Disusun oleh :
Martino Putra Alit
152010613089
Disusun oleh :
Martino Putra Alit
152010613089
Laporan magang ini telah diperiksa oleh Dosen Pembimbing Akademik dan
telah disetujui untuk diseminarkan
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang dengan baik. Laporan Magang ini
merupakan salah satu syarat kelulusan pada Program Studi D-III Akuntansi
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga dan juga menjadi syarat guna memperoleh
gelar Ahli Madya (A. Md.) Akuntansi.
Penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu dalam penyusunan Laporan Magang ini, diantaranya:
1. Kedua orang tua penulis, Ayah Eko Suyono dan Ibu Wiranti Martha, yang
senantiasa memberi motivasi selama penulis menjalankan studi di
Universitas Airlangga.
2. Prof. Dr. Anwar Ma'aruf, drh., M.Kes. selaku Dekan Fakutas Vokasi
Universitas Airlangga Surabaya yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis dalam menempuh pendidikan di Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga.
3. Bapak Yanuar Nugroho, S.E., M.Sc. Ak., CA selaku Koordinator Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
Surabaya yang telah memberikan bimbingan selama penyusunan Laporan
Magang.
4. Bapak Prasetyo Widyo Iswara, S.E., M.A selaku dosen pembimbing yang
telah memberikan bimbingan dan nasihat selama perkuliahan serta
penyusunan Laporan Magang.
5. Segenap dosen Departemen Bisnis Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
Surabaya atas ilmu dan pengetahuan yang telah diberikan selama
perkuliahan.
6. Teman-teman Markesso saya Adhit, Tole, Vincensius dan Fery yang telah
menemani dan meluangkan waktunya untuk memberikan dukungan
kepada penulis.
7. Teman kelompok bimbingan saya yang telah melakukan bimbingan
dengan saya hingga selesai.
ii
8. Teman-teman Diploma III Akuntansi angkatan 2020 yang telah menjadi
teman baik saya.
9. Seluruh staff PT. Astra International Tbk yang membimbing selama
melakukan kegiatan Magang.
Laporan Magang ini tidak terlepas dari kesalahan serta jauh dari kata
sempurna, maka dari itu masukan dan saran yang mendukung diharapkan dari
semua pihak. Semoga Laporan Magang ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR TABEL
v
DAFTAR GAMBAR
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
BAB 1 PENDAHULUAN
1
baik dari segi disiplin ilmu maupun sosial. Kegiatan magang ini
dilaksanakan di PT. Astra International Tbk sebagai Internship
Student.
AUTO2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan,
perbaikan dan penyediaan suku cadang Toyota yang berdiri
sejak tahun 1975 dengan nama Astra Motor Sales, dan baru pada
tahun 1989 berubah nama menjadi AUTO2000 dengan
manajemen yang sudah ditangani sepenuhnya oleh PT. Astra
International Tbk. .
2
a. Sebagai masa peralihan dari ranah pendidikan formal menuju ke
ranah karis sehingga pengalaman yang diperoleh dapat digunakan
untuk mempersiapkan mahasiswa dari segi mental maupun
kompetensi dalam menghadapi pasar kerja
b. Sebagai sauatu upaya dalam memantapkan pilihan profesi yang akan
ditekuni mahasiswa
c. Menjalin hubungan saling menguntungkan dengan perusahaan.
Bagi Perusahaan
a. Sebagai sarana pengabdian masyarakat serta negara, khususnya di
bidang pendidikan dalam rangka mencerdaskan bangsa
b. Memperoleh sumber daya manusia sementara dengan kualifikasi
yang sesuai dengan tuntutan di bidangnya
c. Memperoleh masukan objektif yang dapat dipertanggungjawabkan
secara akademis guna meningkatkan produktivitas perusahaan.
d. Sebagai salah satu bentuk pertimbangan penilaian perusahaan
terhadap kualitas mahasiswa.
Bagi Perguruan Tinggi
a. Merupakan salah satu evaluasi dari pencapaian materi yang telah
dikuasai oleh mahasiswa
b. Dapat menjalin hubungan dengan pihak perusahaan
c. Mewakili eksistensi program studi
d. Memperoleh informasi dari perusahaan mengenai peluang lapangan
kerja serta kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan.
1.3
3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
4
2.1.2 Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen, seperti :
5
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga asset-aset
organisasi, termasuk data organisasi untuk memastikan bahwa data
tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal. Uraian tentang fungsi
sistem informasi akuntansi di atas terlihat bahwa sistem informasi
akuntansi akan menghasilkan informasi yang berguna bagi manajemen.
6
berangsur. Dengan membayar uang muka dan uang setoran
bulanan pembeli dapat membawa pulang barang/jasa yang
dibeli. Setiap pengajuan pembelian kredit ada syarat-syarat yang
diberikan oleh pihak perusahaan. Ketika proses penjualan kredit
terjadi akan timbul piutang, yaitu perusahaan akan menagih
uang tagihan sesuai waktu dan nominal yang disepakati.
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
Menurut (Mulyadi, 2016) prnjualan kredit dilaksanakan
oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan
order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu
tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli
tersebut.
2.2.4 Fungsi yang Terkait
Menurut (Mulyadi, 2016) dijelaskan fungsi yang terkait dalam sistem penjualan
kredit adalah :
1. Fungsi penjualan, fungsi ini berperan dalam proses awal penjualan.
Menerima data pemesanan oleh pembeli yang meliputi spesifikasi barang
yang dipesan. Fungsi ini juga meminta pada otorisasi kredit untuk
menentukan tanggal pengiriman barang dari gudang mana pengiriman
barang tersebut.
2. Fungsi kredit, fungsi kredit meliputi proses pengecekkan bahwa calon
kredit mempunyai status kreditor yang baik. Melakukan survey kepada
pembeli kredit sampai kepada pengiriman barang yang dibeli. Pemberian
kredit harus sesuai dengan standar yang dipakai oleh setiap masing-masing
perusahaan. Fungsi kredit bertanggung jawab atas calon penerima kredit.
3. Fungsi gudang, fungsi gudang bertanggung jawab menyiapkan barang
sesuai dengan pesanan oleh pembeli. Ketika barang sudah siap bagian
gudang menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. Fungsi
gudang juga bertanggung jawab terhadap stok barang yang ada.
4. Fungsi pengiriman, fungsi pengiriman menerima barang yang sudah siap
dari fungsi gudang dan akan melakukan pengiriman kepada pihak pembeli.
7
Ketika pembeli menerima barang, pihak pengiriman harus meminta tanda
tangan yang menyatakan bahwa barang tersebut telah diterima dari pihak
pembeli.
5. Fungsi penagihan, bertanggung jawab untuk mencatat dan mengirimkan
faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi
kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi.
6. Fungsi akuntansi, fungsi akuntansi bekerja mencatat semua proses
penjualan, dari pemesanan sampai kepada pembayaran dan pengiriman
barang. Fungsi ini melakukan pencatatan penjualan, pencatatan
penerimaan kas, pencatatan timbulnya piutang pada penjualan kredit dan
membuat laporan setiap akhir periode.
8
2.2.6 Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan menurut (Mulyadi, 2016) adalah :
1. Jurnal Penjualan
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, baik
secara tunai maupun kredit.
2. Kartu Piutang
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian
mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debitnya.
3. Kartu Persediaan
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian
mutasi setiap jenis persediaan
4. Kartu Gudang
Catatan akuntansi ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat
mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang.
5. Jurnal Umum
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang
dijual selama periode akuntansi tertentu.
9
BAB 3 HASIL KEGIATAN
10
tersebar di hampir seluruh Indonesia (kecuali Sulawesi, Maluku,
Irian Jaya, Jambi, Riau, Bengkulu, Jawa Tengah dan D.I.Y). Di
samping itu, AUTO2000 pun bekerjasama dengan 840 partshop
yang tersebar di berbagai penjuru Indonesia, untuk menjamin
keaslian suku cadang produk Toyota. Ke depannya jumlah
jaringan AUTO2000 pun akan terus bertambah seiring dengan
pertumbuhan bisnis, serta untuk memenuhi kebutuhan seluruh
pelanggan Toyota, serta memberi kemudahan bagi calon
pembeli Toyota.
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
a. Visi
Menjadi Dealer Toyota Terbaik & Terhandal di Indonesia, Melalui Proses
Bisnis Berkelas Dunia.
b. Misi
11
Sumber : Data Internal Perusahaan
3.2 Struktur Organisasi Institusi
12
Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas
keuangan perusahaan.
Pada hari pertama penulis diajak berkeliling beberapa ruangan keuangan
untuk diberi penjelasan tentang tugas dan fungsi yang ada pada setiap sub unit
yang ada di bagian keuangan. Setelah itu, selain dijelaskan penulis juga
diperkenalkan dengan beberapa pegawai/staff di setiap sub unit kegiatan. Penulis
juga diberi kesempatan untuk melakukan pemrosesan faktur penjualan atau
invoice.
4.
13
DAFTAR PUSTAKA
14