DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PANDUAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI IJAZAH SMA (SIISMA)

i
 KATA PENGANTAR

Sekolah Menengah Atas (SMA) didesain untuk menghasilkan lulusan yang siap untuk
melanjutkan ke jenjang pendidikan tinggi. Pembelajaran di SMA dilaksanakan dengan
mengikuti kurikulum yang telah diatur oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
yakni Kurikulum 2006 dan Kurikulum 2013. Pada puncaknya, SMA akan
menyelenggarakan Ujian Nasional yang merupakan salah satu pengukuran tingkat
keberhasilan siswa dalam menempuh pendidikan selama di SMA. Hasil Ujian Nasional
akan menjadi indikator ketercapaian Standar Kompetensi Lulusan. Sebagai bukti
bahwa siswa SMA telah lulus Ujian pada jenjang pendidikan menengah maka
pemerintah mengeluarkan Ijazah. Ijazah sebagai surat atau keterangan tanda lulus dari
satuan pendidikan harus mampu merefleksikan proses pembelajaran dan evaluasi
pembelajaran oleh SMA.

Merujuk Peraturan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 016/H/EP/2018 tanggal 5 Maret 2018 tentang
Bentuk, Spesifikasi, dan Pengisian Blangko Ijazah pada Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah Tahun Pelajaran 2017/2018, bersama ini Direktorat Pembinaan SMA
menyusun Panduan Aplikasi Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA). Blangko ijazah
terdiri dari dua muka dicetak bolak balik, yaitu halaman depan dan halaman belakang.
Halaman depan memuat identitas pemegang ijazah dan pernyataan kelulusan
sedangkan halaman belakang memuat daftar mata pelajaran dan nilai rata-rata rapor
dan nilai ujian sekolah.

Panduan Aplikasi Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) disusun sebagai acuan bagi
Dinas Pendidikan Provinsi dan SMA dalam mengelola blangko ijazah berbasis aplikasi.
Demikian petunjuk teknis ini disusun untuk dapat dipergunakan dengan sebaik-
sebaiknya.

Jakarta, November 2018

Direktorat Pembinaan SMA

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ......................................................................................................................................... ii

Daftar Isi .................................................................................................................................................... iii

Daftar Gambar ......................................................................................................................................... iv

Bab 1 Pendahuluan................................................................................................................................. 1
A. Latar Belakang .................................................................................................................... 1
B. Tujuan .................................................................................................................................... 1
D. Pendataan Ijazah ................................................................................................................ 2
E. Alur Pengadaan dan Distribusi Blangko Ijazah ....................................................... 2
F. Mekanisme Administratoran Aplikasi SIISMA ......................................................... 2
G. Kebutuhan Minimum Sistem ......................................................................................... 3
H. Alur Proses Aplikasi SIISMA ........................................................................................... 3
Bab 2 Akses Dan Pengaturan Profil .................................................................................................. 4
A. Akses Administrator Disdik ............................................................................................ 4
B. Pengaturan Profil Administrator Disdik ..................................................................... 6
Bab 3 Registrasi Dan Penggunaan Aplikasi Siisma ..................................................................... 7
A. Dashboard ............................................................................................................................ 7
B. Penerimaan Blangko Ijazah ............................................................................................ 8
C. Pemanfaatan Blangko Ijazah ....................................................................................... 10
D. Pemusnahan Blangko Ijazah ........................................................................................ 14
Bab 4 Penutup ........................................................................................................................................ 18

iii
 DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 1.1. Diagram Alur Distribusi Blangko Ijazah SMA ....................................... 2

2. Gambar 1.2. Alur Proses Aplikasi SIISMA ........................................................................ 3
3. Gambar 2.1. Form Login ........................................................................................................ 4
4. Gambar 2.2. Form Unggah Pakta Integritas ................................................................... 5
5. Gambar 2.3. Menu Pengaturan ........................................................................................... 5
6. Gambar 2.4. Form Data Administrator ............................................................................. 6
7. Gambar 2.5. Form Ubah Password ..................................................................................... 6
8. Gambar 3.1. Dashboard ......................................................................................................... 7
9. Gambar 3.2. Menu Penerimaan Ijazah.............................................................................. 8
10. Gambar 3.3. Pilihan Aksi ....................................................................................................... 8
11. Gambar 3.4. Update Penerimaan Ijazah .......................................................................... 9
12. Gambar 3.5. Form Pemanfaatan Blangko Ijazah ........................................................... 10
13. Gambar 3.6. Unduh Form Pemanfaatan Blangko Ijazah ............................................ 10
14. Gambar 3.7. File Rar Form Pemanfaatan Blangko Ijazah ........................................... 11
15. Gambar 3.8. Form Pemanfaatan Blangko Ijazah ........................................................... 11
16. Gambar 3.9. Upload Data Pemanfaatan Ijazah ............................................................. 12
17. Gambar 3.10. Database Pemanfaatan Ijazah.................................................................. 13
18. Gambar 3.11. Pencarian Data Ijazah.................................................................................. 13
19. Gambar 3.12. Menu Pemusnahan blangko Ijazah........................................................ 14
20. Gambar 3.13. Form Pemusnahan Blangko Ijazah ......................................................... 15
21. Gambar 3.14. Data Pemusnahan Ijazah ........................................................................... 15
22. Gambar 3.15. Menu Data Puspendik ................................................................................ 16
23. Gambar 3.16. Menu Pusat Unduhan ................................................................................. 17

iv
 BAB 1
BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan
terhadap prestasi belajar dan penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah
lulus dari satuan pendidikan. Ijazah merupakan dokumen yang sangat penting
dan dibutuhkan sebagai bukti awal capaian individu saat melamar suatu posisi
pekerjaan atau jabatan politik tertentu. Ijazah memiliki kriteria, yakni (1)
diterbitkan oleh satuan pendidikan yang bersangkutan; (2) ditetapkan oleh
kepala satuan pendidikan yang bersangkutan; dan (3) memuat identitas lulusan,
identitas satuan pendidikan yang bersangkutan, daftar nilai mata pelajaran yang
ditempuhnya, dan pernyataan bahwa peserta didik yang bersangkutan telah
memenuhi seluruh kriteria dan dinyatakan lulus dari satuan pendidikan.
Blangko ijazah adalah format resmi yang dicetak oleh Pemerintah atau
pemerintah daerah yang akan digunakan sebagai Ijazah. Karena Blangko ijazah
merupakan dokumen resmi yang dicetak pemerintah, maka blangko tersebut
dilengkapi dengan perangkat pengaman baik yang kasat mata maupun tidak.
Namun, meski perangkat pengaman dalam blangko sudah cukup banyak,
mengingat pentingnya ijazah, peluang terjadinya kasus pemalsuan dan
penyalahgunaan blangkonya pun cukup besar.
Hal ini salah satunya dapat terjadi karena lemahnya penatausahaan
blangko ijazah. Dengan demikian diperlukan suatu sistem informasi tata kelola
ijazah yang berbasis elektronik.

B. Tujuan
Guna mencegah penyalahgunaan blangko ijazah dan meningkatkan
penelusuran distribusi dan pemanfaatan blangko ijazah, Direktorat Pembinaan
SMA mengembangkan aplikasi untuk tata kelola ijazah SMA berbasis web.

C. Spesifikasi

Spesifikasi blangko ijazah SMA, merujuk pada Peraturan Kepala Balitbang

Nomor 016/H/EP/2018 tentang Bentuk, Spesifikasi, Dan Pengisian Blangko
Ijazah Pada Satuan Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran
2017/2018 terdiri atas spesifikasi kertas dan bingkai.

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 1

D. Pendataan Ijazah
Data penerima ijazah SMA diambil dari data peserta UN yang terdaftar
pada aplikasi BIO UN yang berkoordinasi dengan Sekretariat UN serta
bekerjasama dengan Puspendik selaku pemangku kebijakan dalam mendata
peserta UN di seluruh Indonesia.

E. Alur Pengadaan dan Distribusi Blangko Ijazah

Alur pengadaan dan distribusi blangko ijazah SMA dapat digambarkan pada
skema berikut.

(1.627.730)

Gambar 1.1. Diagram Alur Distribusi Blangko Ijazah SMA

F. Mekanisme Administratoran Aplikasi SIISMA

Aplikasi SIISMA adalah aplikasi client-server berbasis web. Keuntungan
aplikasi SIISMA berbasis web adalah fleksibilitas perangkat yang dapat
mengakses aplikasinya. Selama administrator menggunakan perangkat yang
memiliki web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet
maka administrator dapat menggunakan aplikasi ini. Selain itu, dengan berbasis
web, aplikasi dapat diakses dari mana saja sepanjang adanya koneksi internet.
Sebagai langkah awal, admin Direktorat Pembinaan SMA akan memberikan
akses berupa username dan password default pada petugas yang ditunjuk oleh
Dinas Pendidikan Provinsi. Selanjutnya fitur untuk masing-masing
administrator/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya.

2 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

G. Kebutuhan Minimum Sistem
Spesifikasi minimal administrator yang harus disediakan untuk aplikasi
SIISMA adalah sebagai berikut:
1. Hardware/ Perangkat Keras
o PC Desktop/Notebook
o Tablet/Telepon Seluler
o Scanner
o Printer
2. Software/ Perangkat Lunak
o Sistem Operasi Windows 7/Windows server 8/Linux
o Web Browser
o Office Application
o PDF Reader

H. Alur Proses Aplikasi SIISMA

Alur proses aplikasi SIISMA adalah sebagai berikut :

login

cek Tidak unggah pakta

pakta
integritas
integritas

Ya

catat jumlah
ijazah yang
diterima
registrasi registrasi
pemanfaatan pemusnahan
ijazah ijazah

logout

Gambar 1.2. Alur Proses Aplikasi SIISMA

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 3
 BAB 2
BAB II AKSES DAN PENGATURAN PROFIL

A. Akses Administrator Disdik

1. Pilih salah satu web browser yang sudah terinstall di komputer (“disini
menggunakan firefox”)
2. Karena aplikasi Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) menggunakan sistem
instalasi berbasis web maka proses instalasi dapat diakses melalui alamat
sebagai berikut : http://siisma.psma.kemdikbud.go.id/
3. Username dan password login dapat dimintakan pada Direktorat Pembinaan
SMA melalui surat permohonan resmi
4. Setelah mendapatkan Username dan Password, lakukan login

Gambar 2.1. Form Login

4 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

 5. Pada Akses Pertama sampai dengan administrator mengunggah Pakta
Integritas dan disetujui, administrator akan menemui halaman berikut.
Pakta Integritas dapat diunduh pada halaman tersebut (nomor 1 pada
Gambar 2.2).

1
2

Gambar 2.2. Form Unggah Pakta Integritas

6. Administrator mengunggah Pakta Integritas pada isian nomor 2 gambar 2.2

lalu klik tombol Simpan.
7. Administrator/Petugas Dinas Pendidikan Provinsi wajib menginformasikan
ke Direktorat Pembinaan SMA untuk segera memastikan kesesuaian dan
validitas pakta integritas.
8. Setelah Aktivitas Selesai, administrator keluar dari aplikasi untuk menjaga
keamanan akun menggunakan tombol Keluar pada menu Pengaturan
(nomor 3).

Gambar 2.3. Menu Pengaturan

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 5

B. Pengaturan Profil Administrator Disdik
1. Fitur pengaturan profil dapat diakses pada menu Pengaturan-Profil Saya
(Gambar 2.3)
2. Administrator dapat melakukan penggantian identitas (Nama Lengkap,
Email, dan Foto) pada Form Data Administrator (Gambar 2.4) dengan
setelahnya menekan tombol Simpan. Selain itu administrator dapat
mengakses Form Ubah Password dengan menggunakan tombol Ubah
Password.

Gambar 2.4. Form Data Administrator

3. Administrator dapat mengubah password dengan memasukkan Password

Lama, Password Baru, Konfirmasi Password Baru, lalu klik tombol Simpan.
Apabila terjadi ketidaksesuaian antara password lama dengan password baru
dan konfirmasi password baru akan mengakibatkan ganti password tidak
berhasil. Terdapat kriteria tertentu pada password baru

Gambar 2.5. Form Ubah Password

6 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

 BAB 3
BAB III REGISTRASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI SIISMA

A. Dashboard
1. Dashboard merupakan laman yang berisi rekapitulasi informasi blangko
ijazah meliputi data blangko ijazah awal yang dikirim kepada Dinas
Pendidikan Provinsi dan data blangko ijazah tambahan baik yang telah
dikirim, diterima, maupun diregistrasi. Jika login berhasil maka akan tampil
halaman berikut:

Gambar 3.1. Dashboard

2. Dashboard juga akan menunjukkan tanda peringatan jika masih terdapat

blangko ijazah yang belum diregistrasikan atau sisa blangko ijazah yang
belum digunakan.

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 7

B. Penerimaan Blangko Ijazah
1. Fitur Aplikasi SIISMA terdiri dari aktivitas Penerimaan, Pemanfaatan, dan
Pemusnahan Blangko Ijazah. Fitur ini dapat diakses melalui menu
Penerimaan Ijazah.

Gambar 3.2. Form Daftar Penerimaan Ijazah

Gambar 3.2. Menu Penerimaan Ijazah

2. Registrasi ijazah dapat dilakukan per jenis ijazah melalui menu aksi pada tiap
jenis ijazah

Gambar 3.3. Pilihan Aksi

8 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

 3. Administrator diwajibkan untuk memperbaharui secara berkala data ijazah
yang diterima melalui form Pengiriman Ijazah. Pembaharuan data ijazah
dapat diakses melalui menu Pilihan Aksi-Update Penerimaan (Gambar
3.3).

Gambar 3.4. Update Penerimaan Ijazah

4. Administrator mengisi form realisasi penerimaan blangko ijazah dengan

mengecek jenis ijazah yang akan diperbaharui (update).
5. Masukkan jumlah ijazah yang diterima tersebut di bagian realisasi yang
diterima provinsi lalu klik tombol Simpan.
6. Jika akan membatalkan klik tombol Batal maka sistem akan kembali ke
halaman daftar penerimaan ijazah.

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 9

C. Pemanfaatan Blangko Ijazah
1. Blangko ijazah yang diterbitkan oleh sekolah diregistrasi melalui fitur
Pemanfaatan Blangko Ijazah. Registrasi pemanfaatan blangko ijazah
dilakukan per jenis ijazah melalui fitur Penerimaan Ijazah dan memilih
menu Pilihan Aksi-Pemanfaatan Blangko (Gambar 3.3).
2. Pada menu pemanfaatan terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan
untuk meregistrasi pemanfaatan blangko ijazah di antaranya Pencarian
ijazah, Unduh Form Pemanfaatan Blangko Ijazah dan Unggah format
blangko ijazah.

3
1
2

Gambar 3.5. Form Pemanfaatan Blangko Ijazah

3. Administrator dapat mengunduh form Pemanfaatan Blangko ijazah (format

*.xls) dengan memilih Kabupaten/Kota, lalu klik tombol Unduh

Gambar 3.6. Unduh Form Pemanfaatan Blangko Ijazah

4. Hasil unduhan ditampilkan sebagai berikut dalam bentuk file Rar.

5. Untuk membuka file Rar, Klik dua kali maka akan tampil seperti gambar 3.7,
tetapi pastikan bahwa komputer sudah terinstall winRar.

10 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

 Gambar 3.7. File Rar Form Pemanfaatan Blangko Ijazah

6. Klik Extract to , tentukan lokasi penyimpanan file yg akan di extract, jika

sudah klik OK, maka akan tampil folder di bawah ini.

7. Jika diklik dua kali folder tersebut, di dalamnya akan muncul beberapa
folder, pilih folder media. Setelah folder media terbuka, pilih folder
dokumen. Berikutnya, pilih folder temp. Selanjutnya, pilih folder u-2, lalu
terakhir pilih format_registrasi_blanko_ijazah. Pada folder tersebut, akan
tampil beberapa file tergantung jumlah sekolah yang ada di kabupaten/kota
tersebut, seperti gambar 3.8.

Gambar 3.8. Form Pemanfaatan Blangko Ijazah

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 11

 8. Untuk pengisian form pemanfaatan blangko ijazah, bagikan form tersebut
kepada sekolah sesuai dengan nama sekolah yang terdapat pada file
tersebut.
9. Administrator atau petugas yang ditunjuk harus melakukan pengisian form
sesuai dengan data-data yang dibutuhkan.
10. Form yang telah diisi oleh sekolah dikirim kembali ke dinas pendidikan
provinsi untuk diunggah ke dalam sistem aplikasi.
11. Pada menu pemanfaatan ijazah, klik tombol unggah format (Nomor 1
pada Gambar 3.5), maka akan tampil halaman seperti gambar 3.9.

Gambar 3.9. Upload Data Pemanfaatan Ijazah

12 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

 12. Klik tombol Browse, kemudian tentukan nama file yang telah dikirim oleh
sekolah, lalu klik Open. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan
data ke dalam database. Jika sudah tersimpan maka akan tampil data
seperti gambar 3.10.

Gambar 3.10. Database Pemanfaatan Ijazah

13. Setelah administrator mengunggah data dengan format *.xls, maka sistem
akan secara otomatis meng-update data yang “sama” sebelumnya, atau
menambah data yang benar-benar baru (yang belum ada sebelumnya).
14. Administrator dapat melakukan pencarian ijazah dengan memasukkan kata
kunci pencarian (NISN/NPSN/Nama Siswa/Nama SMA/Penandatangan),
lalu klik tombol Cari untuk mencari data

Gambar 3.11. Pencarian Data Ijazah

15. Administrator dapat menghapus data yang telah terunggah dengan

menggunakan dua cara, yakni:
a. Apabila data yang dihapus hanya satu, pada bagian Pilihan Aksi pilih
Hapus sebagaimana yang ditampilkan pada gambar berikut.

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 13

 b. Apabila data yang dihapus lebih dari satu, checklist data yang diinginkan
(Nomor 2 pada Gambar 3.5), lalu klik tombol Hapus (Nomor 3 pada
Gambar 3.5)

D. Pemusnahan Blangko Ijazah

1. Pelaporan pemusnahan blangko ijazah dilakukan per kegiatan pemusnahan
dengan menyertakan bukti-bukti dan daftar nomor seri blangko ijazah
melalui fitur Penerimaan Ijazah dan memilih menu Pilihan Aksi-
Pemanfaatan Blangko (Gambar 3.3).
2. Untuk mengentrikan data kegiatan pemusnahan ijazah, administrator
diwajibkan untuk memasukkan Berita Acara, Tanggal Pemusnahan, Foto
Kegiatan, daftar saksi, catatan-catatan, dan nomor blangko ijazah yang
dimusnahkan kemudian klik tombol Simpan.

Gambar 3.12. Menu Pemusnahan blangko Ijazah

3. Format daftar nomor blangko ijazah yang dimusnahkan (file *.xls) dapat
diunduh dengan mengklik tombol Download Form Pemusnahan.

14 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

 4. Isi form pemusnahan sesuai dengan data yang diperlukan. Adapun tampilan
form pemusnahan adalah sebagai berikut.

Gambar 3.13. Form Pemusnahan Blangko Ijazah

5. Setelah pengisian selesai dilakukan, administrator dapat mengunggah file

dengan mengklik tombol Browse pada halaman pemusnahan blangko ijazah
(Nomor 1 pada Gambar 3.12), lalu klik tombol Simpan (Nomor 2 pada
Gambar 3.12).
6. Data yang berhasil diunggah akan muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar 3.14. Data Pemusnahan Ijazah

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 15

 E. Data Bio UN, Pusat Unduhan, dan Laporan
1. Data Bio UN yang digunakan oleh Puspendik dijadikan sebagai data
pembanding antara data yg di berikan sekolah dengan data yang ada di
Puspendik. Tampilan menu data Puspendik dapat dilihat pada gambar 3.14.

Gambar 3.15. Menu Data Puspendik

2. Masukan NISN/No Peserta UN/NPSN/Nama Sekolah yang akan dicari, lalu

Klik tombol Tampilkan maka data akan ditampilkan sesuai dengan kata
kunci
3. Tombol cocokan registrasi digunakan untuk mencocokan data yang sudah
di upload sebelumnya dan tersimpan kedalam database dengan data yang
ada di Puspendik. Jika data benar maka muncul tanda checklist, sedangkan
jika data tidak cocok maka akan muncul tanda silang

16 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)

 4. Pusat unduhan digunakan untuk mengunduh semua jenis form yang
digunakan di aplikasi, adapun tampilan halaman pusat unduhan adalah
sebagai berikut:

Gambar 3.16. Menu Pusat Unduhan

5. Untuk mengunduh data yang diinginkan, klik nama file tersebut.

Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) 17

 BAB 4
BAB IV PENUTUP

Pencatatan jejak pemanfaatan dan pemusnahan seluruh blangko ijazah menjadi

salah satu parameter utama akuntabilitas pengelolaan distribusi dan pemanfaatan
blangko ijazah. Dengan adanya Aplikasi Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA) bisa
mempermudah registrasi, mulai dari pencetakan, distribusi ke daerah, penerbitan dan
pemusnahan ijazah.
Buku panduan ini disusun dalam rangka membantu satuan pendidikan jenjang
SMA dan dinas pendidikan provinsi dalam tata kelola blangko ijazah. Dengan
demikian, upaya peningkatan layanan dan akuntabilitas pengelolaan ijazah dapat
dicapai secara maksimal.

18 Panduan Sistem Informasi Ijazah SMA (SIISMA)