Oleh :
KHAIRUL MUSLIMIN
D020320007
Oleh :
KHAIRUL MUSLIMIN
D020320007
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
PROPOSAL TUGAS AKHIR
Oleh :
Mengetahui / Menyetujui,
……………………………………. ………………………………………….
NIP. NIP.
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan -
segala barokah dan hidayah serta rahmat-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan
Proposal Tugas Akhir dengan judul “PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN
KAS PADA KANTOR BAWASLU BANJARBARU”.
Adapun proposal ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi D-III Komputerisasi Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
Saya menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak tidak mungkin
saya dapat menyelesaikan pembuatan Proposal Tugas Akhir ini. Untuk itu saya
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
Saya menyadari bahwa dalam pembuatan Proposal Tugas Akhir ini masih
banyak kekurangan dikarenakan terbatasnya pengalaman dan pengetahuan yang
dimiliki. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun agar Proposal Tugas Akhir ini menjadi lebih baik lagi.
Penulis
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ii
LEMBAR PERSETUJUAN.............................................................................iii
KATA PENGANTAR .....................................................................................iv
DAFTAR ISI....................................................................................................v
DAFTAR TABEL............................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1
1.1. Latar Belakang.....................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah................................................................................2
1.3. Batasan Masalah..................................................................................2
1.4. Tujuan Penelitian.................................................................................2
1.5. Manfaat Penelitian...............................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................4
2.1. Landasan Teori....................................................................................4
2.1.1 Pengertian Akuntansi................................................................4
2.1.2 Pengertian Kas..........................................................................4
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi.....................................................4
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..................................4
2.1.5 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas...........................................5
2.1.6 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas..........................................5
2.1.7 Bagan Alir Dokumen................................................................5
2.1.8 PHP...........................................................................................6
2.1.9 MySQL.....................................................................................6
2.1.10 HTML.......................................................................................6
2.1.11 CSS...........................................................................................6
2.2. Hasil Penelitian Terdahulu..................................................................8
BAB III METODE PENELITIAN................................................................10
3.1. Jenis Penelitian....................................................................................10
3.2. Variable Penelitian...............................................................................10
3.3. Jenis dan Sumber Data.........................................................................11
3.3.1. Jenis Data..................................................................................11
3.3.2. Sumber Data.............................................................................11
v
3.4. Metode Pengumpulan Data..................................................................12
3.5. Teknik Analisis Data...........................................................................13
3.5.1 Analisis Sistem Berjalan.........................................................13
3.5.2 Desain Program Aplikasi .......................................................13
3.5.3 Implementasi .........................................................................14
3.6. Jadwal Penelitian.................................................................................14
Daftar Pustaka................................................................................................15
Lampiran.........................................................................................................16
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen...........................................................5
Tabel 2.2 Hasil Penelitian Terdahulu...............................................................8
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan ........................................................................14
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1
mempersingkat waktu dalam menyediakan laporan akhir dana kas pada Kantor
Bawaslu Banjarbaru.
Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan diatas maka penulis
tertarik untuk mengangkat Tugas Akhir mengenai sebuah program
komputerisasiakuntansi dengan judul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas
Pada Kantor Bawaslu Banjarbaru”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan di atas dapat dirumuskan permasalahan
penelitian ini adalah :
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pengelolaan kas yang ada pada
Kantor Bawaslu Banjarbaru?
2. Bagaimana merancang dan membangun suatu aplikasi pengelolaan kas
pada Kantor Bawaslu Banjarbaru?
1.3 Batasan masalah
Berdasarkan permasalahan di atas, maka dalam penelitian ini terdapat
batasan masalah penelitian sebagai berikut :
1. Pembuatan program aplikasi pengelolaan kas berbasis Web dengan
menggunakan PHP dan MySQL Pada Kantor Bawaslu Banjarbaru.
2. Output yang dihasilkan berupa laporan penerimaan atau pemasukan kas
dan laporan pengeluaran kas.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut:
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengelolaan kas yang ada pada
Kantor Bawaslu Banjarbaru
2. Untuk menghasilkan sebuah program pengelolaan kas berbasis Web
dengan menggunakan PHP dan MySQL Pada Kantor Bawaslu Banjarbaru.
1.5 Manfaat Penelitian
1. Bagi Mahasiswa :
Hasil penelitian kali ini diharapkan dapat memberikan pengalaman,
pengetahuan dan wawasan tentang sistem informasi akuntansi pengelolaan
2
kas dalam bentuk program aplikasi berbasis web dengan menggunakan
bahasa pemprograman PHP dan MySQL serta diharapkan dapat
menerapkan ilmu yang selama ini diperoleh saat kuliah.
2. Bagi Kantor Bawaslu Banjarbaru:
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan dan bermanfaat
bagi Kantor Bawaslu Banjarbaru sehingga dapat memberikan kemudahan
untuk proses pengelolaan kas dalam pembuatan laporan perbulan,
perminggu atau pertahun secara terkomputerisasi.
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin :
Hasil penelitian ini diharapkan bisa menjadi sumber informasi dan
bahan referensi utnuk penelitian yang akan datang sehingga dapat
memberikan informasi mengenai pengelolaan kas menggunakan PHP.
3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Landasan Teori
2.1.1. Pengertian Akuntansi
Akuntansi menurut Sumarsan (2017:1) adalah suatu seni untuk
mengumpulkan, mengidentifikasi, mengklasifikasikan, mencatat transaksi,
serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan, sehingga dapat
menghasilkan informasi keuangan atau suatu laporan keuangan yang dapat
digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Proses tersebut nantinya
menghasilkan informasi keuangan yang berguna bagi para pemakai
laporan (users) untuk pengambilan keputusan.
2.1.2. Pengertian Kas
Menurut Rizal Effendi (2013 : 191) yang dimaksud kas adalah
sebagai sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat
digunakan sebagai alat pembayaran atau alat pelunasan kewajiban. Kas
merupakan elemen aktiva yang paling likuid dan hampir semua transaksi
pada akhirnya akan berhubungan dengan kas (Hasibuan, 2015).
Menurut Reza dan Susanti (2022:243), “Kas merupakan aktiva paling
liquid, dimana dapat dipakai sebagai alat pembayaran yang siap dan bebas
dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Sehingga kas
disajikan pada urutan pertama dari aktiva.”
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Kuswara dan Kusmana (2017 : 18) “Sistem informasi
adalah suatu system yang terdiri dari kumpulan komponen sistem, yaitu
software, hardware, dan brainware yang memproses informasi menjadi
sebuah output yang berguna untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam
suatu organisasi ”
2.1.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
4
suatu organisasi, termasuk mencatat, memproses, melaporkan, dan
menghasilkan informasi keuangan dan non-keuangan yang dibutuhkan
untuk pengambilan keputusan. Adapun menurut Mardi (2015 : 14)
mengatakan bahwa “sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai
dokumen, alat, komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang
didesain untuk mentransformasikan data keuangan”.
5
Pemrosesan Menunjukan kegiatan proses
Komputer dari operasi program computer.
6
Keterangan Menunjukan penjelasan dari
suatu proses.
2.1.8. PHP
Menurut Jannah, et al., (2019:1), “Hyprertext Preprocessor atau
lebih akrab dengan sapaan PHP merupakan bahasa pemrograman script
server-side yang didesain untuk pengembangan web. PHP disebut bahasa
pemrograman server-side karena diproses pada komputer server.”
2.1.9. MySQL
Menurut Indrawan, (2021:3), “ MySQL merupakan suatu perangkat
lunak database yang berbentuk database relasional atau disebut
Relational Database Management System (RDBMS) yang mampu
menerima dan mengirimkan datanya sangat cepat serta multi user.”
2.1.10. HTML
Menurut Fauzi dan Ismatullah (2022:1), “HTML (Hyper Text
Markup Language) adalah sebuah bahasa formatting yang digunakan
untuk membuat sebuah halaman website.
2.1.11. CSS
Menurut Fauzi dan Ismatullah (2022:2), “CSS merupakan
singkatan dari “Cascading Style Sheets”, yang berarti bahasa
pemrograman yang digunakan untuk web design.
7
2.2. Penelitian Terdahulu
Berikut Penelitian Terdahulu :
Tabel 2.2 Hasil Penelitian Terdahulu
No Nama, Judul Hasil Persamaan Perbedaan
. Tahun Penelitian
1 Muhamm Program Program Topik Muhammad
ad Azriel Aplikasi Aplikasi yang Azriel
Hidayat, Pengelola Pengelolaa diteliti Hidayat
2021 an Kas n Kas sama yaitu mengambil
Menggun Mengguna tentang tempat di CV
akan PHP kan PHP pengelolaa RR Wasilah
Pada CV. Pada CV n kas. Teknik
RR RR Banjarbaru
Wasilah Wasilah yang
Teknik Teknik bergerak di
Banjarbar Banjarbaru bidang jasa
u. . las dan
bubut.
Penulis
memimilih
Kantor
Bawaslu
Banjarbaru
sebagai
objek
penelitian.
8
dihasilkan
oleh Norlaily
Apriliya
berupa
aplikasi yang
terintegritas
sedangkan
penulis
hanya berupa
aplikasi
pengeluaran
dan
penerimaan
atau
pengelolaan
kas saja.
9
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1. Jenis Penelitian
Jenis Penelitian yang dilakukan adalah penelitian studi kasus. Studi
Kasus merupakan satu jenis penelitian kualitatif, dimana peneliti akan
melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program, kejadian,
aktivitas terhadap satu organisasi atau lebih.(Sugiyono, 2016:5). Jenis
Penelitian yang dilakukan nanti, yaitu penulis menekankan pada seluruh
kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas, yang terjadi pada Kantor
Bawaslu Banjarbaru yang dimana nantinya dapat membantu penulis dalam
membuat rancangan program aplikasi pengelolaan kas secara akurat pada
Kantor Bawaslu Banjarbaru.
3.2. Variable Penelitian
Variabel penelitian menurut Sugiyono (2019 : 68), “Variabel
penelitian adalah suatu atribut dan sifat atau nilai orang, faktor perlakauan
terhadap obyek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang
ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik
kesimpulannya. Variabel merupakan objek yang menjadi titik perhatian
suatu penelitian.”
Dalam suatu penelitian perlu diciptakan veriabel-variabel
penelitian agar sehingga menjadi acuan dan menghindari kesalahan-
kesalahan dalam mendefinisikan dan memeberi informasi. Adapun
variabel yang didapatkan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
A. Penerimaan Kas
Penerimaan kas pada Kantor Bawaslu Banjarbaru berasal dari
APBN dan Dana Hibah.
B. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas kecil pada Kantor Bawaslu Banjarbaru adalah
untuk keperluan biaya operasional kantor.
C. Program Aplikasi Pengelolaan Kas
10
Program Aplikasi Pengelolaan kas ini akan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan yang akan di dukung database My-SQL. Ini
akan dirancang dalam proses interaksi transaksi pengelolaan kas
sebagaimana suatu sistem terkomputerisasi yang di butuhkan.
3.3. Jenis dan Sumber Data
3.3.1 Jenis Data
A. Data Kuantitatif
Menurut Salim dan Haidir (2019 : 105), “Data kuantitatif
adalah data yang berbentuk angka atau bilangan.” Data
kuantitatif dalam penelitian ini adalah data yang terkait dengan
pengelolaan kas.
B. Data Kualitatif
Menurut Salim dan Haidir (2019 : 104), “Data Kualitatif
adalah data yang berbentuk kata-kata, bukan dalam bentuk
angka.”
Data kualitatif dalam penelitian ini adalah sejarah singkat
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan Surat Izin
Usaha Perusahaan (SIUP).
3.3.2 Sumber Data
A. Data Primer
Menurut Salim dan Haidir (2019:103). “Data primer adalah
data yang diperoleh atau dikumpulkan oleh peneliti secara
langsung dari sumber datanya.” Data primer dalam penelitian
ini adalah sejarah singkat suatu perusahaan, struktur organisasi
suatu perusahaan atau alur yang berjalan dalam melakukan
proses pengelolaan kas.
B. Data Sekunder
Menurut Salim dan Haidir (2019:104), “Data sekunder
adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan peneliti dari
berbagai sumber yang telah ada (peneliti sebagai tangan
kedua). Data sekunder dapat diperoleh dari berbagai sumber
11
seperti buku, laporan, dan lain-lain.” Data sekunder dalam
penelitian ini dapat diperoleh dari hasil dokumentasi saat
wawancara diantaranya buku atau laporan terkait pengelolaan
kas.
3.4. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk
mengumpulkan data adalah sebagai berikut :
A. Wawancara
Menurut Hermawan (2019:76), “Wawancara adalah sebuah dialog
yang dilakukan oleh pewawawancara untuk memperoleh informasi dari
terwawancara.”
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode wawancara
dengan Ketua dan juga Bendahara atau Staf Keuangan dengan tujuan
mendapatkan informasi yang tepat dan lebih akurat.
B. Dokumentasi
Menurut Salim dan Haidir (2019:100), “Metode dokumentasi yaitu
mencari informasi data mengenai hal-hal yang diperlukan yang berupa
catatan, buku, laporan, dan sebagainya.”
Dokumentasi dalam penelitian ini dilakukan dengan
mengumpulkan data-data sekunder yang berkaitan dengan tema
penelitian yang diangkat oleh penulis. Data dokumentasi dalam
penelitian ini seperti surat izin usaha, struktur organisasi, data-data
terkait proses penjualan seperti data pengelolaan kas.
C. Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan
menggunakan metode pengamatan secara langsung.
3.5. Teknik Analisis Data
12
3.5.1. Analisis Sistem Berjalan
Pada tahap ini penulis menganalisis terkait sistem
pengelolaan kas yang berjalan pada Kantor Bawaslu
Banjarbaru serta menganalisis kelemahan dan efektivitasnya.
Pada tahap ini juga penulis mengumpulkan segala informasi
terakait dengan permasalahan dan kebutuhan perusahaan serta
pengumpulan data yang akan di analisis seperti fungis-fungsi
terkait, struktur organisasi, pencatatan akuntansi yang
digunakan, dokumen yang digunakan, bagan alir, serta hal-hal
lain yang di yang di anggap perlu untuk membantu penulis
dalam menganalisis sistem pengelolaan kas pada Kantor
Bawaslu Banjarbaru.
3.5.2. Desain Program Aplikasi
A. Desain Database
1) Desain Tabel
Membuat desain tabel-tabel yang diperlukan sesuai
dengan kebutuhan, seperti tabel user, tabel penerimaan
kas, tabel pengeluaran, dan tabel transaksi lainnya yang
berhubungan dengan pengelolaan kas.
2) Relasi Antar Tabel
Membuat relasi antar tabel yang telah dibuat lalu
dihubungkan dengan cara direlasikan dengan bentuk
normal ketiga (3NF) agar tidak ada perulangan.
B. Desain Masukan
Pada tahap ini penulis membuat desain masukan
yang terdiri dari desain data transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas.
C. Desain Keluaran
Pada tahap ini membuat desain keluaran yang
kemudian nantinya akan menjadi output berupa
13
laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran kas, dan
laporan rekapitulasi.
3.5.3. Implementasi
Tahapan ini adalah tahap pengembangan yang meliputi
pembuatan, pengujian, dan pengoperasian program. Dalam
tahap ini penulis membuat program aplikasi berdasarkan
desain dan rancangan yang telah dibuat menggunakan PHP.
Program ini nantinya akan di uji berdasarkan data yang telah
diperoleh oleh penulis.
3.6. Jadwal Pelaksanaan Penelitian
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan
Penelitian Lapangan
Pelaksanaan Bimbingan
Pembuatan laporan
Sidang Tugas Akhir
14
DAFTAR PUSTAKA
15