Laporan Aktualisasi Hendri Setyawan

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENINGKATAN TERTIB ADMINISTRASI PENYAMPAIAN

LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
(PPID) PEMBANTU MELALUI PEMBUATAN FORMAT
LAPORAN TAHUNAN DI KABUPATEN LUMAJANG
DISUSUN OLEH:
HENDRI SETYAWAN, S.I.Kom
NIP. 19900223 201903 1 003
NDH : 30
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN KE-CLXXXIX
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2020
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENINGKATAN TERTIB ADMINISTRASI PENYAMPAIAN LAPORAN

TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA
INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU MELALUI
PEMBUATAN FORMAT LAPORAN TAHUNAN DI KABUPATEN
LUMAJANG
Telah disempurnakan berdasarkan masukan Coach, Mentor, dan

Narasumber pada Seminar Pelaksanaan Aktualisasi,
hari ………. tanggal ………. 2020
di Ruang Kelas Angkatan 189 Pusdik Brimob Watukosek,
Kabupaten Pasuruan
Penyelenggaraan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur
Pasuruan, ………….. 2020

Mengesahkan
Coach/Pembimbing, Mentor,
Dr. IMAM TRISNO EDY, MM IDRUS, A.Md

Widyaiswara Ahli Utama Penata III/c
NIP. 19590407 198503 1 015 NIP. 19681009 199202 1 003
ii
BERITA ACARA
SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN III ANGKATAN CLXXXIX
TAHUN 2020 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
Pada hari ………. tanggal ……..… 2020, telah dilaksanakan Seminar

Pelaksanaan Aktualisasi bagi peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan
III Angkatan CLXXXIX Tahun 2020 Pemerintah Provinsi Jawa Timur:
Nama : HENDRI SETYAWAN, S.I.Kom

Angkatan/NDH : 189/30
Judul : Peningkatan Tertib Administrasi Penyampaian Laporan
Tahunan Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Melalui
Pembuatan Format Laporan Tahunan di Kabupaten
Lumajang.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda-

tangani oleh:
Pasuruan, ……..….. 2020

Coach, Peserta,
Dr. Imam Trisno Edy, MM Hendri Setyawan, S.I.Kom

Widyaiswara Ahli Utama NIP.19931014 201903 2 012
NIP. 19590407 198503 1 015
iii
Mentor, Penguji/Narasumber
Idrus, A.Md Prof. Dr. Wateno Oetomo

Kasi Informasi Publik
NIP. 19681009 199202 1 003
iv
KATA PENGANTAR
Alhamdulilahi robbil ‘aalamiin puji syukur penulis panjatkan kehadirat

Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat taufiq seta hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan aktualisasi dengan
judul “Peningkatan Tertib Administrasi Penyampaian Laporan Tahunan
Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Pembantu Melalui Pembuatan Format Laporan Tahunan di Kabupaten
Lumajang” dengan baik. Sholawat dan salam semoga selalu tercurah kepada
junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan
pengikutnya. Laporan kegiatan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar
Pegawai Negeri Sipil atau selajutnya disebut PNS, bertujuan untuk
meningkatkan tertib administrasi laporan tahunan pelayanan informasi publik
oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang.
Penulis merasa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan

ini, namun laporan ini dapat terselesaikan karena dukungan berbagai pihak,
oleh karena itu dengan ketulusan hati perkenankan kami mengucapkan
penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesarnya kepada :
1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi

Jawa Timur.
2. BUPATI Lumajang.
3. Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang.
4. Plt. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang yang
telah memberangkatkan CPNS untuk melaksanakan Latsar.
5. Idrus, A.Md selaku Kepala Seksi Informasi Publik pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang serta sebagai
mentor atas semua arahan, motivasi, dukungan, masukan dan
bimbingan selama perancangan program aktualisasi.
6. Dr. Imam Trisno Edy, M.M., selaku coach atas semua inspirasi,
dorongan, masukan dan bimbingannya.
v
7. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan
memberikan pengarahan terkait materi ANEKA untuk dapat
diinternalisasikan dan diaktualisasikan di instansi.
8. Keluarga besar Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang.
9. Seluruh Panitia yang telah membantu dan menfasilitasi kegiatan latsar.
10. Keluarga besar peserta Latsar Golongan III a Angkatan 189 tahun
2020.
Meskipun dalam penulisan laporan kegiatan aktualisasi ini penulis

telah mencurahkan segala kemampuan, namun kami menyadari
sepenuhnya bahwa dalam tesis ini tak luput dari kekurangan dan
kesalahan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan dari pembaca sekalian, yang dapat dijadikan perbaikan di
masa yang akan datang. Akhir kata, semoga laporan aktualisasi ini
bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Pasuruan, 03 April 2020
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
vi
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ........ ii
BERITA ACARA............................................................................................ iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi ........................................................ 5
1.2.1. Tujuan Aktualisasi ......................................................................... 5
1.2.2. Manfaat Aktualisasi ....................................................................... 5
1.3. Ruang Lingkup Aktualisasi ................................................................ 6
BAB II GAMBARAN LEMBAGA/INSTITUSI
2.1. Deskripsi Organisasi ......................................................................... 7
2.2. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Lumajang ........................................................................ 7
2.2.1. Kedudukan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Lumajang................................................................................................. 8
2.2.2. Tugas Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang .. 8
2.2.3. Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang . 8
2.3. Struktur/Susunan Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Lumajang ........................................................................ 9
2.4. Uraian Tugas Seksi Informasi Publik pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang ................................................... 10
2.4.1. Pekerjaan/Uraian Tugas Pranata Humas pada Seksi Informasi

Publik pada Dinas Komunikasi dan Informatika
vii
Kabupaten Lumajang.....................................................................10
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Identifikasi, Penetapan dan Gagasan Pemecahan Isu .................... 12
3.1.1 Identifikasi Isu ............................................................................. 12
3.1.2 Penetapan Isu ............................................................................. 19
3.1.3 Gagasan Pemecahan Isu ............................................................ 19
3.2 Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu .......................................... 21
3.3 Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi .............................................. 23
3.4 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi............................................. 35
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi................................... 37
4.2 Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi ................................................. 54
4.3 Analisis Dampak ............................................................................ 55
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 63
5.2 Saran............................................................................................... 64
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 65
LAMPIRAN .................................................................................................. 66
DAFTAR TABEL
Halaman
viii
Tabel 3.1 Identifikasi Isu .............................................................................. 12
Tabel 3.2 Seleksi Isu Menggunakan Metode AKPL ..................................... 14
Tabel 3.3 Seleksi Isu Menggunakan Metode USG ...................................... 17
Tabel 3.4 Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi ........................................... 23
Tabel 3.5 Jadwal Rancangan Aktualisasi……………..………………………..35
Tabel 4.1 Rekapitulasi Pengumpulan Laporan Tahunan Layanan Informasi
Publik 2019 (Januari-Februari) .................................................... 49
Tabel 4.2 Rekapitulasi Pengumpulan Laporan Tahunan Layanan Informasi
Publik 2019 (Setelah Menggunakan Format Baru) ..................... 50
Tabel 4.3 Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi ............................................. 54
Tabel 4.4 Analisis Dampak ......................................................................... 56
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Lumajang .................................................................. 9
Gambar 3.1 Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu ................................... 21
x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Saat ini kita menghadapi era digital yang biasa dikenal dengan
industry 4.0. Perubahan era ini menuntut manusia untuk melakukan
perubahan-perubahan yang inovatif. Perubahan ini hendaknya juga
dilakukan oleh ASN sehingga terjadi perubahan pelayanan publik ke arah
yang lebih baik. Perubahan tersebut diharapkan kedepannya seorang
Aparatur sipil Negara harus memiliki integritas, profesional, netral, bebas
dari intervensi politik dan bersih dari korupsi serta mampu menjalankan
pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai
unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan pancasila dan
Undang-Undnag Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945.
Berdasarkan berdasarkan Undang – Undang No 5 tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (ASN), fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah
sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan
pemersatu bangsa. Salah satu fungsi Aparatur Sipil Negara adalah sebagai
pelayan publik, yakni melaksanakan tugas dan memberikan pelayanan
terbaik kepada masyarakat. Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut cekatan
dan mumpuni menyelenggarakan pelayanan publik yang baik bagi
masyarakat, berkarakter dalam melaksanakan tugas dan jabatannya
sebagai pelaksana kebijakan publik, dan sanggup berperan sebagai
perekat persatuan dan kesatuan bangsa. Tidak ada lagi Aparatur Sipil
Negara (ASN) yang berfikir dirinya adalah seorang penguasa yang harus
dilayani.
Aparatur Sipil Negara (ASN) mempunyai nilai-nilai dasar utama, yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, komitmen mutu, anti korupsi yang
biasa disingkat ANEKA. Nilai nilai dasar tersebut harus di aktualisasikan
dalam profesi masing-masing Aparatur Sipil Negara (ASN) dan dijadikan
pedoman dalam menjalani profesinya. Aparatur Sipil Negara (ASN) terdiri
1
dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja untuk instansi pemerintah.
Untuk menjadi ASN yang seutuhnya seseorang harus terlebih dahulu
menjalani beberapa tahapan. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah
salah satu tahapan untuk menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS). Untuk
menjadi seorang PNS, CPNS harus memiliki pengetahuan dan
keterampilan tentang bagaimana melaksanakan pelayanan publik dengan
baik. Oleh karena itu, seorang CPNS harus mengikuti diklat pendidikan dan
pembekalan. Pembekalan pengetahuan dan keterampilan CPNS diatur
dalam Peraturan LAN nomor 12 tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pada pasal 1 butir 8 disebutkan bahwa
Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam masa
prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat, dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang.
Pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS terdiri dari pelatihan dalam kelas
dan luar kelas. Pelatihan dalam kelas yakni pembekalan yang mencangkup
materi dinamika kelompok, pengembangan sumber daya aparatur dan nilai-
nilai ASN, muatan teknis substansi lembaga, wawasan kebangsaan,
ANEKA, whole of government, manajemen ASN, pelayanan publik, dan
aktualisasi. Adapun pelaksanaan pelatihan diluar kelas berupa habituasi
yakni mengaktualisasikan rancangan aktualisasi pada lembaga atau
instansi terkait.
Peran pranata humas di bidang penyelenggaraan pelayanan informasi
publik, yaitu menjembatani komunikasi antara Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Utama dengan PPID Pembantu dalam hal
pengumpulan informasi dan dokumentasi. Selain itu, fungsi pranata humas
lainnya adalah menyelenggarakan penertiban materi pelayanan informasi,
mengumpulkan isu hubungan internal, serta menganalisis data dan
informasi dalam rangka pelaksanaan hubungan eksternal.
2
PPID Pembantu Kabupaten Lumajang yang mempunyai tugas
membantu PPID Utama Kabupaten Lumajang dalam melaksanakan
tanggung jawab, tugas, dan wewenangnya, mempunyai kewajiban
menyampaikan laporan tahunan layanan informasi publik selama kurun
waktu 1 (satu) tahun, yang sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 dan Peraturan Komisi Informasi Nomor
1 Tahun 2010.
Berdasarkan ketentuan tersebut, laporan tahunan layanan informasi
publik sekurang-kurangnya:
1. Memuat gambaran umum kebijakan pelayanan informasi dan
dokumentasi publik;
2. Memuat gambaran umum pelaksanaan pelayanan informasi dan
dokumentasi publik, yang meliputi sarana dan prasarana
pelayanan informasi dan dokumentasi publik yang dimiliki beserta
kondisinya, sumber daya manusia yang menangani pelayanan
informasi dan dokumentasi publik beserta kualifikasinya, dan
anggaran pelayanan informasi dan dokumentasi publik serta
laporan penggunaannya;
3. Rincian pelayanan informasi dan dokumentasi publik yang
meliputi jumlah permohonan Informasi Publik, waktu yang
diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik
dengan klasifikasi tertentu, jumlah permohonan Informasi Publik
yang dikabulkan baik sebagian atau keseluruhannya, dan jumlah
permohonan Infromasi Publik yang ditolak beserta alasannya.
4. Rincian penyelesaian sengketa Informasi Publik, yang meliputi
jumlah keberatan yang diterima, tanggapan atas keberatan yang
diberikan dan pelaksanaannya, jumlah permohonan penyelesaian
sengketa ke Komisi Informasi yang berwenang, dan hasil mediasi
dan/atau keputusan ajudikasi Komisi Informasi yang berwenang
dan pelaksanaannya oleh badan publik, jumlah gugatan yang
diajukan ke pengadilan, dan hasil putusan pengadilan dan
pelaksanaannya oleh badan publik.
3
5. Kendala internal dan eksternal dalam pelaksanaan layanan
informasi dan dokumentasi publik.
6. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan
kualitas pelayanan informasi dan dokumentasi.
Dalam tugas melaksanakan tanggung jawab sebagai pranata humas
yang menjembatani komunikasi antara PPID Utama dengan PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang, ditemukan beberapa kendala yang
butuh perhatian khusus.
Sesuai pengamatan dan observasi penulis dalam penyampaian
laporan tahunan layanan informasi publik oleh PPID Pembantu di
Kabupaten Lumajang, ditemukan beberapa temuan isu sebagai berikut: 1).
Kurangnya tertib administrasi penyampaian laporan tahunan layanan
informasi publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang, 2). Belum
adanya format baku dalam pembuatan laporan tahunan layanan informasi
publik, 3). Rendahnya tingkat kepatuhan PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang dalam menyampaikan laporan tahunan layanan informasi
publik, 4). Rendahnya minat Ketua dan Admin PPID Pembantu untuk
memahami peraturan penyampaian laporan tahunan layanan informasi
publik, 5). Kurangnya koordinasi antara PPID Utama dengan PPID
Pembantu.
Temuan di atas memunculkan kondisi yang diharapkan penulis, yakni
sebagai berikut: 1). Tertibnya administrasi laporan tahunan layanan
informasi publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang, 2).
Keseragaman laporan tahunan layanan informasi publik oleh PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang, 3). Meningkatnya kepatuhan PPID
Pembantu Kabupaten Lumajang dalam menyampaikan laporan tahunan
layanan informasi publik, 4). Meningkatnya minat Ketua dan Admin PPID
Pembantu untu memahami peraturan penyampaian laporan tahunan
layanan informasi publik, 5). Meningkatnya koordinasi antara PPID Utama
dengan PPID Pembantu.
Berdasarkan hasil analisa isu, didapatkan isu utama yaitu kurangnya
tertib administrasi penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik
4
oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang. Isu ini menjadi prioritas
utama untuk diselesaikan. Hal ini dikarenakan jika isu tersebut tidak
dilakukan penyelesaian, maka akan berdampak pada kecepatan
penyampaian laporan tahunan layanan informasi public dan berpengaruh
pada tingkat keterbukaan informasi publik.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis memutuskan untuk
melakukan rancangan aktualisasi agar dapat meningkatkan tertib
administrasi penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik oleh
PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang. Oleh karenanya, penulis
memutuskan membuat rancanan aktualisasi dengan judul PENINGKATAN
TERTIB ADMINISTRASI PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN
LAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU MELALUI PEMBUATAN
FORMAT LAPORAN TAHUNAN DI KABUPATEN LUMAJANG.
1.2. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi
1.2.1. Tujuan Aktualisasi
Tujuan dalam rancangan aktualisasi ini yaitu :

a. Terwujudnya peningkatan tertib administrasi penyampaian
laporan tahunan oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang.
b. Terwujudnya keterbukaan informasi publik.
c. Terwujudnya peningkatan kepatuhan penyampaian laporan
tahunan layanan informasi publik oleh PPID Pembantu di
Kabupaten Lumajang.
d. Terlaksananya nilai-nilai aktualisasi dasar PNS Melalui ANEKA
pada rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan di Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang..
1.2.2. Manfaat Aktualisasi
Manfaat yang akan diperoleh dalam rancangan aktualisasi yaitu :

a. Bagi Internal
5
1) Meningkatkan kecepatan penyampaian laporan tahunan
layanan informasi publik;
2) Membantu tercapainya peningkatan keterbukaan informasi
publik; dan
3) Membantu meningkatkan pelayanan informasi publik.
b. Bagi Eksternal
1) Meningkatkan tertib administrasi penyampaian laporan
tahunan layanan informasi publik oleh PPID Pembantu di
Kabupaten Lumajang;
2) Meningkatkan pertanggung jawaban penyelenggaraan
layanan informasi publik oleh PPID Pembantu;
1.3. Ruang Lingkup Aktualisasi
1. Melakukan konsultasi ke mentor dan coach terkait rancangan aktualisasi.

2. Mengumpulkan bahan penyusunan format laporan tahunan.
3. Merancang format laporan tahunan layanan informasi publik bersama
Tim PPID Utama Kabupaten Lumajang.
4. Mensosialisasikan hasil format baku laporan tahunan layanan informasi
publik ke Ketua atau Admin PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang.
5. Melakukan implementasi laporan tahunan layanan informasi publik
kepada PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang.
6. Melakukan evaluasi hasil implementasi.
7. Menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi.
BAB II GAMBARAN LEMBAGA/INSTITUSI
6
2.1. Deskripsi Organisasi
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang terletak di Jalan

Alun-Alun Utara nomor 7 Kecamatan Lumajang, Kabupaten Lumajang. Nomor
telepon (0334) 8780990, alamat website : diskominfo.lumajangkab.go.id
dengan alamat email : kominfo@lumajangkab.go.id.
• VISI
VisiKabupatenLumajangadalah
”TerwujudnyaMasyarakat Lumajang yangBerdaya Saing,Makmur
danBermartabat”
• MISI
Misi Kabupaten Lumajang adalah
1. Mewujudkan perekonomian daerah berkelanjutan berbasis pada
pertanian, usaha mikro dan pariwisata
2. Pemenuhan kebutuhan dasar untuk mewujudkan masyarakat yang lebih
sejahtera dan mandiri
3. Reformasi birokrasi yang efektif, professional dan transparan untuk
mewujudkan pemerintahan yang baik, benar dan bersih (good and clean
governance) yang berbasis teknologi informasi
2.2. Kedudukan, Tugas dan FungsiDinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Lumajang
Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 15 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati
Lumajang Nomor 61 tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi,Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan
Informatika.
7
2.4.1. Kedudukan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang
Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur pelaksana urusan

Pemerintahan Daerah di bidang komunikasi dan informatika, persandian dan
statistik.
Dinas Komunikasi dan Informatika dipimpin oleh Kepala Dinas

Komunikasi dan Informatika yang berkedudukan di bawah dan
bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
2.4.2. Tugas Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Bupati

melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di
bidang komunikasi dan informatika, persandian dan statistik.
2.4.3. Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
Dinas Komunikasi dan Informatika dalam melaksanakan tugas,

menyelenggarakan fungsi :
1) Perumusan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya informatika,

penatakelolaan aplikasi informatika,pengelolaan informasi dan komunikasi
publik, penyelenggaraan persandiandan statistik sektoral;
2) Pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumberdayainformatika,
penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan informasi dan komunikasi
publik, penyelenggaraan persandian dan statistik sektoral;
3) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan pengelolaan
sumber daya informatika, penatakelolaan aplikasi informatika,
pengelolaan informasi dan komunikasi publik, penyelenggaraan
persandian dan statistik sektoral;
4) Pelaksanaan administrasi DinasKomunikasi dan Informatika; dan
5) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan
tugasdan fungsinya.
8
2.3. Struktur/Susunan Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang
Struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Lumajang sesuai dengan Gambar 1.
Gambar 2.1Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

KabupatenLumajang
9
2.4. Uraian Tugas Seksi Informasi Publik pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang
1. Mempersiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis

dalam hal pengelolaan informasi publik.
2. Menyusun rencana dan program kerja dalam hal penyelenggaraan
pengelolaan informasi publik.
3. Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan
kebijakan dalam hal pengelolaan informasi dan dokumentasi.
4. Menyelenggarakan layanan permohonan informasi dan dokumentasi
serta sengketa informasi.
5. Menyelenggarakan pembinaan forum Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi Kabupaten.
6. Menyelenggarakan forum Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi tingkat Desa/Kelurahan.
7. Memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan
pelayanan informasi publik.
8. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan
yang perlu diambil kepada Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi
Publik.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik.
2.4.1. Pekerjaan/Uraian Tugas Pranata Humas pada Seksi Informasi

Publik pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang
Jabatan peserta yang dilaksanakan saat ini yaitu Pranata Humas di

bidang Informasi Publik. Adapun pekerjaan atau uraian tugas pranata
humas sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP) antara lain:
1. Mengumpulkan informasi dan dokumentasi PPID Utama.
2. Melakukan koordinasi dengan PPID Pembantu terkait pengumpulan
informasi dan dokumentasi ke PPID Utama.
10
3. Membantu pelaksanakan layanan permohonan informasi dan
dokumentasi serta sengketa informasi.
4. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh
masyarakat.
5. Membantu pelaksanakan pembinaan forum peningkatan kapasitas
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten.
6. Membantu pelaksanakan forum peningkatan kapasitas
PejabatPengelola Informasi dan Dokumentasi tingkat Desa/Kelurahan.
7. Membantu penyampaian informasi ketentuan di bidang cukai
11
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Identifikasi, Penetapan dan Gagasan Pemecahan Isu
3.1.1 Identifikasi Isu
Identifikasi isu dalam kegiatan aktualisasi ini diperoleh dari

penemuan masalah atau problematika yang terjadi pada instansi
penulis yakni Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang
seksi Informasi Publik. Adapun identifikasi isu dijabarkan dalam tabel
berikut :
Tabel 3.1 Identifikasi Isu
No Identifikasi Isu Kondisi Sekarang Kondisi Yang
diharapkan
1. Kurangnya tertib Kurangnya tertib Tertibnya
administrasi administrasi administrasi laporan
penyampaian penyampaian laporan tahunan layanan
laporan tahunan tahunan layanan informasi publik oleh
layanan informasi informasi publik oleh PPID Pembantu di
publik oleh PPID PPID Pembantu di Kabupaten
Pembantu di Kabupaten Lumajang. Lumajang.
Kabupaten
Lumajang.
2. Belum adanya Kurangnya Keseragaman
format baku dalam keseragaman laporan laporan tahunan
pembuatan laporan tahunan layanan layanan informasi
tahunan layanan infomasi publik oleh publik oleh PPID
informasi publik. PPID Pembantu di Pembantu di
Kabupaten Lumajang. Kabupaten
Lumajang.
3. Rendahnya tingkat Tingkat kepatuhan Meningkatnya
kepatuhan PPID PPID Pembantu di kepatuhan PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang Pembantu
12
Kabupaten dalam Kabupaten
Lumajang dalam menyampaikanlaporan Lumajang dalam
menyampaikan tahunan layanan menyampaikan
laporan tahunan informasi publik ke laporan
layanan informasi PPID Utama tahunanannya.
publik. Kabupaten Lumajang
dinilai masih rendah.
4. Rendahnya minat Minat Ketua dan Meningkatnya minat
Ketua dan Admin Admin PPID Ketua dan Admin
PPID Pembantu Pembantu untuk PPID Pembantu
untuk memahami memahami peraturan untuk menaati
peraturan penyampaian laporan peraturan
penyampaian tahunan layanan penyampaian
laporan tahunan informasi publik dinilai laporan tahunan
layanan informasi masih rendah. layanan informasi
publik. publik.
5. Kurangnya Kurangnya koordinasi Meningkatnya
koordinasi antara antara PPID Utama koordinasi antara
PPID Utama dengan PPID PPID Utama
dengan PPID Pembantu dalam hal dengan PPID
Pembantu. menyampaikan Pembantu.
informasi dan
dokumentasi maupun
pergantian
kepengurusan ketua
dan admin PPID
Pembantu.
Dari beberapa isu yang ada, langkah selanjutnya adalah menyeleksi

isu tersebut menggunakan metode AKPL (Aktual, Kekhalayakan,
Problematik dan Kelayakan) dengan skala penskoran 1-5. Metode ini
digunakan untuk mengetahui bahwa isu tersebut benar terjadi yang telah
13
menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan
pemecahannya. Jika diperbaiki, dapat memberikan nilai kekhalayakan
yang baik untuk semua orang serta isu tersebut logis dan dapat dibahas
sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab. Nilai AKPL
ini didapat dari hasil pengamatan dan pengalaman selama melakukan
observasi.
Tabel 3. 2 Seleksi Isu Menggunakan Metode AKPL

N Peringka
Isu A K P L Total
o t
1. Kurangnya tertib administrasi

penyampaian laporan tahunan
5 3 4 5 17 I
layanan informasi publik oleh PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang.
2. Belum adanya format baku dalam

pembuatan laporan tahunan layanan 4 1 4 5 14 II
informasi publik.
3. Rendahnya tingkat kepatuhan

1 1 4 5 11 III
layanan publik oleh PPID Pembantu di
Kabupaten Lumajang.
4. Rendahnya minat Ketua dan Admin

PPID Pembantu untuk memahami
1 1 3 4 9 IV
peraturan penyampaian laporan
tahunan layanan informasi publik.
5. Kurangnya koordinasi antara PPID

Utama dengan PPID Pembantu. 1 1 1 3 6 V
14
Adapun kriteria penetapan indikator AKPL, yaitu:
Aktual :
1. Pernah benar-benar terjadi
2. Benar-benar sering terjadi
3. Benar-benar terjadi dan bukan menjadi pembicaraan
4. Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran
5. Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
Kekhalayakan
1. Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak

2. Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak
3. Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak
4. Menyangkut hajat hidup orang banyak
5. sangat menyangkut hajat hidup orang banyak
Problematik
1. Masalah sederhana
2. Masalah kurang kompleks
3. Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan solusi
4. Masalah kompleks
5. Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya
Kelayakan
1. Masuk akal
2. Realistis
3. Cukup masuk akal dan realistis
4. Masuk akal dan realistis
5. Masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya
15
Berdasarkan hasil analisis menggunakan metode AKPL, isu pertama
mengenai “Kurangnya tertib administrasi penyampaian laporan tahunan
layanan informasi publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang”,
dari aktual mendapatkan skor 5, kekhalayakan mendapatkan skor 3,
problematika mendapatkan skor 4, dan kelayakan mendapatkan skor 5
dengan jumlah total skor 17. Hal ini dapat dijabarkan bahwa isu pertama
benar benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan, cukup menyangkut
hajat hidup orang banyak, merupakan masalah yang kompleks serta
bersifat masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.
Isu kedua mengenai “Belum adanya format baku dalam pembuatan
laporan tahunan layanan informasi publik”, dari aktual mendapatkan skor 4,
kekhalayakan mendapatkan skor 1, problematika mendapatkan skor 4, dan
kelayakan mendapatkan skor 5 dengan jumlah total skor 14. Isu kedua
benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran dan tidak
menyangkut hajat hidup orang banyak, serta merupakan masalah kompleks
dan bersifat masuk akal, realistis dan relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya..
Isu ketiga mengenai “Rendahnya tingkat kepatuhan penyampaian
laporan tahunan layanan public oleh PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang” dari aktual mendapatkan skor 1, kekhalayakan mendapatkan
skor 1, problematika mendapatkan skor 4, dan kelayakan mendapatkan
skor 5 dengan jumlah total skor 11. Isu ketiga pernah benar-benar terjadi
dan tidak tidak menyangkut hajat hidup orang banyak, serta merupakan
masalah kompleks dan bersifat masuk akal, realistis, dan relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
Isu keempat mengenai “Rendahnya minat Ketua dan Admin PPID
Pembantu untuk memahami peraturan penyampaian laporan tahunan
layanan informasi publik”, dari aktual mendapatkan skor 1, kekhalayakan
mendapatkan skor 1, problematika mendapatkan skor 3, dan kelayakan
mendapatkan skor 4, dengan jumlah total skor 9. Isu keempat pernah
16
benar-benar terjadi dan tidak menyangkut hajat hidup orang banyak, serta
masalah sederhana dan masuk akal dan realistis.
Isu kelima mengenai “Kurangnya koordinasi antara PPID Utama
dengan PPID Pembantu”, dari aktual mendapatkan skor 1, kekhalayakan
mendapatkan skor 1, problematika mendapatkan skor 1, dan kelayakan
mendapatkan skor 3, dengan jumlah total skor 6. Isu kelima pernah benar-
benar terjadi dan tidak menyangkut hajat hidup orang banyak, serta
masalah sederhana dan cukup masuk akal dan realistis.
Setelah penetapan isu dengan menggunakan teknik AKPL, kemudian
menarik 3 isu yang dipertimbangkan kembali untuk dijadikan isu prioritas.
Ketiga isu tersebut kembali diidentifikasi dengan menggunakan teknik U
(Urgency), S (Seriousness), dan G (Growth).
Tabel 3.3 Seleksi Isu Menggunakan Metode USG

No Isu U S G Jumlah Peringkat
1 Kurangnya tertib administrasi 5 5 5 15 I
layanan informasi publik oleh
PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang.
2 Belum adanya format baku 5 5 4 14 II
dalam pembuatan laporan
tahunan layanan informasi
publik.
3 Rendahnya tingkat kepatuhan 4 4 3 11 III
layanan publik oleh PPID
Pembantu di Kabupaten
Lumajang.
17
Adapun kriteria penetapan indikator USG, yaitu:
Urgency :
1 : Tidak penting
2 : Kurang penting
3 : Cukup penting
4. : Penting
5. : Sangat penting
Seriousness :
1 : Akibat yang ditimbulkan tidak serius
2 : Akibat yang ditimbulkan kurang serius
3 : Akibat yang ditimbulkan cukup serius
4. : Akibat yang ditimbulkan serius
5. : Akibat yang ditimbulkan sangat serius
Growth :
1 : Tidak berkembang
2 : Kurang berkembang
3 : Cukup berkembang
4. : Berkembang
5 : Sangat berkembang
Berdasarkan hasil analisis menggunakan metode USG, isu pertama

mengenai “Kurangnya tertib administrasi penyampaian laporan tahunan
layanan informasi publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang”
memiliki urgensi sangat penting dan akibat yang ditimbulkan sangat
serius. Hal ini dikarenakan ketertiban penyampaian laporan tahunan
layanan informasi publik berpengaruh pada tingkat keterbukaan informasi
publik. Isu ini jika tidak segera ditindak lanjuti, akan berkembang dan
menimbulkan masalah yang serius.
Isu kedua mengenai “Belum adanya format baku dalam pembuatan
laporan tahunan layanan informasi publik” sangat penting dan memiliki
18
akibat yang sangat serius. Hal ini dikarenakan isu tersebut berkaitan
dengan penyeragaman laporan tahunan informasi publik oleh PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang. Selain itu, isu ini jika tidak segera
ditindak lanjuti akan berkembang dan menimbulkan masalah.
Isu ketiga mengenai “Rendahnya tingkat kepatuhan penyampaian
laporan tahunan layanan publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang”, merupakan hal yang penting dan akibat yang ditimbulkan
serius. Hal ini dikarenakan isu tersebut berkaitan dengan pertanggung
jawaban penyelenggaraan layanan informasi publik oleh tiap-tiap PPID
Pembantu. Isu ini jika tidak segera ditindak lanjuti, akan menimbulkan
masalah.
Berdasarkan pendekatan analisis teknik AKPL dan USG, maka
kesimpulan yang diperoleh mengarah pada isu :
“Kurangnya Tertib Administrasi Penyampaian Laporan
Tahunan Layanan Informasi Publik oleh PPID Pembantu di
Kabupaten Lumajang”
3.1.2 Penetapan Isu
Berdasarkan list isu yang diuji dengan menggunakan pendekatan

teknik AKPL dan USG, maka dapat diperoleh isu prioritas yang harus
ditangani terlebih dahulu, yaitu “Kurangnya tertib administrasi
penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik oleh PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang”. Pemilihan isu tersebut dilakukan
dengan analisis dampak jika hal tersebut tidak ditangani maka akan
berdampak pada hal-hal berikut ini:
1. Ketertiban penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik oleh
PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang berpengaruh pada tingkat
keterbukaan informasi publik.
2. Keseragaman laporan tahunan layanan informasi publik
19
3.1.3 Gagasan Pemecahan Isu
Merujuk pada permasalahan di atas, maka peneliti mengusulkan

sebuah gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan
Peningkatan Tertib Administrasi Penyampaian Laporan Tahunan
Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Pembantu Melalui Pembuatan Format Laporan
Tahunan di Kabupaten Lumajang.
Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa
rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar di
tempat kerja. Rangkaian kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1) Melakukan konsultasi ke mentor dan coach terkait rancangan
aktualisasi.
2) Mengumpulkan bahan penyusunan format laporan tahunan.
3) Merancang format laporan tahunan layanan informasi publik bersama
Tim PPID Utama Kabupaten Lumajang.
4) Mensosialisasikan hasil format baku laporan tahunan layanan
informasi publik ke Ketua atau Admin PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang.
5) Melakukan implementasi laporan tahunan layanan informasi publik
kepada PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang.
6) Melakukan evaluasi hasil implementasi.
7) Menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi.
20
3.2 Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu
Berikut penjelasan diagram alur kegiatan yang dilakukan sebagai

salah satu cara untuk memecahkan isu yang terjadi dalam seksi informasi
publik pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang, yaitu:
Melakukan
Mengumpulkan
konsultasi dengan
bahan penyusunan
mentor dan coach
format laporan
terkait rancangan
tahunan
aktualisasi
Mensosialisasikan
Merancang format hasil format baku
laporan tahunan laporan tahunan
pelayanan informasi pelayanan informasi
publik bersama Tim publik ke Ketua atau
PPID Utama Admin PPID
Kabupaten Lumajang Pembantu di
Kabupaten Lumajang
Melakukan
implementasi
laporan tahunan
Melakukan evaluasi
pelayanan informasi
hasil implementasi
publik kepada PPID
Pembantu di
Kabupaten Lumajang
Menyusun laporan
pelaksanaan
aktualisasi.
Gambar 3.1 Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu
21
3.3 Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi
Nama : Hendri Setyawan, S.I.Kom

Unit Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang
Identifikasi isu :
a. Kurangnya tertib administrasi penyampaian laporan tahunan layanan

informasi publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang.
b. Belum adanya format baku dalam pembuatan laporan tahunan layanan
informasi publik.
c. Rendahnya tingkat kepatuhan penyampaian laporan tahunan layanan
publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang.
d. Rendahnya minat Ketua dan Admin PPID Pembantu untuk memahami
peraturan penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik.
e. Kurangnya koordinasi antara PPID Utama dengan PPID Pembantu.
Isu yang diangkat : “Kurangnya tertib administrasi

penyampaian laporan tahunan layanan
informasi publik oleh PPID Pembantu di
Kabupaten Lumajang”
Gagasan pemecahan isu : “Peningkatan Tertib Administrasi
Penyampaian Laporan Tahunan Layanan
Informasi Publik Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Pembantu Melalui Pembuatan Format
Laporan Tahunan di Kabupaten Lumajang”
22
Tabel 3.4 Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi
Keterkaitan Kontribusi
Tahapan Penguatan Nilai
No Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi
Kegiatan Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Menghubungi Terlaksananya Akuntabilitas: Kegiatan tersebut Kegiatan ini
konsultasi kepala seksi konsultasi dan  Tanggung jawab mendukung visi memperkuat nilai
dengan informasi publik koordinasi dengan terhadap Kabupaten organisasi Dinas
mentor dan (sebagai mentor dan Coach rancangan Lumajang, yaitu Komunikasi dan
coach ‘terkait mentor) untuk dan disetujuinya aktualisasi yang terwujudnya Informatika
rancangan menentukan rancangan dibuat. masyarakat Kabupaten
aktualisasi. waktu dan aktualisasi Lumajang yang Lumajang, yaitu
tempat Nasionalisme: berdaya saing, peduli, integritas,
konsultasi.  Menghormati makmur, dan akuntabel, dan
arahan dan saran bermartabat. Dan professional.
2. Melakukan dari mentor misi ke 3, yaitu
konsultasi maupun coach. reformasi
dengan mentor birokrasi yang
23
terkait isu dan Etika Publik: efektif,
solusi untuk  Melakukan profesional,
diangkat konsultasi dengan akuntabel, dan
menjadi hormat, sopan, transparan untuk
rancangan dan santun. mewujudkan
aktualisasi. Komitmen Mutu: pemerintahan
 Melakukan yang baik, benar,
3. Memaparkan koordinasi dengan dan bersih ( good
rancangan mentor dan coach and clean
aktualisasi, Anti Korupsi: governance)
mengumpulkan  Memaparkan yang berbasis
masukan dan kondisi awal teknologi
saran dengan data informasi.
perbaikan. secara jujur
4. Mengolah
rencana awal
dan masukan
untuk
24
mendapatkan
perbaikan
rencana.
5. Mencatat
rencana yang
telah mendapat
perbaikan serta
melakukan
dokumentasi.
2 Mengumpulka 1. Menyiapkan Terkumpulnya Akuntabilitas: Kegiatan tersebut Kegiatan tersebut
n bahan bahan dan bahan penyusunan Tanggung jawab mendukung visi menguatkan nilai
penyusunan peralatan. format laporan terhadap penyiapan Kabupaten organisasi Dinas
format laporan 2. Membaca tahunan. bahan. Lumajang, yaitu Komunikasi dan
tahunan. regulasi tata terwujudnya Informatika
cara pembuatan Komitmen mutu masyarakat Kabupaten
laporan Teliti dalam Lumajang yang Lumajang, yaitu
tahunan. membaca regulasi berdaya saing, komitmen,
makmur, dan profesionalisme,
25
3. Melakukan tata cara pembuatan bermartabat. Dan integritas, dan
observasi pada laporan tahunan. misi ke 3, yaitu disiplin.
PPID reformasi
Kabupaten/Kota birokrasi yang
Kategori A di efektif,
bidang profesional,
keterbukaan akuntabel, dan
informasi publik. transparan untuk
mewujudkan
pemerintahan
yang baik, benar,
dan bersih ( good
and clean
governance) yang
berbasis
teknologi
informasi
3 Merancang 1. Menyiapkan Terwujudnya format Akuntabilitas: Kegiatan tersebut Kegiatan tersebut
format laporan bahan/data dan (template) laporan mendukung visi menguatkan nilai
26
tahunan regulasi sebagai tahunan layanan  Tanggung jawab Kabupaten organisasi Dinas
layanan pedoman. informasi publik. terhadap Lumajang, yaitu Komunikasi dan
informasi 2. Melakukan pembuatan terwujudnya Informatika
publik diskusi dengan rancangan format masyarakat Kabupaten
bersama Tim tim PPID Utama. laporan tahunan. Lumajang yang Lumajang, yaitu
PPID Utama 3. Membuat format  Transparan dalam berdaya saing, komitmen,
Kabupaten (template) pembuatan format makmur, dan integritas, disiplin,
Lumajang. laporan tahunan laporan tahunan. bermartabat. Dan dan menjunjung
layanan misi ke 3, yaitu tinggi demokrasi.
informasi publik. Etika Publik: reformasi
 Melakukan birokrasi yang
koordinasi dengan efektif,
hormat, sopan, profesional,
dan santun. akuntabel, dan
 Mengutamakan transparan untuk

diskusi dengan mewujudkan
saling menghargai pemerintahan

pendapat maupun yang baik, benar,
masukan. dan bersih ( good
27
and clean
Komitmen Mutu: governance)
Membaca regulasi yang berbasis
tata cara pembuatan teknologi
laporan tahunan informasi.
dengan teliti.
4 Mensosialisasi 1. Mengirimkan Terlaksananya Akuntabilitas: Kegiatan tersebut Kegiatan tersebut
kan hasil undangan kegiatan sosialisasi Melaksanakan mendukung visi menguatkan nilai
format baku kepada format laporan kegiatan sosialisasi Kabupaten organisasi Dinas
laporan ketua/admin tahunan layanan secara terbuka serta Lumajang, yaitu Komunikasi dan
tahunan PPID informasi publik. menerima kritik dan terwujudnya Informatika
layanan Pembantu. saran. masyarakat Kabupaten
informasi 2. Menyiapkan Lumajang yang Lumajang, yaitu
publik ke peralatan Etika Publik berdaya saing, komitmen,
Ketua atau sosialisasi. Menyampaikan makmur, dan professionalisme,
Admin PPID 3. Menyampaikan sosialisasi dengan bermartabat. Dan dan integritas.
Pembantu di materi sopan, komunikatif, misi ke 3, yaitu
Kabupaten sosialisasi dan mudah reformasi
Lumajang. dengan jelas. dimengerti. birokrasi yang
28
efektif,
profesional,
akuntabel, dan
transparan untuk
mewujudkan
pemerintahan
yang baik, benar,
dan bersih ( good
and clean
governance)
yang berbasis
teknologi
informasi.
5 Melakukan 1. Melakukan Terlaksananya Akuntabilitas: Kegiatan tersebut Kegiatan tersebut
implementasi koordinasi implementasi format Tanggung jawab mendukung visi menguatkan nilai
laporan dengan PPID laporan tahunan dalam Kabupaten organisasi Dinas
tahunan Pembantu layanan informasi pengimplementasian Lumajang, yaitu Komunikasi dan
layanan untuk publik oleh PPID format laporan terwujudnya Informatika
informasi mengimplemen Pembantu. tahunan. masyarakat Kabupaten
29
publik kepada tasikan hasil Lumajang yang Lumajang, yaitu
PPID format laporan Etika Publik: berdaya saing, komitmen,
Pembantu di tahunan dalam Melakukan koordinasi makmur, dan integritas, dan
Kabupaten pembuatan dengan PPID bermartabat. Dan profesionalisme
Lumajang. laporan Pembantu secara misi ke 3, yaitu
tahunan sopan. reformasi
layanan birokrasi yang
informasi efektif,
publik. profesional,
2. Mengirimkan akuntabel, dan
format laporan transparan untuk
tahunan mewujudkan
kepada pemerintahan
ketua/admin yang baik, benar,
PPID dan bersih ( good
Pembantu. and clean
3. Menghubungi governance)
ketua/admin yang berbasis
PPID
30
Pembantu teknologi
untuk informasi
mengirimkan
kembali hasil
penyusunan
laporan
tahunan
layanan
informasi
publik.
6 Melakukan 1. Menyiapkan Terlaksananya Akuntabilitas: Kegiatan tersebut Kegiatan tersebut

evaluasi hasil bahan evaluasi evaluasi hasil Hasil evaluasi dapat mendukung visi menguatkan nilai
implementasi. berupa hasil implementasi. dipertanggungjawabk Kabupaten organisasi Dinas
rekapitulasi an. Lumajang, yaitu Komunikasi dan
sebelum terwujudnya Informatika
implementasi Komitmen Mutu: masyarakat Kabupaten
dan sesudah Lumajang yang Lumajang, yaitu
implementasi. berdaya saing, akuntabel,
31
2. Mengevaluasi Menerima masukan makmur, dan integritas, dan
hasil dan saran sebagai bermartabat. Dan profesionalisme.
implementasi pedoman perbaikan. misi ke 3, yaitu
3. Menerima kritik reformasi
dan saran dari birokrasi yang
coah/mentor efektif,
sebagai profesional,
perbaikan. akuntabel, dan
transparan untuk
mewujudkan
pemerintahan
yang baik, benar,
dan bersih ( good
and clean
governance)
yang berbasis
teknologi
informasi.
32
7 Menyusun 1. Mengumpulka Tersusunnya Akuntabilitas: Kegiatan tersebut Kegiatan tersebut
laporan n data dan laporan Menyusun laporan mendukung visi menguatkan nilai
pelaksanaan bukti pelaksanaan dengan transparan Kabupaten organisasi Dinas
aktualisasi. pendukung aktualisasi . atau sesuai dengan Lumajang, yaitu Komunikasi dan
setiap laporan kenyataan dan terwujudnya Informatika
kegiatan. bertanggung jawab. masyarakat Kabupaten
Lumajang yang Lumajang, yaitu
2. Melakukan Nasionalisme: berdaya saing, akuntabel,
konsultasi Menyelesaikan makmur, dan integritas,
dengan kegiatan dengan bermartabat. Dan komitmen,
mentor dan saling menghormati, misi ke 3, yaitu profesionalisme,
coach musyawarah reformasi dan anti korupsi.
mengenai mufakat, dan birokrasi yang
hasil kekeluargaan dalam efektif,
pelaksanaan melakukan konsultasi profesional,
aktualisasi laporan aktualisasi. akuntabel, dan
agar dapat transparan untuk
dibuat laporan Anti Korupsi: mewujudkan
aktualisasi pemerintahan
33
yang dapat Menyusun laporan yang baik, benar,
dipertanggung hasil pelaksanaan dan bersih ( good
jawabkan. aktualisasi dengan and clean
jujur serta governance)
melampirkan data yang berbasis
3. Menyusun sesuai fakta. teknologi
laporan informasi.
aktualisasi
secara
sistematis.
34
3.4 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
Agar dapat mengaplikasikan kegiatan Aktualisasi, diperlukan sebuah jadwal kegiatan yang harus sudah tersusun agar
rencana aktualisasi bisa berjalan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. Berikut merupakan jadwal rencana kegiatan
aktualisasi yang akan dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang.
Tabel 3.5 Jadwal Rancangan Aktualisasi

MINGGU HABITUASI KE-
No Kegiatan Februari Maret April
4 1 2 3 4 1 2 3 4
Melakukan konsultasi ke mentor dan coach
1.
terkait rancangan dan persetujuan aktualisasi
Mengumpulkan bahan penyusunan format
2.
laporan tahunan.
Merancang format laporan tahunan layanan
3. informasi publik bersama Tim PPID Utama
Kabupaten Lumajang.
Mensosialisasikan hasil format baku laporan
tahunan layanan informasi publik ke Ketua atau
4.
Admin PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang.
35
Melakukan implementasi laporan tahunan
5. layanan informasi publik kepada PPID
6. Melakukan evaluasi hasil implementasi.
36
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
Dalam rangka menyelesaikan tahap akhir laporan kegiatan aktualisasi

yang dilaksanakan selama 30 hari di Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang yang tepatnya pada bidang Informasi dan Komunikasi
Publik, beberapa kegiatan pemecahan masalah sesuai isu terpilih adalah
“Kurangnya tertib administrasi penyampaian laporan tahunan layanan
informasi publik oleh PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang” telah
dilaksanakan. Melalui kegiatan habituasi ini diharapkan dapat meningkatkan
pelayanan publik, khususnya pelayanan informasi publik. Beberapa uraian
yang terdiri atas penjelasan kegiatan secara umum, pemahaman nilai-nilai
dasar PNS, deskripsi pelaksaan kegiatan aktualisasi, hasil capaian kegiatan
aktualisasi dan analisis dampak, kontribusi kegiatan terhadap visi dan misi
organisasi akan diuraikan dari masing-masing kegiatan di atas sebagai
berikut. Terdapat 7 kegiatan pendukung yang terpilih untuk menyelesaikan isu
utama yang terpilih, yaitu:
1. Melakukan konsultasi ke mentor dan coach terkait rancangan dan
persetujuan aktualisasi;
2. Mengumpulkan bahan penyusunan format laporan tahunan;
3. Merancang format laporan tahunan layanan informasi publik bersama
Tim PPID Utama Kabupaten Lumajang;
4. Mensosialisasikan hasil format baku laporan tahunan layanan informasi
publik ke Ketua atau Admin PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang;
5. Melakukan implementasi laporan tahunan layanan informasi publik
kepada PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang;
6. Melakukan evaluasi hasil implementasi;
37
4.1 DESKRIPSI PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
4.1.1 Melakukan konsultasi ke mentor dan coach terkait rancangan
dan persetujuan aktualisasi
4.1.1.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Deskripsi kegiatan melakukan konsultasi ke mentor dan coach
terkait rancangan dan persetujuan aktualisasi dijabarkan sebagai berikut.
Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi ke mentor dan coach
terkait rancangan dan persetujuan aktualisasi
Waktu pelaksanaan : 28-29 Ferbuari 2020
Tempat pelaksanakan : Ruang Kelas 189 Pusdik Brimob Watukosek
Pasuruan
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya

dalam matrik kegiatan aktualisasi. Dalam matrik kegiatan aktualisasi
terdapat kegiatan yang direncanakan. Adapun kegiatan pertama yang
telah dilaksanakan adalah melakukan konsultasi dengan Coach dan
Mentor, sehingga dalam kegiatan ini penulis memperoleh gambaran
terhadap isu yang akan penulis jadikan sasaran aktualisasi diri.
Kegiatan diskusi rencana kegiatan dengan Coach dan Mentor ini
dilakukan dalam lima langkah yaitu:
1. Menghubungi kepala seksi informasi publik (sebagai
mentor) untuk menentukan waktu dan tempat konsultasi.
2. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait isu dan solusi
untuk diangkat menjadi rancangan aktualisasi.
3. Memaparkan rancangan aktualisasi, mengumpulkan
masukan dan saran perbaikan.
4. Mengolah rencana awal dan masukan untuk mendapatkan
perbaikan rencana.
5. Mencatat rencana yang telah mendapat perbaikan serta
melakukan dokumentasi.
Adapun bukti kegiatan konsultasi dengan Coach dan Mentor dapat
dilihat pada lampiran kegiatan 1.
38
4.1.1.2 Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Mendasari Kegiatan
Aktualisasi
Akuntabilitas
Nilai etika publik diimplementasikan dengan
mempertanggungjawabkan rancangan aktualisasi yang telah dibuat.
Nasionalisme
Menghormati arahan dan saran dari mentor mengenai rancangan
aktualisasi merupakan salah satu bentuk implementasi dari nilai nasionalisme.
Selain itu, juga mewujudkan nilai-nilai permusyawaratan. Koordinasi tersebut
bertujuan untuk dapat merancang kegiatan aktualisasi secara tepat dan
sistematis.
Etika Publik
Nilai etika publik diimplementasikan dengan melakukan diskusi dan
menerima saran serta masukan dari pembimbing. Selain itu, etika publik
diimplemantasikan dengan berbicara hormat dan santun kepada pembimbing
serta pemberian informasi secara komunikatif dan jelas.
Akuntabilitas
Mencatat saran dan masukan dari pembimbing secara cermat dan teliti
merupakan salah satu bentuk implementasi nilai akuntabilitas. Kegiatan
tersebut bertujuan untuk mendokumentasikan saran dan masukan
pembimbing agar mudah dalam merevisi rancangan aktualisasi.
Komitmen Mutu
Nilai komitmen mutu diimplementasikan dengan melakukan koordinasi
bersama mentor secara tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Anti Korupsi
Nilai anti korupsi diimplementasikan dengan memaparkan kondisi awal
dengan data secara jujur dan transparan.
4.1.1.3 Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Melalui pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, diharapkan dapat
mendukung visi Kabupaten Lumajang, yaitu terwujudnya masyarakat
Lumajang yang berdaya saing, makmur, dan bermartabat. Dan misi ke 3, yaitu
39
reformasi birokrasi yang efektif, profesional, akuntabel, dan transparan untuk
mewujudkan pemerintahan yang baik, benar, dan bersih ( good and clean
governance) yang berbasis teknologi informasi.
4.1.1.4 Penguatan Nilai Organisasi

Nilai – nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan diskusi
rancangan aktualisasi dengan pembimbing ini memperkuat nilai Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang yaitu peduli, integritas,
akuntabel, dan profesional. Nilai peduli diterapkan dalam hal menerima saran
dan kritik dari mentor maupun coach, sebagai bahan perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan. Nilai integritas diterapkan dalam
hal melakukan setiap arahan dari mentor maupun coach secara konsisten.
Nilai akuntabel diterapkan dengan bertanggung jawab terhadap laporan yang
telah dibuat. Nilai profesionalisme diterapkan dengan melakukan setiap
kegiatan maupun arahan dari mentor maupun coach secara profesional,
sesuai kemampuan, dan berprinsip pada moral.
4.1.2 Mengumpulkan Bahan Penyusunan Format Laporan Tahunan

Deskripsi kegiatan mengumpulkan bahan penyusunan format

laporan tahunan dijabarkan sebagai berikut.
Kegiatan 2 : Mengumpulkan bahan penyusunan format
laporan tahunan
Waktu pelaksanaan : 9 Maret 2020
Tempat pelaksanakan : Ruang Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lumajang
Kegiatan kedua dalam aktualisasi ini adalah mengumpulkan bahan

penyusunan format laporan tahunan. Kegiatan aktualisasi ini terdiri dari
beberapa tahapan. Tahap pertama yaitu menyiapkan bahan peralatan. Dalam
hal ini, penulis menyiapkan bahan peralatan berupa komputer .
40
Tahap kedua yaitu membaca regulasi tata cara pembuatan laporan
tahunan. Beberapa regulasi yang menjadi bahan acuan adalah Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 dan Peraturan Komisi Informasi
Nomor 1 Tahun 2010.
Tahap ketiga yaitu melakukan observasi pada website PPID
Kabupaten/Kota Kategori A di bidang keterbukaan informasi publik, sebagai
bahan referensi pembuatan laporan tahunan. Adapun bukti kegiatan
mengumpulkan bahan penyusunan format laporan tahunan dapat dilihat pada
lampiran kegiatan 2.

Aktualisasi
Akuntabilitas
Nilai akuntabilitas diimplementasikan dengan
mempertanggungjawabkan seluruh bahan/ peralatan dalam menyusun format
laporan tahunan.
Komitmen Mutu
Teliti dalam membaca regulasi tata cara pembuatan laporan tahunan
merupakan bentuk implementasi dari nilai komitmen mutu. Ketelitian tersebut
perlu diterapkan agar hasil format laporan yang telah disusun sesuai dengan
aturan yang telah ditetapkan.


Nilai – nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan mengumpulkan
bahan penyusunan format laporan tahunan ini memperkuat nilai Dinas
41
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang yaitu peduli, integritas,
akuntabel, dan profesional. Nilai peduli diterapkan dengan cara
mempersiapkan bahan maupun peralatan dengan baik, terutama menjaga
perangkat komputer agar tetap bersih. Nilai integritas diterapkan dengan cara
melakukan pengumpulan bahan regulasi serta observasi secara konsisten.
Nilai akuntabel diterapkan dengan cara bertanggung jawab terhadap seluruh
bahan yang dikumpulkan. Nilai profesional diterapkan dengan cara
mengumpulkan bahan sesuai dengan prosedur dan menjunjung tinggi
profesionalisme dalam bekerja.
4.1.3 Merancang Format Laporan Tahunan Layanan Informasi

Publik Bersama Tim PPID Utama Kabupaten Lumajang
Deskripsi kegiatan merancang format laporan tahunan layanan

informasi publik bersama Tim PPID Utama Kabupaten Lumajang dijabarkan
sebagai berikut.
Kegiatan 3 : Merancang format laporan tahunan layanan
informasi publik bersama Tim PPID Utama
Kabupaten Lumajang
Lumajang
Kegiatan ketiga dalam aktualisasi ini adalah merancang format laporan

tahunan layanan informasi publik bersama Tim PPID Utama Kabupaten
Lumajang. Kegiatan aktualisasi ini terdiri dari beberapa tahapan. Tahap
pertama yaitu menyiapkan bahan/data dan regulasi sebagai pedoman. Dalam
hal ini, penulis menyiapkan bahan berupa regulasi yang mengatur tentang
keterbukaan informasi publik, yaitu Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3
Tahun 2017 dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010.
Tahap kedua yaitu melakukan diskusi dengan tim PPID Utama sebagai
42
bahan pertimbangan. Sedangkan tahap ketiga adalah membuat format
(template) laporan tahunan layanan informasi publik, yang berdasarkan pada
aturan tata cara pembuatan laporan tahunan pelayanan informasi publik.
Adapun bukti merancang format laporan tahunan layanan informasi publik
bersama Tim PPID Utama Kabupaten Lumajang dapat dilihat pada lampiran
kegiatan 3.

Aktualisasi
Akuntabilitas
mempertanggungjawabkan hasil pembuatan format laporan tahunan
pelayanan informasi publik, serta transparan dalam membuat format laporan
tahunan tersebut.
Etika Publik
Melakukan koordinasi dengan hormat, sopan, dan santun dalam
penyusunan format laporan tahunan bersama Tim PPID Utama merupakan
bentuk implementasi dari nilai etika publik. Serta, mengutamakan diskusi dan
saling menghargai pendapat maupun masukan dari anggota tim.
Komitmen Mutu
Teliti dalam membaca regulasi tata cara pembuatan laporan tahunan
merupakan bentuk implementasi dari nilai komitmen mutu. Ketelitian tersebut
perlu diterapkan agar hasil format laporan yang telah disusun sesuai dengan
aturan yang telah ditetapkan.
43
Nilai – nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan merancang
format laporan tahunan layanan informasi publik bersama Tim PPID Utama
Kabupaten Lumajang ini memperkuat nilai Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang yaitu peduli, integritas, akuntabel, dan profesional. Nilai
peduli diterapkan dalam hal menerima saran dan kritik dari seluruh anggota
tim, sebagai bahan perbaikan dalam penyusunan format laporan tahunan.
Nilai integritas diterapkan dalam hal melakukan penyusunan secara konsisten.
Nilai akuntabel diterapkan dengan bertanggung jawab terhadap format
laporan tahunan yang telah dibuat. Nilai profesionalisme diterapkan dengan
melakukan penyusunan sesuai kemampuan dan berprinsip pada moral.
4.1.4 Mensosialisasikan Hasil Format Baku Laporan Tahunan

Layanan Informasi Publik ke Ketua atau Admin PPID Pembantu
di Kabupaten Lumajang
Deskripsi kegiatan mensosialisasikan hasil format baku laporan
tahunan layanan informasi publik ke Ketua atau Admin PPID Pembantu di
Kabupaten Lumajang dijabarkan sebagai berikut.
Kegiatan 4 : Mensosialisasikan hasil format baku laporan
tahunan layanan informasi publik ke Ketua atau
Admin PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang
Tempat pelaksanakan : Ruang Rapat Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang
Kegiatan keempat yang telah dilaksanakan adalah mensosialisasikan

hasil format baku laporan tahunan layanan informasi publik ke Ketua atau
Admin PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang. Pelaksanaan kegiatan ini
bertujuan untuk memberikan gambaran secara jelas tentang
pengimplementasian format laporan tahunan tersebut terhadap laporan
tahunan pelayanan informasi publik tiap-tiap PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang. Kegiatan sosialisasi ini terdiri dari beberapa tahapan. Tahap
pertama adalah mengirimkan undangan kepada ketua/admin PPID Pembantu
44
tentang jadwal kegiatan sosialisasi. Tahap kedua adalah menyiapkan
peralatan sosialisasi. Sedangkan tahap ketiga adalah menyampaikan materi
sosialisasi dengan jelas.
Adapun bukti kegiatan sosialisasi tersebut dapat dilihat pada lampiran
kegiatan 4.

Aktualisasi
Akuntabilitas
Nilai akuntabilitas diimplementasikan dengan cara melaksanakan
kegiatan sosialisasi secara terbuka serta menerima kritik dan saran.
Etika Publik
Menyampaikan sosialisasi dengan sopan, komunikatif, dan mudah
dimengerti merupakan bentuk implementasi dari nilai etika publik. Sehingga,
diharapkan seluruh peserta sosialisasi dapat memahami tata cara pembuatan
laporan tahunan sesuai format yang telah disusun.


Nilai – nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan
mensosialisasikan hasil format baku laporan tahunan layanan informasi publik
ke Ketua atau Admin PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang ini memperkuat
nilai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang yaitu peduli,
integritas, akuntabel, dan profesional. Nilai peduli diterapkan dengan
melakukan kegiatan sosialisasi dengan baik dan menyampaikan pesan secara
komunikatif agar dapat diterima oleh seluruh peserta sosialisasi. Nilai
45
integritas diterapkan dalam hal melakukan sosialisasi secara tanggung jawab.
Nilai akuntabel diterapkan dengan menerima semua kritik dan saran dari para
peserta sosialisasi. Nilai profesionalisme diterapkan dengan melakukan
sosialisasi sesuai kemampuan dan berprinsip pada moral.
4.1.5 Melakukan Implementasi Laporan Tahunan Layanan Informasi

Publik Kepada PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang
Deskripsi kegiatan melakukan implementasi laporan tahunan
layanan informasi publik kepada PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang
dijabarkan sebagai berikut.
Kegiatan 5 : Melakukan implementasi laporan tahunan
layanan informasi publik kepada PPID
Lumajang
Kegiatan kelima yang telah dilaksanakan adalah melakukan

implementasi laporan tahunan layanan informasi publik kepada PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang. Kegiatan ini dilaksanakan melalui
beberapa tahapan. Tahap pertama adalah melakukan koordinasi dengan
PPID Pembantu untuk mengimplementasikan hasil format laporan tahunan
dalam pembuatan laporan tahunan layanan informasi publik. Pelaksanaan
koordinasi ini dilakukan dengan menggunakan aplikasi whatsapp, dengan
cara menghubungi ketua/admin PPID Pembantu yang belum menyampaikan
laporan tahunan layanan informasi publik.
Tahap kedua adalah mengirimkan format laporan tahunan layanan
informasi publik kepada ketua/admin PPID Pembantu. Sedangkan tahap
ketiga adalah menghubungi ketua/admin PPID Pembantu untuk mengirimkan
kembali hasil penyusunan laporan tahunannya.
46
Adapun bukti kegiatan melakukan implementasi laporan tahunan
layanan informasi publik kepada PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang
tersebut dapat dilihat pada lampiran kegiatan 5.

Aktualisasi
Akuntabilitas
Nilai akuntabilitas diimplementasikan dengan cara melaksanakan
kegiatan pengimplementasian format laporan tahunan secar tanggung jawab.
Etika Publik
Melakukan koordinasi dengan ketua/admin PPID Pembantu secara
sopan merupakan bentuk implementasi dari nilai etika publik. Diharapkan
koordinasi dapat berjalan dengan baik, sehingga PPID Pembantu yang belum
menyampaikan laporan tahunan pelayanan informasi publik dapat segera
mengumpulkannya.


Nilai – nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan melakukan
implementasi laporan tahunan layanan informasi publik kepada PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang ini memperkuat nilai Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang yaitu peduli, integritas, akuntabel, dan
profesional. Nilai peduli diterapkan dengan melakukan kegiatan koordinasi
secara baik dan komunikatif. Nilai integritas diterapkan dalam hal melakukan
koordinasi secara tanggung jawab dala penyampaian pesan komunikasi. Nilai
akuntabel diterapkan dengan melakukan koordinasi secara tanggung jawab.
47
Nilai profesionalisme diterapkan dengan melakukan koordinasi sesuai
kemampuan dan berprinsip pada moral dan profesionalisme.
4.1.6 Melakukan evaluasi hasil implementasi

Deskripsi kegiatan melakukan evaluasi hasil implementasi
Kegiatan 6 : Melakukan evaluasi hasil implementasi
Waktu pelaksanaan : 20-23 Maret 2020
Lumajang
Kegiatan keenam yang dilaksanakan ada 3 tahap, yaitu menyiapkan

bahan evaluasi berupa hasil rekapitulasi sebelum implementasi dan sesudah
implementasi. Tahap kedua adalah mengevaluasi hasil implementasi
penerapan format laporan tahunan pada laporan tahunan layanan informasi
publik oleh PPID Pembantu. Tahap ketiga adalah menerima kritik dan saran
sebagai perbaikan maupun penyempurnaan format laporan tahunan. Dengan
harapan, saran dan kritik yang masuk dapat membantu menyempurnakan
format laporan tahunan agar lebih sistematis dan sederhana.
Setelah membandingkan antara hasil rekapitulasi penyampaian
laporan tahunan layanan informasi publik tahun 2019 oleh PPID Pembantu
dalam kurun waktu Januari-Februari (43 hari) dengan hasil rekapitulasi
penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik menggunakan format
laporan tahunan layanan informasi publik yang telah disusun oleh penulis,
didapatkan bahwa ada peningkatan tertib administrasi penyampaian laporan
tahunan layanan informasi publik oleh PPID Pembantu
Tabel 4.1 Rekapitulasi Pengumpulan Laporan Tahunan Layanan

Informasi Publik 2019 (Januari-Februari)
NO TANGGAL OPD
48
FREKUENSI
PENGUMPULAN
PER HARI
1 01/01/2020 0
Bagian Administrasi Energi Sumber Daya
2 1
02/01/2020 Alam dan Perekonomian
Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga
3 1
03/01/2020 Berencana dan Pemberdayaan Perempuan
4 06/01/2020 Kecamatan Randuagung 1
5 07/01/2020 Bagian Keuangan dan Kepegawaian 1
6 08/01/2020 Rumah Sakit Umum Daerah Pasirian 1
7 09/01/2020 Kecamatan Yosowilangun 1
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
8 10/01/2020 2
Dinas Kesehatan
9 13/01/2020 Kelurahan Ditrotunan
2
Kecamatan Pronojiwo
10 14/01/2020 Kelurahan Jogotrunan 1
PDAM
11 15/01/2020 2
Dinas Koperasi dan Usaha Mikro
Kelurahan Jogoyudan
12 16/01/2020 2
Kecamatan Sukodono
13 17/01/2020 Dinas Pendidikan 1
14 20/01/2020 Kelurahan Rogotrunan 1
Kecamatan Sumbersuko
2
15 21/01/2020 Kecamatan Ranuyoso
16 22/01/2020 Kelurahan Tompokersan 1
Kecamatan Candipuro
17 23/01/2020 2
Dinas Perhubungan
Dinas Perikanan
18 24/01/2020 2
PD. SEMERU
19 27/01/2020 Dinas Pertanian 1
20 28/01/2020 Kecamatan Rowokangkung 1
Kecamatan Gucialit
21 29/01/2020 2
Dinas Tenaga Kerja
22 30/01/2020 Satuan Polisi Pamong Praja 1
Sekretariat DPRD
23 31/01/2020 2
Badan Kepegawaian Daerah
Kecamatan Pasrujambe
24 03/02/2020 2
Kecamatan Jatiroto
25 04/02/2020 0
26 05/02/2020 Kecamatan Tekung 1
27 06/02/2020 Badan Penanggulangan Bencana Daerah 1
28 07/02/2020 Kecamatan Padang 2
49
Kecamatan Kedungjajang
PD. BPR Bank Pasar
29 10/02/2020 2
Dinas Parwisata dan Kebudayaan
30 11/02/2020 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 1
31 12/02/2020 Kecamatan Klakah 1
Inspektorat
32 13/02/2020 2
Kecamatan Kunir
Kecamatan Pasirian
33 14/02/2020 2
Dinas Pemuda dan Olahraga
34 17/02/2020 Rumah Sakit Umum Daerah dr. Haryoto 1
35 18/02/2020 0
Kecamatan Lumajang
36 19/02/2020 2
Dinas Ketahanan Pangan
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
37 20/02/2020 2
Kecamatan Senduro
38 21/02/2020 Kecamatan Tempursari 1
Dinas Perdagangan
39 24/02/2020 2
Kecamatan Tempeh
40 25/02/2020 Kecamatan Citrodiwangsan 1
41 26/02/2020 Badan Pajak dan Retribusi Daerah 1
42 27/02/2020 Kelurahan Kepuharjo 1
43 28/02/2020 Dinas Sosial 1
TOTAL 57
Persentase pengumpulan per hari:
57:43= 1,32 (dibulatkan menjadi 1)
Tabel 4.2 Rekapitulasi Pengumpulan Laporan Tahunan Layanan

Informasi Publik (Setelah Menggunakan Format Baru)
FREKUENSI
NO TANGGAL OPD PENGUMPULAN
PER HARI
1 Bagian Administrasi Pemerintahan

2 18/03/2020 Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 3
3 Bagian Hukum
4 Bagian Layanan Pengadaan Barang Jasa
19/03/2020 2
5 Bagian Organisasi
6 Bagian Administrasi Pembangunan
7 20/03/2020 Dinas Komunikasi dan Informatika 3
8 Bagian Rumah Tangga dan Protokol
9 23/03/2020 Bagian Umum 3
50
10 Badan Pengelola Keuangan daerah
11 Dinas Lingkungan Hidup
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
0
12 Terpadu Satu Pintu
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
0
13 Desa
14 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 0
Dinas Perumahan dan Kawasan
0
15 Pemukiman
TOTAL 11
Persentase pengumpulan per hari:

11:4= 2,75 (dibulatkan menjadi 3)
Hasil analisis penilaian didapatkan bahwa terdapat peningkatan 3 kali
lipat penyampaian laporan informasi publik oleh PPID Pembantu, dengan rata-
rata tiap hari ada 3 OPD yang menyampaikan laporan tahunan layanan
informasi publik.
Adapun bukti kegiatan evaluasi tersebut dapat dilihat pada lampiran kegiatan
6.
Aktualisasi
Akuntabilitas
mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan evaluasi, agar hasil evaluasi
dapat dijadikan pedoman dalam penyempurnaan format laporan tahunan.
Komitmen Mutu
Menerima saran dan kritik sebagai masukan merupakan bentuk
implementasi dari komitmen mutu. Saran dan kritik yang diterima dapat
dijadikan sebagai pedoman perbaikan format laporan tahunan layanan
informasi publik.

51

Nilai – nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan mengevaluasi
hasil implementasi ini memperkuat nilai Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Lumajang yaitu peduli, integritas, akuntabel, dan profesional. Nilai
peduli diterapkan dengan melakukan evaluasi secara baik dan terbuka,
sebagai pedoman untuk mewujudkan pencapaian pelaksanaan aktualisasi
yang baik. Nilai integritas diterapkan dalam hal melakukan evaluasi secara
konsisten dan memperhatikan detail seluruh data. Nilai akuntabel diterapkan
dengan melakukan evaluasi secara tanggung jawab. Nilai profesionalisme
diterapkan dengan melakukan evaluasi sesuai kemampuan dan berprinsip
pada moral dan profesionalisme.
4.1.7 Menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi

Deskripsi kegiatan menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi
Kegiatan 7 : Menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi
Waktu pelaksanaan : 24-27 Maret 2020
Lumajang
Kegiatan ketujuh yang dilaksanakan ada 3 tahap. Tahap pertama yaitu

mengumpulkan data dan bukti pendukung setiap laporan kegiatan, berupa
dokumentasi foto maupun video. Tahap kedua melakukan konsultasi dengan
mentor dan coach mengenai hasil pelaksanaan aktualisasi agar dapat dibuat
laporan aktualisasi yang dapat dipertanggung jawabkan. Tahap ketiga ialah
menyusun laporan aktualisasi secara sistematis. Adapun bukti kegiatan
menyusun laporan aktualisasi tersebut dapat dilihat pada lampiran 7.
52
Aktualisasi
Akuntabilitas
Nilai akuntabilitas diimplementasikan dengan menyusun laporan
dengan transparan atau sesuai dengan kenyataan dan bertanggung jawab.
Nasionalisme
Menyelesaikan kegiatan dengan saling menghormati, musyawarah
mufakat, dan kekeluargaan dalam melakukan konsultasi laporan aktualisasi,
sebagai bentuk implementasi nilai-nilai nasionalisme.
Anti Korupsi
Menyusun laporan hasil pelaksanaan aktualisasi dengan jujur serta
melampirkan data sesuai fakta, dibuktikan dengan foto maupun video sebagai
bukti pendukung.


Nilai – nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan menyusun
laporan pelaksanaan aktualisasi ini memperkuat nilai Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang yaitu peduli, integritas, akuntabel, dan
profesional. Nilai peduli diterapkan dalam hal menerima saran dan kritik dari
mentor maupun coach, sebagai bahan perbaikan dalam penyusunan. Nilai
integritas diterapkan dalam hal melakukan setiap arahan dan masukan dari
mentor maupun coach secara konsisten. Nilai akuntabel diterapkan dengan
bertanggung jawab terhadap laporan yang telah dibuat. Nilai profesionalisme
53
diterapkan dengan melakukan penyusunan laporan secara profesional, sesuai
kemampuan, dan berprinsip pada moral.
4.2 Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.3 Hasil Capaian Aktualisasi
No Kegiatan Hasil Capaian
1. Melakukan konsultasi 1. Mendapatkan saran, masukan, dan

dengan mentor dan coach persetujuan dari coach atau
‘terkait isu dan
pelaksanaan kegiatan pembimbing mengenai rancangan
aktualisasi aktualisasi yang telah dibuat.
2. Laporan rancangan aktualisasi yang
telah direvisi
2. Mengumpulkan bahan 1. Terkumpulnya bahan penyusunan
penyusunan format laporan format laporan tahunan.
tahunan.
3. Merancang format laporan 1. Tersusunnya format (template)
tahunan layanan informasi laporan tahunan layanan informasi
publik bersama Tim PPID publik.
Utama Kabupaten 2. Terkumpulnya saran dan masukan
Lumajang. dari tim PPID Utama.
4. Mensosialisasikan hasil 1. Format laporan tahunan layanan
format baku laporan informasi publik disosialisasikan
tahunan layanan informasi kepada ketua/admin PPID
publik ke Ketua atau Pembantu.
Admin PPID Pembantu di 2. Format laporan tahunan diterima
Kabupaten Lumajang dengan baik oleh admin/ketua PPID
Pembantu.
5. Melakukan implementasi 1. Terlaksananya koordinasi
laporan tahunan layanan ketua/admin PPID Pembantu.
informasi publik kepada 2. Format laporan tahunan
diimplementasikan oleh PPID
54
PPID Pembantu di Pembantu yang belum
Kabupaten Lumajang. menyampaikan laporan tahunannya
6. Melakukan evaluasi hasil 1. Terlaksananya evaluasi hasil

implementasi implementasi.
2. Terkumpulnya laporan tahunan
layanan informasi pubik dari PPID
Pembantu
7. Menyusun laporan 1. Terkumpulnya data dan bukti
pelaksanaan aktualisasi. pendukung setiap laporan kegiatan.
2. Terkumpulnya saran dan masukan
dari mentor maupun coach sebagai
bahan masukan laporan
pelaksanaan aktualisasi.
3. Tersusunnya laporan aktualisasi
4.3 Analisis Dampak
Analisis dampak merupakan kegiatan menganalisis dampak yang

ditimbulkan jika aktualisasi ini tidak dilakukan. Kegiatan aktualisasi yang
seperti dinyatakan di awal merupakan kegiatan untuk menangani isu atau
permasalahan yang muncul di bidang Informasi dan Komunikasi Publik pada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang. Untuk mengatasi isu
tersebut penulis merumuskan solusi berupa pembuatan format laporan
tahunan pelayanan informasi publik, dengan mengimplementasi nilai-nilai
ANEKA. Dalam analisis dampak ini akan disampaikan dampak-dampak yang
bisa terjadi jika hal tersebut tidak diterapkan. Berikut disajikan analisis dampak
tersebut.
1. Tidak tercapainya target keterbukaan informasi publik karena PPID

Pembantu tidak tertib dalam menyampaikan laporan tahunan layanan
informasi pubik.
55
2. Tidak seragamnya laporan tahunan layanan informasi publik oleh tiap-
tiap PPID Pembantu.
3. PPID Pembantu kurang bertanggung jawab dalam menjalankan
tugasnya dalam penyelenggaran layanan informasi publik.
Beberapa dampak yang dijabarkan di atas merupakan sesuatu yang

harus segera ditangani. Hal ini tidak hanya merugikan Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Lumajang, namun juga Kabupaten Lumajang. Penulis
melalui kegiatan aktualisasi telah melakukan kegiatan-kegiatan yang dapat
meminimalisir sekaligus menghilangkan dampak-dampak yang akan terjadi di
kemudian hari.
Tabel 4.4 Analisis Dampak

No Nama Kegiatan Nilai-Nilai Dasar Dampak Bila Tidak
Direalisasikan
1 2 3 4
1. Melakukan Akuntabilitas: Dampak yang terjadi

konsultasi Tanggung jawab jika dalam
dengan mentor
dan coach ‘terkait terhadap laporan hasil mendiskusikan
isu dan aktualisasi yang dibuat. rancangan aktualisasi
pelaksanaan
tidak terdapat nilai-nilai
kegiatan
aktualisasi Nasionalisme: disamping, diantaranya
Menghormati arahan
Nasionalisme:
dan saran dari mentor
maupun coach. Komunikasi menjadi
tidak baik dan sehingga
Etika Publik: tidak bisa
Melakukan konsultasi mendapatkan saran
dengan hormat, sopan, dan masukan..
dan santun. Etika Publik:

Komitmen Mutu:
Komunikasi menjadi
tidak baik dan
56
Direalisasikan
1 2 3 4
Melakukan koordinasi rancangan aktualisasi

dengan mentor dan tidak akan disetujui
coach oleh pembimbing.
Komitmen Mutu:
Koordinasi tidak dapat

berjalan dan tidak
mendapatkan
bimbingan dengan
baik.
2. Mengumpulkan Akuntabilitas: Pengumpulan bahan

bahan Tanggung jawab penyusunan format
penyusunan terhadap penyiapan laporan tahunan ini jika
format laporan bahan. tidak terdapat nilai-nilai
tahunan. disamping,
Komitmen mutu: diantaranya:
Teliti dalam membaca
Akuntabilitas:
regulasi tata cara
pembuatan laporan Bahan rancangan tidak
tahunan. tersiapkan dengan

baik.
Komitmen Mutu:
Hasil penyusunan
format laporan tahunan
tidak sesuai dengan
regulasi tata cara
57
Direalisasikan
1 2 3 4
pembuatan laporan
tahunan.
3. Merancang Akuntabilitas: Pembuatan rancangan

format laporan  Tanggung jawab ini jika tidak terdapat
tahunan layanan terhadap pembuatan nilai-nilai disamping,
informasi publik rancangan format diantaranya:
bersama Tim laporan tahunan.
Akuntabilitas:
PPID Utama  Transparan dalam
Kabupaten Format laporan
pembuatan format
Lumajang. tahunan tidak dapat
laporan tahunan.
dipertanggungjawabka
n hasilnya.
Etika Publik:
 Melakukan Etika Publik:
koordinasi dengan
Tidak ada tukar
hormat, sopan, dan
pendapat antar
santun.
anggota tim, sehingga
 Mengutamakan
mengakibatkan diskusi
diskusi dengan
penyusunan format
saling menghargai
laporan tahunan tidak
pendapat maupun
berjalan dengan baik.
masukan.
Komitmen Mutu:
Komitmen Mutu: Hasil penyusunan
Membaca regulasi tata format laporan tahunan
cara pembuatan tidak sesuai dengan
laporan tahunan aturan.
dengan teliti.
58
Direalisasikan
1 2 3 4
4. Mensosialisasika Akuntabilitas: Dampak kegiatan

n hasil format Melaksanakan kegiatan sosialisasi jika tidak
baku laporan sosialisasi secara terdapat nilai-nilai
tahunan layanan terbuka serta menerima disamping, diantaranya
informasi publik kritik dan saran.
Akuntabilitas:
ke Ketua atau
Admin PPID Etika Publik: Jika kegiatan
Pembantu di Menyampaikan sosialisasi tidak
Kabupaten sosialisasi dengan dilaksanakan secara
Lumajang. sopan, komunikatif, terbuka,
dan mudah dimengerti. mengakibatkan tidak

terserapnya kritik dan
saran dari peserta
sosialisasi.
Etika Publik
Sosialisasi yang
disampaikan dengan
bahasa yang tidak
komunikatif,
mengakibatkan pesan
tidak tersampaikan
dengan baik.
5. Melakukan Akuntabilitas: Dampak kegiatan

implementasi Tanggung jawab dalam implementasi laporan
laporan tahunan pengimplementasian tahunan jika tidak
layanan informasi format laporan tahunan. terdapat nilai-nilai
publik kepada disamping, diantaranya
PPID Pembantu Etika Publik:
59
Direalisasikan
1 2 3 4
di Kabupaten Melakukan koordinasi Akuntabilitas:

Lumajang. dengan PPID Pembantu Isi laporan tahunan
secara sopan. tidak berisikan data
yang dapat
n.
Etika Publik:
Berkurangnya
hubungan antara PPID
Utama dengan PPID
Pembantu yang
disebabkan koordinasi
yang menggunakan
bahasa kurang sopan.
6. Melakukan Akuntabilitas: Dampak kegiatan

evaluasi hasil Hasil evaluasi dapat pelaksanaan evaluasi
implementasi. dipertanggungjawabkan jika tidak terdapat nilai-
. nilai disamping,
diantaranya
Komitmen Mutu:
Akuntabilitas:
Menerima masukan dan
Hasil evaluasi tidak
saran sebagai pedoman
perbaikan. dapat
n.
60
Direalisasikan
1 2 3 4
Komitmen Mutu:
Tidak dapat melakukan
perbaikan format
laporan tahunan yang
diakibatkan tidak
adanya masukan dan
saran.
7.. Menyusun Akuntabilitas: Dampak kegiatan

laporan Menyusun laporan penyusunan laporan
pelaksanaan dengan transparan atau aktualisasi jika tidak
aktualisasi. sesuai dengan terdapat nilai-nilai
kenyataan dan disamping, diantaranya
bertanggung jawab.
Akuntabilitas:
Hasil laporan
Nasionalisme:
pelaksanaan
Menyelesaikan kegiatan
aktualisasi tidak dapat
dengan saling
menghormati,
n.
musyawarah mufakat,
dan kekeluargaan
Nasionalisme:
dalam melakukan
Konsultasi tidak dapat
konsultasi laporan
berjalan dengan baik,
aktualisasi.
karena tidak ada etika
yang dijunjung dalam
Anti Korupsi:
pelaksanaan
Menyusun laporan hasil
konsultasi tersebut.
pelaksanaan aktualisasi
dengan jujur serta
61
Direalisasikan
1 2 3 4
melampirkan data Anti Korupsi:

sesuai fakta. Hasil laporan
aktualisasi tidak dapt
n karena data yang
dilampirkan tidak
sesuai dengan fakta.
BAB V PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
62
Pelaksanaan aktualisasi adalah kegiatan yang pada intinya
bertujuan untuk menindaklanjuti isu atau masalah dengan memberikan
tindakan berupa solusi. Isu yang diangkat kurangnya tertib administrasi
penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik oleh PPID
Pembantu di Kabupaten Lumajang. Isu ini sedang diatasi dengan
meningkatkan tertib administrasi penyampaian laporan tahunan layanan
informasi publik PPID Pembantu Kabupaten Lumajang melalui pembuatan
format laporan tahunan layanan informasi publik. Format laporan tahunan
merupakan sebuah inovasi yang diharapkan dapat meningkatkan tertib
administrasi penyampaian laporan tahunan layanan informasi publik oleh
PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang, yang nantinya akan menjadi
habituasi. Format laporan tahunan layanan informasi publik dibuat
sesederhana mungkin, agar ketua/admin PPID Pembantu dapat
menyampaikan laporan tahunannya dengan cepat. Hasil yang didapatkan
dalam penggunaan format laporan tahunan layanan informasi publik
cukup efektif dalam meningkatkan tertib administrasi penyampaian
laporan tahunan layanan informasi publik oleh PPID Pembantu. Hal ini
dibuktikan dengan meningkatnya kecepatan penyampaian laporan
tahunan layanan informasi publik oleh PPID Pembantu ke PPID Utama
Kabupaten Lumajang, setelah menggunakan format laporan tahunan
layanan informasi publik yang telah dirancang oleh penulis. Hasil analisis
penilaian menunjukkan, sebelumnya terdapat rata-rata 1 OPD per hari
menyampaikan laporan tahunannya. Setelah menggunakan format
laporan tahunan yang terlah disusun oleh penulis, terdapat peningkatan 3
kali lipat penyampaian laporan informasi publik oleh PPID Pembantu,
dengan rata-rata tiap hari ada 3 OPD yang menyampaikan laporan
tahunan layanan informasi publik.
Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan selama 30 hari masa off
campus terhitung dari tanggal 3 Maret sampai 1 April 2020 yang
melibatkan coach, mentor, dan ketua/admin PPID Pembantu di Kabupaten
Lumajang. Pada aktualisasi ini terdiri dari delapan kegiatan dan telah
dilaksanakan. Adapun kedelapan kegiatan tersebut adalah
63
(1) Melakukan konsultasi ke mentor dan coach terkait rancangan
dan persetujuan aktualisasi, (2) Mengumpulkan bahan penyusunan format
laporan tahunan, (3) Merancang format laporan tahunan layanan informasi
publik bersama Tim PPID Utama Kabupaten Lumajang, (4)
Mensosialisasikan hasil format baku laporan tahunan layanan informasi
publik ke Ketua atau Admin PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang, (5)
Melakukan implementasi laporan tahunan layanan informasi publik
kepada PPID Pembantu di Kabupaten Lumajang, (6) Melakukan evaluasi
hasil implementasi, (7) Menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi.
Dengan terlaksananya kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat
memberikan manfaat yang sebesar-besarnya kepada instansi, terutama
PPID Utama dan PPID Pembantu yang ingin melakukan inovasi.
5.2 SARAN
Sebelum melaksanakan kegiatan aktualisasi di instansi hendaknya
menyusun kegiatan rancangan aktualisasi sesuai dengan identifikasi isu
yang sudah ditemukan di instansi. Pada tahap kegiatan lebih dijelaskan lagi
tahapan-tahapan yang akan dilaksanakan. Perencanaan kegiatan
sebaiknya harus melalui proses diskusi dan koordinasi untuk mendapatkan
kritikan dan saran terhadap kegiatan yang akan diberlangsungkan.
Selain itu, disiplin ketua/admin PPID Pembantu juga menjadi hal
penting untuk mendukung proses percepatan penyampaian laporan
tahunan layanan informasi publik PPID Pembantu ke PPID Utama.
Sehingga, tertib administrasi penyampaian laporan tahunan layanan
informasi dapat terwujud.
DAFTAR PUSTAKA
Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara.
64
Pemerintah Indonesia. 2019. Perpres No. 39 Tahun 2019 tentang Satu Data
Indonesia.
Pemerintah Indonesia. 2017. Permendagri No. 3 Tahun 2017 tentang

Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi Kementrian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah
Peemerintah Indonesia.2010. Perki 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik
Pemerintah Indonesia. 2019. Perbup Lumajang No. 61 Tahun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan
Informatika
65
LAMPIRAN-LAMPIRAN
66
LAMPIRAN KEGIATAN 1
MELAKUKAN KONSULTASI KE MENTOR DAN
COACH TERKAIT RANCANGAN DAN
PERSETUJUAN AKTUALISASI
Bukti Kegiatan:
1. Foto Kegiatan Bimbingan dengan Coach

2. Foto Kegiatan Bimbingan dengan Mentor
3. Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach
4. Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor
5. Notulen Hasil Konsultasi dengan Coach
6. Notulen Hasil Konsultasi dengan Mentor
7. Surat Pernyataan Persetujuan Mentor
8. Hasil Rekapitulasi Penilaian Awal Penyampaian
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik
oleh PPID Pembantu
Gambar 1.1 : Foto Kegiatan Bimbingan dengan Coach

Waktu : Sabtu, 29 Februari 2020 (09.00 – selesai)
Tempat : Pusdik Brimob Watukosek ruang Kelas 189
67
Gambar 1.2.1: Foto Kegiatan Bimbingan dengan Mentor (via Whatsapp)
Waktu : Jum’at, 28 Februari 2020 (13.00 – selesai)
68
Gambar 1.2.2: Foto Kegiatan Bimbingan dengan Mentor
Waktu : Kamis, 5 Maret 2020
Tempat : : Ruang Kantor Bidang IKP Dinas Kominfo Lumajang
69
Gambar 1.3 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach
Waktu : Sabtu, 29 Februari 2020
Tempat : Pusdik Brimob Watukosek Ruang Kelas 189
70
Gambar 1.4 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor
Tempat : Ruang Kantor Bidang IKP Dinas Kominfo Lumajang
71
Gambar 1.5 : Notulen Hasil Konsultasi dengan Coach
Waktu : Sabtu, 29 Februari 2020
72
Gambar 1.6 : Notulen Hasil Konsultasi dengan Mentor
73
Gambar 1.6 : Surat Pernyataan persetujuan mentor

74
Gambar 1.7 : Rekapitulasi Penilaian Awal Penyampaian Laporan Tahunan

Layanan Informasi Publik oleh PPID Pembantu
75
Tempat : Kantor Bidang IKP Dinas Kominfo Lumajang
76
LAMPIRAN KEGIATAN 2
MENGUMPULKAN BAHAN PENYUSUNAN FORMAT
LAPORAN TAHUNAN
Bukti Kegiatan:
1. Foto Kegiatan Mengumpulkan Bahan Berupa
Regulasi/Aturan Melalui Internet
Gambar 2.1 : Foto Kegiatan Mengumpulkan Bahan Berupa Regulasi/Aturan

Menggunakan Melalui Internet
77
Waktu : Senin, 9 Maret 2020
78
79
80
81
LAMPIRAN KEGIATAN 3
MERANCANG FORMAT LAPORAN TAHUNAN
LAYANAN INFORMASI PUBLIK BERSAMA TIM PPID
UTAMA KABUPATEN LUMAJANG
Bukti Kegiatan:
1. Foto Kegiatan Diskusi Bersama Tim PPID Utama
2. Foto Kegiatan Membuat Rancangan Format
Laporan Tahunan
3. Foto Hasil Rancangan Format Laporan Tahunan
Gambar 3.1 : Foto Kegiatan Diskusi Bersama Tim PPID Utama
82
Tempat : Ruang Kerja Kepala Bidang IKP Dinas Kominfo Lumajang
Gambar 3.2 : Foto Kegiatan Membuat Rancangan Format Laporan Tahunan
83
Gambar 3.3 : Foto Hasil Rancangan Format Laporan Tahunan
84
85
86
87
LAMPIRAN KEGIATAN 4
MENSOSIALISASIKAN HASIL FORMAT BAKU
LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
KE KETUA ATAU ADMIN PPID PEMBANTU
DI KABUPATEN LUMAJANG
Bukti Kegiatan:
1. Foto Kegiatan Sosialisasi
2. Foto Bukti Undangan dan Daftar Hadir
88
Gambar 4.1 : Foto Kegiatan Sosialisasi
Waktu : Rabu, 18 Maret 2020
Tempat : Ruang Rapat Lantai II Dinas Kominfo Lumajang
89
Gambar 4.2 : Foto Bukti Undangan dan Daftar Hadir
Tempat : Ruang Rapat Lantai II Dinas Kominfo Lumajang
90
91
92
93
LAMPIRAN KEGIATAN 5
MELAKUKAN IMPLEMENTASI LAPORAN TAHUNAN
LAYANAN INFORMASI PUBLIK KEPADA PPID
PEMBANTU DI KABUPATEN LUMAJANG
Bukti Kegiatan:
1. Foto Kegiatan Koordinasi dengan PPID Pembantu
(via Whatsapp)
94
Gambar 5.1 : Foto Kegiatan Koordinasi dengan PPID Pembantu
(via Whatsapp)
95
96
97
LAMPIRAN KEGIATAN 6
MELAKUKAN EVALUASI HASIL IMPLEMENTASI
Bukti Kegiatan:
1. Foto Kegiatan Merekap Hasil Implementasi
2. Hasil Rekapitulasi Selama Menggunakan Format
Laporan Tahunan yang Baru
98
Gambar 6.1 : Foto Kegiatan Melakukan Evaluasi Hasil Implementasi
Waktu : Selasa, 24 Maret 2020
99
Gambar 6.2 : Foto Hasil Rekapitulasi Selama Menggunakan Format
Laporan Tahunan yang Baru
100
101
102
LAMPIRAN KEGIATAN 7
MENYUSUN LAPORAN AKTUALISASI
Bukti Kegiatan:
1. Foto Kegiatan Menyusun Laporan Aktualisasi
2. Nota Dinas Kepada Mentor Bahwa Telah
Menyelesaikan Laporan Aktualisasi
5. Melakukan Konsultasi Kepada Mentor Terkait
penyusunan laporan
6. Melakukan Konsultasi Kepada Coach Terkait
Penyusunan Laporan
103
Gambar 7.1 : Foto Kegiatan Menyusun Laporan Aktualisasi
104
Gambar 7.2 : Nota Dinas Kepada Mentor Bahwa Telah Menyelesaikan
Laporan Aktualisasi
Waktu : Selasa 31 Maret 2020
105
106
Waktu : Kamis, 2 April 2020
107
108
Gambar 7.5 : Melakukan Konsultasi Kepada Mentor Terkait Penyusunan
Laporan
109
Gambar 7.6 : Melakukan Konsultasi Kepada Coach Terkait Penyusunan
Laporan (via Whatsapp)
Waktu : Kamis, 2 April 2020
110

Laporan Aktualisasi Hendri Setyawan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi Hendri Setyawan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENINGKATAN TERTIB ADMINISTRASI PENYAMPAIAN

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENINGKATAN TERTIB ADMINISTRASI PENYAMPAIAN LAPORAN

Telah disempurnakan berdasarkan masukan Coach, Mentor, dan

Pasuruan, ………….. 2020

Dr. IMAM TRISNO EDY, MM IDRUS, A.Md

Pada hari ………. tanggal ……..… 2020, telah dilaksanakan Seminar

Nama : HENDRI SETYAWAN, S.I.Kom

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda-

Pasuruan, ……..….. 2020

Dr. Imam Trisno Edy, MM Hendri Setyawan, S.I.Kom

Idrus, A.Md Prof. Dr. Wateno Oetomo

Alhamdulilahi robbil ‘aalamiin puji syukur penulis panjatkan kehadirat

Penulis merasa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan

1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi

Meskipun dalam penulisan laporan kegiatan aktualisasi ini penulis

Pasuruan, 03 April 2020

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ........ ii

BERITA ACARA............................................................................................ iii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... v

DAFTAR ISI ................................................................................................. vii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ x

1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi ........................................................ 5

1.2.1. Tujuan Aktualisasi ......................................................................... 5

1.2.2. Manfaat Aktualisasi ....................................................................... 5

1.3. Ruang Lingkup Aktualisasi ................................................................ 6

BAB II GAMBARAN LEMBAGA/INSTITUSI

2.1. Deskripsi Organisasi ......................................................................... 7

2.2. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika

2.2.1. Kedudukan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

2.2.2. Tugas Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang .. 8

2.2.3. Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang . 8

2.3. Struktur/Susunan Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

2.4.1. Pekerjaan/Uraian Tugas Pranata Humas pada Seksi Informasi

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Identifikasi, Penetapan dan Gagasan Pemecahan Isu .................... 12

3.1.1 Identifikasi Isu ............................................................................. 12

3.1.2 Penetapan Isu ............................................................................. 19

3.1.3 Gagasan Pemecahan Isu ............................................................ 19

3.2 Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu .......................................... 21

3.3 Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi .............................................. 23

3.4 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi............................................. 35

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI

4.2 Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi ................................................. 54

4.3 Analisis Dampak ............................................................................ 55

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 65

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

1.2.1. Tujuan Aktualisasi

Tujuan dalam rancangan aktualisasi ini yaitu :

Manfaat yang akan diperoleh dalam rancangan aktualisasi yaitu :

1.3. Ruang Lingkup Aktualisasi

1. Melakukan konsultasi ke mentor dan coach terkait rancangan aktualisasi.

BAB II GAMBARAN LEMBAGA/INSTITUSI

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lumajang terletak di Jalan

2.2. Kedudukan, Tugas dan FungsiDinas Komunikasi dan Informatika

Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 15 Tahun 2016 tentang

Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur pelaksana urusan

Dinas Komunikasi dan Informatika dipimpin oleh Kepala Dinas