera Siak...............................................................12

BAB III..................................................................................................................14
PELAKSANAAN.................................................................................................14
3.1 Delegasi dan Koordinasi Tugas..............................................................................14
3.2 Kendala di BUP PT. Samudera Siak.......................................................................18
3.3 Cara Mengatasi Kendala di BUP PT. Samudera Siak.............................................18
iv
BAB IV..................................................................................................................20
PENUTUP.............................................................................................................20
4.1 Kesimpulan......................................................................................................20
4.2 Saran................................................................................................................21

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................22

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Agenda Kegiatan Harian Magang..............................................16

Tabel 3.2 Sistem Online Service................................................................19

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BUP PT. Samudera Siak...........................9

Gambar 3.1 Proses Kerja PT. Samudera Siak.............................................14

vi
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persaingan dunia kerja yang semakin kompetitif, mendorong perusahaan

menjadikan sumber daya manusia sebagai aset utama dan mitra strategis dalam

mencapai visi dan misi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan seringkali

bersaing untuk mendapatkan SDM yang kompeten dan berkualitas sedini

mungkin. Untuk mendapatkan calon karyawan yang berkualitas unggul dengan

lebih cepat dibanding pesaing, perusahaan biasanya memanfaatkan program

Mata Kuliah Magang bagi mahasiswa dari suatu Perguruan Tinggi.

Universitas Lancang Kuning sebagai salah satu lembaga pendidikan di kota

Pekanbaru yang memiliki sistem pendidikan yang menitik beratkan pada praktik

dan teori, yang diharapkan mampu mencetak atau menghasilkan tenaga-tenaga

profesional yang siap dengan bidang keahliannya. Untuk mewujudkannya,

Universitas Lancang Kuning pakai sesuai mempunyai program kegiatan Kuliah

Kerja Magang bagi mahasiswa. Kuliah Kerja Magang diharapkan mampu

memberikan gambaran kepada mahasiswa akan dunia kerja yang sebelumnya

tidak diketahui.

Selain dapat menambah wawasan mahasiswa dan membandingkan antara

teori dengan praktik di perusahaan atau instansi tertentu sehingga mahasiswa

lulusan dari Universitas Lancang Kuning akan memperoleh kesiapan dalam

menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Kuliah Kerja Magang dilakukan

1
 2

sesuai dengan jurusan dan konsentrasi mahasiswa sehingga mahasiswa bisa

mendapatkan deskripsi mengenai pengimplementasian ilmunya di dunia nyata

dan diharapkan dapat membantu mahasiswa untuk lebih memahami bidang studi

yang sedang ditekuninya.

Kegiatan KKM juga merupakan salah satu syarat kelulusan mahasiswa dalam

memperoleh gelar Sarjana Manajemen (SM) pada Program Studi S1 Administrasi

Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Lancang Kuning. Dengan

demikian praktikan tertarik untuk mempersiapkan diri untuk menjadi lulusan yang

mampu diandalkan di perusahaan. Program Magang ini diharapkan dapat

memberikan pengalaman bagi mahasiswa mengenai gambaran tentang dunia kerja

yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa mampu mengembangkan keterampilan,

wawasan, serta sikap disiplin dan mandiri untuk dapat menjadi tenaga kerja yang

siap bersaing. Selain itu, selama menjalani magang mahasiswa mampu

berkontribusi dan menciptakan sesuatu yang positif untuk tempat magang.

magang dapat dilakukan mahasiswa di tempat yang berkaitan dengan program

studi dan konsentrasi.

Mahasiswa yang melakukan magang mengajukan permohonan untuk

melaksanakan Kuliah Kerja Magang di BUP PT Samudera Siak. Mahasiswa

memilih BUP PT. Samudera Siak sebagai tempat magang karena instansi tersebut

terbuka untuk calon mahasiswa yang ingin melaksanakan magang untuk

mempelajari tentang administrasi dan tata kelola yang mengalami perkembangan

baik setiap tahunnya. Hal ini sesuai dengan konsentrasi yang mahasiswa tempuh,

mahasiswa ditempatkan di unit tata kelola administrasi pelabuhan dan sumber daya
 3

manusia. Selama melaksanakan kegiatan magang, diharapkan mahasiswa bukan

hanya dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan, berkontribusi,

dan menciptakan sesuatu hal yang positif untuk tempat magang, tetapi juga dapat

belajar berinteraksi dengan berbagai pihak, sehingga dapat membangun hubungan

yang baik dalam mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja yang

sesungguhnya.

1.2 Maksud dan Tujuan Magang

1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan kemampuan praktik yang

diperoleh dari perkuliahan ke tempat kerja.

2. Mahasiswa dapat menambah pengetahuan tentang dunia kerja di

lapangan.

3. Mahasiswa dapat menganalisis masalah-masalah yang terjadi di

tempat kerja.

4. Mahasiswa dapat memahami manajemen yang diterapkan di

perusahaan atau instansi.

5. Mahasiswa dapat merasakan pengalaman kerja sebelum terjun di

dunia kerja.

6. Mahasiswa dapat mengetahui lingkungan kerja di perusahaan atau

instansi.

7. Mahasiswa dapat mengetahui dan menerapkan tata kelola

administrasi dan kualitas SDM pada perusahaan atau instansi.

 4

1.3 Kegunaan Magang

Ada beberapa kegunaan dalam penulisan laporan magang ini, antara lain :
1. Bagi PT. Samudera Siak
a. PT. Samudera Siak dapat memberikan sumbangan teoritis terhadap
ilmu pengetahuan khususnya yang berhubungan dengan administrasi
dan kualitas sumber daya manusia.
b. PT. Samudera Siak mendapatkan referensi calon pegawai yang
bermutu dan memiliki kredibilitas yang tinggi.
2. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada Kuliah Kerja
Magang, dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan yang
diterima dibangku perkuliahan dengan kondisi kerja yang ada.
b. Menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang
dimiliki serta dalam tata cara hubungan masyarakat pada lingkungan
kerja nya.
c. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerja nya di masa yang akan datang.
d. Menambah pengetahuan, wawasan yang berkaitan tentang tata kelola
adminstrasi dan kualitas sumber daya manusia.
e.
1.4 Tempat Magang

Informasi tempat pelaksanaan Magang pada sebagai berikut :

Nama Instansi : BUP PT. Samudera Siak

Alamat : Jl. Raja Kecik, Kp. Rempak, Siak, Kabupaten

 5

1.5 Jadwal Magang

Kegiatan Magang dilaksanakan terhitung mulai tanggal 11 Juli 2023 sampai

24 Agustus 2023. Pelaksanaan Kuliah Kerja Magang ini dilaksanakan sesuai jam

kerja operasional, yaitu pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB.
 BAB II

RUANG LINGKUP BUP PT. SAMUDERA SIAK

2.1 Sejarah PT. Samudera Siak

PT. Samudera Siak didirikan pada tanggal 19 oktober 2012, dengan akta

notaris NO 53, Notaris Melly Try Yenni di Pekanbaru, dan juga sudah

melengkapi segala jenis kelengkapan administrasi perizinan, SK KUMHAM NO

AHU-AH.01.03-0065576, NOMOR INDUK BERUSAHA (8120001940553 )

dan juga kerja sama operasional antara PT. Samudera Siak degan KSOP II

Tanjung Buton.

Berdasarkan Keputusan Menteri Perhubungan No.KP.548 Tahun 2013

tanggal 21 Mei 2013, PT. Samudera Siak disahkan sebagai Badan Usaha

Pelabuhan (BUP). Tujuan didirikannya PT. Samudera Siak adalah untuk

membangun dan mengembangkan serta mengelola kawasan Pelabuhan Tanjung

Buton dengan luas 295 hektar berupa HPL sertifikat dari Pemerintah Kabupaten

Siak dan 53.334 hektar di antaranya adalah Bersertifikat HGB. Lahan tersebut

rencananya akan dibangun beberapa fasilitas pelabuhan berupa: Gudang.

Lapangan Susun dan fasilitas pendukung pelabuhan lainnya untuk mendukung

pengembangan Pelabuhan Tanjung Buton dan berfungsi sebagai kawasan

pelabuhan.
 7

Berdasarkan Keputusan Menteri Perhubungan, sejak 1 Juli 2013 PT.

Samudera Siak telah diberi wewenang sebagai pengelola pelabuhan Tanjung

Buton yang berbasis tentang perjanjian kerja sama manajemen antara Kepala

KSOP Kelas II Tanjung Buton dan BUP PT. Samudera Siak Nomor

805/1/1/KSOP-SPK-2017 dan Nomor 11/SS. OPS/KSP/III/2017 tanggal 23

Maret 2017 sekaligus sebagai manajemen perjanjian kerjasama antara Kepala

KSOP Kelas II Tanjung Buton dan BUP Samudera Siak Nomor HK.

201/1/2/KSOP.TG. BTN-2019 dan Nomor 1/SSKSO/KSP/X/2019 tanggal 14

Oktober 2019

BUP Samudera Siak hingga tahun 2019 menunjukkan peningkatan yang

signifikan. Pada tahun 2017 Jumlah kunjungan kapal sebanyak 7 panggilan,

meningkat menjadi 130 panggilan pada 2018 dan 169 panggilan pada 2018 dan

169 panggilan masuk 2019. Pada tahun 2018 BUP Samudera Siak telah

memperoleh Kapal dan Pelabuhan Internasional Sertifikat Facility Security Code

(ISPS Code) yang dikeluarkan oleh Direktur Jenderal Kelautan Nomor

Transportasi: 02-0458-DN tanggal 21 Agustus 2018.

BUP PT. Samudera Siak dalam mengelola pelabuhan Tanjung Buton juga

telah Bekerjasama dengan investor dalam dan luar negeri, baik untuk

mengembangkan maupun membangun pelabuhan fasilitas serta untuk

meningkatkan throughput pelabuhan, termasuk Kerjasama Bisnis dengan

Bosowa Cement dan Belt Conveyor untuk pemuatan cangkang kernel (Palm
 8

Shell), Kerjasama dengan PT. Palma Biomass Indonesia sedang membangun

Stockpile untuk penumpukan Cangkang Kelapa Sawit dan Kerjasama/Joint

Venture dengan investor Malaysia, BGMC LEGACY SDN BHD yang akan

membangun/memperluas dermaga, menumpuk halaman, terminal peti kemas dan

fasilitas gudang.

2.2 Bidang Pekerjaan BUP PT. Samudera Siak

BUP PT. Samudera Siak merupakan Badan Usaha di bidang Jasa

Kepelabuhanan. Diantaranya yaitu :

1. Jasa Tambat

Jasa Tambat adalah Jasa yang diberikan untuk kapal yang merapat ke

dermaga untuk melakukan kegiatan bongkar muat barang.

2. Jasa Barang

Jasa barang adalah jasa yang diberikan untuk penangananan barang/

Handling Cargo.

3. Jasa Bongkar Muat

Jasa Bongkar muat adalah kegiatan (stevedoring, cargodoring,

receiving/delivery) dengan menggunakan tenaga kerja bongkar muat dan

peralatanya.

4. Jasa Pandu dan Tunda

 9

jasa Pandu/Tunda adalah kegiatan pemanduan kapal seperti mendorong,

menarik, mengawal, dan membantu kapal untuk bertambat di dermaga atau

lepas tambat keluar dermaga.

5. Jasa Air Bersih

Jasa Air Bersih adalah jasa penyediaan air bersih di kawasan pelabuhan

6. Jasa Lapangan Penumpukan

kegiatan penumpukan barang di gudang atau di lapangan sampai dengan

dikeluarkan dari tempat penumpukan untuk dimuat atau diserahkan kepada

pemilik

7. Jasa Service Elektrical dan Mecanical Kapal

Adalah jasa yang diberikan untuk layanan listrik dan mekanik kapal.

2.3 Stuktur Organisasi BUP PT. Samudera Siak

Struktur organisasi lengkap dan personel manajemen perusahaan adalah

 10

disajikan di bawah ini:

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BUP PT. Samudera Siak

Sumber : Company Profile PT. Samudera Siak, 2023
Struktur organisasi perusahaan merupakan suatu susunan yang memuat

tentang pembagian peran dan tugas setiap orang berdasarkan jabatan yang

disandangnya di dalam perusahaan. Umumnya struktur perusahaan disusun dalam

bentuk bagan dengan struktur yang berisi uraian masing-masing komponen

perusahaan. struktur organisasi pada perusahaan BUP PT. Samudera Siak terdiri

atas:

1. Komisaris, adalah jabatan yang bertugas menyelenggarakan urusan umum

dan atau khusus pengawasan sesuai dengan anggaran dasar dan

 11

pemberian nasihat kepada Dewan Direksi.

2. Direktur adalah seseorang dari sekelompok manajer yang memimpin atau

mengawasi bidang tertentu di BUP PT. Samuder Siak

3. Manajer operasional adalah posisi atau jabatan dalam suatu perusahaan

yang bertanggung jawab untuk upaya meningkatkan kinerja organisasi dan

mengelola potensi risikonya agar hal tersebut dapat ditekan dan tidak

terjadi. Staf Manajer Operasi terdiri dari:

A. Staf operasional adalah pegawai atau pekerja yang mempunyai

tugas atau tanggung jawab untuk mengelola segala bentuk kegiatan

yang berlangsung di dalam perusahaan terutama di pelabuhan

B. Jabatan Staf Pengawas Lapangan ini bertanggung jawab untuk

mengelola dan mengawasi kegiatan yang sedang berlangsung dari

segi keuangan, waktu dan perspektif perencanaan yang ada di

pelabuhan

C. Satuan Pengamanan atau sering juga disingkat Satpam adalah suatu

kelompok petugas yang dibentuk oleh instansi/proyek/badan usaha

untuk melaksanakan keamanan fisik dalam rangka penerapan

keamanan mandiri di lingkungan kerja mereka.

4. Manajer Hubungan Masyarakat merencanakan program hubungan

masyarakat yang akan dibuat atau dipelihara citra suatu perusahaan di mata

masyarakat untuk menguntungkan klien dan perusahaan pengelolaan.

 12

Asisten Manajer Humas terdiri atas: Staf Humas adalah bagian dari suatu

perusahaan atau organisasi yang tugasnya menjembatani hubungan tersebut

antara perusahaan dan masyarakat. Tidak hanya itu, humas pun

demikiansecara rutin menjaga kualitas hubungan antara perusahaan dan

publik.

5. Asisten Manajer Komersil merupakan bagian yang berinteraksi langsung

dengan pengguna jasa dalam berbagai hal, misalnya kerjasama, atau dalam

penanganan pengaduan dari pengguna layanan.

6. Asisten Manajer Administrasi dan Keuangan bertugas membantu pekerjaan

manajer Keuangan yang bertugas menyusun rencana kerja dan anggaran

Kantor Wilayah sesuai dengan pedoman penyusunan anggaran

pelaksanaan. Tugas Asisten Manajer Administrasi dan Keuangan terdiri

dari:

A. Kasir merupakan orang yang bertugas melayani pembayaran yang

dilakukan oleh konsumen dan memasukkan uang ke dalam mesin kasir.

Pembayaran ini bias berupa pembayaran tunai dan non tunai.

B. Staf Administrasi dan Keuangan mengarahkan persiapan keuangan,

melaporkan, merangkum, dan memperkirakan posisi keuangan organiasi

dan kebutuhan pendanaan. Memberikan informasi keuangan dan

menyimpulkan dampaknya, serta Memproses faktur penjualan.

Mempersiapkan rekonsiliasi akuntansi bulanan.

 13

7. Asisten Manajer Personalia bertanggung jawab atas data pegawai,

penggajian, dan pembayaran manfaat lainnya. Mengelola kehadiran dan

kehadiran karyawan

2.4 Ruang Lingkup Perusahaan.

1. Pelayanan bongkar muat cangkang sawit baik dari laut maupun dari darat

2. Bongkar muat pupuk didermaga.

3. Persewaan untuk perusahaan lain.

4. Penumpukan barang-barang yang akan dibongkar maupun dimuat kekapal.

5. Menyediakan peralatan bongkar atau muat untuk disewakan kepengguna

jasa.

2.5 Job Description BUP PT. Samudera Siak

Di BUP PT. Samudera Siak penulis ditempatkan di bagian Staff Operasional

Administrasi, dimana penulis ditugaskan untuk membantu karyawan dibagian ini.. Di

bagian Staff Operasional Administrasi penulis diberikan beberapa wewenang dan

tanggung jawab untuk tugas-tugas berikut :

1. Membuat data kunjungan kapal

2. Membuat rencana kedatangan kapal

3. Membuat rencana anggaran biaya kegiatan operasional

4. Mengawasi kedatangan dan keberangkatan kapal

 14

5. Mengawasi kegitan bongkar atau muat kapal

6. Menghitung jumlah muatan kapal

7. Menghitung PASS masuk trucking

 BAB III

PELAKSANAAN

3.1 Delegasi dan Koordinasi Tugas

Dalam laporan ini, penulis akan menjelaskan bagaimana proses kerja BUP

PT. Samudera Siak, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

kepelabuhanan, pelabuhan tersebut terletak di pelabuhan Tanjung Buton. Pada

gambar 3.1, alur kerja proses pelabuhan BUP PT. Samudera Siak adalah sebagai

berikut:

Gambar 3.1 Proses Kerja PT. Samudera Siak

Proses kerja adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam suatu kegiatan

yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang untuk mencapai tujuan
 16

tertentu. Pada Gambar 3.1 diatas dapat dijelaskan proses pengerjaan pelabuhan

BUP PT. Samudera Siak, yaitu:

1. Apabila ada Perusahaan Bongkar Muat yang ingin melakukan kegiatan di

pelabuhan harus mengajukan izin sandar kapal terlebih dahulu. Jika administrasi

dan persyaratan lainnya sudah lengkap atau sudah terpenuhi, maka kapal

dipersilahkan untuk berlabuh.

2. Selama proses kapal akan bersandar pada tim Moring, Tim Pengawas Lapangan,

dan Security melaksanakan tugas dan kewajibannya seperti :

a. Tim Moring membantu menyandarkan dan mengikat tali kapal di

pelabuhan untuk bersandar

b. Tim pengawas lapangan melakukan pengawasan berupa pengecekan

barang dari kapal bersandar (jenis barang apa yang dibawa), berapa berat

barang (Tonnage atau GT), berapa lama kapal (LOA), berapa hari

istirahat (Etmal), dan lain-lain.

c. Tim Keamanan melakukan tugasnya yaitu melakukan pengecekan

keamanan di pelabuhan, seperti keamanan barang yang diangkut, dan

lain-lain.

3. Setelah semua tim selesai melakukan pengecekan, langkah selanjutnya adalah

melakukan pencatatan jurnal.

4. Kemudian jika sudah mendapatkan data dari petugas lapangan atau tim

pengawas maka tim administrasi operasional melakukan kunjungan kapal.

 17

5. Selanjutnya setelah data kunjungan kapal selesai, diterbitkan invoice yang

dibuat oleh tim/bagian Administrasi dan Keuangan.

6. Setelah invoice diterima, diakumulasikan oleh Manajer Keuangan dan Direktur,

dilanjutkan dengan billing invoice berupa pembayaran dari kapal yang bersandar

di pelabuhan.

Agenda Kegiatan Harian Magang di BUP PT. Samudera Siak

Tabel 3.2 Agenda Kegiatan Harian Magang

Pelaksanaan
No Waktu Jenis Kegiatan Tempat Target Sasaran
Sudah Belum
Perkenalan Kantor PT.
11 Juli
1 Penerimaan Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023
Mahasiswa Magang Siak
Kantor PT.
12 Juli
2 Standby Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023
Siak
Kantor PT.
13 Juli
3 Arsip Dokumen Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023
Siak
- Monitoring Kegiatan
Kegiatan Loading
17 Juli MV Bright Coral Jetty 1 Tanjug Tim
4 Tercapai 
2020 - Update Muatan/6 Buton Operasional
jam

Pengawasan lepas Jetty 1

18 Juli Tim
5 sandar MV Bright Tanjung Tercapai 
2023 Operasional
Coral Buton
Kantor PT.
19 Juli Membuat Daftar
6 Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023 Kunjungan Kapal
Siak
7 20 Juli Arsip Dokumen Kapal Kantor PT. Tercapai Seluruh Staff 
 18

Samudera
2023
Siak
Monitoring Proses Jetty 2 Tim
24 Juli
8 Sandar KM Mulia Tanjung Tercapai Operasional 
2023
Express Buton
- Membuat Berthing
Kantor PT.
25 Juli Plan
9 Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023 - Line Up Kapal
Siak
Kantor PT.
26 Juli Membuat kunjungan
10 Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023 kapal
Siak
Kantor PT.
27 Juli Membuat RAB
11 Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023 Operasional
Siak
Kantor PT.
31 Juli
12 Arsip Dokumen Kapal Samudera Tercapai Seluruh Staff 
2023
Siak
01 Kantor PT.
Membuat Berthing
13 Agustus Samudera Tercapai Seluruh Staff 
Plan
2023 Siak
02 Jetty 2
Monitoring Sandar Tim
14 Agustus Tanjung Tercapai 
KM Mulia Express Operasional
2023 Buton
03 Kantor PT.
Input Kunjungan Seluruh
15 Agustus Samudera Tercapai 
Kapal Staff
2023 Siak
07 Jetty 1
Monitoring Loading Tim
16 Agustus Tanjung Tercapai 
MV. Ken Hou Operasional
2023 Buton
08 Jetty 1
Update Muatan MV Tim
17 Agustus Tanjung Tercapai 
Ken Hou Operasional
2023 Buton
09 Monitoring Trimming Jetty 1
Tim
18 Agustus Buldozer MV Ken Tanjung Tercapai 
Operasional
2023 Hou Buton
10 Jetty 1
Pengawasan Lepas Tim
19 Agustus Tanjung Tercapai 
Sandar MV. Ken Hou Operasional
2023 Buton
14 Arsip Time Sheet Jetty 1 Tim
20 Tercapai 
Agustus Kapal MVA quila Tanjung Operasional
 19

2023 Glory Buton

15 Kantor PT.
Membuat Daftar Seluruh
21 Agustus Samudera Tercapai 
Kunjungan Kapal Staff
2023 Siak
16 Kantor PT.
Seluruh
22 Agustus Arsip Dokumen Samudera Tercapai 
Staff
2023 Siak
17
Seluruh
23 Agustus HUT Kemerdekaan RI Tercapai 
Staff
2023
21 Jetty 2
Monitoring Sandar Tim
24 Agustus Tanjung Tercapai 
KM Mulia Express Operasional
2023 Buton
22 Jetty 1
Monitoring Loading Tim
25 Agustus Tanjung Tercapai 
MV Enishi Operasional
2023 Buton

3.2 Kendala di BUP PT. Samudera Siak

Kendala yang penulis dapatkan selama melakukan magang di BUP PT.

Samudera Siak adalah masih belum ter-arsip nya dokumen kapal dengan baik. Dalam

kegiatan masih menggunakan system manual dalam monitoring kegiatan bongkar dan

muat barang di pelabuhan dan belum terdigitalisasi dalam pelayanan kepelabuhanan.

3.3 Cara Mengatasi Kendala di BUP PT. Samudera Siak

Jadi, untuk solusinya kami berharap pada BUP PT. Samudera Siak untuk

melakukan pelayanan dengan sistem online service baik dalam kegiatan operasional

maupun dalam mengolah data BUP PT. Samudera Siak. Contoh nya :
 20

Tabel 3.1 Sistem Online Service

PLANNING OPERATION BILLING REPORTING ONLINE SERVICES

1. Ship/Stowage 1. Jetty Management 1. Invoice 1 Cargo History 1. Online Booking
Plan 2. Gate management 2. Cashier 2. Cargo 2. Custom Integration
2. Truck Allocation 3. Loading & 3. Host to Host Position 3. Inaportnet
Plan Discharge Payment 3. Cargo Integration
3. Yard Plan 4. Warehouse 4. E-Faktur Longstay 4. Depo Integation
4. Equipment Plan Management 4. Cargo
Stowage
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kegiatan magang di BUP PT. Samudera Siak maka dapat

ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Magang/ Kerja Praktik adalah suatu proses pembelajaran dengan cara mengenal

langsung ruang lingkup dunia pekerjaan yang sesungguhnya, melalui kerja

praktik mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan

teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata. Kerja Praktik penulis

dilakukan selama 1 (satu) bulan terhitung mulai tanggal 11 Juli s/d 24 Agustus

2023.

2. Kantor BUP PT. Samudera Siak adalah unit pelaksana teknis dilingkungan

kemerntrian perhubungan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada

direktur. PT. Samudera Siak (SS) adalah perusahaan terbatas milik PT. Sarana

Pembangunan Siak (SPS) dan PT. Siak Pertambangan Eneri (SPE) yang

merupakan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Kabupaten Siak.

3. Jenis pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktik di BUP PT. Samudera Siak

adalah Membuat data kunjungan kapal, Membuat rencana kedatangan kapal,

Membuat rencana anggaran biaya kegiatan operasional, Mengawasi kedatangan

dan keberangkatan kapal, Mengawasi kegitan bongkar atau muat kapal,

 22

Menghitung jumlah muatan kapal, Menghitung PASS masuk trucking

4.2 Saran

Penulis memberikan beberapa saran untuk berbagai pihak yaitu bagi penulis

sendiri, bagi mahasiswa atau adik-adik yang akan melakukan magang pada periode

selanjutnya, bagi perusahaan dan bagi Universitas Lancang Kuning

1. Pengarang

Saran bagi penulis agar lebih teliti, teliti dan konsentrasi dalam menulis karya.

Biasakan membaca terlebih dahulu sebelum bertindak, dan berpikir realistis dan

rasional, serta mengerjakan tugas sesuai arahan atau perintah yang telah diberikan

oleh pegawai yang bersangkutan.

2. Perusahaan

Setelah penulis menjalankan Magang di BUP PT. Samudera Siak. Ada beberapa saran

untuk perusahaan yang lebih baik yaitu ketika perusahaan memberikan tugas yang

memiliki tanggung jawab besar dan resiko tinggi kepada mahasiswa Magang untuk

diawasi, dibimbing dan diajarkan langkah-langkahnya.

3. Universitas Lancang Kuning

Saran untuk Universitas Lancang Kuning agar pihak yang bersangkutan akan

mengambil mahasiswa yang akan magang pada hari pertama penerimaan, dan

menjemputnya kembali ketika mahasiswa telah selesai melakukan kerja praktek

 23

DAFTAR PUSTAKA

BUP PT. Samudera Siak Profile., www.bup-samuderasiak.co.id ., accessed

on June 24th, 2022.

Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia (Badan Usaha

Pelabuhan) Available form: https://hadjidiniperkasa.com/badan-
usaha-pelabuhan/.
Accessed June 17th, 2022.
 24

LAMPIRAN MAGANG BUP PT. SAMUDERA SIAK

Lampiran 1 : Surat Permohonan Magang

 25

Lampiran 2 : Surat Keterangan Magang dari Instransi

26
 27

Lampin 5 : Surat Selesai Magang

Lampiran 3 : Surat Keterangan Selesai Magang

 28

Lampiran 4 : Formulir Penilaian Magang

 29

FORMULIR PENILAIAN DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN (DPL)

MAGANG
 30

Nama : M. Azir

NIM : 2163201143

Program Studi : Administrasi Publik

Kompenen Penilaian Bobot Nilai ( 0-100 ) Bobot x nilai

1. Kaidah Penulisan 20
2. Isi Laporan/Kelengkapan 30
3. Relevansi Keilmuan 30
4. Attitude/Etika 20
JUMLAH 100%
Bobot Nilai Akhir : 40%

80 – 100 =A
70 – 79 =B
60 – 69 =C
50 – 59 =D
<50 =E

Pekanbaru,
Dosen Pembimbing Lapangan,

Dr. Adia Ferizko, M.Si

NIDN :

Lampiran 6 : Dafar Kunjungan Kapal

 31

Lampiran 7 : Manifest
 32

Lampiran 8 : Time Sheet

 33

Lampiran 9 : Foto Kegiatan magang

34