LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SDN DEPOK BARU 3

Disusun oleh :

Pramudhia Eka Nurdiansyah 201943500545

Maulida Kartika Putri 201943500558
Muhammad Syatrio Bagus P 201943500562
Windhy Kartikasari 201943500568
Rully Ramadhan 201943500591
Bainullah Auliya 201943500604
Rifai 201943500607
Fadilla Hazimah 201943500609

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS INDRAPRASTA

2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas berkat yang telah diberikan oleh-

Nya sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan kerja praktek di SDN Depok Baru 3

beserta laporan kerja praktek yang berjudul: ”Sistem Informasi Akademik SDN Depok

Baru 3”.

Maksud dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah kerja

praktek dan sebagai syarat untuk mengikuti skripsi/tugas akhir, serta kelulusan Strata Satu

(S1) Program Studi Teknik Informatika.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak

yang telah mendukung dan memberikan bantuan secara material maupun moril dalam

menyelesaikan kuliah kerja prakter ini terutama:

1. Bapak Kusmayadi, M. T. I. selaku Dosen Pembimbing KKP di Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI yang telah memberikan bimbingan dan

arahan dalam menyelesaikan laporan KKP ini.

2. Bapak Lukman, M. Kom selaku Dosen Pembimbing Akademik (S6K) Program Studi

Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI.

3. Ibu Mei Lestari, M. Kom selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas

Indraprasta PGRI.

4. Bapak Ir. H. Soepardi Haris, M. T. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Indraprasta PGRI.

i
5. Bapak Prof. Dr. H. Sumaryoto selaku Rektor Universitas Indraprasta PGRI.

6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mendidik dan memberikan ilmunya kepada kami, serta

seluruh staff dan karyawan yang membantu dalam kelancaran kuliah.

7. Para orang tua kami yang tidak pernah berhenti mendukung, memberi nasihat dan

mendoakan segala sesuatu yang terbaik untuk kami.

8. Teman-teman kelas yang selama ini bersama dalam susah dan senang.

9. Semua pihak yang telah membantu dan tidak dapat disebutkan satu persatu namanya.

Kami menyadari bahwa penulisan laporan kerja praktek ini tentulah jauh dari kata

sempurna. Oleh karena itu kami berharap bisa menerima dan mengaplikasikan berbagai

saran dan kritik yang kiranya dapat membangun guna perbaikan di masa mendatang. Akhir

kata semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi diri kita dan bagi para

pembaca pada umumnya.

Jakarta, 6 july 2022

` Penyusun,

Kelompok KKP

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ v
DAFTAR TABEL.................................................................................................... vi
BAB I ....................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 2
C. Tujuan Penulisan ......................................................................................... 2
D. Batasan Masalah ......................................................................................... 3
E. Metodologi ................................................................................................. 3
F. Sistematika Penulisan .................................................................................. 4
BAB II ...................................................................................................................... 6
TINJAUAN INSTANSI TEMPAT KKP ................................................................... 6
A. Profile SDN Depok Baru 3 ............................................................................ 6
B. Struktur Organisasi SDN Depok Baru 3 ......................................................... 9
BAB III................................................................................................................... 10
INFRASTRUKTUR ............................................................................................... 10
A. Spesifikasi Hardware ..................................................................................10
B. Spesifikasi Software ....................................................................................16
BAB IV .................................................................................................................. 21
PEMBAHASAN ..................................................................................................... 21
A. Proses Sistem Informasi SDN Depok Baru 3 ................................................21
B. Sistem Kerja ...............................................................................................22
C. Aturan Perpustakaan ..................................................................................23
D. Kebijakan pada Sistem................................................................................23

iii
 E. Dekomposisi Fungsi ....................................................................................24
F. Hirarki Fungsi .............................................................................................24
G. Analisa Masukan (Input), Proses, dan Keluaran(Output)..............................26
H. Diagram Aliran Data (DAD) Konteks, Nol, dan Rinci .....................................30
I. Kamus Data ................................................................................................32
J. Spesifikasi Proses........................................................................................35
K. Bagan Terstruktur.......................................................................................37
L. Spesifikasi Modul........................................................................................39
M. Analisis Basis Data ......................................................................................40
N. Rancangan dan Tampilan Layar, Form Masukan, dan Form Keluar ..............43
BAB V.................................................................................................................... 54
PENUTUP .............................................................................................................. 54
A. Simpulan ....................................................................................................54
B. Saran ..........................................................................................................55
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 56

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Struktur Organisasi SDN Depok Baru 3 ................................................ 9

Gambar 4.1. Dekomposisi Fungsi ............................................................................. 24

Gambar 4.2. Diagram Konteks.................................................................................. 30

Gambar 4.3. Diagram Nol......................................................................................... 30

Gambar 4.4. Diagram Rinci Level 1Pproses ............................................................. 31

Gambar 4.5. Diagram Rinci Level 2 Proses .............................................................. 31

Gambar 4.6. Diagram Rinci Level 3 Proses .............................................................. 31

Gambar 4.7. Diagram Rinci Level 4 Proses .............................................................. 32

Gambar 4.8. Bagan Terstruktur Input Data Login ..................................................... 37

Gambar 4.9. Bagan Terstruktur Input Data Anggota ................................................. 37

Gambar 4.10. Bagan Terstruktur Input Data Perpustakaan ........................................ 38

Gambar 4.11. Bagan Terstruktur Cetak Laporan Data Peminjaman........................... 38

Gambar 4.12. Bagan Terstruktur Input Data Pengembalian dan Stok Buku ............... 38

Gambar 4.13. Entity Relationship Diagram .............................................................. 40

v
vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.1. Spesifikasi File Data Login ...................................................................... 41

Tabel 4.2. Spesifikasi File Data Anggota .................................................................. 41

Tabel 4.3 Spesifikasi File Data Buku Perpustakaan................................................... 42

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Didalam sebuah perusahaan, instansi dan lembaga di berbagai bidang,

penggunaan komputer bukanlah merupakan hal yang baru karena komputer dapat

dijadikan sebagai alat bantu untuk melakukan aktivitas. Contohnya dalam

pengolahan data nilai, siswa, guru ,absensi, pembuatan laporan dan penyimpanan

data dimana menghasilkan suatu informasi yang cepat, tepat dan akurat.

Sistem informasi akademik adalah sebuah kebutuhan utama bagi sekolah

baik SD, SMP, SMA, SMK, dan perguruan tinggi. Sudah banyak sekolah yang

memanfaatkan teknologi tersebut, namun beberapa sekolah masih belum

menerapkannya terutama sekolah swasta. Sistem informasi akademik SDN Depok

Baru 3 yang semula menggunakan cara manual, jika mengalami perkembangan

dengan digantikannya menggunakan sistem yang terkomputerisasi yang

membangun sistem informasi akademik . Dalam proses penelitian yang dilakukan

oleh kami ditujukan pada SDN Depok Baru 3 yang akan dijadikan bahan penelitian

mengenai perancangan Sistem informasi akademik yang berbasis Java NetBeans.

Sistem informasi akademik SDN Depok Baru 3 masih belum

terkomputerisasi dengan baik, kami melihat proses pendataan tidak maksimal

karena data yang dibuat masih

1
manual dengan bentuk ditulis pada buku sehingga seringkali ditemukan masalah,

maka sistem informasi di perbaharui dengan sistem komputerisasi yang lebih baik.

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka kami mengangkat permasalahan

yang ada di SDN Depok Baru 3 sebagai topik laporan kerja praktek dengan judul

“Sistem Informasi Akademik SDN Depok Baru 3”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas kami dapat mengambil

kesimpulan tentang identifikasi masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik SDN Depok Baru 3?

2. Bagaimana mengimplementasikan data dan laporan Sistem Informasi Akademik

pada SDN Depok Baru 3?

3. Bagaimana kinerja sistem informasi akademik yang dibuat untuk SDN Depok Baru 3?

C. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Merancang suatu sistem pengelolaan infrastruktur, terutama pada pengimputan

data nilai (Tugas, UTS, UAS), Absensi, Guru, Siswa dan pembuatan laporan

penyimpanan data sekolah agar dapat memudahkan proses inputan data laporan

sehingga memberikan kemudahan guru untuk laporan hasil yang maksimal.

2. Untuk memudahkan Guru SDN Depok Baru 3 untuk mengakses dan meng input

data hasil pebelajaran.

3. Untuk memudahkan penyusunan data dan laporan informasi akademik SDN

Depok Baru 3 dengan menggunakan sistem aplikasi berbasis java.

2
D. Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang dijelaskan di atas, area yang akan

kelompok kami bahas dalam penulisan kerja praktek ini adalah ruang lingkup di

bagian pengelolaan data dan laporan. Adapun ruang lingkup yang menjadi

pemahaman dalam penulisan kerja praktek ini di batasi oleh penulis, yaitu :

1. Perancangan system ini dibangun menggunakan Bahasa pemograman Java

NetBeans.

2. Penulis bekerjasama dengan SDN Depok Baru 3 dalam membuat rancangan

infrastruktur.

E. Metodologi

Metode-metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data

yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1. Observasi

Kelompok kami melakukan pengamatan di SDN Depok Baru 3 setelah

mendapat surat pengantar untuk melakukan kegiatan observasi di SDN Depok

Baru 3 tersebut, sehingga kami dapat menentukan masalah yang dapat kami

bantu dengan membuat suatu sistem yang memudahkan sekolah tersebut.

2. Wawancara

Selain menggunakan metode observasi, kami juga melakukan metode

wawancara dalam pengumpulan data yang diperlukan untuk proses penyusunan

laporan kerja praktek. Metode wawancara atau tanya jawab ini kami tujukan

3
 kepada pihak terkait yaitu kepada para staf guru dan kepala sekolah yang selaku untuk

mendapatkan laporan mengenai sistem informasi akademik pada SDN Depok

Baru 3 .

3. Studi Pustaka

Kami juga melakukan studi kepustakaan untuk membantu menemukan teori

dan materi tambahan yang dibutuhkan untuk melengkapi laporan kerja praktek.

Beberapa buku yang berhubungan dengan permasalahan digunakan sebagai

referensi.

F. Sistematika Penulisan

Untuk sistem penulisan pada penyusunan laporan perancangan sistem

informasi akademik pada SDN Depok Baru 3 sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini, menjelaskan tentang latar belakang, masalah yang di

temui pada pengelolaan data dan laporan sistem informasi akademik

pada SDN Depok Baru 3. Dari permasalahan yang ada maka perlu

dibuat suatu sistem atau aplikasi yang memudahkan para staff pengajar

untuk pengelolaan data tersebut.

BAB II ORGANISASI

Pada bab ini kelompok kami menjelaskan tentang sejarah, struktur

organisasi pada SDN Depok Baru 3.

BAB III INFRASTRUKTUR

4
 Pada bab ini menjelaskan tentang hal yang berkaitan dengan alat

pengolah data yang digunakan pada SDN Depok Baru 3. Alat pengolah

data tersebut diantaranya komputer, laptop, printer. Bab ini juga

membahas konsep jaringan yang diterapkan pada SDN Depok Baru 3

dan spesifikasi software yang digunakan.

BAB IV PEMBAHASAN

Pada bab ini menjelaskan tentang pengelolaan data dan pembuatan

laporan yang digunakan pada SDN Depok Baru 3 dan sistem yang

diusulkan sebagai alternatif yang diusulkan sebagai hasil dari kegiatan

KKP ini.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini memuat tentang kesimpulan dan saran. SDN Depok Baru

3 seharusnya menerapkan suatu sistem yang dapat membantu

pengelolaan sistem informasi akademik, sehingga dapat memberikan

kemudahan mengakses informasi serta penyusunan laporan dapat di

lakukan cepat dan efisien.

5
 BAB II

TINJAUAN INSTANSI TEMPAT KKP

A. Profile SD Negeri Depok Baru 3

1. Profil SDN Depok Baru 3

Nama Sekolah : SDN Depok Baru

No. Statistik Sekolah : 20228714
Akreditasi Sekolah :A
Alamat Lengkap : JL. Semangka 7
Kelurahan : Depok Jaya
Kecamatan : Pancoran Mas

6
 Kode Pos : 16432

Kab/Kota : Depok

Provinsi : Jawa Barat

Nomor Telp. / Fax 021 7760771

e-mail :

Tahun Berdiri : Tahun 1978

2. Visi, Misi dan Tujuan SDN Depok Baru 3

• Visi :

“Terwujudnya Siswa Beriman dan Taqwa, Berprestasi, Berbudaya dan

Berwawasan Lingkungan”.

• Misi :
▪ Menumbuhkan dan memperkokoh keimanan dan ketakwaan warga sekolah

▪ Melaksanakan pembelajaran yang inovatif, efektif dan partisipatif.

▪ Meningkatkan prestasi akademik, non akademik dan prestasi di bidang keagamaan.

Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) warga sekolah.

▪ Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan seluruh warga sekolah

sehingga menjadi team yang solid.

▪ Meningkatkan kemampuan intelektual, spiritual dan emosional.

▪ Membiasakan budaya tertib, disiplin, santun dalam ucapan, sopan dalam prilaku

terhadap sesama berdasarkan imam dan takwa.

▪ Membiasakan lingkungan yang bersih, nyaman, indah dan sehat di lingkungan

sekolah dan tempat tinggal.

7
• Tujuan :

• Sekolah mampu mewujudkan kegiatan dalam bidang keagamaan, kepribadian dan

kepedulian.

• Sekolah mampu menghasilkan prestasi bidang akademik dan non

akademikSekolah mampu menerapkan pembelajaran yang inovatif, ilmu

pengetahuan dan teknologi.

• Sekolah mampu menghasilkan pendidik dan tenaga kependidikan yang

profesional.

• Sekolah mampu menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkanseluruh

warga sekolah sehingga menjadi team yang solid.

8
B. Struktur Organisasi SDN Depok Baru 3

Gambar 2.1 Struktur Organisasi SDN Depok Baru 3

9
 BAB III

INFRASTRUKTUR

A. Spesifikasi Hardware

1. Pengertian Hardware

Hardware itu dalam Bahasa Indonesia-nya disebut sebagai perangkat

keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya

bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata. Menurut

Firdaus (2012), Hardware adalah System Elektronik untuk memanipulasi

data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan agar secara

otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan

menghasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah disimpan

dalam memori. Yang memiliki fungsi untuk mendukung proses

komputerisasi.

Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada

padanya, atau yang juga disebut dengan istilah instructuion set. Dengan

adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka

hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan

oleh pemberi perintah.

Secara fisik komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan

suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerjasama

membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi,

akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada pada

10
komputer secara baik. Komponen komputer dalam kategori elemen

perangkat keras (hardware). Berdasarkan fungsinya, perangkat keras dibagi

menjadi 3 bagian yaitu :

a. Input Device (input masukan)

Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke

dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan

informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya

digunakan personal computer (PC) adalah keyboard dan mouse. Data yang

dimasukkan dapat berupa signal input dan maintenance input. Signal input

berupa data yang dimasukkan kedalam sistem komputer, sedangkan

maintenance input berupa berbentuk program yang digunakan untuk

mengolah data yang dimasukkan. Jadi input devices selain digunakan untuk

memasukkan data dapat juga digunakan untuk memasukkan sebuah

program.

b. Proses Devices (unit proses)

Proses device adalah perangkat yang berfungsi mengolah data mulai

dari membaca dari perlatan input, mengolah atau memproses sampai pada

mengeluarkan informasi ke output device. Berikut adalah contoh unit proses

dalam sebuah komputer yaitu :

1) Power Supply

Power Supply menyediakan arus listrik untuk berbagi peralatan CPU.

Power Supply mengkonversi listrik dan menyediakan aliran listrik tetap

11
untuk digunakan oleh komputer, kualitas power supply menentukan kinerja

dari komputer.

2) RAM (Random Aces Memory)

RAM merupakan sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi

sebagai tempat penyimpanan data sementara. Memori bekerja dengan

menyimpan data dan menyuplai data-data penting yang dibutuhkan

processor dengan cepat untuk diolah menjadi informasi.

3) Processor

Processor adalah komponen yang mengeksekusi perhitungan

kompleks yang memungkinkan komputer supaya bisa digunakan untuk

menjalankan system dalam sebuah komputer.

4) Motherboard

Motherboard atau papan induk adalah papan sirkuit tempat berbagai

komponen elektronik saling terhubung, motherboard bisa disingkat dengan

kata mobo inilah seluruh perangkat keras lain dihubungkan.

c. Output device (unit keluaran)

Output device adalah perangkat komputer yang berguna untuk

menghasilkan suatu keluaran seperti gambar, kertas (hardcopy), suara, dll.

Contoh dari output device adalah printer, speaker, monitor, dll. Dalam

pelaksanaan kerja praktek yang kelompok kami lakukan pada instansi yang

bersangkutan menggunakan beberapa perangkat keras yang terhubung

melalui topologi Bus. Perangkat keras yang digunakan antara lain:

12
 1) Monitor

Monitor adalah salah satu jenis soft-copy device, karena keluarannya

adalah berupa gambar yang tampil dilayar monitor. Gambar yang tampil

adalah hasil dari pemrosesan data ataupun informasi masukkan.

2) Printer

Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada

komputer yang berfungsi untuk menghasilkan cetakan balik berupa tulisan

ataupun gambar dari komputer pada media kertas atau sejenisnya.

2. Hardware yang ada pada kerja SDN Depok Baru 3

1) Definisi Jaringan

a. LAN (Local Area Network)

Menurut Rainer (2011 : 507) bahwa yang dimaskudkan dengan LAN

merupakan sebuah jaringan yang terdiri atas satu komputer atau lebih, yang

terdapat di dalam suatu lokasi tertentu. Local Area Network atau LAN,

merupakan suatu jenis Jaringan Komputer dengan mencakup wilayah local.

Dengan menggunakan berbagai perangkat jaringan yang cukup sederhana

dan popular, seperti menggunakan kabel UTP (Unshield Twisted-Pair),

Hub, Switch, Router, dan lain sebagainya.

Keuntungan dari penggunaan jenis jaringan komputer LAN yaitu

lebih irit pengeluaran biaya opersional, lebih irit dalam penggunaan kabel,

transfer data antar node dan komputer lebih cepat karena mencakup wilayah

13
yang sempit atau local, dan tidak memerlukan operator telekomunikasi

untuk membuat sebuah jaringan LAN.

Kerugian dari penggunaan jenis jaringan komputer LAN adalah

cakupan wilayah jaringan lebih sempit sehingga untuk berkomunikasi ke

luar jaringan menjadi lebih sulit dan area cakupan transfer data tidak begitu

luas.

LAN memiliki karakteristik sebagai berikut :

1. Mempunyai pusat data yang lebih tinggi,

2. Meliputi wilayah geografis yang lebih sempit,

3. Tidak membutuhkan jalur telekomunikasi yang disewa dari operator

telekomunikasi.

Biasanya salah satu komputer diantara jaringan komputer itu akan

digunakan menjadi server yang mengatur semua sistem di dalam jaringan

tersebut :

a) Cara membuat jaringan LAN

Jaringan LAN merupakan jaringan komputer local yang digunakan

untuk area terbatas seperti rumah ataupun sekolah. Jaringan LAN sangat

mudah dibuat karena hanya membutuhkan beberapa peralatan dan setting

pada komputer.

b) Alat untuk membangun jaringan LAN

1) Router

14
 Router adalah jantung pada sebuah jaringan. Router berfungsi

untuk menghubungkan jaringan satu dengan jaringan lain. Dalam

kasus ini, router menghubungkan jaringan internet dengan jaringan

LAN.

2) Switch

Berbeda dengan router, switch berfungsi untuk menghubungkan

masing-masing komputer pada sebuah jaringan LAN.

c) Peralatan lain

Crimping tool, LAN tester, gunting, tang, multimeter. Crimping tool

digunakan untuk menyambungkan RJ-45 dengan kabel Ethernet. LANtester

digunakna untuk testing kabel LAN telah berfungsi atau tidak.

b. Topologi jaringan yang digunakan

1) Topologi Bus

Topologi Bus adalah suatu metode atau cara untuk

menghubungkan dua atau lebih komputer secara serial, dengan

memakai kabel utama sebagai center atau pusat lalu lintas data.

Topologi bus umumnya dipakai pada jaringan berskala kecil dimana

semua perangkat jaringan terhubung dengan kabel tunggal yang

disebut dengan bus. Topologi bus menggunakan konektor T dan

BNC serta sebuah terminator. Untuk media transmisi datanya,

topologi busa menggunakan jenis kabel coaxial. Sesuai namanya,

desain rangkaian tipe jaringan ini mirip seperti ruangan di dalam

bus.

15
B. Spesifikasi Software

1. Teori singkat tentang Software

Software atau dalam Bahasa Indonesia biasa disebut perangkat lunak,

komputer program, atau program saja, ialah sekumpulan kode yang

dirangkai menjadi instruksi tertentu kemudian diekskusi oleh komputer.

Menurut Melwin (2007) mengatakan bahwa perangkat lunak atau software

itu sendiri merupakan sebuah perangkat yang berfungsi sebagai pengatur

aktivitas kerja komputer dan semua instruksi yang mengarah kepada sebuah

sistem komputer. Lebih lanjut disebutkan pula bahwa sebuah perangkat

lunak merupakan sebuah perangkat yang menjembatani interaksi user

dengan komputer yang menggunakan bahasa mesin.

Dalam komputer terdapat software dan application software. System

software ialah software yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan

dan pengoperasian application software. Sistem operasi merupakan salah

satu contoh system software.

Sedangkan application software, atau program aplikasi, atau singkatnya

disebut juga aplikasi, merupakan program yang dibangun berisikan fungsi

atau metode spesifik yang digunakan langsung oleh user, misalnya aplikasi

perkantoran (office), aplikasi akunting, aplikasi design grafis dan lain-lain.

Program aplikasi ini digunakan oleh user untuk melakukan pengolahan data

sesuai kebutuhan seperti kebutuhan pengetikan, maka digunakan program

aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word (Windows) atau Open

Office.org (Linux).

16
2. Software yang dipakai

a. Winrar

Winrar adalah sebuah software yang sangat berguna bagi para

pengguna PC jaman sekarang sebagai media untuk menangani dan

mengontrol file berkas yang ingin mereka kelola, winrar adalah software

kompres yang akan memperkecil ukuran file lalu kemudian file tersebut

akan berubah menjadi rar, winrar tersedia di OS 32 bit dan 64 bit untuk

operating system Windows, Linux, FreeBSD, DOS dam MacOS.

b. Windows 10

Windows 10 adalah versi terbaik dari sistem operasi Microsoft

Windows saat ini yang dirilis pada tanggal 29 Juli 2015. Sistem ini dibangun

di atas Windows NT dan Windows 8.

Bagian dari alasan Microsoft memutuskan untuk menamai rilis pada

2015 dengan nama “Windows 10” (dan melewatkan “Windows 9”) adalah

karena sistem operasi ini dirancang untuk menjadi arah baru bagi Microsoft.

Salah satu tujuan utama dari Windows 10 adalah untuk menyatukan

pengalaman menggunakan Windows di beberapa perangkat, seperti

komputer desktop, tablet, dan smartphone. Sebagai bagian dari upaya ini,

Microsoft mengembangkan Windows 10 Mobile bersama Windows 10

untuk menggantikan Windows Phone, OS mobile Microsoft sebelumnya.

Windows 10 juga mengintegrasikan layanan Microsoft lainnya, seperti

Xbox Live dan Cortana voice recognition assistant.

17
 Sementara Windows 10 memiliki banyak fitur baru, diantaranya

kembalinya Start Menu yang dijatuhkan pada Windows 8. Start Menu baru

ini lebih ditingkatkan dengan tampilan yang cantik dan menyediakan akses

cepat ke pengaturan, folder, dan program-program. Bagian bawah Start

Menu Windows 10 mempunyai fungsi bar pencarian yang memungkinkan

Anda untuk mencari berbagai file dan informasi di PC Anda dan web secara

online.

Perubahan besar lain pada Windows 10 adalah pengenalan “Edge”

web browser, yang dirancang untuk menggantikan Internet Explorer (IE).

Namun Browser Internet Explorer (IE) masih ada di dalamnya. “Edge”

merupakan default browser pada Windows 10. Fitur baru lainnya termasuk

Continuum, yang secara otomatis mengoptimalkan antarmuka pengguna

tergantung pada apakah Anda menggunakan keyboard eksternal atau

touchscreen, dan Windows Store yang mirip dengan Pemberitahuan bar di

OS X. Windows 10 juga mendukung beberapa desktop pada monitor

tunggal dan menyediakan Snap Assist, fitur yang membantu mengatur

jendela di layar.

c. Java NetBeans

NetBeans merupakan salah satu IDE yang dikembangkan dengan

bahasa pemrograman Java (Westriningsih, 2012:28). Komponen NetBeans,

yaitu :

a. GUI Builder, merupakan jendela utama yang didalamnya terdapat

komponen untuk merancang GUI.

18
b. Jendela Inspector

Jendela Inspector merupakan jendela yang menampilkan pohon

pewarisan dari semua komponen form yang dibuka seperti button,

label, menu, timer dan lainnya.

c. Jendela Palette

Jendela Palette merupakan jendela yang menampilkan daftar semua

komponen swing yang dapat dimasukkan ke dalam form seperti label,

button, menu dan lainnya.

d. Jendela Properties

Jendela Properties merupakan jendela yang menampilkan

pengaturan yang dapat diubah memilih komponen yang akan

dipergunakan.

e. Jendela Area

Jendela Area merupakan jendela yang digunakan untuk merancang

antarmuka.

f. Source Area, merupakan jendela yang digunakan untuk

menambahkan kode program pada pemrograman Java.

d. MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis

data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau

DBMS yang multipengguna dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh

dunia. Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan

menampung kapasitas yang sangat besar, MYSQL menjadi database

19
yang sangat populer dikalangan programmer. MYSQL

merupakan perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General

Public License (GPL). Dimana setiap orang bebas menggunakan

MYSQL. MYSQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan

database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk

query yang dilakukan oleh single user, kecepatan MYSQL bisa

sepuluh kali lebih cepat dari PostgresSQL dan lima kali lebih cepat

dibandingkan Interbase. Kemampuan yang cukup menakjubkan

untuk sebuah free software.

20
 BAB IV

PEMBAHASAN

A. Proses Sistem Informasi SDN Depok Baru 3

Dalam pengelolaan data penyimpanan data masih menggunakan cara

manual atau dicatat dalam kertas, belum mempunyai suatu perangkat lunak yang

digunakan dan bisa diakses secara program.

1. Proses Data Nilai, Tugas, Absensi Siswa

Dalam proses data nilai siswa, guru diberikan buku rekapan nilai untuk mengisi

data nilai setiap siswa.

2. Proses Laporan Siswa

Proses ini adalah proses dimana siswa untuk mnginput data laporan seperti

tugas (Uts,Uas,Tugas) dan absensi. Lalu data tersebut diperiksa kembali oleh

wali kelas (guru) untuk diteliti kebenaran dan keakuratannya.

3. Proses Data Ruang Kelas

Proses ini adalah proses data Ruang Kelas dimana siswa yang baru masuk

maupun lama terdata dengan benar dan tepat. Lalu data tersebut diperiksa

kembali oleh wali kelas (guru) untuk diteliti kebenaran dan keakuratannya.

4. Proses Pembuatan Laporan

21
 Proses ini adalah proses pembuatan laporan dimana bagian membuat laporan

pembelajaran siswa, yang nantinya akan diberikan kepada kepala sekolah SDN

Depok Baru 3.

B. Sistem Kerja

1. Input Data From Nilai, Tugas, Absensi Siswa

Guru/walikelas menginput data Nilai (Tugas, Uts,Uas), Absensi Siswa

seperti NIS, nama lengkap, kelas, jenis kelamin, ruang kelas, nama orang

tua, alamat dan telepon.

2. Input Data From guru

Guru/wali kelas menginput data guru seperti nik, nama, jenis kelamin,

email, telepon, alamat

3. Input Data Ruang Kelas,

Guru/wali kelas menginput data ruang kelas seperti kode ruang, nama ruang,

jumlah siswa

4. Input Data Mata Pelajaran

Guru/wali kelas menginput data mata pelajaran seperti kode mata pelajaran,

nama mata pelajaran, sks, semester

5. Laporan

Bagian laporan memberikan data, berupa dokumen laporan seperti uts, uas,

tugas dan absensi.

22
C. Aturan Sistem Informasi SDN Depok Baru 3

Aturan Sistem Informasi SDN Depok Baru 3 adalah sebagai berikut :

1. Proses Menginputkan Data Siswa,

a. Guru/wali kelas menginputkan data nis, nama, nilai individu, .nilai kelompok, nilai uts,
nilai uas, nilai absensi

b. Setiap guru mempunyai data Nilai, Tugas, Absensi Siswa, ruang kelas

2. Laporan

a. Guru/wali kelas membuat laporan data nilai ujian siswa, laporan

absensi, laporan cetak nilai, dalam bentuk data pdf.

b. Laporan tersebut diberikan kepala sekolah SDN Depok Baru 3.

D. Kebijakan pada Sistem

1. Kepada pihak akademik, aplikasi akan memudahkan dalam mencari

informasi yang berkaitan data-data siswa dan laporan hasil pembelajaran.

2. Memudahkan Guru dalam menginput data-data siswa dan laporan hasil

pembelajaran di kelas.

23
E. Dekomposisi Fungsi

Sistem Informasi SDN Depok

Baru 3

LOGIN From guru From Siswa FROM LAPORAN

LAPORAN NILAI
LOGIN DATA GURU
(Uts,Uas)
DATA SISWA
DATA ABSENSI LAPORAN ABSENSI
DATA KELAS
DATA MATPEL LAPORAN TUGAS
DATA LOGIN

Gambar 4.1. Dekomposisi Fungsi

F. Hirarki Fungsi

Hirarki fungsi bertujuan untuk merancang sistem yang akan dibuat agar

dapat diimplementasikan dengan kebutuhan pengguna. Langkah-langkah yang

dilakukan dalam perancangan sistem ini sebagai berikut:

1. Sistem Engineering

Sistem Engineering adalah pengumpulan kebutuhan seluruh elemen sistem

yang sangat diperlukan oleh seluruh elemen sistem seperti database. Sistem

database dgunakan untuk menyimpan data-data yang telah diinput atau

dimasukkan.

24
2. Software Requirement Analysis

Software Requirement Analysis adalah pengumpulan kebutuhan dengan

berfokus pada perangkat lunak, meliputi domain informasi, fungsi, unjuk kerja,

dan tampilan antar muka (interface).

3. Desain (Rancangan Antarmuka)

a. Dalam merancang antarmuka atau tampilan, yang terpenting adalah

bagaimana agar tampilan tersebut terlihat menarik namun tetap menyajikan

kemudahan dalam pengoperasiannya. Buatlah antarmuka yang mudah

dipahami dan dikuasai oleh pengguna serta buat antarmuka yang konsisten.

b. Dokumentasi rancangan agar rancangan tersebut dapat dengan mudah

ditelusuri, dengan begitu jika ada kesalahan dan harus merubah sebagian

atau beberapa bagian dapat dilakukan dengan mudah.

4. Pengujian Sistem (Testing)

Sebelum sistem digunakan, maka harus dilakukan pengujian terlebih

dahulu. Pengujian adalah proses untuk memastikan apakah selama fungsisistem

bekerja dengan baik, rangkaian pengujian ini sangat penting untukdilakukan

untuk menjamin kualitas sistem dan juga menjadi peminjaman terakhir terhadap

spesifikasi, desain dan pengkodean dari sistem yang telah ada.

5. Maintenance

Merupakan siklus pengembangan sistem informasi yang paling akhir namun

terus menerus. Tahap ini dilakukan setelah perangkat lunak digunakan. Yaitu

kegiatan correntive maintenance, yaitu mengoreksi kesalahan pada perangkat

lunak, yang baru diketahui pada saat perangkat lunak digunakan.

25
G. Analisa Masukan (Input), Proses, dan Keluaran(Output)

1. Rancangan Masukan (Input)

Data yang menjadi masukan dalam sistem Antara lain sebagai berikut :

a. Data Login

Sumber : Admin, Guru, Kepsek

Media : Digital

Fungsi : Untuk membuat akun baru pada sistem

Isi : Username

Password

b. Data Guru

Sumber : Guru

Media : Digital

Fungsi : Untuk Membuat Data Guru

Isi : NIK

Nama

Jenis Kelamin

Email

No Telp

Alamat

c. Data Siswa

Sumber : Guru

Media : Digital

Fungsi : Untuk Membuat data siswa

26
 Isi : NIS

Nama

Jenis Kelamin

Nama Orang Tua

No Telp

Alamat

d. Data Nilai

Sumber : Guru

Media : Digital

Fungsi : Untuk Membuat Data Nilai

Isi : Nis

Nama Siswa

Nilai Individu

Nilai Kelompok

Nilai UTS

Nilai UAS

Nilai Absensi

e. Data Mata Pelajaran

Sumber : Admin

Media : Digital

Fungsi : Untuk Membuat Data Nilai

Isi : Kode Mata Pelajaran

Nama Mata Pelajaran

SKS

Semester
27
 f. Data Ruang Kelas

Sumber : Admin

Media : Digital

Fungsi : Untuk Membuat Data Nilai

Isi : Kode Ruang Kelas

Nama Ruang Kelas

Jumlah Siswa

2. Proses

a. Proses Penilaian/Raport

Guru login akun pada from guru, kemudian guru menginput data siswa

pada from penilaian/raport, guru memasukan nilai dan menginput nilai tugas,

uts, uas.

b. Proses Jadwal Pelajaran

Admin menginput data jadwal pelajaran yang hendak di berikan kepada

siswa dan guru. Admin mengecek tanggal dan jadwal mata pelajaran. Kemudian

admin menyerahkan laporan dan jadwal mata pelajaran kepada guru untuk di

mulainya pembelajaran pada siswa.

3. Rancangan Keluaran (Output)

a. Laporan Penilaian / Rapot

Sumber : Admin

Media : Digital

Fungsi : Untuk laporan rapot

Isi : Laporan data penilaian / rapot

28
b. Laporan Jadwal Pelajaran

Sumber : Admin

Media : Digital

Fungsi : Untuk laporan jadwal pelajaran

Isi : Laporan jadwal pelajaran

c. Laporan Data Siswa

Sumber : Guru

Media : Digital

Fungsi : Untuk laporan data siswa

Isi : Laporan data siswa

d. Laporan Data Guru

Sumber : Guru

Media : Digital

Fungsi : Untuk laporan data guru

Isi : Laporan data guru

29
H. Diagram Aliran Data (DAD) Konteks, Nol, dan Rinci

1. Diagram Konteks

2.0
Anggota
Data Anggota
Data
Anggota

Gambar 4.2. Diagram Konteks

2. Diagram Nol

Gambar 4.3. Diagram Nol

30
 3. Diagram Rinci

a. Diagram Rinci Level 1 untuk proses 1.0

1.1
Data
Input Data Login
Akun Baru

Admin

1.2
Login
Input Data
Login

Gambar 4.4. Diagram Rinci Level 1 Proses

b. Diagram Rinci Level 2 untuk proses 2.0

Data_anggota 2.1
Guru Input Data Anggota
Anggota

Gambar 4.5. Diagram Rinci Level 2 Proses

Data_Nilai 2.2
Guru Input Data rapot
nilai

Gambar 4.6. Diagram Rinci Level 2 Proses

31
 c. Diagram Rinci Level 3 untuk proses 3.0

Rapot 3.1
Laporan_Data_Rapot
Cetak Laporan Kepala
Data Rapot Sekolah

3.2
Jadwal Laporan_Data_Jadwal_Mata_Pelajaran
Cetak Laporan
Data jadwal
Mata
Pelajaran

Gambar 4.7. Diagram Rinci Level 4 Proses

I. Kamus Data

1. Kamus Data Masukan

a. Data Login

Nama arus : Data_Login

Nama alias : data_regis

Bentuk data : File

Arus data : Admin > proses login > Login

Penjelasan : Data yang menampilkan halaman utama

Periode : Setiap admin melakukan proses login

Volume : a. Volume rata-rata : 1 orang

b. Volume puncak : 3 orang

Struktur Data : @username+ Password

b. Input Data Guru

Nama arus : Data_Guru

Nama alias : dt_guru

32
 Bentuk data : File

Arus data : Guru – 2.0 Pelaporan data - Admin

Penjelasan : Guru menyerahkan biodata guru kepada

admin

Periode : Setiap ada guru baru.

Volume : a. Volume rata-rata : 1 orang

b. Volume puncak : 4 orang

Struktur data : @nik+nama_guru+jenis_kelamin+no_hp+

alamat

c. Input Data Siswa

Nama arus : Data_siswa

Nama : dt_siswa

Bentuk data : File

Arus data : Guru – 2.0 Pelaporan data - Admin

Penjelasan : Guru menyerahkan biodata siswa kepada admin

Periode : Setiap ada siswa baru.

Volume : a. Volume rata-rata : 10 orang

b. Volume puncak : 20 orang

Struktur data : @nis+nama_siswa+jenis_kelamin+no_hp+

alamat

d. Input Data Nilai

Nama arus : Data_nilai

Bentuk data : File

Arus data : Guru – 2.0 Pelaporan data - Admin

33
 Penjelasan : Guru menyerahkan Data nilai kepada

admin

Periode : Setiap 1 tahun.

Volume : a. Volume rata-rata : 10 orang

b. Volume puncak : 20 orang

Struktur data : @nis + nama_siswa + nilai_individu +

nilai_klp + nilai_uts + nilai_uas +

nilai_absensi

e. Input Jadwal Mata Pelajaran

Nama arus : data_jadwal_mata_pelajaran

Nama alias : jadwal_matpel

Bentuk data : File

Arus data : Admin – 2.0 Pelaporan data – Guru

Penjelasan : admin menyerahkan Data Jadwal kepada

Guru

Periode : Setiap 1 tahun.

Volume : a. Volume rata-rata : 8 matpel

b. Volume puncak : 10 matpel

Struktur data : @kd_matpel + nama_matpel + sks

2. Kamus Data Keluaran

a. Laporan Jadwal Mata Pelajaran

Nama arus : data_jadwal_mata_pelajaran

Nama alias : jadwal_matpel

Bentuk data : File

Arus data : Admin – 3.0 Laporan – Kepala sekolah

34
 Penjelasan : admin menyerahkan Data Jadwal kepada

kepala sekolah

Periode : Setiap 1 tahun.

Volume : a. Volume rata-rata : 8 matpel

b. Volume puncak : 10 matpel

Struktur data : @kd_matpel + nama_matpel + sks

b. Laporan Data Nilai

Nama arus : Data_nilai

Bentuk data : File

Arus data : Admin – 2.0 Pelaporan data – Kepala sekolah

Penjelasan : Admin menyerahkan Data nilai kepada

kepala sekolah

Periode : Setiap 1 tahun.

Volume : a. Volume rata-rata : 10 orang

b. Volume puncak : 20 orang

Struktur data : @nis + nama_siswa + nilai_individu +

nilai_klp + nilai_uts + nilai_uas +

nilai_absensi

J. Sepesifikasi Proses

1. Proses : 1.1

Nama Proses : Input Data Akun Baru

Masukan : Data Login

Keluaran : Penyimpanan data pada file Login

Rincian : Proses login aplikasi oleh admin

35
2. Proses : 1.2

Nama Proses : Input Data Akun

Masukan : File Data Login

Keluaran : Berhasil Login Aplikasi

Rincian : Admin berhasil login ke aplikasi

3. Proses : 2.1

Nama Proses : Input Data Anggota (guru dan siswa)

Masukan : Data Anggota

Keluaran : Penyimpanan data anggota pada file anggota

Rincian : Proses input data anggota yang akan masuk

data sekolah

4. Proses : 2.2

Nama Proses : Input Data nilai

Masukan : Data nilai

Keluaran : Penyimpanan data nilai pada file data rapot sekolah

Rincian : Proses input data nilai yang akan masuk

data sekolah

5. Proses : 3.1

Nama Proses : Cetak Laporan Data jadwal mata pelajaran

Masukan : Data jadwal mata pelajaran

Keluaran : Laporan Data jadwal mata pelajaran

Rincian : Laporan Data jadwal mata pelajaran kepada Kepala Sekolah

36
 6. Proses : 3.2

Nama Proses : Cetak Laporan Data Penilaian / Rapot

Masukan : Data Penilaian / rapot

Keluaran : Laporan Data penilaian / rapot

Rincian : Laporan Data penilaian / rapot kepada kepala Sekolah

K. Bagan Terstruktur

1) Bagan Terstruktur Input Login

Input Data
Data Login Data Login

Input Data
Login Berhasil Login

Gambar 4.8. Bagan Terstruktur Input Data Login

2) Bagan Terstruktur Input Data Anggota

Input Data
Data Anggota Anggota
Data Anggota

Input Data
Anggota Simpan data
(guru,siswa) pada tabel
Anggota
(guru,siswa)

Gambar 4.9. Bagan Terstruktur Input Data Anggota

37
3) Bagan Terstruktur Input Data Penilaian

Input Data
Data Nilai Penilaian
Data nilai

Input Data
Nilai Simpan data
pada tabel
Penilaian /
rapot

Gambar 4.10. Bagan Terstruktur Input Data nilai

4) Bagan Terstruktur Cetak Laporan Data Penilaian / rapot

Cetak Laporan
Data penilaian / Laporan Data Penilaian /
Data Penilaian / rapot
rapot rapot

Baca data pada Cetak Laporan

tabel penilaian / Data Penilaian /
rapot rapot

Gambar 4.11. Bagan Terstruktur Cetak Laporan Data Penilaian / rapot

5) Bagan Terstruktur Cetak Laporan Data Jadwal Mata Pelajaran

Cetak Laporan Data

Data Jadwal Mata Jadwal Mata Data Data Jadwal Mata
Pelajaran Pelajaran Pelajaran

Baca data pada Cetak Laporan Data

tabel Jadwal Mata Data Jadwal Mata
Pelajaran Pelajaran

Gambar 4.12. Bagan Terstruktur Input Data Pengembalian dan Stok Buku

38
L. Spesifikasi Modul

1. Modul Input Data Login

Mulai

Input Data Akun Baru

Simpan Data Pada Tabel Login

Selesai
2. Modul Input Data Login

Mulai

Input Data Login

Berhasil Login

Selesai

3. Modul Input Anggota (Guru,Siswa)

Mulai

Input Data Anggota (Guru,Siswa)

Simpan Data Pada Tabel Anggota (Guru,Siswa)

Selesai

4. Modul Input Data Penilaian

Mulai

Input Data nilai

Baca Data Pada Tabel Penilaian

Simpan Data Pada Tabel Penilaian

Selesai

39
 5. Modul Cetak Laporan Data Penilaian / Rapot

Mulai

Baca Data pada Tabel Penilaian

Cetak Laporan Data Penilaian

Selesai

6. Modul Cetak Laporan Data Jadwal Mata Pelajaran

Mulai
Baca Data pada Tabel Jadwal Mata Pelajaran

Cetak Laporan Data Jadwal Mata Pelajaran

Selesai

M. Analisis Basis Data

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 4.13. Entity Relationship Diagram

2. Spesifikasi File Basis Data

a. Nama File : Data Login

Media : Harddisk

Organisasi : Index Sequential

40
 Primary Key : id

Panjang Record : 30 + 30 = 60 Byte

Struktur Data :

No Field Type Value Keterangan

1 Username Varchar 30 Nama Pengguna

2 Password Varchar 30 Password

Tabel 4.1. Spesifikasi File Data Login

b. Nama File : Data Anggota (Guru,Siswa)

Media : Harddisk

Organisasi : Pengelolah Data

Primary Key : NIS / NIK

Panjang Record : 20 + 50 + 20 + 15 + 40 = 145 Byte

Struktur Data :

No Field Type Value Keterang

an

1 NIS/NIK Varchar 20 NIS

2 Nama_Anggota Varchar 50 Nama

3 Jenis_Kelamin Varchar 20 Jenis

kelamin

4 No_tlp Varchar 15 No
Telpon

5 Alamat Varchar 40 Alamat

Tabel 4.2. Spesifikasi File Data Anggota (Guru,Siswa)

41
c. Nama File : Data Jadwal Mata Pelajaran

Media : Harddisk

Organisasi : Pengelolah Data

Primary Key :-

Panjang Record : 10 + 10 +10 +10 +10 + 20 + 10 + 20 + 5 +10 + 10 = 175 Byte

Struktur Data :

No Field Type Value Keterangan

1 Kd_jadwal Varchar 10 Kode Jadwal

2 Semester Varchar 10 Semester

3 Kd_ruang Varchar 10
Kode Ruang

4 kelas Varchar 10 kelas

5 Kd_guru Varchar 10 Kode Guru

6 Nama_guru Varchar 20 Nama Guru

7 Kd_matpel Varchar 10 Kode Mata

Pelajaran

8 Nama_matpel Varchar 20 Nama Mata

Pelajaran

9 Sks Varchar 5 SKS

10 Hari Varchar 10 Hari

11 Jam Varchar 10 Jam

Tabel 4.3. Spesifikasi File Data Jadwal Mata Pelajaran

42
N. Rancangan dan Tampilan Layar, Form Masukan, dan Form Keluar

1. Rancangan Layar

a. Form Login

Gambar Rancangan layer form login

b. Form registrasi

Gambar Rancangan layer form registrasi

43
c. Menu utama

Gambar Rancangan laya menu utama

d. Data guru

Gambar Rancangan layar data guru

44
e. Data siswa

Gambar Rancangan layar data siswa

f. Data tugas

45
 Gambar Rancangan layar data tugas
g. Data mata pelajaran

Gambar Rancangan layar data matkul

h. Data ruang kelas

Gambar Rancangan layar data ruang kelas

46
i. Penilaian rapor

Gambar Rancangan layar penilaian raport

j. Jadwal pelajaran

Gambar Rancangan layar jadwal pelajaran

47
 k. Laporan nilai ujian siswa

Gambar Rancangan layar nilai ujian siswa

2. Tampilan layar
a. Form login

Gambar tampilan menu login

b. Form registrasi

48
 Gambar tampilan menu registrasi

c. Form menu utama

Gambar tampilan form menu utama

d. Form guru

49
 Gambar tampilan form guru
e. Form siswa

50
 Gambar tampilan form siswa
f. Data tugas

Gambar tampilan form tugas

g. Data mata pelajaran

51
 Gambar tampilan form mata pelajaran
h. Data ruang kelas

Gambar tampilan form ruang kelas

i. Penilaian rapor

Gambar tampilan form penilain rapor

52
j. Jadwal pelajaran

Gambar tampilan form penilaian rapor

k. Laporan nilai ujian siswa

Gambar tampilan form laporan nilai ujian siswa

53
 BAB V

PENUTUP

Dengan karunia Sang Pencipta yang Maha Esa, akhirnya kami sekelompok

dapat menyelesaikan laporan ini. Kami sekelompok meminta maaf sebesar-

besarnya bahwa laporan ini masih sangat jauh dari sempurna dan masih banyak

kesalahan, baik dalam perkataan atau tata cara penulisan. Untuk itu, kami berharap

kritikan dan saran dari selaku pembaca yang bersifat membangun demi tersusunnya

laporan yang lebih baik dimasa yang akan datang.

Berdasarkan analisa yang dilakukan dimulai dari pengumpulan informasi,

pemecahan masalah hingga pengembangan aplikasi ini maka dapat ditarik beberapa

kesimpulan dan juga memberikan saran-saran yang perlu diperhatikan demi

kelancaran sistem yang dibangun ini.

A. Simpulan
Dengan selesainya penulisan Kuliah Kerja Praktek ini yang mengangkat permasalahan
Sistem Informasi Akademik pada SDN Depok Baru 3 dengan alternatif pemecahannya yaitu
dengan membangun sistem aplikasi dan informasi. Pada bab ini penulis hanya menyimpulkan
apa yang telah dijelaskan dari bab-bab terdahulu. Namun demikian pada akhir penulisan ini akan
diuraikan secara garis besarnya apa yang telah dibahas mulai dari sistem berjalan sampai dengan
sistem usulan, secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Aplikasi sebagai alternatif pemecahan suatu masalah yang dihadapi sistem

berjalan, dengan adanya Aplikasi sistem ini diharapkan dapat membantu dan

merupakan salah satu alternatifpenginputan sebuah data pada SDN Depok Baru

3. Serta diharapkan pula dapat melakukan proses pendataan secara efektif.

2. Proses rekap data dan, proses dan laporan menjadi lebih efektif dengan sistem

komputerisasi ini serta memudahkan dalam pembuatan penilaian pada

54
 pembelajaran siswa.

3. Meminimalisir kesalahan dalam proses pendataan dan penilaian pada SDN

Depok Baru 3.

B. Saran

Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan oleh kami sekelompok adalah sebagai berikut :
1. Kami sekelompok menyarankan adanya pelatihan untuk administrator bagian lain untuk
menjalankan atau menggunakan program sebelum di terapkan sistem baru.
2. Back Up data harus dilakukan dalam penggunaan kompute rkarena jika

terjadikerusakan pada komputer data-data yang adaakan tetap aman.

3. Agar sistem informasi akademik dapat ditampilkan secara optimal, maka perlu didukung
oleh perangkat hardware dan software yang memadai, seperti sistem operasi minimal
windows 10 , RAM minimal 4GB dan Java NetBeans.
4. Dengan menggunakan komputerisasi kita dapat menyajikan informasi yang

cepatdan akurat.

55
 DAFTAR PUSTAKA

Sumber Buku :

Unindra Press , 2013, Pedoman Penulisan Laporan Kerja Praktek, Jakarta :

Unindra Press

Sumber Internet :

http://www.pmi.or.id/sejarah-lahirnya-pmi/

https://widuri.raharja.info/index.php?title=Template_Laporan_KKP

https://tuhfatussalisah.wordpress.com/2016/01/24/diagram-alir-data-dad-

atau-data-flow-diagramdfd/

https://bilabil.com/contoh-erd/

http://dalthefirst.blogspot.com/2017/

https://id.wikipedia.org/wiki/MySQL

56
57
58