PEDOMAN MAGANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Bismillahirrahmanirrahim
Buku pedoman magang ini sangat penting bagi mahasiswa sebagai pegangan dalammelaksanakan
kegiatan magang. Buku ini membimbing teknis pelaksanaan magang secara umum dan juga
penulisan laporan magang yang dilaksanakan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya.
Kami menyadari bahwa pedoman ini masih banyak kekurangan dan kelemahan, baik dari sisi
konseptual maupun aplikasi. Oleh karena itu, kritik dan saran konstruktif dari berbagai pihak sangat
kami harapkan.
Tim penyusun menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
penyelesaian buku pedoman ini.
Semoga pedoman ini bermanfaat bagi mahasiswa dan dapat mendorong perkembangan akademik di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
Tim Penyusun
DAFTAR ISI
1
6.3. Penilaian Penulisan Laporan Magang (Karya Akhir) ............................................... 18
6.4. Penilaian Presentasi Karya Akhir Magang ................................................................ 19
LAMPIRAN-LAMPIRAN ...................................................................................................... 22
LAMPIRAN 1Formulir Permohonan Magang .................................................................... 23
LAMPIRAN 2Formulir Pernyataan Kesediaan Perusahaan ................................................ 24
LAMPIRAN 3Laporan hasil konsultasi/Bimbingan ............................................................ 25
LAMPIRAN 4 Formulir Penilaian Prestasi Magang .......................................................... 26
LAMPIRAN 5 Formulir Pengajuan Dosen Pembimbing Tugas Akhir ............................... 30
LAMPIRAN 6 Surat Persetujuan Penunjukan Dosen Pembimbing Tugas Akhir ............... 32
LAMPIRAN 7 Rubrik Penilaian Magang ............................................................................ 35
LAMPIRAN 8 Rekapitulasi Nilai Akhir Laporan Magang ................................................. 40
2
BAB I
RUANG LINGKUP KEGIATAN PROGRAM MAGANG
1.1. Pendahuluan
Program praktek kerja magang adalah suatu kegiatan pembelajaran
dilapangan yang bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan
mahasiswa/i dalam dunia kerja nyata. Pembelajaran ini dilaksanakan melalui
hubungan yang intensif antara perserta program praktek kerja magang dan
perusahaan. Mahasiswa/i yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan
diri sebaik-baiknya dan tidak terpaku hanya pada kompetisi disiplin ilmu dari
perguruan tinggi saja. Tapi sebaliknya, mahasiswa/i juga dituntut harus memiliki
pengalaman, pengetahuan dan wawasan dunia kerja.
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya sebagai salah satu lembaga Perguruan
Tinggi yang menekankan pada pendidikan yang profesional dengan tujuan untuk
membentuk kompetensi yang menghasilkan mahasiswa/i yang berdedikasi tinggi,
disiplin, terampil, dan bertanggung jawab. Untuk itu, Universitas Bhayangkara
Jakarta Raya menerapkan program magang sebagai salah satu kegiatan yang wajib
bagi mahasiswa/i Program studi manajemen dan akuntansi. Untuk memperoleh
pengenalan dan pengalaman terhadap dunia kerja baik itu di perusahaan pemerintah
maupun perusahaan swasta.
Adanya program magang yang telah ditetapkan sebagai mata kuliah wajib
oleh Program Studi. Melalui praktek kerja magang ini penulis berharap dapat
menerapkan antara konsep teori dan praktek yang akan bermuara kepada
peningkatan prestasi belajar sekaligus memberi bekal kepada penulis untuk
memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
3
bagi perusahaan tempat magang. Program magang juga dimaksudkan
untuk menerapkan program link & match pada sistem pendidikan
tinggi di Indonesia.
4
a. Langkah-langkah penyusunan Laporan Keuangan
b. Menghitung dan menganalisa rasio-rasio keuangan.
c. Membantu dalam penyusunan anggaran.
d. Menghitung costing produk.
e. Melakukan pencatatan transaksi dengan menggunakan software akuntansi
(computerized accounting system).
f. Keterlibatan dalam tim untuk membuat RKAP perusahaan.
g. Menyiapkan laporan keuangan
3. Perpajakan
Contoh bidang Perpajakan dapat mencakup aktifitas yang terkait dengan
kepatuhan (compliance) pajak dan konsultasi pajak. Contoh aktifitas yang
terkait dengan kepatuhan pajak adalah:
a. Mendaftarkan perusahaan sebagai wajib pajak atau pengusaha kena pajak.
b. Menyiapkan bukti-bukti perpajakan seperti bukti pemotongan pajak
penghasilan pasal 21 dan faktur PPN.
c. Menghitung kewajiban pajak perusahaan baik masa maupun tahunan
untuk Pajak Penghasilan Ps 21, Ps 23, Ps 26, Ps 29 dan PPN/PPnBM.
d. Menyiapkan bukti penyetoran pajak masa maupun tahunan baik Pajak
Penghasilan, Pajak Pertambahan Nilai dan Pajak Bumi dan Bangunan.
e. Mengisi SPT masa dan tahunan untuk PPh Perorangan, PPh Badan,
PPh Pasal 21 dan PPN/PPnBM.
5
produk yang tersedia di pasar modal meliputi obligasi, ekuitas dan
sekuritas derivatif.
c. Membantu dalam membuat keputusan investasi dengan pendekatan
income, assets based, dan market valuation.
d. Membantu dalam pengelolaan asset risk manajemen di sektor perbankan.
e. Membantu dalam aktivitas analisis kredit di perusahaan.
f. Penilaian saham dengan menggunakan beberapa metode.
Bidang Manajemen:
1. Manajemen Keuangan : Membahas manajemen keuangan secara umum,
dan minimal memuat tentang bagaimana manajemen sumber dana dan
penggunaan dana, Pasar Modal, Investasi, Manajemen Resiko dan
Laporan Keuangan.
2. Manajemen Aspek Pemasaran : Membahas tentang manajemen
pemasaran secara umum, minimal memuat tentang proses penetapan
harga jual, saluran distribusi dan strategi promosi.
3. Manajemen SDM : Membahas tentang kebijakan SDM, mulai dari proses
rekruitmen (syarat perekrutan dari mulai tingkat pendidikan,dll),
tunjangan, gaji, kegiatan pelatihan / training, sampai dengan proses
karyawan pada perusahaan/instansi tersebut pensiun atau keluar dari
perusahaan.
4. Aspek Produksi : Membahas tentang manajemen produksinya secara
umum, dan minimal memuat tentang jenis produksi/jasa yang dihasilkan,
bahan baku dan sumbernya, dan proses produksi secara umum.
6
3. Peserta magang harus menaati jadwal kerja dari perusahaan tempat magang baik
dari segi hari kerja per minggu, jam kerja per hari, serta waktu istirahat serta
lembur.
4. Apabila selama pelaksanaan magang mahasiswa masih harus menempuh mata
kuliah pada Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya, maka jumlah maksimal matakuliah yang dapat di
ambil adalah 1 (satu).
7
BAB II
MAHASISWA PESERTA MAGANG
8
BAB III
PERUSAHAAN TEMPAT MAGANG
1. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia terdidik dalam proses kegiatan
usaha secara lebih efisien.
2. Perusahaan memperoleh kesempatan untuk melakukan seleksi calon karyawan yang telah
dikenal mutu dan kredibilitasnya.
3. Perusahaan memperoleh kesempatan untuk dipublikasikan dalam setiap kegiatan Program
Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
misalnya dalam promosi penerimaan mahasiswa, pertemuan orang tua mahasiswa, acara
wisuda, dan dies natalis.
4. Perusahaan telah turut serta dalam program link and match pada sistem pendidikan di
Indonesia.
10
BAB IV
PROSES PEMBIMBINGAN MAGANG
12
BAB V
PEDOMAN PENULISAN LAPORAN MAGANG
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang dan Tujuan
Mahasiswa menguraikan latar belakang (argumen/alasan) dari topik yang
dipilih dalam Laporan Magang ini.
Latar belakang bukan menjelaskan alasan magang dan/atau alasan
penyusunan Laporan Magang.
Latar belakang harus menunjukkan urgensi dari topik yang dipilih. Urgensi
misalnya ditunjukkan oleh keunikan topik (isu mutakhir), keunikan industri,
permasalahan atau risiko yang ditimbulkan, atau perbedaan pendapat.
Mahasiswa menguraikan tujuan penulisan topik magang.
Tujuan harus mencerminkan hal-hal yang akan diuraikan di bab analisis.
13
membantu organisasi tersebut dalam mencapai tujuannya (khususnya yang
terkait dengan topik yang diangkat dalam laporan ini).
Profil organisasi harus mempertimbangkan persetujuan pengungkapan
informasi yang diberikan oleh perusahaan tempat magang.
BAB 3. PEMBAHASAN
3.2. Analisis
Mahasiswa menguraikan kasus/masalah yang menjadi topik pembahasan.
Uraian kasus/masalah mencakup latar belakang, substansinya, dan
dampak yang ditimbulkan (jika ada).
Mahasiswa menganalisis kasus/masalah tersebut dengan menggunakan
teori atau metode yang relevan.
Analisis bukan mendeskripsikan teori, namun menggunakan teori untuk
menjelaskan dan membandingkan dengan kasus/masalah yang diangkat.
Uraian mengenai teori atau metode harus menyebutkan referensi yang valid
dan handal.
14
BAB VI
PENILAIAN MAGANG
0 - < 54 C-
55 - < 60 C
60 - < 65 C+
65 - < 70 B-
70 - < 75 B
75 - < 80 B+
80 - < 85 A-
85 - 100 A
5. Penilaian dilakukan dengan mengisi formulir yang ada dan diserahkan pada Program Studi.
6. Nilai total kelulusan karya akhir magang minimal adalah C dengan ketentuan bahwa
mahasiswa mendapatkan nilai minimal C pada komponen ujian karya akhir. Bila nilai
total karya akhir kurang dari C, mahasiswa harus melakukan revisi penulisan karya
akhir (sesuai butir revisi yang ditulis dosen pembimbing dalam Lampiran 9) dan
mengulang ujian karya akhir. Apabila total nilai karya akhir melebihi nilai C namun
nilai pada komponen ujian karya akhir kurang dari C, mahasiswa cukup mengulang
ujian karya akhir.
7. Pengulangan Ujian Karya Akhir paling cepat 1 (satu) bulan dari pelaksanaan ujian
sebelumnya.
Sedangkan mekanisme pengiriman formulir penilaian magang dari perusahaan tempat magang
adalah sebagai berikut:
1. Formulir kosong dan amplop balasan yang sudah bertuliskan alamat Program Studi
disampaikan oleh mahasiswa magang kepada atasan yang berwenang.
2. Formulir penilaian yang sudah terisi dimasukkan ke dalam amplop tertutup dan dikirim
langsung ke Program Studi.
16
LAMPIRAN-LAMPIRAN
17
LAMPIRAN 1
FORMULIR PERMOHONAN MAGANG
Nama Mahasiswa
NPM
Alamat Perusahaan
No. Fax
Diperiksa : Disetujui :
Tanggal, Oleh, Tanggal, Oleh,
(…………………) (………………....)
*) Untuk yang mencari sendiri harus dilampiri dengan company profile calon tempat magang
18
LAMPIRAN 2 FORMULIR PERNYATAANKESEDIAAN PERUSAHAAN
Alamat
Telepon/ Fax
(……………………………………………………….)
*Nama Lengkap dan Cap dari Perusahaan
19
LAMPIRAN 3
Semester :..........................20.........../20.............
Nama : ..........................................................
NPM : ..........................................................
Karya Akhir : Praktik Kerja/Magang
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
(Lampirkan lembar Tambahan Bila hal ini tidak mencukupi)
Dosen Pembimbing
(…………………….)
20
LAMPIRAN 4 FORMULIR PENILAIAN PRESTASI MAGANG
(Diisi oleh perusahaan tempat magang)
Keterangan Lainnya :
21
Penilaian Prestasi Magang
Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Score
NO. KRITERIA
Range nilai 50 - 60 Range nilai 70 - 80 Range nilai 90 - 100 50 - 100
Tidak pernah menyampaikan Beberapa kali menyampaikan Sering menyampaikan
1 Inisiatif ide/gagasan dalam ide/gagasan dalam ide/gagasan dalam
melaksanakan pekerjaan melaksanakan pekerjaan melaksanakan pekerjaan
magang magang magang
Jarang datang dan Hampir selalu datang dan Selalu datang dan
2 Disiplin menyelesaikan pekerjaan menyelesaikan pekerjaan menyelesaikan pekerjaan
dengan tepat waktu dengan tepat waktu dengan tepat waktu
22
Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Score
NO. KRITERIA
Range nilai 50 - 60 Range nilai 70 - 80 Range nilai 90 - 100 50 - 100
Kurang memenuhi standar Cukup memenuhi standar Memenuhi standar
7 Penampilan pekerjaan profesional di pekerjaan profesional di pekerjaan profesional di
tempat kerja tempat kerja tempat kerja
Kurang menguasai kemampuan Cukup menguasai Sangat menguasai
8 Kemampuan Teknikal dasar teknis untuk melaksanakan kemampuan dasar teknis kemampuan dasar teknis
pekerjaan untuk melaksanakan untuk melaksanakan
magang pekerjaan magang pekerjaan magang
Kemampuan Bekerjasama Kurang mampu bekerjasama Dapat bekerjasama dalam Dapat bekerjasama dalam
9 dalam Tim dalam tim tim dengan cukup baik tim dengan sangat baik
Pekerjaan kurang memuaskandan Hasil pekerjaan cukup
tidak memberikan kontribusi memuaskan dan cukup Hasil pekerjaan memuaskan
10 Hasil Pekerjaan(Kontribusi)
terhadap pekerjaan memberikan kontribusi dan memberikan kontribusi
terhadap pekerjaan tim
tim terhadap pekerjaan tim
Jumlah
Jakarta,……………………………
(…………………………………………………..)
Wakil yang berwenang Ttd & Cap Perusahaan
*) Apabila tidak ada tanda tangan dan cap perusahaan nilai tersebut diangap tidak sah
**) Penandatangan harus minimal setingkat manajer
23
LAMPIRAN 5
FORM PENGAJUAN
DOSEN PEMBIMBING KARYA AKHIR
Kepada Yth.
Ketua Program Studi S1 Akuntansi/ manajemen FEB Ubhara Jaya
………………………….
DiTempat
Dengan ini Saya :
Nama : ……………………………………………….
NPM : ……………………………………………….
No.Tlp. : ……………………………………………….
Jumlah SKS diperoleh : ………. Jumlah SKS sedang diambil….…….
IPK Sementara : ……………………………………………….
Mengajukan permohonan dosen pembimbing untuk penulisan karya akhir yang akan saya buat
dalam rangka penyelesaian studi saya di FEB-UBJ. Adapun karya akhir yang akan saya buat
adalah :
Skripsi
Jenis Karya Akhir
( beri tanda √ ) Laporan Magang
Magang
di……………………………………………….…….
Laporan Studi Mandiri
Jakarta,………………….
(……………………………….)
*Coret yang tidak perlu
** Jumlah SKS yang diambil Semester berjalan selain SKS Skripsi/Magang
24
LAMPIRAN 6
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS BHAYANGKARA
JAKARTA RAYA
Nama : ………………………………………………….……
NUP/NIP : ……………………………………………..
Bersedia/tidak bersedia ditunjuk sebagai dosen pembimbing karya akhir pada Program Studi
S1 Akuntansi untuk tahun ajaran 20….…../20……..
Untuk mahasiswa berikut ini:
Nama : …………………………………………….
NPM : …………………………………………….
Jumlah SKS Diambil** : …………………………………………….
Jenis Karya Akhir : Skripsi/Magang/Lap.Studi Mandiri
Demikian surat persetujuan ini saya buat. Atas kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, …………….
(……………………………………………)
NIDN/NIP.:……………………………
25
PROSEDUR BIMBINGAN
TUGAS AKHIR LAPORAN MAGANG
Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Bhayangkara Jakarta Raya yang menulis karya
akhir harus mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Surat Persetujuan Penunjukan Dosen pembimbing diserahkan ke sekretariat Program
Studi palinglambat tanggal 2 minggu setelah penunjukkan dosen pembimbing.
2. Proses Pembimbingan dilakukan oleh Dosen pembimbing yang sudah disetujui dan
ditunjuk oleh Ketua Program Studi.
3. Proses pembimbingan dapat dilakukan dengan tatap muka secara langsung dengan
dosen pembimbing dan melalui email.
4. Proses pembimbingan harus dilakukan secara rutin dengan mengikuti ketentuan
sebagai berikut:
Ttd
Ketua Program Studi
26
LAMPIRAN 7
LEMBAR PENILAIAN UJIAN LAPORAN MAGANG
Semester:………………………………Tahun Akademik 20….……./20…..……
Nama Mahasiswa
Nomor Pokok Mahasiswa
Tanggal Ujian
27
LAPORAN MAGANG (DINILAI Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Score
DOSENPEMBIMBING DAN Range nilai 50 - 60 Range nilai 70 - 80 Range nilai 90 - 100 50 - 100
PENGUJI)
topik dipilih untuk dipilih untuk dibahas dipilih untuk dibahas
dibahas dengan cukup baik dengan sangat baik
4. Masalah dianalisis menggunakan landasan teoritis Teori / bukti pendukung Teori / bukti pendukung Teori / Bukti pendukung
dan bukti pendukung yang kuat (25%) yang digunakan tidak yang digunakan kurang yang digunakan sesuai
sesuai dengan masalah sesuai dengan masalah yang dengan masalah yang
yang dibahas dibahas dibahas
7. Rekomendasi yang dibuat memuat rekomendasi Rekomendasi tidak Rekomendasi / solusi yang Rekomendasi/solusi yang
terkait masalah yang dianalisis dan rekomendasi sesuai dengan hasil diberikan sudah berdasarkan diberikan dibuat berdasarkan
untuk institusi (jika ada) (5%) analisis dan refleksi hasil analisis / refleksi namun hasil analisis dan refleksi
kurang tepat secara tepat
28
LAPORAN MAGANG (DINILAI Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Score
DOSENPEMBIMBING DAN Range nilai 50 - 60 Range nilai 70 - 80 Range nilai 90 - 100 50 - 100
PENGUJI)
akhir di lingkungan
FEB UBJ
9. Logika penyajian yang runtun (5%) Susunan bab, paragraf Susunan bab, paragraf dan Susunan bab, paragraf dan
dan kalimat tidak kalimat sesuai dengan kalimat sesuai dengan
sesuai dengan pengembangan ide, namun pengembangan ide, dengan
pengembangan ide, masih ada penggunaan kata didukung penggunaan kata
dengan penggunaan sambung yang kurang tepat. sambung yang tepat.
kata sambung yang
kurang tepat.
10. Bahasa yang baku serta ilmiah (5%) Tidak menggunakan Menggunakan bahasa Menggunakan bahasa
bahasa Indonesia yang Indonesia yang baku namun Indonesia yang baku dan
baku dan penggunaan penggunaan sitasi / daftar penggunaan sitasi / daftar
sitasi / daftar referensi referensi belum sesuai referensi sesuai konvensi
sesuai konvensi yang konvensi yang benar yang benar
benar
Jakarta,……………………………………
Dosen Pembimbing Magang
(…………………………………………)
LAMPIRAN 8 REKAPITULASI NILAI AKHIR LAPORAN MAGANG
Semester:…………….…………Tahun Akademik 20…..……./20……..….
Nama Mahasiswa
Nomor Pokok Mahasiswa
Tanggal Ujian
Jakarta,………………………………………………