LAPORAN AKHIR KEGIATAN

MAGANG / PRAKTIK KERJA

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

ANALISIS PROSES ADMINISTRASI PADA BIDANG

DUKUNGAN BISNIS PADA PT. SUCOFINDO

NAMA LEMBAGA : PT. SUPERINTENDING COMPANY OF

INDONESIA
KECAMATAN : PANAKUKANG
KABUPATEN/ KOTA : MAKASSAR

OLEH :

NOVELIA AMANDA METOLI

210607502002

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI BISNIS

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN HUKUM
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
JANUARI 2024
 LEMBAR PENGESAHAN

Setelah diperiksa dan diteliti, Laporan Pelaksanaan Magang/ Praktik Kerja atas nama :

Nama : Novelia Amanda Metoli

Prodi : Ilmu Administrasi Bisnis

Lokasi Magang : PT. Superintending Company of Indonesia Cabang

Makassar

Demikian pengesahan ini kami berikan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Disahkan pada tanggal 05 Januari 2023

Mengetahui,
Mentor Dosen Pembimbing,

Kadek Riska Depi Muhammad Lutfhi Siraj, S.Pd.,M.Pd

NIP. 198807012022031002

i
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan
karunia-Nya yang senantiasa menyertai kita dalam tugas dan tanggung jawab, sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan Magang/Praktik Kerja sesuai dengan ketentuan dan
waktu yang telah ditentukan walau masih jauh dari kata sempurna.

Selama proses pelaksanaan magang banyak pihak yang telah membantu, oleh karena itu
tidak lupa penulis mengucap banyak terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Jumadi S.Pd., M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan
Hukum Universitas Negeri Makassar
2. Bapak Ir. Muh. Rizal S, S.T., S.A.N., M.Pd., IPM Selaku Ketua Program
Studi Ilmu Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum, Universitas
Negeri Makassar
3. Bapak Muhammad Lutfhi Siraj., S.Pd.,M.Pd Selaku dosen pembimbing
lapangan yang telah mengarahkan dan mendampingi dalam proses magang.
4. Bapak Dedih Budiawan Sugianto, selaku Pimpinan PT. Superintending
Company of Indonesia Cabang Makassar
5. Ibu Inge Victoria, selaku Kepala Bidang Dukungan Bisnis
6. Dan Kak Kadek Riska Depi selaku Pembimbing dan Pendamping Lapangan
7. Serta Seluruh karyawan PT. Superintending Company of Indonesia Cabang
Makassar

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena
itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini
dan sebagai acuan bagi penulis untuk bisa melangkah lebih maju lagi dimasa depan.

Akhir kata, penulis berharap agar dengan adanya laporan ini, dapat bermanfaat
bagi perkembangan Dunia Usaha dan Industri/Instansi Pemerintah serta bagi penulis
pribadi agar Kegiatan Magang/Praktik Kerja ini menjadi kegiatan yang bermanfaat secara
menyeluruh.

Makassar, 6 Januari 2023

Penyusun

Novelia Amanda Metoli

NIM 210607502002

ii
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Gambar

BAB I ......................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Kegiatan...........................................................................................1
1.2 Tujuan Magang/Praktik Kerja...................................................................................2
1.3 Manfaat Magang/Praktik Kerja................................................................................2
BAB II ....................................................................................................................3
2.1 Profil.........................................................................................................................3
2.2 Sejarah Singkat PT. SUCOFINDO...............................................................................3
2.3 Visi & Misi.................................................................................................................4
2.4 Lokasi Perusahaan....................................................................................................5
2.5 Struktur Organisasi...................................................................................................6
2.6 Tugas dan Fungsi Bidang PT. Sucofindo....................................................................6
2.7 Pembagian Sektor Jasa PT. Sucofindo......................................................................7
BAB III ...................................................................................................................8
3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja.............................................................................8
3.2 Kegiatan Selama Magang/ Praktik Kerja.............................................................8
3.3 Kendala yang Dihadapi.......................................................................................9
3.4 Solusi yang Ditawarkan......................................................................................9
BAB IV .................................................................................................................10
4.1 Deskripsi Hasil Magang...........................................................................................10
BAB V ...................................................................................................................14
5.1 Kesimpulan.............................................................................................................14
5.2 Saran......................................................................................................................14
BAB VI .................................................................................................................15
6.1 Relevansi..........................................................................................................15
6.2 Pengalaman......................................................................................................15
6.3 Manfaat Yang Diperoleh...................................................................................15
6.4 Kunci Sukses.....................................................................................................15

iii
 6.5 Tindak Lanjut....................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................16
LAMPIRAN..........................................................................................................17

DAFTAR GAMBAR

4
Gambar 1. Logo PT. Superintending Company of Indonesia………………….
Gambar 2. Gedung PT. SUCOFINDO Cabang Makassar……………………. 6
Gambar 3. Struktur Organisasi ………………………………………………... 7
Gambar 4. Pembuatan Surat Permintaan.............…………………………. 17
Gambar 5. Penggunaan Mesin Foto Copy…………………………………….13
Gambar 6. Mencatat Nomor Pengiriman......………………………………. 13
Gambar 7. Distribusi invoice……………………………………….............. 14
Gambar 8. Entry Bukti Potong………………………………………………… 14
Gambar 9. Membuat TOR……………………………………………………… 15
Gambar 10. Mencetak Nomor Invoice………………………………………… 15

iv
 BAB I

PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang Kegiatan
Perguruan tinggi merupakan salah satu lembaga pendidikan yang mempersiapkan
mahasiswa untuk bermasyarakat, khususnya untuk menerapkan ilmu yang dipelajari
dalam perkuliahan. Dalam dunia pendidikan ada hubungan antara teori dan praktik, hal
penting untuk membuktikan teori yang dipelajari dalam perkuliahan dengan keadaan
sebenarnya di lapangan. Program Magang merupakan wadah yang mendorong mahasiswa
untuk belajar langsung di suatu perusahaan untuk melihat dan mempelajari bagaimana
situasi kehidupan secara langsung di lapangan. Magang bertujuan untuk memberikan
pengalaman- pengalaman yang nantinya akan meningkatkan kreativitas dan kemandirian
serta menemukan wawasan dari masalah dunia nyata. Adapun manfaat dari program
magang adalah Meningkatkan talenta mahasiswa yang diperlukan oleh industri masa kini
dan mendatang.

Dengan program magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)

mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengimplementasikan ilmu-ilmu sesuai program
studi dan konsentrasi masing-masing yang didapat saat perkuliahan ke dalam dunia kerja
nyata dan diharapkan magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) dapat
memberikan pengalaman bagi mahasiswa mengenai gambaran mengenai dunia kerja yang
sesungguhnya sehingga mahasiswa mampu mengembangkan keterampilan, wawasan,
serta sikap disiplin dan mandiri untuk dapat menjadi tenaga kerja yang siap bersaing.
Selain itu, selama menialani magang mahasiswa mampu berkontribusi dan menciptakan
sesuatu yang positif untuk tempat magang.

PT. Sucofindo (Persero) Cabang Makassar yang menjadi objek dari penelitian in
merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang jasa
inspeksi, pengujian, sertifikasi, pelatihan dan konsultasi dalam sektor pertanian,
kehutanan, pertambangan (Migas Dan Non Migas), kontruksi, industri pengolahan,
kelautan, perikanan, pemerintah, transportasi, sistem informatika dan energi terbarukan.
PT. Sucofindo (Persero) memiliki kantor pusat yang berlokasi di Jakarta, sedangkan
kantor cabangnya berada di Kota Makassar. Sucofindo adalah perusahaan inspeksi yang
pertama di Indonesia yang bergerak di bidang jasa inspeksi, pengujian, sertifikasi,
pelatihan dan konsultansi, dan saat in memiliki lebih dari 2.500 tenaga kerja profesional.
Di dalam negeri, layanan tersebar di cabang, titik layanan dan laboratorium yang tersebar
di seluruh Indonesia, maka dari itu dipilihlah perusahaan tersebut sebagai tempat
pelaksanaan Magang/Praktik Kerja.

1
1.2 Tujuan Magang/Praktik Kerja
1. Sebagai Pemenuhan syarat akademik pada program studi Ilmu Adminsitrasi
Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum Universitas Negeri Makassar.
2. Mahasiswa dapat memperoleh keterampilan atau gambaran langsung dunia
kerja dengan terjun langsung dilapangan.
3. Mahasiswa dapat melatih dan mempersiapkan diri serta meningkatkan skill
untuk berkompetisi dalam persaingan dunia kerja.
4. Belajar bertanggung jawab dan komunikasi yang baik dalam melaksanakan
tugas.
5. Untuk menerapkan Ilmu Adminstrasi Bisnis pada PT. Superintending
Company of Indonesia Cabang Makassar.

1.3 Manfaat Magang/Praktik Kerja

Manfaat Magang/Praktik Kerja dapat memberikan manfaat kepada Universitas
Negeri Makassar, Mahasiswa, dan Mitra.

1. Manfaat bagi Universitas Negeri Makassar

a. Menjalin hubungan kerja sama yang baik antara Universitas Negeri Makassar
dengan PT. Sucofindo agar dapat memberikan kesempatan bagi mahasiswa
yang ingin melaksanakan kegiatan magang di instansi tersebut.
b. Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai
dengan kebutuhan di lingkungan instansi/perusahaan dan tuntutan
pembangunan pada umumnya.
c. Mengikuti pembaharuan informasi terkini dan teknologi tentang proses
industry

2. Manfaat Bagi Mitra

a. Bagi instansi lembaga magang akan dapat terbantu untuk menyelesaikan
tugas masing-masing bidang yang ada didalam perusahaan.
b. Menumbuhkan kerja sama yang menguntungkan, baik dalam bentuk
pengenalan inovasi iptek yang diperoleh oleh mahasiswa,.
c. Lembaga dapat melihat kinerja professional dari mahasiswa magang yang
mungkin dibutuhkan untuk mengisi posisi kerja yang kosong.

3. Manfaat Bagi Mahasiswa

a. Memberikan tambahan ilmu pengetahuan baru, yang tidak didapat semasa
perkuliahan. Dan melatih keterampilan secara langsung.
b. Dapat menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan
diri dalam lingkungan kerja di masa mendatang. Untuk mempelajari proses
industri dan praktik dunia kerja untuk mengembangkan wawasan berpikir
keilmuan kreatif dan inovatif.
c. Melatih mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan budaya kerja dan
interaksi dengan semua orang yang terlibat.

2
 BAB II

GAMBARAN UMUM MAGANG/ PRAKTIK KERJA

2.1 Profil

Gambar 1. Logo PT. Superintending Company of Indonesia

PT. Sucofindo merupakan perusahaan inspeksi pertama di Indonesia, yang berdiri

sejak 22 Oktober 1956. Hingga saat ini PT Sucofindo telah mengembangakan jasa di
bidang usaha inspeksi dan audit, pengujian dan analisis, sertifikasi, konsutasi, dan
pelatihan dalam bidang pertanian, Kehutanan, Pertambangan (Migas dan Nonmigas),
Konstruksi, Industri Pengolahan, Kelautan, Perikanan, Pemerintah, Transportasi, Sistem
Informatika dan Energi Terbarukan.

Adapun penulis dalam Laporan Magang/ Praktek Kerja ini, ditempatkan

dibagian Dukungan Bisnis PT. Sucofindo Cabang Makassar yang didalamnya terdapat
beberapa bidang yaitu bagian umum, keuangan, SDM, dan IT.

2.2 Sejarah Singkat PT. SUCOFINDO

PT Superintending Company of Indonesia atau yang bisa disebut Sucofindo

merupakan badan usaha milik negara (BUMN) yang didirikan pada tanggal 22 oktober
pada tahun 1956, Sejarah PT. Sucofindo berawal sebagai perusahaan inspeksi pertama
Indonesia, dengan kepemilikan saham Pemerintah Republik Indonesia dan SGS Geneva.
Pada Desember 2021, PT. Sucofindo bergabung dengan Holding BUMN Jasa Survei
(IDSurvey) bersama dengan PT. Biro Klasifikasi Indonesia (Persero) dan PT Surveyor
Indonesia untuk menyediakan layanan yang lebih baik lagi.

Berdiri pada tanggal 22 Oktober 1956 berdasarkan Akta Notaris Johan Arifin
Lumban Tobing Sutan Arifin Nomor 42, Awal perusahaan ini hanya berfokus pada
layanan jasa pemeriksaan dan pengawasan di bidang perdangangan terutama komoditas
pertanian. Seiring perkembangan kebutuhan dunia, sucofindo memiliki langkah kreatif

3
dan inovatif untuk menawarkan jasa-jasa lainnya seperti spesifikasi jenis jasa layanan di
bidang inpeksi dan audit, pengujian dan analisis, sertifikasi, konsultasi hingga pelatihan.
Kepemilikan saham SUCOFINDO saat ini yaitu;
 Seri A Dwiwarna (NRI) : 1 saham

 Seri B (PT BKI (Persero)) : 284.999 saham

 Seri B (SGS) : 15.000 saham

Setelah melakukan berbagai inovasi dan langkah kreatif, perusahaan PT. Sucofindo
menawarkan jasa seperti warehousing dan forwading, Analytical laboratories, industrial
and marine engineering dan fumigation and industrial hygiene. Berbagai jenis jasa yang
dimiliki oleh perusahaan PT. Sucofindo dikemas secara terpadu dengan didukung oleh
tenaga profesional yang sudah ahli di bidangnya, kemitraan usaha strategis dengan
beberapa institusi internasional serta jaringan kerja laboratorium, cabang dan titik layanan
yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia dan telah memberikan nilai tambah terhadap
layanan yang diberikan oleh perusahaan PT. Sucofindo.

Perusahaan PT. Sucofindo juga melakukan ekspansi ke berbagai wilayah

ASEAN. Selain itu, perusahaan PT. Sucofindo juga menyediakan jasa survei seismik,
audit energi, konsultasi dan audit CSR. PT. Sucofindo ditunjuk sebagai Lembaga
Pemeriksa Halal (LPH) oleh Badan Pemeriksa Jaminan Produk Halal (BPJPH) pada
tahun 2020. Selain itu, perusahaan PT. Sucofindo juga telah dinyatakan memenuhi
prinsip syariah oleh Dewan Halal Nasional Majelis Ulama Indonesia (DHN MUI). Pada
tanggal 4 Mei 2021, pemerintah Indonesia resmi menyerahkan mayoritas saham
perusahaan ini ke Biro Klasifikasi Indonesia (BKI) melalui Peraturan Pemerintah Nomor
66 Tahun 2021, sebagai bagian dari upaya untuk membentuk holding BUMN yang
bergerak di bidang jasa survei.

Budaya yang dimiliki oleh perusahaan PT. Sucofindo adalah profesional. Insan
Sucofindo yang profesional adalah insan yang berintegritas, senantiasa fokus pada
pelanggan, terus menerus melakukan inovasi, bekerjasama dan menunjukkan rasa
kepedulian yang tinggi.

2.3 Visi & Misi

a. Visi : Menjadi perusahaan kelas Dunia yang kompetitif, andal dan terpercaya
di bidang inspeksi, pengujian, sertifikasi, konsultasi, dan pelatihan.

b. Misi : Menciptakan nilai ekonomi kepada para pemangku kepentingan

terutama pelanggan, pemegang saham dan pegawai melalui layanan jasa inspeksi,
pengujian, sertifikasi, konsultansi serta jasa terkait lainnya untuk menjamin
kepastian berusaha.

4
2.4 Lokasi Perusahaan

Berikut ini merupakan lokasi Kegiatan Magang/ Praktik Kerja :

Nama Perusahaan : PT. Superintending Company of Indonesia Cabang
Makassar
Alamat : Jl. Urip Sumoharjo No. 90 A, Sinrijala, Panakukang,
Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Telepon : (0411) 451890, 451891, 451893
Website : makassar@sucofindo.co.id
Faximile : (0411) 451796
Kode Pos : 90232
Penempatan Ruang : Ruang Dukungan Bisnis

Gambar 2. Gedung PT. SUCOFINDO Cabang Makassar

5
 2.5 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antar bagian dalam suatu
perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi maka para Pegawai / Karyawan dapat
mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga dapat terjalin
kerjasama yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi
Kantor PT. Sucofindo Cabang Makassar disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
dari masing-masing. Adapun struktur organisasi Kantor PT. Sucofindo Cabang Makassar
secara keseluruhan sebagai berikut :

Gambar 3. Struktur Organisasi

2.6 Tugas dan Fungsi Bidang PT. Sucofindo

 Kepala Cabang
Kepala Cabang adalah pemegang kekuasaan tertinggi di perusahaan yang
bertanggung jawab atas semua kegiatan perusahaan, tugas kepala cabang
adalah, Menyiapkan rencana bisnis untuk cabang, Menyusun kebijakan
cabang sesuai dengan petunjuk kantor pusat, Memotivasi bawahan dan
rekan kerja, Mengambil keputusan bisnis.
 Bidang Penjualan dan Dukungan Operasi (PDO)
Bidang ini memuliki tugas dan fungsi dalam lingkup pemasaran dan
penjualan saja. Bidang ini merupakan bidang yang melayani pelangan
merusahaan dari proses penawaran harga hinga proses ademinitrasi operasi.
Bidang ini juga bidang yang menerbitkan sertifikat.
 Bidang Inspeksi Teknik dan Umum (BITU)
Bidang ini memiliki tugas dan fungsi dalam pelaksanan kegiatan inspeksi
atau kegiatan survey ke lapangan. Bidang ini juga merupakan bidang yang
melakukan inspeksi kesesuian produk dan pemastian kualititas

 Bidang Inspeksi dan Pengujian (BIP)

Bidang ini memiliki tugas dan fungsi untuk memastikan semua mutu
produk, berkaitan dengan kegiatan laboratorium dan analisa

6
  Bidang Dukungan Bisnis (DUKBIS)
Bidang ini memiliki tugas dan fungsi dalam lingkup SDM, keuangan dan
mendukung kebutuhan bahan operasi untuk kegiatan operasional
perusahaan.

2.7 Pembagian Sektor Jasa PT. Sucofindo

 Mineral dan Batu Bara
Seiring dengan perkembangan kebutuhan dunia usaha, Sucofindo (persero)
melakukan langkah inovatif dan kreatif dan menawarkan jasa-jasa berbasis
kompetsinya yang berkaitan dengan industi pertambangan batu bara &
mineral. Berbagai pihak yang terlibat antara lain produsen, pedangan,
eksportif, importir, pengangkut, serta instusi yang lain membutuhkan
dukungan dari pihak ketiga yang mandiri, yang mampu memberikan
kepastian atas kesesuian kuantitas dan kualitas barang.
 Minyak Gas
Selain perananya sebagai salah satu sumber energi utama, migas juga
merupakan bahan baku untuk produk kimia, obat, pelarut, pupuk, pestisida
dan plastik. Meningkatkan bahwa investasi pada sektor ini melibatkan
model besar, teknologi tinggi dan megandung risiko besar secara finansial
dan keselamatan manusia dan harta benda, maka di perlukan mitigasi
resiko melalui pemenuhan berbagai persyaratan mutu, keselamatan,
lingkungan serta ketentuan perundangan yang ada. Sucofindo memfasilitasi
industri minyak dan gas dengan jasa-jasa yang terkait dengan kegiatan
dihulu, hilir sampai distribusi.
 Pemerintahan
Tugas pemerintah terdiri dari tahapan-tahapan perumusan kebijakan,
monitoring pelaksanaannya dan evaluasi atas hasil serta tindak lanjut yang
diperlukan. Jasa Sucofindo memfasilitasi pemerintah dalam menjalankan
tahapan-tahapan yang dimaksud.
 Manufaktur
Kegiatan menufaktur harus pula memenuhi peraturan perundangan yang
terkait dengan perlindungan konsumen, lingkungan, dan aturan lainnya
yang perlu diantasipasi dan dikelola melalui mitigasi risiko sepajang proses
bisnis. Sucofindo menyediakan jasa yang terkait dengan industri
manufaktur.
 Komoditi dan Pertanian
Layanan Sucofindo menyediakan jasa-jasa dalam upaya mitigasi risiko,
pemenuhan persyaratan mutu, lingkungan dan K3, serta jasa lain terkait
dengan industri pertanian, mulai tahap pra-investasi hingga tahap
pengapalan serta perdagangan domestik dan internasional.

BAB III

7
 METODE PELAKSANAAN MAGANG/ PRAKTIK KERJA

3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja

Dalam praktek kerja yang dilakukan penulis pada Perusahaan PT. Superintending
Company of Indonesia Cabang Makassar, sebelumnya penulis memasukkan surat
Permohonan Magang agar dapat magang di perusahaan tersebut. Setelah beberapa hari
memasukkan surat, penulis menerima pesan Whatsapp dari pihak PT. SUCOFINDO
bahwa penulis diterima magang di perusahaan tersebut.
Pada hari pertama, penulis di tempatkan di Ruang Dukungan Bisnis dan
dikenalkan dengan Pembimbing Lapangan yaitu Kak Kadek Riska Depi. Kemudian saya
diajarkan dan diberi pemahaman mengenai cara kerja diruangan tersebut mulai dari
pembuatan SPP/Surat Tagihan Permintaan Pembayaran Supplier, Pendistribusian Invoice,
memberikan dan mencatat nomor dokumen/sample yang akan dikirim, Scan, Foto Copy,
Print berkas, Saya juga diajarkan untuk membuat TOR (Term Of Refernce) Jasa,
mencetak nomor invoice menggunakan aplikasi oracle, dan lain-lain. Secara bersamaan
penulis melihat serta mempelajari bagaimana suasana lingkungan kerja di Ruang
Dukungan Bisnis khususnya dan PT. SUCOFINDO pada umumnya. Sehingga dalam
melakukan aktivitas kerja dengan baik serta penulis sudah dapat mengenali lingkungan
kerja dan dapat bekerja dengan nyaman.
Selama melaksanakan magang, penulis memperoleh bimbingan yang sangat baik
dari seluruh karyawan, bimbingan tersebut sangat membantu penulis dalam melakukan
pekerjaan dan penulis kurang mengalami kesulitan sehingga penulis dapat menyelesaikan
pekerjaan yang diberikan dengan baik.

3.2 Kegiatan Selama Magang/ Praktik Kerja

Kegiatan Magang/Praktik kerja ini dilaksanakan selama 4 (empat) bulan yang
dimulai dari tanggal 01 September 2023 s/d 31 Desember 2023. Beberapa pekerjaan yang
dilakukan penulis :
1. Membuat SPP atau Surat Permintaan Pembayaran Tagihan Supplier
2. Foto Copy, Scan dan Print Berkas
3. Memberikan dan menulis nomor dokumen/sample yang akan dikirim.
4. Melakukan Pendistribusian Invoice.
5. Mengentry bukti potong dan merekap ke dalam file yang sudah disediakan.
6. Membuat Term Of Reference (TOR) Jasa.
7. Mencetak nomor invoice dan menginput ke file invoice yang sudah lunas

8
3.3 Kendala yang Dihadapi
Selama melaksanakan Kegiatan Magang/ Praktik Kerja, adapun beberapa kendala
yang di alami penulis yaitu :
 Rasa canggung pada awal atau minggu pertama pelaksanaan magang
 Malu bertanya dan lupa mengikuti instruksi pekerjaan yang diberikan
 Rasa kurang semangat masuk magang saat beberapa bulan terakhir

3.4 Solusi yang Ditawarkan

Adapun cara untuk menghadapi kendala – kendala selama praktek kerja lapangan
tersebut adalah sebagai berikut:
 Penulis berusaha membiasakan diri beradapatsai dengan lingkungan dan
lebih komunikatif, agar rasa canggung dan ketakutan yang dimiliki tidak
muncul terus menerus.
 Memperhatikan dengan baik saat pembimbing menjelaskan step by step tugas
yang diberikan, serta berusaha untuk tidak malu saat bertanya mengenai hal
yang tidak diketahui.
 Untuk meningkatkan semangat, penulis biasa mengerjakan pekerjaan yang
disenangi dan tidak terlalu memikirkan kapan magang akan selesai.

9
 BAB IV

HASIL YANG DICAPAI MAGANG/ PRAKTIK KERJA

4.1 Deskripsi Hasil Magang

A. Tempat Pelaksanaan : PT. Superintending Company of Indonesia Cabang
Makassar
B. Waktu Pelaksanaan : 01 September s/d 31 Desember 2023
C. Ruang Kerja : Ruang Dukungan Bisnis

Selama 4 (empat) bulan masa magang di PT. Superintending Company of

Indonesia (PT. SUCOFINDO) Cabang Makassar penulis di ruang dukungan bisnis yang
dimana terdapat beberapa bidang didalamnya yaitu bagian umum, keuangan, SDM, dan
IT. Menurut penulis penempatan yang diberikan sudah sangat selaras dengan bidang
keilmuan Prodi Ilmu Administrasi Bisnis Universitas Negeri Makassar. Maka dari itu,
penulis mampu mengembangkan dan mempraktikkan disiplin ilmu yang telah diterima di
ruang kelas.

D. Pelaksanaan kerja
Adapun pelaksanaan kerja yang dilakukan penulis selama masa magang yaitu
sebagai berikut :

1. Membuat Surat Permintaan Pembayaran Tagihan Supplier

Dalam hal ini, saya diarahkan dan diajarkan untuk membuat surat
permintaan pembayaran tagihan supplier/spp menggunakan aplikasi Oracle
Application. Kemudian setelah surat sudah selesai atau sudah dicetak
kemudian digabungkan kedalam dokumen yang sudah ada untuk di tanda
tangani pihak – pihak yang bersangkutan.

Gambar 4. Pembuatan Surat Permintaan

10
2. Foto Copy, Scan dan Print Dokumen
Saya juga biasanya diminta untuk melakukan penggandaan dokumen untuk
kebutuhan arsip atau untuk diberikan kepada pegawai yang membutuhkan.
Saya juga biasanya diminta mengkonversi dokumen yang berbentuk hard
file menjadi soft file dengan cara mengscan dokumen tersebut, lebih sering
scan dokumen untuk keperluan invoice pelanggan .

Gambar 5. Penggunaan Mesin Foto Copy

3. Memberi dan mencatat nomor dokumen/sample yang akan

dikirimkan.
Tujuan pencatatan nomor dokumen/sample yang dikirim agar dapat
memudahkan bidang – bidang yang mengirimkan barang agar mengetahui
kapan barang itu diantarkan dan jenis pengantaran yang diberikan dan
memastikan barang itu sudah sampai ditujuan dengan adanya resi/bukti
pengiriman.

gambar 6. Mencatat nomor pengiriman

11
4. Melakukan Pendistribusian Invoice

Dalam hal ini, saya diminta untuk melakukan pendistribusian invoice yang
sudah lengkap nomor invoice dan faktur pajaknya, tujuan pendistribusian ini
untuk dikirimkan ke pelanggan dan untuk arsip keuangan.

Gambar 7. Distribusi Invoice

5. Mengentry dan Merekap Bukti Potong

Hal pertama yang dilakukan sebelum merekap bukti potong yaitu melakukan
entry bupot di aplikasi oracle application dengan cara melihat nomor bupot
dan mencocokkan dengan nomor invoice, kemudian jika sudah selesai
direkap kedalam file xls.

12
 Gambar 8. Entry Bukti Potong
6. Membuat Term Of Reference (TOR) Jasa
Saya juga diajarkan untuk membuat TOR, yang digunakan untuk
menjelaskan dengan jelas ruang lingkup, tujuan, persyaratan, dan
parameter kinerja proyek atau layanan yang akan diberikan penyedia
jasa, TOR juga dapat berupa rincian kontrak, jadwal waktu, dan metode
penilaian.

Gambar 9. Membuat TOR

7. Mencetak Nomor Invoice

Dokumen invoice yang baru masuk, yang sudah tercatat dibuku
penerimaan invoice sebelum dilakukan pendistribusian invoice terlebih
dahulu mencetak nomor invoice nya biasanya lebih diutamakan invoive
yang urgent dan yang sudah lunas

Gambar 10. Mencetak Nomor Invoice

13
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Magang/Praktik Kerja memberikan mahasiswa pengalaman praktis yang bernilai
untuk mendukung perkembangan akademis dan profesional mereka. Program ini
memungkinkan mahasiswa untuk mengaplikasikan pengetahuan teoritis dalam konteks
dunia nyata, membangun keterampilan praktis, dan membentuk jaringan profesional.
Dengan demikian, magang MBKM tidak hanya meningkatkan kualifikasi akademis,
tetapi juga mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi tantangan di dunia kerja setelah
lulus.
Program Magang/Praktik Kerja Menyediakan platform untuk membangun
jaringan profesional dengan orang-orang dalam industri yang relevan, membantu
mahasiswa memperluas peluang karier mereka. Memperkenalkan mahasiswa pada
dinamika dan tuntutan dunia kerja, membantu mereka memahami ekspektasi dan
persyaratan industri tertentu Penulis dapat menyimpulkan bahwa :
1. Selama Magang/ Praktik Kerja, penulis dapat mengembangkan keterampilan
spesifik yang diperlukan di dunia kerja, seperti kemampuan berkomunikasi,
pemecahan masalah, dan kerja tim.
2. Penulis dapat mampu bekerja dengan baik dan beradaptasi dengan baik
dengan orang-orang dilingkungan pekerjaan.
3. Penulis dapat mengetahui berbagai macam tata cara dan sistem kerja yang ada
di PT.Sucofindo Cabang Makassar
4. Serta penulis mendapatkan banyak relasi di perusahaan.

5.2 Saran
Saran penulis sebagai salah satu mahasiswa yang pernah menjadi tenaga magang
di PT. Sucofindo Cabang Makassar yaitu :
1. Disiplin terhadap waktu yang sudah ditentukan
2. Lebih teliti dan fokus dalam mengerjakan suatu pekerjaan
3. Lebih memperhatikan mana pekerjaan yang skala prioritasnya lebih tinggi dan
yang terlebih dahulu harus diselesaikan
4. Mampu mengontrol diri meskipun di bawah tekanan atau tuntutan

Saran Penulis untuk Universitas Negeri Makassar khususnya Program Studi Ilmu
Administrasi Bisnis

a. Saran untuk memperluas dan memperdalam program magang yang sudah ada,
termasuk pengembangan program magang berkelanjutan yang memberikan
manfaat jangka panjang bagi mahasiswa dan perusahaan.
b. Diharapkan segala informasi dapat tersampaikan dengan cepat dan lebih baik
serta terarah agar tidak terjadi mis-komunikasi antara perusahaan dengan
mahasiswa

14
 BAB VI

REFLEKSI DIRI

4.1 Relevansi
Beberapa ilmu yang didapatkan oleh penulis selama perkuliahan sangat
membantu pada saat menjalani proses kegiatan Magang/Praktik Kerja. Sehingga penulis
tidak begitu mengalami kesulitan saat melaksankan tugas yang diberikan selama kegiatan
berlangsung.

4.2 Pengalaman
Pengalaman yang diperoleh penulis selama menjalani Kegiatan Magang/ Praktik
Kerja antara lain yaitu, merasakan perkembangan signifikan dalam kemampuan untuk
beradaptasi di lingkungan kerja baru, saya belajar mengatasi tantangan dan meningkatkan
keterampilan multitasking, terutama ketika diberikan tanggung jawab atau pekerjaan yang
harus selesai dikerjakan. Pengalaman ini juga membantu saya untuk terus berkembang
dan menjadi lebih baik lagi di bidang ini.

4.3 Manfaat Yang Diperoleh

Manfaat yang diperoleh penulis selama Kegiatan Magang/Praktik Kerja
bertambahnya relasi, yang mana dapat menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja
dan mempersiapkan diri dengan lebih baik sebelum terjun ke dunia kerja, Dapat
membantu meningkatkan kepercayaan diri dan kesiapan untuk menghadapi tantangan di
dunia kerja, dan melalui pengalaman tersebut dapat memahami budaya perusahaan yang
mungkin berbeda dari teori yang dipelajari di bangku kuliah.

4.4 Kunci Sukses

Dalam menjalankan sebuah pekerjaan kunci suksesnya adalah bersedia untuk
beradaptasi dengan perubahan dan menunjukkan kemampuan dalam menjalankan
pekerjaan, mengambil tanggung jawab atas pekerjaan dan keputusan yang diambil serta
dapat belajar dari kesalahan untuk terus meningkat.

4.5 Tindak Lanjut

Rencana penulis untuk kedepannya adalah dapat menyelasaikan studi akademis
dengan baik, menerapkan keterampilan yang diperoleh selama magang serta
mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki.

15
 DAFTAR PUSTAKA

S Ardiana. 2022. “Contoh Refleksi Diri Laporan Magang”

16