LAPORAN MAGANG KERJA

DI PT GEMA ETIKA NUSANTARA

HARAPAN INDAH, KOTA BEKASI

Oleh :
FARAH DIBA SUNJAYA
201910315211

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

UNIVERSITS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA
BEKASI
2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatNya
sehingga Laporan Magang di PT Gema Etika Nusantara, Kota Bekasi dapat
terselesaikan dengan baik. Terima kasih kepada Ibu Tri Yulaeli sebagai
pembimbing utama yang telah membimbing dan memberikan pengarahan selama
penulisan laporan magang ini. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
membantu dan memberi semangat dalam pengerjaan laporan magang ini.
Pada laporan magang ini sangat dimungkinkan masih banyak kekurangan
yang harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran akan dengan senang hati
diterima dan diharapkan dapat membantu dalam penulisan laporan selanjutnya
agar lebih baik lagi. Semoga Laporan Magang di PT.Gema Etika Nusantara, Kota
Bekasi dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi pembaca.

Bekasi, Juni 2022

Farah Diba
Sunjaya
 DAFTAR ISI

JUDUL PRAKTIK KERJA LAPANGAN...................................................

KATA PENGANTAR....................................................................................

DAFTAR ISI...................................................................................................

DAFTAR GAMBAR......................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................

1.1 Latar Belakang .........................................................................

1.2 Tujuan Magang.........................................................................

1.3 Manfaat Magang.......................................................................

BAB II GAMBAR UMUM PERUSAHAAN .........................................

2.1 Sejarah Perusahaan...................................................................

A. Visi Dan Misi PT. Gema Etika Nusantara...........................

B. Spesifikasi PT. Gema Etika Nusantara.................................

2.2 Struktur Organisasi...................................................................

A. Deskripsi Tuugas .................................................................

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ....................................................

3.1 Bentuk Kegiatan........................................................................

3.2 Prosedur Kerja .........................................................................

A. Bidang Input Data Kas Kecil..............................................

B. Bidang Penjualan................................................................

C. Bidang Kearsipan................................................................
 3.3 Kendala Kerja dan Pemecahannya...........................................

BAB IV PENUTUP......................................................................................

4.1 Kesimpulan...............................................................................

4.2 Saran.........................................................................................

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................

LAMPIRAN....................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Saat ini, dunia kerja sangat kompetitif. Pasca krisis ekonomi global yang
terjadi secara massive karena pandemi memberikan pengaruh besar pada
permintaan tenaga kerja. Untuk tahun 2021 saja, banyak tenaga kerja yang
terpaksa “dirumahkan” (PHK), sehingga cukup sulit mencari pekerjaan. Belum
lagi banyaknya lulusan dari berbagai universitas, baik dalam maupun luar negeri
setiap tahunnya yang membuat dunia kerja semakin bersaing dengan persaingan
yang semakin ketat.
Jika pihak Universitas tidak mampu mencetak sarjana-sarjana yang berkualitas
maka sulit untuk para lulusan berkompetisi di dunia kerja. Dalam memasuki dunia
kerja, calon-calon lulusan universitas (mahasiswa) tidak hanya dituntut untuk
lulus berbekal kecerdasan intelektual namun harus memiliki kemampuan dasar.
Kemampuan dasar berupa pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill), dan
sikap (attitude). Untuk mendapatkan ketiga hal tersebut, tidak semua dapat
diberikan melalui kegiatan perkuliahan formal. Oleh karena itu,diperlukan
kegiatan magang.
Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan mempunyai peran penting
dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan dapat
menghasilkan peningkatan daya saing bangsa. Agar peran yang strategis dan besar
tersebut dapat dijalankan dengan baik, maka lulusan perguruan tinggi haruslah
memiliki kualitas yang unggul. Dalam masa ini, seorang mahasiswa bukan hanya
dituntut berkompeten dalam bidang kajian ilmunya tetapi juga dituntut untuk
memiliki soft skill. Untuk memenuhi kualifikasi di dunia kerja maka dibutuhkan
sebuah program magang sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa tingkat
akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bhayangkara jakarta Raya untuk
memperoleh berbagai kompetensi soft skill yang dibutuhkan setelah
menyelesaikan pendidikan.
Penerapan program magang di Fakultas Ekonomi & Bisnis khususnya
jurusan akuntansi dilakukan untuk memberikan pengalaman tentang dunia kerja
yang sesungguhnya serta membekali mahasiswa agar dapat mengatasi berbagai
masalah yang mungkin timbul dalam kegiatan kerja termasuk beradaptasi dengan
sistem teknologi dan informasi. Dengan adanya pengalaman, akan meningkatkan
braining power seseorang dalam mencari dan menggeluti dunia kerja. Adanya
pengalaman, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan adaptif seseorang di
dunia kerja, menjadi bekal untuk mencari prestasi di dalam dunia kerja dan dapat
mengaplikasikan ilmu, pengetahuan dan keterampilan yang sudah diperoleh
diperkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Sehubungan dengan pemikiran tersebut, maka praktikan memilih PT Gema
Etika Nusantara sebagai perusahaan untuk melaksanakan kegiatan magang selama
1 bulan.
PT Gema Etika Nusantara merupakan perusahaan swasta yang bergerak di
bidang perdagangan yaitu Gas Masak Portable.
Adapun kegiatan selama magang di tempatkan di bagian Finance &
Accounting.

1.2 Tujuan Magang

Tujuan dilaksanakannya magang yang dilakukan di PT Gema Etika Nusantara
adalah :
1. Untuk mengetahui secara langsung gambaran kegiatan perusahaan yang
berhubungan dengan bagian Finance & Accounting.
2. Untuk mengaplikasikan pengetahuan, keterampilan serta kemampuan
praktikan yang diketahui ke dalam pekerjaan nyata sehingga dapat
memperoleh pengalaman untuk masa mendatang.
3. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi sosial praktikan dalam
berhubungan di dunia kerja.
1.3 Manfaat Magang
1. Bagi Universitas
a. Menjalin hubungan kerja sama yang baik antara Universitas
Bhayangkaa dengan perusahaan tempat mahasiswa melakukan kegiatan
magang.
b. Menambah referensi bahan pustaka di perpustakaan.
c. Membina mahasiswa untuk menjadi tenaga kerja yang terampil, jujur
dan kreatif.
d. Mempromoskan sekaligus memperkenalkan secara tidak langsung
kampus Universitas Bhaayangkara.
2. Bagi Perusahaan
a. Menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat, khususnya lembaga
seperti perguruan tinggi.
b. Menjadi media bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi melalui
masukan yang diberikan mahasiswa/i yang melaksanakan magang.
c. Perusahaan mendapatkan bantuan tenaga kerja dari mahasiswa yang
melakukan magang.
3. Bagi Mahasiswa
a. Dapat mengaplikasikan pengetahuan yang praktikan miliki ke dalam
dunia kerja
b. Menambah wawasan baru dalam dunia kerja nyata
c. Dapat beradaptasi dengan semua komponen yang ada di PT Gema Etika
Nusantara.
d. Meningkatkan tanggung jawab, disiplin dan ketelitian dalam bekerja
e. Meningkatkan kepekaan untuk mengatasi semua kendala yang ada di
kantor
f. Menambah kreatifitas dan inisiatif praktikan dalam menghadapi kondisi
suatu pekerjaan
g. Menambah kedisiplinan dalam mengerjakan tugas
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah dan Kegiatan Operasional Perusahaan

PT. Gema Etika Nusantara, yaitu sebuah usaha yang bergerak di bidang
Mechanical Elektrical serta Jasa dan Perdagangan. Perusahaan ini resmi berdiri
pada tanggal 05 November 2019.

PT.Gema Etika Nusantara adalah suatu bentuk perusahaan perdagangan umum

dan jasa yang dipersiapkan secara profesional dengan didukung oleh tenaga-
tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu sehingga mampu menghasilkan kualitas
terbaik. Di dalam perusahaan tersebut yang utama di jual adalah barang berupa
gas masak portable, yang di jual kepada beberapa customer besar.

A. Visi Misi dari perusahaan PT.Gema Etika Nusantara :

Visi
Visi adalah suatu rangkaian kata yang memuat impian, cita-cita,
nilai, masa depan dari suatu organisasi, baik di dalam sebuah lembaga
hingga perusahaan.
Tujuan dan sasaran dalam PT Gema Etika Nusantara didasarkan
pada visi dan misi yang telah dirancang, dibuat dan disepakati sesuai
dengan kondisi dan permasalahan perusahaan untuk masa yang akan
datang. Visi merupakan sasaran yang ingin dicapai oleh PT Gema Etika
Nusantara adalah “Diakui sebagai Perusahaan yang Bertumbuh kembang,
Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani.

Misi
Misi adalah bagaimana sebuah perusahaan dapat mewujudkan cita-
citanya tersebut di masa depan. Selain itu, misi juga akan menjawab
 beberapa pertanyaan seperti bagaimana sikap perusahaan, bagaimana
upaya untuk menang, hingga bagaimana mengukur sebuah proses
kemajuan. 
Untuk mewujudkan visi PT Gema Etika Nusantara, maka ditetapkan misi
sebagai berikut:
1. Berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan
pemegang saham
2. Mengupayakan kegiatan ekonomi
3. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan

B. Spesifikasi PT. Gema Etika Nusantara

1. Distribusi Tenaga Listrik
2. Kontruksi Bangunan Elektrikal
3. Perdagangan Besar Bahan Bakar Padat, Cair dan Gas dan Produk YBDI
4. Perdagangan Besar Berbagai Macam Barang
5. Perdagangan Eceran Bahan Kimia
6. Perdagangan Eceran Gas Elpiji

2.2 Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas

Setiap kegiatan dalam suatu organisasi maupun dalam suatu perusahaan tentu
tujuan utamanya adalah untuk mencapai keberhasilan dari kegiatan yang telah
dilakukan. Pencapaian keberhasilan tersebut tidaklah dapat dicapai dengan bekerja
tanpa bantuan orang lain, tetapi pencapaian keberhasilan tersebut dapat dicapai
dengan adanya bantuan dan kerjasama dengan orang lain.
Organisasi atau perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mempunyai
struktur organisasi yang dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman bagi tenaga
kerja dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan bidang kerja masing-masing
tenaga kerja. Struktur organisasi merupakan pembagian kerja dan hubungan kerja
dalam organisasi sehingga terwujud suatu kerjasama yang harmonis dari bagian-
bagian organisasi.
 Struktur organisasi didefinisikan sebagai “sistem yang digunakan untuk
mendefinisikan hierarki dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap
pekerjaan, fungsinya dan ke mana ia melapor ke dalam organisasi. ”Suatu struktur
kemudian dikembangkan untuk menetapkan bagaimana organisasi beroperasi
untuk melaksanakan tujuannya.
Struktur organisasi adalah suatu sistem yang digunakan untuk mendefinisikan
suatu hirarki dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap pekerjaan,
fungsinya dan ke mana ia melapor ke dalam organisasi.
Bagan organisasi PT. Gema Etika Nusantara dapat dilihat pada gambar 2.1

KOMISARIS
Ashari
Kurniawan

DIREKTUR
UTAMA
Tri Merdeka
Wanto

MANAGER
OPERASIONAL
Aris
Susetyo

FINANCE &
Erliana
ACCOUNTING
irnawati dewi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Gema Etika Nusantara

Sumber : diolah oleh praktikan
A. Deskripsi Tugas
Adapun uraian tugas yang ada di PT Gema Etika Nusantara dapat dilihat
dibawah ini :
1. Komisaris
Bagi perusahaan, peran komisaris adalah sangat penting. Adapun tugas
dan tanggung jawab komisaris adalah sebagai berikut:
a. Memberikan perintah pada perusahaan, dengan menerapkan
berbagai kebijakan dan tujuan yang luas dari perusahaan atau
organisasi yang dipimpinnya.
b. Memiliki hak untuk mendukung, memilih, mengangkat bahkan
memberikan penilaian pada kinerja direksi-direksi perusahaan yang
dipimpinnya.
c. Bertugas untuk memastikan bahwa sumber keuangan pada
perusahaan tersebut cukup. Bertugas untuk melakukan pengesahan
pada anggaran tahunan.
d. Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada para pemilik
saham
e. Dapat menentukan nominal gaji dan kompensasi yang akan
diterima oleh tiap anggota dewan komisaris di perusahaan tersebut.
2. Direktur Utama
a. Memimpin dan bertanggung jawab menjalankan perusahaan
b. Bertanggung jawab terhadap kerugian yang mungkin dihadapi
perusahaan, pun bertanggung jawab terhadap keuntungan
perusahaan
c. Menentukan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan
dalam perusahaan
d. Merencanakan, mengembangkan dan mengelola berbagai sumber
pendapatan dan pembelanjaan kekayaan milik perusahaan
e. Menyusun dan menetapkan berbagai strategi stategis untuk
mencapai visi dan misi perusahaan
f. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan,
mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang
 g. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan
h. Menjadi perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia
luar perusahaan
3. Manager Operasional
a. Mengoordinasikan dan mengendalikan aktivitas produksi dan
distribusi unit operasional
b. Mengoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan sistem dan
prosedur berkaitan dengan produksi dan distribusi,
c. Melakukan analisa proses bisnis secara detail di bidang produksi
dan distribusi unit operasional
d. Berpartisipasi dalam mengembangkan SOP produksi dan distribusi
unit operasional
e. Monitoring penerimaan atau pembayaran piutang hasil penjualan
f. Mengevaluasi laporan operasional dan SOP
4. Finance dan Accounting
a. Bertanggung jawab dalam menerima dan mengecek email harian.
b. Bertanggung jawab dalam menerima permintaan barang (gas
portable) dari customer.
c. Bertanggung jawab dalam pembuatan PO (purchase order), surat
jalan, invoice serta faktur pajak.
d. Bertanggung jawab dalam memastikan stock barang tersedia selalu
(gas portable), jika stock sudah menipis segera melakukan pembelian
ke vendor
e. Bertanggung jawab dalam pembelian barang ke vendor.
f. Bertanggung jawab dalam pembuatan data pembelian ke vendor.
g. Bertanggung jawab dalam menerima barang yang masuk (gas
portable), dan merekap manual surat jalan beserta invoice secara
manual ke excel dan ke sistem FINA.
h. Bertanggung jawab dalam pengaturan petty cash agar petty cash
selalu tersedia ketika dibutuhkan oleh karyawan dan memastikan
pencatatan laporan dan petty cash sama nominalnya.
i. Bertanggung jawab dalam pembayaran ke vendor.
j. Bertanggung jawab atas pembuatan jurnal dan laporan keuangan
bulanan.
k. Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk pembuatan
budget tahunan.
l. Melakukan control kas perusahaan (cash flow) terutama piutang
dan hutang.
m. Bertanggung jawab pengarsipan berkas terjamin rapih dan sesuai.
n. Bertanggung jawab pembayaran gaji ke karyawan setiap tanggal
25.
o. Bertanggung jawab dalam surat menyurat seperti pembuatan surat
penawaran harga, surat pemberitahuan libur, surat perubahan harga
dll.
 BAB III
PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Bentuk Kegiatan Magang

Selama melaksanakan kegiatan magang di PT. Gema Etika Nusantara yang
berlokasi Bulevard Hijau, Harapan Indah Bekasi. Divisi Finance & Accounting
terdiri dari bagian input data pembelian dan penjualan, surat jalan, invoice dan
faktur pajak, bagian purchasing, bagian gudang, bagian laporan keuangan.

Praktikan ditempatkan di Divisi Finance & Accounting dibawah pimpinan

Bapak Aris Susetyo, Bagian input data pembelian, mempunyai fungsi untuk
memproses permintaan pengadaan barang, menginput data vendor, melakukan
pengiriman surat untuk vendor via E-mail, menginput data penjualan berupa surat
jalan, invoice serta faktur pajak, membuat laporan keuangan berupa neraca dan
laba/rugi dan melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugasnya yang diberikan.

Adapun bidang kerja yang praktikan lakukan meliputi:

A. Bidang Input Data Kas Kecil

Pekerjaan praktikan dalam bidang input data kas kecil meliputi menerima bon kas
kecil dari karyawan yang menggunakan uang operasional, kemudian melakukan
pencatatan manual di excel, lalu setiap jum’at menginput kas kecil ke dalam
sistem FINA.

B. Bidang Penjualan

Pekerjaan praktikan yang terkait dengan bidang penjualan adalah dan mengecek
email masuk setiap hari, menerima purchase order dari beberapa customer,
kemudian melakukan pengecekan barang yang tersedia oleh operator, pembuatan
surat jalan, pembuatan invoice, dan pembuatan faktur pajak oleh bagian pajak.
Terakhir dilakukan pengiriman barang oleh driver kantor.
 C. Bidang Mencetak Dokumen

Pekerjaan praktikan adalah mencetak, menggandakan surat, dan scan surat untuk
dikirim ke vendor dan sebagai tanda bukti jika suatu saat terjadi kesalahan.

D. Bidang Kearsipan

Pekerjaan praktikan yang terkait dengan bidang kearsipan adalah menyimpan data
vendor yang telah mengirim berkas untuk melakukan kerjasama dengan PT.
Gemas Etika Nusantara berdasarkan tanggal terbaru, menyimpan surat kedalam
bindex. Pengarsipan bon kas kecil, pengarsipan laporan keuangan.
APRIL MEI JUNI
URAIAN KEGIATAN
25 26 27 9 10 11 12 13 17 18 19 20 23 24 25 27 30 31 2 3 6 7 8 9 10
Orientasi Tempat Magang
Pengenalan Pekerjaan
Pengumpulan laporan Kas Kecil
Penginputan Kas Kecil
Pembuatan Laporan Mingguan Kas Kecil
Penerimaan PO dari Customer
Pembuatan Invoice
Pembuatan Surat Jalan

3.2 Prosedur Kerja

Selama pelaksanaan kegiatan magang, praktikan berusaha menyelesaikan
semua tugas yang diberikan dnegan maksimal, benar, teliti dan tepat waktu. Untuk
dapat menyelesaikan tugas yang diberikan, praktikan dibimbing oleh staff finance
& accounting sehingga praktikan dapat memahami dan melaksanakan tugas
dengan tepat sesuai dengan bidang kerja yang diberikan.
Adapun langkah-langkah pelaksanaan kerja yang praktikan lakukan adalah
sebagai berikut:

A. Bidang Input Data Kas Kecil

Praktikan diberi bimbingan oleh staff finance & accounting yaitu Ibu Erliana
untuk melakukan pengiputan data kas kecil secara manual dan menggunakan
sistem.
Adapun langkah-langkah memproses penginputan data kas kecil secara
manual dan sistem sebagai berikut:
1. Praktikan menerima bon kas kecil dari karyawan yang menggunakan
kas kecil untuk keperluan operasional kantor, keperluan marketing dll.
Contoh dari bon kas kecil PT Gema Etika Nusantara dapat dilihat pada
Gambar 3.1

Gambar 3.1 Bon Kas Kecil

Sumber : diolah oleh praktikan
2. Melakukan pencatatan manual ke excel setiap ada transaksi penerimaan
bon kas kecil karyawan.

Gambar 3.2 Inputan Kas Kecil ke Excel

Sumber : diolah oleh praktikan

3. Setiap jum’at menginput kas kecil ke dalam sistem FINA yang

bersumber dari data manual yang sudah di input ke dalam excel.
Adapun langkah-langkah penginputan data kas kecil ke sistem sebagai
berikut :
a) Pilih “Aktifitas”
b) Pilih “Kas & Bank”
c) Klik “Pengeluaran Lain”
 Gambar 3.3 Sistem FINA Awal
Sumber : diolah oleh praktikan
d) Tentukan nama pengeluaran (Kas Kecil)
e) Sesuaikan tgl pengeluaran dengan tgl transaksi
f) Input catatan
g) Input total jumlah transaksi
h) Input No. Akun sesuai dengan transaksi
i) Input jumlah Akun sesuai dengan transaksi
j) Pastikan telah sesuai dengan transaksi
k) Klik simpan

Gambar 3.4 Sistem FINA Akhir

Sumber : diolah oleh praktikan
B. Bidang Penjualan
Praktikan diberi bimbingan oleh staff finance & accounting yaitu Ibu Erliana
untuk melakukan berbagai kegiatan di bidang penjualan seperti mengecek
email,menerima Purchase Order dari beberapa customer, kemudian
melakukan pengecekan barang yang tersedia oleh operator, pembuatan surat
jalan ke alamat dan PT yang dituju, kemudian dilanjut dengan pembuatan
invoice, dan pembuatan faktur pajak oleh bagian pajak. Terakhir dilakukan
pengiriman barang oleh driver atau operator.

Adapun langkah-langkah di bagian penjualan sebagai berikut:

1. Melakukan pengecekan email setiap hari, mengecek apakah ada

purchase order dari customer.
 Gambar 3.5 Email PT Gema Etika Nusantara
Sumber : diolah oleh praktikan

2. Jika ada, maka menerima purchase order dan memproses pesanan

dari customer.
Gambar 3.6 Email PO PT Gema Etika Nusantara

Sumber : diolah oleh praktikan

Gambar 3.7 PO PT Gema Etika Nusantara

Sumber : diolah oleh praktikan
3. Kemudian melakukan pengecekan stock barang yang tersedia oleh
operator sesuai pesanan customer. Jika memenuhi pesanan
 customer maka operator melakukan muat barang untuk selanjutnya
diproses oleh driver PT Gema Etika Nusantara.

Gambar 3.8 Operator Mengecek Stock & Menyiapkan Pesanan

Sumber : diolah oleh praktikan

4. Pembuatan surat jalan di sistem FINA sesuai dengan purchase

order meliputi :

a) Pilih “Aktifitas”
b) Pilih “Penjualan”
c) Klik “Pengiriman Pesanan”
d) Tentukan nama pelanggan
e) Sesuaikan tgl surat jalan dengan tgl pengiriman
f) Input nama barang sesuai dengan pesanan (PO)

g) Input jumlah kts sesuai dengan pesanan (PO)

h) Pastikan telah sesuai dengan pesanan (PO)
i) Klik simpan
 Gambar 3.9 Inputan Surat Jalan di Sistem FINA
Sumber : diolah oleh praktikan
 Gambar 3.10 Surat Jalan PT Gema Etika Nusantara
Sumber : diolah oleh praktikan

5. Pembuatan invoice di sistem FINA sesuai dengan purchase order

meliputi :
a) Pilih “Aktifitas”
b) Pilih “Penjualan”
c) Klik “Faktur Penjualan”
d) Tentukan nama pelanggan
e) Sesuaikan tgl Faktur Penjualan dengan tgl pengiriman
f) Input No. PO
g) Input nama barang sesuai dengan pesanan (PO)
 h) Input jumlah kts sesuai dengan pesanan (PO)
i) Input harga sesuai dengan pesanan (PO)
j) Input “P” pada kolom pajak
k) Input diskon (Jika ada)
l) Pastikan telah sesuai dengan pesanan (PO)
m) Klik simpan

Gambar 3.11 Invoice PT Gema Etika Nusantara

Sumber : diolah oleh praktikan
6. Pembuatan faktur pajak oleh bagian pajak.

Gambar 3.12 Faktur Pajak PT Gema Etika Nusantara

Sumber : diolah oleh praktikan

7. Terakhir dilakukan pengiriman barang oleh driver atau operator PT

Gema Etika Nusantara.
C. Bidang Kearsipan
Praktikan juga melakukan kegiatan di bidang kearsipan yaitu di kegiatan
menyimpan data penjualan PT. Gema Etika Nusantara berdasarkan tanggal
terbaru, menyimpan surat jalan, invoice, purchase order, faktur pajak
dijadikan satu klip dan dimasukan ke dalam bindex. Dalam dunia perkantoran
kearsipan merupakan bidang yang harus benar-benar dikuasai oleh praktisinya
karena sudah merupakan ciri khas tersendiri.
Kemudian melakukan filing data penjualan yang telah dibuat/digandakan
ke dalam folder Bindex.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan filling adalah
sebagai berikut:
1) Praktikan menyortir surat yang telah dibuat atau digandakan sesuai dengan
customer.
2) Setelah surat tersusun berdasarkan nama customer. Praktikan membuka
setiap folder bindex, dimana dalam setiap folder terdapat nama berkas masing-
masing.
3) Praktikan melubangi surat menggunakan perforator.
4) Langkah terakhir, praktikan memasukkan folder bindex ke dalam lemari
dan merapikannya.

3.3 Kendala Kerja dan Pemecahannya

Selama melaksanakan kegiatan magang, praktikan berusaha agar
pekerjaan yang dilakukan dapat selesai dengan hasil yang maksimal dan tepat
waktu. Namun dalam pelaksanaannya tidak semua pekerjaan dapat
diselesaikan dengan sempurna. Beberapa kendala yang dihadapi praktikan
diantaranya:
1. Selisih persediaan barang fisik dengan sistem
Adanya kendala yang sering dihadapi oleh PT Gema Etika Nusantara salah
satunya adalah selisih persedian barang fisik dengan sistem. Hal tersebut
mengakibatkan adanya selisih dalam laporan neraca.
Maka, pemecahan masalah yang dapat saya lakukan adalah dengan
menerapkan stock opname setiap minggu, dan melakukan pencatatan lebih
detail terkait adanya barang masuk dan keluar.
2. Selisih dalam pencatatan kas kecil
Permasalahan kedua. Adanya selisih dalam pencatatan kas kecil, yang
mengakibatkan uang cash dan yang di laporan kas kecil berbeda.
Pemecahan masalah yang dapat saya lakukan adalah melakukan penghitungan
ulang uang cash yang tersedia dan melakukan pengecekan secara detail
catatan bon kas kecil karyawan.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembahasan kegiatan
magang yang telah dilaksanakan di PT Gema Etika Nusantara, maka
diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Aktivitas yang terdapat di dalam Departemen Finance Accountig adalah
aktivitas penerimaan barang, pengeluaran barang, permintaan barang,
dan penyimpanan barang, pencatatan petty cash, penerimaan purchase
order customer, pembuatan invoice dan surat jalan.
2. Dari hasil perbandingan antara teori dan keadan nyata di perusahaan
adalah 80% sama, karena perusahaan juga menyesuaikan dengan
kebutuhan perusahaan.

4.2 Saran
Adapun saran yang diberikan untuk kegiatan Magang adalah sebagai berikut
1. Perlu diadakannya pelatihan khusus sebelum merekrut tenaga kerja di PT
Gema Etika Nusantara.
2. Perlu adanya sanksi tegas terhadap tenaga kerja yang melakukan
kesalahan agar tenaga kerja di perusahaan tersebut disiplin.
3. Perlu adanya reward dari perusahaan untuk tenaga kerja, untuk
memotivasi tenaga kerja tersebut.
4. Perlu adanya penjadwalan barang agar tidak terjadinya stockout dan
overstock di gudang.
5. Perlu adanya komunikasi yang baik antar karyawan agar tidak ada
terjadinya miskomunikasi dalam pencatatan petty cash