Disusun Oleh :
201710040311067
2021
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.,
Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan kasih
sayang-Nya. Tidak lupa shalawat serta salam kita ucapkan kepada baginda Rasul Muhammad
SAW yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah ke zaman yang terang benderang.
Selama Proses Magang yang dimulai 2 November 2020 hingga 2 Februari 2021,
mahasiswi mendapat bimbingan dan arahan langsung oleh pihak PT Terminal Petikemas
Surabaya sehingga mahasiwi mampu terjun langsung dan mempelajari kegiatan di lapangan.
Banyak pengembangan ilmu dan metode yang mampu dipelajari serta dapat dikembangkan
sehingga mahasiwi banyak mendapat pengalaman kerja yang baik di PT Terminal Petikemas
Surabaya.
Pada laporan magang ini akan dijabarkan tujuan dan hasil yang didapat setelah
program magang di PT Terminal Petikemas Surabaya. Sehingga diharapkan laporan hasil
magang ini mampu memberi pengaruh positif bagi PT Terminal Petikemas Surabaya,
Universitas Muhammadyah Malang, serta bagi mahasiswi program pemagangan.
Saya menyadari akan kekurangan dari laporan ini semoga laporan ini dapat diterima
dengan baik serta mampu memberi informasi yang dibutuhkan untuk kemudian hari.
i
Daftar Isi
KATA PENGANTAR.............................................................................................................i
Daftar Isi................................................................................................................................iii
BAB I......................................................................................................................................1
PENDAHULUAN..................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................1
1.2 Tujuan dan Manfaat Magang...................................................................................2
1.2.1 Tujuan Magang..................................................................................................2
1.2.2 Manfaat Magang Untuk Mahasiswa.................................................................3
1.2.3 Manfaat Magang Untuk Perusahaan................................................................3
1.2.4 Manfaat Magang Untuk Universitas Muhammadiyah Malang......................4
BAB II.....................................................................................................................................5
GAMBARAN UMUM PT TERMINAL PETIKEMAS SURABAYA...............................5
2.1. Gambaran Umum Perusahaan..................................................................................5
2.2. Sejarah PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero).......................................................5
2.3 Sejarah PT. Terminal Petikemas Surabaya.............................................................6
2.4 Visi, Misi, dan Motto PT Terminal Petikemas Surabaya........................................9
2.4.1 Visi Perusahaan................................................................................................10
2.4.2 Misi Perusahaan...............................................................................................10
2.4.3 Motto Perusahaan............................................................................................11
2.4.4 Logo Perusahaan..............................................................................................12
2.4.5 Lokasi Perusahaan...........................................................................................12
2.4.6 Struktur Organisasi.........................................................................................13
BAB III.................................................................................................................................15
HASIL dan PEMBAHASAN MONITORING BERITA ONLINE..................................15
2.1. Proses Monitoring Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya..................15
2.2. Hasil Analisis Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya 2020..................15
3.2.1 Hasil Analisis Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya Kuartal 1
2020 15
3.2.2 Hasil Analisis Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya Kuartal 2
2020 16
ii
3.2.3 Hasil Analisis Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya Kuartal 3
2020 18
3.2.4 Hasil Analisis Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya Kuartal 4
2020 19
3.2.5 Hasil Evaluasi Berdasarkan Kuisioner Kepada Staff PT Terminal
Petikemas Surabaya 2020................................................................................................20
BAB IV..................................................................................................................................25
KESIMPULAN DAN SARAN............................................................................................25
4.1 Kesimpulan...............................................................................................................25
4.2 Saran.........................................................................................................................25
LAMPIRAN.........................................................................................................................27
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Public relations (PR) adalah fungsi manajemen yang khas dan mendukung
pembinaan, pemeliharaan jalur bersama antara organisasi dengan publiknya,
menyangkut aktivitas komunikasi, pengertian, penerimaan dan kerja sama.
Melibatkan manajemen dalam menghadapi persoalan atau permasalahan,
membantu manajemen dalam mengikuti dan memanfaatkan perubahan secara
efektif. Bertindak sebagai sistem peringatan dini dalam mengantisipasi
kecenderungan penggunaan penelitian serta teknik komunikasi yang sehat dan
etis sebagai sarana utama (Dr. Rex Harlow dalam Ruslan (2010 : 16).
Public relations memiliki posisi yang sangat penting di suatu perusahaan.
Hadirnya public relations ini senantiasa dijadikan sebagai ujung tombak dari
suatu perusahaaan untuk dapat menjalin relasi dengan pihak yang berada dalam
perusahaan ataupun di luar perusahaan. Selain dapat menjalin relasi dengan baik,
public relations juga berperan untuk mempertahankan citra baik perusahaan.
Aktivitas humas di suatu perusahaan selalu disertai dengan teknik dan metode
komunikasi, yang dimana metode ini sendiri dalam suatu perusahaan memiliki
tujuan untuk meningkatkan kegunaan dari berbagai macam sumber dan faktor
yang menentukan dari keberhasilan dari proses. Terutama dengan
memperlihatkan fungsi organisasi untuk dapat mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Sedangkan, teknik organisasi memiliki tujuan untuk dapat memberikan
petunjuk, motivasi dan dorongan bagi suatu perusahaan itu sendiri. Informasi
yang disampaikan berupa program kerja yang akan dan telah dilakukan. Dengan
demikian, peran komunikasi pada dasarnya sangatlah penting dalam kehidupan.
Alat kelengkapan dari suatu organisasi biasanya dilengkapi dengan struktural
kerja, salah satunya adalah public relations biasa dikenal dengan kehumasan.
Salah satu tugas dari public relations ini adalah memberikan informasi kepada
publik, baik melalui internal maupun eksternal. PT Terminal Petikemas Surabaya
merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara, yang dimana public relations
dari perusahaan ini sudah menjalankan tugas sebagai humas yang baik. Salah
satu tugasnya adalah membangun relasi dengan media. Media relations ini
sangat penting di setiap perkembangan perusahaan, di setiap peristiwa yang
berkaitan dengan PT Terminal Petikemas Surabaya, public relations akan
membuat press release untuk disebarkan melalui media online dan dimuat lewat
website resmi dari media media tersebut.
Pemberitaan PT terminal Petikemas Surabaya tidak jauh jauh dari pelabuhan
patimban, prestasi yang diraih oleh PT Terminal Petikemas Surabaya, ekspor
impor, peringatan hari hari besar hingga pemberitaan terkait berita hoax.
1
Sehingga, peran public relations tidak berhenti sampai membuat press release
saja. Namun, tugas dari praktis public relations juga memonitoring berita di
setiap bulannya, untuk dapat mengevaluasi summary dalam berita tersebut, tone
berita, media, like, komentar dan tone komentar tersebut, nama penulis dan skala
pemberitaan tersebut. Media relations dapat dikatakan berhasil, apabila telah
mendapatkan feedback, yakni tanggapan dari perusahaan untuk dapat mengetahui
keberhasilan dan seberapa berpengaruh bagi massa perlu dilakukannya media
monitoring yang memiliki tujuan untuk dapat membedah satu persatu berita yang
berkaitan dengan PT Terminal Petikemas Surabaya. Selain itu, media monitoring
sebagai suatu proses mengukur, mencatat, mengumpulkan, memproses, dan
mengkomunikasi informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen
program atau proyek (Clayton dan Petry 1983).
2
1.2.3 Manfaat Magang Untuk Perusahaan
3
BAB II
4
Umum Pelabuhan Indonesia I, mengelola Pelabuhan di Propinsi Aceh, Sumatra dan
Riau.
Pelabuhan II di Sumatra barat, jambi, Sumatera Selatan, lampung,
Kalimantan barat, Jawa Barat dan DKI Jakarta. Perusahaan umum Pelabuhan
Indonesia III mengelola pelabuhan umum yang di usahakan di Propinsi Jawa Timur,
Jawa tengah, Bali Nusa Tenggara Timur, Timor Timur, Kalimantan Selatan, dan
Kalimantan Tengah, dan perusahaan umum pelabuhan IV mengelola pelabuhan
umum di usahakan di propinsi Sulawesi, Maluku dan Irian Jaya.
Kemudian sesuai dengan peraturan pemerintah Nomor 58 tahun 1991, maka
pada tanggal 1 Desember 1992, bersamaan dengan Perusahaan Umum Pelabuhan
lainnya dalam rangka memantapkan transformasi komersialisasi penyelenggaraan
pelabuhan berubah statusnya menjadi Badan Hukum PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero) dengan wilayah usaha yang sama dengan sebelumnya.PT Pelabuhan
Indonesia III (Persero) yaitu badan usaha milik negara yang bergerak dalam sektor
perhubungan. Tugas, wewenang dan tanggung jawab perusahaan ini adalah
mengelola Pelabuhan Umum pada tujuh wilayah provinsi Indonesia, yaitu Jawa
Timur, Jawa Tengah, Bali, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Nusa Tenggara
Barat dan Nusa Tenggara Timur. PT Pelindo III (Persero) memiliki beberapa anak
perusahaan antara lain :
5
Kemudian pada tahun 1983 pemerintah mengeluarkan PP No.3 Tahun 1983
tentang cara pembinaan dan pengawasan Perusahaan Jawatan (PERJAN), dan
Perusahaan Perseroan (PERSERO) yang kemudian disempurnakan dengan PP No.23
Tahun 1985.
Sejalan dengan dikeluarkannya PP No.3 Tahun 1983 tersebut, maka
pembinaan pelabuhan juga disempurnakan dengan PP No.23 Tahun 1983. Dengan
PP tersebut, PP pengganti UU No.1 Tahun 1969, sepanjang belum ada peraturan
yang baru dinyatakan masih tetap berlaku.
Berkaitan dengan diterbitkannya PP No.3 dan No.11 Tahun 1983 tersebut,
status pengelolaan pelabuhan yang ada pada saat ini masih berbentuk Badan
Pengusahaan Pelabuhan (BPP) diubah menjadi Perusahaan Umum Pelabuhan.
Khusus untuk BPP Tanjung Perak, termasuk dalam Perusahaan Umum Pelabuhan III
sesuai dengan PP No.16 Tahun 1983 dengan kantor pusat berkedudukan di Surabaya
dengan cabang-cabang tersebar di 9 provinsi.
Kemudian dengan PP No.6 Tahun 1985 pengaturan Perusahaan Umum
Pelabuhan III yang didirikan dengan PP No.16 Tahun 1983 diadakan penyesuaian,
yakni dengan dikeluarkannya cabang-cabang pelabuhan yang berada di Propinsi
Kalimantan Timur dari wilayah kekuasaan Perusahaan Umum Pelabuhan III, dan
dimasukkan ke dalam Perusahaan Umum Pelabuhan IV yang berkantor di Ujung
Padang. Dengan dikeluarkannya PP No.16 Tahun 1983 dinyatakan dicabut dan tidak
berlaku lagi.
Seiring dengan perubahan bentuk Badan Usaha Pelabuhan menjadi
Perusahaan Umum Pelabuhan, maka tata kerja dan struktur organisasi Perusahaan
Pelabuhan juga diubah. Khusus untuk Perusahaan Umum Pelabuhan III ditetapkan
dengan Keputusan Menteri Perhubungan. Dalam surat Keputusan Menhub
No.KM/200/OT.001/Phb-83 tanggal 21 Oktober 1983, cabang pelabuhan di
Lingkungan PERUM Pelabuhan III dibedakan menjadi Pelabuhan Kelas I, II, III, IV
dan V. Berpijak dari pembagian Kelas Pelabuhan tersebut, cabang Pelabuhan
Tanjung Perak termasuk sebagai cabang Kelas I.
Divisi Usaha Terminal Petikemas adalah divisi baru yang keberadaannya
bersamaan dengan berdirinya Perusahaan Umum Pelabuhan III. Sebagai langkah
awal, hasil kegiatan pelayanan bongkar muat petikemas di Pelabuhan Tanjung Perak,
ditetapkan di Dermaga Berlian Utara sebagai Dermaga Petikemas.
Dari perjalanan kegiatan usaha bongkar muat petikemas dari tahun ke tahun,
ternyata memperoleh prospek yang cukup membanggakan. Maka direksi mengambil
kebijakan untuk membangun fasilitas yang khusus untuk menunjang kegiatan
pelayanan bongkar muat petikemas secara Internasional, yang ditandai dengan
selesainya pembangunan Dermaga Petikemas beserta segala fasilitasnya pada tahun
1991.
Melihat besarnya tanggung jawab dalam pengelolaan Terminal Petikemas
melalui dermaga Petikemas dan dengan semakin meningkatnya kegiatan pelayanan
bongkar muat Petikemas dan dengan semakin meningkatnya kegiatan pelayanan
bongka rmuat Petikemas secara Internasional, maka sejak tanggal 1 Januari 1993
6
Divisi Usaha Terminal Petikemas Tanjung Perak menjadi usaha yang berdiri sendiri.
Terhitung sejak 1 Januari 1993, pertanggung jawaban pengelolaan Unit Terminal
Petikemas Tanjung Perak tidak lagi melalui Kepala Cabang Pelabuhan Tanjung
Perak, tetapi langsung ke direksi. Seiring dengan laju arus perdagangan Internasional
yang menggunakan Jasa Unit Terminal Petikemas Tanjung Perak serta dalam rangka
pengembangan usaha, maka dilakukan dengan pembentukan divisi baru ataupun
dinas-dinas baru.
Jadi, PT Terminal Petikemas Internasional di Surabaya didirikan pada tahun
1992, sesuai dengan Surat Keputusan Direksi Perusahaan Umum Pelabuhan III
No.725/KPTS/BL.382.P.III-92 pada tanggal 22 September 1992. Berdirinya PT
Terminal Petikemas ini ditandai dengan pemasangan Container Gatray Crane yang
pertama pada dermaga petikemas sepanjang 500 meter. Sejak saat ini, PT Terminal
Petikemas telah menunjukkan reputasinya sebagai terminal yang efisien dan biaya
yang efektif yang mampu melayani kebutuhan para importer dan eksportir di
kawasan Indonesia Timur.
Pada tahun 1997, disadari bahwa PT Terminal Petikemas di Surabaya ini
harus melakukan pengembangan untuk memenuhi kebutuhan perdagangan yang terus
meningkat, sehingga dibuatlah suatu program untuk memperluas kapasitas menjadi
dua kali lipat dari yang sudah ada pada saat ini.
Pada tanggal 29 April 1999, Unit Terminal Petikemas (PT Persero)
Pelabuhan Indonesia III telah berubah menjadi PT Terminal Petikemas Surabaya
(TPS) yang di privatisasi dengan adanya penanaman saham sebesar 49% oleh P&O
Ports Australia.
Pada tahun 2000, lapangan di Petikemas diperluas sehingga pada akhir tahun
2000 diharapkan akan memiliki daya tampung lebih dari 20.000 teus. Untuk
keperluan tersebut, telah diadakan kesepakatan pembelian 4 unit Quay Crane dari
IMPSA dan 12 unit RTG baru dari Konecranes. Dengan demikian diharapkan pada
akhir tahun 2001. PT TPS akan mampu menangani 2 teus petikemas per tahun. Saat
ini PT TPS memiliki dua dermaga, yaitu jalur dermaga sepanjang 1000 meter dengan
kedalaman ke dua sisinya 10.5 meter dan satunya jalur dermaga sepanjang 450 meter
dengan kedalaman ke dua sisinya 7.5 meter. Dermaga-dermaga tersebut di lengkapi
dengan Quay Crane dan 17 RTG serta bermacam - macam forklift yang diperlukan
untuk penanganan petikemas.
Sistem komputer baru untuk operational terminal dan nota rampung, dibuat
oleh Real Time Bussiness Solutions dari Sydney (Australia). Sistem ini telah
beroperasi sejak bulan Desember 1999. Komisaris Perusahaan dan Direksi yang
terdiri dari kedua pihak pemegang saham, saat ini telah bekerja ke arah peningkatan
produktivitas dan pelayanan yang lebih baik dan mengacu pada praktek terminal
terbaik di dunia. PT TPS merupakan salah satu dari sedikit terminal di dunia yang
telah memperoleh sertifikat ISO 9001, ISO 1400, OHSAS 18001, serat ISPS Code
sebagai langkah awal untuk mencapai terminal kelas dunia.
7
2.4 Visi, Misi, dan Motto PT Terminal Petikemas Surabaya
8
b. Menjamin terpeliharanya lingkungan kerja yang aman dan bersahabat dengan
lingkungan.
9
Gambar 2.1 Logo Terbaru Perusahaan Terminal Petikemas Surabaya
Sumber Data : PT Terminal Petikemas Surabaya
10
Sumber Data : Google Maps
11
BAB III
Setiap mahasiswi telah melakukan riset serta pencarian berita online yang
memuat informasi terkait PT Terminal Petikemas Surabaya, saya telah
merangkum informasi tersebut antara lain :
12
Februari 2020 didominasi oleh berita dengan headline “3 ekor
singa lepas di lapangan kontrainer TPS”, namun berita tersebut
adalah hoax. Dilanjutkan dengan pemberitaan terkait antisipasi
virus corona, event gowes bersama direktur utama PT TPS dan
mempermudah proses ekspor. Pemberitaan ini dimuat dalam 7
media dengan 7 headline pemberitaan. Diantaranya, 2
pemberitaan lokal, 1 pemberitaan regional dan 4 pemberitaan
internasional.
c. Maret 2020
Pada bulan Maret 2020, terdapat 2 berita yang dimana
seluruh
pemberitaan bulan Maret ini adalah bersifat positif untuk PT
terminal Petikemas Surabaya. Berita bulan Maret 2020 terkait
dengan impor bawang putih. Pemberitaan ini dibuat dalam 2
media dengan 2 headline pemberitaan yang dimana 2 headline
tersebut adalah pemberitaan lokal.
3.2.2 Hasil Analisis Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya Kuartal 2 2020
a. April 2020
b. Mei 2020
13
c. Juni 2020
3.2.3 Hasil Analisis Berita Online PT Terminal Petikemas Surabaya Kuartal 3 2020
a. Juli 2020
b. Agustus 2020
c. September 2020
14
Pemberitaan ini dimuat dalam 7 media dengan 8 headline berita
yang mana 2 pemberitaan media regional, 2 pemberitaan media
nasional, dan 4 pemberitaan media internasional.
a. Oktober 2020
b. November 2020
c. Desember 2020
15
Pada Kuartal 4 2020 ini didominasi berita trending terkait
kepemilikan saham dan nilai investasi dari Pelabuhan Patimban.
Selain itu juga beberapa pemberitaan terkait peringatan hari
besar Nasional juga banyak pada Kuartal 3 ini.
16
sama sekali membaca berita mengenai PT TPS, dari hasil ini
dapat disimpulkan bahwa staff PT TPS terbuka akan
informasi agar up to date serta mampu menerima kritik dan
saran setiap saat.
17
5. Media berita online manakah yang paling sering dijumpai ?
18
Dari diagram hasil Kuisinioner diatas dapat disimpulkan
bahwa berita yang mendominasi PT TPS adalah terkait
Ekspor Impor hal ini juga yang sering menjadi sasaran bisnis
bagi perusahaan lain untuk melakukan kerjasama dengan PT
TPS terkait efektifitas dan efisiensi Ekspor Impor pada PT
TPS.
19
BAB IV
20
LAMPIRAN
Gambar 1
Work Plan
Gambar 2
21
Gambar 3
Gambar 4
22
Gambar 5
Gambar 6
23
24
Gambar 7
Gambar 8
Gambar 9
25
Gambar 10
Gambar 11
26
Gambar 12
Gambar 13
Mendata peserta lomba yang mengikuti lomba “Video Challenge Guru Mengajar”
Gambar 14
Mendata peserta lomba yang mengikuti lomba “Video Challenge Guru Mengajar”
27
Gambar 15
Gambar 16
28
Gambar 17
Gambar 18
Gambar 19
29
Mencari referensi untuk konten “AKHLAK BUMN”
Gambar 20
Gambar 21
30
Gambar 22
Gambar 23
Gambar 24
31
Gambar 25
Gambar 26
32
33
Gambar 27
34
Gambar 28
Gambar 29
35
Up date template baru PT TPS berdasarkan materi yang diberikan PT TPS
Gambar 30
Gambar 31
36
Pembuatan narasi untuk konten K3
37
Gambar 32
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
DAFTAR PUSTAKA
Ruslan, Rosady. 2010. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi. Jakarta
Rajawali Pers
https://www.tps.co.id/
59
60