LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PERAN ADMINISTRASI DALAM PENGARSIPAN SURAT- MENYURAT

DI PT. BUMI SUKSESINDO

Disusun Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian
Tahun Pelajaran 2023/2024

Disusun Oleh:
PINGKHAN FAMELIA
NIS.4277/420.066

PROGRAM STUDI KEAHLIAN TEKNIK INFORMATIKA

KOMPETENSI KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
SMK MUHAMMADIYAH 8 SILIRAGUNG
KABUPATEN BANYUWANGI
TAHUN 2024

i
 LEMBAR PENGESAHAN
Laporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang disusun oleh:
Nama : Pingkhan Famelia
NIS : 4277/420.066
Program Studi Keahlian : Teknik Informatika
Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan
Dengan Judul :

LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PERAN ADMINISTRASI DALAM PENGARSIPAN SURAT-MENYURAT DI
PT. BUMI SUKSESINDO

Telah disahkan pada:

Hari : Selasa
Tanggal : 13 Februari 2024

Pembimbing Perusahaan/Instansi Pembimbing Sekolah

Enggytya Slamet Riyadi S.Pd

NIS.220110 NBM.1213341

Mengetahui
Kepala Sekolah Kepala Kompetensi Keahlian

MUHLAS EFENDI.ST Ade Lestiou A.Md.kom

NBM.1018648

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur praktikan panjatkan kepada Allah SWT karena atas izinnya
praktikan dapat menyelesaikan penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini di buat untuk memenuhi salah
satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi pada Program studi Teknik
Komputer Dan Jaringan (TKJ).
Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
yang praktikan lakukan selama 3 (tiga) bulan lamanya di perusahaan PT. Bumi
Suksesindo.
Penyelesaian laporan ini dapat terwujud karna adanya dukungan dari
beberapa pihak, untuk itu saya ingin mengucapkan terimakasih kepada beberapa
pihak yakni:
1. Ade Lestiou A.Md.Kom selaku kepala kompetensi keahlian jurusan teknik
komputer dan jaringan SMK Muhammadiyah 8 Siliragung.
2. Slamet Riyadi S.Pd selaku pembimbing lapangan dari SMK Muhammadiyah
8 Siliragung.
3. Eggytya Government Reporting & Compliance Superintendent Department
External Affairs juga selaku pembimbing lapangan praktikan di PT. Bumi
Suksesindo.
4. Seluruh Crew PT. Bumi Suksesindo khususnya di Departemen External
Affairs.
5. Orang tua yang telah memberikan dukungan penuh terhadap saya baik moril
maupun materil.
Praktikan menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) yang praktikan buat ini masih jauh dari kata sempurna, maka
dari itu, praktikan mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila
terjadi kesalahan pada kalimat dalam penulisan laporan ini. Semoga penyusunan
laporan ini dapat bermanfaat bagi praktikan serta bagi para pembacanya.

Banyuwangi 13 Februari 2024

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... I

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... II
KATA PENGANTAR ................................................................................. III
DAFTAR ISI ................................................................................................ IV
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... V
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ VI
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. Latar Belakang .......................................................................................... 1
B. Maksud dan Tujuan ................................................................................... 2
C. Manfaat ...................................................................................................... 2
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ........................................................ 4
A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................................. 4
1. Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................... 4
2. Visi Misi Perusahaan ......................................................................... 5
3. Struktur Organisasi Perusahaan ......................................................... 6
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................ 9
A. Uraian Kerja .............................................................................................. 9
B. Jadwal Kegiatan....................................................................................... 25
C. Kajian Teori ............................................................................................. 25
D. Temuan Studi .......................................................................................... 29
BAB IV PENUTUP ..................................................................................... 35
A. KESIMPULAN ....................................................................................... 35
B. SARAN ................................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 37
LAMPIRAN ................................................................................................. 38

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bumi Suksesindo ................................. 6

Gambar 3.1 Scan Dokumen Pelaporan ......................................................... 9
Gambar 3.2 Prosses Filling Dokumen Pelaporan ........................................ 11
Gambar 3.3 Data Pengawas Teknis ............................................................. 13
Gambar 3.4 Data Pengawas Operaional....................................................... 14
Gambar 3.5 Data Tenaga Teknis .................................................................. 15
Gambar 3.6 Data PPM Seni Budaya ............................................................ 16
Gambar 3.7 Data Surat-surat Masuk ............................................................ 17
Gambar 3.8 Data Rekap Progress PPM Periode Januari - Desember .......... 19
Gambar 3.9 Rekap Daftar Kewajiban .......................................................... 22
Gambar 3.10 Penyusunan Folder Database ................................................. 23
Gambar 3.11 Input Hyperlink Tanda Terima Laporan ................................ 24
Gambar 3.12 Pembutan Laporan Dalam Bentuk Transmittal Latter ........... 26
Gambar 3.13 Fotocopy Laporan .................................................................. 27
Gambar 3.14 Print Laporan .......................................................................... 28
Gambar 3.15 Diagram Alir Surat Masuk ..................................................... 33
Gambar 3.16 Diagram Alir Surat Keluar ..................................................... 35

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Absensi Bulan November-Februari .......................................... 40

Lampiran 2 OHS Highlight OnTheWeek .................................................... 44
Lampiran 3 Streching Pagi Setiap Hari Selasa ........................................... 44
Lampiran 4 ma’jlis Setiap 2 Minggu Sekali ................................................ 45

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Indonesia adalah negara berkembang yang memiliki jumlah
penduduk kurang lebih 281.64 jiwa. Pendidikan merupakan salah satu
jembatan untuk diri kita untuk meningkatkan pengetahuan, pengalaman,
serta keterampilan masyarakat Indonesia. Dan dengan adanya praktik kerja
lapangan yang dilakukan di berbagai macam instansi perusahaan ini dapat
melatih siswa/siswi agar dapat mengetahui dan mempelajari bagaimana
keadaan di dunia kerja yang sesungguhnya dan teori - teori apa saja yang
dilakukan oleh tenaga pendidik di dalam suatu perusahaan.
Program praktik kerja lapangan merupakan salah satu program
studi SMK swasta maupun negeri yang wajib dilakukan oleh siswa/siswi
untuk melakukan kegiatan bekerja di sebuah instansi perusahaan yang
telah dipilih/ditentukan oleh masing-masing individu yang akan
melakukan kegiatan praktik, dan perusahaan harus memperlakukan
siswa/siswi selayaknya pegawai pada umumnya.
SMK Muhammadiyah 8 Siliragung ini termasuk salah satu
lembaga pendidikan yang dapat mendukung seseorang untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilanya di bidang akademik
maupun non akademik untuk melatih kepribadian siswa dalam melakukan
sebuah pekerjaan, dengan diadakanya kegiatan praktik kerja lapangan
yang dilakukan oleh setiap siswa kelas XII.
Saya memilih PT. Bumi Suksesindo sebagai tempat Praktik Kerja
Lapangan (PKL) saya agar dapat mengetahui bagaimana cara kerja pada
perusahaan pertambangan di Indonesia khususnya pada bagian office.

1
B. Maksud dan Tujuan
Adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang saya lakukan saat ini
tentunya memiliki beberapa maksud dan tujuan dari dilakukannya praktik
ini, diantaranya yaitu:
1. Melatih keterampilan dan meningkatkan pengetahuan setiap
siswa/siswi yang melakukan praktik.
2. Menumbuhkan rasa percaya diri dan tanggung jawab siswa/siswi
dalam melakukan suatu pekerjaan.
3. Melatih ketelitian siswa/siswi dalam melakukan pekerjaan.
4. Melatih jiwa kepemimpinan pada setiap siswa/siswi agar kelak ketika
telah selesai menempuh pendidikan sampai yang diinginkan maka
akan mempunyai jiwa pemimpin yang tegas, berani dan tangguh ketika
menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.
5. Melatih siswa/siswi agar dapat bersosialisasi dan mampu bekerja sama
dengan rekan kerja dalam suatu perusahaan.
6. Melatih pribadi siswa/siswi agar dapat mengambil suatu keputusan
yang bagus ketika ada suatu problem dalam pekerjaan yang
sesungguhnya.
C. Manfaat
Dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga terdapat
berbagaimanfaat dari beberapa pihak terkait, yakni:
1. Bagi siswa/siswi yang melakukan kegiatan praktik
a. Dapat menambah pengalaman serta wawasan terkait dunia kerja
yang sesungguhnya.
b. Melatih diri untuk mampu dan bisa menangani semua
permasalahan di dunia perkejaan.
c. Dapat meningkatkan percaya diri
d. Melatih diri untuk dapat menjalin komunikasi yang baik dengan
orang lain (rekan kerja).
e. Dapat meningkatkan rasa tanggung jawab, kedisiplinan dan
keberanian dalam memecahkan suatu permasalahan.

2
2. Bagi pihak sekolah
a. Dapat menjalin hubungan baik antara pihak sekolah dengan
industri.
b. Menyempurnakan kurikulum agar dapat sesuai dengan keadaan
lapangan yang sebenarnya dan menciptakan calon pekerja yang
terampil dan kompeten.
c. Dapat menyimpulkan segala teori yang diberikan dari perusahaan
dengan teori dari sekolah.
3. Bagi pihak perusahaan
a. Menjalin hubungan baik dengan pihak sekolah.
b. Meningkatkan kerjasama yang dapat menguntungkan kedua belah
pihak.
c. Membantu meringankan pekerjaan operasional dalam pekerjaan
yang ada di perusahaan khususnya pada divisi yang sesuai dengan
program study siswa/siswi.

3
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Gambaran Umum perusahaan

1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT Bumi Suksesindo (BSI) merupakan perusahaan pertambangan
Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN), yang berdasarkan
Keputusan Bupati Banyuwangi No. 188/547/KEP/429.011/2012
tanggal 9 Juli 2012 BSI telah memiliki Izin Usaha Pertambangan
Operasi Produksi (IUP OP) seluas 4.998 ha. Terletak di Desa
Sumberagung, Kecamatan Pesanggaran, Kabupaten Banyuwangi,
Provinsi Jawa Timur dengan kegiatan utama saat ini terfokus pada unit
bisnis produksi emas dan tembaga di Tujuh Bukit Operation atau yang
lebih dikenal dengan sebutan Tumpang Pitu. Kuwalitas sumber daya
mineral pada Tujuh Bukit Operation diakui negara sebagai aset dengan
nilai sangat strategis.
BSI kemudian ditetapkan sebagai Obyek Vital Nasional (Obvitnas)
pada tanggal 26 Februari 2016. BSI memulai produksi pada lapisan
oksida dengan penambangan bijih (ore) perdana per tanggal 1
Desember 2016, sekaligus menandai peralihan kegiatan perusahaan
dari tahap pembangunan (konstruksi) ke tahap produksi (operasi). Pada
kuartal pertama (17 Maret 2017) Tujuh Bukit Operation berhasil
memproduksi sebesar 25.063 oz emas dan 6.420 oz perak. Menerapkan
konsep green mining, semua aktivitas di tambang emas Tujuh Bukit
sangat terbuka untuk kepentingan publik sesuai batasan peraturan
perundang-undangan. Pelaksanaan aktivitas teknikal, operasional,
administratif dan hubungan eksternal lainnya dilakukan oleh BSI
dengan melibatkan sekitar 1.500 karyawan dimana 99% adalah WNI
dan hampir 62% merupakan anak-anak muda Kabupaten Banyuwangi.

4
2. Visi dan Misi
a. Visi
Membangun perusahaan tambang dan emas kelas dunia yang
tumbuh kembang serta memberikan manfaat bagi karyawan,
masyarakat dan negara.
b. Misi
Untuk mewujudkan visi diatas maka PT. Bumi Suksesindo
memiliki misi seperti berikut ini:
1. Membangun sumberdaya manusia yang tangguh, unggul dan
bermartabat dengan melaksanakan tata kelola penambangan
yang baik dan benar serta ramah lingkungan.
2. Menerapkan operasional berbasis Teknologi tinggi dengan
biaya kompetitif, dengan tetap memperhatikan kelestarian
lingkungan hidup, kesehatan dan keselamatan kerja.
3. Ikut meningkatkan kesejahteraan masyarakat, khususnya
masyarakat yang berada di sekitar wilayah operasional
perusahaan, melalui pelaksanaan program-program PPM 8
Bidang yang meliputi: pendidikan, kesehatan, pengembangan
ekonomi, social budaya, lingkungan, institusi masyarakat,
proyek infrastruktur masyarakat, pendapatan rill.
4. Mengobtimalkan nilai - nilai perusahaan dan memberikan
kontribusi yang optimal kepada pemegang saham serta
tanggung jawab social bagi masyarakat.

5
3. Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur organisasi

6
 Diatas merupakan struktur organisasi di PT. Bumi Suksesindo,
department External Affairs merupakan salah satu departemen dimana
praktikan melakukan praktik kerja lapangan ini. External Affairs
merupakan sebuah unit kerja yang memiliki fungsi perhubungan
masyarakat, kepemerintahan, media dan stakeholder lainnya agar tercipta
hubungan baik sehingga proses operasional perusahaan dapat berjalan
dengan optimal.
External Affairs/EA memiliki 3 sub departement yaitu:
1. Community Affairs
Community Affairs memiliki tugas/wewenang untuk untuk mengurusi
segala urusan terkait perhubungan masyarakat seperti pelaksanan
Program Pemberdayaan Masyarakt (PPM), dan menjalin hubungan
social dengan masyarakat setempat (Bina Relasi).
2. Asset Protection
Asset Protection memiliki tugas terkait pengamanan PT. Bumi
Suksesindo dan seluruh asset di Site BSI sebagai Objek Vital Nasional.
Asset Prosection ini membawahi Security PT. Bumi Suksesindo yang
bertugas untuk melakukan pengamanan dan penjagaan di area Site dari
tindakan kriminal, pencurian, perusakan fasilitas perusahaan, dll.
3. Government Affairs
Government Affairs di bagi menjadi 3 subsection yaitu:
a. Communication Affairs
Communication Affairs memiliki tugas/fungsi untuk mengurusi
segala media dan komunikasi internal BSI
b. Public Relation
Public Relation memiliki tugas/fungsi sebagai tata kelola dalam
media-media yang di share keluar/hubungan dengan media luar
c. Government Reporting & Compliance/GRC
Government Reporting & Compliance/yang praktikan tempati saat
ini memiliki tugas/fungsi untuk memastikan semua kewajiban-

7
kewajiban PT Bumi suksesindo kepada Pemerintah sudah
terpenuhi (comply) sesuai aturan yang berlaku seperti dalam
pengurusan perizinan dan kewajiban pelaporan yang mengikuti.

8
 BAB III
PEMBAHASAN DAN TEMUAN

A. Uraian Kerja
Adapun uraian kerja praktik di Departement External Affairs PT. Bumi
Suksesindo sebagai berikut:
1. Scan Dokumen

Gambar 3.1 Scan Dokumen Pelaporan

Scan dokumen adalah proses pemindaian dokumen ataupun foto

dokumen yang dipindai dalam bentuk hard copy yang mana nantinya dapat
di scan untuk mengubahnya jadi soft copy yang biasa dilakukan praktikan
adalah scan dokumen laporan yang telah dibuat setiap weakly, triwulan,
monthly, yearly, dan semester.
Adapun tata cara scan dokumen seperti berikut:
a. Praktikan membutuhkan id card dari salah satu crew departement
untuk mengakses sebuah printer/mesin scan

9
b. Praktikan perlu melakukan tappyng pada bagian tapping kartu pada
printer untuk mengaktifkan printer/mesin scan
c. Praktikan mengatur format sesuai dengan kebutuhan untuk scan
(warna, ukuran, dll)
d. Praktikan harus memilih/mengisi alamat email yang akan dikirimkan
berkas dokumen yang telah di scan
e. Praktikan meletakan berkas dokumen yang akan di scan pada tempat
yang digunakan untuk scan
f. Praktikan perlu click pada kata “start” untuk memulai scan dokumen
setelah praktikan mengatur format yang dibutuhkan untuk scan
g. Setelah dokumen selesai di scan, praktikan perlu mengatur posisi hasil
scan agar dokumen hasil scan posisinya sama seperti dokumen yang
lain
h. Dan praktikan perlu click pada kata “send all” untuk mengirim semua
dokumen hasil scan pada alamat Email yang dituju yang telah diatur
diawal.

10
2. Filling Dokumen

Gambar 3.2 Proses Filling Dokumen

Gambar 3.2 Proses Filling Dokumen

Filling dokumen merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur,
mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan
suatu dokumen sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan
dengan cepat dan tepat. Filling dokumen dilakukan oleh praktikan ketika
dokumen/laporan yang telah disetujui oleh yang bersangkutan dan di copy,
setelah itu hard copy dokumen diarsipkan dengan menggunakan metode
filling dokumen, terdapat 2 jenis dokumen yang praktikan Filling, yaitu
Surat pengantar diarsipkan ke ordner reporting dan untuk dokumen bukti
tanda terima laporan (transmittal letter) diarsipkan ke ordner TL.

11
Adapun tata cara untuk filling dokumen sebagai berikut:
a. Praktikan perlu mengelompokan terlebih dahulu jenis pelaporan yang
akan di arsip
b. Kemudian praktikan menyamakan dan mengurutkan laporan sesuai
dengan jenis laporan, dan tanggal
c. Praktikan membutuhkan perforator untuk melubangi kertas yang akan
di filling
d. Kertas/dokumen yang telah dilubangi dimasukan ke dalam ordner
sesuai dengan jenis dan urutan bulan serta tanggal
e. Setelah semuanya selesai maka ordner yang sudah terisi dengan
dokumen diletakkan ke dalam lemari arsip yang ada di departemen
masing-masing.

12
3. Data Pengawas Teknis

Gambar 3.3 Data Pengawas Teknis

Pengawas teknis adalah orang yang ditunjuk oleh KTT yang

bertanggung jawab atas keselamatan pemasangan, pemeliharaan,
pemeriksaan, dan pengujian terhadap sarana dan prasarana juga peralatan
pertambangan.
Setiap tahun ada perkembangan ataupun update data diri dari pengawas
teknis yang harus di catat oleh admin departement EA/yang praktikan
tempati saat ini.
Adapun cara-cara praktikan mencatat data-data pengawas teknis dengan
cara sebagai berikut:
a. Praktikan akan diberitahu oleh salah satu crew di departemen yang
praktikan tempati dimana letak surat-surat pengawas teknis yang akan
di input
b. Praktikan perlu membuat table di excel dengan judul “pengawas teknis
pertambangan” dan dengan beberapa kolom untuk pengelompokan
jenis data diri seperti: no, nama, NIK, departement, jabatan,
kompetensi, nomor sertifikat kompetensi, dan no SK penunjukan
c. Setelah praktikan membuat table di excel sesuai dengan jenis data diri
maka praktikan akan menginput semua data pengawas teknis dalam
satu perusahaan pertambangan PT. Bumi Suksesindo.

13
4. Pengawas Operasional

Gambar 3.4 Pengawas Operasional

Pengawas operasional adalah orang yang ditunjuk oleh KTT yang

memiliki tanggung jawab kepada KTT dalam melaksanakan inpeksi,
pemeriksaan, dan pengujian kegiatan operasional di wilayah
pertambangan.
Untuk cara-cara praktikan mencatat/input data pengawas operasional
masih sama dengan cara mencatat data pengawas teknis yaitu dengan cara
sebagai berikut:
a. Praktikan akan diberitahu oleh salah satu crew di departemen yang
praktikan tempati dimana letak surat-surat pengawas Operasional yang
akan di input/dicatat
b. Praktikan perlu membuat table di excel dengan judul “pengawas
Operasional pertambangan” dan dengan beberapa kolom untuk
pengelompokan jenis data diri seperti: no, nama, NIK, departement,
jabatan, kompetensi, nomor sertifikat kompetensi, dan no SK
penunjukan
c. Setelah praktikan membuat table di excel sesuai dengan jenis data diri
maka praktikan akan menginput semua data pengawas Operasional
dalam satu perusahaan pertambangan PT. Bumi Suksesindo.

14
5. Data Tenaga Teknis

Gambar 3.5 Data Tenaga Teknis

Tenaga teknis adalah seorang pegawai dalam perusahaan
pertambangan yang memiliki tugas/tanggung jawab khusus dalam kegiatan
operasional pertambangan seperti (juru ledak, juru bor, juru las, anggota
tim tanggap darurat, dll)
Adapun cara-cara praktikan untuk mencatat data tenaga teknis
pertambangan pada PT. Bumi Suksesindo masih sama seperti cara
praktikan mencatat pengawas operasional dan pengawas teknis, yaitu
dengan cara:
a. Praktikan akan diberitahu oleh salah satu crew di departemen yang
praktikan tempati dimana letak surat-surat tenaga teknis yang akan di
input/dicatat
b. Praktikan perlu membuat table di excel dengan judul “Tenaga Teknis
pertambangan” dan dengan beberapa kolom untuk pengelompokan
jenis data diri seperti: no, nama, NIK, departement, jabatan,
kompetensi, nomor sertifikat kompetensi, dan no SK penunjukan
c. Setelah praktikan membuat table di excel sesuai dengan jenis data diri
maka praktikan akan menginput semua data tenaga teknis dalam satu
perusahaan pertambangan PT. Bumi Suksesindo.

15
6. Data Surat Masuk

Gambar 3.7 Data Surat-Surat Masuk

Surat-surat masuk adalah surat dari instansi lain yang diterima oleh
perusahaan/department Email resmi BSI maupun melalui hardcopy surat
masuk membutuhkan persetujuan/disposisi dari KTT/GMO sebelum di
tindak lanjuti.
Cara praktikan mencatat surat-surat yang masuk ke Email resmi BSI
sebagai berikut:
a. Praktikan akan diberi akses oleh salah satu crew pada departement
untuk login ke akun Email resmi milik BSI
b. Praktikan perlu mengecek seluruh email yang masuk ke Email resmi
BSI
c. Sebelum mencatat seluruh surat masuk terlebih dahulu praktikan perlu
membuat table pada Microsoft excel dengan pengelompokan data
sesuai dengan aturan perusahaan no, instansi, nomor surat, tanggal,
perihal, dan disposisi
d. Surat masuk yang telah dicatat di kolom excel kemudian di unduh
untuk di simpan dalam folder surat-surat selain itu praktikan juga perlu
untuk rename nama file yang telah diunduh tersebut dengan
menyertakan tanggal, tahun, dan bulan agar jika nanti surat dibutuhkan
maka akan memudahkan karyawan untuk mencarinnya

16
e. Surat masuk selalu di update oleh praktikan setiap hari karena setiap
hari pasti ada surat masuk dari instansi lain yang ditujukan kepada PT.
Bumi Suksesindo dan membutuhkan persetujuan dari KTT.

17
7. Progress PPM 8 Bidang

Gambar 3.8 Data Rekap Progres PPM 8 Bidang

Gambar 3.8 Data Rekap Progres PPM 8 Bidang

Gambar 3.8 Data Rekap Progres PPM 8 Bidang

Data rekap progress PPM adalah sebuah data laporan PT. Bumi
Suksesindo dalam rangka pemberdayaan masyarakat di banyuwangi.
Tata cara praktikan mencatat suatu data rekap progress PPM setiap
minggunnya yaitu:

18
a. Praktikan melakukan pengecekan ke folder rekap progress ppm yang
telah diupdate oleh Tim External Affairs disetiap minggunya
b. Praktikan kemudian mengisi/meng update data-data dari laporan
mingguan tersebut ke table excel yang telah disediakan oleh crew
c. Untuk data PPM yang tergolong Pembangunan/infrastruktur
(Pembangunan jalan, dan masjid, dll) maka praktikan harus mengisi
tanggal, kegiatan, dan dokumentasi dari kegiatan pembangunan
tersebut
d. Untuk data PPM yang tergolong kemandirian ekonomi (UMKM,
WARUNG.COM) maka praktikan akan mengisi data tersebut
berdasarkan tanggal dan minggu ke berapa laporan itu dibuat serta
akan mencatat pengeluaran perminggu untuk
e. Untuk data PPM yang tergolong pendapatan Rill (budidaya kambing,
budi daya lele, budidaya ayam KUB, dll) maka praktikan akan mengisi
sesuai dengan tanggal dan juga perkembangan per minggu yang
dilakukan oleh setiap grub serta mengisi dokumentasi setiap
minggunya
f. Untuk data PPM yang tergolong lingkungan (pengelolaan/budidaya
maggot, pembuangan sampah di site BSI dan lingkungan masyarakat)
maka praktikan juga harus mengisi tanggal perminggu dan hasil panen
serta hasil penjualan di setiap minggunya, dan untuk pengelolaan
sampah maka praktikan akan mengisi berapa jumlah kg sampah yang
di hasilkan dari site BSI dan lingkungan masyarakat
g. Untuk data PPM yang tergolong kesehatan (promosi kesehatan
terhadap masyarakat lansia, usia anak-anak, bayi dan balita,
Pembangunan puskesmas) maka praktikan akan mengisi berdasarkan
tanggal perminggunya, tempat pelaksanaan promosi, dan materi setiap
promosi yang dilakukan berdasarkan pengelompokan jenis usia
h. Untuk data PPM yang tergolong bisa relasi dan seni budaya (seni
budaya jaranan, karawitan dan seluruh kegiatan yang menyangkut
pertemuan serta kordinasi kelompok) maka praktikan akan mengisi di

19
 table excel sesuai dengan tanggal perminggu laporan, kegiatan apa
yang dilakukan di minggu terakhir dan juga mengisi data dokumentasi
setiap kegiatan
i. Untuk data PPM yang tergolong monitoring blasting (kegiatan
monitoring yang dilakukan oleh security BSI dan rekan-rekan External
Affairs) maka praktikan akan mengisi di table excel sesuai dengan
tanggal dan dokumentasi perhitungan hasil monitoring di sekitar site 7
bukit operation
j. Untuk data PPM yang tergolong dalam pendidikan (Pembangunan
sekolah, bus sekolah gratis, kursus computer, dan beasiswa universitas)
maka praktikan akan mengisi sesuai dengan tanggal, dan dokumentasi,
serta daftar kegiatan perminggu).

20
8. Data Daftar Kewajiban

Gambar 3.9 Data Daftar Kewajiban

Daftar kewajiban adalah suatu kewajiban yang harus dilakukan

oleh pihak perushaan PT. Bumi Suksesindo untuk memenuhi syarat
perizinan.
Adapun tata cara praktikan melakukan pekerjaan ini yaitu dengan cara
sebagai berikut:
a. Pertama praktikan akan diberikan informasi letak folder seluruh
perijinan pertambangan oleh salah satu crew departement
b. Praktikan harus membuat table terlebih dahulu menggunakan Microsoft
excel dengan kolom no, peizinan, kewajiban, kepatuhan, keterangan
pemenuhan kewajiban, acuan regulasi
c. Tugas praktikan hanya menginput/mengisi pada kolom perizinan dan
kewajiban
d. Praktikan akan mencari file perizinan yang ada di folder server, lalu
praktikan akan mulai mengetik satu persatu perizinan dan kewajiban
yang harus dilaksanakan oleh perusahaan PT. Bumi Suksesindo
e. Untuk kolom yang lain akan diisi sendiri oleh pihak perusahaan karena
menyangkut dengan keadaan asli apakah kewajiban sudah di
laksanakan atau belum dilaksanakan.

21
9. Penyusunan Folder Database

Gambar 3.10 Penyusunan Folder Database

Penyusunan folder database adalah suatu kegiatan yang dilakukan

praktikan untuk merapikan file-file reporting, regulasi, serta dokumentasi
dari progress PPM
Adapun cara praktikan melakukan pekerjaan ini yaitu:
a. Membuat folder baru terlebih dahulu (dengan cara pilih tempat yang
akan digunakan untuk meletakkan folder baru yang akan di buat, klick
kanan pada mouse, kemudian pilih new, lalu klick pada menu folder,
dan nama folder sesuai dengan kebutuhan)
b. Meng copy file-file yang ada di folder lama dan di letakkan ke folder
baru.
c. Dalam folder baru praktikan perlu mengurutkan jenis file, tahun, bulan,
minggu (caranya masih sama seperti membuat folder baru akan tetapi
dengan nama folder yang berbeda yaitu sesuai jenis file/dokumen,
tahun, bulan, dan minggu)
d. Dalam folder baru harus disusun secara rapi dan urut serta sesuai
dengan jenis file, tahun, bulan, dan minggu agar dapat memudahkan
pencarian dokumen/file jika sedang diperlukan
e. Dalam pekerjaan kali ini sangat dibutuhkan ketelatenan serta ke telitian
praktikan dalam melakukan pekerjaan tersebut.

22
10. Input Hyperlink

Gambar 3.11 Input Hyperlink

Input hyperlink laporan dan TL adalah pembuatan pintasan yang

menuju ke lokasi lain dalam buku kerja, atau membuka dokumen yang
disimpan di server ini juga salah satu pekerjaan yang praktikan lakukan
dalam masa menjalani praktik kerja lapangan di PT. Bumi Suksesindo
untuk memudahkan akses dalam pencarian laporan.
Adapun cara praktikan melakukan pekerjaan ini yaitu:
a. Praktikan akan diberi soft file Excel yang berisi tentang berbagai jenis
laporan yang memiliki tujuan masing-masing
b. Di dalam table excel tersebut sudah terisi nama dokumen, instansi
terkait, kategori, lokasi, pic, tipe laporan, plan submit, tanggal submit,
bukti tanda terima/Transmitall laterr, laporan, dan compliance
c. Tugas praktikan disini mengisi pada bagian tanggal submit, bukti tanda
terima, dan laporan
d. Praktikan akan mencari dimana letak file TL/laporan yang akan di buat
pintasan untuk membuka dokumen yang dibuka di server/hyperlink
e. Praktikan akan mengurut dari laporan teratas hingga paling bawah dan
menyisipkan hyperlink pada tanda terima dan laporan yang sesuai
dengan nama dokumen dan instansi terkait (dengan cara klick kanan
pada mouse, pilih menu hyperlink, tab pada gambar folder lalu cari
dimana letak laporan yang akan di kaitkan)

23
f. Pekerjaan ini juga sangat membutuhkan ketelatenan dan ketelitian
praktikan karena jika kita salah memilih file/dokumen maka akan
terjadi kesalahan pula pada laporan yang akan dikirim oleh pihak
perusahaan.

24
11. Pembuatan Transmittal Letter

Gambar 3.12 Pembuatan Transmittal Letter

Transmittal Letter adalah sebuah surat pengantar pendek yang
menyertai dokumen utama dalam seperti surat dan laporan yang memuat
keterangan dokumen (nomor surat, perihal surat, dan tujuan surat) dan
kolom tanda tangan pengirim dan penerima surat untuk membuktikan
bahwa dokumen sudah disampaikan dan diterima oleh tujuan surat.
Adapun cara-cara praktikan mengerjakan pekerjaan ini yaitu dengan cara :
a. Praktikan akan diberitahu akses untuk membuka laporan yang akan
dibuat Transmittal Letter
b. Praktikan akan membuka file excel yang telah disediakan oleh crew
sebelumnya
c. Praktikan kemudian update laporan TL sebelumnya ke laporan TL yang
terbaru sesuai dengan ketentuan perusahaan (Weakly, Quarterly,
Semester, Yearly)
d. Jika laporan yang akan dibuat TL sebelumnya tidak ada maka praktikan
harus membuat lagi daftar laporan yang sesuai dengan laporan yang
akan dibuat
e. Dalam pembuatan laporan TL praktikan hanya perlu mengisi nomor
dan tanggal surat, perihal, dan ditujukannya laporan tersebut
f. Setelah TL dibuat maka harus di print sesuai dengan kebutuhan

25
12. Fotocopy

Gambar 3.13 Fotokopi Dokumen/Laporan

Fotocopy adalah proses penggandaan suatu dokumen atau barang cetakan

lainya.
Adapun cara-cara praktikan melakukan pekerjaan ini yaitu:
a. Praktikan akan diberi tugas untuk fotocopy dokumen/laporan yang telah
di cetak oleh crew Departemen EA
b. Praktikan akan diberikan id card salah satu crew departement agar bisa
mengakses mesin fotocopy
c. Paktikan perlu melakukan tapyng pada alat fotocopy menggunakan id
card yang telah diberikan oleh salah satu crew
d. Praktikan akan mengatur terlebih dahulu sebelum melakukan fotocopy
di lakukan (di atur sesuai dengan kebutuhan)
e. Klick start untuk memulai fotocopy.

26
 13. Print

Gambar 3.14 Print Dokumen/Laporan

Print adalah proses pencetakan file yang berasal dari soft file
menjadi hard file, sederhananya adalah file digital yang dicetak
menggunakan media tertentu.
Adapun cara praktikan melakukan pekerjaan ini yaitu:
a. Praktikan akan diberi id card/akses dari salah satu crew untuk
melakukan print dokumen/laporan yang akan di print
b. Kemudian praktikan akan melakukan hal yang sama seperti scan dan
fotocopy namun kali ini praktikan perlu memilik menu yang print
karena yang akan dilakukan oleh praktikan yaitu print dokumen/laporan
c. Praktikan tidak perlu mengatur lagi sesuai dengan kebutuhan ketika
sudah di alat printer karena sudah diatur dari awal sebelum melakukan
print dokumen/laporan.

B. Jadwal Kegiatan
Waktu pelaksanaan praktik kerja lapangan ini selama tiga bulan
terhitung sejak tanggal 09 November 2023 sampai dengan tanggal 09
Februari 2024 di PT. Bumi Suksesindo, waktu ditentukan oleh pihak PT.
Bumi Suksesindo sendiri yaitu:
Waktu kerja:
• Tanggal : 09 Nov 2023 – 09 Feb 2024
• Waktu : Senin – Jum’at
• Jam Kerja : 07.00 – 16.00

27
C. Kajian Teori
1. Pengertian surat
Surat adalah alat komunikasi yang berisi informasi baik tertulis
maupun bergambar yang hendak disampaikan kepada pihak lain yang
bersangkutan dan memiliki kelebihan tersendiri dalam hal kerahasiaan,
ke efektifan dan ekonomis (Junidar, 2012, p18). Sedangkan
berdasarkan Wikipedia Indonesia, surat adalah sarana komunikasi
untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak
lain.
2. Pengertian surat masuk
Surat masuk yaitu semua surat yang dialamatkan, ditujukan dan
diterima oleh organisasi, perusahaan atau instansi, baik yang berasal
dari perorangan maupun dari suatu organisasi perusahaan instansi dan
lainya (Joko agus dan Anton Respati, 2015).
3. Pengertian surat keluar
Surat keluar yaitu surat yang dibuat oleh instansi atau perusahaan
yang ditujukan kepada instansi atau perusahaan lain atau kepentingan
internal (Joko agus dan Anton Respati, 2015).
4. Pengelolaan
Pengelolaan suatu proses atau cara perbuatan mengelola yang
memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam
pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan organisasi (Gading
Purba, 2014).
Adapun jenis – jenis pengelolaan surat yakni:
A. Pengelolaan surat masuk
Dalam pengelolaan surat masuk diperlakukan langkah-langkah
yang baik dan tersusun. Adapun langkah dalam pengelolaan surat
masuk sebagai berikut:
1. Penerimaan
Surat pertamakali di terima atau diambil dari pengantar surat.
Tugas dari penerima surat yaitu:

28
 a. Menghitung jumlah surat yang masuk
b. Meneliti ketepatan alamat surat
c. Menggolongkan surat
2. Penyortiran
Penyortiran dapat dilakukan berdasarkan atas golongan surat
biasa rutin, dan rahasia. Penyortiran adalah kegiatan
memisahkan surat unutk dikelola lebih lanjut.
3. Pencatatan surat masuk
Pencatatan surat masuk adalah kegiatan mencatat surat ke
dalam buku agenda (buku harian). Setiap surat yang masuk
dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk
4. Pengarahan dan penerusan
Surat-surat yang perlu di proses lebih lanjut, maka harus
diarahkan dan diteruskan kepada pihak yang berhak
menerimanya
5. Penyampaian surat
Penyampaian surat dilakukan oleh petugas pengarah yang
dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Surat yang sudah di disposisi terlebih dahulu dicatat dalam
buku agenda
b. Menyampaikan surat terlebih dahulu melalui buku agenda
6. Penggandaan
Penggandaan surat dilakukan untuk mendapatkan duplikat surat
yang nantinya akan di arsipkan.
7. Penyampaian berkas
Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan
oleh unit pengolah dengan menggunakan metode kearsipan
yang berlaku pada instansi.
8. Pencatatan arsip
Berkas yang disimpan dicatat di buku index yang ada di
ruangan penyimpanan arsip.

29
B. Pengelolaan surat keluar
Pengelolaan surat keluar yang baik hendaknya menggunakan
langkah - langkah sebagai berikut:
1. Pembuatan konsep
Konsep surat disebut juga dengan istilah draft. Konsep surat
disusun dan dibuat sesuai bentuk surat yang benar atau yang
dikehendaki pemimpin.
2. Pengecekan
Apabila konsep surat telah mendapat persetujuan dan
memperoleh kode atau nomor surat, kemudian surat diserahkan
kepada unit pengolah untuk memeriksa hasil pengetikan
konsep surat tersebut hingga konsep surat menjadi bentuk surat
yang sesuai dengan ketentuan yang ada.
3. Mengetik surat
konsep surat yang telah disetujui pemimpin maka diketik dalam
bentuk format resmi.
4. Penandatanganan surat
Setelah surat diketik dan dicetak kemudian surat ditandatangani
oleh pimpinan yang bersangkutan.
5. Pencatatan
Surat yang telah di tandatangani kemudian diberikan
kelengkapannya seperti: stampel, lampiran dan amplop.
6. Pengiriman surat
Surat yang telah diberikan stempel, lampiran, dan juga amplop
dikirim melalui pihak yang bersangkutan.
7. Penyimpanan surat
Lebar pertama surat dikirim ke alamat yang dituju sedangkan
lembar kedua/copy surat disimpan dengan menggunakan
system kearsipan sesuai dengan peraturan yang dipakai oleh
perusahaan.

30
 8. Pengarsipan surat
Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani
“arche” yang berarti “permulaan”, menjadi “ta archia”
selanjutnya menjadi “archeon” yang berarti “gedung
pemerintahan”, dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi
“archivium” (Rika Dwi Hapsari, 2014, p41).
Bagian administrasi surat menyurat melakukan pengarsipan,
dimana surat-surat penting diarsipkan di ruang arsip dengan
menggunakan Filling cabinet/rak arsip yang ada di ruangan
arsip. Sistem penyimpanan arsip dilakukan dengan beberapa
cara yaitu berdasarkan tanggal, subjek, nomor, abjad dan
berdasarkan wilayah.

D. Temuan studi
Dalam penelitian yang telah praktikan lakukan selama praktikum
kerja lapangan (PKL) di PT Bumi Suksesindo dengan fokus pembahan
terkait Pengarsipan Surat Menyurat di PT Bumi Suksesindo, dapat
dijelaskan bahwasanya setiap perusahaan memiliki standar operasional
prosedur (SOP) tersendiri yang harus di laksanakan oleh setiap
karyawan/pekerja, salah satunya yaitu SOP dalam pengelolaan surat
menyurat yang ada di perusahaan PT bumi Suksesindo, sesuai dengan
penelitian secara langsung dengan mengamati dan melakukan proses
pengelolaan pengarsipan surat menyurat, ditemukan bahwa penerapan
pengarsipan serta pengelolaan surat menyurat yang ada pada perusahaan
PT bumi Suksesindo sudah sesuai dengan SOP perusahaan dan sudah
cukup baik. Pengelolaan dan pengarsipan surat menyurat sudah terencana
dan terkendali dengan baik.
Pengelolaan surat menyurat PT bumi Suksesindo pada tahap sebelum
pengiriman/penerimaan surat selalu melalui proses review dan dipastikan
terlebih dahulu oleh dept EA lebih tepatnya pada sub departemen yaitu

31
GRC (departemen yang praktikan tempati). Dalam pengelolaan surat
menyurat GRC bertugas untuk mereview draft surat dan memastikan
setiap pengiriman serta penerimaan surat dari dan ke pemerintah sudah
sesuai dengan SOP Perusahaan. Mulai dari draft surat, isi surat hingga
pihak berwenang yang menandatangani surat harus dipastikan sesuai
dengan ruang lingkup kepentingan surat, sehingga surat dapat
tersampaikan kepada tujuan surat secara tepat sasaran dengan target waktu
yang telah ditentukan.
Dalam pengarsipan surat menyurat, PT Bumi Suksesindo telah
menerapkan SOP yang berlaku diperusahaan, pengarsipan surat menyurat
sudah tersimpan dan tercatat dengan rapi sehingga terhindar dari
kehilangan serta kerusakan dan dapat dengan mudah untuk ditelusuri jika
dibutuhkan.

Gambar 3.16 Diagram Alir Surat Masuk

a. Kebijakan prosedur
1. Surat masuk
Surat yang telah dikirim oleh instansi pemerintah, atau stake
holder melalui email resmi BSI akan diterima oleh admin.

32
1. Penerimaan surat
Surat yang telah diterima oleh admin harus diinformasikan
kembali bahwa surat telah diteriman pihak yang bersangkutan
2. Disposisi surat
Surat akan dikirimkan oleh Government Reporting &
Compliance Superintendent/orang yang diberikan kewenangan
ke management untuk penentu disposisi, hasil disposisi akan
dikrimkan oleh Government Reporting & Compliance
Superintendent/orang yang diberikan kewenangan ke departemen
terkait
3. Tindak lanjut
Pihak departement penerima surat harus melakukan tindakan
serupa seperti:
a. Pemenuhan kewajiban berupa data
b. Kunjungan
c. Narasumber
d. Sponsorship
e. Dan lain-lain

33
 Gambar 3.17 Diagram Alir Surat Keluar

a. Kebijakan prosedur
1. Surat keluar
Surat keluar akan dikirimkan oleh Government Reporting &
Compliance superintendent/seseorang yang diberi wewenang
melalu email resmi BSI.
2. Draft surat
Surat beserta lampirannya yang dibuat oleh Government Reporting
& Compliance superintendent terlebih dahulu di tinjau oleh
Government Affairs manager atau External Affairs Senior Manager.
3. Pemilahan untuk pengesahan surat
Surat yang ditujukan ke lembaga tertinggi negara/kementrian maka
surat harus ditandatangani oleh Presiden Direktur.
a. Surat yang berkaitan dengan tanggung jawab dantugas
harus ditandatangani oleh KTT.

34
 b. Surat diluar tugas dan tanggung jawab ditandatangani oleh
General Manager Operasional.
c. Surat yang ditujukan kepada kelembagaan masyarakat
ditandatangani oleh Senior Manager.
4. Stample surat
Penggunaan stample surat dilakukan untuk penguat identitas yang
akan ditandatangani oleh General Manager Operasional
5. Distribusi surat
Setelah surat terkirim dan telah diterima oleh pihak terkait maka
dari pihak pengirim berhak meminta konfirmasi dan transmittal
letter bahwa surat telah diterima
6. Peyimpanan data
Pengiriman surat dinyatakan selesai apabila telah menerima
konfirmasi dari pihak yang telah dikirim surat/penerima dan
melakukan pembaharuan transmittal letter/register surat

35
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Praktik kerja lapangan adalah salah satu kegiatan yang wajib
dilakukan oleh setiap siswa/siswi di SMK swasta maupun negeri untuk
salah satu syarat kelulusan. Praktikan menjalankan Praktik Kerja
Lapangan ini selama kurang lebih 3 (tiga) bulan lamanya di PT. Bumi
Suksesindo, jenis pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan ini mengenai
tentang pengelolaan Administrasi dalam pengarsipan surat menyurat.
Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan praktikan di PT.
Bumi Suksesindo ini praktikan dapat memahami lebih jauh tentang dunia
kerja yang sebenarnya.
Perusahaan yang praktikan tempati saat ini beralamat di Dusun
Pancer, Desa Sumberagung, Kecamatan Pesanggaran, Kabupaten
Banyuwangi. Praktikan melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini
kurang lebih selama 3(tiga) bulan terhitung sejak 09 November 2023
sampai dengan 09 Februari 2024. Selama Praktik Kerja Lapangan di
Perusahaan ini praktikan ditempatkan di Departemen Externall Affair dan
mendapatkan bimbingan langsung dari Bu Enggyta selaku Government
Reporting & Compliance Superintendent sehingga praktikan dapat dengan
mudah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ini. Selama praktikan
melakukan praktik kerja lapangan ini paktikan jadi dapat memahami
kesalahan - kesalahan dalam melakukan suatu pekerjaan, praktikan dapat
menghadapi kesalahan - kesalahan yang terjadi pada dunia pekerjaan, serta
praktikan juga dapat penambahan ilmu yang belum sempat dipelajari di
sekolah. Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan merupakan suatu
pekerjaan yang membutuhkan ketelatenan, ketelitian serta kesabaran.
Oleh sebab itu praktikan sanggat berterimakasih kepada pihak
sekolah karena dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dapat

36
 menumbuhkan rasa pekerja keras serta tanggung jawab dalam melakukan
sebuah pekerjaan pada diri praktikan.
B. Saran
Dari pengalaman yang praktikan peroleh selama melakukan
Praktik Kerja Lapangan ini, praktikan memberi saran untuk beberapa
pihak kelak yang akan melakukan prakrik kerja lapangan juga di manapun
penempatannya.
1. Bagi siswa/siswi
a. Siswa/siswi sebaiknya mencari tahu dulu terkait
instansi/perusahaan yang akan ditempati sehingga siswa dapat
menyesuaikan dengan kemampuan siswa/siswi masing - masing
agar tidak akan terjadi kesalahan ketika melakukan pekerjaan yang
diberikan oleh pihak instansi/perusahaan.
b. Siswa/siswi harus benar - benar menyiapkan dan benar-benar siap
untuk melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dan mulai
untuk berusaha membekali diri dengan ilmu dasar dalam
perusahaan yang akan ditempati.
c. Siswa/siswi harus siap menaati setiap peraturan yang ada dalam
perusahaan yang ditempati agar dapat mencerminkan siswa/siswi
yang mempunyai ketelatenan, keuletan, kedisiplin, serta tanggung
jawab dalam bekerja.
d. Siswa/siswi harus senantiasa memahami dan mencermati lagi
tentang pembekalan ilmu dunia kerja yang telah diberikan oleh
bapak dan ibu guru untuk mempermudah siswa/siswi ketika
hendak melakukan praktik kerja lapangan.
2. Bagi sekolah
Saran yang praktikan berikan untuk pihak sekolah, praktikan
berharap agar sekolah dapat lebih bisa selalu memberikan segala
arahan materi yang bersangkutan dengan dunia kerja karna agar dapat
mempermudah siswa/siswi yang melakakukan praktik telah

37
 mendapatkan bekal yang cukup untuk menghadapi dunia kerja,
meskipun setiap jurusan memiliki ciri khas materi yang berbeda – beda

DAFTAR PUSTAKA

Hapsari, Rika Dwi, 2014, Perancangan Sistem Informasi Arsip Digital Di Bagian
Program Dan Pelaporan Direktorat Jenderal Imigrasi.Tanggerang
Perguruan Tinggi Raharja
Prawono, Joko Agus dan Anton Respati Pamungkas. 2015. Sistem Informasi
Pengolahan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di STMK AUB Surakarta.
INFORMATIKA vol 2 No.1 edisi Maret 2015 ISSN 2337 – 5213.
Junidar, 2012, Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat Di
Universitas U’budiyah Indonesia Menggunakan php dan mysql. Banda
Aceh. STMIK U’budiyah Indonesia
Purba, A.G. (2014). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan keluar pada Bagian
Umum Badan Pemberdayaan Usaha Milik Daerah Kabupaten Sragen
Repository-Universitas Trisakti, 2023, BAB II tinjauan umum II. 1 profile
perusahaan PT. Bumi Suksesindo, http://repository.trisakti.ac.id
Scribd, 2020, Laporan Magang Meidyas|PDF, http://id.scribd.com

38
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Absensi Bulan November-Februari

39
Lampiran 1 Absensi Bulan November-Februari

40
Lampiran 1 Absensi Bulan November-Februari

41
Lampiran 1 Absensi Bulan November-Februari

42
Lampiran 2 OHS Highlight On TheWeek

Lampiran 3 streaching pagi

43
Lampiran 4 Ma'jlis Setiap 2 minggu sekali

Lampiran 4 Ma'jlis Setiap 2 minggu sekali

44